Co by měla umět aplikace na svatební seznam hostů
Naše služba pomohla naplánovat vysněnou svatbu už desítkám tisíc párů po celém světě!
Pojďme nahlédnout pod pokličku a zjistit, co dělá správce seznamu hostů skutečně skvělým
Když jsme plánovali náš velký den, žádnou speciální aplikaci na svatební seznam hostů jsme neměli. Místo toho jsme naslepo tvořili excelové tabulky a vlastně pořádně netušili, jak na to. Neměli jsme k dispozici automatické sledování odpovědí na pozvánky ani propojené nástroje svatebního plánovače. Všechno jsme dělali ručně – pokaždé, když se nám vrátila svatební pozvánka, jsme aktualizovali tabulku, a nakonec jsme všechny informace kopírovali do různých programů kvůli zasedacímu pořádku a tiskovinám. Plánování svatby bylo neuvěřitelně pracné a cestou vznikalo spoustu chyb. Ale právě to nás inspirovalo vytvořit něco lepšího.
Ještě dlouho po naší svatbě jsme nemohli zapomenout na to, jak frustrující celá organizace byla, a začali jsme zkoumat různé aplikace na plánování svatby, které jsou k dispozici. Žádná z nich ale nenabízela to, co by podle nás náš zážitek skutečně zlepšilo, a mnoho z nich bylo navíc drahých. Což je zásadní faktor, když si uvědomíte, jak náročné na rozpočet je se vůbec vzít.
Rozhodli jsme se proto vytvořit něco, z čeho budou těžit budoucí páry, a na základě našeho průzkumu jsme dali dohromady sadu bezplatných nástrojů pro plánování svatby dostupných všem. A úplně prvním nástrojem byla naše bezplatná aplikace na svatební seznam hostů. Intuitivní software, který je plně propojený s dalšími praktickými nástroji, jako je náš tvůrce svatebního webu a generátor zasedacího pořádku. Už žádné kopírování kontaktů ani importy a exporty mezi programy. S Asistentem plánování svatby je vše synchronizované a všechny nástroje jsou zdarma, bez nutnosti registrace.
Chceme, abyste si plánování svatby užili co nejvíc – a pro nás to znamená co největší zjednodušení a přehlednost. Naše aplikace nevyžadují žádné předchozí zkušenosti a jsou navrženy tak, aby fungovaly hned po otevření, s minimálním nastavením. Náš bezplatný nástroj na správu seznamu hostů je toho dokonalým příkladem. Je připraven uložit údaje o všech vašich blízkých a pomoci vám vytvořit harmonickou oslavu přesně podle vašich představ.
Začněte se svým seznamem hostů
Zjistěte, proč považujeme náš bezplatný nástroj na svatební seznam hostů za nejlepší volbu
Než jsme vytvořili náš specializovaný správce svatebního seznamu hostů, věnovali jsme hodně času průzkumu. Teď se s vámi podělíme o to, k čemu jsme dospěli, a o funkce, díky nimž je náš nástroj na seznam hostů tak výjimečný.
Navrhněte svůj seznam hostů
Přehledný seznam hostů se sledováním odpovědí na pozvánky
Možnost snadno sledovat, kdo na pozvánku odpověděl, patří na seznam přání každého páru, který chce plánovat efektivně. Náš systém pro správu odpovědí na pozvánky je přímo zabudovaný do tvůrce svatebního webu a tvoří klíčovou součást toho, jak dobře náš nástroj na seznam hostů funguje. Stav odpovědi na pozvánku můžete hostům upravovat ručně, ale když jim umožníte potvrdit účast přímo přes váš svatební web, je celý proces mnohem plynulejší.
Při použití našeho nástroje na odpovědi na pozvánky hosté jednoduše potvrdí svou účast, doplní osobní údaje, preference a případná dietní omezení. Celý postup je velmi rychlý a po odeslání vám jejich odpověď přijde do e‑mailové schránky. Jakmile pozvánku schválíte, všechny informace se automaticky propíší do vašeho seznamu hostů. Vše se uloží do správných sloupců, přehledně a bez chyb. Připravené k procházení, filtrování a propojení s dalšími našimi nástroji na plánování svatby.
Běžný svatební víkend a období před ním často zahrnují více událostí: rozlučku se svobodou, dámskou či pánskou jízdu, zkoušku obřadu, posezení po svatbě a další. I na tyto akce potřebujete od hostů potvrzení účasti, ale ne všechny jsou určené pro celý váš seznam hostů. My vám umožníme snadno pozvat konkrétní lidi na konkrétní akce – díky tomu, že se vybraným hostům zobrazí jen ty otázky, které se jich týkají. Je to skvělý způsob, jak udržet diskrétnost a předejít nepříjemným pocitům u ostatních.
Zorganizujte svůj seznam hostů
PLANNING . WEDDING — se snadno pamatuje a ještě snadněji používá.
- Snadné přidělování a kontrola doprovodu
- Seskupování hostů a tvorba zasedacího pořádku
- Spolupráce
- Propojení s dalšími aplikacemi na plánování svatby
- Nastartujte plánování svatby ještě dnes s naší bezplatnou aplikací na seznam hostů
Snadné přidělování a kontrola doprovodu
Používat k přidělování doprovodu šablonu v tabulkovém procesoru může být složité a někdy i nepříjemné pro hosty, kteří si nikoho přivést nemohou. Většinou zkrátka není možné, aby si každý host přivedl doprovod – brání tomu rozpočet i kapacita místa. A to může ještě před svatebním dnem vyvolat napětí. Což je to poslední, co při plánování hostiny potřebujete.
My jsme nepříjemnosti kolem doprovodu odstranili tím, že možnost přivést si hosta vidí jen ti, kterým ji povolíte. Stačí je označit v našem formuláři k odpovědi na pozvánku. Jakmile vám host sdělí údaje o svém doprovodu, informace se automaticky uloží do vašeho seznamu hostů. Odtud můžete dvojice snadno spojit jako rodinu nebo domácnost. Na první pohled tak uvidíte, kdo přijde s kým.
Seskupování hostů a tvorba zasedacího pořádku
Z vlastní zkušenosti víme, jak stresující může být sestavení zasedacího pořádku. Náš nástroj na seznam hostů a generátor zasedacího pořádku sice úplně neodstraní tlak z hledání „dokonalého“ místa pro každého, ale celý proces výrazně zjednoduší.
Seznam hostů nabízí různé způsoby zobrazení a možnosti třídění do kategorií, takže rychle uvidíte strukturu skupiny. To je klíčové při rozhodování, které skupiny posadit k sobě na hostině i při obřadu. Tato funkce je cenná nejen při rozmisťování stolů, ale i při komunikaci – snadno si totiž zobrazíte kontakty na konkrétní rodinu nebo skupinu podle zvoleného členění.
Jakmile se pustíte do tvorby zasedacího pořádku, všechny údaje o hostech na vás už budou čekat přímo v našem nástroji. Tato integrace vám ušetří opravdu spoustu času.
Začněte se svým seznamem hostů
Spolupráce
Nejlépe naplánované svatby většinou nevznikají v izolaci jen mezi snoubenci, ale jako týmová práce. Ostatní přinášejí nové nápady, zkušenosti a pohled zvenčí. Když jsme před lety plánovali vlastní svatbu, využili jsme dovednosti celé naší rodiny a přátel. Díky tomu vznikla událost, která byla o nás – ale zároveň o všech, kteří jsou nám blízcí.
Podporu, kterou nám naše okolí poskytlo, nikdy nezapomeneme, a chtěli jsme, aby z podobné možnosti mohli těžit i ostatní, kteří používají náš nástroj na seznam hostů. Proto je spolupráce klíčovým prvkem nejen této aplikace, ale celé naší sady nástrojů.
Jakmile u nás založíte svatební projekt, můžete ho okamžitě sdílet s kýmkoli chcete. Získáte jedinečný odkaz, který lze poslat přes WhatsApp, e‑mail nebo pomocí QR kódu – ideální při osobním setkání. Zároveň si zvolíte, zda dané osobě dáte plný přístup k úpravám projektu, nebo jen právo k nahlížení bez možnosti cokoli měnit. Tato funkce je skvělá, pokud chcete někomu něco jen ukázat pro představu, ale nepotřebujete, aby zasahoval do vaší práce – a případně vám ji nechtěně nerozhodil.
Navrhněte svůj seznam hostů
Propojení s dalšími aplikacemi na plánování svatby
Náš nástroj na seznam hostů nenabízíme jako samostatný program, ale jako součást propojené sady nástrojů. Místo, kam jednou zadáte informace, upravíte je a pak z nich těžíte i v dalších aplikacích. Typickým příkladem je náš generátor zasedacího pořádku – jednoduchý nástroj, který vám pomůže rozvrhnout obřad nebo zasedací pořádek na hostině. Díky bezproblémovému propojení se seznamem hostů je jeho používání ještě snazší. Jakmile se pustíte do rozmísťování stolů a židlí, všechny údaje o hostech už na vás budou čekat – připravené k přesunutí na konkrétní místa.
Na seznam hostů je napojený i náš nástroj na tvorbu jmenovek, takže i tam na vás všechny názvy čekají předem. Žádný export, žádné kopírování a vkládání.
Zorganizujte svůj seznam hostů
Nastartujte plánování svatby ještě dnes s naší bezplatnou aplikací na seznam hostů
Spravujte svůj seznam hostů a sledujte odpovědi na pozvánky jako profesionál s naší bezplatnou aplikací. Nástroj plný intuitivních funkcí, který je plynule propojený s mnoha dalšími výkonnými aplikacemi na plánování svatby. Všechny jsou pro vás k dispozici zcela zdarma a bez nutnosti registrace.
Začněte si dnes odškrtávat položky ze svého svatebního seznamu úkolů tím, že si u nás vytvoříte vlastní seznam hostů.
Objevte další témata související se svatebním seznamem hostů
Abychom vám usnadnili práci se seznamem hostů, online nástroj Svatební plánovač Assistant nabízí ucelenou sadu profesionálních nástrojů, pečlivě navržených tak, aby vám pomohly naplánovat a zorganizovat celou vaši svatební oslavu.
Poskytujeme služby plánování svatby po celém světě. Usilujeme o to, aby byl náš software dostupný ve všech jazycích, a v současnosti je k dispozici v těchto: