Esküvői ellenőrzőlista időzítése és részletes útmutató
Szolgáltatásunk világszerte több tízezer párnak segített megtervezni az álomesküvőjét!
Most jött el az ideje, hogy elkezdjétek megtervezni az esküvőtöket – és a legjobb, ha egy átgondolt ellenőrzőlistával indultok!
Az eljegyzés utáni esküvőszervezés gondolata egyesek számára rendkívül izgalmas: igazi forgószél-élmény tele menyasszonyi ruhapróbákkal, nászút-tervezéssel és szinte végtelen számú emeletes tortával. Másoknak viszont kissé nyomasztó lehet, főleg ha a rendezvényszervezés még új terep. És nem szépítjük: rengeteg feladat vár rátok. De egy átgondolt tervvel, jó csapatmunkával és jól felépített idővonallal pillanatok alatt igazi esküvőszervezési profikká váltok! Ráadásul minden eszközt megtaláltok nálunk, amire csak szükségetek lehet, hogy esküvőszervezővé váljatok – teljesen ingyen, a weboldalunkon!
Az idő az egyik legfontosabb ajándék, amit magatoknak adhattok, amikor házasodtok – függetlenül attól, hogy milyen a esküvőszervezési idővonalatok. Minél több időt hagytok egy-egy feladat elvégzésére, annál nagyobb eséllyel lesztek igazán büszkék az eredményre, és az egész folyamat is sokkal élvezetesebb lesz. Senki sem szeret kapkodva esküvőt szervezni – pedig pontosan ez történik, ha túl sokáig halogatjátok a nagy nap megtervezését.
Az időt úgy tudjátok a leghatékonyabban beosztani, ha minden egyes esküvői ellenőrzőlista-feladatot apró, könnyen elvégezhető lépésekre bontotok. Nem lehet mindent egyszerre megcsinálni, de ha hónapokra osztjátok a teendőket, könnyű lesz őket sorban, módszeresen kipipálni – egyik kis feladatot a másik után.
Ha nehezen látjátok előre, milyen témákon kell dolgozni egy 12 hónapos esküvőszervezési időszak alatt, remek kiindulópont egy esküvői nap idővonal sablon. Ha végignézitek, milyen események zajlanak általában magán az esküvő napján, gyorsan kiderül, mit kell előre megtervezni. Mi pedig egy könnyen használható, szerkeszthető és ingyenes sablont kínálunk ehhez, a Wedding Planning Assistant (Esküvőszervező Asszisztens) hatalmas eszköztárának részeként. Az esküvői weboldal készítőtől kezdve az ültetési rend generátoron át a vendéglista-kezelőig és a költségvetés-kalkulátorig minden eszköz rendelkezésre áll az esküvő megtervezéséhez – ráadásul teljesen ingyen.
Miután átnéztétek a esküvői nap idővonal sablonját, és összeírtátok, milyen ellenőrzőlista-feladatokat kell megterveznetek, itt az idő, hogy beütemezzétek őket!
Kezdd el az esküvői idővonalad
PLANNING . WEDDING — könnyű megjegyezni, és még könnyebb használni.
12 hónapos esküvői ellenőrzőlista: tervezési útmutató és idővonal
Ingyenes esküvőszervezési ellenőrzőlistánk egy 12 hónapos időszakra van elosztva, mivel ez áll legközelebb egy átlagos eljegyzési időhöz. Egy év bőséges időt ad az esküvő megtervezésére: van hely gondolkodni, alkotni, szervezni – anélkül, hogy állandó rohanásnak éreznétek.
Ha rövidebb időn belül házasodtok, mondjuk hat hónap múlva, akkor törekedjetek rá, hogy az első szervezési hónapban elvégezzétek a 12–6. hónapra szánt ellenőrzőlista-feladatokat. Ez valóban sűrű hónap lesz, de ha előre dolgoztok, a következő 5 hónapban már kényelmesen tarthatjátok magatokat az esküvői idővonalhoz. Ha desztinációs esküvőt terveztek, az invitálások kiküldését mindenképp előrébb kell hozni – akár két–három hónappal is ahhoz képest, amit lentebb javaslunk. Ha csak három hónappal az esküvő előtt külditek ki a meghívókat, a vendégeknek egyszerűen nem marad elég idejük az utazás megtervezésére és a szabadság kivételére.
Túl az adminisztráción – készen álltok megtervezni álmaitok esküvőjét? Vágjunk bele!
Indítsd el az idővonalad
- 12 hónappal az esküvő előtt
- 11 hónappal az esküvő előtt
- 10 hónappal az esküvő előtt
- 9 hónappal az esküvő előtt
- 8 hónappal az esküvő előtt
- 7 hónappal az esküvő előtt
- 6 hónappal az esküvő előtt
- 5 hónappal az esküvő előtt
- 4 hónappal az esküvő előtt
- 3 hónappal az esküvő előtt
- 1 hónappal az esküvő előtt
- 2 héttel az esküvő előtt
- 1 héttel az esküvő előtt
- Az esküvő előtti nap
- Elérkezett a nagy nap!
12 hónappal az esküvő előtt
- Nézzetek utána esküvői stílusoknak és tematikáknak, keressetek esküvői helyszíneket, és böngésszetek minél több valódi esküvőt inspirációként
- Nézzétek át egy esküvői nap idővonal sablonját, hogy lássátok, pontosan mit kell majd megtervezni
- Beszéljétek át az esküvői költségvetést, és hogy ki mit vállal belőle
- Osszátok meg egymással az esküvővel kapcsolatos elképzeléseiteket és prioritásaitokat
- Döntsétek el, hogy szeretnétek-e, illetve szükségetek van-e hivatásos esküvőszervezőre
Kezdd el az esküvői idővonalad
11 hónappal az esküvő előtt
- Véglegesítsétek az esketés és a lakodalom helyszínét
- Válasszátok ki az esküvő dátumát
- Döntsetek az esküvő stílusáról
- Készítsetek egy hozzávetőleges vendégszámot
- Kezdjétek el lefoglalni a kiemelten fontos szolgáltatókat (fotós, videós, catering, anyakönyvvezető/ szertartásvezető, szervező stb.)
- Válasszátok ki a koszorúslányokat, tanúkat és a teljes esküvői kíséretet
10 hónappal az esküvő előtt
- Kezdjétek el a ruhapróbákat – különösen a menyasszonyi ruha kiválasztását, mert a rendelés és az átalakítás sok időt vehet igénybe
- Foglaljátok le a nagy napra a szállítást (autó, busz stb.)
- Intézzétek el a szállást magatoknak és a vendégeknek
- Mostanra érdemes véglegesíteni a vendéglistát
9 hónappal az esküvő előtt
- Válasszátok ki az esküvői papíráru stílusát, elsőként a „save the date” értesítőket, de kezdjetek el nézelődni a meghívók között is
- Foglaljátok le az esküvői zenekart, DJ-t és bármilyen más szórakoztató programot
- Intézzétek el a lakodalomhoz szükséges bérléseket (asztalok, székek, sátrak, áramfejlesztők stb.)
- Készítsétek el az esküvői weboldalatokat
- Szervezzétek meg az eljegyzési fotózást
- Foglaljatok időpontot próba frizurára és sminkre
8 hónappal az esküvő előtt
- Küldjétek ki a „save the date” értesítőket
- Kössétek meg az esküvői biztosítást
- Hozzatok létre ajándéklistát / nászajándék-regisztert
- Beszéljétek át a próba vacsora részleteit a vendéglátókkal
- Ez az ideális időszak a nászút úti céljainak böngészésére is
7 hónappal az esküvő előtt
- Véglegesítsétek a menyasszonyi ruhát és az esküvői öltözéket
- Eddigre legyen minden fontos szolgáltató lefoglalva – a virágos különösen kiemelt
- Foglaljátok le a próba vacsora helyszínét
Indítsd el az idővonalad
6 hónappal az esküvő előtt
- Kezdjetek el jegygyűrűket / karikagyűrűket nézni és vásárolni
- Foglaljátok le a fodrász- és sminkes csapatot
- Fejezzétek be az esküvői meghívók megtervezését, és adjátok le a rendelést
- Fontoljátok meg jegyes- vagy házasságfelkészítő tanácsadás igénybevételét
5 hónappal az esküvő előtt
- Állítsátok össze az esküvői menüt a cateringgel
- Itt az idő, hogy részletesen megtervezzétek a nászutat!
- Kezdjétek el a szépségápolási és grooming kezeléseket
4 hónappal az esküvő előtt
- Hívjátok meg a vendégeket a lánybúcsúra / bridal showerre
- Véglegesítsetek minden különleges, egyedi esküvői részletet
- Dolgozzátok ki a szertartás menetrendjét és programját
3 hónappal az esküvő előtt
- Tartsátok meg minden idők legjobb lánybúcsúját / bridal showerét!
- Intézzétek el a köszönőajándékokat és az ajándékokat a násznépnek
- Küldjétek ki az esküvői meghívókat
- Véglegesítsetek minden esküvői papíráru-elemet (ültetőkártyák, menük, üdvözlőtáblák és egyéb fontos dekorációk)
- Nézzétek át újra a esküvői nap idővonal sablont, hogy biztosan ne maradjon ki egyetlen esemény vagy szolgáltató sem
1 hónappal az esküvő előtt
- Adjátok be a házassági engedély iránti kérelmet
- Készüljetek el az esküvői ruhák végső igazításával (a házasulandó pár és az esküvői kíséret ruhái)
- Készítsétek el a ültetési rendet a próba vacsorára, a szertartásra és a lakodalomra
2 héttel az esküvő előtt
- Gyűjtsétek be az utolsó visszajelzéseket a meghívottaktól
- Tartsatok egyeztető megbeszéléseket az esküvőszervező csapattal
- Osszátok meg a fotólistát a fotóssal
- Küldjétek el az esküvői nap idővonalát minden érintett szolgáltatónak
- Szervezzétek meg az utolsó szépségápolási és grooming kezeléseket
- Véglegesítsétek a fogadalmakat és a szertartás menetét az anyakönyvvezetővel / szertartásvezetővel
1 héttel az esküvő előtt
- Osszátok meg a végleges létszámot a helyszínnel és a cateringgel
- Erősítsetek meg minden részletet az összes szolgáltatóval
- Csomagoljatok be egy táskát az esküvő éjszakájára
- Gyakoroljátok a fogadalmakat az egyik esküvői kísérővel
- Győződjetek meg róla, hogy az esküvői kíséret minden tagja pontosan tudja a feladatát a nagy nap előtt
Az esküvő előtti nap
- Osszátok meg az elérhetőségeiteket minden szolgáltatóval
- Készítsétek elő a borravalós borítékokat a szolgáltatóknak, és adjátok oda egy megbízható személynek, aki másnap kiosztja őket
- Adjátok le a házassági engedélyt, ha szükséges
- Szervezzétek meg, hogy a dekorációs elemeket elvigyék a lakodalom helyszínére
- Itt az idő, hogy élvezzétek a próba vacsorát, és részt vegyetek a szertartás főpróbáján
- Adjátok át a karikagyűrűket az esküvői kíséret egyik tagjának vagy az anyakönyvvezetőnek / szertartásvezetőnek
- Mondjatok egymásnak gratulációt, amiért együtt végigcsináltátok az esküvőszervezési folyamatot!
Elérkezett a nagy nap!
- Az esküvő reggelén vegyétek elő a nyomtatható esküvői idővonalatokat, és kezdjétek el sorban kipipálni a feladatokat és eseményeket
- Egyetek tápláló, laktató reggelit, és igyatok bőségesen alkoholmentes folyadékot
- Élvezzétek az esküvőt – megérdemlitek!
Összegzés
Összefoglalva: egy esküvői ellenőrzőlista-idővonal nélkülözhetetlen eszköz minden pár számára, aki az esküvőszervezés összetett útján halad. Az esküvőszervezés elsőre nyomasztó feladatát egy áttekinthető tennivalólistává alakítja, és segít abban, hogy egyetlen apró vagy nagyobb részlet se maradjon ki. Ez a nyomtatható esküvői ellenőrzőlista nemcsak útmutató, hanem egyfajta biztonságot adó társ is, amely segít nyomon követni a haladást és tartani a határidőket. Minden egyes kipipált ponttal egy lépéssel közelebb kerültök álmaitok esküvőjéhez, miközben magabiztosan tudhatjátok, hogy mindent kézben tartotok. Legyen szó szolgáltatók foglalásáról vagy a vendéglista véglegesítéséről, ez az idővonal abban segít, hogy a nagy napotokat könnyedséggel és örömmel szervezhessétek meg.
Fedezz fel még több, az esküvői idővonalhoz kapcsolódó témát
Az online Eskvői Tervező Asszisztens számos profi eszközt kínál, köztük egy részletes esküvői idővonalat is, amelyet gondosan úgy alakítottunk ki, hogy megkönnyítse különleges napod megszervezését és összehangolását.
Világszerte kínálunk esküvőszervező szolgáltatásokat. Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy szoftverünk minden nyelven elérhető legyen, jelenleg pedig az alábbi nyelveken használható: