Svatební checklist
Naše služba pomohla naplánovat vysněnou svatbu už desítkám tisíc párů po celém světě!
Přestaňte mít pocit, že plánování svatby je maraton – s naším checklistem ho rozdělíte na pár krátkých, zvládnutelných etap
Jsme si jistí, že jste nadšení. Právě jste se zasnoubili! Každému ukazujete svůj třpytivý prstýnek, sníte o výzdobě stolů, patrech dortu a zkoušení šatů. Je to vír emocí pro každý pár a je úplně pochopitelné, že jste ještě nezačali vážně myslet na plánování velkého dne. Právě teď, čerstvě po zásnubních oslavách, je ale nejlepší chvíle začít. Když si totiž brzy připravíte svůj svatební plánovací checklist, dáte si tu nejlepší šanci vytvořit svatbu svých snů. A zároveň zabráníte tomu, aby vás svatební administrativa úplně pohltila.
Rozumíme všem radostem i starostem, kterými si každý pár prochází při plánování tak velké události, jako je svatba. Všechna ta očekávání, která musíte naplnit – nejen svá, ale i rodiny a blízkých! Učit se za pochodu od zásnub až po svatební slib je někdy hodně náročné. A bez pečlivého průzkumu, správných nástrojů a plánování se může stát, že výsledek nebude úplně takový, jak jste si vysnili.
A právě tady přicházíme na scénu my. Abychom doplnili naše celosvětově oblíbené bezplatné nástroje pro plánování svatby, připravili jsme pro vás tento kompletní svatební plánovací checklist. Spolehlivého průvodce, který vás provede každým krokem příprav a pomůže vám zorganizovat svatbu vašich snů. A aby toho nebylo málo, na našem webu najdete i vlastní nástroj pro checklist. Díky němu si snadno vytvoříte osobní, sdílený svatební checklist online, který můžete rychle a jednoduše aktualizovat. Najdete ho mezi ostatními užitečnými nástroji ve svém projektu.
Kompletní svatební plánovací checklist pro váš velký den
Žádné dvě svatby nejsou stejné a je možné, že některé body v našem checklistu nebudou přesně odpovídat vašim představám. Také samotný časový harmonogram plánování svatby může vypadat úplně jinak než ten váš.
Pro jednoduchost jsme tento plán sestavili na základě 12měsíčního zasnoubení. Ve skutečnosti však průměr bývá spíše 16–18 měsíců. Berte proto náš svatební plánovací checklist jako šablonu. Časování, jednotlivé kroky i události si upravte tak, aby odpovídaly právě vaší svatbě.
Plánování svatby nemusí být stres. Naopak, s naším checklistem věříme, že si ho opravdu užijete!
Co udělat, než začnete s tímto svatebním plánovacím checklistem
Nejprve si to prostě užijte. Než se pustíte do jakýchkoli svatebních úkolů, dopřejte si čas na to, abyste vstřebali tento okamžik. Vychutnejte si, jak krásné je být zasnoubení. Oslavte zásnuby tak, jak je vám nejpříjemnější.
Možná si chcete zprávu o zásnubách chvíli nechat jen pro sebe a podělit se o ni jen s pár nejbližšími. Nebo se nemůžete dočkat, až vše oznámíte na sociálních sítích a uspořádáte velkou zásnubní oslavu. Ať už se rozhodnete jakkoli, nezapomeňte dát na první místo společný prožitek vás dvou.
V následujících měsících vás budou ze všech stran oslovovat dodavatelé, rodina i přátelé – všichni budou chtít pomoci s přípravou vašeho dne. A někdy je těžké nezapomenout, proč to všechno vlastně děláte.
Využijte proto tento čas k tomu, abyste byli spolu a jen si užívali radost ze zásnub.
Vytvořte si vlastní checklist
PLANNING . WEDDING — se snadno pamatuje a ještě snadněji používá.
- 12 měsíců do svatby
- 11 měsíců do svatby
- 10 měsíců do svatby
- 9 měsíců do svatby
- 8 měsíců do svatby
- 7 měsíců do svatby
- 6 měsíců do svatby
- 5 měsíců do svatby
- 4 měsíce do svatby
- 3 měsíce do svatby
- 2 měsíce do svatby
- 1 měsíc do svatby
- Týden před svatbou
Stanovte si rozpočet
Chápeme, že to není ten nejzábavnější začátek, ale dobře nastavený svatební rozpočet je naprostý základ úspěšného plánování. Je klíčové vědět, kolik si můžete a chcete dovolit utratit, ještě než začnete jednat s dodavateli nebo svatebními místy. Jinak se může stát, že vám později nezbudou peníze na zásadní rezervace nebo nákupy.
Abyste si rozpočet nastavili co nejrealističtěji, budete muset zjistit průměrné ceny dodavatelů ve vašem okolí. Někdy stačí vyhledat místní dodavatele na Googlu a orientačně se podívat na ceny na jejich webu. Jindy je potřeba si o cenovou nabídku napsat přímo, protože některé služby se hůře cení paušálně.
Jakmile budete mít první čísla, vytvořte si co nejdříve tabulku a seřaďte položky podle priority – například místo, fotograf, catering atd. Konkrétní částky se budou v průběhu času měnit, ale díky detailnímu seznamu od začátku snadno udržíte přehled.
Pojistěte svůj zásnubní prsten
Je dost možné, že váš partner za zásnubní prsten utratil víc, než je ochotný přiznat – a každá koruna za to stála. O to větší by byla škoda, kdybyste ho ztratili někde v odpadu při běhu na tramvaj… nebo ho poškodili při běžných domácích činnostech.
Najděte si dobře promyšlené pojištění zásnubního prstenu, které pokryje všechny možné situace, a dopřejte si klid v duši. Když už budete zjišťovat nabídky pojišťoven, může být rozumné podívat se i na pojištění svatby – pro případ, že by se objevilo něco neočekávaného.
Začněte vytvářet seznam hostů
Počet hostů vám v zásadě určí velikost svatebního místa i výše rozpočtu. Právě proto je tak důležité držet se promyšleného svatebního checklistu, jako je ten náš, a plnit úkoly v logickém pořadí.
Když si sestavujete rozpočet, většina párů si začne uvědomovat, kolik je zhruba stojí jeden host. Zvlášť ve chvíli, kdy začnou jednat s cateringem a svatebními prostory. Tyto informace spolu s rozpočtem využijte k tomu, abyste si stanovili maximální počet hostů.
V této fázi by měl být váš seznam hostů jen hrubý nástřel – prostý seznam jmen. Později ho budete postupně upravovat a ladit podle toho, jak se bude vyvíjet vzhled svatby i finance.
Promluvte si o prioritách
Začněte společný život tím nejlepším způsobem – otevřeným rozhovorem o tom, co od své svatby oba očekáváte. Chcete velkou rodinnou oslavu, která spojí obě rodiny? Nebo si představujete spíše komornější den jen s nejbližšími, zaměřený hlavně na vás dva? Tyto dva přístupy jsou na opačných koncích škály a pravděpodobně už tušíte, ke kterému se váš partner přiklání – ale je dobré si to jasně říct.
Existuje mnoho oblastí, na kterých může vašemu partnerovi opravdu záležet – a je zásadní si o nich promluvit dřív, než se plánování rozjede naplno.
Oba byste měli mít pocit, že jste na jedné vlně a tvoříte svatbu, která naplní přání vás obou. Zeptejte se jeden druhého: co je pro tebe na této oslavě nejdůležitější? Co by mělo mít prioritu? Zapište si všechny myšlenky a pocity a po pár upřímných rozhovorech uvidíte, jak se vám před očima začíná rýsovat konkrétní představa svatby.
Vyberte svatební místo
Svatební místo, které si vyberete, ovlivní naprosto všechna další rozhodnutí při plánování. Bez výjimky.
Pravděpodobně půjde o největší položku ve vašem rozpočtu, a tím pádem určí, kolik můžete utratit za vše ostatní. Jeho poloha ovlivní, jaké dodavatele budete moci oslovit. Styl a atmosféra místa často velmi výrazně určí celkový koncept svatby. A velikost prostoru zase rozhodne o počtu hostů.
Mějte to všechno na paměti a prozkoumejte všechny možnosti ve svém okolí nebo ve vaší vybrané svatební destinaci. Navštivte co nejvíce míst, ptejte se na vše, co vás napadne, a zkuste zůstat kritičtí, když budete vybírat mezi jednotlivými variantami.
V začátcích plánování je snadné nechat se unést emocemi a rozhodovat se srdcem, ne hlavou. Samozřejmě, touha po dokonalém místě, které naplní vaše sny, je naprosto pochopitelná. Nemělo by to ale být na úkor zbytku svatby. Opřete se v této fázi jeden o druhého a pomozte si udržet zdravý nadhled.
Zvolte datum
Když oslovujete svatební místa a klíčové dodavatele, je dobré mít v hlavě více možných termínů a zůstat trochu flexibilní. Termín svatby vám často nakonec určí dostupnost vybraného místa. Pokud ale máte v rodině nebo mezi přáteli někoho, bez koho si svůj velký den neumíte představit, je dobré se s nimi před finálním potvrzením termínu také domluvit.
11 měsíců do svatbyZarezervujte nejžádanější svatební dodavatele
Dodavatelé jako fotografové, kameramani, hudebníci nebo catering zásadně ovlivňují atmosféru celé svatby, a proto bývají zamluveni měsíce, někdy i roky dopředu.
Zejména fotograf má na starosti vaše vzpomínky. Je to prakticky jediný dodavatel, jehož práce má pro vás velkou hodnotu ještě dlouho po svatbě. Proto se do něj „investuje“ a výběru se věnuje mnohem více pozornosti než u jiných služeb.
Všichni tito dodavatelé jsou během hlavní svatební sezóny velmi žádaní a určitě nechcete přijít o někoho, kdo by vám dokonale seděl. Určete si, kteří dodavatelé jsou pro vás prioritní, a zamluvte si je co nejdříve.
Začněte tvořit svatební koncept a téma
Konečně ta zábavnější část! A je skvělé, že v této chvíli ještě nemusíte dělat žádná definitivní designová rozhodnutí. Jen si zkoušíte, co se vám líbí a co ladí s prostorem, kde se budete brát.
Ztraťte se na Pinterestu, vytvořte si nástěnky inspirací a hrajte si s barvami. Pokud máte pocit, že je inspirací online až příliš a nevíte, kde začít, promluvte si s blízkými. Nemusejí být ani sezdaní – stačí dát dohromady pár přátel a členů rodiny, u kterých cítíte, že mají cit pro estetiku, a uvidíte, co společně vymyslíte. V nejhorším případě z toho bude prostě příjemný večer.
10 měsíců do svatbyZačněte se svatebním šaty
Možná vás překvapí, jak dlouho trvá, než jsou svatební šaty objednané a připravené k nošení (obvykle 6–8 měsíců podle značky). A to nemluvíme o čase, který strávíte hledáním těch pravých.
Dopřejte si proto na výběr svatebních šatů dostatek času, aby byl celý proces příjemný a bez stresu.
Vytvořte si svatební web
Dobře promyšlený svatební web je neuvěřitelně jednoduchý způsob, jak udržet hosty v obraze ohledně vašeho velkého dne. A vytvořit si ho nikdy nebylo snazší. Na Online Asistent pro plánování svatby si můžete svůj svatební web vytvořit zdarma přímo na našem webu. Díky intuitivnímu softwaru bude celý proces rychlý, snadný a výsledek na vaše hosty zapůsobí.
Jakmile web zveřejníte, pravidelně ho aktualizujte o všechny nové informace, které se hostů týkají – například blokace pokojů v hotelu, přesné adresy míst konání nebo časový plán dne. Když budete informace průběžně doplňovat a případně opravovat, zajistíte, že hosté budou mít vždy ty nejaktuálnější údaje.
Domluvte zásnubní focení
Vybrat si svatebního fotografa podle stylu jeho fotek je jedna věc. Ale vědět, jestli si spolu sednete i lidsky v den svatby, bez předchozí společné zkušenosti, je věc druhá.
Fotograf s vámi stráví prakticky celý svatební den. Bude s vámi mluvit, něco po vás chtít, komunikovat s vašimi hosty. Je tedy důležitou součástí vašeho celkového prožitku dne. Musíte si proto sednout i osobnostně.
Je běžné se s fotografem před uzavřením spolupráce sejít – a tento rozhovor je pro rozhodnutí zásadní. Když si ale domluvíte i zásnubní focení, posune vás to ještě dál. Nejenže uvidíte fotografa v akci, ale také zjistíte, jak se cítíte pod jeho vedením před objektivem.
Zásnubní focení je skvělá příležitost, jak si zvyknout na focení jako pár. Zvlášť pokud se neradi fotíte nebo s tím nemáte moc zkušeností, může být zpočátku zvláštní tolik přemýšlet nad výrazem a postojem. Právě proto je dobré si to předem natrénovat, abyste se v den svatby cítili uvolněně.
Jakmile od fotografa dostanete zásnubní fotky, můžete je použít na svém svatebním webu a/nebo na svatebních tiskovinách.
Vyberte si svědky a svatební družinu
Možná už dlouho víte, koho chcete mít po svém boku jako svědky nebo družičky, ale vaši blízcí netrpělivě čekají na oficiální potvrzení. Pokud si ještě nejste stoprocentně jistí, nemusíte dělat definitivní rozhodnutí hned teď. Je ale dobré o tom začít vážně přemýšlet, než se dostanete v harmonogramu do fáze objednávání obleků, šatů a dalších věcí pro celou skupinu.
