Časový harmonogram svatby šestiměsíční kontrolní seznam

Je reálné naplánovat svatbu za 6 měsíců?

Pokud jste odhodlaní a dokážete si během šestiměsíčního období téměř každý den vyhradit čas na přípravy, můžete svatbu za 6 měsíců bez problémů naplánovat.

Svatby plánované 12 a více měsíců často připomínají maraton, zatímco ta vaše bude spíše sprint. Když se ale dobře připravíte, pustíte se do plánování hned a využijete interaktivní nástroj časového harmonogramu svatby, jako je ten náš, proběhnete cílovou páskou s úsměvem a bez kapky potu.

Asistent plánování svatby nabízí celou sadu bezplatných nástrojů, které vám pomohou poskládat váš velký den. Od kalkulaček rozpočtu a tvůrců zasedacích pořádků, přes svatební webové stránky až po organizéry seznamu hostů. Tyto i další naše bezplatné nástroje pro plánování svatby vám poskytnou přesně to, co potřebujete, když se blíží termín svatby. Nejenže vám usnadní každý plánovací úkol, ale také vám pomohou udržet si pořádek v době, kdy je to naprosto klíčové.

Nástroje, které potřebujete pro naplánování svatby za 6 měsíců

Pevný svatební kontrolní seznam by měl být vaší prioritou, pokud pracujete se šestiměsíčním harmonogramem. Musíte totiž týden po týdnu přesně vědět, co je potřeba mít hotové. Jinak vám mohou důležité kroky proklouznout mezi prsty, zapomenou se a následně zbrzdí celý váš časový harmonogram svatby.

Kvůli krátkému časovému rámci je také potřeba dát hostům co nejdříve vědět termín vaší svatby, aby si mohli včas zařídit cestu a ubytování. Klasické papírové svatební pozvánky můžete samozřejmě posílat dál, zároveň je ale vhodné hosty průběžně informovat prostřednictvím svatebního webu. Pravděpodobně také nebudete mít čas čekat na odpovědi poslané poštou, proto doporučujeme i online stránku pro odpovědi na pozvání.

Jak se bude svatba blížit, je zásadní naplánovat samotný svatební den. Přesný hodinový harmonogram – krok za krokem – zajistí hladký průběh a pomůže předejít zapomenutým detailům. Když si tento plán připravíte s předstihem, pomůže vám to také lépe si celý den představit, a tím si celý proces plánování uspořádat v hlavě.

Začněte tvořit svůj harmonogram

Váš šestiměsíční časový harmonogram svatby

Abychom vám pomohli dostat se od zásnub až ke svatebnímu obřadu za 6 měsíců, připravili jsme pro vás podrobný plánovací průvodce. Pokrývá vše, co je potřeba zarezervovat, promyslet a naplánovat před velkým dnem.

• 6 měsíců před svatbou
• 5 měsíců před svatbou
• 4 měsíce před svatbou
• 2–3 měsíce před svatbou
• 1 měsíc před svatbou
• 1 týden před svatbou
• Den před svatbou

Svatební rozpočet

Ať už máte na plánování svatby 12 měsíců, nebo jen 6, rozpočet by měl být první věcí, o které rozhodnete. Bez promyšleného svatebního rozpočtu je až příliš snadné utratit na začátku příprav víc, než je rozumné, a později se při výběru řídit už jen cenou. Nedostatečné finanční plánování může vést i k tomu, že si budete muset zoufale půjčovat (další) peníze od blízkých nebo, v horším případě, skončíte s výrazně přečerpanou kreditní kartou.

Uděláte si průzkum a s pomocí šablony svatebního rozpočtu si sestavte podrobný kontrolní seznam všech výdajů. Díky tomu na nic nezapomenete.

Výběr svatebního místa

Výběr svatebního místa v tak krátkém časovém okně vyžaduje jistou dávku flexibility. Zároveň ale neztrácejte ze zřetele svou představu o svatebním dni. Sestavte si užší výběr míst, která odpovídají stylu oslavy, po jaké toužíte, a mají kapacitu pro počet hostů, které chcete pozvat.

Když budete svatební místa poprvé oslovovat, nejprve se ptejte na volné termíny, teprve potom řešte další detaily. Pokud máte vysněné konkrétní místo, možná budete muset být flexibilní v samotném datu svatby. Může se stát, že sobotní termín nebude možný, ale svatba ve všední den ano.

Snažte se domluvit si prohlídky míst co nejdříve a přijďte připraveni s předem sepsanými otázkami. O prostoru budete muset rozhodnout v poměrně krátkém čase, proto je rychlé získání všech podstatných informací klíčové.

Zajištění klíčových svatebních dodavatelů

Pokud chcete, aby vám s přípravou pomáhal svatební koordinátor nebo plánovač, měl by být po zajištění místa vaší nejvyšší prioritou. Pomůže vám totiž rozplánovat všechny ostatní úkoly z kontrolního seznamu.

Ať už s koordinátorem, nebo bez něj, v prvním měsíci plánování byste měli oslovit a zarezervovat i další důležité dodavatele. Právě oni dotvoří atmosféru vaší svatby a postarají se o to, aby se den vůbec mohl uskutečnit.

Začněte svůj svatební harmonogram

V Asistentovi plánování svatby najdete specializovanou databázi dodavatelů, díky které si snadno sestavíte svůj vysněný tým. Určitě se ale vyplatí zeptat se i již sezdaných přátel a rodiny na jejich osobní doporučení. Ať už dodavatele najdete kdekoliv, vždy si pečlivě čtěte recenze a prohlížejte si co nejvíce skutečných svateb, na kterých pracovali.

Zde je seznam svatebních dodavatelů, které byste měli zajišťovat jako první:

• Svatební plánovač / koordinátor⁣
• Catering
• Květinová výzdoba a dekorace / půjčovna vybavení
• Svatební fotograf a/nebo kameraman
• DJ a/nebo svatební kapela⁣⁣
• Kadeřník a vizážista⁣⁣
• Svatební dort⁣⁣
• Oddávající⁣⁣
• Doprava⁣⁣

Doladění seznamu hostů

Jak už jsme zmínili, hosté by měli znát detaily vaší svatby co nejdříve. Jakmile máte zajištěné místo a potvrzené datum, rozhodněte se přesně, koho chcete pozvat.

Rozeslání oznámení termínu

Pokud budete posílat fyzická oznámení termínu, zařaďte jejich návrh a odeslání mezi prioritní úkoly. Digitální svatební pozvánky lze vytvořit a rozeslat mnohem rychleji, ale nepodceňujte ani jejich přípravu – hosté potřebují dostatek času na zařizování.

Založení svatebního webu

Svatební web je skvělým pomocníkem bez ohledu na to, kolik měsíců vám do svatby zbývá. Díky online tvůrcům, jako je ten náš, vytvoříte krásný a jednoduchý web během chvíle a hosté pak mají k dispozici bezplatný zdroj informací, který lze kdykoliv aktualizovat.

Jakmile máte vyřešený svatební seznam darů, znáte časový plán dne, máte domluvené ubytování v okolí nebo cokoliv důležitého pro hosty – vše vložte na svůj svatební web. Čím lépe budou hosté informovaní, tím větší je šance, že budou tam, kde je zrovna potřebujete (snad...).

Výběr svatebních prstenů

Klasické, již hotové snubní prsteny lze koupit a upravit poměrně rychle, to ale neznamená, že byste jejich výběr měli nechávat na poslední chvíli. Prsten budete nosit celý život, proto se vyplatí věnovat jeho volbě dostatek času a pozornosti.

Objednání svatebních pozvánek

Podle toho, jak originální a na míru chcete svatební pozvánky mít, může jejich návrh a tisk zabrat delší dobu. Počítejte také s časem na korekturu – tedy se zkušebním náhledem pozvánky. Je to důležitý krok, protože nikdo nechce na pozvánkách výraznou chybu.

Dohodněte se s grafikem či tiskárnou na termínech dodání a započítejte i čas, který vám zabere nadepsání obálek, ať už se o ně staráte sami, nebo někdo jiný.

Sestavení svatebního menu

Naše nejoblíbenější část svatebního kontrolního seznamu – ochutnávka menu! Jídlo, které hosté během svatebního dne dostanou, výrazně ovlivní jejich celkový dojem z celého svatebního víkendu. Je to klíčová součást akce a měli byste ji s cateringem pečlivě naplánovat.

Svatební pojištění

Pokud jste si ještě nezajistili pojištění pro váš velký den, nastal ten pravý čas. Věříme, že se nic nepokazí, ale pokud by přece jen došlo na nečekané komplikace, je dobré mít se o co opřít. Najděte si svatební pojistku, která pokrývá všechny pravděpodobné situace, a pečlivě si prostudujte podmínky. Nemá smysl utrácet za pojištění, které zrovna tu nejpravděpodobnější nepříjemnost nekryje.

Objednání svatebního oblečení

Dodání svatebních šatů může trvat až šest měsíců – záleží na tom, jak moc budou upravované na míru. Šaty objednané u velkých svatebních značek obvykle dorazí za 2–3 měsíce, je ale potřeba počítat i s časem na zkoušky a úpravy, které zaberou minimálně další měsíc, podle sezóny i více.

