Ontdek meer ideeën en advies voor je bruiloft
RSVP-etiquette: weet jij hoe je op een RSVP reageert?
Ontdek
Onze service heeft wereldwijd al tienduizenden stellen geholpen bij het plannen van hun droombruiloft!
Zo RSVP je voor een bruiloft
Uit ervaring weten we dat het best spannend kan zijn om te wachten tot gasten hun uitnodiging terugsturen of online RSVP’en. Naarmate de dagen verstrijken, vraag je je van alles af: zullen je dierbaren reageren en kunnen ze erbij zijn? Voor gasten ligt de druk een stuk lager. Daarom is het belangrijk om zo snel mogelijk op een trouwuitnodiging te reageren en de stress van je verloofde vriend(in) of familielid te verminderen. Je weet maar nooit: hoe sneller je reageert, hoe beter je plek op de bruiloft misschien is!
Vind je het reageren op een RSVP lastig, dan hebben we hieronder een paar handige tips voor je verzameld.
Wat betekent RSVP?
Je hebt de afkorting RSVP ongetwijfeld honderden keren gezien. Het is je vergeven als je niet precies weet wat deze betekent. Kort gezegd staat RSVP voor ‘graag reageren’. De afkorting komt eigenlijk van het Franse ‘répondez, s’il vous plaît’, oftewel ‘antwoord alstublieft’. Dat is ook wel logisch, want als de afkorting van een Nederlandse uitdrukking kwam, zouden we allemaal ‘GR’ op onze uitnodigingen zetten!
Een RSVP-verzoek op een formele uitnodiging of in een e-mail is bedoeld om gasten aan te moedigen zo snel mogelijk te reageren. Zo laat je de gastheer of gastvrouw weten of je bij het evenement aanwezig kunt zijn. Of het nu om een bruiloft, bat mitswa, babyshower of in dit geval een bruiloft gaat: het is belangrijk om op tijd te reageren, omdat het bruidspaar al vroeg in het planningsproces moet weten hoeveel gasten er komen. Het definitieve aantal gasten bepaalt namelijk veel van de afspraken met leveranciers en de locatie. Bovendien hebben ze tijd nodig om ervoor te zorgen dat jij en je +1 een zo goed mogelijke plek krijgen.
Zo RSVP je per e-mail
De sleutel tot een goede RSVP-reactie is letten op de toon. E-mails nodigen vaak uit tot informelere taal dan een handgeschreven brief, waardoor een RSVP per e-mail soms wat onbeleefd kan overkomen. Stem de toon van je antwoord af op die van de uitnodiging en probeer niet grappiger of informeler te zijn dan de uitnodiging vraagt. Dat je het bruidspaar goed kent, betekent niet dat je alle formaliteit overboord kunt gooien.
Controleer of je alle gevraagde informatie hebt vermeld en niets belangrijks bent vergeten, zoals je naam! Je zou ervan versteld staan hoe vaak we RSVP-e-mails zonder naam zien, dus het is zeker de moeite waard om dit te benadrukken.
Weet je zeker of je beschikbaar bent, wacht dan niet met reageren op een trouwuitnodiging. Onze vuistregel is: binnen 24 uur. Wacht je langer, dan vergeet je de uitnodiging waarschijnlijk helemaal en word je een van die gasten die nog lang na de deadline aan hun antwoord herinnerd moeten worden!
Zo RSVP je per sms
De makkelijkste manier om te RSVP’en is via een online platform zoals het onze. De op één na makkelijkste manier is per sms: daarbij kunnen gasten de formaliteiten meestal achterwege laten en snel vanaf hun telefoon reageren. Bruidsparen die hun RSVP’s op deze manier verzamelen, gebruiken meestal een sms-app waarin alle gastgegevens vooraf zijn ingevoerd.
Deze sms-apps stellen gasten vaak een aantal korte vragen. Hun antwoorden worden vervolgens gebruikt om de gastenlijst in te vullen. Let daarom goed op tijdens het typen en probeer geen fouten te maken. Dat kan namelijk voor problemen zorgen bij het bruidspaar of betekenen dat je helemaal opnieuw moet beginnen.
Regel je RSVP’s voor je evenement online
PLANNING . WEDDING — is gemakkelijk te onthouden en nog eenvoudiger te gebruiken.
- Zo RSVP je voor een bruiloft
- Wat betekent RSVP?
- Zo RSVP je per e-mail
- Zo RSVP je per sms
- Zo reageer je per post op een RSVP
- Zo RSVP je via een website
- Tips voor het invullen van een RSVP-kaart voor een bruiloft
- Wees de perfecte bruiloftsgast
Zo reageer je per post op een RSVP
Per post reageren op een trouwuitnodiging lijkt op RSVP’en per e-mail: de stijl en formaliteit van je antwoord moeten aansluiten bij de toon van de uitnodiging. Met een beetje geluk heeft het bruidspaar een antwoordkaart meegestuurd die je alleen hoeft in te vullen. Op deze kaarten staan meestal al voorgedrukte antwoordmogelijkheden waaraan je alleen je gegevens hoeft toe te voegen. Je naam en of je aanwezig kunt zijn, zijn standaardgegevens, maar sommige bruidsparen vragen op de kaart ook naar dieetwensen en maaltijdkeuzes. Bij de antwoordkaart zit meestal een geadresseerde envelop of een portvrije retourverpakking, zodat je je antwoord na het invullen eenvoudig kunt terugsturen.
