Planifier le calendrier parfait pour une cérémonie à 13 heures

Qu'est-ce qu'un calendrier de mariage ?

Un calendrier de mariage est une liste détaillée des événements qui doivent se dérouler le jour J, dans l'ordre chronologique. Chaque événement doit avoir une heure de début fixe, qui est souvent indiquée heure par heure ou, dans certains cas, de manière beaucoup plus rapprochée.

Un calendrier de mariage bien pensé et réfléchi améliorera le niveau de stress le jour J et aidera à dissiper la confusion que les invités peuvent ressentir pendant les célébrations. Les vendeurs et l'équipe d'organisation bénéficieront aussi grandement de la préparation d'un compte rendu de la journée de mariage, qui les aidera à comprendre ce que chacun doit faire à tout moment.

Si vous voulez vraiment que toutes les personnes impliquées dans votre grand jour soient au courant des horaires, glissez une version joliment présentée de votre calendrier de mariage dans les pochettes de bienvenue. Vous pouvez également l'inclure dans les programmes distribués lors de la cérémonie, ou simplement l'afficher sur le site Internet de votre mariage. Les invités apprécieront d'avoir un programme pour la journée, car ils se sentiront encore plus impliqués dans le déroulement de la cérémonie.

Quand faut-il établir le calendrier d'un mariage ?

La date exacte à laquelle vous finaliserez le calendrier dépendra du moment où vous serez en mesure de confirmer chaque détail de la journée. Chaque mariage est différent et, malheureusement, tous ne se déroulent pas exactement comme prévu. Cela signifie que de nombreux couples finissent par établir le calendrier de leur réception de mariage dans les jours qui précèdent l'événement. Ce n'est pas l'idéal.

L'avantage d'utiliser un modèle d'itinéraire de mariage en ligne tel que le nôtre, c'est que tout problème de planification, petit ou grand, peut être résolu rapidement et sans tracas. Vous êtes ainsi libre de passer à la tâche suivante.

Vous devriez vous efforcer d'achever le calendrier de votre mariage environ un mois avant le jour J. Vous aurez ainsi le temps de le communiquer aux fournisseurs et de leur donner la possibilité de le modifier si nécessaire. Vous aurez ainsi le temps de le communiquer aux prestataires et de leur donner la possibilité de le modifier si nécessaire. Dans les jours précédant les festivités, n'oubliez pas de revoir le calendrier avec chacun de vos professionnels, afin de vous assurer que tout est en ordre.

Commencez par établir votre calendrier

Quelle devrait être la durée d'une journée de mariage ?

La journée de mariage dure en moyenne jusqu'à 6 heures. Cette durée peut sembler assez courte. Mais en réalité, si vos célébrations durent plus longtemps que cela, vos invités commenceront probablement à se sentir un peu fatigués.

Veillez à ce que les invités profitent pleinement de l'événement en respectant les horaires et en terminant la soirée au bon moment. C'est encore plus vrai lorsque vous organisez une cérémonie à 13 heures, car vous devrez peut-être terminer les célébrations pour la majorité des invités bien plus tôt que pour une cérémonie de mariage en soirée ou en fin d'après-midi. Mais cela dépend de vous et de votre public. Si vous savez que vos invités seront heureux de se mêler aux autres, de discuter et de faire la fête pendant plus de six heures, foncez ! Toutefois, indiquez clairement les horaires sur les invitations et donnez la priorité aux heures de repas, car les invités commenceront certainement à perdre de l'énergie s'ils ne mangent pas.

S'adapter, ne pas copier

Vous êtes probablement tombé sur cet article parce que vous envisagez une cérémonie de mariage à 13 heures et que vous voulez voir comment la journée pourrait être organisée. Ce qui est très bien ! Mais vous n'avez pas besoin de copier notre programme. Inspirez-vous de notre modèle ci-dessous et de celui que vous trouverez sur notre outil de création d'itinéraires. Un point de départ pour votre propre date de mariage.

Notre modèle suppose que vous ne disposez pas d'un espace séparé pour la réception et la cérémonie. Mais ce n'est peut-être pas le cas pour votre événement. La durée du voyage entre les destinations influe sur le calendrier et, éventuellement, sur la durée du mariage. Gardez donc cela à l'esprit lorsque vous consulterez les horaires ci-dessous.

Utilisez la durée de votre cérémonie comme point de départ

L'heure à laquelle se déroule la cérémonie permet de planifier le reste des célébrations. Par exemple, ce calendrier correspond à une cérémonie de 13 heures, ce qui signifie que vous dînerez plus tôt que pour une cérémonie de 17 heures. De plus, vous devrez vous assurer que vos invités sont soit locaux, soit qu'ils séjournent beaucoup plus près du lieu de la cérémonie, car ils auront moins de temps pour se déplacer que pour un échange de vœux en fin d'après-midi.

Maintenir l'élan

L'une des principales raisons de créer un calendrier de mariage est de voir s'il existe des lacunes au cours de la journée qui pourraient être comblées. Y a-t-il des moments où vous pensez que les invités pourraient attendre, ou peut-être que le temps entre la cérémonie et la réception vous semble un peu long.

C'est ce qui fait l'intérêt de voir la ligne du temps devant soi. Il est facile d'anticiper ces moments d'ennui ou ces baisses d'énergie et de faire quelque chose pour y remédier. Il peut s'agir d'avancer des événements, de prévoir des divertissements ou simplement d'intervertir des événements pour que tout le monde reste en éveil !

Les invités créent l'ambiance de la journée, et s'ils ne la ressentent pas, vous ne passerez pas un aussi bon moment que vous le devriez.

Les choses finiront toujours par déborder

Nous sommes désolés de vous l'apprendre. Mais quelle que soit la minutie avec laquelle vous planifiez votre mariage, tout ne se déroulera pas exactement à l'heure. Les événements se prolongeront, les gens seront en retard et les fournisseurs rencontreront parfois des problèmes. C'est la vie, et vous ne pouvez pas y faire grand-chose.

Ne vous attardez pas sur les moments qui ne se sont pas déroulés comme prévu ou ne vous inquiétez pas trop des parties de la journée qui n'ont peut-être même pas eu lieu en raison d'un dépassement d'horaire. Ce n'est pas important et vos invités ne l'auront probablement pas remarqué. Profitez simplement de la fête et savourez-en chaque instant.

Lorsque vous établissez le calendrier de votre journée de mariage, prévoyez la possibilité que certains événements débordent et tenez-en compte dans votre emploi du temps. Vous avez l'impression que vos invités prendront un peu trop de plaisir à discuter pendant l'heure du cocktail et qu'ils ne seront pas prêts à s'asseoir rapidement pour le dîner ? Tenez-en compte lorsque vous planifiez votre propre entrée en scène. Si vous vous déplacez d'un lieu de réception à l'autre le jour de votre mariage, pensez à l'état de la circulation à cette heure de la journée. Ajoutez ensuite plus de 15 minutes pour tenir compte des éventuels problèmes rencontrés par les invités.

Commencez à établir le calendrier de votre mariage

Votre modèle de calendrier de mariage pour une cérémonie à 13 heures

Armé de notre outil de planification du jour du mariage, il est tout à fait possible de se plonger directement dans l'élaboration de votre propre programme. Cependant, nous pensons qu'avant de commencer, il est utile de passer en revue chaque événement à planifier, afin de vous donner quelques conseils.

Un petit exemple de journée de mariage qui vous aidera à mieux planifier les procédures, quelle que soit l'heure de la cérémonie ou le jour où vous vous mariez. Dans cette optique, l'heure de la cérémonie est fixée à 13 heures, et le calendrier suppose que la réception suivra la cérémonie dans le même lieu. Avec une heure de cocktail entre les deux.

L'heure de début de votre cérémonie peut être différente de la nôtre, et vous pouvez vous marier dans un lieu totalement différent de celui de la réception. Cet exemple de calendrier de mariage vous servira néanmoins de base pour votre propre grand jour.

• 9 heures - Petit-déjeuner
• 9:30 - Se préparer
• 10 heures - Arrivée de l'équipe de coiffure et de maquillage
• 10h30 - Arrivée du photographe de mariage
• 11:30 - La mariée met sa tenue de mariée
• 12 h 15 - Arrivée des invités, du marié et des garçons d'honneur sur le lieu de la cérémonie
• 12:30 - Premières prises de vue et portraits de la fête de mariage
• 12:45 - Arrivée de la mariée à la cérémonie
• 13h00 - Cérémonie de mariage
• 13:30 - Sortie de la cérémonie et photographie de mariage après la cérémonie
• 14h00 - Heure du cocktail
• 14:30 - Portraits avec les mariés
• 15 heures - Les invités sont installés pour le dîner
• 3:20 - Grande entrée du couple heureux
• 15 h 30 - 16 h - Le dîner est servi
• 17h-18h - Le DJ invite les invités à se rendre sur la piste de danse.
• 20 heures - Collation du soir
• 10/10:30 - Dernière danse et fin de la réception

9 heures - Petit-déjeuner

Vous n'avez peut-être pas envie de manger maintenant, mais vous regretterez de ne pas vous être rempli l'estomac de quelque chose lorsque les nerfs commenceront à battre leur plein et que le Prosecco commencera à couler à flots. Essayez de rester en bonne santé, mais pas si cela signifie ne rien manger du tout.

9:30 - Se préparer

Les premiers instants de la matinée de mariage sont certainement un moment fort de la journée pour la plupart des couples. Chérissez ce temps et profitez des préparatifs avec vos proches. Prévoyez une playlist, des en-cas et peut-être même faites sauter le champagne un peu plus tôt que prévu !

Si cette heure de début vous semble un peu tardive et que vous préférez avoir plus de temps pour vous préparer, avancez les choses de quelques heures. La dernière chose que vous devriez ressentir lorsque vous vous préparez est d'être pressé. Accordez-vous le temps que vous méritez et profitez de cette partie spéciale de la journée avec votre groupe.

L'heure à laquelle vous commencerez dépendra également du nombre de demoiselles d'honneur et du fait qu'elles soient ou non préparées par des professionnels. Si vous n'avez qu'une seule professionnelle qui s'occupe de vous toutes, par exemple, il serait certainement judicieux de lever tout le monde un peu plus tôt ou d'échelonner les heures de préparation.

Commencez par établir votre calendrier

10 heures - Arrivée de l'équipe de coiffure et de maquillage

Que la mariée soit la seule à bénéficier d'un service de beauté professionnel ou que l'ensemble du cortège soit concerné, il est bon de faire venir les vendeurs à l'avance. Ainsi, tout le monde se sentira plus à l'aise lorsque le photographe de mariage arrivera, et vous contribuerez au bon déroulement de l'ensemble du mariage.

10h30 - Arrivée du photographe de mariage

Le photographe arrive généralement à la même heure que les autres prestataires qui doivent se préparer à l'avance. Ainsi, pendant que le photographe immortalise vos moments de coiffure et de maquillage, l'équipe du traiteur, les fournisseurs de décors et le personnel du lieu de la cérémonie préparent la cérémonie et la réception.

11:30 - La mariée met sa tenue de mariée

Le moment où vous enfilez votre tenue pour la journée, où vous vous faites coiffer et maquiller par un professionnel et où vous vous voyez dans le miroir pour la première fois est vraiment spécial.

Si votre robe doit être attachée ou si vous avez besoin d'aide, assurez-vous que quelqu'un a été désigné pour cette tâche bien avant le jour du mariage. Amenez-la à l'un de vos essayages et demandez à la personne qui s'occupe de vous de vous expliquer comment procéder. Encouragez votre ami ou le membre de votre famille à prendre des notes, voire à faire une vidéo. Juste au cas où ils oublieraient tout ce qu'ils ont appris dans le feu de l'action.

12 h 15 - Arrivée des invités, du marié et des garçons d'honneur sur le lieu de la cérémonie

C'est toujours une bonne idée de demander aux invités d'arriver sur le lieu de la cérémonie plus tôt que prévu, car cela évite aux retardataires d'arriver en plein milieu des vœux ! Mais pas trop tôt, sinon ils commenceront à s'ennuyer. 10 à 15 minutes suffisent.

12:30 - Premières prises de vue et portraits de la fête de mariage

Ceux qui suivent les superstitions traditionnelles du mariage peuvent renoncer à la première photo, mais c'est une bonne idée de prévoir des portraits avec les mariés et la famille avant la cérémonie. Cela permet de libérer du temps pour la suite et d'éviter que les proches ne soient obligés de s'éloigner des événements de la journée.

Si vous êtes en faveur d'une première prise de vue, assurez-vous d'en discuter à l'avance avec votre photographe. Avec un peu d'organisation, vous serez surpris de voir à quelle vitesse une série de photos peut être prise. Mais seulement si vous vous y prenez à l'avance.

Si vous hésitez à vous faire photographier pour la première fois, nous vous recommandons de le faire ! Les images où vous vous voyez pour la première fois, tous maquillés, sont une excellente occasion de vous photographier tous les deux sous votre meilleur jour. De plus, vous vous accordez un moment à deux. C'est quelque chose d'assez précieux dans le cadre des activités trépidantes d'un mariage typique.

12:45 - Arrivée de la mariée à la cérémonie

Nous savons que la tradition veut que la mariée soit toujours en retard, mais cela ne veut pas dire que vous devez l'être ! Épargnez-vous, ainsi qu'aux autres, un stress inutile en arrivant à l'heure à la cérémonie. Cela vous permettra de commencer votre journée de mariage dans une ambiance plus détendue et vous mettra dans un état d'esprit plus calme pour les vœux.

13h00 - Cérémonie de mariage

La durée de votre cérémonie dépendra du type de cérémonie que vous avez choisi. Mais si vous cherchez une moyenne pour vous aider à respecter le calendrier de votre grand jour, les cérémonies de mariage occidental durent généralement 30 minutes.

13:30 - Sortie de la cérémonie et photographie de mariage après la cérémonie

C'est officiel : vous êtes mariés ! Et vous serez tous les deux sur un petit nuage lorsque vous quitterez le lieu de la cérémonie. Veillez à immortaliser ce moment et à impliquer les membres de votre groupe en prévoyant une séance de confettis avec votre photographe à l'extérieur du lieu de la cérémonie. Avant de prendre des photos de famille pleines d'émotion avec vos proches.

14h00 - Heure du cocktail

Quel que soit le type de mariage que vous organisez, il est judicieux de ne pas se contenter de servir des boissons à l'heure du cocktail. En effet, les invités auront faim après quelques verres de ce que vous servez. Pour les cérémonies qui ont lieu à 13 heures, il est conseillé d'augmenter la quantité de nourriture servie pendant l'heure du cocktail.

Il est peu probable que les invités aient mangé depuis le petit-déjeuner. Il est donc important de fournir à chacun quelque chose à manger, car il peut s'écouler deux à trois heures avant que le dîner ne soit servi.

14:30 - Portraits avec les mariés

Pendant que tous les invités du mariage sirotent, grignotent et se mêlent à la foule à l'heure du cocktail, il est bon de s'éclipser pour prendre vos portraits. Essayez de faire en sorte que la séance soit brève, environ 20 minutes.

15 heures - Les invités sont installés pour le dîner

Une fois que les invités ont été invités à dîner et installés, le reste de la chronologie de la réception peut être modifié pour s'adapter à votre style de célébration. Si vous avez un organisateur de mariage professionnel, demandez-lui son avis. Demandez-lui quand il planifierait la première danse : devrait-elle avoir lieu avant les toasts ? Ou juste après votre entrée en scène ? Votre DJ pourra également vous donner de bons conseils.

Vous trouverez ci-dessous les principaux événements de la réception dont vous devrez planifier les horaires :

• Toasts
• Première danse avec les mariés
• Danses de famille avec le père de la mariée et la mère du fils
• Coupe du gâteau
• Le lancer de bouquets et les autres traditions

3:20 - Grande entrée du couple heureux

Pour nous, l ' idéal serait que la première danse suive la grande entrée. Cela permet de profiter de l'élan, de maintenir l'énergie et d'éviter que les danseurs ne pensent trop à leur grand moment pendant le dîner. Cependant, vous pouvez aussi estimer que la première danse est le moyen idéal pour lancer la fête ! Par conséquent, les chansons qui suivent la première danse doivent être de véritables "floor-fillers" ! Tout dépend de vous, c'est votre nuit de noces.

15 h 30 - 16 h - Le dîner est servi

L'heure réelle du service du dîner dépendra des événements mentionnés ci-dessus et du lieu de votre mariage. Nous vous conseillons toutefois de ne pas faire attendre vos invités trop longtemps. Une fois assis, ils devraient commencer à voir les plats dans les 30 minutes qui suivent.

La durée de votre dîner dépend du type de service que vous avez choisi. Un buffet, par exemple, peut durer jusqu'à 45 minutes. En revanche, un repas à trois plats peut durer jusqu'à 3 heures. Quel style vous semble le mieux adapté à votre célébration ? La nourriture en elle-même est-elle importante pour vous, ou ne sert-elle qu'à alimenter la fête ? Quoi qu'il en soit, tenez compte du temps nécessaire pour chaque type de service, ainsi que du type d'occasion qu'il produit.

Commencez à établir le calendrier de votre mariage

17h-18h - Le DJ invite les invités à se rendre sur la piste de danse.

Les réceptions de mariage durent généralement entre 4 et 5 heures. Ce qui, dans le cas d'une cérémonie à 13 heures, est probablement à peu près correct. Il y aura toujours des invités qui voudront continuer la fête après le couvre-feu, et vous savez déjà qui ils sont... ! Mais dans l'ensemble, compte tenu de la précocité de la cérémonie, il est bon de terminer officiellement les choses vers 22h/10h30.

Ce laps de temps doit permettre au DJ ou au groupe de musique de divertir la foule. Et de donner à chacun l'occasion de se retrouver correctement.

20 heures - Collation du soir

Les invités adorent prendre une collation en fin de soirée, entre deux séances de danse, et cela aide vraiment à maintenir le flux d'énergie.

10/10:30 - Dernière danse et fin de la réception

Et juste comme ça, c'est fini ! Nous vous promettons que tout passera très vite. Un instant, vous échangerez vos vœux et l'instant d'après, vous serez sous les feux de la rampe en train d'exécuter votre dernière danse. C'est un voyage endiablé.

Si vous souhaitez que la fête se poursuive avec une sélection d'invités, assurez-vous de trouver un endroit approprié à l'avance, que ce soit sur le lieu de la cérémonie ou peut-être à l'endroit où vous logez. Faites ensuite savoir aux VIP que vous avez choisis que vous aimeriez qu'ils se joignent à vous pour quelques verres de nuit !

Conclusion

Pour élaborer le meilleur calendrier de mariage pour une cérémonie à 13 heures, il est essentiel de s'inspirer d'exemples de calendriers de mariage tout en l'adaptant à votre célébration unique. Ces exemples servent de base et vous guident pour allouer suffisamment de temps à chaque moment important, depuis les préparatifs matinaux jusqu'aux adieux finaux. En examinant les différents exemples, vous pourrez créer un calendrier qui non seulement assurera le bon déroulement de votre journée spéciale, mais qui correspondra également à votre style et à votre vision personnelle. En fin de compte, un calendrier bien pensé est la clé d'un mariage détendu, agréable et inoubliable.