Planning de réception de mariage : exemple complet

Votre guide du planning de réception de mariage

Vous ne savez pas par où commencer pour l’ordre des temps forts de la réception de mariage ? Pas de panique, on s’occupe de tout ! Notre déroulé heure par heure va vous aider à construire le planning de réception idéal.

Ce guide couvre tout, depuis l’arrivée des invités et le service des amuse‑bouches et boissons, jusqu’au timing des discours, de la première danse et de la découpe du gâteau. Il vous donne des conseils pour trouver le bon équilibre entre moments officiels et instants festifs, pour garder une belle énergie et une ambiance joyeuse. Avec des astuces sur le timing, les transitions et la coordination avec les prestataires et le cortège, ce guide est un outil précieux pour créer une réception fluide qui célèbre votre union avec style.

• 17 h 30 — Cocktail
• 18 h 30 — Entrée des invités en salle
• 18 h 45 — Entrée des mariés et du cortège
• 18 h 55 — Première danse
• 19 h — Mot de bienvenue aux invités
• 19 h 20 — Début du service du repas
• 19 h 45 — Discours
• 20 h 15 — Danses avec les parents
• 20 h 25 — Ouverture de la piste pour les invités
• 21 h 30 — Découpe du gâteau
• 22 h 50 — Dernière danse
• 23 h — Sortie des mariés

17 h 30 — Cocktail

Selon la façon dont vous avez organisé les photos avec votre photographe de mariage, vous ne profiterez peut‑être pas beaucoup de cette première partie de la réception ! Traditionnellement, après la cérémonie, les mariés laissaient leurs invités pour partir faire des photos avec le photographe. Aujourd’hui, de plus en plus de couples choisissent d’avancer ces séances. Ils réalisent non seulement leurs portraits de jeunes mariés et le « first look » avant la cérémonie, mais aussi les photos de famille et du cortège. Résultat : tout le monde peut profiter du cocktail sereinement, sans craindre d’être soudain réquisitionné pour une séance photo !

Pendant cette heure, on sert généralement des boissons adaptées à l’occasion et aux goûts de vos invités, accompagnées de petits fours et amuse‑bouches présentés sur des buffets ou passés au plateau par le service. Le cocktail est le moment idéal pour papoter librement, faire quelques selfies et se détendre, avant de passer à la partie plus formelle de la réception.

Démarrer votre planning

18 h 30 — Entrée des invités en salle

Demandez à votre équipe de mariage, à votre maître de cérémonie ou à vos proches d’annoncer clairement qu’il est temps de passer à table. Faire entrer tout le monde dans la salle de réception et les installer à la bonne place n’est pas toujours simple. Soyez donc ponctuels sur cette étape de votre planning de réception de mariage. Dans le cas contraire, vous risquez de décaler ou de devoir précipiter la suite des événements.

18 h 45 — Entrée des mariés et du cortège

Si les membres de votre cortège aiment être au centre de l’attention, ils peuvent faire leur entrée avant les mariés. Chacun à leur tour ou par deux, sur une musique rythmée choisie avec le DJ. Vos parents peuvent également entrer à ce moment‑là, si vous le souhaitez. Assurez‑vous simplement que Papa ne vous vole pas la vedette avec des pas de danse trop endiablés !

Après l’entrée du cortège, vient l’annonce officielle du couple de mariés.

18 h 55 — Première danse

Juste après votre entrée, vous pouvez enchaîner directement avec votre première danse. C’est une excellente façon de garder l’élan et de cocher ce moment souvent un peu stressant. Si vous préférez, vous pouvez aussi garder cette partie de la réception pour plus tard dans la soirée, par exemple après les discours ou le service du dîner.

19 h — Mot de bienvenue aux invités

Traditionnellement, un membre de la famille, souvent le père de la mariée, se présente et souhaite la bienvenue à tout le monde dans la salle de réception. Ce discours, ou ce toast, est aussi l’occasion de remercier celles et ceux qui ont contribué à la préparation de cette journée.

19 h 20 — Début du service du repas

Si vous avez choisi un dîner servi à table plutôt qu’un buffet ou un cocktail dînatoire, c’est généralement à ce moment que l’on apporte l’entrée. Adaptez le placement des discours et des autres danses en fonction du type de repas que vous avez prévu.

Commencer votre planning de mariage

19 h 45 — Discours

Si vous organisez un dîner avec plusieurs services, il est souvent judicieux de programmer les toasts entre les plats, par exemple juste après que le premier plat a été servi.

Traditionnellement, les discours sont prononcés par le témoin de la mariée et le témoin du marié. Mais si un autre membre de votre cortège souhaite dire quelques mots, nous pensons qu’il faut l’encourager ! À condition qu’il vous en ait parlé à l’avance.

20 h 15 — Danses avec les parents

Les danses père‑fille et mère‑fils apportent une très jolie touche finale au service du dîner lors d’une réception de mariage en soirée. Vous pouvez aussi inclure d’autres membres de la famille à ce moment‑là, selon votre histoire et votre situation.

20 h 25 — Ouverture de la piste pour les invités

Les formalités touchent presque à leur fin : il est temps d’inviter tout le monde sur la piste de danse ! En général, le maître de cérémonie appelle les invités et lance un titre sûr de faire lever bien plus que les seuls mariés. Pendant que vous dansez avec vos proches, l’animateur peut interrompre brièvement la musique pour annoncer certains temps forts prévus : lancer de jarretière et de bouquet, découpe du gâteau ou toute autre tradition qui a une signification particulière pour vous.

21 h 30 — Découpe du gâteau

Les invités adorent le moment de la découpe du gâteau de mariage : c’est une petite pause bienvenue dans la soirée dansante, et un instant tendre pour photographier les jeunes mariés. Beaucoup d’invités comprennent aussi, consciemment ou non, qu’il est bientôt temps de commencer à conclure la fête et à se préparer à partir.

Que vous souhaitiez que tout le monde s’arrête pour vous regarder découper le gâteau, ou que vous préfériez que le groupe ou le DJ garde la piste remplie, demandez au service de préparer le gâteau et le matériel en amont. Assiettes, couverts, serviettes et couteau de découpe doivent être mis en place par le traiteur, ainsi que le café et les autres desserts éventuels.

22 h 50 — Dernière danse

Ces quatre heures de réception sont passées à toute vitesse ! C’est pour cela qu’il est si important de planifier soigneusement le déroulé de votre réception de mariage. Sans cela, certains instants risquent de passer à la trappe. La dernière danse est l’exemple parfait d’un moment à inscrire au planning : elle donne une vraie conclusion à l’ensemble de la fête. Bien mieux que de couper le son d’un coup et de renvoyer tout le monde chez soi !

Que vous gardiez ce moment simple ou que vous prépariez une petite chorégraphie surprise sur votre dernière chanson, terminer la soirée avec les projecteurs braqués sur vous deux sera une fin idéale.

23 h — Sortie des mariés

Faites de votre sortie un moment inoubliable. Fontaine de cierges magiques, voiture décorée ou même hélicoptère : à vous de choisir ! C’est la toute dernière image de votre mariage, faites en sorte qu’elle reste gravée.

Conclusion

En conclusion, concevoir un planning de réception de mariage bien pensé est essentiel pour que votre célébration se déroule sans accroc, quel que soit le nombre d’invités. De l’instant où vos proches arrivent, dégustent amuse‑bouches et boissons, jusqu’à la dernière danse de la nuit, chaque élément mérite d’être minutieusement préparé. Ce planning donne le rythme de la soirée et permet d’enchaîner les temps forts de manière à garder le cortège et les invités impliqués et heureux à chaque instant. En tenant compte de ces points clés, vous créez une atmosphère de joie fluide et de célébration, et faites de votre réception de mariage un souvenir mémorable pour tous.