Calendrier de planification d'un mariage : liste de contrôle sur 6 mois

Est-il réaliste d'organiser un mariage en 6 mois ?

Si vous êtes déterminé et capable de consacrer du temps presque chaque jour pendant une période de six mois, vous pouvez certainement organiser un mariage en l'espace de six mois.

Les mariages planifiés sur plus de 12 mois ressemblent généralement à un marathon, alors que le vôtre sera plutôt un sprint. Mais si vous êtes bien préparé, commencez à planifier dès maintenant et utilisez un outil interactif de planification des mariages tel que le nôtre. Vous franchirez la ligne d'arrivée sans transpirer.

Assistant(e) à l'Organisation des Mariages propose toute une série d'outils gratuits pour vous aider à organiser votre grand jour. Des calculateurs de budget aux organisateurs de listes d'invités, en passant par les sites web de mariage, vous trouverez tous les outils nécessaires à l'organisation de votre mariage. Ces outils, ainsi que nos autres outils gratuits d'organisation de mariage, sont exactement ce dont vous avez besoin lorsque vous vous rapprochez de la date de votre mariage. Nos applications ne se contenteront pas de rationaliser chaque tâche de planification, elles vous aideront également à rester organisé, à un moment où vous devez simplement l'être.

Les outils nécessaires pour organiser un mariage en 6 mois

Une liste de contrôle solide pour l'organisation du mariage doit être votre priorité lorsque vous travaillez avec un calendrier de six mois. Vous devez savoir, semaine après semaine, ce qui doit être coché et à quel moment. Sinon, des événements importants risquent de vous échapper, d'être oubliés et de retarder soudainement tout le calendrier de l'organisation du mariage.

En raison de la brièveté du délai, vos invités devront également être informés de la date de votre mariage le plus tôt possible. Ils devront en effet organiser leur voyage et leur hébergement assez rapidement. Vous pouvez toujours envoyer une invitation traditionnelle, mais vous devriez aussi tenir vos invités au courant en utilisant un site web consacré au mariage. Vous n'aurez peut-être pas le temps d'attendre que les RSVP soient envoyés par la poste, c'est pourquoi une page de réponse en ligne est également conseillée.

À l'approche du mariage, il est essentiel de planifier le déroulement de la journée. Le fait de disposer d'un itinéraire solide, heure par heure et pièce par pièce, vous permettra de vous assurer que tout se passe bien et que rien n'est oublié. L'élaboration de cet itinéraire, bien avant le grand jour, vous aidera également à visualiser la fête elle-même, ce qui rendra le processus de planification plus facile à appréhender.

Commencez par établir votre calendrier

Votre calendrier de planification de mariage de 6 mois

Pour vous aider à passer des fiançailles à la cérémonie de mariage en 6 mois, nous avons élaboré un guide de planification. Il couvre tout ce que vous devez réserver, prendre en compte et planifier avant le grand jour.

• 6 mois avant le mariage
• 5 mois avant le mariage
• 4 mois avant le mariage
• 2-3 mois avant le mariage
• 1 mois avant le mariage
• 1 semaine avant le mariage
• La veille du mariage

Budget du mariage

Que vous ayez un calendrier de planification de mariage de 12 mois ou de 6 mois, le budget doit être la première chose que vous décidez. Sans un budget de mariage bien pensé, il est trop facile de se surpasser dès le début du processus de planification et de finir par choisir des choses uniquement en fonction de leur coût plus tard. Un manque de planification financière peut également conduire à emprunter désespérément (encore) de l'argent à ses proches ou, pire, à se retrouver avec une facture de carte de crédit salée.

Faites vos recherches et utilisez un modèle de budget de mariage pour établir une liste de contrôle complète de toutes vos dépenses. Ainsi, vous n'oublierez rien.

Choisir un lieu de mariage

Le choix d'un lieu de mariage dans un délai très court vous obligera à faire preuve de souplesse. Toutefois, ne perdez pas de vue votre vision de la journée. Établissez une liste restreinte de lieux qui conviennent au style de célébration que vous souhaitez, et qui ont la capacité d'accueillir le nombre d'invités que vous souhaitez inviter.

Lorsque vous contactez un lieu pour la première fois, demandez-lui s'il est disponible avant de demander d'autres détails. Si vous avez jeté votre dévolu sur un lieu en particulier, vous devrez peut-être faire preuve de souplesse quant au jour où vous vous marierez. Sachez qu'un mariage le samedi n'est peut-être pas possible, mais qu'une célébration en semaine peut être envisagée.

Essayez de réserver des visites des lieux dès que vous en avez l'occasion et allez-y armé de questions préparées à l'avance pour leur équipe. Vous devrez choisir l'espace dans un délai très court, il est donc essentiel d'obtenir rapidement les informations nécessaires.

Embaucher des fournisseurs essentiels pour le mariage

Si vous souhaitez faire appel à un organisateur de mariage pour l'organisation de votre événement, vous devez le réserver en priorité une fois que vous avez trouvé un lieu de réception. Il vous aidera à planifier toutes les autres tâches de la liste de contrôle.

Planificateur ou non, il y a beaucoup d'autres fournisseurs que vous devriez réserver au cours du premier mois d'organisation de votre mariage. Des professionnels qui façonneront le thème de votre mariage et rendront le jour même possible.

Commencez à établir le calendrier de votre mariage

Chez Assistant(e) à l'Organisation des Mariages, nous disposons d'une base de données dédiée aux fournisseurs qui vous aidera à constituer l'équipe d'organisation de mariage de vos rêves. Mais vous devriez également vous adresser à vos amis mariés et à votre famille pour obtenir leurs recommandations personnelles. Quel que soit l'endroit où vous trouvez un fournisseur, veillez à lire attentivement ses commentaires et à examiner autant de mariages réels que possible.

Voici une liste des vendeurs de mariage que vous devriez engager en premier :

• Organisateur de mariage
• Restauration
• Location de fleuristes
• Photographe et/ou vidéaste de mariage
• DJ et/ou orchestre de mariage
• Coiffeur et beauté
• Gâteau de mariage
• Officiant
• Transport

Finaliser la liste des invités

Comme nous l'avons dit, les invités doivent connaître les détails de votre mariage le plus tôt possible. Une fois que vous avez trouvé un lieu et une date, décidez précisément des personnes que vous souhaitez inviter.

Envoyer des dates de vœux

Si vous envoyez des faire-part physiques, faites de leur conception et de leur envoi une tâche essentielle. Les invitations de mariage numériques peuvent être préparées et envoyées beaucoup plus rapidement, mais n'accordez pas moins d'importance à leur production, car les invités auront besoin de temps pour prendre leurs dispositions.

Créer un site web pour le mariage

Un site web de mariage est toujours utile, quel que soit le nombre de mois qui vous sépare de votre mariage. Les sites web esthétiques et simples d'utilisation sont si faciles à créer à l'aide d'outils en ligne tels que les nôtres, et une fois conçus, ils offrent aux invités une ressource gratuite qui peut être mise à jour chaque fois que nécessaire.

Dès que vous avez établi la liste de mariage, que vous connaissez le programme de la journée, que vous avez pris des dispositions pour l'hébergement local ou que vous avez fait quoi que ce soit d'utile pour les invités, publiez ces informations sur votre site web de mariage. Plus vos invités seront informés, plus ils seront susceptibles d'être là quand vous aurez besoin d'eux (probablement...).

Choisissez vos alliances

Les alliances standard peuvent être achetées et personnalisées relativement rapidement, mais cela ne veut pas dire que vous devez attendre la dernière minute pour les choisir. Après tout, vous porterez votre alliance pour le reste de votre vie, il vaut donc la peine de bien réfléchir à celle que vous choisirez.

Commander des invitations de mariage

Selon le degré de personnalisation de vos invitations de mariage, la conception et l'impression peuvent prendre du temps. Prévoyez également un délai pour la production d'une épreuve de votre faire-part de mariage. Il s'agit d'un élément important du processus, car la dernière chose que l'on souhaite, c'est une erreur flagrante sur les invitations.

Veillez à convenir d'un calendrier de livraison avec votre papeterie et tenez compte du temps nécessaire à l'adressage des enveloppes, que vous vous en occupiez vous-même ou non.

Organiser le menu du mariage

Notre partie préférée de la liste de contrôle du mariage : la dégustation du menu ! La nourriture que les invités mangeront le jour du mariage jouera un rôle important dans le plaisir qu'ils auront à vivre le week-end du mariage. Il s'agit d'un élément clé de l'événement, que vous devez planifier avec soin avec votre traiteur.

Assurance mariage

Si vous n'avez pas encore souscrit de couverture pour votre grand jour, c'est le moment. Nous savons que rien ne viendra gâcher le mariage de vos rêves, mais si c'est le cas, vous devez pouvoir compter sur une protection. Trouvez une assurance mariage qui couvre toutes les éventualités et lisez attentivement les conditions. Il ne sert à rien de dépenser de l'argent dans une assurance pour découvrir qu'elle ne couvre pas la chose qui risque le plus de gâcher vos plans de mariage.

Commander une tenue de mariage

La livraison d'une robe de mariée peut prendre jusqu'à six mois, en fonction du degré de personnalisation souhaité. Une robe commandée auprès de l'une des grandes marques de robes de mariée est généralement livrée dans un délai de 2 à 3 mois. Mais il faut également tenir compte du temps nécessaire aux retouches, qui, selon la saison, prendront au moins un mois.

Les costumes des membres du cortège ne prennent généralement pas autant de temps, surtout s'ils sont loués, ce qui est la norme. Toutefois, il est bon de savoir que toutes les tenues de mariage ont été organisées bien avant la date prévue, car cela vous libère l'esprit et vous permet d'aller de l'avant avec les futures tâches de la liste de contrôle et de l'échéancier. C'est également le moment de planifier et éventuellement d'acheter les robes des demoiselles d'honneur.

Organiser la cérémonie

La cérémonie est l'élément central du grand jour, n'est-ce pas ? L'organisation de la cérémonie doit être faite avec le plus grand soin. Décidez ensemble des petits détails du mariage qui rendront votre cérémonie unique, et passez en revue les plans avec votre officiant.

Une fois que vous vous êtes mis d'accord sur les moindres détails et que vous avez établi l'ordre de la cérémonie, figez ces idées dans le marbre et créez un programme de cérémonie. Il s'agit d'un guide joliment présenté, assorti à la décoration de votre mariage, qui fournit aux invités les informations dont ils ont besoin.

C'est également le moment de réfléchir à la musique que vous souhaitez diffuser pendant la cérémonie, en particulier si certaines chansons jouent un rôle essentiel dans les lectures ou les moments de la cérémonie.

Boutique de décoration de mariage

Si vous optez pour le bricolage en matière de décoration de mariage, il est bon de commencer à acheter ou à fabriquer des objets assez tôt dans le processus d'organisation du mariage. Aucun couple ni aucune équipe de mariage n'a envie de terminer frénétiquement la papeterie de mariage quelques heures avant la réception, ou de ne pas savoir, le matin du mariage, si tout sera prêt à temps.

Soyez serein et procurez-vous les détails uniques de votre mariage avant qu'ils ne soient nécessaires.

Outre les petits éléments de décoration, vous devez également prévoir le linge de maison, les tables, les chaises et tout ce qui pourrait devoir être loué auprès d'une entreprise extérieure. Surtout s'il y a des éléments qui font partie de votre vision du mariage et qui ne sont pas des pièces ou des styles standards à louer.

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Assister aux fêtes de pré-mariage

L'une de nos tâches préférées en matière d'organisation de mariage est celle que nous n'avons pas à planifier ! Les enterrements de vie de jeune fille, les enterrements de vie de garçon, les enterrements de vie de jeune fille, les enterrements de vie de garçon, les enterrements de vie de jeune fille - quel que soit le nom qu'on leur donne, ils sont tous une excellente excuse pour se détendre pendant l'organisation de l'événement.

Veillez à ce que ces événements soient programmés suffisamment longtemps à l'avance pour que les éventuels bleus ou blessures mineures aient le temps de guérir avant le grand jour (vous pensez que nous plaisantons, ce n'est pas le cas). Personne ne souhaite voir les bleus de l'enterrement de vie de garçon apparaître sur les photos du mariage.

Essai de coiffure et de maquillage

Un organisateur de mariage avisé programmera l'essai de coiffure et de maquillage pour le mariage le même jour que la séance de fiançailles. De cette façon, ils obtiendront un look professionnel pour leurs photos et pourront essayer des styles et des formes avant le grand jour.

Les essais de beauté doivent être programmés au moins trois mois avant le mariage, afin de vous laisser le temps de parfaire votre look ou de trouver un autre professionnel pour le créer.

Invitations après le mariage

En matière d'invitations, le choix du moment est primordial, surtout pour un mariage à destination. Nous suggérons d'envoyer les invitations environ huit semaines avant l'événement et de donner aux invités une date limite de réponse environ trois semaines avant le grand jour. Les proches auront ainsi le temps de s'organiser et de confirmer leur présence.

Finaliser les cadeaux et les faveurs de mariage

Les faveurs que vous offrez à vos invités doivent représenter le style de votre mariage, tandis que les cadeaux que vous choisissez pour vos proches doivent être plus personnels. C'est à vous de décider s'il s'agit d'un cadeau personnel pour eux ou d'un cadeau personnel pour votre relation.

Il faut parfois du temps pour réunir tous les éléments d'un bon sac de dragées de mariage, alors ne tardez pas à sélectionner les articles et la papeterie qui les accompagneront.

Finaliser les documents juridiques

À force de trouver des idées de mariage et d'assister à des essayages de robes, il est facile d'oublier ce qu'est le jour que l'on prépare ! Quel que soit l'endroit où vous vous mariez, vous devrez remplir certaines formalités administratives pour pouvoir vous marier officiellement. La préparation de ces documents peut prendre du temps et il y a parfois des délais d'attente.

Demandez à votre organisateur de mariage ou à votre officiant de cérémonie de vous indiquer le calendrier des formalités légales, et veillez à indiquer clairement les dates auxquelles ces formalités doivent être achevées sur un calendrier imprimable - si cela peut vous aider à vous en souvenir.

Organiser le plan de table

À ce stade, vous devriez avoir reçu toutes vos invitations. Il y aura bien sûr des invités qui enverront les leurs à la dernière minute, mais vous devrez vous en occuper lorsqu'ils arriveront.

Comme vous travaillez avec une liste de mariage de 6 mois, il est préférable d'utiliser autant d'outils que possible pour gagner du temps. Par exemple, notre créateur de plans de table pour le mariage, un outil gratuit très utile qui vous aidera à organiser vos invités rapidement et facilement. Sans avoir besoin de l'aide d'un expert en mariage, ni de piles de plans sur papier raturés.

L'assistant de planification de mariage fournit également un centre pour les RSVP, idéal pour garder une trace de l'assistance.

Organiser l'essayage final de la tenue le jour du mariage

La tenue de mariage nécessite toujours plusieurs essayages, dont le dernier est généralement programmé dans les semaines précédant le grand jour. Pour vous sentir fabuleux le jour de votre mariage, il est essentiel que votre tenue vous aille parfaitement. Il est donc important d'entretenir de bonnes relations avec la personne chargée des retouches et de toujours lui parler ouvertement de la façon dont vous vous sentez dans votre robe ou votre tenue. Tout en restant honnête et réaliste quant aux régimes de mariage que vous suivez actuellement.

Confirmer la liste des invités auprès des fournisseurs et du traiteur

Un certain nombre de fournisseurs ont besoin de connaître le nombre exact de personnes attendues à votre mariage. Le traiteur est le principal d'entre eux. Fournissez-leur une liste détaillée des invités, ainsi que votre plan de table. Plus ils auront d'informations, plus ils seront en mesure d'assurer un service sans faille le jour J.

Vérifier les détails et confirmer les fournisseurs

À l'approche du mariage, il est bon de confirmer les derniers détails avec chacun de vos prestataires et de s'assurer qu'ils disposent des informations nécessaires. La liste des prises de vue avec le photographe, la liste des chansons avec le DJ et les horaires avec l'organisateur sont autant d'éléments essentiels qui doivent être discutés.

Préparez une liste de contacts avec tous les noms et numéros de téléphone des membres de l'équipe de mariage dont les vendeurs pourraient avoir besoin au cours de la journée ou en cas d'urgence. De cette façon, il y a moins de risques qu'ils vous dérangent pour des questions ou des dilemmes alors que vous êtes occupés à profiter du mariage de vos rêves !

Organiser la répétition de la cérémonie et le dîner de répétition

Même une simple cérémonie de mariage nécessite une répétition, afin de s'assurer que chaque acteur connaît son rôle le jour J. Une répétition avec l'officiant et l'équipe de mariage devrait faciliter le déroulement de la cérémonie et mettre tout le monde en confiance. Une répétition avec l'officiant et l'équipe de mariage devrait faciliter les choses et donner à chacun plus de confiance.

Le dîner de répétition est souvent très apprécié, car il permet à la famille proche et aux amis de se retrouver dans un cadre plus intime et moins formel. Cet événement nécessite toujours une certaine planification, soit par vous-mêmes, soit par les parents, afin de s'assurer que l'endroit idéal est disponible pour vous.

Il est conseillé de commencer à planifier le dîner de répétition de votre mariage environ un mois avant le grand jour, à moins que vous ne prévoyiez quelque chose de plus élaboré qu'une simple réservation pour un dîner. Dans ce cas, commencez à réserver le dîner plus de six semaines avant le mariage.

Préparer des conseils pour les vendeurs

Les couples veulent rarement distribuer des pourboires le jour J ou confier aux membres de l'équipe de mariage la responsabilité de calculer chaque pourboire. C'est pourquoi il est judicieux de répartir à l'avance tous les pourboires pour chaque prestataire et de les placer dans des enveloppes individuelles.

Une fois que vous avez préparé toutes les enveloppes, confiez au membre le plus digne de confiance de votre groupe de mariage la tâche de les distribuer le jour J. Pensez-y à l'avance, et la distribution des pourboires sera une chose de moins à craindre le soir du mariage. Pensez-y à l'avance, et la distribution des pourboires sera une chose de moins dont vous aurez à vous soucier lors de votre nuit de noces !

Créer un calendrier pour le jour du mariage

Chaque jour de mariage doit faire l'objet d'un calendrier préparé à l'avance, qui doit être communiqué à tous les membres importants de votre équipe, car il est très utile de savoir où et quand les événements se dérouleront tout au long de la journée.

Utilisez un modèle d'itinéraire de mariage tel que le nôtre, et vous constaterez que le programme de votre journée se met en place sans effort et rapidement. Plus besoin de rayer constamment des notes sur des bouts de papier, ni de recommencer. Avec notre outil, vous pouvez facilement mettre à jour le programme quand vous le souhaitez, et le partager instantanément avec qui vous voulez.

Conclusion

En conclusion, si vous êtes prêt à commencer à organiser le mariage de vos rêves, notre liste de contrôle des 6 mois pour l'organisation d'un mariage est une ressource inestimable. Ce calendrier complet et imprimable décompose le processus de planification en tâches gérables, ce qui vous permet de rester sur la bonne voie à chaque étape. Avec cette liste de contrôle pour l'organisation du mariage en main, vous pouvez aborder votre journée spéciale avec confiance et enthousiasme, en sachant que chaque détail a été soigneusement pris en compte et organisé. Bonne préparation !