RSVP‑etiquette: weet jij hoe je hoort te reageren op een uitnodiging?
Onze service heeft tienduizenden stellen wereldwijd geholpen bij het plannen van hun droombruiloft!
Hoe reageer je op een trouwuitnodiging?
Uit eigen ervaring weten we hoe spannend het is om te wachten tot gasten hun kaart terugsturen of online reageren. De dagen glippen voorbij en in je hoofd speel je alle scenario’s af: wie laat iets horen, en wie kan er komen? Voor gasten ligt die druk een stuk lager. Juist daarom is het belangrijk om zo snel mogelijk te reageren op een trouwuitnodiging en zo de stress van het verloofde stel of hun familie te verminderen. Je weet maar nooit: hoe sneller jij reageert, hoe beter je plek op de bruiloft misschien wordt!
Vind je het op dit moment lastig om te reageren op een uitnodiging? Hieronder hebben we een paar praktische tips op een rij gezet die je op weg helpen.
Wat betekent RSVP eigenlijk?
Je hebt de afkorting RSVP ongetwijfeld al honderden keren gezien, en het is je vergeven als je nooit precies hebt geweten waar het voor staat. Simpel gezegd betekent RSVP ‘antwoord alstublieft’. De afkorting komt echter van het Franse ‘répondez, s’il vous plaît’. Dat verklaart ook waarom we niet overal ‘AA’ op onze kaarten schrijven als het een Engelse uitdrukking zou zijn geweest.
Het doel van een RSVP‑verzoek op een formele uitnodiging of in een e‑mail is om gasten te stimuleren zo snel mogelijk te reageren. Zo laat je de gastheer of het bruidspaar weten dat je beschikbaar bent voor het evenement. Of het nu gaat om een bruiloft, bat mitswa, babyshower of in dit geval een trouwdag: het is belangrijk om tijdig te reageren. De organisatoren moeten namelijk al vroeg in de planning weten hoeveel gasten er komen. Het definitieve aantal bepaalt allerlei afspraken met leveranciers en de locatie. Bovendien hebben ze tijd nodig om te zorgen dat jij en je introducé een fijne plek krijgen.
Begin met online uitnodigingen
Hoe reageer je per e‑mail?
De sleutel tot een goede reactie op een uitnodiging is de toon. E‑mails nodigen vaak uit tot informelere taal dan een handgeschreven kaart, waardoor een reactie per e‑mail soms wat bot kan overkomen. Stem daarom in je e‑mail de toon af op die van de uitnodiging en probeer niet grappiger of losser te doen dan past bij de stijl van de kaart. Ook al ken je het bruidspaar heel goed, dat betekent niet dat alles zomaar kan.
Zorg dat je alle gevraagde informatie invult en niets belangrijks vergeet – zoals jullie namen. Je zou ervan versteld staan hoe vaak wij reacties zonder naam voorbij zien komen, dus het is het vermelden waard.
Weet je zeker dat je kunt komen of juist niet, stel je reactie dan niet uit. Onze vuistregel: reageer binnen 24 uur. Wacht je langer, dan is de kans groot dat je de uitnodiging helemaal vergeet en uiteindelijk een van die gasten wordt die ver na de uiterste datum nog achterna gebeld moet worden.
Hoe reageer je per sms?
De makkelijkste manier om te reageren is via een online platform zoals dat van ons. Op de tweede plaats komt reageren per sms, omdat gasten zich dan vaak minder formeel hoeven te gedragen en snel vanaf hun telefoon kunnen antwoorden. Stellen die op deze manier reacties verzamelen, gebruiken meestal een sms‑app die vooraf is ingesteld met alle gastgegevens.
Dit soort sms‑apps stelt gasten vaak een reeks korte vragen en met jullie antwoorden wordt automatisch de gastenlijst gevuld. Let daarom goed op wat je typt en probeer geen fouten te maken, want dat kan voor het bruidspaar voor verwarring zorgen of betekenen dat je opnieuw moet beginnen.
Regel je reacties op het evenement online
PLANNING . WEDDING — is makkelijk te onthouden en nog makkelijker in gebruik.
- Hoe reageer je op een trouwuitnodiging?
- Wat betekent RSVP eigenlijk?
- Hoe reageer je per e‑mail?
- Hoe reageer je per sms?
- Hoe reageer je per post?
- Hoe reageer je via een trouwwebsite?
- Tips voor het invullen van een trouw‑antwoordkaart
- Wees de ideale bruiloftsgast
Hoe reageer je per post?
Reageren op een trouwuitnodiging per post lijkt erg op reageren per e‑mail: de stijl en formaliteit van jouw antwoord horen aan te sluiten bij de toon van de uitnodiging. Met een beetje geluk heeft het verloofde stel een apart kaartje bijgevoegd dat je alleen maar hoeft in te vullen: een antwoordkaart. Op deze kaarten staan vaak al standaardzinnen voorgedrukt en hoef jij alleen nog je gegevens in te vullen. Je naam en of je wel of niet aanwezig bent is meestal voldoende, maar sommige stellen vragen ook naar dieetwensen of menukeuze. Bij de antwoordkaart hoort doorgaans een gefrankeerde of geadresseerde envelop, zodat je je reactie makkelijk kunt terugsturen.
Zit er geen voorgedrukte kaart bij de trouwuitnodiging, dan wordt er van je verwacht dat je zelf een reactie schrijft, met de hand of in een tekstverwerker. Dan is het extra belangrijk om goed te letten op de stijl en formulering van de uitnodiging. Word je bijvoorbeeld uitgenodigd voor een black‑tie bruiloft, dan wordt een reactie in de derde persoon verwacht. Hieronder vind je een voorbeeldtekst.
Klinkt een beetje vreemd, dat weten we! Maar op deze manier reageren geeft het geheel nét dat extra vleugje formaliteit. Het maakt de gelegenheid nog bijzonderder. Natuurlijk is niet elke reactie per post zo formeel en is de kans groot dat jouw antwoord een stuk losser mag zijn. Hieronder zie je een voorbeeld van hoe een minder formele reactie eruit kan zien.
In een ideale wereld zouden we elke bruiloft kunnen bijwonen zonder ergens rekening mee te hoeven houden. Helaas loopt het leven anders. Kun je niet bij de bruiloft van een dierbare zijn, formuleer je reactie dan met aandacht en geef, als het kan, een duidelijke reden waarom je niet aanwezig kunt zijn. Hieronder vind je een informeel voorbeeld.
Hoe reageer je via een trouwwebsite?
Van alle manieren om te reageren op een uitnodiging biedt een trouwwebsite veruit de makkelijkste, snelste en meest interactieve ervaring. Onze uitnodigingstool is ingebouwd in onze trouwwebsite‑bouwer, waardoor het aanstaande bruidspaar je al lang voor de grote dag bij hun viering kan betrekken. Via hun persoonlijke URL kun je het laatste nieuws over de bruiloft lezen, verlovingsfoto’s bekijken en eenvoudig vragen stellen of beantwoorden. Na afloop heb je bovendien een plek om je eigen foto’s van de bruiloft te uploaden. Ideaal om het bruidspaar te laten zien hoe gezellig het er aan tafel 7 aan toe ging!
Het daadwerkelijke proces van reageren is heel eenvoudig en kost je maar een paar minuten. De vragen die je krijgt, hangen af van het bruidspaar, maar het systeem om te antwoorden is heel gebruiksvriendelijk, dus het delen van je gegevens is zo gebeurd. Zodra je het formulier hebt ingevuld en op verzenden hebt geklikt, ontvangt het stel een e‑mail met jullie reactie. Dat maakt het proces een stuk soepeler en voorkomt dat iedereen moet wachten tot de post is bezorgd.
Ontwerp je eigen online uitnodigingen
Tips voor het invullen van een trouw‑antwoordkaart
Vul je voor het eerst een trouw‑antwoordkaart in en twijfel je over de etiquette? Dan delen we graag een paar nuttige tips met je. Advies dat je helpt om bij het bruidspaar goed voor de dag te komen.
Vertraging? Laat het weten
Heb jij of je partner meer dan een week nodig om te kunnen reageren, laat het stel dat dan weten. Ze hebben liever dat je ‘misschien’ bent en zij je niet hoeven na te jagen, dan dat ze geen idee hebben wat jouw plannen zijn.
Voeg een persoonlijk bericht toe
Antwoordkaarten zijn makkelijk in te vullen en geven het bruidspaar op een gestandaardiseerde manier alle informatie. Maar ze zijn ook behoorlijk onpersoonlijk. Geef je reactie wat warmte door een handgeschreven berichtje bij je antwoordkaart te doen. Schrijf kort hoe blij je voor het bruidspaar bent en hoe je uitkijkt naar hun grote dag.
Die extra moeite laat echte betrokkenheid zien.
Reageer op de gevraagde manier
Wordt je gevraagd om je antwoordkaart per post of per e‑mail terug te sturen, volg die instructies dan op. Bedenk niet zelf dat je de bruidegom wel even appt of een berichtje via Instagram stuurt, want zo kan je reactie zoekraken. Bovendien is je gevraagd om op een bepaalde manier te reageren en het is wel zo netjes om dat te respecteren.
Wees de ideale bruiloftsgast
Als je zelf nog niet bent getrouwd of nooit een groot evenement hebt georganiseerd, onderschat je makkelijk hoeveel stress dat voor de organisatoren oplevert. Door tijdig te reageren op een trouwuitnodiging en de basisetiquette in acht te nemen, maak je de planning voor hen net een stukje eenvoudiger. Het kost jou weinig moeite en de kans is groot dat ze zich jouw attentheid herinneren als jij ooit je eigen grote dag plant.
Ben jij klaar om met je trouwplanning te beginnen, dan zijn je gastenlijst en uitnodigingen een perfecte eerste stap. Neem gerust een kijkje bij onze intuïtieve trouwwebsite‑bouwer met ingebouwd online uitnodigingsformulier en begin te dromen over wie er op jouw gastenlijst komt te staan. Het is helemaal gratis en je hoeft je nergens voor aan te melden – waar wacht je nog op?
Begin vandaag nog gratis met het maken van je online antwoordkaart.
Maak het bijhouden van jullie trouwuitnodigingen eenvoudig
De online Wedding Planning Assistant biedt een complete set gebruiksvriendelijke tools en een uitnodigingenmanager waarmee je alle reacties van gasten overzichtelijk bijhoudt en alles goed georganiseerd blijft, zodat jullie grote dag soepel verloopt.
Wij bieden trouwplanningsdiensten over de hele wereld. We doen er alles aan om onze software in elke taal beschikbaar te maken en momenteel is deze beschikbaar in de volgende talen: