Mám přenést své svatební odpovědní kartičky do online podoby?
Naše služba pomohla naplánovat vysněnou svatbu už desítkám tisíc párů po celém světě!
Online odpověď vám může ušetřit neuvěřitelné množství času i peněz
Když jsme plánovali vlastní svatbu, stáli jsme často před otázkou, jestli zvolit digitální, nebo papírovou cestu. Naštěstí se to netýkalo samotného velkého dne – nemuseli jsme řešit svatbu přes Zoom! Ale během příprav nastalo spoustu situací, kdy jsme si říkali, jestli je tradiční způsob opravdu ten pravý. Máme rozkreslovat zasedací pořádek na obrovský papír, nebo bude praktičtější a přehlednější online nástroj? Pomůže nám předpřipravená online tabulka rozpočtu lépe hlídat finance, než když vše začneme psát od nuly na papír? A hlavně – neměli bychom místo klasického rozesílání poštou použít online odpovědní svatební kartičky?
Ze všech rozhodnutí při plánování svatby bylo přejít na online svatební pozvánky a digitální odpovědní kartičky úplně to nejlepší. Nejenže jsme výrazně ušetřili na tiskovinách a poštovném, ale také obrovské množství času. Když si vzpomeneme na přátele a rodinu, kteří zvolili klasickou cestu – poslali papírové pozvánky a čekali, až jim hosté pošlou malé kartičky zpět poštou – naše odpovědi byly bleskové! Nevěřili jsme, jak rychle jsme mohli plánovat zasedací pořádek podle potvrzených hostů a hlásit konečný počet osob svatebnímu místu.
Samozřejmě se našli hosté, kterým odpověď trvala o něco déle, než byl náš termín pro potvrzení účasti, ale jejich životy prostě vyžadovaly více plánování. Doba odezvy ani používání našeho svatebního webu rozhodně nebyly důvodem, proč potřebovali pár dní navíc. Naopak – jejich nabitý program jim online odpovědní kartička usnadnila, protože mohli svou účast potvrdit ve chvíli, kdy se jim to nejlépe hodilo.
Naše zkušenost s plánováním svatby online i offline nás inspirovala k vytvoření celé sady nástrojů, které mají pomoci dalším párům (i profesionálům) s přípravou jejich dne. Od nástrojů na tvorbu zasedacího pořádku a kalkulaček rozpočtu, přes organizéry seznamu hostů až po tvůrce svatebních webů. Vytvořili jsme téměř vše, co potřebujete k naplánování svatby online. A víte, co je na tom nejlepší? Všechno je zdarma! Ano, vše, co na našem webu najdete, je zcela zdarma k použití, bez nutnosti registrace.
Pojďme si projít svatební odpovědní kartičky
Než se ponoříme do výhod online potvrzení účasti na svatbě, pojďme si ujasnit několik základních věcí kolem odpovědních kartiček.
Co znamená RSVP na svatební kartičce
RSVP je jedna z těch zkratek, u kterých si většina z nás myslí, že ví, co znamená, ale úplně jistí si nejsme. Pokud se v tom poznáváte, za chvíli se naučíte malou, ale zajímavou věc, kterou určitě ohromíte pár přátel a rodinných příslušníků.
RSVP doslova znamená „odpovězte, prosím“. A tato výzva se nepoužívá jen u svateb, ale také u oslav narozenin, výročí nebo pracovních akcí. Zkratka ale nevznikla z anglického „respond if you please“, je to zkrácená podoba francouzské fráze „Répondez s'il vous plaît“. A ta zní mnohem elegantněji a zdvořileji než její anglický překlad!
Jak se RSVP správně píše?
Pokud se vám víc líbí samotná francouzská fráze než zkratka, klidně ji na pozvánkách použijte – jen musí být jasné, co tím myslíte. Jestli ale dáváte přednost zkratce, máte při zápisu velkou volnost. Všechny následující možnosti jsou správně: R.S.V.P., RSVP, R.s.v.p. i r.s.v.p. Ve slovnících obvykle nenajdete tečky, ale není důvod, proč byste je nemohli použít.
- Odeslání svatebních pozvánek – 6–8 týdnů před svatbou.
- Termín pro odpověď: 3–4 týdny před svatbou.
- Připomenutí těm, kdo neodpověděli: 1–2 týdny po uplynutí termínu.
- Konečný počet hostů pro dodavatele: 1–2 týdny před svatbou (pokud vám neřeknou jinak).
Začněte s online odpověďmi
PLANNING . WEDDING — se snadno pamatuje a ještě snadněji používá.
- Online odpověď vám může ušetřit neuvěřitelné množství času i peněz
- Pojďme si projít svatební odpovědní kartičky
- Co znamená RSVP na svatební kartičce
- Jak se RSVP správně píše?
- Do kdy by měli hosté svatební účast potvrdit?
- Kalkulačka termínů pro svatební odpovědi
- Příklady svatebních odpovědních kartiček
- Formální odpovědní pohlednice
- Neformální odpovědní kartička
- Vtipná odpovědní kartička
- Levné svatební pozvánky s odpovědní kartičkou se ve výsledku nevyplatí
- Začněte si svou online odpovědní kartičku tvořit ještě dnes!
Do kdy by měli hosté svatební účast potvrdit?
Jasně daný a realistický termín pro potvrzení účasti je klíčem k tomu, aby přípravy na svatbu probíhaly hladce. Nemá smysl chtít po hostech odpověď přes noc nebo během pár dní – jen je tím vystresujete a kýženého výsledku se nejspíš nedočkáte. Na druhou stranu, pokud stanovíte datum příliš dopředu, zjistíte, že se vám hosté dlouho vůbec neozývají. Takže – kde je ta ideální hranice?
Páry se nás často ptají na kalkulačku termínů pro svatební odpovědi a doufají, že existuje rychlý způsob, jak přesně spočítat konečný termín. A i když bychom takový nástroj mohli vytvořit, ve skutečnosti je načasování odpovědí docela jednoduché – ať už jsou online, nebo papírové. Abychom vám pomohli lépe si určit vlastní termín, shrnuli jsme klíčové informace níže:
Nastavte si online odpovědi na vaši událost
Kalkulačka termínů pro svatební odpovědi
Pokud si stále těžko představujete, jak by měl vypadat váš vlastní termín pro potvrzení účasti, náš přehled níže by vám měl pomoci vše si lépe ujasnit.
Svatba v lednu
Odeslání pozvánek: začátkem až v polovině listopadu
Termín pro odpověď: začátkem až v polovině prosince
Připomenutí těm, kdo neodpověděli: v polovině až na konci prosince
Konečný počet hostů pro dodavatele: na konci prosince až začátkem ledna
Svatba v únoru
Odeslání pozvánek: začátkem až v polovině prosince
Termín pro odpověď: začátkem až v polovině ledna
Připomenutí těm, kdo neodpověděli: v polovině až na konci ledna
Konečný počet hostů pro dodavatele: na konci ledna až začátkem února
Svatba v březnu
Odeslání pozvánek: začátkem až v polovině ledna
Termín pro odpověď: začátkem až v polovině února
Připomenutí těm, kdo neodpověděli: v polovině až na konci února
Konečný počet hostů pro dodavatele: na konci února až začátkem března
Svatba v dubnu
Odeslání pozvánek: začátkem až v polovině února
Termín pro odpověď: začátkem až v polovině března
Připomenutí těm, kdo neodpověděli: v polovině až na konci března
Konečný počet hostů pro dodavatele: na konci března až začátkem dubna
Svatba v květnu
Odeslání pozvánek: začátkem až v polovině března
Termín pro odpověď: začátkem až v polovině dubna
Připomenutí těm, kdo neodpověděli: v polovině až na konci dubna
Konečný počet hostů pro dodavatele: na konci dubna až začátkem května
Svatba v červnu
Odeslání pozvánek: začátkem až v polovině dubna
Termín pro odpověď: začátkem až v polovině května
Připomenutí těm, kdo neodpověděli: v polovině až na konci května
Konečný počet hostů pro dodavatele: na konci května až začátkem června
Svatba v červenci
Odeslání pozvánek: začátkem až v polovině května
Termín pro odpověď: začátkem až v polovině června
Připomenutí těm, kdo neodpověděli: v polovině až na konci června
Konečný počet hostů pro dodavatele: na konci června až začátkem července
Svatba v srpnu
Odeslání pozvánek: začátkem až v polovině června
Termín pro odpověď: začátkem až v polovině července
Připomenutí těm, kdo neodpověděli: v polovině až na konci července
Konečný počet hostů pro dodavatele: na konci července až začátkem srpna
Svatba v září
Odeslání pozvánek: začátkem až v polovině července
Termín pro odpověď: začátkem až v polovině srpna
Připomenutí těm, kdo neodpověděli: v polovině až na konci srpna
Konečný počet hostů pro dodavatele: na konci srpna až začátkem září
Svatba v říjnu
Odeslání pozvánek: začátkem až v polovině srpna
Termín pro odpověď: začátkem až v polovině září
Připomenutí těm, kdo neodpověděli: v polovině až na konci září
Konečný počet hostů pro dodavatele: na konci září až začátkem října
Svatba v listopadu
Odeslání pozvánek: začátkem až v polovině září
Termín pro odpověď: začátkem až v polovině října
Připomenutí těm, kdo neodpověděli: v polovině až na konci října
Konečný počet hostů pro dodavatele: na konci října až začátkem listopadu
Svatba v prosinci
Odeslání pozvánek: začátkem až v polovině října
Termín pro odpověď: začátkem až v polovině listopadu
Připomenutí těm, kdo neodpověděli: v polovině až na konci listopadu
Konečný počet hostů pro dodavatele: na konci listopadu až začátkem prosince
Příklady svatebních odpovědních kartiček
Formulace na odpovědních kartičkách by měla odpovídat celkovému tónu vašich pozvánek a ladit s atmosférou samotné události. Pokud například plánujete formální, večerní svatbu v černé kravatě, celý set svatebních tiskovin i jejich text by měl být stejně formální.
Abychom vám dali lepší představu o různých stylech odpovědních kartiček, připravili jsme pro vás několik ukázek.
Formální odpovědní pohlednice
(RSVP nebo Répondez s'il vous plaît)
Prosíme o odpověď do 31. července.
Jméno / jména:__________________
▢ s radostí přijímám(e)
▢ s politováním se omlouvám(e)
Preferované hlavní jídlo: ▢ Filet mignon ▢ Vegetariánská musaka
Preferovaný dezert: ▢ Drobné zákusky ▢ Mini cheesecaky
Dress code: Black tie
Neformální odpovědní kartička
Prosíme o odpověď
Budeme rádi, když nám dáte vědět do 15. září.
Jméno / jména:__________________
▢ nemůžeme se dočkat, až to s vámi oslavíme
▢ bohužel se nemůžeme zúčastnit
Preferované hlavní jídlo: ▢ Hovězí ▢ Kuřecí ▢ Vegetariánské
Preferovaný dezert: ▢ Cake pops ▢ Makronky
Vtipná odpovědní kartička
Prosíme o laskavou odpověď
Bez vás se nevezmeme! Odpovězte prosím do 15. července.
Jméno / jména:__________________
▢ Ano, ale jenom když bude dort
▢ Promiňte, budete se muset vzít bez nás
Písnička na přání:__________________
Výběr hlavního chodu: ▢ Maso ▢ Vegetariánské
Výběr dezertu: ▢ Trifle ▢ Crème brûlée
Jak vidíte, každá odpovědní kartička má úplně jiný tón, ale informace, které z hostů potřebujete, jsou stejné. Výběr jídla je zásadní detail odpovědi, protože catering díky němu přesně ví, kolik porcí jednotlivých chodů má připravit. Při sbírání odpovědí od hostů se dá ale zjistit mnohem víc užitečných informací – od údajů o doprovodu a dopravě, přes stravovací omezení až po potvrzení účasti na doprovodných akcích. Jenže nacpat všechny tyto dotazy na jednu papírovou kartičku je složité a vnést do všech odpovědí pořádek bývá náročné.
Právě v tom jsou online odpovědi tak skvělé. Umožní vám do formuláře přehledně přidat tolik otázek, kolik jen potřebujete. A všechny získané informace se vám automaticky propíší do seznamu hostů. Odpadá tak zdlouhavé a chybové přepisování ručně vyplněných kartiček do tabulek. Okamžitě vidíte, jak jste na tom s odpověďmi a jestli je potřeba něco v plánu vašeho dne upravit. Možná zjistíte, že přijde mnohem víc veganů, než jste čekali, a rozhodnete se jinak pojmout catering. Nebo se ukáže, že hosté nepotřebují tolik míst v dopravě, a vy můžete snížit původní objednávku.
Mít všechny informace včas a přehledně je při plánování svatby obrovská výhoda. A naše online odpovědní kartička vám celý tento proces maximálně zjednoduší – a to úplně zdarma!
Navrhněte si vlastní online odpovědi
Levné svatební pozvánky s odpovědní kartičkou se ve výsledku nevyplatí
Dobře víme, jak nákladné je svatbu zorganizovat. A pokud máte omezený rozpočet, naprosto chápeme, že hledáte, kde by se dalo ušetřit. Levné balíčky svatebních pozvánek s odpovědními kartičkami a obálkami jsou častou volbou těch, kteří chtějí snížit náklady. Podle nás ale univerzální, „krabicové“ pozvánky na hosty nepůsobí dobře – je z nich cítit, že hlavním cílem bylo ušetřit, nebo že si tolik nelámáte hlavu s celkovým dojmem.
Mnohem chytřejší řešení je vytvořit si zdarma svatební web (u nás!) a použít ho jako oznámení termínu, svatební pozvánku i centrum pro sběr odpovědí. Díky našemu editoru si vytvoříte originální svatební web, který vás oba vystihne. Zároveň ušetříte velkou část rozpočtu za tiskoviny. A k tomu získáte celou sadu dalších svatebních nástrojů zdarma, které vám pomohou šetřit peníze a mít vše organizované. Věřte nám, nechat hosty odpovídat online je mnohem jednodušší, než čekat na papírové kartičky v poště!
Pokud přesto chcete hostům něco poslat poštou, zvolte jednoduché oznámení termínu s odkazem na váš svatební web ve formě QR kódu. Blízcí tak dostanou milou památku do schránky a vy se vyhnete zbytečnému přečerpání svatebního rozpočtu. Zároveň budete mít jistotu, že se vám odpovědi sejdou včas.
Začněte si svou online odpovědní kartičku tvořit ještě dnes!
Připraveni přenést své svatební odpovědní kartičky do online světa? Vytvořili jsme pro vás zcela bezplatnou a snadno ovladatelnou platformu, na které si je můžete navrhnout. Intuitivní nástroj, díky kterému od hostů získáte přesně tolik informací, kolik potřebujete – od údajů o doprovodu a preferencí jídel, až po písničky na přání nebo požadavky na ubytování. A dokonce si můžete nastavit, které otázky uvidí konkrétní hosté. To je obrovská pomoc při organizaci akcí před a po svatbě nebo pokud chcete omezit počet doprovodů.
Naše platforma je navržena tak, aby byla jednoduchá jak pro vás jakožto organizátory svatby, tak pro vaše přátele a rodinu. I starší hosté budou mít s vyplněním odpovědi minimální práci a rádi se podívají na váš svatební web, aby zjistili novinky.
Bojíte se, že nějakou odpověď přehlédnete? S našimi e‑mailovými upozorněními se to nestane. Navíc můžete všechny reakce sledovat v propojeném seznamu hostů – v mocném nástroji, který vám pomůže mít ve všem pořádek a být vždy připraveni na další krok v plánování.
Začněte si svůj svatební web tvořit už dnes a objevte, jak silnou oporou může být naše bezplatná platforma pro online odpovědní kartičky.
Zjednodušte si potvrzování účasti na svatbě
Online nástroj Svatební plánovač vám nabízí kompletní sadu snadno použitelných funkcí a správce odpovědí na pozvánky, díky kterým máte přehled o reakcích hostů a v celé organizaci pořádek, aby váš velký den proběhl naprosto hladce.
Poskytujeme služby plánování svatby po celém světě. Usilujeme o to, aby byl náš software dostupný ve všech jazycích, a v současnosti je k dispozici v těchto: