Zjistěte, proč je náš správce svatebních seznamů hostů lepší než listy Google
Naše služby pomohly desítkám tisíc párů po celém světě při plánování jejich vysněné svatby!
Přeskočte používání tabulek Google pro seznam hostů, máme lepší nápad!
Z vlastní zkušenosti víme, že plánování svatby je náročné. Vyžaduje vaši každodenní pozornost, hluboké tvůrčí a logistické přemýšlení a pečlivé žonglování s neustále se měnícím rozpočtem. Když jsme kdysi dávno plánovali naši svatbu, vůbec jsme netušili, do čeho se pouštíme! A vyšli jsme z toho s novou úctou k blízkým, kteří svázali uzel před námi. Ale nejen to, vyšli jsme z toho také s nově nabytým odhodláním zlepšit plánování svatby pro ostatní. Vytvořit bezplatné nástroje pro plánování svateb určené speciálně pro určité úlohy. A začali jsme, poté co jsme se pokusili a neúspěšně použili pro náš velký den tabulky Google, vytvořením specializovaného správce seznamu hostů. Výkonný nástroj, který je nyní integrovaným srdcem naší sady pro plánování svatby.
Naše šablona seznamu hostů se zrodila z osobní frustrace, kterou jsme prožívali při používání Dokumentů Google pro správu našich pozvánek. Přáli jsme si, aby existoval způsob, jak sledovat RSVP a vyhnout se ruční aktualizaci každé kolonky s novými informacemi. Společně jsme zjistili, že vizuální styl tabulky, ať už jsme vyzkoušeli jakkoli mnoho šablon, je nestimulující a matoucí, čím více detailů přidáváme. A informace, které jsme přidali, žily výhradně v našem dokumentu. Neexistoval způsob, jak informace plynule propojit s naším zasedacím pořádkem, svatebními webovými stránkami nebo designem tiskovin. Zvládli jsme to, stejně jako mnoho našich přátel, ale věděli jsme, že musíme vytvořit lepší alternativu pro budoucí plánovače svateb.
Začněte se seznamem hostů
Proč je náš bezplatný nástroj pro seznam svatebních hostů lepší než listy Google
Existuje spousta bezplatných šablon tabulek Google, ale náš bezplatný nástroj pro správu seznamu hostů nabízí oproti všem těmto šablonám velké výhody! Zjistěte proč.
Vytvořte si seznam hostů
Sledování každého RSVP
Museli jsme začít s RSVP, protože pro nás a mnoho našich párů je sledování pozvánek klíčovou výhodou používání našeho nástroje pro hosty. Mít online prostor, na kterém mohou hosté potvrdit svou účast, snadno sdílet své požadavky/požadavky a odeslat je na pár kliknutí, je skvělé. Ale když pak jako svatebčané dostanete e-mailem zprávu o jejich reakci a tyto informace se automaticky přidají do seznamu hostů (po schválení) - to je jako mít vlastního svatebního asistenta!
Ruční aktualizace stavů RSVP je nejen obtížná a představuje ztrátu času, ale také vede k chybám. Už jsme slyšeli od nespočtu párů, které špatně napsaly jména svých blízkých, špatně pochopily požadavky na stravu a dokonce musely výrazně změnit rezervace hotelů. To vše kvůli chybám při ručním přebírání informací z tištěných svatebních oznámení nebo kopírování a vkládání z jedné platformy do druhé. Vyhněte se těmto chybám při plánování svatby a zautomatizujte proces RSVP.
Když si u nás zdarma vytvoříte svatební webové stránky, získáte také přístup k našemu nástroji RSVP, který je plně integrován s naší platformou pro správu seznamu hostů. Co to všechno znamená? Když vaši hosté potvrdí svou účast na vašem velkém dni prostřednictvím svatebního webu, obdržíte e-mailové oznámení, které vás o tom informuje. Všechny jejich informace (preference jídla, dietní potřeby, alergie, požadavky na hotel a dopravu, plus jeden detail atd.) budou automaticky přidány do vašeho seznamu hostů. Ve správných sloupcích a prezentované v příjemném vizuálním stylu, který je snadno pochopitelný na první pohled.
Uspořádejte seznam hostů
PLANNING . WEDDING — se snadno pamatuje a ještě snadněji používá.
- Bezproblémová správa stravovacích preferencí a požadavků na stravu
- Integrace s dalšími aplikacemi pro plánování svatby
- Vylepšení zkušeností s vytvářením seznamu hostů
Bezproblémová správa stravovacích preferencí a požadavků na stravu
Spokojený svatební host je dobře nakrmený svatební host. A úspěšný cateringový tým je ten, který má o svých hostech k dispozici spoustu informací. Podle našich zkušeností je poskytnutí podrobných a srozumitelných informací cateringovým pracovníkům spolehlivým způsobem, jak vytvořit úspěšný zážitek z hostiny. Proto jsme pro vás připravili snadné získávání informací o hostech, filtrování těchto údajů a jejich následné stahování v libovolném formátu, který vám nebo vašemu dodavateli nejlépe vyhovuje.
Pokud jste někdy pracovali se šablonou tabulky se seznamem hostů v aplikaci Google nebo Excel, víte, jak snadné je omylem seřadit sloupec a zcela si zničit práci. Nebo jak složité může být filtrování listu na základě jednoho atributu, například alergie nebo preference jídla. Tento proces často vede k chybám a pro dodavatele může být notoricky známý tím, že je obtížné jej vytisknout nebo mu porozumět! Něco, co cateringové společnosti, koordinátoři a plánovači svateb budou očekávat, že budou schopni udělat.
Sestavte si seznam hostů pomocí našeho bezplatného nástroje a zjistíte, jak je celý proces zjednodušený. Jednoduše si seznam vyfiltrujte podle libovolného tématu, nebo zkombinujte více témat a vytvořte specifické seznamy hostů pro různé dodavatele. Například váš hotel potřebuje znát pouze jména ubytovaných, jejich adresu bydliště, telefonní číslo a zda mají nějaké specifické požadavky nebo přání, například vyzvednutí na letišti. Tento specifický seznam tak snadno přizpůsobíme na míru, s možností zahrnout pouze potvrzené hosty a typ souboru, který chcete stáhnout. A všechny tyto informace budou přehledně prezentovány, přehledné a snadno se budou tisknout.
Začněte se seznamem hostů
Integrace s dalšími aplikacemi pro plánování svatby
Jak jsme již zmínili na začátku, naše šablona svatebního seznamu hostů je základem naší sady nástrojů pro plánování svatby. A je mimořádně výkonná, protože pohání mnoho dalších bezplatných aplikací, které najdete na našich stránkách. Již jsme se zmínili o její integraci s naším nástrojem pro tvorbu svatebních webových stránek, ale nedotkli jsme se toho, jak dokáže okamžitě vyplnit zasedací pořádek. Úkol, který si páry málokdy vychutnávají a jehož příprava často zabere velké množství času.
Díky bezproblémovému propojení jsme odstranili nutnost kopírovat a vkládat seznam hostů z jedné platformy do druhé nebo se starat o export a import tabulek.
Jakmile jste spokojeni s počtem přijatých oznámení RSVP a jste připraveni začít usazovat hosty na recepci nebo obřad. V rámci svého soukromého svatebního projektu můžete jednoduše kliknout na náš nástroj pro tvorbu zasedacích pořádků a váš seznam hostů tam na vás bude čekat. Připraven k uspořádání bez námahy na místa. Dar z nebes pro ty, kteří tento úkol příliš dlouho odkládali a poslední, co potřebují, je administrativa. Díky nám můžete jednoduše začít tvořit, žádná administrace není potřeba.
Nejde však jen o plány recepce, se kterými je spojen náš seznam hostů, ale také o návrháře papírnictví. Prostírání pro celou vaši akci můžete vytvořit během několika minut pomocí našeho bezplatného makeru a snadno si je stáhnout ve formátu, který vám vyhovuje. Není třeba importovat jména do samostatné návrhářské platformy nebo platit za speciální službu.
Vytvořte si seznam hostů
Vylepšení zkušeností s vytvářením seznamu hostů
Doufáme, že jsme vám přiblížili, proč věříme, že náš správce seznamů hostů nabízí lepší zážitek než tabulky Google. Intuitivnější, integrovanější a přímočařejší způsob plánování svatby, který nevyžaduje další učení.
Začněte s námi svůj svatební projekt ještě dnes a rychle pochopíte, jak mocný je náš soubor bezplatných nástrojů.
Objevte další témata související se seznamy svatebních hostů
Online asistent pro plánování svatby nabízí komplexní sadu profesionálních nástrojů, které jsou pečlivě sestaveny tak, aby vám pomohly uspořádat a zorganizovat vaši oslavu.
Nabízíme mezinárodní službu plánování svateb, která je otevřená všem. Doufáme, že brzy zpřístupníme náš software ve všech jazycích, zatím jsme vytvořili verze pro tyto jazyky: