Naplánujte si svůj velký den jako profesionál s naší šablonou seznamu svatebních hostů

• Nespěchejte s procesem
• Pečlivě si připravte seznam B
• Rozhodněte se o zásadách Plus-one
• Sestavte si seznam hostů, které byste rádi viděli ve velký den
• Zjistěte si předem dietní omezení
• Rozesílání tabulek se seznamem hostů na míru
• Začněte plánovat jako profesionál ještě dnes s naším bezplatným nástrojem pro sestavení seznamu svatebních hostů

Nespěchejte s procesem

Podle našeho názoru a názoru mnoha špičkových svatebních plánovačů je sestavení seznamu svatebních hostů jedním z nejdůležitějších úkolů při plánování svatby. Protože konečný výsledek ovlivní každé další plánovací rozhodnutí.

Například počet účastníků vaší svatby určuje velikost místa konání a také celkový rozpočet, který budete potřebovat. Větší počet lidí vytvoří zcela jinou atmosféru než mnohem menší, intimnější skupina. Svatební den se spoustou plusů bude působit o něco méně osobně než ten s omezeným počtem pozvaných hostů navíc. Obrázek si uděláte sami.

Každý host přidáte do svého obřadu a recepce seznam mění dynamiku, a logistika vašeho dne. Proto je důležité proces neuspěchat a každé rozhodnutí si dobře rozmyslet. Dobrá věc na používání online nástroje pro sestavení seznamu hostů, jako je ten náš, je, že pokud si některého hosta rozmyslíte, můžete ho rychle a bezbolestně odstranit. Dává vám možnost okamžitě vidět, jak vypadá váš aktualizovaný seznam, aniž byste museli vytvářet všechny ty chaotické škrtance na papíře a perem!

Pečlivě si připravte seznam B

Začněte sestavovat sloupec hostů na seznamu B podle důležitosti. Nejprve přidejte přátele, členy rodiny a spolupracovníky, kteří ve vašem životě hrají skutečně aktivní roli. Ty, o kterých máte pocit, že budou mít pozitivní vliv na průběh. Ty, které byste rádi viděli v daný den přítomné.

Tito hosté by měli být považováni za lidi, které je dobré mít. Takoví, kteří by vám nezničili den, kdyby nepřišli, ale naopak by ho vylepšili, kdyby přišli.

Doporučujeme pozvat hosty ze seznamu A dříve než hosty ze seznamu B a C. Protože dostupnost některých VIP osobností může znamenat, že následně může být pozváno více jmen z nižších pater tabulky. Udržování RSVP online a jejich sledování pomocí bezplatného digitálního nástroje, jako je ten náš, tento proces zjednoduší.

Uspořádejte seznam hostů

Rozhodněte se o zásadách Plus-one

Pokud byste stejně jako my rádi umožnili každému hostu, aby si přivedl doprovod, ale víte, že na to váš rozpočet nestačí. Je důležité se včas rozhodnout, kdo si může a nemůže přivést dalšího hosta. Někteří blízcí, například rodiče, a ti z vaší svatební party dostanou plus one automaticky. Zvláště pokud jsou manželé. Ale ti, kteří jsou v hierarchii níže, budou vyžadovat trochu více přemýšlení.

Budou například sólo hosté na vašem seznamu B znát mnoho lidí na vaší svatbě, a proto nebudou muset někoho přivést? Pokud k vám přijdou spolupracovníci, mohli by být pozváni jako skupina a vlastně by nepotřebovali doprovod, protože mohou během oslav držet pohromadě. Stejně tak mohou přijít blízcí přátelé nebo členové rodiny, kteří budou znát velké množství pozvaných hostů.

Na druhou stranu, pokud máte kamaráda, kterého byste rádi pozvali, ale nepatří do vaší skupiny přátel, zvažte, zda mu nedáte plus jedna. Jen aby se v ten den necítili osaměle. Pokud není rozpočet obzvlášť napjatý, doporučujeme, abyste se na plusových pozvánkách domlouvali případ od případu, a ne abyste měli plošný zákaz nebo volný vstup.

Začněte se seznamem hostů

Při použití našeho bezplatného nástroje pro tvorbu svatebních webových stránek k pozvání hostů je snadné vybrat ty, kteří mohou mít doprovod, aniž by se to dotklo jakýchkoli citů. Protože náš formulář RSVP lze okamžitě přizpůsobit tak, aby se možnost přivést doprovod zobrazovala pouze určitým hostům. Vyhnete se tak nepříjemným rozhovorům před vaším velkým dnem...

Sestavte si seznam hostů, které byste rádi viděli ve velký den

Pokud neplánujete velkou svatbu, zjistili jsme, že většina párů ve skutečnosti nepozve mnoho hostů ze seznamu C, pokud je k tomu nikdo nedonutí. Tuto skupinu obvykle tvoří lidé, kteří jsou ve vašem životě, ale v mnohem menší míře než ti z vašeho seznamu B nebo A. Lidé, které byste rádi viděli během svatebního dne a o kterých máte pocit, že by se s vámi dobře bavili, ale nejsou pro vás prioritou. Ve skutečnosti, pokud většina z vašeho seznamu A a B potvrdí svou účast, stačí, když po svatbě oznámíte svou svatbu pouze seznamu C.

Dělat takové rozdíly mezi lidmi zní tak bezohledně. Ale je důležité si uvědomit, že všichni takto kategorizujeme přátele a rodinu každý den, ať už si to uvědomujeme, nebo ne. A pokud chcete vytvořit harmonickou a úspěšnou oslavu, budete muset být upřímní ohledně svých pocitů a toho, kolik pro vás určití lidé znamenají.

Během procesu zvaní hostů ze seznamu A a B zjistíte, že se najde několik hostů, kteří se z jakéhokoli důvodu nemohou dostavit. Tehdy se váš pečlivě připravený seznam C stane obzvláště užitečným, protože bude sloužit jako zásobárna lidí, které můžete rychle přidat na seznam pozvaných.

Zjistěte si předem dietní omezení

Váš cateringový tým bude potřebovat vědět, zda mají někteří hosté alergie nebo dietní požadavky, aby mohl efektivně připravit své služby. Nejlepším způsobem, jak tyto informace získat, je použít online nástroj RSVP, jako je ten náš, který vám umožní položit tolik předsvatebních otázek, kolik budete chtít. Vaši hosté vám budou moci rychle sdělit nejen své potravinové intolerance, ale také výběr jídla.

Všechny tyto informace budou shromážděny prostřednictvím RSVP a automaticky přidány do seznamu hostů, který bude připraven k odeslání všem dodavatelům, kteří je budou potřebovat.

Vytvořte si seznam hostů

Rozesílání tabulek se seznamem hostů na míru

Mnoho dodavatelů bude potřebovat konkrétní informace o vašich hostech, aby se mohli lépe připravit na velký den. Od místa konání a dodavatelů jídla až po plánovače a koordinátora. Ti všichni potřebují znát počet vašich hostů, ale nebudou vyžadovat stejné, podrobnější informace.

Dodavatelé jídla budou například potřebovat vědět, kolik veganských pokrmů mají připravit. Váš hotel však tyto informace obvykle znát nepotřebuje. Abyste předešli zmatkům při rozesílání seznamů hostů, je důležité přizpůsobit každý seznam konkrétnímu dodavateli. A díky našemu nástroji pro tvorbu seznamů hostů je to velmi jednoduché!

Jakmile dokončíte seznam hostů pomocí našeho bezplatného nástroje, můžete snadno vytvořit seznam na míru pro každého jednotlivého dodavatele pomocí řady políček kontrolního seznamu. Máte tak možnost sdílet nejen informace o stravě, ale také o účasti hostů na konkrétních částech svatby.

Uspořádejte seznam hostů

Jakmile budete mít připravený dokonalý seznam na míru, můžete si ho stáhnout jedním kliknutím a ve formátu pro tisk. Ideální pomůcka pro plánovače místa konání, kteří vytvářejí zasedací pořádek, nebo třeba pro vás, kteří po svatbě posíláte děkovné kartičky všem, kteří vás promyšleně obdarovali.

Začněte plánovat jako profesionál ještě dnes s naším bezplatným nástrojem pro sestavení seznamu svatebních hostů

Převezměte kontrolu nad seznamem hostů a uvolněte si cenný čas na plánování svatby tím, že využijete našibezplatnou šablonu seznamu hostů. Jedná se o základní nástroj v naší sadě, který vám pomůže nejen sledovat seznamy RSVP, ale také poskytne cenné informace pro zasedací pořádek, dodavatele a rozpočet.

Našim párům vždy doporučujeme, aby pečlivě zvážili seznam hostů, pečlivě se rozhodli a zbytek svatby se naplánuje sám - téměř!

Sestavte si seznam hostů ještě dnes a prozkoumejte naše další bezplatné nástroje pro plánování svatby.