Vytvořte si dokonalý seznam svatebních hostů pomocí našich bezplatných tipů a nástrojů

• Najděte šablonu seznamu svatebních hostů, která je jednoduchá na použití
• Začněte spoluprací
• Začněte se seznamem VIP
• Snadné a rychlé přidávání hostů do seznamu pozvaných osob
• Najděte si styl zobrazení, který vám vyhovuje
• Proces Plus-one bez stresu
• Přehled o RSVP na první pohled
• Vytvoření praktického seznamu pro vás a vaše dodavatele
• Nejlépe naplánovaná svatba začíná skvělým seznamem hostů

Najděte šablonu seznamu svatebních hostů, která je jednoduchá na použití

Jedním z našich hlavních cílů při vytváření platformy byla použitelnost. Chtěli jsme, aby páry mohly snadno používat náš seznam hostů a všechny naše další nástroje pro plánování svatby bez nutnosti předchozích zkušeností. Chceme, aby naše aplikace působily dojmem, že si je můžete vzít a hrát si s nimi.

Když poprvé otevřete náš nástroj seznamu hostů, zjistíte, že jeho výchozí vzhled je velmi jednoduchý. Udělali jsme to záměrně, abychom vám usnadnili používání naší platformy a zviditelnili naše rozsáhlé možnosti personalizace. Například informace, které můžete od hostů získat, jsou téměř neomezené.

Do seznamu hostů můžete přidat libovolný počet sloupců, ve kterých můžete uvést vše od dietních omezení a alergií až po status doprovodu a potvrzení zkušební večeře. Ale to jsou jen základy, pokud chcete, můžete být opravdu konkrétní! Nabízíme také několik režimů zobrazení, ale ty podrobně vysvětlíme později.

Je důležité si uvědomit, že náš nástroj pro správu seznamu hostů tvoří hlavní část našeho balíčku pro plánování svatby. Propojuje se s mnoha dalšími aplikacemi v rámci vašeho "svatebního projektu". Především s naším svatebním webem a jeho integrovaným bezplatným nástrojem RSVP. Který vám v kombinaci se seznamem hostů bez námahy pomůže pozvat hosty, vyžádat si informace, sledovat RSVP a následně sestavit podrobný seznam svatebních pozvánek. Ideální nástroj, pokud se chcete obejít bez papíru, snížit náklady (naše platforma je zcela zdarma) a efektivněji naplánovat svatbu.

Začněte spoluprací

Nejlepší svatby se plánují jako tým a doufejme, že váš partner je stejně nadšený z toho, že se může pustit do příprav velkého dne, jako vy! Pokud ne, podpořte jeho účast tím, že ho přiberete do týmu ještě předtím, než začnete s plánováním svatebního dne. Tak se bude vždy cítit zapojený.

Pozvat partnera k účasti na svatebním projektu je velmi snadné, stačí s ním sdílet jedinečný odkaz nebo QR kód. Jakmile ho obdrží, bude mít plný, upravitelný přístup ke všemu, na čem pracujete - pokud to chcete! Pokud jim nedůvěřujete, můžete jim dát přístup pouze pro čtení!

Nyní, když je váš partner na palubě, můžete také využít této příležitosti a přizvat do svého týmu nejbližší členy rodiny nebo svatebčany, aby vám pomohli naplánovat další části vašeho velkého dne. Opět tak lze učinit snadno prostřednictvím e-mailu/odkazu na zprávu nebo QR kódu, který najdete v našem nastavení.

Ve společnosti Wedding Planning Assistant chceme pomáhat všem párům při plánování svatby bez ohledu na jejich sexuální orientaci. Proto je u nás plánování svatby osob stejného pohlaví tak jednoduché. Stačí jen změnit pohlaví nevěsty nebo ženicha na to, se kterým pohlavím se ztotožňujete. Totéž platí pro zbytek seznamu hostů, kterým můžete přiřadit pohlaví, které jim nejvíce vyhovuje.

Uspořádejte seznam hostů

Začněte se seznamem VIP

Průměrný seznam svatebních hostů má kategorie A, B a C. Na seznamu A jsou lidé, kteří jsou vám v životě nejbližší, ať už je to rodina nebo přátelé. Na seznamu B jsou ti, které dobře znáte, ale nejsou to vaši nejlepší přátelé nebo blízcí příbuzní. Zatímco seznam C tvoří lidé, které byste rádi viděli na své svatbě, ale nebudete mít zlomené srdce, pokud tam nebudou. U malých svateb tito hosté ze seznamu C často nejsou pozváni vůbec, pouze se jim oznámí novinky.

Při sestavování seznamu svatebních hostů doporučujeme začít nejprve s oběma rodiči a nejbližšími členy rodiny. Poté postupujte po hostech v pořadí, v jakém jsou pro vás důležití.

Naše intuitivní platforma chápe, že když se hosté jmenují stejně, neznamená to, že jsou příbuzní. Chcete-li vytvořit rodinu, musíte určitým hostům přiřadit jméno rodiny. Je to tak jednoduché a lze to provést několika kliknutími. Po vytvoření rodiny můžete snadno procházet seznam a rychle si prohlédnout různé přítomné skupiny a hierarchie.

Vytvoření rodinných skupin vám také usnadní pozvání hostů, protože náš nástroj RSVP vám umožní poslat jednu pozvánku jednomu členu rodiny, a ne nespočet samostatných pozvánek. To je velká úspora času pro vás i vaši rodinu, protože stačí zaškrtnout všechny, kteří jsou!

Chcete-li tento osobní odkaz odeslat, jednoduše přejděte do nastavení svatebního webu, kde tuto funkci najdete.

Snadné a rychlé přidávání hostů do seznamu pozvaných osob

Pokud jste se rozhodli přidat hosty ručně, a ne je importovat, můžete to provést několika kliknutími. Jednoduše klepněte na "přidat hosta" v naší šabloně, vyberte, zda je tento host na vaší straně, nebo na straně vašich partnerů, a poté vyberte jeho roli v rámci svatby. Jsou to nejbližší členové rodiny, příbuzní, přátelé, partneři atd. Poté přidejte jejich jména a příjmení a klepněte na ikonu osoby, která je představuje. Tuto ikonu najdete vedle jejich jména a po kliknutí na ni se zobrazí řada možností. Například pohlaví, rodinné sdružení a informace o RSVP, které můžete vyplnit, pokud jsou již známy. Můžete například již vědět, kteří hosté jsou vegany v rámci vaší skupiny přátel, takže můžete tyto informace přidat do seznamu, aniž byste čekali na jejich potvrzení.

Také jsme usnadnili přidání jakéhokoli atributu nebo charakteristiky do každého profilu hosta. Pokud například chcete hosty usadit podle typu jejich osobnosti, můžete přidat sloupec právě pro tento účel. Ten pak můžete seřadit podle osobnosti, což je skvělé, když chcete na první pohled zjistit, kolik přišlo party zvířat a kolik stěnových a introvertních lidí. Chcete-li přidat atribut, jednoduše upravte jeho profil kliknutím na ikonu osoby s tyčinkou.

Najděte si styl zobrazení, který vám vyhovuje

Po přidání několika hostů je dobré najít styl zobrazení, který vám vyhovuje. Nabízíme tři způsoby zobrazení pozvaných osob, z nichž každý má jiné výhody, v závislosti na vašem vkusu nebo momentálních požadavcích.

Naše výchozí zobrazení rozděluje hosty do dvou sekcí podle toho, zda je jejich vztah převážně s vámi, nebo s vaším partnerem. Toto zobrazení je skvělé pro rychlé zjištění, jak je skupina vyvážená. Zároveň umožňuje snadno zjistit hierarchii přítomných.

Nabízíme také abecední zobrazení seznamu hostů, které zobrazuje pouze jejich pohlaví, svatební roli a jméno. Zjistili jsme, že tento styl zobrazení je skvělý pro větší svatby s nespočtem přítomných přátel a dalších osob. Umožňuje totiž někoho rychle najít pouhým posunutím dolů na počáteční písmeno jeho jména nebo příjmení.

Náš třetí styl zobrazení poskytuje všechny informace v jedné tabulce. Podobně jako v tabulce nebo v tabulkách Google lze tento seznam seřadit podle libovolného sloupce. Ideální, pokud se chcete jen podívat, kdo se přihlásil a kdo ne... Tento styl tabulky se skutečně hodí, jakmile obdržíte většinu RSVP. Zobrazuje totiž všechny informace, které jste od hostů získali, a lze je seřadit podle libovolného předmětu.

Použití stylu Plný stůl je velmi užitečné pro konzultace s dodavateli jídla nebo s místem konání, když potřebujete rychle zjistit, jaké jsou nejoblíbenější možnosti jídla nebo kolik hostů potvrdilo účast. Vaši dodavatelé jistě ocení, že máte přístup k tak aktuálním informacím a můžete je tak efektivně poskytovat. Velmi jim to ušetří čas a pravděpodobně to pomůže efektivněji řídit jejich služby v den konání akce.

Pokud je všech informací ve výchozím zobrazení příliš mnoho, můžete si také zobrazit jejich souhrn. Což vám nabízí možnost vytvořit si tabulku na míru a zobrazit v ní jen ty informace, které chcete procházet.

Začněte se seznamem hostů

Proces Plus-one bez stresu

Všichni bychom rádi nabídli neomezený počet doprovodů, ale průměrný svatební rozpočet se na takový počet lidí prostě nevejde. To znamená, že někteří blízcí budou muset přijít sami nebo jako součást skupiny. To může být ošemetná situace, kdy je třeba vyřešit, kdo může a kdo nemůže mít doprovod. Je však důležité zůstat pevný v počtech hostů a upřímně a otevřeně informovat své blízké o pravidlech pro doprovod.

Naše svatební webové stránky a nástroj pro sestavení seznamu hostů podporují správnou etiketu a pomáhají vyhnout se napětí před velkým dnem. Pozvané doprovodné osoby můžete snadno přidat do seznamu tím, že je přiřadíte jako partnera a seskupíte je podle příjmení, i když nejsou manželé. Tímto postupem zlepšíte vzhled seznamu a pomůžete rychle zjistit, na čem jste.

Pokud jde o to, aby vás hosté informovali o svých záměrech s doprovodem, lze to provést bezbolestně prostřednictvím našeho bezplatného nástroje RSVP. Jak již bylo zmíněno, seznam hostů je propojen s vašimi svatebními webovými stránkami, což vám umožní zobrazit určité aspekty online pozvánky pouze určitým hostům. Ideální, když se snažíte omezit zraněné city a zároveň snížit počet hostů. Stačí v rámci formuláře RSVP vybrat ze seznamu hosty, kteří mohou mít plus jedna, a vybrat pouze ty hosty, kteří budou mít tuto možnost.

Tuto taktiku "skryté otázky" lze použít i při zvaní hostů na další svatební akce, jako je například zkušební večeře nebo after party. Naše páry shledaly tuto funkci užitečnou zejména při plánování svatby v destinaci, protože tento typ svatby často zahrnuje více různých akcí, které se konají po delší dobu.

Přehled o RSVP na první pohled

Víme, že jakmile odešlete odkazy na pozvánky, budete neustále kontrolovat seznam hostů, abyste zjistili, jak jste na tom. Zoufale doufáte, že každý host potvrdí svou účast, a to včas! Chápeme ten stres. Proto jsme pro vás připravili jednoduchý přehled o tom, zda host potvrdil účast, nebo ne, zda potřebuje více času, nebo zda právě potvrdil účast na obřadu a/nebo na recepci. Tyto informace lze rychle zobrazit při procházení seznamu hostů a při hledání určitých ikon stavu RSVP.

Je pro nás také důležité vědět, že jste nepropásli žádnou RSVP, a proto vám pokaždé, když někdo potvrdí svou účast, pošleme e-mailové oznámení. Ideální pro ty páry, které mají rády přehled o svém seznamu hostů. Naše e-mailová oznámení vám také dávají možnost potvrdit každého hosta a přijmout jeho RSVP. Místo toho, abyste je do seznamu hostů přidali automaticky. Což, jak víme, našim párům přináší velký klid.

Vytvořte si seznam hostů

Pokud chcete mít ještě rychlejší přehled o tom, kdo potvrdil a kdo ne, najdete přehled čísel v dolní části stránky. Tam uvidíte poměr hostů na obou stranách, kolik jich je potvrzeno, poměr pohlaví a rozdělení výběru jídla. Skvělý malý moderní svatební snímek, který zjednodušuje čísla a okamžitě vám ukáže, co potřebujete vědět.

Vytvoření praktického seznamu pro vás a vaše dodavatele

Děsivá vyhlídka, že vám nikdo nepošle RSVP zpět, se nenaplnila a vy jste nyní připraveni sdílet svůj seznam hostů s dodavateli, kteří ho vyžadují! No, díky nám je odeslání seznamu hostů všude tam, kam je třeba, velmi snadné.

Po dokončení seznamu hostů sjeďte na konec stránky, kde najdete odkazy ke stažení. Spolu se spoustou praktických nastavení exportu, která vám umožní řídit, které informace se budou exportovat. Protože ne každý prodejce musí znát všechny informace o vašich hostech.

Pomocí našich nastavení exportu můžete rychle vytvořit seznam na míru, který bude zobrazovat pouze požadované sloupce v požadovaném pořadí spolu se stavem RSVP hostů. Můžete například vytvořit seznam pro svůj hotel, který bude obsahovat pouze hosty, kteří jsou u něj ubytováni, bez dalších zbytečných informací, jako je například výběr jídla. Pokud vám to bude vyhovovat, může mít každý dodavatel svůj vlastní jedinečný seznam!

Jakmile vytvoříte dokonalý seznam, můžete jej exportovat na výšku nebo na šířku, a to ve formátu PDF nebo tabulky Excel. Podle toho, jak bude používán a zda je třeba jej následně upravovat.

Nejlépe naplánovaná svatba začíná skvělým seznamem hostů

Jste připraveni přejít k dalšímu kroku plánování svatby! Doufáme, že vám náš průvodce pomohl pochopit, jak snadno použitelný a intuitivní je náš správce seznamu hostů. A možná vás přiměje dvakrát si rozmyslet, zda budete vytvářet seznam hostů pomocí tabulek Google nebo navyšovat rozpočet na svatbu jen proto, abyste si mohli zaplatit drahý program pro tvorbu seznamu hostů.

Pomocí naší sady nástrojů je možné naplánovat celou svatbu a naše aplikace se seznamem hostů je jen prvním krokem! Existuje mnoho dalších užitečných a zábavných nástrojů, se kterými můžete začít být kreativní.

Začněte plánovat svatbu ještě dnes a nechte nás, abychom vám pomohli naplánovat svatbu vašich snů zdarma!