Bevat de trouwuitnodiging die je hebt ontvangen geen voorgedrukte antwoordkaart, dan wordt er van je verwacht dat je je antwoord met de hand of op de computer schrijft. Let dan extra goed op de stijl van de uitnodiging en de gebruikte bewoordingen. Ben je bijvoorbeeld uitgenodigd voor een black-tie-evenement, dan schrijf je je RSVP in de derde persoon. Hieronder vind je een voorbeeld.
Klinkt vreemd, dat weten we! Maar zo reageren voegt nu eenmaal een extra vleugje formaliteit toe aan de gelegenheid. Het maakt alles nog specialer. Natuurlijk ziet niet elke RSVP per post er zo uit; die van jou zal waarschijnlijk een stuk informeler zijn. Hieronder vind je een voorbeeld van hoe je kunt reageren als het geen black-tie-evenement betreft.
In een ideale wereld zouden we zonder problemen elke bruiloft kunnen bijwonen. Helaas komt het leven soms tussenbeide. Kun je niet bij de bruiloft van een dierbare zijn, formuleer je antwoord dan zorgvuldig en geef, indien mogelijk, een duidelijke reden waarom je niet aanwezig kunt zijn. Hieronder vind je een informeel voorbeeld.
Zo RSVP je via een website
Van alle manieren om te RSVP’en bieden trouwwebsites veruit de makkelijkste, snelste en meest interactieve ervaring. Onze RSVP-tool is ingebouwd in onze websitebouwer voor trouwwebsites, zodat aanstaande bruidsparen je al lang voor de grote dag bij hun feest kunnen betrekken. Bezoek gewoon hun unieke URL om het laatste nieuws over hun evenement te lezen, verlovingsfoto’s te bekijken en eenvoudig vragen te stellen of te beantwoorden. Na afloop kun je er zelfs je foto’s van de bruiloft uploaden! Perfect om het bruidspaar te laten zien hoe gezellig het er aan tafel 7 echt aan toe ging!
Het RSVP-proces zelf is heel eenvoudig en duurt maar een paar minuten. Welke vragen je krijgt, hangt grotendeels af van het bruidspaar, maar het beantwoorden gaat heel gemakkelijk. Je deelt dus zonder problemen je gegevens. Zodra je het formulier hebt ingevuld en op verzenden hebt geklikt, ontvangt het bruidspaar een e-mail ter bevestiging. Zo verloopt alles een stuk vlotter en hoef je niet te wachten tot de post aankomt!
Ontwerp je persoonlijke online RSVP’s
Tips voor het invullen van een RSVP-kaart voor een bruiloft
Vul je voor het eerst een RSVP-kaart voor een bruiloft in en weet je niet goed wat de etiquette voorschrijft? Dan delen we graag een paar waardevolle tips. Zo blijf je de bruid en bruidegom hopelijk te vriend!
Vertraging kan gebeuren: laat het weten
Heb jij of je partner meer dan een week nodig om te RSVP’en, laat het bruidspaar dat dan weten. Ze hebben liever dat je nog twijfelt en niet achter je antwoord aan hoeven te gaan dan dat ze helemaal niet weten waar ze aan toe zijn.
Voeg een persoonlijk bericht toe aan je RSVP-kaart
RSVP-kaarten zijn makkelijk in te vullen en bieden een gestandaardiseerde manier om informatie te verzamelen. Maar ze zijn ook zo onpersoonlijk. Voeg wat liefde toe aan je reactie door een handgeschreven berichtje bij je RSVP-kaart te doen. Schrijf bijvoorbeeld hoe blij je voor het bruidspaar bent en hoe enthousiast je bent om hun grote dag mee te maken.
Met dat extra beetje aandacht laat je zien dat je echt moeite hebt gedaan.
Reageer op de gevraagde manier
Is je gevraagd om je RSVP-kaart per post of e-mail terug te sturen, volg dan de instructies. Besluit niet zomaar om in plaats daarvan de bruidegom een sms te sturen of een berichtje op Instagram achter te laten, want je reactie kan zoekraken. Bovendien is je gevraagd om op een bepaalde manier te reageren en het is wel zo netjes om dat verzoek te volgen.
Wees de perfecte bruiloftsgast
Als je zelf nog niet getrouwd bent of geen groot evenement hebt georganiseerd, is het makkelijk om te onderschatten hoeveel stress dat voor de organisatoren met zich meebrengt. Door op tijd op een trouwuitnodiging te reageren en rekening te houden met de juiste etiquette, maak je het planningsproces net iets makkelijker voor hen. Het kost weinig moeite en we weten zeker dat ze jouw attentheid zullen onthouden wanneer je ooit zelf een grote dag organiseert!
Ben je klaar om met het plannen van je bruiloft te beginnen, start dan met je gastenlijst en RSVP’s. Bekijk gerust onze intuïtieve websitebouwer voor trouwwebsites met ingebouwd online RSVP-formulier en begin alvast te dromen over wie er op je gastenlijst komt! Het is helemaal gratis en je hoeft geen account aan te maken — dus waar wacht je nog op?
Maak vandaag nog gratis je online RSVP-kaart.
Maak het bijhouden van jullie trouwuitnodigingen eenvoudig
De online Wedding Planning Assistant biedt een complete set gebruiksvriendelijke tools en een uitnodigingenmanager waarmee je alle reacties van gasten overzichtelijk bijhoudt en alles goed georganiseerd blijft, zodat jullie grote dag soepel verloopt.