Tervezze meg a tökéletes esküvői nap idővonalát egy 1pm szertartáshoz

Mi az esküvői nap idővonala?

Az esküvői idővonal az események listája, amelyeknek a nagy napon meg kell történniük, időrendi sorrendben. Minden eseménynek meghatározott kezdési idővel kell rendelkeznie, amelyet gyakran óráról órára, vagy bizonyos esetekben sokkal közelebb egymáshoz fektetnek le.

Egy jól átgondolt, átgondolt esküvői idővonal javítja a stressz-szintet a nap folyamán, és segít tisztázni a vendégek által az ünnepségek során esetlegesen érzett zűrzavart. Az eladók és a tervezőcsapat is nagy hasznát veszi majd annak, ha elkészül számukra az esküvői nap menetrendje, mivel segít megérteni, hogy mindenkinek mit kell tennie mindenkor.

Ha tényleg azt szeretné, hogy a nagy nap minden résztvevője tisztában legyen az időzítéssel, tegye az esküvői idővonal egy szépen prezentált változatát az üdvözlő táskákba. A szertartáson kiosztott programokhoz is csatolhatja, vagy egyszerűen felteheti az esküvői weboldalára. A vendégek imádni fogják, hogy van egy menetrendjük a napra, mivel így még inkább úgy érzik majd, hogy részt vesznek az eseményekben.

Mikor kell összeállítani az esküvői idővonalat?

Az idővonal véglegesítésének pontos dátuma attól függ, hogy mikor tudod megerősíteni a nap minden egyes részletét. Minden esküvő más és más, és sajnos nem mindegyik megy pontosan a terv szerint. Ez azt jelenti, hogy sok pár végül az eseményt megelőző napokban állítja össze az esküvői fogadás idővonalát. Ez nem ideális.

A legjobb része egy olyan online esküvői útiterv sablon eszköz használatának, mint a miénk, az, hogy bármilyen ütemezési probléma, legyen az kicsi vagy nagy, gyorsan és gond nélkül megoldható. Így Ön szabadon továbbléphet a következő tervezési feladatra.

Az esküvői időbeosztás elkészítésére nagyjából egy hónappal a nagy nap előtt kell törekednie. Mivel időre van szükséged ahhoz, hogy megoszd a beszállítókkal, és elegendő lehetőséget adj nekik a szerkesztésre, ha szükséges. Az ünnepséget megelőző napokban mindenképpen menjetek át az ütemtervet minden egyes szakemberrel, csak hogy megbizonyosodjatok róla, hogy minden rendben van velük.

Kezdje el az idővonalát

Milyen hosszú legyen az esküvői nap idővonala?

Egy átlagos esküvői nap legfeljebb 6 órán át tart. Ez elég rövid esküvői napnak tűnhet. De a valóságban, ha az ünneplés ennél tovább tart, a vendégek valószínűleg kezdenek egy kicsit fáradtnak érezni.

Győződjön meg róla, hogy a vendégek megfelelően élvezik az egész eseményt, és tartsa feszesre az időbeosztást, és akkor fejezze be az estét, amikor a pillanat megfelelő. Ez nem igazabb, mint amikor egy délután 1 órai szertartást tervez, mivel a vendégek többségének sokkal korábban be kell fejeznie az ünneplést, mint egy esti vagy késő délutáni esküvői szertartás esetében. De ez Öntől és a tömegétől függ. Ha tudod, hogy az esküvői társaságod szívesen elvegyül, beszélget és bulizik 6 óránál tovább - rajta! Az időpontokat azonban tegye világossá a meghívókon, és helyezze előtérbe az étkezési időpontokat, mivel a vendégek biztosan elkezdenek energiát veszíteni, ha nem esznek.

Alkalmazkodj, ne másolj

Valószínűleg azért botlottál ebbe a bejegyzésbe, mert egy délután 1 órai esküvői szertartást fontolgatsz, és látni szeretnéd, hogyan lehetne a napot lebonyolítani. Ami nagyszerű! De nem kell lemásolnod a mi menetrendünket. Használd az alábbi sablonunkat, és az Itinerary Builderünkben található sablont inspirációként. Egy kiindulópont a saját esküvői napotok számára.

A sablonunk feltételezi, hogy nincs külön fogadási és szertartási hely. De lehet, hogy az Ön rendezvénye esetében ez nem így van. A célállomások közötti utazási idő befolyásolja a menetrendet és potenciálisan az esküvő hosszát. Tehát ezt tartsa szem előtt, amikor az alábbi időbeosztásunkat böngészi.

Használja a szertartási időt kiindulópontként

A napszak, amikor a szertartást tartják, hatékonyan meghatározza az ünnepség többi részét. Például ez az idővonal egy délután 1 órai szertartásra vonatkozik, ami azt jelenti, hogy korábban fogtok vacsorázni, mint egy délután 5 órai szertartás esetén. És biztosítania kell, hogy a vendégek vagy helyben vannak, vagy sokkal közelebb maradnak a szertartás helyszínéhez, mivel kevesebb idő marad az utazásra, mint egy késő délutáni fogadalomcserénél.

Tartsa fenn a lendületet

Az egyik legfontosabb oka az esküvői idővonal elkészítésének az, hogy lássuk, vannak-e olyan hiányosságok a nap folyamán, amelyeket ki lehetne tölteni. Vannak olyan pontok, ahol úgy érzi, hogy a vendégek várakozhatnak, vagy esetleg a szertartás és a fogadás közötti időt egy kicsit hosszúnak érzi.

Ez a szépsége annak, hogy az idővonal ott van előtted. Könnyű előre látni az unalom vagy az energiahiány pillanatait, és tenni valamit a megoldásuk érdekében. Esetleg hozza előre az eseményeket, tervezzen valami szórakoztató programot, vagy egyszerűen csak cserélgesse az eseményeket, hogy mindenki legyen résen!

A vendégek teremtik meg a nap hangulatát, és ha nem érzik ezt, akkor nem fogod olyan jól érezni magad, mint kellene.

A dolgok mindig túlfutnak

Sajnáljuk, hogy ezt kell közölnünk veled. De nem számít, milyen aprólékosan tervezed meg az esküvődet, nem fog minden pontosan időben zajlani. Az események túlcsordulnak, az emberek késni fognak, és néha a szállítóknak is akadnak problémáik. Ilyen az élet, és nagyon keveset tehetsz ellene.

Ne rágódjon azokon a pillanatokon, amelyek nem a terv szerint alakultak, vagy ne aggódjon túl sokat a nap azon részei miatt, amelyek talán meg sem történtek, mert a menetrend túl sokáig tartott. Ez nem fontos, és a vendéged valószínűleg észre sem vette. Csak élvezze az ünneplést, és élvezze minden pillanatát.

Amikor összeállítod az esküvői nap időbeosztását, számolj azzal a lehetőséggel, hogy bizonyos események túlcsúszhatnak, és ezt is vedd bele az időbeosztásodba. Úgy érzed, hogy a vendégek túlságosan élvezni fogják a beszélgetést a koktélóra alatt, és nem lesznek hajlandóak gyorsan helyet foglalni a vacsorához? Vegye ezt figyelembe, amikor a saját nagy belépőjét ütemezi. Ha az esküvő napján a helyszínek között kell utaznia, esetleg nézze meg, hogy jellemzően milyen a forgalom a napnak ebben az időszakában. Aztán számoljon hozzá több mint 15 percet, hogy a vendégek esetlegesen felmerülő problémákra is felkészülhessenek.

Kezdje el az esküvői idővonalát

A minta esküvői idővonal sablonja egy 1pm szertartáshoz

Az esküvői nap időbeosztási eszközünkkel felfegyverkezve több mint lehetséges, hogy azonnal belevágjon a saját ütemtervének összeállításába. Azonban úgy gondoljuk, hogy mielőtt belevágnátok, hasznos, ha végigmegyünk minden egyes eseményen, amit meg kell tervezni, csak azért, hogy adhassunk néhány támpontot.

Egy kis minta esküvői nap, amely segít jobban megtervezni az eljárást, függetlenül a szertartás időpontjától, vagy attól, hogy milyen napon házasodtok össze. Ezt szem előtt tartva, a szertartás időpontja a mi ütemtervünkben 13 óra, és az idővonal feltételezi, hogy a fogadás a szertartást követően ugyanazon a helyszínen lesz. A kettő közötti koktélórával.

