Zjistěte, proč je náš manažer svatebního seznamu hostů lepší než Google Sheets
Naše služba pomohla naplánovat vysněnou svatbu už desítkám tisíc párů po celém světě!
Zapomeňte na Google Sheets pro váš seznam hostů – máme pro vás lepší řešení!
Z vlastní zkušenosti víme, jak náročné je plánování svatby. Vyžaduje vaši každodenní pozornost, spoustu tvůrčí i organizační energie a zároveň neustálé hlídání rozpočtu, který se pořád mění. Když jsme kdysi dávno plánovali vlastní svatbu, vůbec jsme netušili, do čeho jdeme! A po všem tom shonu jsme získali nový respekt ke všem, kteří to zvládli před námi. Zároveň v nás ale vyrostlo odhodlání usnadnit svatební plánování ostatním. Vytvořit bezplatné svatební plánovací nástroje, které jsou navržené přesně na konkrétní úkoly. A začali jsme tím, že jsme po neúspěšném pokusu používat Google Sheets na vlastní svatbu vytvořili specializovaný manažer seznamu hostů. Výkonný nástroj, který je dnes pevně propojený se zbytkem našeho balíčku pro svatební plánování.
Naše šablona seznamu hostů vznikla z frustrace, kterou jsme zažívali při používání Google Docs ke správě pozvánek. Toužili jsme po způsobu, jak sledovat potvrzení účasti a nemuset ručně přepisovat každou buňku při každé změně. Zároveň nám tabulkový vzhled, ať jsme zkusili jakoukoli šablonu, připadal čím dál méně přehledný a nepřitažlivý, jakmile jsme začali přidávat víc detailů. A všechno, co jsme do dokumentu zadali, zůstávalo uzamčené jen v něm. Nebyla žádná možnost plynule propojit tato data se zasedacím pořádkem, svatebním webem nebo návrhem tiskovin. Doklepali jsme to, stejně jako mnoho našich přátel, ale bylo nám jasné, že pro budoucí snoubence musíme vymyslet lepší alternativu.
Začněte se seznamem hostů
Proč je náš bezplatný nástroj na svatební seznam hostů lepší než Google Sheets
Existuje spousta bezplatných šablon pro Google Sheets, ale náš nástroj pro správu seznamu hostů nabízí zásadní výhody oproti všem z nich. Podívejte se, v čem je jiný.
Navrhněte si seznam hostů
Mějte pod kontrolou každé potvrzení účasti
Začínáme u potvrzení účasti, protože pro nás i pro většinu párů je právě sledování reakcí na pozvánky největším přínosem našeho nástroje. Mít online místo, kde hosté snadno potvrdí účast, napíší své požadavky a odešlou vše během pár kliknutí, je skvělé. Ale ještě lepší je, když vám jako snoubencům přijde e‑mail s jejich odpovědí a všechny údaje se po vašem schválení automaticky propíší do seznamu hostů – jako byste měli vlastního svatebního asistenta.
Ruční přepisování stavů potvrzení účasti je nejen otrava a ztráta času, ale také zdroj chyb. Slyšeli jsme nespočet příběhů párů, které špatně napsaly jména doprovodu, nepochopily dietní omezení nebo musely složitě měnit rezervace v hotelu. Všechno jen kvůli chybám při ručním přepisování údajů z papírových svatebních oznámení nebo při kopírování z jedné platformy do druhé. Tomu se při vlastním svatebním plánování můžete snadno vyhnout – stačí proces potvrzení účasti zautomatizovat.
Když si u nás vytvoříte bezplatný svatební web, získáte také přístup k našemu nástroji na správu potvrzení účasti, který je plně propojený s platformou pro správu seznamu hostů. Co to znamená v praxi? Jakmile hosté potvrdí účast na váš velký den přes váš svatební web, přijde vám e‑mailové upozornění. Všechny informace (výběr menu, dietní omezení, alergie, požadavky na ubytování a dopravu, detaily o doprovodu atd.) se automaticky doplní do vašeho seznamu hostů. Do správných sloupců a v přehledné, vizuálně příjemné podobě, ve které se vyznáte na první pohled.
Zorganizujte svůj seznam hostů
PLANNING . WEDDING — se snadno pamatuje a ještě snadněji používá.
- Snadná správa výběru menu a dietních omezení
- Propojení s dalšími aplikacemi pro svatební plánování
- Posuňte tvorbu seznamu hostů na úplně jinou úroveň
Snadná správa výběru menu a dietních omezení
Spokojený svatební host je sytý svatební host. A úspěšný cateringový tým je ten, který má k dispozici dostatek přesných informací o hostech. Z naší zkušenosti víme, že čím detailnější a srozumitelnější podklady dodáte, tím lépe proběhne svatební hostina. Proto jsme vám maximálně usnadnili sběr údajů od hostů, jejich filtrování a následné stažení v takovém formátu, který vyhovuje vám i vašemu dodavateli.
Pokud jste někdy pracovali se šablonou seznamu hostů v tabulce v Google nebo Excelu, víte, jak snadno se omylem seřadí jen jeden sloupec a celý seznam se tím rozhodí. A jak složité může být filtrovat list podle jedné vlastnosti, třeba alergií nebo výběru jídla. Tento postup často vede k chybám a dodavatelé s ním mívají problém – špatně se tiskne i čte. Přitom právě catering, koordinátoři a svatební agenti očekávají, že s těmito informacemi budou moci pohodlně pracovat.
Jakmile začnete budovat seznam hostů v našem bezplatném nástroji, rychle zjistíte, jak moc je celý proces zjednodušený. Seznam snadno přefiltrujete podle jakéhokoli údaje, nebo zkombinujete více kritérií a vytvoříte si tak speciální podseznamy pro jednotlivé dodavatele. Například hotel potřebuje znát jen jména hostů, kteří u něj budou bydlet, jejich adresu, telefon a případné zvláštní požadavky, třeba odvoz z letiště. U nás si takový seznam připravíte během chvilky – zvolíte, že chcete zahrnout jen potvrzené hosty, vyberete typ souboru ke stažení a je hotovo. Všechny informace budou přehledně uspořádané, snadno pochopitelné a připravené k tisku.
Začněte se seznamem hostů
Propojení s dalšími aplikacemi pro svatební plánování
Jak jsme už zmínili, náš svatební seznam hostů je srdcem celé sady nástrojů pro svatební plánování. A je tak silný právě proto, že pohání mnoho dalších bezplatných aplikací, které na našem webu najdete. Už jsme mluvili o propojení se stavbou svatebního webu, ale ještě jsme nezmínili, jak snadno díky němu naplníte zasedací pořádek. To je úkol, do kterého se páry většinou vůbec nehrnou a který zabere spoustu času.
Odstranili jsme potřebu kopírovat a vkládat seznam hostů z jedné platformy do druhé nebo řešit export a import tabulek – vše je mezi nástroji plynule propojeno.
Jakmile jste spokojeni s počtem obdržených potvrzení účasti a jste připraveni začít hosty usazovat na hostinu nebo obřad, stačí v rámci vašeho soukromého svatebního projektu kliknout na náš nástroj pro tvorbu zasedacího pořádku. Váš seznam hostů tam na vás už bude čekat. Připravený k tomu, abyste hosty jednoduše přesunuli na konkrétní místa. Je to obrovská úleva pro všechny, kteří tuto část příprav dlouho odkládali a opravdu nepotřebují další administrativu navíc. My vám umožníme rovnou tvořit – bez zbytečného papírování.
A nejde jen o zasedací pořádek – seznam hostů je propojený i s naším nástrojem na návrh tiskovin. Jmenovky na celý váš svatební den vytvoříte během pár minut v našem bezplatném editoru a stáhnete v podobě, která vám vyhovuje. Není třeba nahrávat jména do jiné grafické platformy ani platit za speciální službu.
Navrhněte si seznam hostů
Posuňte tvorbu seznamu hostů na úplně jinou úroveň
Věříme, že jsme vám alespoň trochu přiblížili, proč podle nás náš manažer seznamu hostů nabízí mnohem lepší zážitek než Google Sheets. Je to intuitivnější, provázanější a jednodušší způsob, jak plánovat svatbu, aniž byste se museli učit něco navíc.
Začněte u nás se svým svatebním projektem ještě dnes a velmi rychle uvidíte, jak silná je celá naše sada bezplatných nástrojů.
Objevte další témata související se svatebním seznamem hostů
Abychom vám usnadnili práci se seznamem hostů, online nástroj Svatební plánovač Assistant nabízí ucelenou sadu profesionálních nástrojů, pečlivě navržených tak, aby vám pomohly naplánovat a zorganizovat celou vaši svatební oslavu.
Poskytujeme služby plánování svatby po celém světě. Usilujeme o to, aby byl náš software dostupný ve všech jazycích, a v současnosti je k dispozici v těchto: