Rozdělení Svatebního 
Rozpočtu

Důležitost online rozpisu svatebního rozpočtu

I pro ty finančně nejrozumnější páry je sestavení svatebního rozpočtu skličující. Vytvoření kontrolního seznamu nebo tabulky se všemi svatebními výdaji je však důležitou součástí plánování události. Pokud jste si ještě nezaložili tabulku s náklady, přejděte na naši kalkulačku svatebního rozpočtu a zjistíte, že jsme všechnu těžkou práci udělali za vás! Tento super praktický nástroj uvádí všechny hlavní výdaje, s nimiž by měla průměrná svatba počítat, a zároveň vám ponechává dostatek prostoru pro doplnění vašich jedinečných výdajů. Všechny tyto výdaje se pak sečtou dohromady, abyste získali rozpis svatebních nákladů. Je to nesmírně užitečné a neustále se měnící číslo, které můžete mít k dispozici na každém kroku své cesty plánování svatby.

Je důležité mít na paměti, že při sestavování svatebního rozpočtu byste neměli očekávat, že konečná částka zůstane stejná po celou dobu plánování. Je téměř nemožné přesně předpovědět, kolik budete muset utratit, než se skutečně pustíte do hloubky svatebního plánování. Prodejci si často účtují více, než se očekává, zatímco jiné části procesu někdy stojí méně. Proto je dobré mít rozpis svatebního rozpočtu, jako je ten náš, který můžete snadno upravovat za pochodu. Odhady průběžně upravujte podle skutečných cen.

Může se stát, že se vaše priority v průběhu plánování svatby výrazně změní a vy budete muset z celkového svatebního rozpočtu vyjmout celou kategorii. Možná, že mít bar zdarma se stalo příliš nákladné a vy jste si nyní uvědomili, že peníze na pivo by bylo lepší utratit jinde. Díky snadno použitelné tabulce nebo kontrolnímu seznamu svatebního rozpočtu, jako je ten náš, můžete tuto kategorii rychle a snadno odstranit a přerozdělit tyto prostředky jinam. Aniž byste museli začínat znovu.

Rozdělení svatebního rozpočtu: Jak rozdělit svatební rozpočet

Níže uvedený rozpis svatebního rozpočtu by vám měl pomoci udělat si lepší představu o tom, na co je třeba vyčlenit finanční prostředky. Je však dobré mít na paměti, že se jedná pouze o průměrné hodnoty. Vaše procentuální výdaje se nemusí přesně shodovat s našimi, a to je v pořádku. Berte tato čísla čistě jako orientační. Jde o orientační údaje o tom, kolik je třeba vyčlenit na jednotlivé části oslavy.

Níže uvedená procenta nedávají dohromady 100 %, protože jsou opět pouze referenční.

Získejte rozpis rozpočtu

• Místo konání svatby 38%
• Stravování 29 %
• Svatební kapela a DJ 17%
• Svatební fotografie a videografie 18%
• Snubní prsteny 7-9%
• Svatební oblečení, vlasy a krása 10%
• Svatební květiny 8%
• Osvětlení a dekorace: 6%
• Doprava 3-4%
• Svatební papírnictví 3%
• Svatební dort a dezerty 2%
• Svatební dary 1%
• Úředník 1%

Místo konání svatby 38%

Přečtěte si jakoukoli příručku o plánování svatby a zjistíte, že svatební prostory určují téměř všechny další volby, které v souvislosti s touto událostí učiníte. Od typů svatebních dodavatelů, se kterými můžete spolupracovat, přes výzdobu dne až po počet osob, které můžete mít na seznamu hostů. Klíčové jsou také náklady na místo konání svatby, které nepochybně zaberou největší procento vašeho rozpočtu. Proto je třeba, abyste již na začátku procesu věděli, kolik bude stát místo svatebního obřadu a hostiny.

Ideální místo pro uspořádání svatebního dne by mělo pohodlně pojmout všechny svatební hosty a nabízet různé možnosti v závislosti na počasí. Nejen to, ale místo by také mělo odpovídat vašemu stylu. Ať už sníte o místě s rustikálním šikem, moderním minimalismem nebo třeba trochu nadčasovějším - mělo by vám vyhovovat. Ne každý pár přichází na místo konání svatby s jasnou představou o svém tématu a ve skutečnosti mnozí nechávají vybraný prostor, aby diktoval atmosféru jejich svatebního dne. Což znamená, že bez výběru místa konání nelze naplánovat doslova žádnou část události.

Při výběru místa konání svatební hostiny se nezapomeňte podívat na jinou než inzerovanou nebo dokonce uvedenou cenu, protože ta může být zavádějící. K účtu se často připočítávají poplatky za přinesený alkohol z jiného místa, poplatky za krájení dortu, přebíhání a úklid, což může konečnou cenu pořádně navýšit. Vyžádejte si od každého potenciálního místa konání podrobnou cenovou nabídku a uveďte všechny poplatky, které mohou být po akci připočteny. Tímto způsobem se můžete řádně ujistit, zda se prostor vejde do vašeho celkového rozpočtu, nebo zda je třeba mírně změnit procenta svatebního rozpočtu.

Stravování 29 %

Největší část vašeho svatebního rozpočtu pravděpodobně půjde na místo konání a catering, což je pochopitelné, když se nad tím zamyslíte! Protože vaši hosté, ať už jich bude 50 nebo 500, budou očekávat, že během dne až do večera budou mít k dispozici chutné jídlo a nápoje. Příprava a rozvoz všech těchto jídel vyžaduje zkušený personál a spoustu průmyslového vybavení. Zvláště pokud svému cateringovému týmu předáváte i povinnosti na baru.

Catering může být zahrnut v ceně místa konání. Proto je třeba na něj brát menší ohled, pokud jde o rozpočet. Pokud tomu tak ale není, je dobré pečlivě promyslet každé kulinářské rozhodnutí, protože ovlivní celý váš svatební rozpočet. Pokud jste rozhodnuti, že se bude podávat jídlo a pití, ale chcete snížit celkové náklady, možná budete muset uvažovat o snížení počtu hostů. Není to snadné rozhodnutí, ale pokud máte rozpočet na hlavu, je to nejjednodušší způsob, jak zachovat svou vizi dne.

Svatební kapela a DJ 17%

V závislosti na kapele a jejích zkušenostech jsou živí hudebníci často poměrně nákladnou položkou v průměrném svatebním rozpočtu. Ať už chcete, aby vám hrála tradiční hudba, která vám bude připomínat domov, nebo jen chcete, aby vám pár kluků zahrálo hity, stejně byste měli počítat s tím, že na účinkující vyčleníte alespoň 10 % rozpočtu.

Svatební kapely a hudebníci jsou nedílnou součástí každé oslavy a ti nejzkušenější umělci dokáží pohodlně udržet dav v napětí po celý večer a ohlašovat události podle plánu. Dovednost, která má cenu zlata, pokud chcete sobě i svým hostům zajistit zábavný a bezstarostný svatební zážitek. Tuto roli může plnit i dobrý svatební DJ a ti nejlepší účinkující se skutečně stanou součástí události.

Svatební fotografie a videografie 18%

Svatební fotografie a v dnešní době i videografie jsou jedinou skutečnou investicí do svatby. Jsou to jediní dodavatelé, kteří jsou schopni vytvořit něco, co bude žít ještě dlouho po vaší oslavě. Časovou kapsli vzpomínek, ke které se můžete vracet znovu a znovu, po celé generace. Už jen z tohoto důvodu si fotografie a videografie zaslouží, aby zaujímaly významnou část vašeho svatebního rozpočtu. Je však také třeba mít na paměti, že kvalita něco stojí, a pokud chcete mít fotoalbum nebo film, na který se budete chtít dívat i po letech, je lepší nesáhnout po levné variantě.

Investujte do nejlepšího fotografování, na které vám stačí váš rozpočet. Pokud se vám nedaří najít zkušeného fotografa se stylem, který se vám líbí a který je v rámci rozpočtu, zvažte, zda se nepřizpůsobíte nebo zda něco ze svého svatebního seznamu nevynecháte. Po letech nebudete oceňovat speciální psací potřeby, které jste si objednali, nebo extra drahé květiny, které jste museli mít rozeseté po celé hostině. Ale oceníte své rozhodnutí vybrat si fotografický tým, který odpovídá vaší osobnosti a ví, jak zachytit svatbu.

Nešetřete na památkách.

Snubní prsteny 7-9%

Při sestavování typického svatebního rozpočtu se často zapomíná na snubní prsteny, které jsou však nedílnou součástí svatebního procesu! Jsou staletým symbolem manželství a v závislosti na vašem vkusu někdy i drahou záležitostí.

Svatební oblečení, vlasy a krása 10%

Každý pár si zaslouží cítit se ve svůj slavnostní den co nejlépe v oblečení, které mu lichotí a odpovídá jeho stylu. Dokonalý střih, účes a krása však nejsou levnou záležitostí. A může skutečně zabrat přiměřenou část svatebního rozpočtu. Pokud vás vysoká cena vašich budoucích svatebních šatů přivádí do studeného potu, existují způsoby, jak výdaje snížit. Půjčování svatebních šatů namísto jejich přímé koupě je v dnešní době opravdu populární, protože nabízí možnost nosit značkový styl za zlomek ceny. Samozřejmě, že ty krásné šaty budete muset vrátit, ale alespoň si je po vás užije jiná nevěsta.

Pokud byste si raději nechali svatební šaty i po svatbě, můžete na nich ušetřit nákupem mimo oblek a ve výprodejích vzorků. Ve svatebních salonech je často k dispozici zábradlí šatů, které si můžete v ten den prohlédnout a odnést za výrazně sníženou cenu, protože šaty již není možné objednat u návrháře. Aby byly jedny z těchto šatů dokonalé, budete potřebovat úpravy, ale všechny svatební šaty vyžadují nějaký typ úpravy, takže to nejsou výdaje navíc.

Pokud nemáte přátele nebo rodinu, kteří se zabývají účesem a líčením, je vždy lepší najmout si na velký den profesionální služby. Nejenže vám sestaví neuvěřitelný vzhled, ale také vám pomohou vytvořit výjimečný zážitek. Budou vás ve váš výjimečný den hýčkat a zajistí, že se budete cítit co nejlépe.

Svatební květiny 8%

Není možné podcenit proměňující účinek, který mohou mít květiny na prostor události. Dobře promyšlené a pečlivě naaranžované květinové expozice dokážou proměnit prázdnou místnost se čtyřmi stěnami v pohádkovou říši divů. Květiny rozhodně stojí za to, abyste na ně sáhli do svého svatebního fondu, a to bez ohledu na velikost vaší oslavy. Pokud však chcete raději snížit jejich cenu, myslete na sezónní a zelené. Výběr stonků, které kvetou v době vaší svatby, je nejjednodušší způsob, jak ušetřit peníze za květiny a zároveň být šetrný k životnímu prostředí. Révy, listy a hory zeleně lze také pořídit za mnohem méně peněz než typické květinové volby. A mohou do vaší výzdoby vnést docela moderní atmosféru.

Osvětlení a dekorace: 6%

Vedle květin je osvětlení dalším nástrojem, který výrazně mění styl události. S trochou zkušeností může zcela změnit atmosféru místnosti. Profesionální osvětlení pak lze doplnit svíčkami, nízkými lampičkami a individuálními instalacemi.

Nezapomeňte, že výzdoba je to, co dělá svatbu jedinečnou. Vybírejte předměty, které jsou osobní a vypovídají o vás jako o páru.

Doprava 3-4%

V závislosti na logistice vašeho velkého dne a velikosti svatby se může rozpočet na dopravu značně lišit. Svatebčané, kteří se berou na jiném místě, než se koná jejich hostina, budou obvykle potřebovat přepravu hostů z jednoho prostoru do druhého. To obvykle zahrnuje pronájem autobusů nebo kyvadlových vozidel, což může být nákladné, ale vyplatí se to, pokud chcete, aby hosté dorazili včas a bezpečně.

Zatímco hosté se pohodlně usadí v autobuse, vy samozřejmě budete chtít cestovat v něčem luxusnějším, například v historickém voze nebo limuzíně. Pokud řešíte svůj svatební rozpočet a uvažujete o tom, že tento výdaj snížíte, dvakrát si to rozmyslete. Nejenže speciální auto nebo vozidlo vytvoří pro vás oba nádherný zážitek před obřadem i po něm. Poskytne vám také skvělou rekvizitu pro svatební fotografie! Nic nevypovídá o svatebním dni tak dobře jako manželský pár pózující před limuzínou!

Svatební papírnictví 3%

Vaše tištěné svatební pozvánky a oznámení o svatbě hrají obrovskou roli nejen v tom, aby se vaši hosté dostali včas do kostela, ale také v tom, aby se na událost těšili! Dokonalá pozvánka vytvoří atmosféru celé události, zatímco jídelní lístek, čísla stolů a zasedací pořádek vytvoří atmosféru celého dne.

Svatební dort a dezerty 2%

Je to opravdu svatba, když na ní není dort!? I kdyby to byla hora koblih, pořád je to lepší než vynechat tuto tradici úplně! Hosté krájení dortu milují a je to klasická příležitost k focení. Ne všem vašim blízkým bude váš výběr dortu chutnat, takže nezapomeňte připravit i jiné sladké pochoutky, které uspokojí jejich chuť na sladké.

Svatební dary 1%

Malé gesto může svatebčany velmi oslovit a jistě ocení, když jim na konci večera předáte pozorný dárek. Vaši svatebčané a rodinní příslušníci by měli dostat svůj vlastní speciální dárek. Něco, co nemusí být nutně dražší, ale možná osobnější než průměrná svatební výslužka.

Úředník 1%

Pokud se neberete u soudu nebo v církevním prostředí, budete si muset najmout oddávajícího, který vás legálně oddá. Nejlepší oddávající vytvářejí pro své páry hluboce osobní, dojemné a dokonce i vtipné obřady. A jejich služby jsou obvykle velmi žádané, a proto někdy i nákladné. Pokud tento styl obřadu není nic pro vás, možná zvažte něco méně hlubokého a vyberte si obřadníka, který prostě provede obřad.