Proč byste neměli plánovat seznam svatebních hostů v Excelu?
Naše služby pomohly desítkám tisíc párů po celém světě při plánování jejich vysněné svatby!
Zbavte se stresu při plánování seznamu hostů pomocí našeho speciálně navrženého nástroje.
Pokud si s tabulkami nevíte rady a nepoužíváte je denně, není Excel nejlepším způsobem, jak naplánovat seznam hostů. Zeptejte se kteréhokoli páru, který plánoval pozvánky a snažil se sledovat RSVP pomocí tabulky, a řekne vám, že by si přál mít jinou možnost. Správce seznamu, který je speciálně navržen pro tento úkol, nevyžaduje k používání předchozí znalosti, snadno se sestavuje a automaticky se aktualizuje, kdykoli host potvrdí svou účast. A zároveň je schopný spolupráce a je integrovaný s mnoha dalšími profesionálními nástroji pro plánování svatby, jako jsou svatební webové stránky.
Naše šablona seznamu hostů byla navržena tak, aby výrazně zlepšila plánování a přeskočila určitou úroveň dovedností, kterou Excel od svých uživatelů obvykle vyžaduje. Protože z minulých osobních zkušeností víme, že tyto typy obecných tabulkových programů postrádají specifičnost potřebnou k rychlému a jistému zaškrtnutí úkolů spojených s organizací svatby. Což je klíčové, když je potřeba udělat tolik náročných úkolů, navíc k našemu vlastnímu už tak nabitému životu.
Je čas opustit Excel a cítit se více jako profesionální svatební plánovač
Podělíme se o obrovské výhody, které přináší začátek plánování s naší bezplatnou šablonou svatebního seznamu hostů oproti prázdné a složité tabulce v Excelu.
Nedostatek specifických svatebních funkcí
Nebudeme tvrdit, že Excel a další tabulkové programy, jako například Google Sheets, nejsou dobré. Jsou to samozřejmě neuvěřitelné nástroje, které jsou nekonečně užitečné při sestavování rozpočtů v práci nebo v domácnosti. Jsou skvělými organizátory seznamů a nekonečně užitečné pro vizualizaci dat. Jsou však univerzální.
Průměrný tabulkový procesor byl navržen tak, aby vyhovoval všem. Zobecněný prostor, který se bude hodit každému, ať už je to makléř na obchodním parketu, manažer kavárny nebo pár, který se stará o svůj rozpočet. Což znamená, že například Excel postrádá spoustu specifických svatebních funkcí, kterými disponuje nástroj pro sestavení seznamu hostů, jako je ten náš.
Nástroje, jako je sledování a integrace RSVP, jednoduché plus jedna a nekonečné možnosti shromažďování informací o hostech. Intuitivní software, který byl přizpůsoben tak, aby dokonale fungoval pro jednu konkrétní práci.
Začněte se seznamem hostů
PLANNING . WEDDING — se snadno pamatuje a ještě snadněji používá.
- Žádná automatizace
- Volná spolupráce
- Nulová integrace s dalšími nástroji pro plánování svatby
- Žádná jasná vizualizace informací
- Obtíže při tisku a nedostatek exportních úprav
- Použijte správný nástroj pro plánování a zkvalitněte proces tvorby seznamu hostů
Žádná automatizace
Při použití offline tabulkového programu, jako je Excel, se očekává, že každou aktualizaci provedete ručně. Což znamená, že pokud jste rozeslali více než 200 svatebních oznámení, budete muset ručně změnit každý jednotlivý stav. Aktualizovat každou buňku s jejich účastí, výběrem jídla, požadavky na stravu a tím, zda potřebují hotel nebo dopravu na svatbu... V závislosti na úrovni požadovaných informací a počtu pozvaných hostů to může být pracný úkol.
Ruční aktualizace každého hosta na seznamu nejenže znamená ztrátu času, ale může také vést k chybám. Mluvili jsme s nespočtem párů, které se spletly ve jménech, špatně zapsaly alergie nebo jednoduše zadaly informace do kolonky, do které neměly. Všechny tyto chyby jsou neškodné, pokud jsou zachyceny včas, ale v opačném případě mají katastrofální následky.
Použijte náš propojený nástroj pro tvorbu svatebních webových stránek s integrovaným formulářem RSVP a všechny vaše odpovědi budou automaticky aktualizovány na seznamu hostů. Jediné, co musíte udělat, je schválit e-mail s oznámením RSVP, který od nás obdržíte, když někdo odpoví, a naše intuitivní platforma za vás vyplní všechny informace.
Volná spolupráce
Ano, tabulky Excel i Google jsou vypnuty pro spolupráci. To znamená, že vy a kdokoli další, koho si vyberete do týmu pro plánování svatby, máte přístup k seznamu hostů a můžete ho upravovat. Ale každý, kdo doufá, že vám pomůže, bude muset mít buď účet Google, nebo vlastnit Excel. Navíc budou muset mít také předchozí zkušenosti s oběma tabulkovými programy, aby mohli list efektivně upravovat.
Náš nástroj pro sestavení seznamu svatebních hostů nevyžaduje žádný nákup (je zdarma!) a vy ani váš tým se nemusíte registrovat. Nejen to, ale také vám umožníme vytvořit více verzí vašeho projektu plánování svatby, z nichž každá bude mít vlastní sadu uživatelů a dostupných služeb. Neocenitelné, pokud znáte někoho, kdo umí skvěle zacházet s financemi, a chcete, aby vám pomohl s rozpočtem, ale nechcete/nepotřebujete, aby viděl zasedací pořádek vaší hostiny. Stačí vytvořit samostatný rozpočtový projekt na pár kliknutí a vyhnete se tomu, aby strýček Clive zjistil, kde bude sedět před velkým dnem!
Pokud vám na sdílení informací v rámci týmu nezáleží, můžete odkaz na projekt snadno zkopírovat a vložit do sdílené skupiny WhatsApp, e-mailu nebo použít vlastní projektový QR kód. Ideální pro spolupráci při plánování svatby na cestách!
Nulová integrace s dalšími nástroji pro plánování svatby
Náš software pro tvorbu seznamu hostů je základem naší propojené sady nástrojů pro plánování svateb. Pracuje v souladu s naším systémem RSVP a automaticky se aktualizuje podle zadání uživatele.
Informace uložené v každém seznamu hostů jsou synchronizovány s naším nástrojem pro tvorbu zasedacího pořádku, takže můžete plynule začít umisťovat hosty na recepci nebo obřad, aniž byste museli opustit svůj projekt. Nabízíme i jednoduchou návrhářskou platformu pro zasedací pořádek, jmenovky a čísla stolů. Vše propojené s vaším seznamem hostů.
Stačí pár kliknutí a po dokončení seznamu hostů si můžete stáhnout všechny jmenovky, zasedací pořádek pro obě místa a seznam hostů na míru pro každého dodavatele. A to vše je možné, protože náš seznam hostů je plně integrován s téměř všemi ostatními nástroji v naší sadě.
Žádná jasná vizualizace informací
Dejte na naši radu, nezírejte na tabulku s daty příliš dlouho, téměř jistě se vám bude chtít spát! Nebo přinejmenším zmatení! Vizuální znázornění informací v Excelu je samozřejmě k dispozici, ale je notoricky známé tím, že se obtížně vytváří. Párům plánujícím svatbu tak často zůstane jen seznam jmen a údajů. Tabulku, která je obtížně srozumitelná a vizuálně nepřitažlivá.
Přímočará a atraktivní vizualizace informací je součástí našeho softwaru pro seznam hostů. Nabízíme několik způsobů zobrazení informací, snadno identifikovatelné ikony a označení spolu s přehlednými souhrny toho, jak jste na tom. Díky tomu můžete kdykoli snadno pochopit, kolik hostů se přihlásilo, kdo potřebuje pošťouchnout a zda jste nakonec opravdu potřebovali najmout kuchaře, který se specializuje na veganskou stravu...!
Obtíže při tisku a nedostatek exportních úprav
Zkoušeli jste někdy vytisknout tabulku? Pokud máte stejnou zkušenost jako my, byla to noční můra. Příliš velká, příliš malá, přelévající se na více stránek... Excel nemá rád, když si svou práci tisknete. Ale při plánování svatby je někdy nesmírně užitečné mít vytištěnou reprezentaci svých dat. Nebo alespoň mít možnost stáhnout si například seznam hostů nebo tabulku s rozpočtem a vědět, že osoba, které ji přepošlete, si ji bude moci vytisknout. Něco, co je velmi potřebné pro dodavatele stravy, protože ti obvykle rádi tisknou informace, aby si je mohl snadno a rychle prohlédnout celý tým.
Chceme, aby naše bezplatné nástroje pro plánování svatby byly užitečné od začátku až do konce. A to znamená, že si naše soubory můžete snadno vytisknout ve formátu Excel nebo PDF. V obou případech budou vaše informace přehledně prezentovány a naformátovány na libovolnou velikost stránky, kterou si vyžádáte. A nejen to, nabízíme i několik různých možností viditelnosti exportu.
Řekněme, že potřebujete odeslat verzi seznamu hostů do hotelu, u kterého jste provedli blokovou rezervaci. Nepotřebují znát požadavky na stravu ani cestovní informace. Potřebují pouze celá jména jednotlivých hostů, typ pokoje a zda mají nějaké speciální požadavky. Tento konkrétní seznam a neomezené množství dalších lze okamžitě vytvořit pomocí našich nastavení exportu a odeslat e-mailem komukoli, kdo jej bude potřebovat. Dokonce si můžete vybrat, zda chcete do exportovaného seznamu zahrnout pouze potvrzené hosty, nebo třeba jen ty, kteří se účastní recepce, pokud je to pro vás důležitější.
S naší platformou máte kontrolu nad tím, kdo co vidí, a my vám to velmi usnadňujeme.
Použijte správný nástroj pro plánování a zkvalitněte proces tvorby seznamu hostů
Všichni víme, jak mocným nástrojem pro organizaci dat Excel je, ale není určen speciálně pro plánování seznamu hostů - naše aplikace ano!
Vylepšete si celý svůj zážitek z plánování svatby ještě dnes tím, že si u nás vytvoříte vlastní svatební projekt zdarma. Brzy zjistíte, jak užitečná je nejen naše aplikace pro sestavení seznamu hostů, ale také náš bezplatný formulář RSVP, nástroj pro sestavení tabulky sedadel, plánovač rozpočtu a mnoho dalšího!
Objevte další témata související se seznamy svatebních hostů
Online asistent pro plánování svatby nabízí komplexní sadu profesionálních nástrojů, které jsou pečlivě sestaveny tak, aby vám pomohly uspořádat a zorganizovat vaši oslavu.
Nabízíme mezinárodní službu plánování svateb, která je otevřená všem. Doufáme, že brzy zpřístupníme náš software ve všech jazycích, zatím jsme vytvořili verze pro tyto jazyky: