Svatební rozpočet

• Půjčujte si s rozmyslem
• Jaké jsou vaše svatební priority?
• Mějte ve svatebním rozpočtu vždy rezervu
• Na svatební místo myslete v rozpočtu v první řadě
• Kolik byste měli počítat na jednoho svatebního hosta?
• Rozpočtujte zbytek svatby
• Držte se realistického svatebního rozpočtu
• Veďte si podrobný rozpis svatebního rozpočtu
• Na rozpočet myslete i při zvání hostů
• Nezapomeňte na pojištění
• Počítali jste v rozpočtu i se svatební cestou?
• Použijte finanční plánovací nástroj pro svou svatbu
• Vykouzlete kouzlo venkova v duchu rustikální elegance
• Květinová výzdoba na svatbu bez zbytečného přeplácení
• Rozdělte svůj svatební rozpočet chytře

Půjčujte si s rozmyslem

Pokud pro vás spoření není reálné – třeba proto, že svatba musí proběhnout v krátkém čase, nebo prostě víte, že spořit nedokážete – buďte velmi opatrní při výběru typu půjčených peněz. Kreditní karty dokážou v nouzi zachránit situaci a při zodpovědném používání vám mohou pomoci svatbu dotáhnout do konce. Nepoužívejte ale automaticky svou stávající kartu, pokud na ní nemáte výhodné dlouhodobé podmínky. Poohlédněte se po kartě s co nejnižším úrokem (ideálně 0 %) a sledujte i případné benefity. Nová karta může nabízet cashback na určité nákupy, výhody u svatebních dodavatelů nebo třeba bonusy na cestování.

Další možností je osobní půjčka na financování svatby. Pokud bez problémů zvládnete měsíční splátky, může to být vhodné řešení pro páry, které potřebují svatební náklady uhradit hned. Dejte si ale opravdu práci s pečlivým čtením smlouvy – v drobném písmu se někdy skrývají podmínky, které mohou nepřipravené páry nepříjemně překvapit.

Jaké jsou vaše svatební priority?

Jak už zaznělo, upřímnost mezi partnery je klíčem k úspěšnému nastavení svatebního rozpočtu. Velkou roli v tom hraje sdílení priorit. Co z vaší svatby udělá opravdu výjimečný den? Které části jsou pro vás naprosto nepostradatelné? Možná jste už v minulosti některá velká témata kolem svatby probírali, ale vkus a priority se časem mění. Partner mohl kdysi říct, že se vezme jedině v designerských šatech. Ale kdy to řekl? Možná je dnes ochotný utratit méně za šaty a více investovat do zábavy nebo celkového svatebního zážitku.

Najděte si čas na otevřený rozhovor o tom, co pro vás tato svatba znamená a jak si představujete atmosféru celého dne. Nebojte se sdílet své sny a představy. Možná zjistíte, že jste si blíž, než jste čekali.

Stejně důležité jako to, na čem vám oběma záleží, je i to, na čem vám naopak nezáleží. Pokud se vám těžko hledají pozitivní „must-have“ prvky, zkuste si říct, co na svatbě opravdu nechcete nebo nepotřebujete. Chcete si svatební šaty po svatbě nechat? Pokud ne, zvažte jejich zapůjčení. A co vaše svatební družina? Představovali jste si vždy, že budou všichni dokonale sladění do posledního detailu? Pokud ne, nechte je, ať si vyberou vlastní outfity a dejte jim jen stylové vodítko.

Proces stanovování priorit vám už v začátku pomůže vymýšlet svatební nápady a zajistí, že svatba bude působit vyváženě a opravdu „vaše“.

Mějte ve svatebním rozpočtu vždy rezervu

Jakmile víte, jaký je váš celkový svatební rozpočet, je čas začít ho dělit na části. A nezačínáme položkami jako místo nebo fotograf, ale rezervou. Rezervní fond je zásadní součást každého svatebního rozpočtu – postará se o to, že vás nečekané události úplně nesrazí na kolena a pomůže vyrovnat i běžné drobné přečerpání.

Možná je nepříjemné vidět, jak se z těžce našetřených peněz hned na začátku ukrojí výrazná část. Rezervní fond a případné svatební pojištění jsou ale nezbytnou součástí chytrého a zodpovědného plánování jakékoli větší akce.

Kolik byste měli do rezervy vyčlenit? Bez ohledu na velikost celkového rozpočtu je ideální dát stranou zhruba 12–13 %. Pokud máte zatím v plánování hodně věcí otevřených nebo víte, že se vám obecně těžko drží rozpočet, zvažte zvýšení této částky. Rezerva kolem 15 % rozhodně není přehnaná, pokud máte s dlouhodobým plánováním financí potíže.

Získat podrobný rozpis rozpočtu

Na svatební místo myslete v rozpočtu v první řadě

Místo obřadu a hostiny by mělo být první, co po stanovení rozpočtu rezervujete. Jeho poloha, velikost a styl totiž ovlivní většinu dalších rozhodnutí. Od počtu hostů, které můžete pozvat, až po barevné ladění celé akce – význam svatebního místa rozhodně nepodceňujte.

S ohledem na to, jak zásadní roli svatební místo hraje, je logické, že by mělo tvořit i výraznou část rozpočtu. Možná větší, než čekáte. Abyste mohli rozpočet nastavit realisticky, počítejte s tím, že na místo by měla jít zhruba polovina všech prostředků. Bez ohledu na to, jak vysoký je váš celkový rozpočet.

Vyčlenit 50 % svatebního rozpočtu na jednu oblast může znít děsivě, tato částka ale obvykle nepokrývá jen samotný pronájem. Významnou položkou je celodenní občerstvení a nápoje – podle toho, zda plánujete volný bar, nebo ne. Některé typy míst navíc vyžadují další výdaje. Stany, „prázdné“ prostory nebo odlehlejší lokality často potřebují generátory, osvětlení, pódium a někdy i mobilní toalety, aby hostům poskytly potřebný komfort.

Když půjdete na prohlídky svatebních míst s vědomím, že jejich celkové náklady nejspíš spolk nou polovinu rozpočtu, snadněji vyřadíte ta, která jsou mimo vaše finanční možnosti, a vyhnete se přestřelení rozpočtu. Pokud nakonec najdete místo, které vás i s cateringem vyjde levněji, jednoduše zbylé peníze v rámci svatebního rozpočtu přerozdělíte jinam.

Kolik byste měli počítat na jednoho svatebního hosta?

Většina párů začíná načrtávat seznam hostů už v prvních fázích plánování – ať chtějí, nebo ne. Pokud se děsíte představy, že budete muset vybrat jednoho kamaráda či člena rodiny před jiným, rozumíme vám, ale je to nezbytná součást procesu. Zvlášť pokud plánujete menší svatbu.

Celý proces vám výrazně usnadní, když budete znát částku „na hlavu“. Je to klíčové číslo i při jednání s potenciálními svatebními místy – ta vám obvykle sdělí svou cenu za osobu. A vy potřebujete vědět, zda se jejich nabídka vejde do vašich možností.

Nejjednodušší způsob, jak zjistit cenu za osobu, je vzít částku vyčleněnou na svatební místo a vydělit ji počtem hostů, které plánujete pozvat. Výsledek vám ukáže, kolik stojí každý jeden člověk na seznamu hostů. Pro mnoho párů je to zjištění, které jim změní pohled na celou oslavu – některé to motivuje svatbu zmenšit, jiné naopak přestat šetřit na pozvánkách.

Podle typu místa nemusí být v ceně za osobu započítány všechny příplatky. Proto je rozumné přidat si k vypočtené částce orientačně 10–20 %, abyste pokryli případné další náklady.

