Svatba Rozpočet

Jak stanovit svatební rozpočet?

Náklady na uspořádání svatebního dne jsou jedním z nejpalčivějších témat pro budoucí novomanžele. Asistent pro Plánování Svatby vám pomůže stanovit si priority, na nic nezapomenout a vhodně rozdělit rozpočet na dovolenou. V klidu se pustíte do příprav na svou významnou událost, aniž byste se rozptylovali materiální a psychickou otázkou.

Svatební organizátor vám samozřejmě pomůže určit přesné částky, spočítat konečný odhad a podrobně popsat nákladové položky. Přesto však doporučujeme náš plánovač svatebního rozpočtu, abyste si předem sestavili přibližný příklad svatebního rozpočtu, za který jste připraveni utratit peníze. A pak si částky promyslete, abyste již při rozhovoru s organizátorem mohli uvést přibližné částky a konečné náklady vás nepřekvapily. K tomu použijte naši kalkulačku svatebního rozpočtu a upravte si, kolik a za co jste připraveni utratit, a naše tipy vám odpoví na otázku, jak vytvořit svatební rozpočet.

Kde začít?

Navzdory různým finančním možnostem je procentuální rozdělení svatebního rozpočtu obvykle stejné. Osobní přání mohou celkovou částku zvýšit nebo snížit, takže optimální svatební rozpočet samozřejmě neexistuje. Můžete se však orientovat na určitý poměr nákladů rozdělením celé dovolené na hlavní výdaje. Podívejme se na typické odstavce svatebního rozpočtu.

Vzhled nevěsty a ženicha

Není snadné hovořit o některých částkách, protože vše závisí na vašich přáních a preferencích. Můžete si obléknout historické svatební šaty, které jste zdědili, zvolit oblečení od málo známé značky, nebo naopak jednu z luxusních značek. Nezapomeňte také do tabulky svatebního rozpočtu doplnit ženichův oblek, boty, doplňky, šperky a samozřejmě snubní prsteny.

Polygrafie

Zapište si tisk do nákladových položek: pozvánky, zasedací pořádek, programy akce, jídelní lístky. Cena závisí na mnoha faktorech: kolik budete mít hostů, zda si kartičky vyrobíte a podepíšete sami, nebo je vytisknete v tiskárně, jaké materiály zvolíte atd.

Obřad

Tato částka by měla zahrnovat státní poplatek za registraci manželství na matričním úřadě, jakož i náklady na oficiální výstupní obřad nebo neoficiální registraci. V druhém případě bude konečná cena zahrnovat i obřadníka, pronájem obřadního prostoru, výzdobu, dekoraci oltáře nebo květinový oblouk.

Pokud sníte o obřadu na pláži, bude pro vás jednodušší vypočítat náklady: mnoho hotelů v oblíbených přímořských letoviscích nabízí svatební balíčky s pevnou cenou.

Pronájem pozemku

Pokud plánujete uspořádat slavnostní večeři v restauraci, tento článek můžete pravděpodobně vyškrtnout: většina restaurací poskytuje při rezervaci banketu sál zdarma. Pokud uzavřete celý hotel a zaplatíte za všechny pokoje, nebudete muset platit zvlášť za banketní sál.

Ve všech ostatních případech je třeba do tabulky svatebního rozpočtu zahrnout pronájem místa, jehož výše závisí na velikosti, vybavení a oblíbenosti místa.

Dekorace a floristika

Další tip, kde bychom rádi uvedli typický rozpis svatebního rozpočtu. Rozhodněte se, jaký druh designu si vyberete. Pokud plánujete vyzdobit stoly květinami, zajistit pódium, oblouk pro registraci a umístit výzdobu, částka bude růst donekonečna. Vše závisí na velikosti, složitosti konstrukcí a počtu specialistů potřebných k instalaci.

Svatební recepce a banket

V tomto okamžiku je snazší uvést průměrná čísla svatebního rozpočtu. Náklady na hostinu budou záviset na počtu hostů, kategorii restaurace nebo cateringové služby, počtu jídel a nápojů a na tom, zda vaše místo konání poskytuje nábytek, ubrusy a potahy na židle, nádobí, vybavení pro taneční parket a vystoupení umělců atd. Maximální částky obvykle zahrnují nápoje (včetně alkoholu), slavnostní výzdobu sálu, veškeré potřebné vybavení a práci číšníků.

Měli bychom si také promluvit o alkoholu. Některé restaurace umožňují přinést si vlastní alkohol, ale za každou láhev si účtují poplatek za zátku. Pokud jsou ceny nápojů v restauraci příliš vysoké, může to být výhodné.

Jak vypočítat počet lahví s nápoji pro hosty? V naší ukázce svatebního rozpočtu budete potřebovat tolik nápojů:

— Silné alkoholické nápoje - 0,5 láhve / osoba

— Víno - 0,6 láhve / osoba

— Šampaňské - 0,3 láhve / osoba

— Nealkoholické nápoje - 1,5 l / osoba

Pokud je mezi hosty hodně žen, vyplatí se přinést více vína a šampaňského a méně lihovin. Pokud jsou mezi hosty převážně muži, naopak: více silného alkoholu a méně vína.

Dort

Svatební dort je hlavním dezertem večera, a proto se vyplatí zahrnout ho do plánování svatebního rozpočtu.

Není těžké vypočítat velikost dortu: pro každého hosta je 150-200 g dezertu. Pokud se vám to zdá málo, nebojte se: nezapomeňte, že předtím tito hosté ochutnají občerstvení, saláty a několik teplých jídel. Kromě toho budou na vašem svatebním stole nepochybně i další sladkosti.

Chápeme, že pro většinu lidí, a oni nemají představu, co svatební dort stojí, ale to pomáhá, aby se smířit s tím, že svatební dort pro 100 bude začínat kolem 6 dolarů za porci. Vše závisí na náplni, složitosti provedení, přítomnosti dekorace a oblíbenosti mistra.

Zábava pro hosty

Do odhadu svatebního rozpočtu můžete přidat další položku výdajů - svatební zábavu. Ta zahrnuje workshopy, pronájem fotobudky, práci DJ, hosty, speciální efekty (ohňostroj atd.).

Specialisté

Seznam svatebního rozpočtu by měl obsahovat také všechny dodavatele, se kterými hodláte na ceduli spolupracovat. Obvykle jsou na svatbě přítomni tito odborníci, takže je rozumné je do svatebního rozpočtu zahrnout:

— Svatební plánovač nebo svatební organizátor (cena jeho práce závisí na zkušenostech, dovednostech a velikosti firmy).

— Fotograf

— Květinářství

— Dekoratér

— Mistr ceremoniálů

— Přednášející

— Číšníci

Ceny všech profesionálů se samozřejmě výrazně liší v závislosti na městě, délce trvání akce, oblíbenosti vybraného data a dne v týdnu a na kategorii a zkušenostech profesionálů.

Přenos

Do svatebního rozpočtu zahrňte pronájem auta pro vás a pro hosty a jízdenky na vlak nebo letadlo (pokud budete hostům z jiných měst platit cestu), taxi z letiště do hotelu a z hotelu na místo obřadu. Zvažte také, jak se budou hosté přesouvat mezi místy konání, pokud se obřad a hostina konají na různých místech.

Ubytování hostů

Plánujete na vlastní náklady ubytovat hosty z jiných měst a zemí? Pak je třeba do odhadu zahrnout náklady na pokoje vybraného hotelu ve svatebním rozpočtu. Pokud jste si pro svatbu vybrali venkovský hotel a hodláte v něm zůstat několik dní, připočtěte pokoj pro sebe.

Důležité!

A nezapomeňte na sezónnost: nejoblíbenějším obdobím pro svatby je konec jara a léto. V tomto období vás proto pronájem místa konání, ubytování v hotelu, hostina a práce profesionálů vyjdou dráž než na podzim a v zimě.

Jaký je výsledek?

Hlavní procenta svatebního rozpočtu jsou následující:

— 41 % za banket

— 12 % na zábavu na svatbě

— 12% oblečení a doplňků pro mladé lidi

— 11 % jde na video a fotografie

— 7% svatební průvod

— 8 % ostatní výdaje, včetně výdajů na svatební obřad.

Gratulujeme! Teď už víte, jak sestavit svatební rozpočet!

Byl zde vynikající příklad svatebního rozpočtu, který je nezbytnou podmínkou úspěchu vaší svatby. Pro začátek doporučujeme určit hlavní nákladové položky a vypočítat přibližné náklady na svatbu pomocí našeho nástroje pro výpočet svatebního rozpočtu. Plánovač svatebního rozpočtu je nástroj pro sledování svatebního rozpočtu, který vám pomůže shromáždit všechny informace o vaší svatbě na jednom místě a ušetří vás chaotických zápisů do diáře a spousty letáků. Naplánujte si předsvatební záležitosti a úkoly, kontrolujte rozpočet, vytvářejte seznamy dodavatelů a hostů atd.

Mohu mít svatební rozpočet ve formátu Excel?

Ano! Pro zaznamenání skutečných nákladů doporučujeme použít naši systémovou kalkulačku a poté exportovat rozpočet do tabulky Excelu. Můžete do něj promítnout všechny aktuální výdaje, vyznačit data a částky záloh, poplatků a závěrečného vyúčtování. Taková tabulka v Excelu, kalkulačka Asistent Svatebního Plánování, vám umožní spravovat rozpis svatebního rozpočtu a kontrolovat všechny výdaje.

Svatební rozpočet pro novomanžele je velmi přehledný, výdaje jsou rozděleny podle hlavních skupin, lze zde vyznačit všechna jména, data a poznámky.

Taková tabulka bude dobrým pomocníkem při přípravě svatby a pomůže vám nic nepřehlédnout. Seznam rozpočtu si můžete stáhnout ve formátu PDF. Druhou možností je exportovat seznam svatebního rozpočtu do listů Google. Nebo si ho můžete sami vytvořit pomocí naší šablony svatebního rozpočtu v Excelu po exportu.

Moderní způsob je mít svatební rozpočet v cloudu. Je spolehlivý! Svatební rozpočet si ale můžete kdykoli vytisknout a držet ho doslova v ruce.