A szertartás kezdési időpontja eltérhet a miénktől, és előfordulhat, hogy a fogadás helyszínétől teljesen eltérő helyen köti össze az életét. De ez a minta esküvői idővonal még mindig nagyszerű alapként szolgálhat a saját nagy napjához.

• 9:00 - Reggeli
• 9:30 - Készülődés
• 10:00 - Megérkezik a haj és smink csapat
• 10:30 - Esküvői fotós érkezik
• 11:30 - A menyasszony felveszi a menyasszonyi ruhát
• 12:15 - A vendégek, a vőlegény és a vőfélyek megérkeznek a szertartás helyszínére.
• 12:30 - First Look Shots & esküvői party portrék
• 12:45 - A menyasszony megérkezik a szertartásra
• 13:00 - Esküvői szertartás
• 1:30pm - Szertartás kijárat és szertartás utáni esküvői fotózás
• 14:00 - koktélóra
• 14:30 - Portrék a menyasszonnyal és a vőlegénnyel
• 15:00 - A vendégek vacsorára ültetése
• 3:20 - A boldog pár nagy belépője
• 15:30-16:00 - Vacsora tálalása
• 5-6pm - DJ hívja a vendégeket a táncparkettre
• 20:00 - Esti harapnivaló
• 22:30 - Utolsó tánc és a fogadás befejezése

9:00 - Reggeli

Lehet, hogy most nincs kedved enni, de megbánod majd, hogy nem töltötted meg a gyomrodat valamivel, amikor az idegek igazán beindulnak, és a prosecco elkezd folyni. Próbáld meg egészségesen tartani a dolgokat, de ne akkor, ha ez azt jelenti, hogy semmit sem eszel.

9:30 - Készülődés

Az első néhány esküvői reggeli pillanat a legtöbb pár számára minden bizonnyal a nap fénypontja. Becsülje meg ezt az időt, és élvezze a készülődést szeretteivel. Tervezzenek meg egy lejátszási listát, szerezzenek be némi harapnivalót, és talán még a pezsgőt is bontják fel egy kicsit korábban, mint kellene!

Ha ezt a kezdési időpontot egy kicsit későnek érzed, és szeretnél több időt a felkészülésre - tedd előre a dolgokat néhány órával. Az utolsó dolog, amit a készülődés közben éreznie kellene, az a sietség. Adj magadnak annyi időt, amennyit megérdemelsz, és élvezd a napnak ezt a különleges részét a bandáddal.

A kezdési idő attól is függ, hogy hány koszorúslányod van, és hogy a megjelenésüket professzionálisan állítják-e össze. Ha például csak egy szakember gondoskodik mindannyiótokról, akkor mindenképpen bölcs dolog lenne mindenkit egy kicsit korábban felkeltetni, vagy a készülődés idejét megosztani.

Kezdje el az idővonalát

10:00 - Megérkezik a haj és smink csapat

Akár csak a menyasszony, akár az egész násznép kap professzionális szépségápolási szolgáltatást, jó, ha az eladókat korán beszervezzük. Így mindenki jobban fogja érezni magát, mire az esküvői fotós megérkezik, és segítesz abban, hogy az egész esküvői menetrend zökkenőmentesen haladjon.

10:30 - Esküvői fotós érkezik

A fotós általában hasonló időpontban érkezik, mint a többi eladó, akiknek korán kell készülniük. Tehát amíg a fotós megörökíti a frizurát és a sminket, addig a vendéglátóipari csapat, a dekorációs beszállítók és a helyszín személyzete általában már a szertartást és a fogadást is előkészíti.

11:30 - A menyasszony felveszi a menyasszonyi ruhát

Az a pillanat, amikor profi frizurával és sminkkel felveszed az aznapi ruhádat, és először látod magad a tükörben, igazán különleges pillanat.

Ha a ruhádat fel kell kötni, vagy valamilyen segítségre van szükséged, győződj meg róla, hogy már jóval az esküvő napja előtt kijelöltek valakit erre a feladatra. Hozd magaddal őket az egyik ruhapróbára, és kérd meg azt, aki rád vigyáz, hogy nézze át, hogyan kell ezt csinálni. Bátorítsd a barátodat vagy családtagodat, hogy jegyzeteljen, és esetleg készítsen videót is. Arra az esetre, ha a pillanat hevében elfelejtenének mindent, amit tanultak.

12:15 - A vendégek, a vőlegény és a vőfélyek megérkeznek a szertartás helyszínére.

Mindig jó ötlet megkérni a vendégeket, hogy korábban érkezzenek a szertartás helyszínére, mivel ez általában megakadályozza, hogy a későn érkezők a fogadalmak közepén érkezzenek! De ne túl korán, különben elkezdenek unatkozni. A 10-15 perc nagyjából megfelel.

12:30 - First Look Shots & esküvői party portrék

Azok, akik a hagyományos esküvői babonákat követik, lemondhatnak az első pillantás felvételéről, de jó ötlet, ha a szertartás előtt beütemezzük a portrékat a násznép és a családtagok körében. Mivel így később felszabadul az idő, és nem kell a szeretteinket a nap további eseményeitől elvonszolni.

Ha az első pillantás felvételét szeretné, mindenképpen beszélje ezt meg előre a fotóssal. Egy kis tervezéssel meglepődnél, milyen gyorsan meg lehet örökíteni egy sor felvételt. De csak akkor, ha előre gondolkodsz.

Ha bizonytalanok vagytok az "első pillantást" illetően, azt javasoljuk, hogy vágjatok bele! A képek, amelyeken először látjátok egymást sminkben, remek lehetőséget nyújtanak arra, hogy mindkettőtöket a legjobb formátokban örökítsétek meg. Ráadásul egy pillanatot lophattok magatoknak együtt. Valami nagyon értékes dolog egy tipikus esküvő összes rohanó tevékenysége közben.

12:45 - A menyasszony megérkezik a szertartásra

Tudjuk, hogy a hagyomány szerint a menyasszony mindig késik, de ez nem jelenti azt, hogy neked is késned kell! Kímélje meg magát és másokat is a felesleges stressztől, ha időben érkezik a szertartásra. Ez biztosítja, hogy az esküvő napja nyugodtabb hangulatban kezdődjön, és nyugodtabb lelkiállapotban várhatod a fogadalmat.

13:00 - Esküvői szertartás

A szertartás hossza attól függ, hogy milyen típusú szertartást választott. De ha egy átlagot keresel, hogy segítsd a nagy napod időbeosztását, a nyugati esküvői szertartások általában 30 percig tartanak.

1:30pm - Szertartás kijárat és szertartás utáni esküvői fotózás

Most már hivatalos - házasok vagytok! És mindketten a kilencedik felhőn fogtok repülni, amikor kiléptek a szertartás helyszínéről. Mindenképpen örökítsétek meg ezt a pillanatot, és vonjátok be a násznép tagjait is, és tervezzetek egy konfetti-felvételt a fotóssal a helyszínen kívül. Mielőtt néhány érzelmes családi portrét készítenétek szeretteitekkel.

14:00 - koktélóra

Nem számít, milyen esküvőt tervez, jó ötlet, ha a koktélóra alatt nem csak italokat szolgálnak fel. Mivel a vendégek néhány pohár ital után megéheznek, bármit is szolgálsz fel. Ha 13 órai szertartásról van szó, érdemes növelni a koktélóra alatt felszolgált ételek mennyiségét.

Nem valószínű, hogy a vendégek reggeli óta ettek volna. Ezért fontos, hogy mindenki kapjon valami ehetőt, hiszen a vacsora felszolgálásáig akár két-három óra is eltelhet.

14:30 - Portrék a menyasszonnyal és a vőlegénnyel

Miközben az egész násznép a koktélóra alatt kortyolgat, csemegézik és beszélget, jó ötlet, ha elosonsz, és megörökíted a portrékat. Próbáld meg, hogy a fotózás "rövid" legyen, körülbelül 20 percig.

15:00 - A vendégek vacsorára ültetése

Miután a vendégeket behívták vacsorára és leültették őket, a fogadás további része felcserélhető, hogy megfeleljen az ünnepség stílusának. Ha van profi esküvőszervezője, kérje ki a tanácsát. Tudja meg, hogy mikorra tervezné az első táncot, a köszöntők előtt legyen-e az? Vagy csak a nagy belépő után? A DJ-je is tudhat néhány jó tanáccsal szolgálni.

Az alábbiakban bemutatjuk a legfontosabb fogadással kapcsolatos eseményeket, amelyek időzítését meg kell terveznie:

• Pirítós
• Első tánc a házaspárral
• Családi táncok a menyasszony apjával és a fiú anyjával
• Tortavágás
• Csokor dobálás és egyéb hagyományok

3:20 - A boldog pár nagy belépője

Számunkra a végső esküvői nap időbeosztása szerint az első tánc a nagy belépőt követi. Mivel ez valóban kihasználja a lendületet, segít fenntartani az energiát, és megakadályozza, hogy a táncosok túlságosan elgondolkodjanak a vacsora alatti nagy pillanatukon. Azonban a másik oldalon úgy érezhetitek, hogy az első tánc a tökéletes módja annak, hogy a buli beinduljon! És ezért az első tánc utáni dalok legyenek igazi padlófeltöltők! Ez teljesen rajtad múlik, ez a te nászéjszakád.

15:30-16:00 - Vacsora tálalása

A vacsora felszolgálásának tényleges időpontja a fent említett eseményektől és az esküvő helyszínétől függ. De azt javasoljuk, hogy ne hagyja a vendégeket túl sokáig várakozni az ételre. Miután helyet foglaltak, 30 percen belül el kell kezdeniük látni az ételt.

A vacsora hossza az Ön által választott szervizstílustól függ. Egy svédasztalos vacsora például 45 percig tart. Míg egy háromfogásos vacsora akár 3 órát is igénybe vehet. Ön szerint melyik stílus illik jobban az ünnepségéhez? Maga az étel fontos Önnek, vagy csak a bulizás fokozását szolgálja?! Akárhogy is, vegye figyelembe, hogy az egyes kiszolgálási típusok mennyi időt vesznek igénybe, az alkalom stílusa mellett, amit produkálnak.

Kezdje el az esküvői idővonalát

5-6pm - DJ hívja a vendégeket a táncparkettre

Az esküvői fogadások általában 4-5 órán át tartanak. Ami egy délután 1 órai szertartás esetén valószínűleg nagyjából megfelel. Mindig lesznek olyan vendégek, akik a takarodó után is folytatni akarják a bulit, és te már tudod, hogy kik ők...! De általában véve, figyelembe véve a szertartás korai időpontját, jó, ha a dolgok hivatalosan 10 óra 10:30 körül fejeződnek be.

Ez az időtartam lehetővé teszi, hogy a DJ vagy az élő zenekar valóban szórakoztassa a tömeget. És mindenkinek esélyt adjon arra, hogy rendesen felzárkózzon.

20:00 - Esti harapnivaló

A vendégek szeretik a késő esti harapnivalókat a táncórák között, és ez tényleg segít fenntartani az energiát.

22:30 - Utolsó tánc és a fogadás befejezése

És ezzel vége is! Ígérjük, hogy minden olyan gyorsan el fog múlni. Az egyik pillanatban még fogadalmat váltotok, a következőben pedig már a reflektorfényben álltok, és az utolsó táncotokat járjátok. Ez egy vad utazás.

Ha mégis szeretné, hogy a buli több vendéggel is folytatódjon, mindenképpen keressen előzetesen megfelelő helyet, akár a helyszínen, akár a szállásán. Ezután tudassa a kiválasztott VIP-kkel, hogy szeretné, ha csatlakoznának önökhöz néhány éjszakai italra!

Következtetés

A végső esküvői nap idővonalának megalkotásakor egy délután 1 órás szertartáshoz elengedhetetlen, hogy inspirációt merítsen a minta esküvői napok idővonalából, miközben az Ön egyedi ünnepségéhez igazítja. Ezek a példák alapként szolgálnak, és útmutatásul szolgálnak ahhoz, hogy elegendő időt szánjon minden jelentős pillanatra, a kora reggeli előkészületektől a végső búcsúig. A különböző minták figyelembe vételével olyan idővonalat készíthet, amely nemcsak biztosítja a különleges nap zökkenőmentes lebonyolítását, hanem az Ön személyes stílusával és elképzeléseivel is összhangban van. Végső soron egy átgondoltan megtervezett idővonal a nyugodt, élvezetes és felejthetetlen esküvői élmény kulcsa.