Etiketa RSVP: Víte, jak reagovat na RSVP?
Naše služby pomohly desítkám tisíc párů po celém světě při plánování jejich vysněné svatby!
Jak poslat RSVP na svatbu
Z naší zkušenosti můžeme říci, že čekání na to, až hosté pošlou zpět svou pozvánku nebo se přihlásí online, je napínavé. V hlavě se vám honí všechny možnosti, jak dny ubíhají, a přemýšlíte, zda vaši blízcí odpoví a zda se budou moci zúčastnit. Pro hosty je to mnohem menší tlak! Proto je důležité odpovědět na každé svatební pozvání co nejdříve a snížit tak stres, který váš zasnoubený přítel nebo člen rodiny pociťuje. Nikdy nevíte, že čím rychleji odpovíte, tím lepší místo na svatbě můžete mít!
Pokud se právě potýkáte s procesem odpovědi na RSVP, níže jsme pro vás připravili několik užitečných tipů, které by vám měly pomoci.
Co znamená RSVP?
Se zkratkou RSVP jste se nepochybně setkali stokrát a budiž vám odpuštěno, že nevíte, co vlastně znamená nebo co znamená. Jednoduše řečeno, RSVP znamená "odpovězte, prosím". Ve skutečnosti však tato zkratka znamená francouzsky "répondez, s'il vous plaît". Což dává smysl, protože kdyby zkratka znamenala anglickou frázi, a ne francouzskou, všichni bychom na pozvánky psali "RP"!
Smyslem uvedení žádosti o RSVP na formální pozvánce nebo e-mailu je povzbudit hosty, aby odpověděli co nejdříve. Abyste hostiteli dali vědět, že jste na akci k dispozici. Ať už se jedná o svatbu, bat micva, dětskou oslavu nebo v tomto případě o svatbu. Je důležité reagovat na RSVP včas, protože hostitelé potřebují poměrně brzy v procesu plánování akce znát počet hostů, kteří se zúčastní. Od konečného počtu hostů se totiž bude odvíjet řada ujednání, která uzavřou s dodavateli a místem konání. Navíc potřebují čas, aby zajistili, že vy a váš doprovod budete sedět na nejlepším možném místě.
Začněte s online RSVP
Jak se přihlásit e-mailem
Klíčem ke správné odpovědi na RSVP je věnovat pozornost tónu. E-maily se často vyznačují neformálnějším jazykem než ruční psaní, což může znamenat, že e-mailové RSVP někdy působí trochu nezdvořile. Při psaní e-mailové odpovědi se snažte odpovídat tónu pozvánky a nesnažte se být vtipní nebo méně neformální, než je uvedeno v pozvánce. To, že svatebčany dobře znáte, ještě neznamená, že máte právo vybočovat z řady.
Ujistěte se, že jste uvedli všechny požadované informace a nevynechali nic důležitého, například vaše jména! Divili byste se, kolikrát jsme viděli e-maily s RSVP, ve kterých chyběla jména, takže to stojí za zmínku.
Pokud jste si jisti svou dostupností, neotálejte s odpovědí na pozvání na svatbu. Naše pravidlo je 24 hodin. Pokud to bude později, pravděpodobně na pozvánku úplně zapomenete a skončíte jako jeden z těch hostů, které je třeba nahánět daleko po termínu!
Jak odeslat RSVP prostřednictvím SMS
Nejjednodušší způsob, jak se přihlásit, je prostřednictvím online platformy, jako je ta naše. Druhým nejjednodušším způsobem je však zaslání textové zprávy, protože tento přístup obvykle umožňuje hostům zapomenout na formality a rychle odpovědět ze svého telefonu. Páry, které se rozhodly shromažďovat RSVP tímto způsobem, obvykle používají aplikaci SMS, která byla předem naprogramována se všemi informacemi o hostech.
Tyto textové aplikace se často ptají hostů na řadu krátkých otázek a z jejich odpovědí se sestavuje seznam hostů. S ohledem na to buďte při psaní opatrní a snažte se neudělat chybu, protože to může pro oddávající znamenat komplikace nebo nutnost začít proces znovu.
Nastavení RSVP události online
PLANNING . WEDDING — se snadno pamatuje a ještě snadněji používá.
- Jak poslat RSVP na svatbu
- Co znamená RSVP?
- Jak se přihlásit e-mailem
- Jak odeslat RSVP prostřednictvím SMS
- Jak reagovat na RSVP poštou
- Jak se přihlásit přes webové stránky
- Tipy, jak vyplnit svatební RSVP kartu
- Buďte nejlepším svatebním hostem
Jak reagovat na RSVP poštou
Odpověď na svatební pozvánku zaslanou poštou se podobá odpovědi na pozvánku zaslanou e-mailem v tom smyslu, že styl a formálnost vaší odpovědi by měly odpovídat tónu pozvánky. Pokud budete mít štěstí, snoubenci vám poskytnou něco, co můžete jednoduše vyplnit, tzv. odpovědní kartu. Na těchto kartičkách jsou obvykle předvyplněné odpovědi, do kterých stačí doplnit vaše údaje. Standardem je vaše jméno a informace o tom, zda se můžete zúčastnit, ale některé páry se na kartičkách ptají také na dietní požadavky a výběr jídla. Součástí karty s odpovědí by měla být předadresovaná obálka nebo poštovní balíček, což vám usnadní odeslání odpovědi po vyplnění.
Pokud svatební oznámení, které jste obdrželi, neobsahuje formátovanou kartu, očekává se, že odpověď napíšete ručně nebo pomocí textového editoru. Tehdy je opravdu třeba věnovat pozornost stylu pozvánky a jejímu znění. Pokud jste například pozváni na událost v černém stylu, vaše RSVP by mělo být napsáno ve 3. osobě. Níže uvádíme příklad znění, který vám ukážeme.
Zní to divně, my víme! Ale odpovídání tímto způsobem dodává celé události další úroveň formálnosti. Je to ještě výjimečnější. Ne každé zveřejněné RSVP je samozřejmě takové a je pravděpodobné, že to vaše bude mnohem méně formální. Níže uvádíme příklad, který vám ukáže, jak by měla vypadat odpověď, která není v černém stylu.
V dokonalém světě bychom se mohli zúčastnit každé svatby bez kompromisů. Ale život nám bohužel stojí v cestě. Pokud se nemůžete zúčastnit svatby někoho blízkého, nezapomeňte svou odpověď formulovat promyšleně, a pokud je to možné, uveďte konkrétní důvod, proč se nemůžete zúčastnit. Níže pro vás uvádíme neformální příklad.
Jak se přihlásit přes webové stránky
Svatební webové stránky nabízejí ze všech možností, jak odeslat pozvánku na svatbu, zdaleka nejjednodušší, nejrychlejší a nejinteraktivnější zážitek. Náš nástroj RSVP je zabudován do našeho nástroje pro tvorbu svatebních webových stránek, což znamená, že vás budoucí novomanželé mohou zapojit do své oslavy dlouho před samotným velkým dnem. Stačí navštívit jejich jedinečnou adresu URL a budete se moci dozvědět nejnovější zprávy o jejich události, prohlížet si zásnubní fotografie a snadno klást otázky/odpovídat na ně. Po události budete mít dokonce kam nahrát své fotografie ze svatby! Ideální pro to, abyste šťastnému páru ukázali, jak bláznivá byla noc na stole č. 7!
Samotný proces RSVP je velmi jednoduchý a zabere jen pár minut. Otázky, které vám budou položeny, budou do značné míry záviset na oddávajícím páru, ale systém odpovědí je velmi jednoduchý, takže nebudete mít problém sdělit své informace. Jakmile vyplníte formulář a stisknete tlačítko odeslat, obdrží vás zvoucí pár e-mail, ve kterém mu to oznámíte. Což celý proces opravdu zefektivní a vyhnete se čekání na doručení pošty!
Navrhněte si vlastní online RSVP
Tipy, jak vyplnit svatební RSVP kartu
Pokud vyplňujete svatební RSVP poprvé a nejste si jisti etiketou, řekli jsme si, že se s vámi podělíme o několik cenných rad. Rady, které by vám měly pomoci udržet se na správné straně svatebčanů!
Ke zpoždění dochází, v případě zpoždění komunikujte
Pokud vy nebo váš partner potřebujete na oznámení účasti více než týden, dejte jim to vědět. Budou raději, když budete možná a nebudou vás muset honit kvůli odpovědi, místo aby jen nevěděli, co se s vámi děje.
Přidání osobní poznámky na kartu RSVP
Karty RSVP se snadno vyplňují a poskytují standardizovaný způsob získávání informací. Jsou však velmi neosobní. Přidejte do své odpovědi dotek lásky tím, že ke kartě RSVP přiložíte ručně psanou poznámku. Něco malého, v čem se podělíte o to, jakou radost máte ze svatebčanů a jak se těšíte, že se zúčastníte jejich velkého dne.
Pokud uděláte ještě jeden krok, projevíte skutečnou promyšlenost.
Odpovědět podle požadavku
Pokud jste byli požádáni o zaslání karty RSVP poštou nebo e-mailem, nezapomeňte dodržet pokyny. Nerozhodujte se, že místo toho ženichovi napíšete SMS nebo pošlete zprávu na Instagram, protože by se vaše odpověď mohla ztratit. Kromě toho jste byli požádáni, abyste odpověděli určitým způsobem, a je slušné postupovat podle pokynů.
Buďte nejlepším svatebním hostem
Pokud jste ještě nesvázali uzel nebo neplánovali velkou událost, je snadné podcenit stres, který se na bedra hostitelů valí. Včasnou odpovědí na svatební pozvánku a dodržováním správné etikety jim proces plánování trochu usnadníte. Není třeba mnoho a jsme si jisti, že si na vaši laskavost vzpomenou, až budete plánovat svůj vlastní velký den!
Když jste připraveni začít plánovat svatbu, je dobré začít se seznamem hostů a RSVP. Neváhejte se podívat na náš intuitivní nástroj pro tvorbu svatebních webových stránek se zabudovaným online formulářem RSVP a začněte snít o tom, kdo by mohl být na vašem svatebním seznamu! Je to zcela zdarma a není třeba se registrovat - tak na co ještě čekáte!
Začněte vytvářet svou online kartu RSVP ještě dnes zdarma.
Zjednodušte si zasílání svatebních RSVP
Online asistent pro plánování svatby nabízí rozsáhlou sadu profesionálních nástrojů a správce RSVP, který je pečlivě navržen tak, aby vám pomohl efektivně sledovat a organizovat odpovědi vašich hostů a zajistil hladký a dobře koordinovaný průběh oslavy.
Nabízíme mezinárodní službu plánování svateb, která je otevřená všem. Doufáme, že brzy zpřístupníme náš software ve všech jazycích, zatím jsme vytvořili verze pro tyto jazyky: