Svatbení  
harmonogram a kontrolní seznam

Svatební kontrolní seznam pro 6měsíční harmonogram

Máte obavy, jak budou vypadat následující měsíce svatebního plánování? Nemusíte panikařit. Náš ověřený svatební harmonogram jsme zkrátili do zábavného 6měsíčního kontrolního seznamu. Ideální pro všechny, kteří nemají času nazbyt, ale chtějí naplánovat tu nejlepší svatbu!

Stanovte si rozpočet

Bez ohledu na délku příprav by každý svatební kontrolní seznam měl začínat rozpočtem. Když si ujasníte, kolik si můžete dovolit a kolik chcete do svatby investovat, ovlivní to všechna další rozhodnutí.

Navrhněte si vlastní kontrolní seznam

Prozkoumejte svatební styl a dodavatele

Tento krok jde ruku v ruce s nastavením svatebního rozpočtu. Pro většinu párů je těžké určit konkrétní částky, pokud nemají představu o cenách jednotlivých služeb.

Zjistěte si informace o klíčových dodavatelích, které je potřeba rezervovat co nejdříve – místo, fotograf, hudba, šaty – a vytvořte si hrubý odhad nákladů na každou položku.

Kromě počítání rozpočtu je potřeba si rychle a s jistotou ujasnit svatební styl a typ oslavy, po kterém toužíte. Nevadí, pokud se hned nerozhodnete – často právě výběr místa automaticky nasměruje i výběr tématu.

Vyberte svatební místo

Svatební místa bývají dlouho dopředu obsazená, v hlavní sezóně často i rok předem. Pokud máte vysněné konkrétní místo, může být potřeba zvážit svatbu ve všední den, abyste si ho zajistili.

Případně můžete zvolit netradiční svatební místo – restauraci, galerii, pivovar nebo třeba dům či zahradu kamarádů či rodiny.

Zarezervujte klíčové dodavatele

Stejně jako svatební místa, i nejžádanější fotografové, floristé, hudebníci, oddávající apod. mají termíny plné dlouho dopředu. S rezervací lidí, kteří mohou váš velký den pozvednout nebo naopak pokazit, rozhodně neotálejte.

Objednejte si svatební šaty

V klasickém svatebním harmonogramu kontrolního seznamu je právě 6 měsíců před svatbou obvyklý čas na objednání svatebních šatů. Většina šatů šitých na míru se vyrábí několik měsíců a poté je ještě potřeba je upravit tak, aby perfektně seděly.

Pokud toužíte po šatech vytvořených přímo pro vás, ale tlačí vás čas, můžete si u některých salonů připlatit za expresní zhotovení. Jestli hledáte cenově příznivější variantu, zvažte šaty z běžné kolekce nebo i nesvatební společenské šaty. S trochou úprav a pomocí šikovné švadleny se v nich budete cítit jako v modelu na míru.

Vytvořte si svatební web

S ohledem na krátký čas do svatby by tento úkol rozhodně neměl na vašem kontrolním seznamu chybět. Hosty totiž budete potřebovat rychle a snadno informovat o všech novinkách kolem vaší oslavy.

Bezplatný tvůrce svatebního webu, jako je ten náš, vám umožní rychle a jednoduše vytvořit stránky, které vystihnou styl vašeho velkého dne, a zároveň na jednom místě shromáždí všechny informace, které vaši blízcí potřebují.

Sestavte seznam hostů

Bez představy o počtu hostů nemůžete správně vybrat svatební místo ani sestavit realistický rozpočet. Samozřejmě po vás nikdo nechce, abyste měli hned první den plánování konečný seznam hostů. Ale předběžný seznam byste dát dohromady měli.

Při rozhodování o počtu hostů nejprve zvažte svůj rozpočet a atmosféru, kterou chcete na svatbě mít. Svatba se stovkami hostů bude finančně náročná, spíše tradiční a méně osobní než menší, intimnější oslava.

Vyberte si svědky a svatební družinu

Abyste stihli všechny úkoly v tomto svatebním kontrolním seznamu během 6 měsíců, budete potřebovat pomoc. Zároveň je potřeba objednat šaty pro družičky a obleky. Ty sice obvykle nepřicházejí tak dlouho jako svatební šaty, ale i tak to nějakou dobu trvá.

Pokud to s časem na objednání začíná být těsné, zvažte pronájem nebo koupi netradičních družičkovských šatů. Ušetříte peníze a váš harmonogram tím neutrpí.

Rozeslání oznámení o termínu

Chcete-li dodržet tradici, je teď vhodný čas poslat oznámení o termínu (save-the-date). A když už budete se svým grafikem či tiskárnou ladit tyto kartičky, doporučujeme zároveň rozjet přípravu svatebních oznámení a pozvánek.

Zarezervujte zbývající dodavatele

Pokud vám na kontrolním seznamu ještě zbývají nějací svatební dodavatelé, je teď správný čas je zarezervovat. Kadeřník, vizážistka, svatební auta, zábava a další. Všichni, které jste před měsícem nepovažovali za zásadní, by měli být domluveni nyní.

Objednejte nebo kupte snubní prsteny

Snubní prsteny obvykle netrvá vyrobit tak dlouho jako zásnubní, ale přesto to může být otázka několika týdnů až tří měsíců.

Pořiďte svatební dekorace

Při šestiměsíčním časovém okně bude náročné vyrobit si většinu svatební výzdoby svépomocí. Drobnosti jako výslužky, dekorace na stoly, uvítací cedule apod. tak budete pravděpodobně muset objednat nebo koupit hotové.

Nenechávejte výběr a nákup dekorací na poslední chvíli – jen si tím zbytečně přiděláte stres a možná skončíte s výzdobou, která nebude odpovídat vaší představě.

Zarezervujte svatební cestu

Po tak intenzivních šesti měsících svatebních příprav si zasloužíte skvělou dovolenou! Vyhraďte si čas na plánování svatební cesty snů – společné chvíle po svatbě jsou stejně důležité jako samotný velký den.

Vyberte svatební menu a dort

Na co si hosté ze svatby nejčastěji pamatují? Na jídlo. Proto se vyplatí dát si na něm záležet.

Tento bod svatebního kontrolního seznamu bývá jedním z nejpříjemnějších, z pochopitelných důvodů! Je ale důležité zvolit menu, které se bude líbit nejen vám, ale zároveň bude ladit s charakterem dne a potěší i vaše blízké… Pamatujte ale, že nikdy neuspokojíte úplně všechny.

Výběr svatebního dortu by měl vycházet především z toho, co máte rádi vy – je to přece váš dort! Většina párů dnes stejně servíruje zvlášť dezert v rámci svatebního menu. Nemusíte se tedy snažit uspokojit chuť na sladké úplně všech hostů jedním dortem.

Rozeslání svatebních pozvánek

Pokud plánujete svatbu v zahraničí, je klíčové odeslat svatební pozvánky právě teď, aby měli hosté alespoň 2 měsíce na přípravu cesty. U místních svateb bývá 2–3 měsíce obvykle dostačující doba.

Užijte si předsvatební oslavy

Rozlučku se svobodou a případný bridal shower / dámskou či pánskou jízdu je dobré naplánovat zhruba měsíc před svatbou. Jednak pro jistotu, kdyby se při oslavách stal nějaký úraz, a také proto, že si je víc užijete, když svatba nebude doslova za rohem.

Zkouška účesu a líčení

O vzhledu ve svatební den byste měli mít jasno s dostatečným předstihem. Projděte s kadeřníkem a vizážistkou své představy a vyzkoušejte konkrétní varianty. Pokud plánujete zásnubní focení, posuňte tento bod kontrolního seznamu o něco dříve a domluvte zkoušku i focení na stejný den – na fotkách tak budete mít profesionálně vytvořený look.

Vyřiďte potřebné formality

Podle toho, kde se berete, je potřeba před svatbou zajistit určité formální náležitosti. Dopředu si zjistěte, co vše je nutné, a vše vyřiďte včas, abyste se vyhnuli nepříjemným překvapením na poslední chvíli.

Dokončete zasedací pořádek

V této fázi svatebního kontrolního seznamu a harmonogramu byste už měli mít zpět všechny odpovědi na pozvánky. Někteří hosté samozřejmě odpověď pošlou pozdě a bude je potřeba urgovat, ale většina by měla být potvrzená.

Zasedací pořádek bude potřebovat catering a případně i váš svatební koordinátor. Musí být přehledný, jasný a srozumitelný. Proto je nejlepší využít online nástroj na tvorbu zasedacího pořádku, jako je ten náš – snadno se vytváří, je zdarma a jednoduše ho pošlete dodavatelům.

Kontaktujte dodavatele

Před svatbou je dobrým zvykem ozvat se všem dodavatelům a ujistit se, že je vše v pořádku. Sdílejte s nimi časový harmonogram dne, kontakty na důležité osoby a ověřte, že všechny vaše speciální požadavky mají zaznamenané a připravené.