Naplánujte si dokonalý časový plán svatebního dne pro obřad ve 13 hodin

Co je to časová osa svatebního dne?

Časová osa svatebního dne je podrobný seznam událostí, které by se měly v tento velký den odehrát, a to v časovém pořadí. Každá událost by měla mít stanovený čas začátku, který je často rozvržen hodinu po hodině, nebo v některých případech mnohem blíže k sobě.

Dobře promyšlený a promyšlený časový plán svatby zlepší úroveň stresu v den svatby a měl by pomoci odstranit mnoho zmatků, které mohou hosté během oslav pociťovat. Prodejci a plánovací tým budou mít také velký prospěch z toho, že pro ně bude připraven přehled svatebního dne, protože jim pomůže pochopit, co by měl kdo po celou dobu dělat.

Pokud opravdu chcete, aby všichni účastníci vašeho velkého dne měli přehled o časovém harmonogramu, vložte do uvítacích tašek pěkně zpracovanou verzi časového harmonogramu svatby. Můžete ji také přiložit k programům rozdávaným při obřadu nebo ji jednoduše umístit na svatební webové stránky. Hosté budou rádi, když budou mít k dispozici harmonogram dne, protože se díky němu budou cítit ještě více zapojeni do dění.

Kdy je třeba sestavit svatební časovou osu?

Přesné datum dokončení časového plánu bude záviset na tom, kdy budete moci potvrdit jednotlivé detaily dne. Každá svatba je jiná a bohužel ne všechny probíhají přesně podle plánu. To znamená, že mnoho párů nakonec sestavuje časový plán svatební hostiny ve dnech předcházejících události. To není ideální.

Nejlepší na používání online šablony svatebního plánu, jako je ta naše, je to, že jakýkoli problém s plánováním, ať už velký nebo malý, lze vyřešit rychle a bez zbytečného povyku. Můžete se tak věnovat dalšímu plánovacímu úkolu.

Časový plán svatebního dne byste měli dokončit zhruba měsíc před velkým dnem. Budete potřebovat čas na to, abyste se o něj podělili s dodavateli a dali jim dostatek příležitostí k případným úpravám. Ve dnech předcházejících vaší oslavě nezapomeňte harmonogram projít s každým z vašich profesionálů, jen abyste si ověřili, že je s nimi vše v pořádku.

Začněte s časovou osou

Jak dlouhá by měla být časová osa svatebního dne?

Průměrný svatební den trvá až 6 hodin. To se může zdát jako poměrně krátký svatební den. Ale ve skutečnosti, pokud vaše oslavy trvají déle, vaši hosté se pravděpodobně začnou cítit trochu unavení.

Ujistěte se, že si hosté celou akci náležitě užijí, a to tak, že budete dodržovat časový harmonogram a večer ukončíte v pravou chvíli. To neplatí o nic víc než při plánování obřadu v jednu hodinu odpoledne, protože je možné, že budete muset ukončit oslavy pro většinu hostů mnohem dříve než při večerním nebo pozdně odpoledním svatebním obřadu. To však záleží na vás a vašem davu. Pokud víte, že se vaši svatebčané budou rádi stýkat, povídat si a bavit se déle než 6 hodin - jděte do toho! Na pozvánkách však jasně uveďte časové rozvržení a upřednostněte dobu jídla, protože hosté jistě začnou ztrácet energii, pokud nebudou jíst.

Přizpůsobte se, nekopírujte

Pravděpodobně jste narazili na tento příspěvek, protože uvažujete o svatebním obřadu v 13:00 a chcete vidět, jak by mohl být den rozložen. Což je skvělé! Ale nemusíte kopírovat náš harmonogram. Jako inspiraci použijte naši níže uvedenou šablonu a šablonu, kterou najdete v našem nástroji pro sestavení plánu. Výchozí bod pro váš vlastní svatební den.

Naše šablona předpokládá, že nemáte oddělený prostor pro recepci a obřad. To však nemusí být případ vaší události. Doba cestování mezi jednotlivými destinacemi ovlivní časový harmonogram a případně i délku svatby. Mějte to tedy na paměti při prohlížení našich časových plánů níže.

Využijte čas obřadu jako výchozí bod

Denní doba, kdy se obřad koná, efektivně určuje zbytek vašich oslav. Například tento časový plán je určen pro obřad ve 13 hodin, což znamená, že budete večeřet dříve než v případě obřadu v 17 hodin. A budete se muset ujistit, že hosté jsou buď místní, nebo zůstávají mnohem více lokálně na místě obřadu, protože tam bude méně času na cestování, než by bylo s pozdně odpolední výměnou slibů.

Udržujte dynamiku

Jedním z klíčových důvodů pro vytvoření časového plánu svatebního dne je zjistit, zda během dne nevznikly mezery, které by bylo možné zaplnit. Jsou místa, kde by podle vás mohli hosté čekat, nebo se vám zdá doba mezi obřadem a hostinou trochu dlouhá.

To je to krásné, když vidíte časovou osu přímo před sebou. Je snadné předvídat ty chvíle nudy nebo poklesu energie a něco udělat pro jejich vyřešení. Třeba posunout události dopředu, naplánovat nějakou zábavu nebo jednoduše prohodit události, aby se všichni udrželi v napětí!

Hosté vytvářejí atmosféru celého dne, a pokud ji necítí, nebudete se bavit tak dobře, jak byste měli.

Věci se vždycky přeženou

Je nám líto, že vám to musíme oznámit. Ale bez ohledu na to, jak pečlivě svou svatbu plánujete, všechno neproběhne přesně na čas. Události se protáhnou, lidé přijdou pozdě a někdy se dodavatelé dostanou do problémů. Takový je život a vy s tím můžete udělat jen velmi málo.

Nezabývejte se okamžiky, které nevyšly podle plánu, ani se příliš netrapte částmi dne, které se možná ani neuskutečnily, protože se protáhl program. Není to důležité a váš host si toho pravděpodobně ani nevšiml. Prostě si oslavu užijte a přijměte každý její okamžik.

Při sestavování časového plánu svatebního dne počítejte s možností, že se některé události mohou protáhnout, a zahrňte je do svého harmonogramu. Máte pocit, že si hosté budou během koktejlové hodiny příliš užívat dohánění restů a nebudou ochotni rychle najít svá místa na večeři? Počítejte s tím při plánování vlastního slavnostního vstupu. Pokud v den svatby cestujete mezi jednotlivými místy, možná se podívejte, jaká je obvykle v tuto denní dobu dopravní situace. Pak přidejte více než 15 minut, abyste počítali s případnými problémy hostů.

Začněte časovou osu svatby

Vaše ukázková šablona svatební časové osy pro obřad ve 13:00 hodin

S naším nástrojem pro časový plán svatebního dne se můžete rovnou pustit do sestavování vlastního harmonogramu. Věříme však, že než začnete, je užitečné projít si každou událost, kterou je třeba naplánovat, abychom vám mohli dát pár tipů.

Malá ukázka svatebního dne, která vám pomůže lépe naplánovat průběh, bez ohledu na čas obřadu nebo den, kdy se berete. S ohledem na to, že čas obřadu pro náš plán je 13:00, a časový plán předpokládá, že hostina bude následovat po obřadu ve stejném místě. S koktejlovou hodinou mezi nimi.

Čas začátku obřadu se může lišit od našeho, a můžete být vázání uzel v úplně jiném místě než recepce. Tento vzorový časový plán svatebního dne vám však i tak poslouží jako skvělý základ pro váš vlastní velký den.

• 9:00 - Snídaně
• 9:30 - Příprava
• 10:00 - Příjezd týmu kadeřníků a vizážistů
• 10:30 - Příjezd svatebního fotografa
• 11:30 - Nevěsta si obléká svatební šaty
• 12:15 - Příjezd hostů, ženicha a svatebčanů na místo obřadu
• 12:30 - První pohled a portréty svatebčanů
• 12:45 - Příjezd nevěsty na obřad
• 13:00 - Svatební obřad
• 13:30 - Odchod z obřadu a svatební fotografie po obřadu
• 14:00 - Koktejlová hodina
• 14:30 - Portréty s nevěstou a ženichem
• 15:00 - usazení hostů na večeři
• 3:20 - Slavnostní nástup šťastného páru
• 15:30-16:00 - Podává se večeře
• 17:00-18:00 - DJ zve hosty na taneční parket
• 20:00 - Večerní občerstvení
• 22:30 - Poslední tanec a ukončení recepce

9:00 - Snídaně

Možná se vám teď nechce jíst, ale až začnou nervy a prosecco poteče proudem, budete litovat, že jste si něčím nevycpali žaludek. Snažte se být zdraví, ale ne pokud to znamená, že nebudete jíst vůbec nic.

9:30 - Příprava

Těchto několik prvních okamžiků svatebního rána je pro většinu párů jistě vrcholem dne. Važte si tohoto času a užijte si přípravy se svými blízkými. Naplánujte si playlist, připravte si občerstvení a možná dokonce bouchněte šampaňské o něco dříve, než byste měli!

Pokud vám tento čas začátku připadá poněkud pozdní a raději byste měli více času na přípravu, posuňte vše o pár hodin dopředu. Poslední, co byste měli při přípravě cítit, je spěch. Dopřejte si čas, který si zasloužíte, a užijte si tuto výjimečnou část dne se svou partou.

Čas, kdy začnete, bude také záviset na tom, kolik máte družiček a zda si nechávají profesionálně sestavit svůj vzhled. Pokud se například o všechny stará pouze jeden profesionál, pak by bylo určitě rozumné, aby všechny vstávaly o něco dříve nebo abyste časy příprav rozložili.

Začněte s časovou osou

10:00 - Příjezd týmu kadeřníků a vizážistů

Ať už se jedná o profesionální kosmetické služby pouze pro nevěstu, nebo pro celou svatební společnost, je dobré zajistit dodavatele včas. Tak se budou všichni cítit pohodlněji, než dorazí svatební fotograf, a vy pomůžete udržet hladký průběh celého svatebního harmonogramu.

10:30 - Příjezd svatebního fotografa

Fotograf obvykle dorazí v podobnou dobu jako ostatní dodavatelé, kteří se musí včas připravit. Zatímco tedy fotograf zachycuje vaše účesy a líčení, cateringový tým, dodavatelé dekorací a personál místa konání obřadu připravují obřad i hostinu.

11:30 - Nevěsta si obléká svatební šaty

Okamžik, kdy si na sebe obléknete šaty na celý den, profesionálně se učesáte a nalíčíte a poprvé se uvidíte v zrcadle, je opravdu výjimečný.

Pokud potřebujete šaty svázat nebo potřebujete nějakou formu asistence, ujistěte se, že někdo byl k této práci přidělen dlouho před svatebním dnem. Vezměte ho s sebou na některou ze zkoušek a požádejte toho, kdo se o vás stará, aby s vámi prošel, jak se to dělá. Povzbuďte svého přítele nebo člena rodiny, aby si dělal poznámky, a možná také natočil video. Pro případ, že by v zápalu boje zapomněli vše, co se dozvěděli.

12:15 - Příjezd hostů, ženicha a svatebčanů na místo obřadu

Vždy je dobré požádat, aby hosté dorazili na místo obřadu dříve, než by měli, protože to obvykle zastaví opozdilce přicházející uprostřed sliby! Ale ne příliš brzy, jinak se začnou nudit. 10 až 15 minut by mělo být tak akorát.

12:30 - První pohled a portréty svatebčanů

Ti, kteří se řídí tradičními svatebními pověrami, si mohou odpustit fotografování při prvním pohledu, ale je dobré naplánovat portréty se svatebčany a rodinou před obřadem. Uvolníte si tak čas na pozdější focení a nebudete muset své blízké odtahovat od dění v dalším průběhu dne.

Pokud si přejete pořídit snímek prvního pohledu, nezapomeňte se o tom předem poradit se svým fotografem. S trochou plánování byste byli překvapeni, jak rychle lze sérii snímků zachytit v. Ovšem pouze v případě, že budete myslet dopředu.

Pokud jste na vážkách, zda se chcete podívat na první pohled, doporučujeme vám, abyste do toho šli! Snímky, na kterých se poprvé uvidíte nalíčení, jsou skvělou příležitostí, jak vás oba zachytit v tom nejlepším světle. Navíc si můžete ukrást společnou chvilku. Něco docela vzácného během všech hektických aktivit typické svatby.

12:45 - Příjezd nevěsty na obřad

Víme, že tradice říká, že nevěsta chodí vždy pozdě, ale to neznamená, že vy musíte chodit pozdě! Ušetřete sobě i ostatním zbytečný stres a přijďte na obřad včas. Zajistíte si tak, že váš svatební den začne v uvolněnější náladě, a na sliby budete mít klidnější náladu.

13:00 - Svatební obřad

Délka obřadu závisí na tom, jaký typ obřadu jste si vybrali. Pokud však hledáte průměr, který by vám pomohl s časovým plánem vašeho velkého dne, západní svatební obřady obvykle trvají 30 minut.

13:30 - Odchod z obřadu a svatební fotografie po obřadu

Je to oficiální - jste manželé! A oba budete v sedmém nebi, až budete opouštět obřadní místnost. Nezapomeňte tento okamžik zachytit a zapojte do něj i členy své svatební party tím, že s fotografem naplánujete konfetový snímek před místem obřadu. Než pořídíte emotivní rodinné portréty se svými blízkými.

14:00 - Koktejlová hodina

Ať už plánujete jakoukoli svatbu, je dobré během koktejlové hodiny podávat nejen nápoje. Hosté budou mít po pár skleničkách čehokoli, co budete podávat, hlad. Pokud jde o obřady ve 13 hodin, měli byste zvýšit množství jídla podávaného během koktejlové hodiny.

Je nepravděpodobné, že by hosté jedli od snídaně. Proto je důležité, aby každý dostal něco k jídlu, protože do podávání večeře mohou zbývat dvě až tři hodiny.

14:30 - Portréty s nevěstou a ženichem

Zatímco celá svatební společnost popíjí, mlsá a mísí se během koktejlové hodinky, je dobré se vytratit a pořídit si portréty. Snažte se, aby focení bylo rychlé, přibližně 20 minut.

15:00 - usazení hostů na večeři

Jakmile jsou hosté pozváni na večeři a usazeni, lze zbytek časového plánu recepce změnit podle stylu oslavy. Pokud máte profesionálního svatebního plánovače, požádejte ho o radu. Zjistěte, kdy by naplánoval první tanec, měl by přijít před přípitky? Nebo až po vašem velkém vstupu? Dobrou radu vám může dát také váš DJ.

Níže jsou uvedeny hlavní události recepce, které je třeba naplánovat časově:

• Přípitky
• První tanec s manželským párem
• Rodinné tance s otcem nevěsty a matkou syna
• Krájení dortu
• Hod kyticí a další tradice

3:20 - Slavnostní nástup šťastného páru

Pro nás by byl nejlepší časový plán svatebního dne, kdy by první tanec následoval po slavnostním vstupu. Je to opravdu výhodné, pomáhá to udržet energii a tanečníci se vyhnou přemýšlení o své velké chvíli během večeře. Na druhou stranu však můžete mít pocit, že první tanec je dokonalým způsobem, jak rozjet večírek! A proto by písně po prvním tanci měly být skutečnými plniči parketu! Je to zcela na vás, je to vaše svatební noc.

15:30-16:00 - Podává se večeře

Konkrétní čas podávání večeře závisí na výše uvedených událostech a na místě konání svatby. Doporučujeme však, aby hosté na jídlo nečekali příliš dlouho. Jakmile se usadí, měli by se jídla dočkat do 30 minut.

Délka večeře závisí na zvoleném stylu obsluhy. Například večeře formou bufetu trvá až 45 minut. Zatímco večeře o třech chodech může trvat až 3 hodiny. Který styl se podle vás lépe hodí pro vaši oslavu? Je pro vás důležité samotné jídlo, nebo jen podporuje další oslavu?! Tak či onak, zvažte čas, který je potřeba pro každý typ servisu, spolu se stylem příležitosti, kterou vytváří.

Začněte časovou osu svatby

17:00-18:00 - DJ zve hosty na taneční parket

Svatební hostiny obvykle trvají přibližně 4-5 hodin. Což je při pořádání obřadu ve 13 hodin pravděpodobně správně. Vždy se najdou hosté, kteří budou chtít pokračovat v oslavě i po večerce, a vy už víte, kdo to je...! Ale vzhledem k brzkému začátku obřadu je dobré oficiálně skončit zhruba ve 22:10:30 hodin.

Tato doba by měla umožnit, aby DJ nebo živá kapela skutečně pobavili publikum. A dát každému příležitost, aby se pořádně rozkoukal.

20:00 - Večerní občerstvení

Hosté milují noční občerstvení mezi tanečními seancemi, které opravdu pomáhá udržet energii v proudu.

22:30 - Poslední tanec a ukončení recepce

A jen tak dál, je po všem! Slibujeme, že to všechno půjde tak rychle. V jednu chvíli si vyměníte sliby a vzápětí už budete pod světly reflektorů předvádět svůj poslední tanec. Je to divoká jízda.

Pokud chcete, aby večírek pokračoval s vybranými hosty, nezapomeňte si předem najít vhodné místo, ať už v místě konání, nebo třeba tam, kde jste ubytováni. Pak dejte vybraným VIP hostům vědět, že byste rádi, aby se k vám připojili na několik nočních koktejlů!

Závěr

Při vytváření konečného časového plánu svatebního dne pro obřad v 13:00 je nezbytné čerpat inspiraci ze vzorových časových plánů svatebního dne a zároveň jej přizpůsobit tak, aby vyhovoval vaší jedinečné oslavě. Tyto příklady slouží jako základ, který vás povede k tomu, abyste si vyčlenili dostatek času na každý významný okamžik, od ranních příprav až po závěrečné rozloučení. Zvážíte-li různé vzory, můžete si vytvořit časový plán, který nejen zajistí hladký průběh vašeho výjimečného dne, ale také bude souznít s vaším osobním stylem a vizí. Promyšleně naplánovaný časový plán je nakonec klíčem k pohodovému, příjemnému a nezapomenutelnému svatebnímu zážitku.