Rozpis svatebního 
rozpočtu

Proč je online rozpis svatebního rozpočtu tak důležitý

I páry, které se běžně orientují ve financích s přehledem, mají často z tvorby svatebního rozpočtu respekt. Přitom vytvořit si přehledný seznam nebo tabulku všech svatebních výdajů je klíčová součást plánování. Pokud ještě nemáte vlastní tabulku nákladů, zamiřte do naší kalkulačky svatebního rozpočtu – tu nejtěžší práci jsme udělali za vás. Tento praktický nástroj vypíše všechny hlavní položky, se kterými průměrná svatba počítá, a zároveň vám nechá dostatek prostoru pro vaše specifické výdaje. Vše se pak automaticky sečte a vznikne vám přehledný rozpis svatebních nákladů. Nesrovnatelně užitečné číslo, které se bude v průběhu plánování měnit, ale vy ho budete mít neustále po ruce.

Mějte na paměti, že když si vytváříte svatební rozpočet, není reálné očekávat, že konečná částka zůstane po celou dobu plánování stejná. Předem se téměř nedá přesně odhadnout, kolik budete muset ve výsledku utratit, dokud se opravdu nepustíte do detailního plánování svatby. Někteří dodavatelé mohou být dražší, než jste čekali, jiné položky naopak vyjdou levněji. Proto je skvělé mít po ruce rozpis svatebního rozpočtu, jako je ten náš, který můžete kdykoli snadno upravovat a postupně nahrazovat odhady reálnými cenami.

Je také možné, že se vaše priority během plánování výrazně změní a některé položky ze svého celkového svatebního rozpočtu úplně vyřadíte. Možná zjistíte, že neomezený bar je příliš drahý a že se peníze za alkohol dají využít smysluplněji jinde. Díky přehledné tabulce nebo kontrolnímu seznamu svatebního rozpočtu, jako je ten náš, můžete takovou kategorii rychle a jednoduše odstranit a ušetřené prostředky přesunout jinam – bez nutnosti celý rozpočet počítat znovu od začátku.

Rozpis svatebního rozpočtu: jak rozdělit peníze

Náš rozpis svatebního rozpočtu níže vám pomůže lépe pochopit, kam by se měly finance zhruba rozdělit. Je ale dobré mít na paměti, že jde jen o průměry. Vaše procentuální rozložení se nemusí přesně shodovat – a je to v pořádku. Berte tato čísla jako vodítko, orientační přehled toho, kolik je vhodné vyčlenit na jednotlivé části vaší oslavy.

Součet procent níže nedává 100 %, protože slouží skutečně jen jako orientační rámec.

Získat rozpis rozpočtu

• Svatební místo 38 %
• Catering 29 %
• Svatební kapela a DJ 17 %
• Svatební fotografie a video 18 %
• Snubní prsteny 7–9 %
• Svatební oblečení, vlasy a líčení 10 %
• Svatební květiny 8 %
• Osvětlení a dekorace 6 %
• Doprava 3–4 %
• Svatební tiskoviny 3 %
• Svatební dort a dezerty 2 %
• Dárky pro hosty 1 %
• Oddávající 1 %

Svatební místo 38 %

V každém návodu na plánování svatby se dočtete, že právě svatební místo určuje téměř všechna další rozhodnutí kolem celé akce. Od toho, jaké dodavatele můžete oslovit, přes výzdobu až po to, kolik hostů se vám na seznam vůbec vejde. Cena místa je navíc klíčová i z hlediska rozpočtu – zpravidla spolkne jeho největší část. Proto je důležité mít poměrně brzy jasno v tom, kolik budou stát prostory pro obřad a svatební hostinu.

Ideální místo pro váš svatební den by mělo pohodlně pojmout všechny hosty a nabídnout varianty pro různé počasí. Zároveň by mělo odpovídat vašemu stylu. Ať už sníte o rustikálním statku, moderním minimalistickém prostoru nebo nadčasovém historickém objektu – měli byste mít pocit, že je to „ono“. Ne každý pár vstupuje do sálu s jasnou představou o motivu nebo výzdobě, mnoho snoubenců naopak nechá atmosféru místa, aby určilo celkový ráz svatby. V takovém případě se nedá téměř nic naplánovat, dokud není vybrané konkrétní místo.

Když vybíráte místo pro svatební hostinu, dívejte se i za hranici inzerované nebo předběžně naceněné částky – ta může být dost zavádějící. Poplatky za vlastní alkohol (tzv. corkage), krájení dortu, prodloužení provozní doby nebo úklid po akci se často připočítávají až dodatečně a mohou konečný účet výrazně navýšit. Vždy si proto vyžádejte podrobnou cenovou nabídku, kde bude uvedena každá možná položka navíc. Jen tak zjistíte, zda se prostor opravdu vejde do vašeho rozpočtu, nebo jestli je potřeba procenta v rozpisu svatebního rozpočtu lehce upravit.

Catering 29 %

Největší část vašeho svatebního rozpočtu pravděpodobně padne na pronájem místa a catering – což dává smysl. Ať už máte 50 nebo 500 hostů, všichni budou během dne a večera očekávat dobré jídlo a nápoje. Příprava a servis pro tolik lidí vyžaduje zkušený personál a profesionální vybavení, obzvlášť pokud má catering na starosti i bar.

Catering může být součástí ceny za místo. V takovém případě máte o jednu starost méně a rozpočet je jednodušší. Pokud ale není, vyplatí se každý krok v oblasti jídla a pití dobře promyslet – zásadně ovlivní celý svatební rozpočet. Jestli máte o menu a nápojích jasnou představu, ale potřebujete snížit celkovou částku, pravděpodobně dojde na zkrácení seznamu hostů. Není to snadné rozhodnutí, ale pokud počítáte náklady „na hlavu“, je to nejefektivnější cesta, jak zachovat vysněnou podobu dne a zároveň se vejít do rozpočtu.

Svatební kapela a DJ 17 %

Podle typu kapely a jejich zkušeností mohou živí hudebníci tvořit poměrně výraznou položku v rozpočtu. Ať už toužíte po tradiční hudbě, která vám připomene domov, nebo po kapele, která zahraje největší hity, počítejte s tím, že na vystupující by mělo jít minimálně 10 % rozpočtu.

Svatební kapely a hudebníci jsou srdcem každé oslavy a ti zkušení dokážou bez problémů udržet energii na parketu celý večer a zároveň podle harmonogramu uvádět jednotlivé části programu. Tato dovednost má obrovskou hodnotu, pokud chcete, aby si všichni užili uvolněnou a zábavnou svatbu. Stejnou roli může sehrát i kvalitní svatební DJ – ti nejlepší se stanou přirozenou součástí celé akce.

Svatební fotografie a video 18 %

Svatební fotografie a dnes už často i video jsou v podstatě jedinou skutečnou investicí do svatby. Jsou to jediní dodavatelé, kteří vám vytvoří něco, co přetrvá dlouho po skončení oslavy – časovou schránku plnou vzpomínek, ke které se můžete vracet vy i další generace. Už jen proto by fotografie a video měly tvořit významnou část vašeho rozpočtu. Zároveň platí, že kvalita něco stojí – pokud chcete album nebo film, na který se budete rádi dívat i za mnoho let, nevyplatí se volit nejlevnější variantu.

Investujte do nejlepšího fotografa, kterého si v rámci svého rozpočtu můžete dovolit. Pokud se vám nedaří najít zkušeného profesionála s stylem, který se vám líbí a zároveň se vejde do rozpočtu, zvažte úpravu nebo vyškrtnutí jiné položky ze svého svatebního seznamu. Za pár let už si nevzpomenete na extra drahé květiny nebo speciální tiskoviny, ale budete vděční, že jste si vybrali tým fotografů, kteří vám sedli lidsky i stylem a uměli zachytit atmosféru vašeho dne.

Na vzpomínkách se nešetří.

Snubní prsteny 7–9 %

Snubní prsteny se při sestavování svatebního rozpočtu často opomíjejí, přitom jsou naprosto zásadní součástí obřadu. Jde o stoletími prověřený symbol manželství a podle zvoleného materiálu a designu také často o výraznější investici.

Svatební oblečení, vlasy a líčení 10 %

Každý pár si zaslouží cítit se ve svůj velký den skvěle – v oblečení, které lichotí postavě a vystihuje osobní styl. Dosažení dokonalého vzhledu ale nebývá levné a může tvořit nezanedbatelnou část svatebního rozpočtu. Pokud vám cena vysněných svatebních šatů nahání husí kůži, existují způsoby, jak výdaje snížit. Velmi populární je dnes půjčení svatebních šatů – můžete si tak obléct model od návrháře za zlomek prodejní ceny. Šaty sice po svatbě vrátíte, ale zase udělají radost další nevěstě.

Pokud si chcete svatební šaty po svatbě ponechat, dá se ušetřit i nákupem z výprodejů nebo ze stojanů s modely „na odnesení hned“. Svatební salony často nabízejí kolekci šatů za výrazně snížené ceny, protože už se nedají u výrobce objednat. Pořád budete potřebovat úpravy na míru, ale s tím je u svatebních šatů třeba počítat tak jako tak – nejde tedy o extra náklad navíc.

Pokud nemáte v rodině nebo mezi přáteli profesionální kadeřnici či vizážistku, vyplatí se na svatební den najmout odborníky. Nejenže pro vás vytvoří dokonalý vzhled, ale zároveň z toho udělají krásný zážitek – dopřejí vám péči a postarají se, abyste se ve svůj den cítili naprosto výjimečně.

Svatební květiny 8 %

Květiny dokážou prostor proměnit k nepoznání. Promyšlené a pečlivě naaranžované květinové dekorace zvládnou z obyčejné čtyřstěnné místnosti vytvořit pohádkovou scenérii. Vyplatí se do nich investovat, ať už plánujete velkou nebo malou svatbu. Pokud ale potřebujete náklady na květiny snížit, zaměřte se na sezónnost a zeleň. Volba květů, které právě kvetou v období vaší svatby, je nejjednodušší cesta, jak ušetřit a zároveň být šetrnější k přírodě. Různé popínavky, listy a bohatá zeleň bývají výrazně levnější než klasické květinové druhy a interiéru dodají moderní, svěží vzhled.

Osvětlení a dekorace 6 %

Spolu s květinami je i osvětlení nesmírně silným nástrojem při tvorbě atmosféry. Při správném použití dokáže úplně změnit charakter místnosti. Profesionální světelný design pak můžete doplnit svíčkami, lampičkami a osobitými instalacemi.

Nezapomínejte, že právě dekorace dělají svatbu osobitou. Vybírejte takové prvky, které vás vystihují jako pár a mají pro vás nějaký význam.

Doprava 3–4 %

Podle toho, jak je váš svatební den logisticky nastavený a jak velkou máte svatbu, se může rozpočet na dopravu výrazně lišit. Pokud máte obřad a hostinu na různých místech, je často potřeba hosty mezi nimi převážet. To obvykle znamená pronájem autobusů nebo shuttle busů, což může být nákladnější, ale rozhodně to stojí za to – hosté dorazí včas a v bezpečí.

Zatímco hosté se pohodlně usadí v autobuse, vy si pravděpodobně budete chtít dopřát něco výjimečnějšího – třeba veterána nebo limuzínu. Pokud uvažujete o škrtu v rozpočtu a napadá vás právě tato položka, ještě se nad tím zamyslete. Speciální auto vám totiž neudělá radost jen cestou na obřad a zpět, ale poslouží i jako skvělá rekvizita pro svatební fotografie. Jen máloco vystihuje svatební den tak jako novomanželé pózující před limuzínou.

Svatební tiskoviny 3 %

Tištěné svatební oznámení a pozvánky hrají velkou roli nejen v tom, že hostům sdělí, kdy a kam mají dorazit, ale také v tom, že je na celou událost naladí. Dokonalá pozvánka nastaví tón celého dne, zatímco menu, čísla stolů a zasedací pořádek pomohou dotvořit atmosféru přímo na místě.

Svatební dort a dezerty 2 %

Je to vůbec svatba, když na ní není dort? I kdyby šlo „jen“ o hromadu donutů, je to pořád lepší, než tradici úplně vynechat. Hosté milují okamžik krájení dortu a pro fotografa je to klasická, vděčná scéna. Ne všem bude chutnat váš vybraný dort, proto je dobré připravit i další sladkosti, aby si něco našel každý mlsný jazýček.

Dárky pro hosty 1 %

I malá pozornost dokáže u svatebních hostů udělat velký dojem – rozhodně ocení, když si na konci večera odnesou drobný, ale promyšlený dárek. Svatební svědci, družičky a nejbližší rodina si zaslouží vlastní speciální pozornost. Nemusí být nutně dražší, ale může být osobnější než běžné dárky pro hosty.

Oddávající 1 %

Pokud se neberete na matrice nebo v rámci církevního obřadu, budete si muset najmout oddávajícího, který vás legálně oddá. Ti nejlepší vytvářejí hluboce osobní, dojemné a často i vtipné ceremonie, které přesně vystihnou konkrétní pár. Jejich služby jsou proto velmi žádané a někdy i dražší. Pokud takový typ obřadu není pro vás, můžete zvolit jednodušší variantu a pozvat oddávajícího, který provede čistě formální část bez delšího programu.