Esküvői tervezés idővonala egy 6 hónapos ellenőrző lista

Reális dolog 6 hónap alatt megtervezni egy esküvőt?

Ha elkötelezettek vagytok, és képesek vagytok 6 hónapon keresztül szinte minden nap időt szakítani, akkor 6 hónap alatt biztosan meg tudtok tervezni egy esküvőt.

A több mint 12 hónaposra tervezett esküvők általában maratoninak tűnnek, míg a tiéd inkább sprint lesz. De ha jól felkészültél, azonnal kezdd el a tervezést, és használj egy olyan interaktív esküvői idővonal eszközt, mint a miénk. Izzadás nélkül átkocoghatsz a célvonalon.

Az Esküvőszervezési asszisztens ingyenes eszközök egész sorát kínálja, hogy segítsen Önnek összeállítani a nagy napot. A költségvetési kalkulátoroktól és az ülésrend-készítőktől kezdve az esküvői weboldalakon át a vendéglista-szervezőkig. Ezek és más ingyenes esküvőszervező eszközeink éppen azt kínálják, amire szüksége van, amikor a közeli esküvői időpontra törekszik. Mivel alkalmazásaink nem csak racionalizálnak minden tervezési feladatot, de segítenek abban is, hogy szervezettek maradjatok, egy olyan időszakban, amikor egyszerűen muszáj.

Az esküvő megtervezéséhez szükséges eszközök 6 hónap alatt

Egy szilárd esküvőszervezési ellenőrzőlista legyen a prioritás, ha 6 hónapos időbeosztással dolgozol. Mivel hétről hétre tudnod kell, hogy mit mikor kell kipipálni. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy fontos események kicsúsznak a kezedből, elfelejtődnek, és hirtelen felborul az egész esküvőszervezési idővonalad.

A rövid határidő miatt a vendégeket is a lehető leghamarabb értesíteni kell az esküvő időpontjáról. Mivel viszonylag gyorsan kell majd intézkedniük az utazásról és a szállásról. A hagyományos esküvői meghívók kiküldése továbbra is megoldható, de a vendégeket egy esküvői weboldal segítségével is érdemes naprakészen tájékoztatni. Az is előfordulhat, hogy nincs ideje megvárni a postai válaszokat, ezért egy online válaszoldal is ajánlott.

Ahogy közeledik az esküvő, elengedhetetlen, hogy megtervezze magát az esküvő napját. Egy szilárd, óráról órára, játékról játékra elkészített esküvői napirend biztosítja, hogy minden zökkenőmentesen menjen, és semmit se felejtsen el. Ha ezt jóval a nagy nap előtt összeállítjátok, az segíteni fog abban is, hogy vizualizáljátok magát az ünnepséget, és így a tervezési folyamatot is könnyebb lesz átgondolni.

Kezdje el az idővonalát

Az Ön 6 hónapos esküvői tervezési idővonala

Hogy az eljegyzéstől az esküvői szertartásig 6 hónap alatt eljusson, összeállítottunk egy tervezési útmutatót. Mindent lefedünk, amit a nagy nap előtt le kell foglalnod, figyelembe kell venned és be kell ütemezned.

• 6 hónappal az esküvő előtt
• 5 hónappal az esküvő előtt
• 4 hónappal az esküvő előtt
• 2-3 hónappal az esküvő előtt
• 1 hónappal az esküvő előtt
• 1 héttel az esküvő előtt
• Az esküvő előtti nap

Esküvői költségvetés

Akár 12 hónapos, akár 6 hónapos esküvőszervezési időbeosztásod van, a költségvetésnek kell az első dolognak lennie, amiről döntesz. Egy átgondoltan összeállított esküvői költségvetés nélkül túl könnyű túlfeszíteni a húrt a tervezési folyamat elején, és a végén pusztán a költségek alapján választani a dolgokat a későbbiekben. A pénzügyi tervezés hiánya azt is eredményezheti, hogy kétségbeesetten (még több) pénzt kell kölcsönkérni szeretteinktől, vagy ami még rosszabb, hogy súlyos hitelkártya-számlát kell felhalmozni.

Végezze el a kutatást, és egy esküvői költségvetési sablon segítségével állítson össze egy átfogó ellenőrző listát az összes kiadásról. Így semmi sem marad el.

Válasszon egy esküvői helyszínt

Az esküvői helyszínek rövid időn belüli kiválasztása azt jelenti, hogy rugalmasnak kell maradnia. Ne tévessze azonban szem elől a napra vonatkozó elképzeléseit. Állítson össze egy rövid listát azokról a helyszínekről, amelyek megfelelnek az Ön által kívánt ünneplési stílusnak, és amelyek képesek befogadni a meghívni kívánt esküvői vendégek számát.

Ha először lép kapcsolatba a helyszínekkel, érdeklődjön a rendelkezésre állásukról, mielőtt bármilyen más részletet kérdezne. Ha a szíve egy bizonyos helyszínt választ, előfordulhat, hogy a tényleges napon rugalmasnak kell lennie. Tudni kell, hogy egy szombati esküvő nem biztos, hogy lehetséges, de egy hétköznapi ünneplés lehet egy lehetőség.

Próbáljon meg minél hamarabb túrákat foglalni a helyszínre, és menjen el előre elkészített kérdésekkel felszerelkezve a csapatukhoz. Rövid időn belül kell döntenie a helyszínről, ezért a szükséges információk gyors beszerzése kulcsfontosságú.

Béreljen kritikus esküvői vendorokat

Ha esküvőszervezőt szeretne az esemény összeállításához, akkor nekik kell a legfontosabbnak lenniük, ha már megtaláltad a helyszínt. Ők ugyanis segítenek neked az összes többi ellenőrzőlistás feladat feltérképezésében.

Tervező vagy sem, sok más szállítót is le kell foglalnia az esküvőszervezés első hónapjában. Olyan szakembereket, akik alakítják az esküvő témáját, és ténylegesen lehetővé teszik magát a napot.

Kezdje el az esküvői idővonalát

Az Esküvőszervezési asszisztensnél van egy dedikált eladói adatbázisunk, amely segít összeállítani az álom esküvőszervező csapatot. De érdemes házas barátokat és családtagokat is megkeresni, hogy személyes ajánlásokat kapjatok tőlük. Bárhol is találsz egy szállítót, mindenképpen olvasd el figyelmesen a véleményüket, és nézz át minél több valódi esküvőt.

Íme egy lista azokról az esküvői szállítókról, akiket először fel kell venned:

• Esküvőszervező
• Catering
• Virágüzlet Bérlés
• Esküvői fotós és/vagy videós
• DJ és/vagy esküvői zenekar
• Fodrász és szépségápolás
• Esküvői torta
• Hivatalos személy
• Szállítás

Véglegesítse a vendéglistát

Mint említettük, a vendégeknek a lehető leghamarabb meg kell ismerniük az esküvő részleteit. Miután biztosítottátok a helyszínt, és megvan a dátum, döntsétek el, hogy pontosan kiket szeretnétek meghívni.

Küldje ki a Save-the-Dates

Ha fizikai levélben küldi ki a save-the-dateket, akkor ezek megtervezését és elküldését tekintse kritikus feladatnak. A digitális esküvői meghívókat sokkal gyorsabban össze lehet állítani és el lehet küldeni, de ne tulajdonítson kevesebb jelentőséget az elkészítésüknek, hiszen a vendégeknek időre van szükségük az előkészületekhez.

Esküvői weboldal létrehozása

Egy esküvői weboldal mindig hasznos, függetlenül attól, hogy hány hónap van hátra az esküvőig. A szép megjelenésű és egyszerűen használható weboldalakat nagyon könnyű létrehozni az olyan online építőkkel, mint a miénk, és ha egyszer megtervezték őket, ingyenes forrást kínálnak a vendégeknek, amelyet bármikor frissíthetnek, amikor csak szükséges.

Amint elkészült az esküvői anyakönyv, ismeri a nap menetrendjét, gondoskodott a helyi szállásról, vagy bármi más, a vendégek számára fontos dologról - tegye fel az esküvői weboldalára. Minél tájékozottabbak a vendégek, annál valószínűbb, hogy ott lesznek, amikor szükség lesz rájuk (valószínűleg...).

Válassza ki a jegygyűrűket

A szabványos, készen kapható jegygyűrűk viszonylag gyorsan megvásárolhatók és testre szabhatók, de ez nem jelenti azt, hogy az utolsó pillanatra kellene hagyni a kiválasztásukat. Elvégre a jegygyűrűt egész hátralévő életében viselni fogja, ezért érdemes átgondoltan választani.

Esküvői meghívók rendelése

Attól függően, hogy mennyire egyedi az esküvői meghívó, a tervezés és a nyomtatás időigényes lehet. Az esküvői meghívóról készült próbaverzió elkészítésére is időt kell hagynia. Ez fontos része a folyamatnak, mivel a legutolsó dolog, amit bárki szeretne, az egy kirívó hiba a meghívóján.

Mindenképpen állapodjon meg a kézbesítési ütemtervben a levélíróval, és számoljon bele a borítékok címzésének idejébe, függetlenül attól, hogy Ön gondoskodik-e róluk vagy sem.

Szervezze meg az esküvői menüt

Az esküvői checklist kedvenc része, a menükóstolás! Az étel, amit a vendégek az esküvő napján esznek, nagy szerepet játszik abban, hogy mennyire élvezik az esküvői hétvégét. Ez az esemény kulcsfontosságú része, és ezt gondosan meg kell terveznie a vendéglátójával.

Esküvői biztosítás

Ha még nem biztosította lefedettségét a nagy napra, itt az ideje. Tudjuk, hogy semmi sem fog történni, ami tönkretenné álmai esküvőjét, de ha mégis megtörténne, akkor legyen némi védelem, amire támaszkodhat. Keressen olyan esküvői biztosítási csomagot, amely minden valószínű eshetőségre kiterjed, és mindenképpen olvassa el figyelmesen a feltételeket. Semmi értelme pénzt költeni biztosításra, csak azért, hogy aztán kiderüljön, hogy az nem fedezi azt a dolgot, ami a legnagyobb valószínűséggel tönkreteheti az esküvői terveit.

Esküvői öltözék rendelése

Egy menyasszonyi ruha kiszállítása akár hat hónapig is eltarthat, attól függően, hogy milyen mértékű testreszabást kér. A nagy menyasszonyi márkák egyikétől rendelt ruha kiszállítása általában 2-3 hónapot vesz igénybe. De a módosításokra is időt kell számolnia, ami az évszaktól függően legalább egy hónapot vesz igénybe.

A násznép tagjainak öltönyei általában nem tartanak ilyen sokáig, különösen, ha bérlik őket, ami a szokásos. Azonban jó tudni, hogy az összes esküvői ruhát jóval a tervezett időpont előtt megszervezték, mivel ez felszabadítja a fejedet, hogy előre haladj a jövőbeli ellenőrzőlistás és időzítési feladatokkal. Most van itt az ideje a koszorúslányruhák megtervezésének és esetleges beszerzésének is.

A szertartás megszervezése

A ceremónia az, amiről a nagy nap szól, igaz? És ennek megtervezését a legnagyobb gondossággal kell végezni. Döntsétek el közösen, hogy milyen apró esküvői részletekkel tehetik egyedivé a szertartást, és beszéljétek át a terveket a szertartásvezetővel.

Miután megállapodtatok a finomabb részletekben, és kidolgoztátok a szertartás rendjét, rögzítsétek ezeket az elképzeléseket, és készítsetek egy szertartási programot. Egy szépen elrendezett útmutató az eseményhez, amely illeszkedik az esküvői dekorációhoz, és a vendégeket ellátja a szükséges információkkal.

Ez egy jó alkalom arra is, hogy átgondolja, milyen zenét szeretne hallani a szertartás alatt, különösen, ha bizonyos dalok kulcsfontosságú szerepet játszanak a felolvasásban vagy a szertartás során.

Esküvői dekoráció boltja

Ha az esküvői dekorációt barkácsolással oldja meg, akkor jó, ha már az esküvőszervezési folyamat korai szakaszában elkezdi a dolgok beszerzését vagy elkészítését. Egyetlen pár és az összeállított esküvői csapat sem szeretné, ha órákkal a fogadás előtt kétségbeesetten fejezné be az esküvői papírmunkát, vagy ha az esküvő reggelén nem tudná, hogy minden elkészül-e időben.

Adjon magának nyugalmat, és szerezze be egyedi esküvői részleteit, mielőtt még szükség lenne rájuk.

A kisebb dekorációs elemek mellett biztosítani kell az ágyneműt, asztalokat, székeket és minden mást, amit esetleg külső cégtől kell bérelni. Különösen, ha vannak olyan elemek az esküvői elképzelésedben, amelyek nem a szokásos bérelhető darabok vagy stílusok.

Kezdje el az idővonalát

Vegyen részt az esküvő előtti bulikon

Az egyik kedvenc esküvőszervezési feladatunk az, amit nem nekünk kell megtervezni! Legénybúcsúk, legénybúcsúk, leánybúcsúk, legénybúcsúk, legénybúcsúk, leánybúcsúk, menyasszonyi partik - bárhogy is nevezzük őket, mind remek ürügy arra, hogy a rendezvényszervezés során elengedjük magunkat.

Győződjön meg róla, hogy ezeket az eseményeket elég messze előre ütemezi, hogy az esetleges zúzódásoknak vagy kisebb sérüléseknek legyen ideje begyógyulni a nagy nap előtt (azt hiszi, viccelünk, nem viccelünk). Mivel senki sem szeretné, ha a legénybúcsú zúzódások megjelennének az esküvői fotózáson.

Haj és smink próba

Egy bölcs esküvőszervező az eljegyzési fotózás napjára időzíti az esküvői haj- és sminkpróbát. Így profi megjelenést kapnak a fotókhoz, és kipróbálhatják a stílusokat és formákat a nagy nap előtt.

A szépségpróbákat legalább három hónappal az esküvő előtt kell beütemezni, hogy legyen idő tökéletesíteni a megjelenést, vagy esetleg egy másik szakembert találni, aki elkészíti azt.

Post esküvői meghívók

Az időzítés a legfontosabb, ha meghívókról van szó, különösen egy célállomáson tartott esküvő esetében. Azt javasoljuk, hogy az esküvői meghívókat nagyjából nyolc héttel az esemény előtt küldje ki, és a vendégeknek körülbelül három héttel a nagy nap előtt adjon válaszadási határidőt. Ez elegendő időt biztosít a szeretteinek arra, hogy megszervezzék magukat, és megerősítsék részvételüket.

Ajándékok és esküvői ajándéktárgyak véglegesítése

A vendégeknek adott ajándékoknak az esküvő stílusát kell képviselniük, míg a közelebbi szeretteinek szánt ajándékoknak személyesebbnek kell lenniük. Hogy ez azt jelenti, hogy személyes számukra, vagy személyes a kapcsolatotok szempontjából, az csak rajtatok múlik.

Időbe telhet, hogy egy jó esküvői szívesség táskán belül minden elemet összeállítson, ezért ne késlekedjen az elemek és az írószerek kiválasztásával.

A jogi papírmunka véglegesítése

Az esküvői ötletek kitalálása és a ruhapróbák során könnyű elfelejteni, hogy miről is szól az a nap, amire készülsz! Bárhol is kössék össze az életüket, valamilyen papírmunkára szükség lesz ahhoz, hogy hivatalosan is összeházasodhassanak. Ezeknek a dokumentumoknak az elkészítése időbe telhet, és esetenként várakozási idővel is járhat.

Érintse meg az esküvőszervezőjét vagy a hivatalnokot az említett jogi papírmunka időzítéséről, és győződjön meg róla, hogy egyértelműen megjelöli, mikorra kell befejezni a dolgokat valamilyen nyomtatható idővonalon - ha ez segít emlékezni.

Szervezze az ültetési táblázatot

Ebben a szakaszban remélhetőleg már az összes válaszolót vissza kell kapnia. Természetesen lesznek olyan vendégek, akik az utolsó pillanatban küldik el a sajátjukat, de velük majd akkor kell foglalkoznod, amikor megérkeznek.

Mivel egy 6 hónapos esküvői ellenőrzőlista időzítésén belül dolgozol, a legjobb, ha minél több időtakarékos eszközt használsz. Ilyen például az esküvői ülésrend-készítőnk, egy igazán hasznos ingyenes eszköz, amely segít a vendégek gyors és egyszerű elrendezésében. Anélkül, hogy szakértő esküvői segítségre vagy áthúzott papírtervek halmára lenne szükséged.

Az Esküvőszervezési asszisztens egy csomópontot is biztosít az RSVP-k számára, amely ideális a jelenlét nyomon követéséhez.

Intézze el a végső esküvői ruhapróbát

Az esküvői öltözék mindig több próbát is magában foglal, és ezek közül az utolsót általában a nagy napot megelőző hetekben tervezik. A tökéletes illeszkedés a kulcsa annak, hogy mesésen érezd magad az esküvőd napján. Ezért fontos, hogy jó kapcsolatot ápolj az átöltöztető személyével, és mindig legyél vele nyitott azzal kapcsolatban, hogy hogyan érzed magad a ruhádban vagy a ruhádban. Miközben őszinte és reális maradsz az aktuális esküvői diétáiddal kapcsolatban is.

Vendéglista megerősítése a szállítókkal és az ételszállítóval

Van egy maroknyi szállító, akiknek tudniuk kell, hogy pontosan hányan várhatóak az esküvődön. A vendéglátás a legfontosabb. Adj nekik egy részletes vendéglistát, valamint az ülésrendet. Minél több információval rendelkeznek, annál valószínűbb, hogy zökkenőmentes szolgáltatást tudnak majd nyújtani aznap.

Ellenőrizze a részleteket és erősítse meg az eladókat

Ahogy közeledünk az esküvő napjához, érdemes a végső részleteket megerősíteni az egyes szállítókkal, és biztosítani, hogy a szükséges információk a rendelkezésükre álljanak. A fotósával a felvételi lista, a DJ-vel a dalok listája és a szervezővel az időbeosztás szintén kulcsfontosságú beszélgetések, amelyeket el kell folytatni.

Állítson össze egy névjegyzéket az esküvői party azon tagjainak nevével és telefonszámával, akikre az eladóknak szükségük lehet a nap folyamán, illetve vészhelyzetben. Így kisebb az esélye annak, hogy problémákkal vagy dilemmákkal zaklassanak, amikor éppen azzal vagytok elfoglalva, hogy élvezzétek álmaitok esküvőjét!

A szertartás próbájának megszervezése és a próba vacsora megrendezése

Még egy egyszerű esküvői szertartás is megköveteli a próbát, hogy minden szereplő tudja, mi a szerepe aznap. A szertartás átfutása a szertartásvezetővel és a násznépével segíthet abban, hogy a dolgok gördülékenyebben menjenek, és mindenkinek nagyobb önbizalmat adjon.

A próbavacsora gyakran kedvelt esemény, mivel lehetőséget nyújt a közeli családtagok és barátok számára, hogy egy intimebb, kevésbé formális környezetben találkozzanak. Ez az esemény még mindig igényel némi tervezést, akár önök, akár a szülők részéről, hogy biztosítsák a tökéletes helyszínt.

Bölcs dolog, ha az esküvői próbavacsorát nagyjából egy hónappal a nagy nap előtt kezdi el tervezni, kivéve, ha valami bonyolultabbat tervez, mint egy egyszerű vacsorafoglalás. Ha ez a helyzet, akkor több mint hat héttel az esküvő előtt kezdje el a vacsorafoglalást.

Előkészítő tippek az eladóknak

A párok ritkán szeretnének borravalót adni a nagy napon, vagy az esküvői parti tagjaira bízni az egyes borravalók kidolgozásának felelősségét. Éppen ezért jó ötlet, ha az egyes szolgáltatóknak szánt borravalót előre elosztjuk, és külön-külön megjelölt borítékokban helyezzük el.

Miután elkészítette az összes borítékot, bízza meg a násznép legmegbízhatóbb tagját azzal a feladattal, hogy aznap kiossza azokat. Gondolkodj előre, és a borravaló kiosztása eggyel kevesebb dolog lesz, ami miatt aggódnod kell majd az esküvő éjszakáján!

Hozzon létre egy esküvői nap idővonalat

Minden esküvői napra előre el kell készíteni egy idővonalat, és ezt a csapat minden fontos tagjával meg kell osztani, mivel ez sokat segít abban, hogy tudjuk, hol és mikor történnek majd az események a nap folyamán.

Használjon egy olyan esküvői útiterv-sablont, mint a miénk, és meg fogja találni, hogy a napjának menetrendje könnyedén és gyorsan összeáll. Nincs szükség arra, hogy folyamatosan áthúzza a jegyzeteket a papírdarabokon, vagy újra kezdje. A mi eszközünkkel könnyedén frissítheti a menetrendet, amikor csak szeretné, és azonnal megoszthatja azt bárkivel, akivel csak szüksége van rá.

Következtetés

Összefoglalva, ha készen áll arra, hogy elkezdje megtervezni álmai esküvőjét, a 6 hónapos ellenőrző listánk az esküvő megtervezéséhez felbecsülhetetlen értékű forrás. Ez az átfogó és kinyomtatható idővonal kezelhető feladatokra bontja a tervezési folyamatot, így biztosítva, hogy minden lépésnél a megfelelő ütemben haladjon. Ezzel az esküvőszervezési ellenőrzőlista-idővonallal a kezében magabiztosan és izgatottan közelítheti meg különleges napját, tudva, hogy minden részletet átgondoltan átgondolt és megszervezett. Boldog tervezést!