Calendrier d’organisation de mariage, la checklist sur 6 mois

Est‑il réaliste d’organiser un mariage en 6 mois ?

Si vous êtes motivés, et que vous pouvez consacrer du temps quasiment chaque jour pendant 6 mois, vous pouvez tout à fait organiser un mariage dans ce délai.

Un mariage préparé sur 12 mois ou plus ressemble souvent à un marathon, alors que le vôtre sera plutôt un sprint. Mais si vous êtes bien préparés, que vous commencez tout de suite, et que vous utilisez un outil de calendrier de mariage interactif comme le nôtre, vous franchirez la ligne d’arrivée en douceur, sans même transpirer.

Assistant d’Organisation de Mariage propose une suite complète d’outils gratuits pour vous aider à concevoir votre grand jour. Des calculateurs de budget et créateurs de plans de table, aux sites de mariage et gestionnaires de listes d’invités. Ces outils gratuits d’organisation de mariage sont exactement ce dont vous avez besoin lorsque la date approche vite. Ils simplifient chaque tâche d’organisation et vous aident à rester parfaitement structurés, à un moment où vous n’avez pas le droit de vous éparpiller.

Les outils indispensables pour organiser un mariage en 6 mois

Avec un calendrier de 6 mois, une checklist de mariage solide doit être votre priorité. Vous devez savoir, semaine après semaine, ce qui doit être coché et à quel moment. Sans cela, des étapes importantes peuvent vous échapper, être oubliées, et bloquer ensuite l’ensemble de votre calendrier d’organisation de mariage.

Étant donné le délai court, vos invités devront aussi être informés de la date de votre mariage le plus tôt possible, afin de pouvoir réserver rapidement transport et hébergement. Vous pouvez tout à fait envoyer des faire-part traditionnels, mais complétez-les en tenant vos proches informés via un site de mariage. Vous n’aurez peut‑être pas le temps d’attendre des réponses par courrier, c’est pourquoi une page de réponse en ligne est également vivement recommandée.

À l’approche du jour J, il est essentiel de détailler le déroulé du jour de mariage lui‑même. Un planning précis, heure par heure, du jour du mariage garantit une journée fluide, sans oubli. Le préparer bien en amont vous aidera aussi à visualiser votre célébration et, par ricochet, à rendre l’ensemble de l’organisation plus facile à appréhender.

Commencez votre calendrier

Votre calendrier d’organisation de mariage sur 6 mois

Pour vous aider à passer des fiançailles à la cérémonie de mariage en 6 mois, nous avons conçu un guide de planification. Il couvre tout ce que vous devrez réserver, réfléchir et planifier avant le grand jour.

• 6 mois avant le mariage
• 5 mois avant le mariage
• 4 mois avant le mariage
• 2 à 3 mois avant le mariage
• 1 mois avant le mariage
• 1 semaine avant le mariage
• La veille du mariage

Définir le budget de mariage

Que vous disposiez d’un calendrier d’organisation de mariage sur 12 mois ou sur 6 mois, le budget doit être la première décision à prendre. Sans un budget de mariage réfléchi, il est très facile de se laisser emporter au début des préparatifs, puis de devoir faire des choix uniquement en fonction du prix par la suite. Un manque de planification financière peut aussi vous conduire à emprunter (encore plus) auprès de vos proches ou, pire, à accumuler une lourde facture de carte bancaire.

Faites vos recherches et utilisez un modèle de budget de mariage pour établir une checklist complète de toutes vos dépenses. Ainsi, rien ne sera oublié.

Choisir le lieu de réception

Choisir votre lieu de mariage dans un délai aussi court implique de rester flexible. Pour autant, ne perdez pas de vue l’ambiance que vous souhaitez pour votre journée. Dressez une liste restreinte de lieux qui correspondent au style de célébration dont vous rêvez et qui peuvent accueillir le nombre d’invités que vous souhaitez convier.

Lors de vos premiers contacts, demandez d’abord les disponibilités des lieux avant tout autre détail. Si vous avez un coup de cœur pour un endroit, vous devrez peut‑être être souples sur la date à laquelle vous vous direz « oui ». Il se peut qu’un mariage le samedi soit impossible, mais qu’une célébration en semaine soit envisageable.

Essayez de planifier les visites de lieux dès que possible et arrivez avec une liste de questions préparées à l’avance. Vous devrez prendre votre décision rapidement, il est donc crucial d’obtenir toutes les informations nécessaires sans perdre de temps.

Réserver les prestataires clés

Si vous souhaitez confier l’organisation de votre événement à un wedding planner, c’est le premier prestataire à réserver une fois le lieu trouvé. Il ou elle vous aidera à structurer toutes les autres tâches de votre checklist.

Avec ou sans planner, de nombreux autres prestataires doivent être réservés dès le premier mois de préparation. Ce sont eux qui donneront vie à votre thème de mariage et rendront la journée possible.

Lancez votre calendrier de mariage

Sur Assistant d’Organisation de Mariage, nous mettons à votre disposition une base de données dédiée aux prestataires pour vous aider à constituer l’équipe de vos rêves. Pensez aussi à demander des recommandations à vos proches déjà mariés. Où que vous trouviez vos prestataires, prenez le temps de lire attentivement les avis et de consulter un maximum de vrais mariages réalisés par leurs soins.

Voici la liste des prestataires de mariage à réserver en priorité :

• Wedding planner
• Traiteur
• Fleuriste / location de décoration
• Photographe et/ou vidéaste de mariage
• DJ et/ou groupe de musique
• Coiffure et mise en beauté
• Gâteau de mariage
• Officiant
• Transport

Finaliser votre liste d’invités

Comme nous l’avons évoqué, vos invités doivent connaître les détails de votre mariage au plus vite. Une fois le lieu réservé et la date fixée, décidez précisément des personnes que vous souhaitez convier.

Envoyer les save‑the‑date

Si vous envoyez des save‑the‑date papier, faites de leur création et de leur envoi une priorité. Les invitations de mariage numériques peuvent être réalisées et envoyées beaucoup plus rapidement, mais ne les considérez pas comme moins importantes : vos invités auront besoin de temps pour s’organiser.

Créer un site de mariage

Un site de mariage est toujours utile, quelle que soit la distance qui vous sépare du grand jour. Grâce à des créateurs en ligne comme le nôtre, des sites esthétiques et faciles d’utilisation se mettent en place en quelques clics. Une fois conçu, votre site devient une ressource gratuite pour vos invités, que vous pouvez mettre à jour à tout moment.

Dès que votre liste de cadeaux est prête, que vous connaissez le déroulé de la journée, que vous avez repéré des hébergements à proximité, ou toute autre information utile pour vos proches, ajoutez‑les sur votre site de mariage. Plus vos invités sont informés, plus ils auront de chances d’être présents quand vous aurez besoin d’eux (en théorie…).

Choisir vos alliances

Des alliances « classiques », achetées en bijouterie, peuvent être commandées et personnalisées relativement vite, mais ce n’est pas une raison pour laisser ce choix à la dernière minute. Vous allez porter votre alliance toute votre vie, il vaut donc la peine de prendre le temps de choisir celle qui vous correspond.

Commander les invitations de mariage

Selon le degré de personnalisation souhaité, la création et l’impression de vos invitations de mariage peuvent prendre du temps. Prévoyez aussi un délai pour recevoir un bon à tirer. C’est une étape cruciale : personne ne souhaite découvrir une faute évidente sur ses invitations.

Assurez‑vous de convenir d’un calendrier de livraison avec votre imprimeur et tenez compte du temps nécessaire pour adresser les enveloppes, que vous vous en chargiez vous‑même ou non.

Organiser le menu du mariage

Notre étape préférée dans la checklist de mariage : la dégustation du menu ! Le repas que vos invités savoureront le jour J jouera un rôle important dans leur souvenir global du week‑end de mariage. C’est un moment clé de l’événement, que vous devez préparer avec soin avec votre traiteur.

Souscrire une assurance mariage

Si vous n’avez pas encore souscrit une assurance pour votre grand jour, c’est le moment. Nous sommes convaincus que rien ne viendra gâcher votre mariage de rêve, mais si un imprévu survient, il est rassurant d’avoir une protection. Choisissez une assurance mariage qui couvre les situations les plus probables et lisez bien les conditions. Cela ne sert à rien de payer une assurance qui ne couvre pas le risque le plus susceptible de perturber vos plans.

Commander les tenues de mariage

Selon le niveau de personnalisation, une robe de mariée peut mettre jusqu’à six mois à être livrée. Une robe commandée chez une grande marque de bridal peut prendre en général 2 à 3 mois, mais il faut aussi intégrer le temps des retouches, qui prendront au minimum un mois selon la saison.

Les costumes pour les membres du cortège prennent généralement moins de temps, surtout s’ils sont loués, ce qui est fréquent. Il est toutefois très rassurant de savoir que toutes les tenues de mariage sont réglées largement en avance : vous pourrez ainsi vous concentrer sur les prochaines étapes de votre checklist et de votre calendrier. C’est aussi le bon moment pour prévoir et éventuellement acheter les robes des demoiselles d’honneur.

Organiser la cérémonie

La cérémonie, c’est le cœur de votre grand jour, n’est‑ce pas ? Son organisation doit donc être pensée avec le plus grand soin. Décidez ensemble des petits détails qui rendront votre cérémonie unique et discutez de vos souhaits avec votre officiant.

Une fois les détails affinés et l’ordre de la cérémonie défini, figez ces décisions et créez un livret ou programme de cérémonie. Un joli guide de l’événement, en harmonie avec votre décoration de mariage, qui donnera à vos invités toutes les informations nécessaires.

C’est aussi le bon moment pour réfléchir aux musiques que vous souhaitez entendre pendant la cérémonie, surtout si certains morceaux doivent accompagner des lectures ou des moments précis.

Choisir la décoration de mariage

Si vous adoptez une approche DIY pour la décoration de votre mariage, mieux vaut commencer à acheter ou fabriquer les éléments assez tôt dans l’organisation. Aucun couple, ni leur équipe, n’a envie de finir le papeterie de mariage dans la précipitation quelques heures avant la réception, ni de se demander le matin du mariage si tout sera prêt à temps.

Offrez‑vous de la sérénité en rassemblant vos éléments de décoration bien avant le jour où vous en aurez besoin.

En plus des petits éléments déco, pensez aussi à réserver nappes, tables, chaises et tout autre matériel à louer auprès de prestataires extérieurs. C’est particulièrement important si certains éléments de votre décoration ne sont pas des pièces ou des styles standards de location.

Commencez votre calendrier

Participer aux fêtes pré‑mariage

L’une de nos tâches d’organisation préférées est celle que vous n’avez pas à planifier vous‑même ! EVJF, EVG, bridal shower… peu importe le nom, ces fêtes sont une excellente occasion de décompresser au milieu des préparatifs.

Veillez simplement à ce que ces événements soient programmés suffisamment tôt pour que les éventuels bleus ou petites blessures aient le temps de disparaître avant le grand jour (cela peut prêter à sourire, mais c’est du vécu). Personne ne veut voir des souvenirs d’EVG sur les photos du jour J.

Faire les essais coiffure & maquillage

Un·e bon·ne organisateur·rice de mariage planifie souvent l’essai coiffure et maquillage le même jour que la séance photo de fiançailles. Vous profitez ainsi d’un look professionnel pour vos photos, tout en testant différents styles avant le jour J.

Les essais beauté devraient être programmés au moins trois mois avant le mariage, afin de laisser le temps d’ajuster votre look ou, si besoin, de trouver un autre professionnel.

Envoyer les invitations de mariage

Le timing est essentiel pour les invitations, surtout pour un mariage avec déplacement. Nous vous conseillons de poster vos invitations environ huit semaines avant l’événement et de fixer une date limite de réponse environ trois semaines avant le grand jour. Cela laisse à vos proches suffisamment de temps pour s’organiser et confirmer leur présence.

Finaliser les cadeaux & les cadeaux d’invités

Les cadeaux que vous offrez à vos invités doivent refléter le style de votre mariage, tandis que ceux destinés à vos proches les plus chers doivent être plus personnels. À vous de décider s’ils sont personnels pour eux, ou pour votre relation.

Composer de jolis cadeaux d’invités prend du temps : ne tardez pas à choisir les objets et la papeterie qui les accompagneront.

Finaliser les démarches administratives

Entre les idées de décoration et les essayages de robe, on oublie facilement l’essentiel : la journée que vous préparez est avant tout votre union officielle ! Quel que soit le lieu où vous vous mariez, il y aura des formalités administratives à accomplir. Ces documents peuvent demander du temps à rassembler, et certains délais d’attente sont parfois incompressibles.

Faites le point avec votre wedding planner ou votre officiant sur les délais de ces démarches et notez clairement les dates limites sur un calendrier imprimable, si cela vous aide à ne rien oublier.

Organiser le plan de table

À ce stade, vous devriez avoir reçu la plupart de vos réponses. Il y aura bien sûr quelques invités qui répondront à la dernière minute, mais vous gérerez ces cas au fur et à mesure.

Puisque vous travaillez avec une checklist de mariage sur 6 mois, mieux vaut utiliser un maximum d’outils qui font gagner du temps. Par exemple, notre créateur de plan de table de mariage, un outil gratuit très pratique pour placer rapidement et facilement vos invités, sans avoir besoin d’un expert ni de feuilles raturées dans tous les sens.

Assistant d’Organisation de Mariage met également à votre disposition un espace centralisé pour les réponses des invités, idéal pour suivre les présences.

Planifier le dernier essayage des tenues

Les tenues de mariage nécessitent toujours plusieurs essayages, et le dernier se déroule généralement dans les semaines qui précèdent le grand jour. Un ajustement parfait est la clé pour vous sentir sublime le jour de votre mariage. Il est donc important d’entretenir une bonne relation avec la personne chargée des retouches, d’être transparent·e sur la façon dont vous vous sentez dans votre robe ou costume, tout en restant honnête et réaliste concernant d’éventuels régimes pré‑mariage.

Confirmer la liste des invités auprès des prestataires & du traiteur

Certains prestataires doivent connaître précisément le nombre de personnes attendues à votre mariage, à commencer par le traiteur. Fournissez‑leur une liste détaillée des invités ainsi que votre plan de table. Plus ils auront d’informations, plus ils pourront offrir un service fluide le jour J.

Vérifier les détails & confirmer les prestataires

À l’approche du jour du mariage, il est judicieux de confirmer les derniers détails avec chacun de vos prestataires et de vérifier qu’ils disposent de toutes les informations nécessaires. La liste de photos avec votre photographe, la playlist avec le DJ et les horaires avec votre wedding planner font partie des échanges indispensables.

Préparez une fiche de contacts avec les noms et numéros de téléphone des membres du cortège que les prestataires pourraient avoir besoin de joindre pendant la journée, notamment en cas d’urgence. Ainsi, vous aurez moins de risques d’être dérangés pour des problèmes de dernière minute alors que vous serez occupés à profiter du mariage de vos rêves.

Organiser la répétition de la cérémonie & le dîner de répétition

Même une cérémonie de mariage simple mérite une répétition, ne serait‑ce que pour que chacun connaisse son rôle le jour J. Une mise en situation avec votre officiant et votre cortège aidera tout le monde à se sentir plus à l’aise et assurera un déroulé plus fluide.

Le dîner de répétition est souvent un moment très apprécié, car il permet à la famille et aux amis les plus proches de se retrouver dans un cadre plus intime et détendu. Cet événement demande lui aussi un minimum d’organisation, que ce soit par vous ou par vos parents, afin de trouver le lieu idéal.

L’idéal est de commencer à planifier votre dîner de répétition environ un mois avant le grand jour, sauf si vous prévoyez quelque chose de plus élaboré qu’une simple réservation au restaurant. Dans ce cas, commencez à réserver plus de six semaines avant le mariage.

Préparer les pourboires pour les prestataires

Les couples n’ont généralement pas envie de gérer les pourboires le jour J, ni de confier à leurs témoins le soin de calculer les montants à la dernière minute. C’est pourquoi il est judicieux de préparer à l’avance les gratifications destinées à chaque prestataire et de les placer dans des enveloppes nominatives.

Une fois toutes les enveloppes prêtes, confiez à la personne la plus fiable de votre cortège la mission de les distribuer le jour du mariage. En anticipant, vous aurez une préoccupation de moins à gérer lors de votre soirée.

Créer le déroulé du jour de mariage

Chaque jour de mariage devrait avoir un déroulé préparé à l’avance et partagé avec tous les membres clés de votre équipe. Savoir où et quand chaque moment se déroule au cours de la journée est d’une aide précieuse.

En utilisant un modèle d’itinéraire de mariage comme le nôtre, vous verrez que le planning de votre journée se construit rapidement et sans effort. Plus besoin de barrer et de réécrire sans cesse sur des feuilles volantes. Avec notre outil, vous pouvez mettre à jour votre planning à tout moment et le partager instantanément avec qui vous voulez.

Conclusion

Pour conclure, si vous êtes prêt·e à commencer l’organisation de votre mariage de rêve, notre checklist sur 6 mois pour planifier un mariage est une ressource précieuse. Ce calendrier complet et imprimable découpe l’organisation en tâches gérables, pour vous permettre de garder le cap à chaque étape. Avec ce calendrier d’organisation de mariage en main, vous pourrez aborder votre jour spécial avec confiance et enthousiasme, en sachant que chaque détail a été pensé et organisé avec soin. Belle organisation !