Planning de mariage une checklist sur 6 mois

Est-il réaliste d’organiser un mariage en 6 mois ?

Si vous êtes déterminés et capables de consacrer du temps à vos préparatifs presque tous les jours pendant 6 mois, vous pouvez tout à fait organiser votre mariage dans ce délai.

Les mariages préparés sur 12 mois ou plus ressemblent généralement à un marathon, tandis que le vôtre sera plutôt un sprint. Mais si vous êtes bien préparés, que vous commencez immédiatement et que vous utilisez un outil de planning de mariage interactif comme le nôtre, vous franchirez la ligne d’arrivée sans même transpirer.

Planning.Wedding vous propose toute une gamme d’outils pour préparer le grand jour : un rétroplanning gratuit, une checklist, un calculateur de budget et un gestionnaire de liste d’invités, mais aussi un outil pour créer votre plan de table et des sites de mariage, le tout réuni dans un même projet. Ces outils vous donnent exactement ce dont vous avez besoin lorsque la date du mariage approche. Ils vous aideront non seulement à simplifier chaque étape de l’organisation, mais aussi à garder le cap, ce qui est essentiel dans ces circonstances.

Les outils indispensables pour organiser un mariage en 6 mois

Une checklist pour organiser votre mariage bien pensée doit être votre priorité lorsque vous disposez de seulement 6 mois. Vous devez savoir, semaine après semaine, quelles tâches accomplir et à quel moment. Sinon, des étapes importantes risquent de vous échapper, d’être oubliées et de retarder soudainement toute l’organisation de votre mariage.

En raison de ce délai court, vos invités doivent également être informés de la date du mariage le plus tôt possible, car ils devront organiser rapidement leur transport et leur hébergement. Vous pouvez toujours envoyer des faire-part traditionnels, mais pensez aussi à tenir vos invités informés grâce à un site web de mariage. Vous n’aurez peut-être pas le temps d’attendre les confirmations de présence envoyées par courrier : une page de réponse en ligne est donc également recommandée.

À mesure que le mariage approche, il est essentiel de planifier précisément le jour du mariage. Un déroulé détaillé, heure par heure et étape par étape, garantira le bon déroulement de la journée et évitera les oublis. Le préparer bien à l’avance vous aidera également à visualiser la célébration et, par conséquent, à mieux appréhender l’organisation.

Commencer votre planning

Votre planning de mariage sur 6 mois

Pour vous aider à passer des fiançailles à la cérémonie de mariage en 6 mois, nous avons préparé ce guide d’organisation. Il couvre tout ce que vous devrez réserver, envisager et planifier avant le grand jour.

• 6 mois avant le mariage
• 5 mois avant le mariage
• 4 mois avant le mariage
• 2 à 3 mois avant le mariage
• 1 mois avant le mariage
• 1 semaine avant le mariage
• La veille du mariage

Le budget du mariage

Que vous disposiez d’un planning de mariage sur 12 mois ou sur 6 mois, le budget doit être la première chose à définir. Sans budget de mariage établi avec soin, il est très facile de dépasser vos moyens dès le début des préparatifs et de finir par choisir vos prestations uniquement en fonction de leur prix. Un manque de préparation financière peut également vous pousser à emprunter désespérément davantage d’argent à vos proches ou, pire encore, à accumuler une lourde dette sur votre carte bancaire.

Faites vos recherches et utilisez un modèle de budget de mariage pour établir une checklist complète de toutes vos dépenses. Ainsi, rien ne sera oublié.

Choisir le lieu de réception

Chercher un lieu de réception dans un délai court vous obligera à rester flexibles. Toutefois, ne perdez pas de vue l’ambiance que vous souhaitez donner à cette journée. Établissez une présélection de lieux correspondant au style de célébration souhaité et capables d’accueillir le nombre d’invités que vous aimeriez convier.

Lorsque vous contactez les lieux pour la première fois, renseignez-vous d’abord sur leurs disponibilités avant de demander d’autres informations. Si vous avez eu un coup de cœur pour un endroit précis, vous devrez peut-être faire preuve de souplesse quant au jour du mariage. Un mariage le samedi ne sera peut-être pas possible, mais une célébration en semaine pourrait être envisageable.

Essayez de visiter les lieux dès que possible et préparez une liste de questions à poser à leur équipe. Vous devrez choisir rapidement l’endroit, il est donc essentiel d’obtenir les informations nécessaires sans tarder.

Réserver les prestataires indispensables

Si vous souhaitez faire appel à un wedding planner pour organiser votre événement, ce dernier doit être le premier prestataire que vous réservez après avoir trouvé le lieu de réception. Il vous aidera à planifier toutes les autres tâches de votre checklist.

Avec ou sans wedding planner, de nombreux autres prestataires doivent être réservés au cours du premier mois des préparatifs. Ce sont eux qui donneront vie au thème de votre mariage et rendront concrètement cette journée possible.

Commencer votre planning de mariage

Sur Planning.Wedding, vous trouverez un annuaire de prestataires dédié pour composer l’équipe de vos rêves. Pensez aussi à demander conseil à vos amis et aux membres de votre famille qui sont déjà mariés. Quel que soit le moyen par lequel vous trouvez un prestataire, prenez le temps de lire attentivement les avis et de découvrir autant de vrais mariages que possible.

Voici la liste des prestataires de mariage à réserver en priorité :

• Wedding planner
• Traiteur
• Fleuriste
• Photographe et/ou vidéaste de mariage
• DJ et/ou groupe de musique
• Coiffeur et esthéticienne
• Pièce montée
• Officiant de cérémonie
• Transport
• Location de matériel

Finaliser la liste des invités

Comme nous l’avons mentionné, vos invités doivent connaître les détails de votre mariage le plus tôt possible. Une fois le lieu et la date confirmés, décidez précisément des personnes que vous souhaitez inviter.

Envoyer les cartes « Save the Date »

Si vous envoyez des cartes « Save the Date » par courrier, faites de leur création et de leur envoi une tâche prioritaire. Les invitations de mariage numériques peuvent être préparées et envoyées beaucoup plus rapidement, mais ne négligez pas leur conception pour autant : vos invités auront besoin de temps pour s’organiser.

Créer un site web de mariage

Un site web de mariage est toujours utile, quel que soit le nombre de mois restant avant votre mariage. Les sites élégants et simples à utiliser sont très faciles à créer grâce à des plateformes en ligne comme la nôtre. Une fois conçu, le vôtre constituera une ressource gratuite pour vos invités, que vous pourrez mettre à jour chaque fois que nécessaire.

Dès que vous avez établi votre liste de mariage, défini le programme de la journée, trouvé des hébergements à proximité ou réuni toute autre information utile à vos invités, publiez-la sur votre site web de mariage. Plus vos invités seront informés, plus ils auront de chances d’être présents lorsque vous aurez besoin d’eux (enfin, probablement…).

Choisir vos alliances 

Les alliances classiques disponibles en magasin peuvent être achetées et personnalisées relativement rapidement, mais cela ne signifie pas que vous devez attendre la dernière minute pour les choisir. Après tout, vous porterez votre alliance pour le reste de votre vie : il vaut donc la peine de réfléchir soigneusement à celle que vous sélectionnerez.

Commander les invitations de mariage

Selon le degré de personnalisation de vos invitations de mariage, leur conception et leur impression peuvent prendre du temps. Prévoyez également le délai nécessaire à la réalisation d’un bon à tirer. C’est une étape importante, car personne ne souhaite découvrir une erreur flagrante sur ses invitations.

Veillez à convenir d’un calendrier de livraison avec votre imprimeur et prévoyez le temps nécessaire pour adresser les enveloppes, que vous vous en chargiez vous-mêmes ou non.

Organiser le menu du mariage

Notre étape préférée de la checklist de mariage : la dégustation du menu ! Les plats servis le jour du mariage contribueront largement au plaisir que vos invités retireront de l’ensemble du week-end. C’est un élément essentiel de l’événement, que vous devez préparer avec soin avec votre traiteur.

L’assurance mariage

Si vous n’avez pas encore souscrit de couverture pour votre grand jour, c’est le moment de le faire. Nous savons que rien ne viendra gâcher le mariage de vos rêves, mais si cela devait arriver, vous devriez pouvoir compter sur une protection. Cherchez une assurance mariage couvrant les principaux imprévus et lisez attentivement les conditions. Il ne sert à rien de payer une assurance pour découvrir ensuite qu’elle ne couvre pas le problème le plus susceptible de perturber vos projets.

Commander les tenues du mariage

Une robe de mariée peut mettre jusqu’à six mois à être livrée, selon le niveau de personnalisation souhaité. Une robe commandée auprès d’une grande marque nuptiale est généralement livrée sous 2 à 3 mois. Mais vous devez également prévoir le temps nécessaire aux retouches qui, selon la saison, prendront au moins un mois.

Les costumes des membres du cortège prennent généralement un peu moins de temps, surtout s’ils sont loués, ce qui est la solution la plus courante. Il est toutefois rassurant de savoir que toutes les tenues du mariage sont organisées bien à l’avance : vous pourrez ainsi vous concentrer sur les prochaines tâches de votre checklist et de votre planning. C’est également le moment de choisir et, éventuellement, d’acheter les robes des demoiselles d’honneur.

Organiser la cérémonie

La cérémonie est au cœur du grand jour, n’est-ce pas ? Son organisation mérite donc le plus grand soin. Choisissez ensemble les petits détails qui rendront votre cérémonie unique, puis faites le point sur vos idées avec votre officiant.

Une fois les détails réglés et le déroulé de la cérémonie défini, concrétisez vos idées en créant un programme de cérémonie. Ce joli guide, assorti à votre décoration de mariage, présentera aux invités toutes les informations dont ils ont besoin.

C’est également le bon moment pour réfléchir à la musique qui accompagnera la cérémonie, notamment si certaines chansons jouent un rôle important pendant les lectures ou certains moments particuliers.

Acheter la décoration du mariage

Si vous optez pour une décoration faite maison, commencez à acheter ou à fabriquer les éléments assez tôt dans vos préparatifs. Aucun couple ni aucune équipe de mariage ne souhaite terminer frénétiquement la papeterie quelques heures avant la réception, ou se demander le matin du mariage si tout sera prêt à temps.

Pour avoir l’esprit tranquille, procurez-vous vos éléments de décoration personnalisés avant d’en avoir besoin.

En plus des petits éléments décoratifs, vous devez également réserver le linge de table, les tables, les chaises et tout ce qui devra être loué auprès d’une entreprise extérieure. C’est particulièrement important si certains éléments de votre vision du mariage ne font pas partie des articles ou styles de location standards.

Commencer votre planning

Participer aux événements pré-mariage

L’une de nos tâches préférées dans l’organisation d’un mariage est celle que nous n’avons pas à planifier ! Enterrements de vie de jeune fille ou de garçon, bridal showers… Quel que soit le nom que vous leur donnez, ces événements sont une excellente occasion de se détendre pendant les préparatifs.

Veillez simplement à les programmer suffisamment à l’avance pour que les éventuels bleus ou petites blessures aient le temps de disparaître avant le grand jour (vous pensez que nous plaisantons, mais pas du tout). Personne ne souhaite voir des marques d’enterrement de vie de garçon apparaître sur les photos du mariage.

Faire un essai coiffure et maquillage

Un wedding planner avisé programmera l’essai coiffure et maquillage le même jour que la séance photo de fiançailles. Vous bénéficierez ainsi d’un look professionnel pour vos photos et pourrez tester différentes coiffures et mises en beauté avant le grand jour.

Les essais beauté doivent être programmés au moins trois mois avant le mariage, afin de vous laisser le temps de perfectionner votre look ou, si nécessaire, de trouver un autre professionnel pour le réaliser.

Envoyer les invitations de mariage

Pour les invitations, le calendrier est essentiel, surtout lorsqu’il s’agit d’un mariage à destination. Nous vous conseillons d’envoyer les invitations environ huit semaines avant l’événement et de fixer une date limite de confirmation de présence environ trois semaines avant le grand jour. Vos proches auront ainsi suffisamment de temps pour s’organiser et confirmer leur venue.

Finaliser les cadeaux et les cadeaux d’invités

Les cadeaux d’invités doivent refléter le style de votre mariage, tandis que les présents destinés à vos proches doivent être plus personnels. Que cela signifie quelque chose de personnel pour eux ou pour votre couple, c’est à vous de le décider.

Réunir tous les éléments d’un joli sachet de cadeaux d’invités peut prendre du temps. Ne tardez donc pas à choisir les articles et la papeterie qui le composeront.

Finaliser les démarches administratives

Entre la recherche d’idées pour le mariage et les essayages de la robe, il est facile d’oublier la raison pour laquelle vous préparez cette journée ! Où que vous vous mariiez, certaines démarches seront nécessaires pour officialiser votre union. Ces documents peuvent demander du temps et des délais d’attente peuvent parfois s’appliquer.

Faites le point avec votre wedding planner ou votre officiant sur le calendrier de ces démarches administratives et notez clairement, sur un planning imprimable si cela vous aide à vous en souvenir, la date à laquelle chaque élément doit être finalisé.

Organiser le plan de table

À ce stade, vous devriez, espérons-le, avoir reçu toutes les confirmations de présence. Certains invités répondront bien sûr à la dernière minute, mais vous devrez simplement gérer leur placement lorsqu’ils se manifesteront.

Comme vous organisez votre mariage en seulement 6 mois, en suivant un rétroplanning de mariage, mieux vaut utiliser autant d’outils qui vous font gagner du temps que possible. Par exemple, notre outil de plan de table : placez vos invités par glisser-déposer ou laissez le placement automatique s’en charger, sans avoir besoin de faire appel à un spécialiste du mariage ni de multiplier les plans papier raturés. Un plan comportant jusqu’à 5 tables est gratuit ; les plans plus grands et le fichier prêt à imprimer sont accessibles moyennant un paiement Premium unique par projet.

Planning.Wedding recueille également les confirmations de présence via votre site de mariage : chaque réponse vous est envoyée sous forme de demande à accepter dans votre liste d’invités. Vous pouvez ainsi suivre les présences au même endroit.

Faire le dernier essayage des tenues

Les tenues de mariage nécessitent toujours plusieurs essayages, et le dernier est généralement prévu dans les semaines précédant le grand jour. Une coupe parfaite est essentielle pour vous sentir splendide le jour de votre mariage. Il est donc important d’entretenir une bonne relation avec la personne chargée des retouches et de lui parler ouvertement de vos sensations dans votre robe ou votre tenue. Restez également honnête et réaliste au sujet des éventuels régimes que vous suivez actuellement.

Confirmer le nombre d’invités avec les prestataires et le traiteur

Plusieurs prestataires auront besoin de connaître le nombre exact de personnes attendues à votre mariage, le traiteur en tête. Fournissez-leur une liste détaillée des invités ainsi que votre plan de table. Plus ils disposeront d’informations, plus ils pourront assurer un service fluide le jour J.

Vérifier les détails et confirmer les prestataires

À l’approche du jour du mariage, il est judicieux de confirmer les derniers détails avec chacun de vos prestataires et de vérifier qu’ils disposent des informations nécessaires. La liste des photos avec votre photographe, la liste des morceaux avec le DJ et les horaires avec le wedding planner sont également des points essentiels à aborder.

Préparez une fiche de contacts avec les noms et numéros de téléphone des membres du cortège dont les prestataires pourraient avoir besoin pendant la journée ou en cas d’urgence. Ils risqueront ainsi moins de vous solliciter pour des problèmes ou des décisions alors que vous serez occupés à profiter du mariage de vos rêves !

Répéter la cérémonie et organiser le dîner de répétition

Même une simple cérémonie de mariage mérite une répétition, afin de s’assurer que chacun connaît son rôle le jour J. Une répétition avec votre officiant et les membres du cortège devrait fluidifier le déroulement et donner davantage confiance à tout le monde.

Le dîner de répétition est souvent un moment très apprécié, car il permet aux proches et aux amis de se retrouver dans un cadre plus intime et moins formel. Cet événement demande tout de même un minimum d’organisation, par vous-mêmes ou par vos parents, afin de s’assurer qu’un lieu idéal soit disponible.

Il est judicieux de commencer à organiser le dîner de répétition environ un mois avant le grand jour, sauf si vous prévoyez quelque chose de plus élaboré qu’une simple réservation au restaurant. Dans ce cas, commencez les réservations plus de six semaines avant le mariage.

Préparer les pourboires des prestataires

Les couples souhaitent rarement distribuer les pourboires le jour J ou confier aux membres de leur cortège la responsabilité de calculer chaque montant. Il est donc préférable de répartir à l’avance les pourboires destinés à chaque prestataire et de les placer dans des enveloppes individuelles clairement identifiées.

Une fois toutes les enveloppes préparées, confiez à la personne la plus fiable de votre cortège la mission de les distribuer le jour J. En anticipant, vous aurez une préoccupation de moins à gérer le soir de votre mariage !

Créer le planning du jour du mariage

Chaque journée de mariage doit être planifiée à l’avance, et ce planning doit être partagé avec les membres essentiels de votre équipe. Il est en effet très utile que chacun sache où et quand les différents moments auront lieu.

Utilisez un modèle de déroulé du mariage comme le nôtre : le programme de votre journée se construira rapidement et sans effort. Plus besoin de raturer sans cesse des notes sur des feuilles volantes ou de tout recommencer. Avec notre outil, vous pouvez facilement mettre à jour le programme quand vous le souhaitez et le partager instantanément avec les personnes concernées.

Conclusion

En conclusion, si vous êtes prêts à commencer l’organisation du mariage de vos rêves, notre checklist sur 6 mois est une ressource précieuse. Ce planning complet et imprimable décompose les préparatifs en tâches faciles à gérer, afin de vous permettre d’avancer sereinement à chaque étape. Avec cette checklist de planning de mariage en main, vous pourrez aborder votre grand jour avec confiance et enthousiasme, en sachant que chaque détail a été soigneusement pensé et organisé. Bons préparatifs !