Dolaďte seznam hostů
Finální podoba seznamu hostů je pro mnoho párů jedna z nejtěžších částí plánování. Vyřadit někoho ze seznamu, dát přednost jednomu hostovi před druhým – to všechno může být nepříjemné. Je to ale nutné vyřešit dřív, než začnete objednávat tiskoviny nebo potvrzovat přesné počty dodavatelům.
9 měsíců do svatbyOdešlete save the date
Ideálním doplňkem ke svatebnímu webu jsou kartičky „save the date“ – předběžné oznámení termínu. Je to ten okamžik, kdy oficiálně spustíte společné dobrodružství, na které se s vámi vaši hosté vydají.
V této chvíli byste už měli mít jasnější představu o tématu svatby, barevnosti i stylu. Na save the date je můžete jemně naznačit a hostům tak dát malou ochutnávku toho, co je čeká.
Vyberte a objednejte svatební šaty
Abyste se vyhnuli zbytečnému stresu i případným příplatkům za expresní dodání, je právě teď na svatebním plánovacím checklistu ten správný moment svatební šaty závazně objednat.
Zarezervujte další prioritní dodavatele
Fotografa, catering a další klíčové dodavatele byste už měli mít domluvené. Stále je ale mnoho dalších, kteří mají velký vliv na atmosféru i logistiku celé oslavy.
Plánujete obřad a hostinu venku? Budete potřebovat stan, topení, případně dodatečné zdroje elektřiny a další půjčované vybavení, které dotvoří venkovní prostředí. Tyto typy pronájmů, obzvlášť ty neobvyklé nebo hodně žádané, bývají v sezóně rychle rozebrané. Jednejte proto včas.
8 měsíců do svatbyZarezervujte květinářství
Květináři patří mezi dodavatele, kteří mívají diáře plné dlouho dopředu – zvlášť ti opravdu dobří. Vyplatí se proto poprosit o doporučení, projít si sociální sítě a pečlivě vybrat toho pravého co nejdříve. Vliv květin na celkový dojem ze svatby je obrovský, proto se vyplatí najít květináře, který vám sedne.
Vytvořte svatební seznam dárků
Páry se většinou dělí na dvě skupiny: ty, kterým je nepříjemné si o dárky říkat, a ty, které přesně vědí, co by si přály. Pokud patříte do první skupiny, myslete na to, že hosté vám stejně nějaký dárek přinesou – i bez seznamu. Je tedy rozumné jim dát možnost vybrat něco, co opravdu využijete.
Sedněte si spolu, projděte návrhy a jako pár se rozhodněte, co vám do společného života nejlépe poslouží. Možná máte pocit, že doma už vše potřebné máte, a více by vám pomohl finanční příspěvek na svatební cestu nebo nové bydlení. Další možností je požádat o podporu vámi vybrané charity.
Ať už se svým seznamem dárků zvolíte jakoukoli cestu, jasně vše uveďte na svatebním webu a ve svatebních oznámeních.
Vyrazte na nákupy s družičkami
Je fajn, když mají družičky možnost do určité míry mluvit do toho, co budou na vaší svatbě nosit. Zároveň je ale dobré vstupovat do salonů s určitou vizí – mít představu o barvách, materiálech a střizích.
Projděte si inspiraci na šaty pro družičky online a při samotné návštěvě salonů je povzbuďte, aby vyzkoušely různé varianty. Nutit někoho do šatů, ve kterých se necítí dobře, nikdy nefunguje. Budou se trápit a celkový dojem nebude tak radostný, jak jste si přáli.
Lepší je nastavit jasné mantinely a nechat družičky, ať si v jejich rámci vyberou střih, který jim sedí. Vy získáte jednotný vzhled svatby a ony se budou cítit sebevědomě.
Objednejte výzdobu a vybavení na obřad a hostinu
Pokud nemáte balíček „vše v jednom“ a prostor si stylizujete sami, je teď čas objednat, co potřebujete. Ubrusy, potahy na židle, nábytek nebo parket na tanec mohou působit jako věci, které se dají řešit na poslední chvíli. Ale budete překvapení, jak rychle se tyto „drobnosti“ v sezóně rozebírají.
Kromě toho, že se vyhnete nedostupným termínům, je dobré mít včas jasno i kvůli dalšímu plánování. Jakmile budete vědět, jaké větší prvky budou na hostině a obřadu, můžete se pustit do vybírání menších dekorací – osvětlení, svícnů, knihy hostů atd.
Zarezervujte místo na předsvatební večeři
Možná tuto část programu organizuje vaše rodina, ale i tak je dobré, aby se držela časování vašeho svatebního plánovacího checklistu. Jinak se může stát, že ideální restaurace už nebude volná.
Aby byl večer co nejpříjemnější, vyplatí se promyslet i jeho atmosféru a styl. Předsvatební večeře je sice uvolněnější než samotná svatba, ale neznamená to, že by měla být odbytá.
Domluvte oddávajícího
Pokud neplánujete církevní obřad, je důležité vybrat si oddávajícího, který dokáže vystihnout atmosféru, jakou si pro svůj obřad přejete. Výměna slibů je středobodem celého dne, a váš prožitek v té chvíli by měl být co nejkrásnější.
Podobně jako u fotografa byste si s oddávajícím měli lidsky sednout a mít pocit, že vám rozumí – vám i vašim představám o svatbě. Zvlášť pokud volíte osobitější, kreativní pojetí obřadu a oddávající o vás bude psát originální text. I to vyžaduje čas na přípravu.
Zajistěte hudbu / svatební kapelu
Pokud sníte o tom, že budete večer tančit s živou kapelou, nebo chcete mít hudebníky při obřadu a dalších částech dne, je teď ten pravý čas je zarezervovat.
Najít interpreta, který dokáže vystihnout atmosféru vaší svatby, není vždy jednoduché. Dopřejte si proto dostatek času na výběr ideální kapely či hudebníka a nenechte si vysněného interpreta vyfouknout.
7 měsíců do svatbyZajistěte dopravu na svatební den
I když proběhne hostina ve stejném místě jako obřad, pravděpodobně se během dne nebo večera budou muset přesouvat jak vy, tak hosté. Auta nebo autobusy by měly ladit se stylem vaší svatby a zároveň kapacitně odpovídat počtu hostů – což není vždy snadné odhadnout.
Pečlivě projděte seznam hostů a promyslete, kdo a kdy se bude kam přesouvat. Podle toho objednejte vhodný počet vozů na jednotlivé trasy. Je lepší mít jedno auto navíc a nevyužít ho, než v den svatby shánět na poslední chvíli taxi.
Speciální vozy, jako limuzíny nebo kočáry, bývají často rezervované dlouho dopředu a někdy zvládnou jen jednu akci denně. I proto je dobré vyřešit dopravu právě teď.
Ochutnejte a vyberte menu
Pro mnoho párů je tohle jeden z nejpříjemnějších bodů svatebního harmonogramu. Ano, je to rozhodnutí pod tlakem – vybíráte jídlo třeba pro desítky či stovky lidí. Na druhou stranu to znamená spoustu skvělého jídla na ochutnávání.
Ať už máte externí catering, nebo využíváte kuchyni místa, kde se koná hostina, je dobré finální podobu menu a dietních variant schválit včas. Zvlášť pokud chcete, aby si hosté vybírali jídlo předem. Díky tomu bude obsluha v den svatby rychlejší, ale budete muset včas získat jejich volby – ideálně přes svatební web nebo v rámci odpovědí na pozvánku.
6 měsíců do svatbyZarezervujte kadeřnici a vizážistku
Profesionální účes a líčení v den svatby je skvělý způsob, jak se připravit na celý den – pro vás i pro družičky. Navíc zajistí, že budete na fotkách všichni krásně sladění.
Každý kadeřník a vizážista má svůj rukopis a přístup. Najít toho pravého pro vaši svatbu proto vyžaduje trochu pátrání. Prohlížejte si co nejvíce fotek reálných nevěst a pozorně čtěte recenze – ty často prozradí, jak daný profesionál funguje přímo v den svatby. A to je důležité, protože svatební ráno bývá radostné, ale i trochu hektické. Potřebujete někoho, kdo dokáže vytvořit klidnou atmosféru.
Zarezervujte vysněné líbánky
V této poměrně hektické fázi svatebního plánování může být organizace úžasné svatební cesty příjemně uklidňující. Ať už sníte o Maledivách, nebo o klidném víkendu kousek od domova, je krásné vědět, že po všem tom shonu vás čeká společný odpočinek.
Líbánky jsou ideální příležitost, jak si splnit cestovatelské sny a na chvíli si užít opravdový luxus. Proto se vyplatí plánovat je dopředu, aby byl každý detail promyšlený a vy jste později ničeho nelitovali.
5 měsíců do svatbyPořiďte nebo půjčte ženichův oblek
Je důležité, aby se váš partner ve svém obleku cítil stejně dobře, jako vy ve svých šatech. Přeci jen bude stát po vašem boku v centru pozornosti.
Ať už investujete do obleku na celý život, nebo vybíráte model jen na tento den, najít ten pravý může chvíli trvat. Ideální oblek by měl lichotit postavě a zároveň umožnit všechny typické pohyby – objímání, tanec, předklony i otočky – bez obav, že někde povolí šev.
Dolaďte svůj svatební web
V této fázi by měl být váš svatební web, pokud jste se pro něj rozhodli, už spuštěný – i kdyby na něm ještě nebyly úplně všechny detaily.
Hosté ocení, když se na web mohou průběžně vracet a sledovat novinky k vašemu velkému dni.
Většina klíčových informací, které hosté potřebují k přípravě na svatbu, by už teď měla být potvrzená a na webu uvedená.
Kupte svatební prsteny
Výběr snubního prstenu může na první pohled působit jednoduše – jde přece o relativně minimalistický šperk. Nezapomínejte ale, že ho budete nosit 24 hodin denně po zbytek života, takže je opravdu důležité, abyste s ním byli naprosto spokojení.
Pokud nosíte zásnubní prsten, měl by ho snubní prsten doplňovat – ideálně aby k sobě pěkně zapadaly. Skládané prsteny jsou nadčasový trend a působí velmi elegantně.
Chcete‑li, aby prsten opravdu vystihoval váš osobní styl, je skvělou volbou nechat si ho vyrobit na míru. Jen počítejte s tím, že to zabere více času. Pokud volíte tuto cestu, začněte raději dříve než 5 měsíců před svatbou, abyste se vyhnuli stresu na poslední chvíli.
Vyřešte doplňky k oblečení
V tuto chvíli by měly být vaše hlavní svatební outfity vybrané a v procesu úprav. Aby ale vše perfektně sedělo, potřebujete i doplňky. Boty, závoj, vlasové ozdoby a spodní prádlo hrají klíčovou roli při zkouškách a úpravách šatů, proto je dobré mít je pořízené ještě před prvními úpravami.
Výška podpatku ovlivní délku šatů a typ spodního prádla může změnit, jak šaty sedí.
Pro nositele obleků platí něco podobného – manžetové knoflíčky, boty nebo pásek mohou také ovlivnit výsledný střih a je dobré je mít dopředu.
Rozhodněte o posledních detailech
Pravděpodobně už jste během celého harmonogramu plánování svatby posbírali spoustu dekorací a doplňků. Teď je čas doplnit vše, co ještě chybí – dokoupit drobnosti, doobjednat pronájmy nebo dokončit DIY projekty.
Pokud si chcete některé dekorace vyrábět sami, nenechávejte jejich výrobu na poslední chvíli. Jen byste si přidali stres a výsledek by nemusel odpovídat vaší představě.
Mnoho drobných dekorací je pro hosty překvapivě důležitých – jmenovky na stůl, cedule, program obřadu, dárky pro hosty nebo kniha hostů. Jejich absence nebo odbytá podoba by byla znát.
3 měsíce do svatbySestavte časový plán svatebního dne
Většina dodavatelů potřebuje mít alespoň přibližnou představu, kdy je v den svatby budete potřebovat. Proto je rozumné nenechávat plánování harmonogramu svatebního dne na poslední chvíli. A navíc je krásné si představovat, co přesně budete v jednotlivých momentech dělat.
Jakmile budete mít základní časový plán, pošlete ho dodavatelům. Pokud ale čekáte, že se v příštích 2–3 měsících některé části ještě výrazně změní, posílejte jen to, co je opravdu nutné. Vytvořte si pracovní verzi a tu průběžně upravujte. Časté rozesílání nových verzí jen zvyšuje riziko nedorozumění.
Vyberte svatební dort
Ještě před touto fází checklistu je dobré mít cukráře alespoň předběžně domluveného. V hlavní sezóně mívají ti nejoblíbenější často plno dlouho dopředu.
Při výběru svatebního dortu se řiďte hlavně tím, co chutná vám dvěma. Snaha zavděčit se všem hostům je předem prohraná – na každý nadšený ohlas připadne několik lidí, kterým daná chuť tolik nesedne. Zvolte takovou kombinaci, která se hodí k charakteru vaší svatby a vám přijde jednoduše skvělá.
Domluvte zkoušku účesu a líčení
Pokud plánujete zásnubní focení, zkuste si na stejný den domluvit i zkoušku účesu a make‑upu. Budete mít profesionální vzhled na fotky a zároveň si ověříte, co vám bude v den svatby nejvíce slušet.
Na zkoušku nechoďte úplně bez přípravy. Najděte si předem inspiraci na svatební účesy a líčení, která se vám líbí, a ukažte je svému týmu. Nemusíte je kopírovat do detailu, ale dají vizážistce i kadeřnici jasnou představu o tom, jaký styl preferujete.
Objednejte svatební oznámení (pokud jste to ještě neudělali)
To, kdy objednat svatební oznámení, závisí hlavně na zvoleném stylu. Pokud jste se rozhodli pro ruční kaligrafii a někdo (vy nebo profesionál) bude psát každé oznámení i obálku zvlášť, počítejte s delším časem a klidně si přidejte měsíc navíc. Pokud vše necháváte jen tisknout, bývá tří měsíční předstih ideální.
Chybám a drobným změnám se pravděpodobně nevyhnete, ale pokud si necháte dostatečnou časovou rezervu, zvládnete je bez větších komplikací.
Než oznámení rozešlete, připravte si systém pro sběr odpovědí na pozvání. Může to být online řešení (například to naše, které celý proces maximálně zjednoduší), tabulka v počítači nebo obyčejný sešit – hlavně buďte připravení. Informace, které od hostů získáte, budou později v harmonogramu velmi důležité.
2 měsíce do svatbyUžijte si rozlučku se svobodou
Tradičně se divoké rozlučky se svobodou konaly těsně před svatbou. My ale doporučujeme naplánovat je s větším časovým odstupem, abyste minimalizovali riziko zranění, nehod nebo nemocí, které by mohly ovlivnit den, do kterého jste vložili tolik energie.
Tohle je jediný bod svatebního checklistu, který by měl být technicky mimo vaše ruce – obvykle ho organizuje svědek, svědkyně nebo svatební družina. V této náročné fázi plánování je to většinou velká úleva.
Naplánujte dokončení DIY dekorací
Většina svateb obsahuje alespoň nějaký prvek vlastnoručně vyráběné výzdoby. Pokud patříte k těm, kteří milují tvoření a plánují si vyrobit většinu dekorací sami, rozhodně si nenechávejte vše na poslední chvíli. Jen byste se zbytečně stresovali a výsledky by nemusely odpovídat vašim představám.
Stanovte si pevné datum, do kdy musí být vše hotové, a držte se ho. I kdyby to znamenalo, že s vámi družičky stráví jednu noc u lepení a vázání. Výsledek za to bude stát.
Dokončete drobné úkoly
Váš vlastní svatební plánovací checklist bude obsahovat spoustu malých úkolů, které tu nemůžeme všechny vyjmenovat. Některé z nich je ale určitě dobré vyřešit právě teď.
- Nechte vytisknout nebo napsat veškeré tiskoviny na svatební den – menu, program obřadu, jmenovky, čísla stolů atd.
- Pořiďte nebo vyrobte uvítací cedule a směrovky k hostině.
- Připravte rekvizity pro speciální momenty – nůž na krájení dortu, polštářek na prstýnky, zápich na dort a podobně.
- Připravte dárky nebo výslužky pro hosty.
Rozpošlete svatební oznámení
Jakmile máte svatební oznámení hotová a zkontrolovaná, je čas je rozeslat všem nadšeným hostům. Pokud máte hosty ze zahraničí, počítejte s delší dobou doručení a ideálně jim předem zavolejte, aby měli dostatek času naplánovat cestu bez zbytečného stresu.
Vyřiďte si oddací list
Podle toho, kde se budete brát, se liší zákonné požadavky i lhůty pro vyřízení oddacího listu. Rozhodně proto tuto část plánování nenechávejte na poslední chvíli. Včas si zjistěte, co je potřeba, jaké dokumenty musíte doložit a jestli musí být při vyřizování přítomni svědci nebo oddávající.
1 měsíc do svatbyNapište si svatební sliby
Pokud neplánujete ryze církevní obřad, vlastní sliby jsou nádherný způsob, jak udělat váš obřad osobní a jedinečný. Vzhledem k tomu, jak silný a emotivní okamžik to je, nenechávejte psaní slibů na poslední chvíli. Napište je ve chvíli, kdy jste plní radostného očekávání, ne pod tlakem nervozity těsně před svatbou.
Naplánujte si den nebo víkend volna – s partnerem, sami nebo s přáteli
Posledních 12 měsíců bylo pravděpodobně ve znamení plánování svatby a na jiné myšlenky moc prostoru nezbylo. Možná jste si dopřáli pár chvil odpočinku, ale skutečně jste si užili období „zasnoubení“? Teď je ta pravá chvíle.
Podle možností a rozpočtu si naplánujte den nebo víkend, který vám pomůže vypnout. Může to být wellness, noc na venkově nebo pár hodin někde, kde se cítíte dobře – třeba výlet k vodě.
Jednoduše se na chvíli odpojte od všeho, co se svatbou souvisí, a nalaďte se na radost z blížícího se dne.
Poslední zkouška svatebních šatů
Harmonogram zkoušek šatů je u každé nevěsty jiný a je možné, že už máte vše hotové. U většiny nevěst jsou šaty kompletně připravené zhruba měsíc před svatbou – což je ideální, protože vám tím odpadne jedna velká starost.
Doplňte platby dodavatelům
Některým dodavatelům budete platit přímo v den svatby, jiné můžete uhradit celé dopředu. Snažte se co nejvíce plateb vyřídit předem, abyste se v samotný den nemuseli zabývat penězi a nepříjemnými rozhovory o platbách.
U dodavatelů, kterým se bude platit až v průběhu svatby, se snažte vyhnout tomu, abyste peníze předávali osobně vy. Vytrhne vás to z atmosféry a znemožní vám plně si den užít. Připravte si obálky s přesnými částkami a případným spropitným pro každého dodavatele a svěřte je někomu z nejbližších – třeba svědkovi nebo svědkyni. Dodavatelům předem řekněte, kdo jim bude platbu předávat, aby věděli, na koho se obrátit.
Dokončete zasedací pořádek
V této chvíli byste už měli mít všechny odpovědi na pozvání zpět. Teď se tedy konečně můžete pustit do zasedacího pořádku – úkolu, kterého se mnoho párů obává. Díky online nástrojům, jako je ten náš, ho ale dnes zvládnete rychle a bez zbytečného stresu.
Když použijete online zasedací pořádek místo papíru a tužky, jednoduše nahrajete seznam hostů a hned můžete začít přesouvat jména k jednotlivým stolům. Náš nástroj funguje na principu přetáhni‑a‑pusť, takže můžete zkoušet různé varianty bez neustálého přepisování. Navíc si vše můžete nastavit v měřítku podle skutečného prostoru.
Jakmile budete mít zasedací pořádek hotový, stáhnete si ho ve velikosti A1 a jednoduše ho pošlete cateringu, koordinátorovi a všem, kdo ho potřebují.
Týden před svatbouRozchoďte svatební boty
Každý z nás někdy koupil boty, které v obchodě seděly perfektně, ale po pár krocích začaly dělat puchýře. Tomu se v den svatby rozhodně chcete vyhnout. Proto svatební boty týden předem doma noste a postupně je rozchoďte.
Dolaďte poslední kosmetické úpravy
Některé kosmetické a estetické zákroky byste rozhodně neměli nechávat na týden před svatbou – pro případ, že by se objevila alergická reakce. Depilace, botox, chemické peelingy nebo samoopalovací nástřiky je lepší řešit s předstihem, aby se předešlo nepříjemným reakcím nebo naopak nedostatečnému efektu.
Manikúra, střih vlasů nebo šetrná ošetření pleti se naopak hodí právě na týden před svatbou.
Dokončete poslední drobnosti
Tyto úkoly jsou malé, ale mohou zásadně ovlivnit, jak si svatbu užijete.
- Zabalte si záchranný balíček na svatební den.
- Vyzdvihněte obleky, šaty pro družičky a svatební šaty, pokud je ještě nemáte doma.
- Projděte si s družinou a svědky jejich úkoly na svatební den.
- Zabalte si tašku na přespání / víkend, pokud se berete mimo domov.
- Nacvičte si sliby a proslov.
- Připravte něco milého pro partnera – třeba dárek nebo krátký vzkaz, který si přečte při přípravách v den svatby.
Připraveni vytvořit si vlastní svatební plánovací checklist? Založte si projekt v Asistentovi pro plánování svatby a najdete v něm náš bezplatný nástroj pro checklist. Jednoduchý, sdílený a zábavný způsob, jak mít jistotu, že na nic nezapomenete.
Objevte další důležitá témata, která souvisí s vaším kontrolním seznamem
Online nástroj Asistent pro plánování svatby nabízí rozsáhlou sadu profesionálních nástrojů a pečlivě připravených kontrolních seznamů, které vám pomohou naplánovat a zorganizovat vaši svatební oslavu.
Poskytujeme služby plánování svatby po celém světě. Usilujeme o to, aby byl náš software dostupný ve všech jazycích, a v současnosti je k dispozici v těchto:









