Časová osa plánování svatby a 6měsíční kontrolní seznam

Je reálné naplánovat svatbu za 6 měsíců?

Pokud jste odhodlaní a dokážete si vyhradit čas téměř každý den po dobu 6 měsíců, určitě můžete svatbu naplánovat během 6 měsíců.

Svatba plánovaná déle než 12 měsíců obvykle připomíná maraton, zatímco ta vaše bude spíše sprint. Pokud jste ale dobře připraveni, začněte plánovat hned a použijte interaktivní nástroj pro časovou osu svatby, jako je ten náš. Cílovou pásku proběhnete, aniž byste se zapotili.

Asistent pro plánování svatby nabízí celou sadu bezplatných nástrojů, které vám pomohou připravit váš velký den. Od kalkulaček rozpočtu a sestavení zasedacího pořádku až po svatební webové stránky a organizátory seznamu hostů. Tyto a naše další bezplatné nástroje pro plánování svatby nabízejí přesně to, co potřebujete, když pracujete na blízkém datu svatby. Protože naše aplikace nejenže zefektivní každý plánovací úkol, ale také vám pomohou zůstat organizovaní, a to v době, kdy prostě musíte být.

Nástroje, které potřebujete k naplánování svatby za 6 měsíců

Pevný kontrolní seznam pro plánování svatby by měl být vaší prioritou při práci s šestiměsíčním časovým plánem. Musíte totiž vědět týden po týdnu, co a kdy je třeba odškrtnout. V opačném případě by se mohlo stát, že vám důležité události uniknou, zapomenete na ně a najednou zdrží celý časový plán svatby.

Vzhledem ke krátkému časovému horizontu je také třeba, aby vaši hosté byli o datu svatby informováni co nejdříve. Protože si budou muset poměrně rychle zajistit cestu a ubytování. Rozesílání tradičních svatebních oznámení je stále možné, ale měli byste hosty informovat také pomocí svatebních webových stránek. Možná také nebudete mít čas čekat na vyvěšené RSVP, takže se doporučuje také online stránka s odpověďmi.

S blížící se svatbou je nutné naplánovat samotný svatební den. Když budete mít pevný itinerář svatebního dne hodinu po hodině, zajistíte, že vše proběhne hladce a na nic se nezapomene. Jeho sestavení v dostatečném předstihu před velkým dnem vám také pomůže představit si samotnou oslavu a následně vám usnadní proces plánování.

Začněte s časovou osou

Vaše 6měsíční časová osa plánování svatby

Abychom vám pomohli dostat se od zásnub ke svatebnímu obřadu za 6 měsíců, připravili jsme pro vás průvodce plánováním. Zahrnuje vše, co budete potřebovat rezervovat, zvážit a naplánovat před velkým dnem.

• 6 měsíců před svatbou
• 5 měsíců před svatbou
• 4 měsíce před svatbou
• 2-3 měsíce před svatbou
• 1 měsíc před svatbou
• 1 týden před svatbou
• Den před svatbou

Svatební rozpočet

Ať už máte 12měsíční nebo 6měsíční časový plán svatby, rozpočet by měl být první věcí, o které rozhodnete. Bez promyšleně sestaveného svatebního rozpočtu je příliš snadné se na začátku plánování přetáhnout a nakonec se rozhodnout čistě podle nákladů. Nedostatečné finanční plánování může také vést k zoufalému půjčování si (dalších) peněz od blízkých, nebo ještě hůře, k navýšení účtu na kreditní kartě.

Udělejte si průzkum a pomocí šablony svatebního rozpočtu sestavte komplexní kontrolní seznam všech výdajů. Na nic se tak nezapomene.

Výběr svatebního místa

Výběr svatebních míst v krátkém časovém rozmezí znamená, že musíte zůstat flexibilní. Neztrácejte však ze zřetele svou představu o svatebním dni. Sestavte si krátký seznam míst, která vyhovují stylu oslavy, který si přejete, a mají kapacitu pro počet svatebních hostů, které byste rádi pozvali.

Při prvním kontaktu s místem konání akce se nejdříve zeptejte na jeho dostupnost a teprve poté požadujte další podrobnosti. Pokud jste se rozhodli pro konkrétní místo, možná budete muset být v den, kdy uvážete uzel, flexibilní. Vězte, že svatba v sobotu nemusí být možná, ale oslava ve všední den by mohla být jednou z možností.

Snažte se rezervovat si prohlídku místa konání, jakmile budete mít příležitost, a jděte na ni vyzbrojeni předem připravenými otázkami pro jejich tým. O prostoru se budete muset rozhodnout v krátkém čase, takže rychlé získání potřebných informací je klíčové.

Pronájem kritických svatebních dodavatelů

Pokud byste chtěli, aby vaši událost připravil svatební plánovač, měl by být vaší hlavní prioritou při rezervaci dodavatele, jakmile najdete místo konání. Pomohou vám totiž naplánovat všechny ostatní úkoly z kontrolního seznamu.

Ať už plánujete svatbu nebo ne, existuje mnoho dalších dodavatelů, které byste si měli rezervovat během prvního měsíce plánování svatby. Profesionálové, kteří budou utvářet téma vaší svatby a vlastně umožní samotný svatební den.

Začněte časovou osu svatby

V Asistentovi pro plánování svatby máme speciální databázi dodavatelů, která vám pomůže sestavit tým pro plánování svatby snů. Měli byste se však obrátit také na své ženaté přátele a rodinu, abyste získali jejich osobní doporučení. Bez ohledu na to, kde dodavatele najdete, nezapomeňte si pečlivě přečíst jejich recenze a prohlédnout si co nejvíce skutečných svateb.

Zde je seznam svatebních dodavatelů, které byste měli najmout jako první:

• Svatební plánovač
• Catering
• Pronájem květinářství
• Svatební fotograf a/nebo kameraman
• DJ a/nebo svatební kapela
• Kadeřnice a kosmetička
• Svatební dort
• Úředník
• Doprava

Dokončení seznamu hostů

Jak již bylo zmíněno, hosté potřebují znát podrobnosti o vaší svatbě co nejdříve. Jakmile si zajistíte místo konání a datum, rozhodněte se, koho přesně chcete pozvat.

Rozesílání oznámení o uložení dat

Pokud rozesíláte fyzická oznámení o schůzce, považujte jejich návrh a odeslání za klíčový úkol. Digitální svatební oznámení lze sestavit a odeslat mnohem rychleji, ale nepřikládejte jejich výrobě menší význam, protože hosté budou potřebovat čas na přípravu.

Založení svatebních webových stránek

Svatební webové stránky jsou vždy užitečné, bez ohledu na to, kolik měsíců vás dělí od svatby. Krásně vypadající a jednoduše použitelné webové stránky lze snadno vytvořit pomocí online tvůrců, jako je ten náš, a jakmile jsou jednou navrženy, nabízejí hostům bezplatný zdroj informací, který lze kdykoli aktualizovat.

Jakmile budete mít vyřešený svatební registr, znát harmonogram dne, domluvit místní ubytování nebo cokoli, co je pro hosty důležité, zveřejněte to na svatebních webových stránkách. Čím lépe budou vaši hosté informováni, tím větší je pravděpodobnost, že přijdou, až je budete potřebovat (pravděpodobně...).

Vyberte si snubní prsteny

Standardní, hotové snubní prsteny lze koupit a upravit poměrně rychle, ale to neznamená, že byste jejich výběr měli nechávat na poslední chvíli. Koneckonců, snubní prsten budete nosit po zbytek života, takže stojí za to, abyste si jeho výběr dobře promysleli.

Objednat svatební oznámení

V závislosti na tom, jak moc jsou svatební oznámení šitá na míru, může jejich návrh a tisk trvat dlouho. Měli byste také počítat s časem na výrobu náhledu svatebního oznámení. Je to důležitá součást procesu, protože poslední věc, kterou by někdo chtěl, je do očí bijící chyba na pozvánkách.

Nezapomeňte se s papírnictvím dohodnout na harmonogramu doručování a počítejte s časem, který zabere adresování obálek, ať už se o ně staráte sami, nebo ne.

Organizace svatebního menu

Naše oblíbená část svatebního seznamu, ochutnávka menu! Jídlo, které hosté sní v den svatby, bude hrát velkou roli v jejich celkovém požitku ze svatebního víkendu. Je to klíčová součást celé události, kterou byste měli se svým dodavatelem jídla pečlivě naplánovat.

Svatební pojištění

Pokud jste si ještě nezajistili pokrytí svého velkého dne, je nejvyšší čas. Víme, že se nestane nic, co by zničilo vaši vysněnou svatbu, ale pokud se tak stane, měli byste mít nějakou ochranu, na kterou se můžete spolehnout. Najděte si svatební pojištění, které pokrývá všechny pravděpodobné případy, a nezapomeňte si pečlivě přečíst podmínky. Nemá smysl utrácet peníze za pojištění jen proto, abyste zjistili, že se nevztahuje na jednu z věcí, která může s největší pravděpodobností zhatit vaše svatební plány.

Objednat svatební oblečení

Dodání svatebních šatů může trvat až šest měsíců v závislosti na míře přizpůsobení, které požadujete. Dodání šatů objednaných u některé z hlavních svatebních značek trvá obvykle 2-3 měsíce. Je však třeba počítat také s časem na úpravy, které v závislosti na ročním období zaberou nejméně měsíc.

Obleky pro členy svatební party obvykle netrvají tak dlouho, zejména pokud jsou pronajaté, což je standard. Je však dobré vědět, že všechny svatební obleky byly zorganizovány s velkým předstihem, protože vám to uvolní ruce pro další úkoly v rámci kontrolního seznamu a časového plánu. Nyní je také čas na plánování a případný nákup šatů pro družičky.

Organizace obřadu

Obřad je to, o co v ten velký den jde, že? A jeho plánování by mělo být provedeno s maximální péčí. Společně se dohodněte na drobných svatebních detailech, díky nimž bude váš obřad jedinečný, a projděte si plány se svým oddávajícím.

Jakmile jste se dohodli na drobných detailech, a vypracoval pořadí pro obřad, stanovit tyto myšlenky v kameni, a vytvořit program obřadu. Pěkně přehledný průvodce událostí, který bude ladit s vaší svatební výzdobou a poskytne hostům potřebné informace.

Nyní je také vhodná doba na to, abyste si promysleli, jakou hudbu chcete během obřadu hrát, zejména pokud některé písně hrají klíčovou roli při čtení nebo v některých momentech obřadu.

Nakupujte svatební dekorace

Pokud se rozhodnete pro DIY přístup ke svatební výzdobě, je dobré začít s výběrem nebo výrobou věcí již na začátku procesu plánování svatby. Žádný pár a jeho sestavený svatební tým nechce horečně dokončovat svatební výzdobu několik hodin před hostinou nebo nevědět, jestli bude svatební ráno všechno hotové včas.

Dopřejte si klid a zajistěte si jedinečné svatební detaily dříve, než je budete potřebovat.

Vedle menších dekorací byste měli zajistit také povlečení, stoly, židle a vše ostatní, co bude třeba pronajmout od externí firmy. Zejména pokud jsou ve vaší svatební vizi položky, které nejsou standardně pronajímány, nebo styly.

Začněte s časovou osou

Účast na předsvatebních večírcích

Jedním z našich nejoblíbenějších úkolů při plánování svatby je ten, který nemusíme plánovat! Svatby se svobodou, rozlučky se svobodou, rozlučky se svobodou, rozlučky se svobodou, svatební večírky - ať už jim říkáte jakkoli, všechny jsou skvělou záminkou, jak se při plánování akce odvázat.

Ujistěte se, že jsou tyto události naplánovány s dostatečným předstihem, aby se případné modřiny nebo drobná zranění stihly před velkým dnem zahojit (myslíte si, že si děláme legraci, neděláme). Nikdo totiž nechce, aby se modřiny ze rozlučky se svobodou objevily na fotografiích ze svatebního dne.

Zkušební účes a líčení

Moudrý plánovač svateb naplánuje svatební líčení a úpravu vlasů na stejný den jako zásnubní focení. Tak získají profesionální vzhled pro své fotografie a mohou si vyzkoušet styly a tvary před velkým dnem.

Kosmetické zkoušky by měly být naplánovány alespoň tři měsíce před svatbou, abyste měli čas na zdokonalení svého vzhledu, případně na vyhledání jiného profesionála, který by vám ho vytvořil.

Pozvánky po svatbě

Při přípravě pozvánek, zejména na svatbu v cílové destinaci, záleží na načasování. Doporučujeme rozeslat svatební oznámení zhruba osm týdnů před událostí a dát hostům lhůtu pro zaslání RSVP zhruba tři týdny před velkým dnem. To by mělo poskytnout blízkým dostatek času na to, aby se zorganizovali a potvrdili svou účast.

Dokončení dárků a svatebních darů

Dárky, které dáte hostům, by měly reprezentovat styl vaší svatby, zatímco dárky, které vyberete pro své nejbližší, by měly být osobnější. Záleží na vás, zda to znamená osobní pro ně, nebo osobní pro váš vztah.

Sestavení všech prvků dobré tašky na svatební výslužku může trvat dlouho, proto s výběrem položek a psacích potřeb pro ně neotálejte.

Dokončení právních dokumentů

Při vymýšlení svatebních nápadů a při zkouškách šatů je snadné zapomenout, o čem je den, na který se připravujete! Ať už se chystáte uvázat uzel kdekoli, k oficiálnímu sňatku je potřeba vyřídit určitou formu papírování. Příprava těchto dokumentů může trvat dlouho a občas se s nimi pojí i čekací doby.

Spojte se se svým svatebním plánovačem nebo úředníkem ohledně časového rozvrhu zmíněných právních dokumentů a ujistěte se, že jasně označíte, kdy musíte mít věci dokončené na nějaké formě časové osy, kterou lze vytisknout - pokud vám to pomůže zapamatovat si to.

Uspořádání schématu sedadel

V této fázi byste již snad měli mít všechny odpovědi na pozvánky zpět. Samozřejmě se najdou hosté, kteří pošlou své pozvánky v jedenáctou hodinu, ale s těmi se budete muset vypořádat, až dorazí.

Vzhledem k tomu, že pracujete v rámci časového harmonogramu 6 měsíců, je nejlepší používat co nejvíce nástrojů, které šetří čas. Jako je například náš nástroj pro tvorbu svatebních zasedacích pořádků, což je opravdu užitečný bezplatný nástroj, který vám pomůže rychle a snadno uspořádat hosty. Bez nutnosti odborné svatební pomoci nebo hromady přeškrtaných papírových plánů.

Asistent pro plánování svatby také poskytuje centrum pro RSVP, které je ideální pro sledování účasti.

Uspořádání závěrečné zkoušky svatebního oblečení

Svatební šaty se vždy zkoušejí několikrát a poslední zkouška se obvykle plánuje v týdnech před velkým dnem. Dokonalé padnutí je klíčem k tomu, abyste se ve svatební den cítili báječně. Proto je důležité udržovat s pracovníkem úpravny dobrý vztah a vždy otevřeně hovořit o tom, jak se v šatech nebo oblečení cítíte. Zároveň zůstaňte upřímní a realističtí ohledně všech svatebních diet, které právě držíte.

