Objevte další svatební nápady a rady
Měli bychom svatební potvrzení účasti přesunout online?
Prozkoumat
Naše služba pomohla desítkám tisíc párů po celém světě naplánovat jejich vysněnou svatbu!
Online potvrzení účasti vám může ušetřit překvapivé množství peněz i času
Při plánování naší svatby jsme řešili řadu dilemat, zda zvolit digitální, nebo klasické řešení. Naštěstí se to netýkalo samotného velkého dne a nemuseli jsme zvažovat svatbu přes Zoom! Přesto jsme při plánování mnohokrát přemýšleli, zda je tradiční cesta pro nás opravdu ta pravá. Měli bychom plán zasedacího pořádku rozpracovávat na obřím archu papíru, nebo by byl online nástroj praktičtější a přehlednější? Pomohla by nám předpřipravená online šablona rozpočtu lépe sledovat finance než začínat od nuly s perem a papírem? A především – měli bychom místo rozesílání používat online potvrzení účasti na svatebních kartách?
Ze všech rozhodnutí, která jsme při plánování svatby museli udělat, bylo zdaleka nejlepší zvolit online svatební oznámení a digitální potvrzení účasti. Ušetřili jsme nejen spoustu peněz za svatební tiskoviny a poštovné, ale také spoustu času. Když si vzpomeneme na přátele a příbuzné, kteří zvolili tradiční cestu a rozesílali pozvánky poštou s žádostí, aby jim hosté poslali zpět malé kartičky s potvrzením účasti, naše odpovědi přicházely bleskově! Nemohli jsme uvěřit, jak rychle jsme mohli rozmístit hosty, kteří účast potvrdili, a potvrdit konečný počet hostů místu konání svatební hostiny.
Někteří pozvaní hosté samozřejmě potřebovali k odpovědi o něco více času, než byl stanovený termín, ale jejich životní situace často vyžadovala dodatečné plánování. Důvodem několika dnů navíc rozhodně nebyla doba odpovědi ani zkušenost s používáním našich svatebních webových stránek. Naopak, jejich nabitý život jim naše online potvrzení účasti usnadnilo, protože mohli účast pohodlně potvrdit ve chvíli, kdy se jim to hodilo.
Naše zkušenosti s plánováním svatby online i offline nás inspirovaly k vytvoření sady nástrojů, které pomáhají dalším párům (i profesionálům) naplánovat jejich velký den. Od tvorby zasedacích pořádků a kalkulaček rozpočtu až po správu seznamu hostů a tvorbu svatebních webových stránek. Vytvořili jsme téměř vše, co budete k plánování svatby online potřebovat. A víte, co je nejlepší? Začít můžete zdarma a bez registrace: seznam hostů, svatební webové stránky i formulář pro potvrzení účasti jsou bez poplatku. Za Premium zaplatíte jednorázově za každý projekt, a to jen v případě, že chcete využívat další funkce.
Pojďme prozkoumat karty s potvrzením účasti na svatbě
Než se pustíme do výhod online potvrzení účasti na svatbě, pojďme si vysvětlit několik základních informací.
Co znamená RSVP na svatební kartě
RSVP je jedna z těch zkratek, u kterých si mnozí z nás myslí, že znají jejich význam, ale nejsou si jím úplně jistí. Pokud do této skupiny patříte, právě se dozvíte drobný zajímavý fakt, kterým jistě ohromíte několik přátel a členů rodiny.
RSVP doslova znamená „odpovězte, prosím“, zkráceně tedy „prosím, odpovězte“. Tato fráze se používá nejen k potvrzení účasti na svatbách, ale také na narozeninách, výročích a pracovních akcích. Zkratka však nevychází z anglického „respond if you please“ (odpovězte, prosím), ale z francouzského „Répondez s’il vous plaît“. To zní mnohem vznešeněji a zdvořileji než anglický překlad!
Jak se RSVP píše správně?
Pokud se vám líbí zvuk francouzské fráze více než samotná zkratka, klidně ji použijte ve svých pozvánkách, pokud bude jasné, co znamená. Jestli dáváte přednost zkratce, existuje několik správných způsobů zápisu. Všechny následující varianty jsou správně: R.S.V.P., RSVP, R.s.v.p. i r.s.v.p. Pravděpodobně zjistíte, že slovníky tečky nepoužívají, ale není důvod, proč byste je používat nemohli.
- Rozeslání svatebních oznámení: přibližně 8 týdnů před svatbou (nejpozději 6 týdnů předem).
- Termín pro potvrzení účasti: přibližně 4 týdny před svatbou (nejpozději 3 týdny předem).
- Připomenutí chybějících potvrzení: 1–2 týdny po uplynutí termínu pro potvrzení účasti.
- Konečný počet hostů pro dodavatele: 1–2 týdny před svatbou (pokud vám nebylo řečeno jinak).
Začněte s online potvrzením účasti
PLANNING . WEDDING — se snadno pamatuje a ještě snadněji používá.
- Online potvrzení účasti vám může ušetřit překvapivé množství peněz i času
- Pojďme prozkoumat karty s potvrzením účasti na svatbě
- Co znamená RSVP na svatební kartě
- Jak se RSVP píše správně?
- Kdy by měli hosté potvrdit účast na svatbě?
- Termíny pro potvrzení účasti podle měsíce (kalkulačku nepotřebujete)
- Příklady karet s potvrzením účasti na svatbě
- Formální pohlednice s potvrzením účasti
- Neformální karta s potvrzením účasti
- Vtipná karta s odpovědí
- Levné svatební pozvánky s kartou pro potvrzení účasti nestojí za to
- Začněte si online vytvářet kartu s potvrzením účasti ještě dnes!
Kdy by měli hosté potvrdit účast na svatbě?
Stanovení jasného a realistického termínu pro potvrzení účasti je klíčem k hladkému průběhu plánování svatby. Nemá smysl požadovat odpověď přes noc nebo během několika dnů, protože by to na hosty zbytečně vytvářelo tlak a pravděpodobně byste nedostali požadované odpovědi. Stejně tak pokud stanovíte termín příliš dopředu, brzy zjistíte, že se vám hosté vůbec neozývají. Kdy tedy nastává ten správný okamžik?
Páry se nás často ptají na kalkulačku termínu pro potvrzení účasti na svatbě a chtějí vědět, jestli existuje rychlý způsob, jak určit konečný termín. Stanovit ho podle měsíce je poměrně snadné, ať už potvrzení účasti sbíráte online, nebo ne. Vše jsme proto sepsali níže. Tady jsou klíčové informace, které vám pomohou určit vlastní termín:
Nastavte potvrzení účasti na svou událost online
Termíny pro potvrzení účasti podle měsíce (kalkulačku nepotřebujete)
Pokud je pro vás stále obtížné představit si termín potvrzení účasti vzhledem k datu vaší svatby, následující přehled by vám měl vše pomoci objasnit.
Lednová svatba
Rozeslání pozvánek: začátek až polovina listopadu
Termín pro potvrzení účasti: začátek až polovina prosince
Připomenutí chybějících potvrzení: polovina až konec prosince
Konečný počet hostů pro dodavatele: konec prosince až začátek ledna
Únorová svatba
Rozeslání pozvánek: začátek až polovina prosince
Termín pro potvrzení účasti: začátek až polovina ledna
Připomenutí chybějících potvrzení: polovina až konec ledna
Konečný počet hostů pro dodavatele: konec ledna až začátek února
Březnová svatba
Rozeslání pozvánek: začátek až polovina ledna
Termín pro potvrzení účasti: začátek až polovina února
Připomenutí chybějících potvrzení: polovina až konec února
Konečný počet hostů pro dodavatele: konec února až začátek března
Dubnová svatba
Rozeslání pozvánek: začátek až polovina února
Termín pro potvrzení účasti: začátek až polovina března
Připomenutí chybějících potvrzení: polovina až konec března
Konečný počet hostů pro dodavatele: konec března až začátek dubna
Květnová svatba
Rozeslání pozvánek: začátek až polovina března
Termín pro potvrzení účasti: začátek až polovina dubna
Připomenutí chybějících potvrzení: polovina až konec dubna
Konečný počet hostů pro dodavatele: konec dubna až začátek května
Červnová svatba
Rozeslání pozvánek: začátek až polovina dubna
Termín pro potvrzení účasti: začátek až polovina května
Připomenutí chybějících potvrzení: polovina až konec května
Konečný počet hostů pro dodavatele: konec května až začátek června
Červencová svatba
Rozeslání pozvánek: začátek až polovina května
Termín pro potvrzení účasti: začátek až polovina června
Připomenutí chybějících potvrzení: polovina až konec června
Konečný počet hostů pro dodavatele: konec června až začátek července
Srpnová svatba
Rozeslání pozvánek: začátek až polovina června
Termín pro potvrzení účasti: začátek až polovina července
Připomenutí chybějících potvrzení: polovina až konec července
Konečný počet hostů pro dodavatele: konec července až začátek srpna
Zářijová svatba
Rozeslání pozvánek: začátek až polovina července
Termín pro potvrzení účasti: začátek až polovina srpna
Připomenutí chybějících potvrzení: polovina až konec srpna
Konečný počet hostů pro dodavatele: konec srpna až začátek září
Říjnová svatba
Rozeslání pozvánek: začátek až polovina srpna
Termín pro potvrzení účasti: začátek až polovina září
Připomenutí chybějících potvrzení: polovina až konec září
Konečný počet hostů pro dodavatele: konec září až začátek října
Listopadová svatba
Rozeslání pozvánek: začátek až polovina září
Termín pro potvrzení účasti: začátek až polovina října
Připomenutí chybějících potvrzení: polovina až konec října
Konečný počet hostů pro dodavatele: konec října až začátek listopadu
Prosincová svatba
Rozeslání pozvánek: začátek až polovina října
Termín pro potvrzení účasti: začátek až polovina listopadu
Připomenutí chybějících potvrzení: polovina až konec listopadu
Konečný počet hostů pro dodavatele: konec listopadu až začátek prosince
Příklady karet s potvrzením účasti na svatbě
Způsob formulace karet s potvrzením účasti by měl odpovídat celkovému tónu souboru pozvánek a charakteru samotné události. Pokud například plánujete formální svatbu s předepsaným dress codem black tie, měly by být stejně formální všechny svatební tiskoviny i jejich text.
Abyste si mohli lépe představit různé styly karet s potvrzením účasti, připravili jsme níže několik příkladů.
Formální pohlednice s potvrzením účasti
(RSVP neboli Répondez s’il vous plaît)
Odpověď prosím zašlete do 31. července.
Jméno/jména:__________________
▢ s radostí přijímám(e)
▢ s lítostí odmítám(e)
Výběr hlavního chodu: ▢ filet mignon ▢ vegetariánská musaka
Výběr dezertu: ▢ petit fours ▢ mini cheesecaky
Dress code: black tie
Neformální karta s potvrzením účasti
Prosíme o potvrzení účasti
Laskavě vás žádáme o odpověď do 15. září.
Jméno/jména:__________________
▢ už se nemohu dočkat oslavy
▢ bohužel se nemohu zúčastnit
Výběr hlavního chodu: ▢ hovězí ▢ kuřecí ▢ vegetariánské
Výběr dezertu: ▢ cake pops ▢ makronky
Vtipná karta s odpovědí
Prosíme o laskavou odpověď
Bez vás se nemůžeme vzít! Odpovězte prosím do 15. července.
Jméno/jména:__________________
▢ Ano, ale pouze pokud bude dort
▢ Promiňte, budete se muset vzít bez nás
Přání na písničku:__________________
Výběr hlavního jídla: ▢ Maso ▢ Vegetariánské
Výběr dezertu: ▢ Trifle ▢ Crème brûlée
Jak vidíte, každá karta s potvrzením účasti má zcela odlišný tón, ale požadované informace zůstávají stejné. Výběr jídla je zásadní údaj v potvrzení účasti, protože cateringové firmě výrazně usnadní přípravu správného počtu jednotlivých chodů. Při rozesílání žádostí o potvrzení účasti lze získat i mnoho dalších užitečných informací. Od údajů o doprovodu a požadavků na dopravu až po dietní omezení a potvrzení účasti na dalších událostech. Umístit všechny tyto požadavky na jeden fyzický lístek však může být nepřehledné a sledování všech odpovědí bývá často matoucí.
Právě proto je potvrzování účasti online tak výhodné. Do formuláře můžete snadno a rychle přidat tolik otázek, kolik potřebujete. Každá odpověď se zároveň uloží do seznamu hostů, kde ji můžete potvrdit a později si prohlédnout všechny odpovědi. Odpadá tak časově náročné a chybové přepisování ručně vyplněných informací z papírových kartiček do tabulky. Snadno zjistíte, kolik odpovědí už dorazilo a jestli je potřeba upravit některou část vašeho velkého dne. Možná přijde mnohem více veganů, než jste čekali, a budete chtít tomu přizpůsobit občerstvení. Nebo naopak potřebuje v den svatby dopravu méně hostů, než jste předpokládali, a můžete upravit svou rezervaci.
Rychlé získání informací s dostatečným předstihem přináší při plánování svatby nespočet výhod. A naše online karta s potvrzením účasti celý proces maximálně zjednodušuje – a je zdarma!
Navrhněte si vlastní online potvrzení účasti
Levné svatební pozvánky s kartou pro potvrzení účasti nestojí za to
Víme, jak nákladné je plánování svatby. A pokud musíte pečlivě hlídat rozpočet, chápeme, proč zvažujete, kde při oslavě ušetřit. Cenově výhodné balíčky svatebních oznámení s kartičkami pro potvrzení účasti a obálkami bývají častou volbou těch, kdo chtějí ušetřit. Podle nás ale obyčejná, předem připravená oznámení na hosty neudělají dobrý dojem. Je totiž zřejmé, že se snažíte ušetřit, nebo vám na vzhledu jednoduše nezáleží.
Chytřejším řešením je vytvořit si zdarma svatební webové stránky (u nás!) a využít je jako oznámení data svatby, svatební pozvánku i místo pro potvrzení účasti! Přidejte svůj příběh, fotografie a barevné ladění a vytvoříte něco, co vás oba vystihuje. Zároveň výrazně ušetříte za svatební tiskoviny. V rámci stejného projektu navíc najdete další svatební nástroje, které můžete začít používat zdarma, ušetřit tak peníze a mít ve všem pořádek. Věřte nám, sbírat potvrzení účasti od hostů online je mnohem snazší než čekat na kartičky posílané poštou!
Pokud byste přesto chtěli hostům něco poslat poštou, zašlete jim oznámení data svatby s odkazem v podobě QR kódu na vaše svatební webové stránky. Vaši blízcí tak stále dostanou památku poštou a vy se vyhnete zbytečnému překročení svatebního rozpočtu. Zároveň budete mít jistotu, že potvrzení účasti dorazí včas.
Začněte si online vytvářet kartu s potvrzením účasti ještě dnes!
Chcete začít sbírat potvrzení účasti online? Vytvořili jsme jednoduchou platformu, na které si můžete své potvrzovací formuláře sestavit. Začít můžete zdarma. Díky intuitivnímu nástroji snadno získáte od hostů všechny informace, které potřebujete – od údajů o doprovodu a výběru jídla až po hudební přání a požadavky na ubytování. S Premium můžete dokonce určit, komu se zobrazí které otázky. To se hodí při plánování akcí před svatbou i po ní nebo když chcete omezit možnost vzít si doprovod.
Naše platforma byla navržena s důrazem na snadné používání, a to jak pro vás coby organizátory svatby, tak pro vaše přátele a rodinu. I starší hosté zjistí, že odpověď v našem systému je velmi jednoduchá, a jistě rádi navštíví vaše svatební webové stránky, kde objeví nejnovější informace.
Bojíte se, že vám nějaké potvrzení účasti unikne? Zaregistrujte se a ověřte svou e-mailovou adresu. Dáme vám vědět, jakmile hosté odpoví. Všechny odpovědi navíc můžete sledovat v propojeném seznamu hostů. Je to praktický nástroj, díky kterému budete mít ve všem pořádek a vždy budete připraveni pustit se do dalšího úkolu při plánování svatby.
Začněte si dnes vytvářet svatební webové stránky a objevte, jak výkonná naše bezplatná platforma pro online potvrzení účasti skutečně je.
Zjednodušte si potvrzování účasti na svatbě
Planning.Wedding drží odpovědi hostů v jednom projektu se vší ostatní přípravou: svatební web s formulářem pro potvrzení účasti, seznam hostů, kam se dostanou odpovědi, které přijmete, zasedací pořádek, rozpočet, checklist a harmonogram — na webu, v iPhonu i v Androidu.