Co hledat v aplikaci Seznam svatebních hostů
Naše služby pomohly desítkám tisíc párů po celém světě při plánování jejich vysněné svatby!
Pojďme se podívat pod pokličku a prozkoumat, co dělá správce seznamu hostů skvělým
Když jsme plánovali náš velký den, neměli jsme speciální aplikaci pro seznam svatebních hostů. Místo toho jsme naslepo vytvářeli tabulky v Excelu, aniž bychom věděli, co máme dělat. Nevyužívali jsme automatické sledování RSVP ani integrované nástroje pro plánování svatby. Nevědomky jsme se rozhodli aktualizovat naši tabulku ručně, kdykoli se nám vrátilo svatební oznámení. Než jsme nakonec všechny informace zkopírovali a vložili do různých programů, abychom vytvořili zasedací pořádek a tiskoviny. Proces plánování svatby byl nesmírně pracný a vedl k mnoha chybám. Inspiroval nás však k vytvoření něčeho lepšího.
Ještě dlouho po našem svatebním dni jsme se nemohli zbavit frustrujícího plánování událostí, které jsme zažili, a začali jsme zkoumat různé dostupné aplikace pro plánování svateb. Žádná z nich však nenabízela to, co by podle našeho názoru zlepšilo naše zážitky, a mnohé z nich byly nákladné. Klíčový faktor, když si uvědomíte, jak nákladné je uvázat uzel.
Rozhodli jsme se vytvořit něco, co bude přínosné pro budoucí páry, a na základě našeho výzkumu jsme sestavili sadu bezplatných nástrojů pro plánování svatby, které jsou k dispozici všem. A úplně prvním nástrojem, který jsme vytvořili, byla naše bezplatná aplikace Seznam svatebních hostů. Intuitivní software, který je plně integrován s mnoha našimi dalšími praktickými nástroji, jako je například náš nástroj pro tvorbu svatebních webových stránek nebo nástroj pro tvorbu zasedacího pořádku. To znamená, že už nemusíte kopírovat a vkládat kontaktní údaje nebo importovat/exportovat dokumenty mezi programy. S nástrojem Wedding Planning Assistant je vše synchronizováno a každý nástroj je k dispozici zdarma, bez nutnosti registrace.
Chceme, abyste měli z plánování svatby co nejlepší zážitek, a to pro nás znamená zjednodušené plánování. Naše sada aplikací nevyžaduje žádné předchozí učení a je navržena tak, aby fungovala od okamžiku, kdy ji otevřete, bez nutnosti jakéhokoli nastavení. Dokonalým příkladem je náš bezplatný nástroj pro správu seznamu hostů. Je připraven uložit údaje o všech vašich blízkých a pomoci vám vytvořit dokonalou, harmonickou oslavu.
Začněte se seznamem hostů
Zjistěte, proč věříme, že náš bezplatný nástroj pro seznam svatebních hostů je nejlepší
Před vytvořením našeho specializovaného správce seznamu svatebních hostů jsme provedli mnoho průzkumů. Nyní se s vámi podělíme o to, co jsme zjistili, a o funkce, díky nimž je náš nástroj pro sestavování seznamu hostů nejlepší.
Vytvořte si seznam hostů
Přímý seznam hostů se sledováním RSVP
Snadné sledování RSVP musí být na seznamu přání každého páru, pokud jde o aplikace pro produktivitu plánování událostí. Náš systém RSVP je zabudován do našeho designéra svatebních webových stránek a hraje nedílnou roli v efektivitě naší aplikace seznamu hostů. Stav RSVP pro své hosty můžete aktualizovat ručně, ale možnost, aby hosté potvrdili svou účast prostřednictvím svatebních webových stránek, je mnohem plynulejší.
Při použití našeho nástroje RSVP stačí, aby hosté potvrdili svou dostupnost, vyplnili některé osobní údaje a sdělili své preference a stravovací omezení. Proces je velmi rychlý a po odeslání obdržíte jejich odpověď na pozvánku do své e-mailové schránky. Schvalte jejich RSVP a všechny jejich údaje se automaticky zapíší do seznamu hostů. Vše ve správných sloupcích, přehledně uspořádané a bez chyb. Připraveno k procházení, filtrování a integraci s našimi dalšími aplikacemi pro plánování svateb.
Typický svatební víkend a příprava na něj často zahrnuje více akcí. Svatební hostina, rozlučka se svobodou, rozlučka se svobodou, zkušební večeře a posvatební oslavy jsou jen některá z běžných setkání. I tyto akce vyžadují, aby hosté přizpůsobili svou účast, ale nejsou přístupné všem hostům na vašem seznamu. Pozvání konkrétních osob na konkrétní události usnadňujeme tím, že relevantní otázky zobrazujeme pouze vybraným osobám. Skvělý způsob, jak zachovat důvěrnost a nenaštvat některé hosty.
Uspořádejte seznam hostů
PLANNING . WEDDING — se snadno pamatuje a ještě snadněji používá.
- Snadné přidělování a kontrola plusových jednotek
- Seskupení hostů pro vytvoření schématu sezení
- Spolupráce
- Integrace s dalšími aplikacemi pro plánování svatby
- Začněte plánovat svatbu s naší bezplatnou aplikací Seznam hostů ještě dnes
Snadné přidělování a kontrola plusových jednotek
Použití šablony tabulky pro přiřazení doprovodu může být komplikované a někdy může hosty, kteří si nemohou přivést doprovod, rozrušit. Obvykle prostě není možné, aby si každý přivedl hosta, a to kvůli rozpočtu a velikosti místa konání. Což může vést k nevraživosti před velkým dnem. To je to poslední, co kdo potřebuje, když se snaží naplánovat svou hostinu.
Eliminovali jsme trapasy, které mohou způsobit plus-ones, tím, že jsme tuto možnost nabídli pouze hostům, kteří si je mohou přivést. Tu si můžete jednoduše vybrat prostřednictvím našeho formuláře RSVP. Jakmile vám hosté sdělí údaje o svém doprovodu, budou tyto informace automaticky přidány do seznamu hostů. Odtud si můžete vybrat, zda chcete hosty spárovat jako rodinu nebo domácnost. Díky tomu je velmi jednoduché na první pohled zjistit, kdo koho přivede.
Seskupení hostů pro vytvoření schématu sezení
Z vlastní zkušenosti víme, jaký stres může způsobit sestavování zasedacího pořádku. A i když naše aplikace pro sestavení seznamu hostů a sestavení zasedacího pořádku neodstraní tlak na umístění hostů na dokonalé pozice, tento proces zefektivní.
Náš seznam hostů nabízí mnoho stylů zobrazení a možností řazení do kategorií, které vám umožní rychle zjistit hierarchii skupiny. To je klíčové, když se snažíte zjistit, které skupiny by měly být umístěny společně na recepci a obřadu. Cenná funkce nejen při uspořádání stolů, ale také při komunikaci. Protože budete moci rychle získat kontaktní údaje pro konkrétní rodinu nebo skupinu založenou na hierarchii.
Jakmile budete připraveni začít vytvářet zasedací pořádek, najdete v našem programu pro vytváření zasedacího pořádku údaje o všech hostech. Jsme si jisti, že tato integrace vám ušetří spoustu času.
Začněte se seznamem hostů
Spolupráce
Nejúspěšnější svatby se často plánují v týmu, nikoliv samostatně nebo jen mezi oddávajícími. Ostatní lidé přinášejí nové nápady, zkušenosti a pohled zvenčí. Když jsme před mnoha lety plánovali naši svatbu, využili jsme schopností celé sítě našich přátel a rodiny. Což nám opravdu pomohlo vytvořit událost, která působila, jako by se netýkala jen nás samotných.
Nikdy nezapomeneme na podporu, kterou nám poskytla naše sociální síť, a chtěli jsme, aby z ní měli prospěch i ostatní, kteří používají náš nástroj pro vytváření seznamů hostů. Proto jsme spolupráci učinili klíčovou součástí nejen této aplikace, ale celé naší sady.
Jakmile u nás začnete svatební projekt, dostanete možnost sdílet ho s kýmkoli, koho si vyberete. Dostanete jedinečný odkaz, který můžete rozeslat prostřednictvím aplikace WhatsApp, e-mailu nebo QR kódu - ideální, pokud se s někým setkáte osobně. Dáváme vám také možnost poskytnout plný přístup k vašemu projektu, nebo jej ostatním pouze zobrazit, což znamená, že nebudou moci provádět změny. Tato funkce je ideální, pokud chcete někomu jen něco ukázat pro referenci a nepotřebujete, aby něco skutečně dělal, nebo aby riskoval, že vaši práci pokazí!
Vytvořte si seznam hostů
Integrace s dalšími aplikacemi pro plánování svatby
Naši aplikaci Seznam hostů nenabízíme jako samostatný software, ale jako integrovaný nástroj v rámci sady. Místo, kam můžete nahrát informace, upravovat je a pak využívat výhod, které tyto informace přinášejí i další aplikace. Například náš nástroj pro tvorbu zasedacího pořádku, který vám pomůže rozvrhnout zasedací pořádek na obřad nebo recepci. Aplikace, jejíž používání je ještě snazší díky bezproblémové integraci se seznamem hostů. To znamená, že až budete připraveni začít plánovat konfiguraci stolů a židlí, budou na vás čekat všechny údaje o hostech - připravené k přesunu na místo.
Naše aplikace pro tvorbu jmenovek je také integrována se seznamem hostů, což opět znamená, že každé jméno na vás čeká v této aplikaci. Není třeba nic exportovat ani kopírovat a vkládat.
Uspořádejte seznam hostů
Začněte plánovat svatbu s naší bezplatnou aplikací Seznam hostů ještě dnes
Spravujte seznam hostů a sledujte seznamy RSVP jako profesionál pomocí naší bezplatné aplikace. Je to nástroj plný intuitivních funkcí, který je bezproblémově propojen s mnoha dalšími výkonnými aplikacemi pro plánování svatby. Všechny jsou vám k dispozici zcela zdarma, bez nutnosti registrace!
Začněte si odškrtávat svatební úkoly ještě dnes a vytvořte si u nás seznam hostů.
Objevte další témata související se seznamy svatebních hostů
Online asistent pro plánování svatby nabízí komplexní sadu profesionálních nástrojů, které jsou pečlivě sestaveny tak, aby vám pomohly uspořádat a zorganizovat vaši oslavu.
Nabízíme mezinárodní službu plánování svateb, která je otevřená všem. Doufáme, že brzy zpřístupníme náš software ve všech jazycích, zatím jsme vytvořili verze pro tyto jazyky: