Etiketa odpovědi na svatební pozvání: víte, jak reagovat?
Naše služba pomohla naplánovat vysněnou svatbu už desítkám tisíc párů po celém světě!
Jak odpovědět na svatební pozvání
Z vlastní zkušenosti víme, že čekání na to, až hosté pošlou zpět svou odpověď poštou nebo online přes pozvánku, je pořádně nervózní. Jak dny ubíhají, v hlavě vám běží všechny možné scénáře, jestli se milovaní ozvou a zda budou moci dorazit. Pro hosty je ale tlak mnohem menší! Právě proto je tak důležité na svatební pozvání odpovědět co nejdříve a trochu tak ulevit zasnoubenému páru nebo rodině. A kdo ví – čím dřív odpovíte, tím lepší místo u stolu možná dostanete!
Pokud právě tápete, jak správně odpovědět na svatební pozvání, připravili jsme pro vás několik užitečných tipů, které vám to usnadní.
Co znamená zkratka RSVP?
Zkratku RSVP jste už určitě viděli nesčetněkrát a je vám odpuštěno, pokud jste si nikdy nezjistili, co přesně znamená. Zjednodušeně řečeno, RSVP znamená „prosím, odpovězte“. Samotná zkratka ale pochází z francouzského „répondez, s’il vous plaît“, tedy „odpovězte, prosím“. A dává to smysl – kdyby šlo o anglickou frázi, psali bychom na pozvánky jen „RP“, a to by znělo o dost méně elegantně!
Smyslem žádosti o RSVP na formální pozvánce nebo v e‑mailu je povzbudit hosty, aby se ozvali co nejdříve a dali hostitelům vědět, zda se akce zúčastní. Ať už jde o svatbu, bat micvu, baby shower, nebo – jako v našem případě – svatbu. Odpovědět na pozvání včas je nesmírně důležité, protože hostitelé potřebují už v rané fázi plánování znát přibližný počet hostů. Konečný počet účastníků totiž ovlivní většinu dohod s dodavateli i samotným místem konání. A navíc – potřebují mít čas zajistit, aby pro vás a váš doprovod našli to nejlepší možné místo k sezení.
Začněte s online pozvánkami
Jak odpovědět e‑mailem
Základem každé odpovědi na pozvání je trefit správný tón. E‑maily svádějí k neformálnější mluvě než ručně psaný dopis, a proto mohou e‑mailové odpovědi někdy vyznít trochu nezdvořile. Když píšete svou odpověď e‑mailem, snažte se přizpůsobit tón pozvánce a nesnažte se být za každou cenu vtipní nebo výrazně neformálnější, než odpovídá stylu pozvání. To, že se s budoucími novomanželi dobře znáte, ještě neznamená, že si můžete dovolit úplně ignorovat pravidla etikety.
Ujistěte se, že jste uvedli všechny požadované informace a nic důležitého nevynechali – včetně vašich jmen! Věřili byste, kolik e‑mailových odpovědí na svatbu dorazí bez podpisu? I proto to raději připomínáme.
Jakmile víte, zda se můžete zúčastnit, s odpovědí na svatební pozvání neotálejte. Naše nepsané pravidlo je 24 hodin. Po delší době už snadno na pozvánku zapomenete a skončíte jako jeden z těch hostů, které musí snoubenci uhánět dlouho po termínu.
Jak odpovědět SMS zprávou
Nejjednodušší způsob, jak odpovědět na pozvání, je přes online platformu, jako je ta naše. Druhým nejpohodlnějším způsobem je pak SMS – hosté se u ní obvykle tolik netrápí formálností a mohou odpovědět rychle přímo z telefonu. Páry, které se rozhodnou sbírat odpovědi tímto způsobem, většinou používají SMS aplikaci, do které předem nahrají seznam hostů.
Tyto textové aplikace často hostům pokládají několik krátkých otázek a z jejich odpovědí se automaticky vytváří seznam hostů. Proto si při psaní dejte pozor na překlepy a nepřesnosti – mohly by novomanželům způsobit komplikace nebo vás donutit celý proces začít znovu.
Nastavte si odpovědi na váš event online
PLANNING . WEDDING — se snadno pamatuje a ještě snadněji používá.
- Jak odpovědět na svatební pozvání
- Co znamená zkratka RSVP?
- Jak odpovědět e‑mailem
- Jak odpovědět SMS zprávou
- Jak odpovědět na pozvání poštou
- Jak odpovědět přes svatební webové stránky
- Tipy, jak vyplnit svatební odpovědní kartičku
- Staňte se ideálním svatebním hostem
Jak odpovědět na pozvání poštou
Odpověď na svatební pozvání poštou je podobná jako odpověď e‑mailem – styl a míra formálnosti by měly odpovídat tónu samotné pozvánky. Pokud máte štěstí, snoubenci vám přiloží hotovou odpovědní kartičku, kterou stačí jen vyplnit. Tyto kartičky obvykle obsahují předtištěné možnosti, ke kterým doplníte své údaje. Standardem je vaše jméno a informace, zda se zúčastníte, některé páry se ale ptají také na stravovací omezení nebo výběr menu. Spolu s kartičkou bývá přiložena i nadepsaná obálka nebo balíček s poštovným, aby pro vás bylo odeslání odpovědi co nejjednodušší.
Pokud ve svatební pozvánce žádná předtištěná kartička není, očekává se, že svou odpověď napíšete ručně nebo v textovém editoru. V takovém případě je opravdu důležité všímat si stylu pozvánky a použitého znění. Například u pozvání na velmi formální, „black tie“ svatbu by měla být vaše odpověď napsaná ve třetí osobě. Níže uvádíme ukázku, jak takový text může vypadat.
Zní to zvláštně, chápeme! Ale právě taková forma dodává celé události ještě vyšší míru slavnostnosti a výjimečnosti. Samozřejmě ne každá odpověď posílaná poštou musí být takto formální a je pravděpodobné, že ta vaše bude mnohem uvolněnější. Níže najdete příklad, jak může vypadat méně formální reakce na ne‑black‑tie svatbu.
V ideálním světě bychom se mohli zúčastnit každé svatby bez jakýchkoli kompromisů. Bohužel ale do toho často vstoupí práce nebo osobní okolnosti. Pokud se na svatbu blízkého člověka nemůžete dostavit, snažte se odpověď formulovat citlivě a pokud možno uveďte konkrétní důvod, proč nedorazíte. Níže najdete příklad neformální omluvy.
Jak odpovědět přes svatební webové stránky
Ze všech možností, jak na pozvání odpovědět, jsou svatební webové stránky zdaleka nejjednodušší, nejrychlejší a zároveň nejinteraktivnější. Náš nástroj pro odpovědi na pozvání je součástí tvůrce svatebních webových stránek, takže budoucí novomanželé vás mohou do svých příprav zapojit dlouho před samotným dnem D. Po návštěvě jejich jedinečné URL adresy zjistíte všechny aktuální informace o svatbě, prohlédnete si zásnubní fotografie a snadno položíte či zodpovíte dotazy. A po svatbě budete mít navíc místo, kam můžete nahrát své fotky z oslavy! Ideální způsob, jak páru ukázat, jak divoké to ve skutečnosti bylo třeba u stolu číslo 7.
Samotný proces odpovědi je velmi jednoduchý a zabere vám jen pár minut. Konkrétní otázky se budou lišit podle toho, co novomanželé potřebují vědět, ale systém je navržený tak, aby se ovládal naprosto intuitivně. Jakmile formulář vyplníte a odešlete, pár, který vás pozval, obdrží e‑mail s potvrzením. Celý proces se tak výrazně zrychlí a odpadá čekání, než dorazí pošta.
Navrhněte si vlastní online pozvánky
Tipy, jak vyplnit svatební odpovědní kartičku
Pokud vyplňujete svatební odpovědní kartičku poprvé a nejste si jistí, jaká je správná etiketa, sepsali jsme pro vás několik praktických rad. Díky nim zůstanete u snoubenců v dobrém světle.
Zpoždění se stávají – hlavně o nich dejte vědět
Potřebujete‑li vy nebo váš partner na odpověď více než týden, dejte páru vědět. Raději budou vědět, že jste „možná“ a že vás nemusí nahánět, než aby vůbec netušili, jak to s vámi vypadá.
Přidejte k odpovědní kartičce osobní vzkaz
Odpovědní kartičky se vyplňují snadno a poskytují jednotný způsob, jak získat potřebné informace. Zároveň ale působí dost neosobně. Vnesete do své odpovědi trochu víc srdce, když k odpovědní kartičce přidáte krátký ručně psaný vzkaz. Něco malého, čím dáte najevo, jak moc se z jejich svatby radujete a jak se těšíte, až s nimi velký den oslavíte.
Takový drobný krok navíc ukáže, že jste si opravdu dali záležet.
Odpovězte tak, jak si pár přeje
Pokud vás snoubenci požádali, abyste odpovědní kartičku poslali poštou nebo e‑mailem, držte se jejich pokynů. Nerozhodujte se sami, že raději napíšete ženichovi SMS nebo zprávu na Instagramu – vaše odpověď by se snadno mohla ztratit. Navíc, když vás někdo požádá o konkrétní způsob odpovědi, je zdvořilé to respektovat.
Staňte se ideálním svatebním hostem
Pokud jste ještě sami neorganizovali svatbu ani velkou oslavu, snadno podceníte, kolik stresu to pro hostitele znamená. Když na svatební pozvání odpovíte včas a s ohledem na základní pravidla etikety, výrazně jim plánování usnadníte. Nestojí to moc úsilí a jsme si jistí, že si na vaši ohleduplnost vzpomenou, až jednou budete plánovat svůj vlastní velký den.
Až přijde čas začít plánovat vaši svatbu, skvělým odrazovým můstkem je právě seznam hostů a způsob, jak od nich sbírat odpovědi. Podívejte se na náš intuitivní tvůrce svatebních webových stránek s vestavěným online formulářem pro odpovědi na pozvání a začněte snít o tom, koho na svůj den pozvete. Vše je zcela zdarma a bez nutnosti registrace – tak na co ještě čekáte?
Začněte si zdarma vytvářet svou online odpovědní kartičku ještě dnes.
Zjednodušte si potvrzování účasti na svatbě
Online nástroj Svatební plánovač vám nabízí kompletní sadu snadno použitelných funkcí a správce odpovědí na pozvánky, díky kterým máte přehled o reakcích hostů a v celé organizaci pořádek, aby váš velký den proběhl naprosto hladce.
Poskytujeme služby plánování svatby po celém světě. Usilujeme o to, aby byl náš software dostupný ve všech jazycích, a v současnosti je k dispozici v těchto: