Uitnodigingen voor je bruiloft via je trouwwebsite: zo regel je je gastenlijst online

• Zo beheer je je uitnodigingen soepel en professioneel – helemaal gratis!
• Waarom je een gratis trouwwebsite met uitnodigingssysteem nodig hebt
• Houd je gasten gratis bij
• Gasten kunnen heel eenvoudig op je uitnodiging reageren
• Houd overzicht over al je gasten
• Een trouwwebsite met online uitnodigingen is milieuvriendelijk
• Maak gratis een QR-code voor je trouwuitnodiging
• Supersnelle digitale trouwuitnodigingen met online reacties
• Maak je eventplanning eenvoudiger met een gratis uitnodigingstracker
• Waarom je bij je volgende evenement een online uitnodigingstracker nodig hebt
• Nu is het moment om je trouwwebsite met uitnodigingssysteem te bouwen

Houd overzicht over al je gasten

Een gemiddelde bruiloft vraagt om constante beslissingen en een goed overzicht. En laten we eerlijk zijn: niet iedereen is van nature super georganiseerd. Als jij in het dagelijks leven al wat hulp kunt gebruiken bij het bijhouden van rekeningen of werkto-do’s, dan wordt een gastenlijst-manager je nieuwe beste vriend.

Met onze gastenorganizer kun je met één druk op de knop je hele lijst met vrienden en familie sorteren, filteren en bekijken. Zo wordt het bijhouden van reacties op uitnodigingen heel eenvoudig en overzichtelijk. Je loopt steeds een stap voor, en je kunt leveranciers altijd snel voorzien van de juiste gasteninformatie. Bovendien kun je met een paar klikken een gefilterde lijst downloaden met alleen de gegevens die een bepaalde leverancier nodig heeft. Ideaal als je niet al je informatie met iedere leverancier wilt delen.

Het mooiste aan onze gastenlijst-manager? Hij is gekoppeld aan ons online uitnodigingsformulier. Zodra een gast zijn of haar komst bevestigt en jij die bevestiging via de e-mailmelding accepteert, verschijnt alle informatie direct in je gastenlijst. Van plus-ones en dinerkeuzes tot contactgegevens en vervoer dat gasten nodig hebben op de grote dag. Een geschenk uit de hemel als de tijd begint te dringen en je je kostbare planningsuren liever niet besteedt aan het overtikken van gegevens in een ouderwetse spreadsheet.

Stel je uitnodigingen voor het evenement online in

Een trouwwebsite met online uitnodigingen is milieuvriendelijk

Maak je je, net als wij, zorgen over de wereld die we aan onze kinderen en kleinkinderen nalaten? Bedenk dan dat een online trouwuitnodiging geen papier of post nodig heeft. Er hoeven geen bergen nieuw papier en karton te worden geproduceerd alleen maar om mensen voor jullie bruiloft uit te nodigen. En jullie trouwwebsite kan direct bekeken worden door iedereen die jullie uitnodigen, waar ter wereld ze ook zijn.

Minder trouwdrukwerk en post lijkt misschien een druppel op een gloeiende plaat als je kijkt naar de wereldwijde impact op het milieu. Maar al die kleine, bewuste keuzes maken samen wél verschil, en kunnen je gasten inspireren om in hun dagelijks leven ook duurzamere beslissingen te nemen.

We begrijpen heel goed dat een fysieke trouwkaart veel emotionele waarde kan hebben, en we zouden je nooit aanraden om jezelf dat bijzondere aandenken te ontzeggen. Als je bang bent dat je spijt krijgt zonder trouwdrukwerk, laat dan bijvoorbeeld de save-the-dates achterwege en houd alleen de uitnodiging. Van de meeste gasten heb je waarschijnlijk de contactgegevens, dus waarom stuur je ze niet alvast jullie persoonlijke trouwwebsite? De traditionele papieren uitnodiging kan dan wat dichter op de datum van de bruiloft volgen.

Maak gratis een QR-code voor je trouwuitnodiging

QR-codes zijn tegenwoordig de snelste manier om mensen naar specifieke online informatie te leiden. Of het nu gaat om een menukaart in een restaurant, instructies voor afvalscheiding of een plattegrond in een attractiepark. Ze voorkomen typfouten en helpen gebruikers razendsnel bij de juiste info te komen. Daarom krijgt elke trouwwebsite die je op ons platform maakt een gratis QR-code. Een unieke link die je in de kleur van jullie thema kunt downloaden en op zowel je online als offline trouwdrukwerk kunt zetten.

Je QR-code brengt gasten rechtstreeks naar jullie trouwwebsite en versnelt zo het hele uitnodigingsproces. Naast een QR-code voor gasten bieden we ook een aparte code voor jullie trouwteam. Daarmee kun je eenvoudig volledige of alleen-lezen-toegang geven aan iedereen met wie je wilt samenwerken.

Ontwerp je eigen online uitnodigingen

Supersnelle digitale trouwuitnodigingen met online reacties

Als je het hele uitnodigingstraject online wilt houden en geen drukwerk per post verstuurt, merk je al snel hoeveel voordelen dat heeft. Het belangrijkste voordeel: tijd. En dat is precies waar je tijdens de trouwplanning nooit genoeg van hebt.

Nog voordat we het hebben over hoe snel online uitnodigingen werken, kijken we eerst naar de gratis website waarmee je gasten voor jullie grote dag uitnodigt. Dankzij onze intuïtieve en gebruiksvriendelijke trouwwebsite-template staat die in een mum van tijd. Binnen enkele minuten heb je alle essentiële informatie over jullie bruiloft ingevuld en kun je gaan spelen met kleurenschema’s en foto’s. Want jullie prachtige verlovingsfoto’s mogen gezien en gevierd worden!

Ben je klaar met het personaliseren van je site? Dan is het tijd om hem te delen met jullie dierbaren en hun komst te laten bevestigen. Als je bedenkt hoe lang het normaal duurt om een save-the-date-kaart te ontwerpen, drukken en versturen, is dat tijdwinst van formaat. We hebben het al snel over weken. Terwijl je online versie binnen enkele minuten klaar kan zijn. Natuurlijk moet je je gasten nog in je gastenlijst zetten, maar wat je verstuurt, is al helemaal af.

Zodra je droomgastenlijst compleet is, kun je je trouwwebsite versturen via e-mail, social media of een berichtje – wat voor jou het handigst is. Daarna kun je achterover leunen en wachten tot de reacties binnenstromen. En die komen echt een stuk sneller dan op traditionele uitnodigingen per post, omdat die veel meer moeite vragen van je gasten. Ons online uitnodigingsformulier kan direct op telefoon, tablet of computer worden geopend én ingevuld. Die gemakservaring waarderen gasten enorm.

Maak je eventplanning eenvoudiger met een gratis uitnodigingstracker

Een evenement organiseren kan overweldigend zijn, maar met een gratis uitnodigingstracker wordt het beheren van je gastenlijst een stuk makkelijker. Met een betrouwbare uitnodigingstracker zie je in één oogopslag wie al heeft gereageerd op je uitnodiging en wie nog een herinnering nodig heeft. Deze tools zijn ideaal voor bruiloften, feesten of zakelijke events. Veel platforms bieden een gratis uitnodiging- en uitnodigingstracker in één, zodat je uitnodigingen kunt maken, versturen en volgen zonder gedoe. Met gebruiksvriendelijke oplossingen zoals een online uitnodigingstracker was je eventplanning nog nooit zo overzichtelijk.

Waarom je bij je volgende evenement een online uitnodigingstracker nodig hebt

De tijd van handmatig gastenlijsten bijhouden is voorbij. Met een online uitnodigingstracker verzamel je reacties in real time en houd je je evenement strak georganiseerd. Of je nu een verjaardagsfeest geeft of een zakelijke bijeenkomst organiseert, tools zoals een Google uitnodigingstracker maken het eenvoudig om gastgegevens te beheren. Veel platforms bieden een gratis uitnodigingstracker waarmee je digitale uitnodigingen verstuurt en direct updates ontvangt – helemaal zonder papier. Met een gratis uitnodiging- en uitnodigingstracker blijf je georganiseerd en houd je de stress tijdens de hele voorbereidingsperiode onder controle.

Nu is het moment om je trouwwebsite met uitnodigingssysteem te bouwen

Wij weten zeker dat je er klaar voor bent om jullie trouwkaarten online te regelen. En wij hebben een volledig gratis en supergebruiksvriendelijk platform voor je klaarstaan. Een intuïtieve tool waarmee je precies zoveel informatie over je gasten kunt verzamelen als je wilt. Van plus-ones en dinerwensen tot verzoeknummers en verblijfsmogelijkheden. Je kunt zelfs per gast bepalen welke vragen je stelt. Een echte gamechanger als je plus-ones wilt beperken of speciale momenten rondom jullie bruiloft wilt organiseren.

Ons platform is ontwikkeld met gebruiksgemak als uitgangspunt – zowel voor jullie als planners, als voor jullie vrienden en familie. Zelfs oudere gasten zullen ons uitnodigingssysteem heel eenvoudig vinden en het leuk vinden om jullie trouwwebsite te bezoeken voor de laatste updates.

Bang dat je een reactie over het hoofd ziet? Geen zorgen: dankzij onze e-mailmeldingen mis je geen enkele bevestiging. Bovendien kun je elke reactie volgen in de gekoppelde gastenlijst. Een krachtige tool die ervoor zorgt dat je altijd overzicht hebt en klaar bent voor de volgende stap in de trouwplanning.

Begin vandaag nog met het bouwen van jullie trouwwebsite en ontdek hoe krachtig ons platform voor gratis online uitnodigingskaarten echt is.