Potvrzení seznamu hostů u prodejců a dodavatele jídla

Existuje několik dodavatelů, kteří budou potřebovat znát přesný počet osob očekávaných na vaší svatbě. Hlavním z nich je catering. Poskytněte jim podrobný seznam hostů a také zasedací pořádek. Čím více informací budou mít, tím je pravděpodobnější, že budou schopni zajistit hladký chod služeb v daný den.

Zkontrolujte podrobnosti a potvrďte prodejce

S blížícím se svatebním dnem je dobré potvrdit poslední detaily s jednotlivými dodavateli a ujistit se, že mají potřebné informace. Seznam snímků s fotografem, seznam skladeb s DJ a časový harmonogram s plánovačem jsou také klíčové rozhovory, které je třeba vést.

Sestavte si kontaktní list se jmény a telefonními čísly všech členů svatebního doprovodu, které mohou prodejci potřebovat během dne a v případě nouze. Tímto způsobem se sníží pravděpodobnost, že vás budou obtěžovat s problémy nebo dilematy, když budete zaneprázdněni snahou užít si svatbu svých snů!

Zorganizujte nácvik obřadu a uspořádejte zkušební večeři

Dokonce i jednoduchý svatební obřad vyžaduje zkoušku, aby každý hráč věděl, jakou má v daný den roli. Společná zkouška s oddávajícím a svatebčany by měla přispět k hladšímu průběhu a dodat všem větší jistotu.

Zkušební večeře je často velmi oblíbenou záležitostí, protože nabízí příležitost pro blízkou rodinu a přátele, aby se setkali v intimnějším, méně formálním prostředí. I tato událost bude vyžadovat určitý prvek plánování, ať už ze strany vás nebo rodičů, jen abyste zajistili ideální místo.

Pokud neplánujete něco složitějšího než jen prostou rezervaci večeře, je rozumné začít plánovat svatební zkušební večeři zhruba měsíc před velkým dnem. V takovém případě začněte večeři rezervovat více než šest týdnů před svatbou.

Příprava tipů pro prodejce

Páry jen zřídkakdy chtějí ve svůj velký den rozdávat spropitné nebo svěřovat členům svatebního doprovodu zodpovědnost za stanovení jednotlivých spropitných. Proto je dobré předem rozdělit všechna spropitná pro jednotlivé dodavatele a vložit je do samostatně označených obálek.

Jakmile připravíte všechny obálky, pověřte nejdůvěryhodnějšího člena svatebního doprovodu, aby je v den svatby rozdal. Myslete na to dopředu a rozdávání spropitného bude o jednu starost méně, než o svatební noci!

Vytvoření časové osy svatebního dne

Každý svatební den by měl mít předem připravený časový plán, který by měl být sdělen všem důležitým členům vašeho týmu, protože opravdu pomáhá vědět, kde a kdy se budou v průběhu dne odehrávat události.

Použijte šablonu svatebního plánu, jako je ta naše, a zjistíte, že plán vašeho dne se sestavuje bez námahy a rychle. Není třeba neustále škrtat poznámky na papírcích nebo začínat znovu. S naším nástrojem můžete rozvrh snadno aktualizovat, kdykoli budete chtít, a okamžitě jej sdílet s kýmkoli budete potřebovat.

Závěr

Pokud jste připraveni začít plánovat svatbu svých snů, náš šestiměsíční kontrolní seznam pro plánování svatby je neocenitelným zdrojem informací. Tento komplexní a tisknutelný časový plán rozděluje proces plánování na zvládnutelné úkoly a zajišťuje, že budete na každém kroku na správné cestě. S tímto kontrolním seznamem pro plánování svatby v ruce můžete ke svému výjimečnému dni přistupovat s jistotou a nadšením, protože víte, že každý detail byl promyšleně zvážen a zorganizován. Šťastné plánování!