Otevřít kalkulačku svatebního rozpočtu

Rozpočtujte zbytek svatby

Když máte stranou rozpočet na svatební místo (50 %), je čas rozdělit zbývající prostředky. Náš typický rozpis svatebních nákladů vám pomůže odhadnout, kolik budou jednotlivé prvky a služby stát. Než se ale pustíte do rozdělování rozpočtu na procenta, je dobré si projít pár bodů, abyste se vyhnuli drahým chybám.

Nejprve nasbírejte co nejvíce reálných informací z praxe – konkrétních cen a nabídek. Na webových stránkách kapel nebo fotografů často najdete orientační ceníky. Ty se hodí pro prvotní odhad. Pokud ale chcete mít jasnější představu o tom, kolik vám dodavatelé skutečně na vaši svatbu naúčtují, požádejte je o individuální nabídku.

Často se stává, že balíčky uvedené na webu dodavatele úplně neodpovídají tomu, co pro svou svatbu potřebujete. Když se vše sečte, může se cena za DJ, kameramana nebo fotografa výrazně lišit. To je obzvlášť důležité u „velkých“ položek, jako jsou právě fotografie, zábava, oblečení nebo výzdoba. Individuální nabídky těchto dodavatelů mohou celkový rozpočet výrazně ovlivnit, protože představují vysoké procento z průměrných svatebních nákladů.

Když si od dodavatelů vyžádáte nabídku, nezapomeňte se ptát na podrobný rozpis ceny včetně všech daní, poplatků a dopravného. Nemá smysl složitě zjišťovat individuální cenu, když nakonec zjistíte, že je ve skutečnosti o 20 % vyšší. Počítejte také se spropitným – jeho výše je obvykle na vás, ale do celkového rozpočtu byste ho měli zahrnout.

Držte se realistického svatebního rozpočtu

Udržet se v rozpočtu při plánování tak velké a proměnlivé události, jako je svatba, není vůbec snadné. Zkušení svatební koordinátoři vám potvrdí, že i pro ně je hlídání průměrné svatby v rozpočtu jednou z nejnáročnějších částí práce. Když ale necháte rozpočet „utéct“, může to výrazně zkazit radost z celého plánování a zkomplikovat cestu k vysněné svatbě. Proto je zásadní, abyste svatební rozpočet sestavovali maximálně realisticky.

Pokud víte, že máte náročnější vkus a že si bez určité věci – třeba designerských svatebních šatů – svou svatbu neumíte představit, je důležité podniknout kroky, abyste si tento sen splnili (v rozumné míře), aniž byste na sebe vyvíjeli přehnaný tlak nebo se dostali do finančních problémů. Na svatební cestě byste rozhodně neměli přemýšlet nad tím, kolik to všechno stálo, ani se stresovat účty, které na vás čekají doma.

Většina párů během plánování zároveň šetří i utrácí. Každý měsíc, když si zase něco našetří, mohou zarezervovat další část svatby, uhradit zálohu nebo něco doplatit – podle toho, kolik se jim podařilo odložit. Tento způsob funguje, pokud má pár jasný plán a dokáže se ho držet. Pokud ale víte, že jako dvojice nebudete schopni pravidelně a disciplinovaně spořit s vědomím, že bez toho něco neobjednáte nebo se vám začnou hromadit dluhy, touto cestou nechoďte. Raději si předem naspořte konkrétní částku a teprve potom začněte své svatební plány realizovat.

Ať už svatbu platíte jakkoli, vždy si nejdříve rezervujte ty nejdůležitější dodavatele – fotografa, místo, kapelu nebo DJ, případně oddávajícího a další klíčové profese. To jsou ti, kteří mohou vaši oslavu pozvednout nebo naopak zkazit. Je také běžné, že jejich kalendáře jsou plné roky dopředu, takže je dobré mít je zajištěné co nejdřív. Zároveň jsou to služby, do kterých se vyplatí investovat. Pokud je necháte na poslední chvíli nebo si je v rozpočtu nevyhradíte včas, často skončíte u nejlevnější varianty, která už nemusí splnit vaše představy.

Získat podrobný rozpis rozpočtu

Veďte si podrobný rozpis svatebního rozpočtu

Nejjednodušší způsob, jak mít svatební finance pod kontrolou, je rozdělit si rozpočet do přehledných částí. A úplně nejsnadněji to uděláte s naší Kontrolní listinou svatebního rozpočtu! Jde o online tabulku svatebního rozpočtu rozdělenou do kategorií, jako je oblečení, výzdoba místa, dary pro hosty atd. Každá kategorie má své podkategorie a dostatek prostoru pro vlastní položky nad rámec těch vzorových, které jsme vám předpřipravili. U každé položky je políčko, kam zapíšete cenu konkrétního dodavatele nebo objednané služby. Všechny částky se automaticky sčítají v souhrnu na konci tabulky.

Použití kalkulačky svatebního rozpočtu, jako je ta naše, dělá z hlídání financí téměř bezpracný úkol. Na první pohled uvidíte, kde se právě nacházíte a které položky vás případně posouvají nad plánovaný rozpočet.

Ať už využijete náš vzorový rozpis svatebního rozpočtu, nebo si raději vytvoříte vlastní tabulku od začátku v Excelu, je zásadní zaznamenávat každou platbu a každý náklad spojený se svatbou. I ten úplně malý. Přidejte ho do seznamu a přesně popište, o co jde, aby váš partner nebo kdokoli další, kdo do tabulky nahlédne, hned věděl, k čemu se vztahuje. Dbejte na to, abyste měli přehled oba a společně sledovali veškeré výdaje. Pokud nemáte kapacitu kontrolovat rozpočet každý týden, naplánujte si alespoň pravidelná měsíční setkání, kdy si nad rozpočtem sednete a ujistíte se, že jste na stejné vlně a s průběžným utrácením spokojení.

Na rozpočet myslete i při zvání hostů

Už jsme zmínili, jak důležité je vědět, kolik hostů chcete pozvat, protože jejich počet zásadně ovlivní, jak velký rozpočet budete potřebovat. A pokud to s penězi začíná být těsné, nebojte se seznam zkrátit. Pokud jste pár, který má potenciálně 100–150+ hostů, ubrání třeba 10 nebo 15 lidí atmosféru večera dramaticky nezmění. Může vám to ale ušetřit desítky tisíc a zajistit, že zůstanete v plusu a budete mít prostor zaplatit kvalitní dodavatele.

Velikost skupiny je důležitá i u svatební party – čím více lidí, tím vyšší náklady. Pokud chcete družičkám dopřát krásné šaty, luxusní dárky a zajistit pro celou skupinu špičkovou dopravu, zvažte spíše zmenšení party než přetížení rozpočtu. Pokud jsou pro vás dárky a společné zážitky důležité, nenechte se o ně připravit jen proto, že je ve skupině příliš mnoho lidí.

Raději skupinu zmenšete a vyberte jen ty, kteří pro vás opravdu hodně znamenají. O to intenzivnější a osobnější zážitek si společně užijete.

Nezapomeňte na pojištění

Většina z nás už někdy vyrazila na dovolenou bez cestovního pojištění s tím, že se přece nic nestane. A protože se v 99 % případů opravdu nic nestane, příště máme tendenci pojištění znovu vynechat. Jenže člověk nikdy neví.

Při plánování tak významné a finančně náročné události, jako je svatba, by mělo být pojištění samozřejmostí a mělo by v rozpočtu mít své pevné místo. A to i v případě, že chystáte menší svatbu nebo oslavu na zahradě. Někteří dodavatelé po vás dokonce mohou svatební pojištění vyžadovat, než s vámi začnou spolupracovat.

Kvalitní pojištění by mělo krýt odložení termínu, zrušení akce i odpovědnost za škody. Díky tomu nepřijdete o zálohy a nevratné platby, které jste v průběhu příprav uhradili, pokud budete muset vy nebo dodavatel svatbu zrušit. A to je obrovsky uklidňující – i když se o tom tolik nemluví. Budete vědět, že můžete plánovat naplno, poctivě rozpočtovat a přitom mít jistotu, že když se něco pokazí, pojišťovna za vámi stojí.

Počítali jste v rozpočtu i se svatební cestou?

Jednou z největších chyb při plánování svatebního rozpočtu je nezahrnout do něj svatební cestu. I když neplánujete velké dobrodružství typu safari nebo exotický ostrov a chcete spíš klidný odpočinek poblíž, svatební cesta by měla být součástí rozpočtu a dostat takovou váhu, jakou si zaslouží.

Pokud víte, že nedokážete našetřit tolik, abyste si dopřáli jak vysněnou svatbu, tak ideální svatební cestu, zvažte založení fondu na svatební cestu. Hosté vám tak mohou jednoduše přispět přesně na to, co opravdu chcete, a budou přesně vědět, k čemu jejich dar poslouží. Je to mnohem osobnější a zábavnější způsob darování, než jen vložit peníze do obálky.

Použijte finanční plánovací nástroj pro svou svatbu

Naplánujte si svou vysněnou svatbu bez stresu a zároveň udržte finance pod kontrolou s naší komplexní šablonou svatebního rozpočtu. Tento uživatelsky přívětivý nástroj zjednodušuje celý proces rozpočtování a pomůže vám chytře rozdělit finance mezi všechny oblasti vaší oslavy. Od místa a cateringu až po oblečení a výzdobu – naše šablona vám poskytne jasný přehled a umožní činit informovaná rozhodnutí, aniž by něco zůstalo opomenuto. Zbavte se zbytečného stresu kolem plánování rozpočtu a soustřeďte se na vytváření nezapomenutelných okamžiků ve svůj den díky naší přizpůsobitelné a efektivní šabloně svatebního rozpočtu.

Vykouzlete kouzlo venkova v duchu rustikální elegance

Proměňte svou svatbu v útulnou a okouzlující událost s naším průvodcem rustikální svatební výzdobou. Nechte se unést teplem přírodních materiálů, patinovaných povrchů a vintage doplňků, které vystihují podstatu rustikální elegance. Od dřevěných prvků až po svícny ve sklenicích od zavařenin – přinášíme inspiraci a tipy, jak do své oslavy vnést nadčasovou krásu rustikální atmosféry. Objevte, jak propojit jednoduchost a noblesu a vytvořit kouzelné prostředí, které odráží váš osobitý styl a oslavuje krásu jednoduchosti.

Květinová výzdoba na svatbu bez zbytečného přeplácení

Dodejte svému velkému dni romantiku, aniž byste překročili rozpočet, s naším průvodcem svatebními květinami s omezeným rozpočtem. Objevte svět cenově dostupných květinových možností, které vaší oslavě dodají šarm a eleganci. Od chytrého výběru druhů květin až po kreativní nápady na aranžmá – nabízíme praktické tipy, jak vytvořit ohromující květinovou výzdobu a přitom udržet náklady pod kontrolou. Nechte na své svatbě rozkvést krásu cenově přívětivých květin a přesvědčte se, že lze vykouzlit kouzelnou atmosféru i bez toho, abyste zruinovali rozpočet.

Rozdělte svůj svatební rozpočet chytře

Vydáváte se na cestu k vysněné svatbě? Naplánujte ji s jistotou tím, že se vyhnete nejčastějším chybám ve svatebním rozpočtu. Od přehlédnutých skrytých nákladů po podceněné výdaje – náš průvodce vám pomůže vyhnout se finančním nástrahám. Naučíte se rozumně rozdělovat prostředky, stanovit priority a proměnit potenciální rozpočtová klopýtnutí v hladkou cestu k vašemu dokonalému dni. Díky těmto cenným radám bude plánování svatby stejně plynulé jako váš společný příběh.