Obleky pro členy svatební party obvykle netrvají tak dlouho, zvlášť pokud se půjčují, což je běžná varianta. Je ale příjemné mít jistotu, že jsou veškeré svatební outfity vyřešené s předstihem – uvolní vám to ruce pro další úkoly z kontrolního seznamu a harmonogramu. Teď je také vhodná chvíle naplánovat a případně pořídit šaty pro družičky.

Naplánování obřadu

Obřad je přece tím hlavním, kvůli čemu se celý velký den koná, že? Jeho přípravě byste proto měli věnovat maximální péči. Společně se rozhodněte pro detaily, díky kterým bude váš svatební obřad osobitý, a projděte si plány s oddávajícím.

Jakmile máte doladěné detaily a sepsaný přesný průběh obřadu, převeďte vše do finální podoby a vytvořte program obřadu. Hezky graficky zpracovaný přehled, který ladí s vaší svatební výzdobou a hostům poskytne všechny potřebné informace.

Teď je také vhodná doba zamyslet se nad hudbou během obřadu, obzvlášť pokud mají určité písně sehrát důležitou roli při čteních nebo konkrétních momentech.

Nákup svatební dekorace

Pokud se do výzdoby pouštíte svépomocí, je dobré začít s nákupy či výrobou dekorací poměrně brzy v průběhu plánování. Nikdo z páru ani jejich pomocného týmu nechce v předvečer svatební hostiny horečně dokončovat tiskoviny nebo ráno v den svatby řešit, jestli bude vše připravené včas.

Dopřejte si klid na duši a pořiďte si své originální svatební detaily s předstihem.

Kromě drobnějších dekorací byste měli zajistit i ubrusy, stoly, židle a další vybavení, které je potřeba případně pronajmout od externí firmy. Obzvlášť pokud máte v představě prvky, které nejsou běžnou součástí standardních pronájmů.

Začněte tvořit svůj harmonogram

Předsvatební oslavy

Jedním z našich oblíbených svatebních „úkolů“ je ten, který vlastně vůbec plánovat nemusíte! Rozlučky se svobodou, dámské jízdy, pánské jízdy, bridal shower – ať jim říkáte jakkoliv, jsou skvělou příležitostí na chvíli vypnout uprostřed příprav.

Jen si pohlídejte, aby byly tyto akce naplánované s dostatečným předstihem, aby se případné modřiny nebo drobná zranění stihla do velkého dne zahojit (myslíte, že si děláme legraci? Neděláme). Nikdo nechce mít na svatebních fotkách památky z divoké rozlučky.

Zkouška účesu a líčení

Moudrá nevěsta si domluví zkoušku svatebního účesu a líčení na den, kdy má také zásnubní focení. Získá tak profesionální vzhled na fotografie a zároveň si může vyzkoušet různé styly ještě před svatebním dnem.

Zkoušky krásy plánujte minimálně tři měsíce před svatbou, aby byl čas doladit vzhled k dokonalosti nebo případně najít jiného profesionála.

Rozeslání svatebních pozvánek

Načasování pozvánek je zásadní, obzvlášť u svatby v zahraničí. Doporučujeme rozesílat svatební pozvánky přibližně osm týdnů před svatbou a hostům dát termín pro potvrzení účasti zhruba tři týdny před velkým dnem. Tak budou mít vaši blízcí dostatek času vše si zařídit a účast potvrdit.

Dárky a svatební výslužky

Drobné dárky pro hosty by měly odrážet styl vaší svatby, zatímco dárky pro nejbližší by měly působit osobněji. Jestli budou osobní k nim, nebo k vašemu vztahu, je čistě na vás.

Sestavení promyšlené svatební výslužky může zabrat více času, proto neotálejte s výběrem jednotlivých položek i souvisejících tiskovin.

Vyřízení právních formalit

Při vymýšlení svatebních nápadů a zkouškách šatů je snadné zapomenout, o čem vlastně celý den je! Ať už se berete kdekoliv, vždy je potřeba vyřídit určitou administrativu, aby byl sňatek oficiální. Příprava dokumentů může trvat a často je třeba počítat i s čekacími lhůtami.

Proberte s vaším svatebním plánovačem nebo oddávajícím časový rámec těchto právních kroků a jasně si do nějakého přehledného tištěného harmonogramu označte, do kdy musí být co hotové – pokud vám to pomůže mít vše pod kontrolou.

Sestavení zasedacího pořádku

V této fázi byste už měli mít většinu odpovědí na pozvání zpět. Někteří hosté se samozřejmě ozvou na poslední chvíli, s těmi se budete muset vypořádat průběžně.

Protože pracujete v rámci šestiměsíčního časového harmonogramu a kontrolního seznamu svatby, je dobré využít co nejvíce nástrojů, které šetří čas. Například náš online tvůrce zasedacího pořádku – praktický bezplatný nástroj, se kterým rozmístíte hosty rychle a přehledně. Bez potřeby profesionální pomoci a bez hromad přeškrtaných papírů.

Asistent plánování svatby vám také poskytne přehledné centrum pro zpracování odpovědí na pozvání, ideální pro sledování účasti hostů.

Poslední zkouška svatebního oblečení

Svatební oblečení téměř vždy vyžaduje několik zkoušek a ta poslední probíhá obvykle pár týdnů před samotným dnem D. Dokonalé padnutí je klíčem k tomu, abyste se ve svatební den cítili skvěle. Proto je důležité udržovat dobrý vztah s krejčovou či švadlenou a být k nim upřímní v tom, jak se v šatech nebo obleku cítíte. Zároveň buďte realističtí ohledně případných svatebních diet.

Potvrzení seznamu hostů dodavatelům a cateringu

Několik dodavatelů bude potřebovat znát přesný počet hostů na vaší svatbě – především catering. Dodejte jim podrobný seznam hostů i zasedací pořádek. Čím více informací budou mít, tím hladší průběh služeb vám v den svatby dokážou zajistit.

Kontrola detailů a potvrzení dodavatelů

Jak se svatební den blíží, je dobré s každým dodavatelem projít a potvrdit finální detaily a ujistit se, že mají všechny potřebné informace. Seznam záběrů s fotografem, seznam písní s DJem a časový harmonogram s koordinátorem patří mezi klíčové body, které je potřeba si vyjasnit.

Připravte si kontaktní list s telefonními čísly na členy svatební party a další důležité osoby, které mohou dodavatelé během dne nebo v případě nouze potřebovat. Díky tomu bude menší šance, že budou s každým problémem volat přímo vám, zatímco se budete snažit užívat si svatbu svých snů.

Nácvik obřadu a předsvatební večeře

I jednoduchý svatební obřad si zaslouží krátký nácvik, aby každý přesně věděl, co ho v daný moment čeká. Zkouška s oddávajícím a svatební partou pomůže celému průběhu, dodá jistotu a sníží nervozitu.

Předsvatební večeře bývá často velmi oblíbenou událostí – dává prostor, aby se nejbližší rodina a přátelé setkali v komornější a uvolněnější atmosféře. I tato akce ale vyžaduje určitou míru plánování, ať už z vaší strany, nebo ze strany rodičů, aby bylo vše v ideálním čase a na vhodném místě.

Je rozumné začít s plánováním předsvatební večeře přibližně měsíc před svatbou, pokud se jedná o klasickou rezervaci v restauraci. Pokud máte v plánu něco propracovanějšího než jednoduchou večeři, začněte s rezervacemi alespoň šest týdnů předem.

Příprava spropitného pro dodavatele

Většina párů nechce během svatebního dne řešit rozdělování spropitného ani tím pověřovat členy svatební party. Proto je dobré připravit si jednotlivé částky pro každého dodavatele předem a vložit je do samostatných, jasně označených obálek.

Jakmile máte všechny obálky připravené, svěřte je nejspolehlivějšímu členovi svatební party s úkolem je v průběhu dne rozdat. Když si to nachystáte dopředu, budete mít o starost méně a na svatební noci už na to nemusíte myslet.

Vytvoření časového harmonogramu svatebního dne

Každý svatební den by měl mít předem připravený harmonogram, který sdílíte se všemi klíčovými lidmi v týmu. Je velmi užitečné, když všichni vědí, co se kdy a kde bude dít.

Použijte šablonu svatebního itineráře, jako je ta naše, a uvidíte, že se vám program dne poskládá snadno a rychle. Nebudete muset neustále škrtat poznámky na papíře nebo začínat od začátku. V našem nástroji můžete plán kdykoliv jednoduše upravit a okamžitě ho sdílet s kýmkoliv, kdo ho potřebuje.

Závěr

Pokud jste připraveni začít plánovat svou vysněnou svatbu, náš šestiměsíční kontrolní seznam pro plánování svatby je neocenitelným pomocníkem. Tento komplexní a snadno vytisknutelný časový harmonogram rozděluje plánování do zvládnutelných kroků, díky čemuž zůstanete v obraze v každé fázi příprav. S tímto časovým harmonogramem a kontrolním seznamem plánování svatby v ruce můžete ke svému výjimečnému dni přistupovat s klidem a nadšením, protože víte, že každý detail byl promyšlený a dobře zorganizovaný. Přejeme pohodové plánování!