Naplánujte svůj velký den jako profesionál s naší šablonou svatebního seznamu hostů

• Na seznam hostů nespěchejte
• Sestavte si promyšlený B‑list
• Stanovte si pravidla pro doprovod („plus one“)
• Vytvořte si C‑list hostů, které byste na svatbě rádi viděli
• Zeptejte se na stravovací omezení včas
• Posílejte dodavatelům upravené tabulky se seznamem hostů
• Začněte plánovat jako profík s naším bezplatným nástrojem pro svatební seznam hostů

Na seznam hostů nespěchejte

Podle nás, i podle názoru mnoha špičkových svatebních koordinátorů, patří tvorba svatebního seznamu hostů k vůbec nejdůležitějším úkolům v celém plánování. Výsledek totiž ovlivní prakticky každé další rozhodnutí.

Počet hostů například určuje velikost svatebního místa i celkový rozpočet, který budete potřebovat. Větší počet hostů vytvoří úplně jinou atmosféru než menší, intimní svatba. Den plný doprovodů a „plus jedniček“ bude působit méně osobně než svatba, kde je počet dalších hostů omezený. Přesně tak to funguje.

Každý host, kterého přidáte na seznam pro obřad a hostinu, mění dynamiku i logistiku vašeho dne. Proto je tak důležité proces neuspěchat a u každého jména se vědomě zamyslet. Výhoda online nástroje na seznam hostů, jako je ten náš, je v tom, že když si to u někoho rozmyslíte, můžete ho rychle a bezbolestně odebrat. Okamžitě tak uvidíte, jak vypadá váš aktualizovaný seznam – bez škrtanců a přepisování na papíře.

Sestavte si promyšlený B‑list

Začněte si vytvářet sloupec B‑listu a řaďte hosty podle důležitosti. Nejprve přidejte ty přátele, členy rodiny a kolegy, kteří ve vašem životě skutečně hrají aktivní roli. Ty, o kterých víte, že svatbu pozitivně ovlivní a jejichž přítomnost by vás upřímně potěšila.

Na tyto hosty můžete nahlížet jako na ty „bylo by skvělé, kdyby dorazili“. Jejich neúčast vám svatbu nezkazí, ale když přijdou, celý den krásně podpoří.

Doporučujeme nejdříve pozvat hosty z A‑listu a až poté z B a C‑listu. Dostupnost některých VIP hostů totiž může znamenat, že se vám nakonec uvolní místo pro další jména níže v tabulce. Když budete mít pozvánky online a odpovědi budete sledovat pomocí našeho bezplatného digitálního nástroje, celý proces se výrazně zjednoduší.

Zorganizujte svůj seznam hostů

Stanovte si pravidla pro doprovod („plus one“)

Možná byste, stejně jako my, nejraději umožnili každému hostovi vzít s sebou doprovod, ale rozpočet vám to prostě nedovolí. Proto je důležité co nejdříve rozhodnout, kdo si může přivést dalšího hosta a kdo ne. Někteří blízcí, jako jsou rodiče nebo členové svatební party, budou mít doprovod automaticky, obzvlášť pokud jsou sezdaní. U hostů, kteří nejsou v první linii, už je potřeba trochu víc přemýšlet.

Například sóloví hosté na vašem B‑listu – budou na svatbě znát dostatek lidí, aby se cítili dobře i bez doprovodu? Pokud zvete kolegy z práce, můžete je pozvat jako skupinu a doprovody třeba vůbec neřešit, protože se během oslav přirozeně podrží navzájem. Stejně tak blízcí přátelé nebo rodina, kteří budou znát velkou část hostů.

Na druhou stranu, pokud máte kamaráda či kamarádku, které byste rádi pozvali, ale nepatří do vašeho běžného okruhu přátel, zvažte, že jim doprovod umožníte, aby se na svatbě necítili osaměle. Pokud rozpočet není extrémně napjatý, doporučujeme řešit doprovody individuálně případ od případu, místo přísného zákazu nebo úplné volnosti pro všechny.

Začněte se seznamem hostů

Když využijete náš bezplatný tvůrce svatebních webových stránek pro rozeslání pozvánek, je velmi snadné vybrat, kdo může přivést doprovod, aniž by se kdokoli cítil dotčený. Náš formulář pro odpovědi na pozvánky lze totiž během chvilky upravit tak, aby možnost „plus one“ viděli jen vybraní hosté. Vyhnete se tak nepříjemným rozhovorům před vaším velkým dnem…

Vytvořte si C‑list hostů, které byste na svatbě rádi viděli

Pokud neplánujete opravdu velkou svatbu, většina párů hosty z C‑listu nakonec vůbec nepozve, pokud k tomu nejsou okolnostmi donuceni. Tuto skupinu obvykle tvoří lidé, kteří ve vašem životě jsou, ale ne tak intenzivně jako ti z A nebo B‑listu. Lidé, které byste na svatbě rádi viděli a o kterých víte, že by se dobře bavili, ale nejsou pro vás prioritou. V praxi to často znamená, že pokud většina hostů z A a B‑listu svou účast potvrdí, C‑listu svůj sňatek oznámíte až po svatbě.

Možná to zní krutě takto lidi rozdělovat, ale je dobré si uvědomit, že v hlavě si své vztahy podobně třídíme všichni, i když si to ne vždy připouštíme. A pokud chcete vytvořit harmonickou a úspěšnou oslavu, musíte být k sobě upřímní v tom, jak moc pro vás jednotliví lidé znamenají.

Během zvání hostů z A a B‑listu zjistíte, že se někteří z nich z nejrůznějších důvodů nebudou moci zúčastnit. A právě v tu chvíli se vám pečlivě připravený C‑list nesmírně hodí – stane se zásobníkem jmen, která můžete rychle doplnit na seznam pozvaných.

Zeptejte se na stravovací omezení včas

Vaše cateringová firma bude potřebovat vědět, zda mají někteří hosté alergie nebo speciální stravovací požadavky, aby mohla včas a správně připravit své služby. Nejlepší způsob, jak tyto informace získat, je využít online nástroj na správu pozvánek, jako je ten náš. Umožní vám položit před svatbou tolik otázek, kolik budete potřebovat. Hosté vám tak snadno sdělí nejen případné intolerance, ale i konkrétní výběr menu.

Veškeré tyto informace se shromáždí prostřednictvím pozvánek a automaticky se propíšou do vašeho seznamu hostů, odkud je můžete jednoduše předat dodavatelům, kteří je potřebují.

Navrhněte svůj seznam hostů

Posílejte dodavatelům upravené tabulky se seznamem hostů

Řada vašich dodavatelů bude potřebovat konkrétní informace o hostech, aby se mohli na váš den co nejlépe připravit. Od místa konání a cateringu až po koordinátora nebo svatební agenturu – všichni potřebují znát počet hostů, ale ne každý z nich musí mít k dispozici stejná, detailní data.

Například catering potřebuje vědět, kolik připravit veganských porcí, ale hotel tyto informace obvykle nepotřebuje. Abyste předešli zmatku při rozesílání seznamů hostů, je důležité každou tabulku přizpůsobit konkrétnímu dodavateli. A náš nástroj na seznam hostů tohle dělá naprosto snadno.

Jakmile pomocí našeho bezplatného nástroje svůj seznam hostů doladíte, můžete si pro každého dodavatele vytvořit vlastní přehled pomocí několika zaškrtávacích políček. Získáte tak možnost sdílet nejen stravovací informace, ale také účast hostů na jednotlivých částech svatby.

Zorganizujte svůj seznam hostů

Jakmile máte ideálně upravený seznam hotový, stáhnete si ho jedním kliknutím v podobě vhodné k tisku. Skvělá pomůcka pro personál místa konání při tvorbě zasedacího pořádku – a třeba i pro vás, až po svatbě budete posílat poděkování všem, kteří vám věnovali dárek.

Začněte plánovat jako profík s naším bezplatným nástrojem pro svatební seznam hostů

Vezměte svůj seznam hostů pevně do rukou a ušetřete si spoustu času při plánování svatby díky naší bezplatné šabloně svatebního seznamu hostů. Jde o klíčový nástroj v našem balíčku, který vám pomůže nejen se sledováním odpovědí na pozvánky, ale i se sestavením zasedacího pořádku, komunikací s dodavateli a plánováním rozpočtu.

Párům vždy radíme: promyslete si seznam hostů, dělejte uvážená rozhodnutí – a zbytek svatby se pak bude plánovat téměř sám.

Vytvořte si svůj seznam hostů ještě dnes a objevte i naše další bezplatné nástroje pro plánování svatby, které máte k dispozici.