Svatební RSVP: Náš kompletní průvodce odpověďmi na pozvánky

• Svatební RSVP
• Co znamená zkratka RSVP?
• Co znamená RSVP?
• Kdy rozesílat svatební oznámení s RSVP?
• Kdy by měli hosté na svatbu poslat RSVP
• Kdy by měl být RSVP na svatbu
• Kdy by měl být termín RSVP pro svatbu ve Velké Británii a USA
• Kdy by měli hosté odeslat RSVP na svatbu v destinaci
• Otázky, které je třeba zahrnout do svatebního RSVP
• Jak vytvořit QR kód pro svatební RSVP
• Jak požádat lidi o RSVP a výhody svatebních webových stránek
• Měli byste přiložit fyzickou svatební kartu RSVP?
• Jaké procento svatebních hostů odevzdá RSVP Ano
• Místní svatby mají obvykle vyšší návštěvnost
• Destinační svatby jsou exkluzivnější
• Velký seznam hostů znamená méně "ano
• Intimní svatba jen s blízkými přáteli a rodinou
• Výhody bezplatného sledování pozvánek a RSVP
• Souhrn

Kdy by měli hosté na svatbu poslat RSVP

Při zvažování, s jakým předstihem stanovit termín pro zaslání RSVP na svatbu, je důležité dát hostům čas. Čas na doručení pozvánky poštou. Čas na to, aby si prohlédli všechny podrobnosti, které jste uvedli. A čas na to, aby se ujistili, že mají určitě čas se svatby zúčastnit. Poslední věc, kterou byste chtěli s blížícím se datem svatby, je horečně obvolávat několik hostů, abyste zjistili stav jejich RSVP. Dejte svým blízkým čas a oni vám odpoví.

Kdy by měl být RSVP na svatbu

Za předpokladu, že jste pozvánky rozeslali alespoň 8 týdnů předem, je rozumné požádat hosty o odpověď do 4 týdnů od data svatby. Pokud to bude později než za 3 týdny, začnete skutečně zdržovat konečné domluvy s některými dodavateli. Váš zasedací pořádek by měl být také dokončen mnohem dříve než ve lhůtě 3 týdnů, abyste zajistili vhodné rozmístění hostů.

Kdy by měl být termín RSVP pro svatbu ve Velké Británii a USA

Lhůta pro zaslání RSVP na svatbu ve Spojeném království je stejná jako v USA a mnoha dalších zemích, přibližně měsíc. Čtyři týdny by měly hostům poskytnout dostatek času na zvážení a odeslání odpovědí, aniž by to ovlivnilo váš časový plán. Pokud máte obavy z napjatého časového harmonogramu svatebních příprav nebo ze spolehlivosti některých hostů... Poskytněte alternativu k tradičnímu RSVP tím, že připojíte QR odkaz na vaše RSVP online. Tímto způsobem mohou okamžitě odpovědět na vaše pozvání a vyhnout se cestě na poštu.

Kdy by měli hosté odeslat RSVP na svatbu v destinaci

Pokud se chystáte uzavřít sňatek na pláži na Bahamách nebo v roztomilé kapli v severní Itálii, budete potřebovat znát počet hostů s větším předstihem než v případě místní oslavy. Svatba v cílové destinaci je dalším scénářem, kde by se hodily online svatební RSVP, protože při svatbě v zahraničí jde opravdu o čas. Rychlé a efektivní shromažďování informací online pomůže zefektivnit plánování svatby a usnadní koordinaci s koordinátorem. Protože oni sami budou mít termíny, do kdy je třeba čísla obdržet a podepsat.

Naším pravidlem je zdvojnásobit standardní časový plán RSVP a požádat hosty o RSVP do 8 týdnů od data svatby. To by mělo všem stranám poskytnout dostatek času na přípravu.

Navrhněte si vlastní online RSVP

Otázky, které je třeba zahrnout do svatebního RSVP

Do svatebního RSVP je samozřejmě třeba zahrnout jednu zásadní otázku - "přijdete na naši svatbu?!". Existuje ale spousta dalších užitečných věcí, na které se můžete hostů před velkým dnem zeptat. Pokud například nabízíte hostům možnost přivést si doprovod, můžete se zeptat na jméno jejich hosta nebo hostů. Tímto způsobem budete mít včas konečný počet hostů a budete lépe připraveni při vytváření zasedacího pořádku.

Není typické, aby si každý host mohl přivést doprovod, což může být při pozvání nepříjemné. Abyste se vyhnuli obavám z této oblasti, náš nástroj RSVP vám nabízí možnost zobrazit pouze určité hosty, určité otázky. Ideální, pokud víte, že se někteří přátelé a členové rodiny budou pravděpodobně cítit vyloučeni.

Váš cateringový tým může také potřebovat znát přesný počet talířů s předkrmy, které je třeba připravit, a vědět, zda má někdo z hostů alergie nebo nesnášenlivost na určité ingredience. Použití online formuláře RSVP, jako je ten náš, k vyžádání těchto informací je často mnohem rychlejší a pro hosty jednodušší než čmárání na papír a tužku. Navíc získáte potřebné údaje ihned a vyhnete se nervóznímu čekání u poštovní schránky každé ráno!

Je také vhodné požádat hosty o kontaktní údaje pro případ, že by se změnily plány nebo bylo nutné někoho v případě nouze kontaktovat. Obvykle stačí e-mailové adresy a telefonní čísla hostů, ale můžete je požádat i o poštovní adresy. Zejména pokud byste chtěli po oslavě poslat poštou něco formálnějšího nebo děkovnou kartičku.

Ne každé slovo na RSVP musí být formální nebo musí obsahovat nezbytné logistické informace. Online RSVP a vyvěšené pozvánky mohou být také zábavné! Naše nejoblíbenější pozvánky jsou ty, které do nich vnášejí osobnost a nadchnou hosty pro nadcházející oslavu. A vaše RSVP je skvělým místem, kde toho můžete dosáhnout.

Proč si nezajistit nějaké požadavky na DJ? Nebo se zeptejte na citáty, které můžete zahrnout do slibů nebo svatební estetiky. Možná by byly roztomilé i nějaké svatební nebo manželské rady od vašich blízkých? Pokud se nechcete před velkým dnem příliš rozplývat, proč se prostě nezeptat hostů, jestli jsou připraveni se bavit?! Vtisknout zábavu do poloformálního pozvání není vždy snadné. Ale je dobré pomoci hostům, aby se cítili jako součást události, a ne jen jako diváci. Náš nástroj RSVP je tak jednoduchý na používání, že ani vaši méně technicky zdatní hosté nebudou mít problém odpovědět na jakékoliv zábavné otázky nebo požadavky, které jim položíte.

Když poprvé otevřete svatební webové stránky, zjistíte, že jsme pro vás již připravili několik nejčastějších otázek týkajících se RSVP. Díky tomu je tak jednoduché začít sbírat odpovědi online. Nejlepší na používání naší platformy pro RSVP je však to, že nemusíte ručně sledovat odpovědi. Protože váš seznam hostů je automaticky aktualizován o všechny informace, které vaši hosté poskytli. Jediné, co musíte udělat, je přijmout jejich RSVP, jakmile vám přijde do schránky, zbytek je hotový za vás.

Jak vytvořit QR kód pro svatební RSVP

Většina vašich hostů pravděpodobně žije na svých telefonech a představa cesty na místní poštu by pro ně byla poněkud obtížná. Přidáním QR kódu do oznámení o schůzce a/nebo svatebních pozvánek zajistíte, že každý bude moci svou účast pohodlně potvrdit na svém telefonu.

Vytvořte si u nás svatební webové stránky a dostanete zdarma odkaz na QR kód na vaše stránky. Jedinečný odkaz, který hosty přenese přímo na vaše svatební webové stránky, kde najdou nejen RSVP, ale i další informace o vaší svatbě, které byste chtěli, aby hosté věděli. Váš QR kód si můžete okamžitě stáhnout v různých formátech a snadno jej poslat svému svatebnímu papírnictví nebo designérovi pozvánek.

Jak požádat lidi o RSVP a výhody svatebních webových stránek

Při vší vůli, plánování a lhůtách na světě se někteří hosté nedostaví včas. Pravděpodobně víte, kteří z nich nebudou pohotoví ještě před odesláním pozvánky...! Nejlepším způsobem, jak se s těmito typy hostů vypořádat, je dát jim vše co nejjasněji najevo. Na svatební tiskoviny nebo online formulář RSVP jasně umístěte termín pro zaslání pozvánky a dejte jim podnět, aby odpověděli. Výběr jídla je nejlepším příkladem, protože 99,9 % hostů si raději vybere, co budou ve velký den jíst, než aby dostali to, co zbylo! Žádosti o písně také nabízejí zábavný způsob, jak hosty motivovat k laskavé odpovědi a zároveň jim pomoci cítit se součástí oslavy.

Přijímání svatebních RSVP online je také dobrý způsob, jak zajistit, aby byly pokryty všechny požadavky. Tím, že hostům dáte možnost rychle přijmout nebo odmítnout pozvání prostřednictvím online formuláře RSVP, jako je ten náš, se vyhnete otálení a vyhýbání se, které pravděpodobně projeví mnoho mladších hostů, když se setkají s papírovým RSVP. Na svatebních webových stránkách mohou na vaše RSVP odpovědět několika kliknutími a vy budete okamžitě informováni o jejich dostupnosti prostřednictvím e-mailového oznámení. Spolu s výběrem jídla, alergiemi a dalšími informacemi, které jste se rozhodli vyžádat.

Hrstka hostů bude stále potřebovat pobídku, aby odpověděli včas, nebo dokonce ještě před velkým dnem. Nejlepším způsobem, jak to udělat, je jednoduchá osobní upomínka. Náš správce seznamu hostů umožňuje rychle stáhnout informace o hostech a filtrovat je tak, aby se zobrazily jen ty údaje, které potřebujete pro připomenutí RSVP. Ať už se jedná o telefon, e-mail nebo handle na sociálních sítích. Jakýkoli způsob komunikace, o kterém víte, že na něj budou určití hosté nejlépe reagovat.

Nemějte pocit, že musíte čekat na uplynutí lhůty, než rozešlete upomínky. Nebojte se kontaktovat hosty s nenáročnou upomínkou v týdnech předcházejících uzávěrce, jen abyste jim dali vědět, že do konce lhůty zbývá několik týdnů.

Pokud hosté lhůtu nedodrží, budete muset být ve své komunikaci o něco důraznější. Připomeňte svým blízkým, že dodavatel jídla potřebuje konečný počet osob nebo že místo konání akce vyžaduje z bezpečnostních důvodů kompletní seznam. Většina z nich bude tvrdit, že se jejich RSVP ztratilo v poště, a pokud budou mít možnost, použijí k odeslání RSVP téměř okamžitě vaše svatební webové stránky. Pokud ne a neodpoví ani po několika dnech, zavolejte jim. Vyhněte se posílání textových zpráv, protože je lze přehlédnout, vyhnout se jim nebo si je špatně vyložit. Skutečný rozhovor po telefonu, nebo ještě lépe osobně, bude vždy působit osobněji než SMS nebo šnečí pošta.

Začněte s online RSVP

Měli byste přiložit fyzickou svatební kartu RSVP?

Pokud jste pro své hosty nastavili adresu URL, na kterou mohou zaslat RSVP, a jste si stoprocentně jisti, že každý je schopen použít online formulář, nezařazujte možnost odpovědi poštou. Prarodiče a starší příbuzní jsou dnes obvykle s technologiemi docela dobře obeznámeni a náš online formulář RSVP je tak jednoduchý na používání, že si lze jen těžko představit, že by s ním někdo měl problémy. Pokud se však obáváte jednoho nebo dvou "technofobů", uveďte na pozvánce řádek o možnosti odpovědět telefonicky. Babička se tak nemusí obávat, že bude online, a vy si s ní budete moci zavolat! Výhra pro všechny.

Jaké procento svatebních hostů odevzdá RSVP Ano

Procento svatebních hostů, kteří potvrdí své ano, závisí na velikosti a místě konání akce. Nemluvě o tom, jaký vztah k vám vaši hosté mají. Naším obecným pravidlem je, že přibližně 70-85 % pozvaných hostů obvykle na svatbě RSVP "ano". Ale jak jsme již řekli, vaše svatba se může lišit v závislosti na níže uvedených faktorech.

Místní svatby mají obvykle vyšší návštěvnost

Pokud většina hostů bydlí poblíž, bývá procento odpovědí "ano" vyšší, přibližně 85-90 %, ve srovnání se svatbami, které vyžadují plánování cesty.

Destinační svatby jsou exkluzivnější

Vzhledem k tomu, že u svatby v destinaci je obvykle nutné cestovat na delší vzdálenost a zajistit ubytování, je procento souhlasných odpovědí obvykle nižší, často kolem 60-70 %. To je smutné, protože mnoho hostů by s vámi rádo slavilo, ale prostě nemohou. Na druhou stranu však menší počet hostů vytváří intimnější a exkluzivnější atmosféru. Všichni přítomní hosté se budou snažit, aby se oslavy zúčastnili.

Velký seznam hostů znamená méně "ano

Když páry plánují větší svatby, mají tendenci zvát více vzdálených známých než ti, kteří plánují menší oslavy. To často znamená, že pozitivní RSVP se blíží 70-75 %, protože hosté, kteří pár dobře neznají, se zpravidla účastní s menší pravděpodobností.

Intimní svatba jen s blízkými přáteli a rodinou

Na seznamu hostů, který tvoří především blízcí přátelé a rodina, je obvykle mnohem vyšší procento odpovědí "ano" než na větší akci. Více než 90-95 % v závislosti na tom, jak malá je svatba a načasování události.

Pokud tedy chcete získat 100% ano, doporučujeme, abyste se vzali na místě a pozvali jen své nejbližší!

Výhody bezplatného sledování pozvánek a RSVP

Jednou z největších výzev při plánování akcí je žonglování s různými nástroji pro rozesílání pozvánek a sledování odpovědí. Náš bezplatný nástroj pro sledování poz vánek a rsvp kombinuje oba úkoly v rámci jedné platformy, čímž snižuje potíže s přepínáním mezi různými službami. Když použijete online rsvp tracker, budete moci shromažďovat odpovědi hostů v reálném čase, což vám usnadní upravit plány podle potřeby. Pokud se rozhodnete pro bezplatný rsvp tracker, zajistíte, že nebudete zbytečně utrácet za software, takže můžete svůj rozpočet přidělit jiným aspektům akce. Spolehlivý rsvp tracker vás nakonec udrží organizované a bez stresu a zajistí, že každý detail vaší akce proběhne bez problémů.

Souhrn

Doufáme, že naše rady, co uvést na svatebním RSVP, vám pomohly zodpovědět několik palčivých otázek a možná vás inspirovaly k tomu, abyste si pozvánky pořídili online! Budeme rádi, když vyzkoušíte náš bezplatný nástroj pro tvorbu svatebních webových stránek a začnete vytvářet vlastní RSVP. Budete překvapeni, jak rychlý a snadný je tento proces! Brzy budete pomocí našeho intuitivního nástroje vytvářet seznam hostů snů a sdílet s nimi všemi svou jedinečnou svatební webovou stránku.

Každý nástroj z naší sady pro plánování svatby je k dispozici zcela zdarma, bez nutnosti registrace. Není tedy důvod, proč byste nemohli začít plánovat svou oslavu ještě dnes!