Svatební  
časový plán checklistu

Checklist pro plánování svatby během 6 měsíců

Pokud máte obavy z toho, jak budou vypadat následující měsíce plánování svatby, nepanikařte. Náš osvědčený časový plán příprav jsme zkrátili do zábavného checklistu na 6 měsíců. Ideální pro ty, kteří nemají nazbyt času, ale chtějí naplánovat tu nejlepší svatbu!

Stanovte rozpočet

Bez ohledu na časový plán svatby by měl každý checklist příprav začínat rozpočtem. To, kolik si můžete dovolit a kolik chcete do oslavy investovat, ovlivní každé vaše další rozhodnutí.

Navrhněte si vlastní checklist

Prozkoumejte svatební koncepty a dodavatele

Tento krok úzce souvisí se stanovením svatebního rozpočtu. Pro většinu párů je totiž těžké určit, kolik si odložit, když neznají ceny jednotlivých položek.

Zjistěte si informace o klíčových dodavatelích, které budete muset včas objednat – například o místě konání, fotografovi, hudbě nebo šatech – a vytvořte si přibližný odhad nákladů na každou položku.

Kromě sestavení rozpočtu budete muset rychle prozkoumat různé svatební koncepty a ujasnit si styl oslavy, který si přejete. Pokud se ale nedokážete hned rozhodnout, nemusíte se bát – výběr místa může váš koncept do značné míry určit.

Vyberte místo svatby

Svatební místa bývají často rezervovaná dlouho dopředu, v hlavní sezoně obvykle zhruba rok předem. Pokud tedy toužíte po konkrétním prostoru, možná budete muset zvážit svatbu ve všední den, abyste si ho zajistili.

Případně můžete zvolit netradiční místo, například restauraci, galerii, pivovar nebo dokonce dům či zahradu přátel nebo někoho z rodiny.

Rezervujte klíčové dodavatele

Stejně jako svatební místa bývají dlouho dopředu rezervovaní i nejžádanější fotografové, floristé, hudebníci, oddávající a další dodavatelé. S rezervací lidí, kteří mohou váš velký den pozvednout, nebo naopak pokazit, neotálejte.

Objednejte svatební šaty

V tradičním časovém plánu svatebního checklistu přichází kolem 6. měsíce obvykle čas na objednání svatebních šatů. Většina šatů šitých na míru se vyrábí několik měsíců a následně je ještě potřeba upravit, aby dokonale padly.

Pokud chcete šaty vytvořené přímo pro vás, ale máte málo času, možná si budete moci za příplatek objednat jejich zhotovení v expresním termínu. Jestli hledáte cenově úspornější řešení, zvažte šaty z konfekce nebo společenské šaty, které nejsou původně určeny pro nevěsty. Po drobných úpravách a několika zásazích šikovné švadleny budete mít pocit, že máte na sobě jedinečný model šitý na míru.

Vytvořte svatební web

S ohledem na krátký časový plán vaší svatby by tento úkol rozhodně neměl ve vašem checklistu chybět. Hosty totiž budete muset rychle informovat o novinkách týkajících se vaší oslavy.

Bezplatný nástroj pro tvorbu svatebního webu, jako je ten náš, vám umožní rychle a snadno vytvořit stránku, která odráží styl vašeho velkého dne a zároveň obsahuje všechny informace, které budou vaši blízcí potřebovat.

Rozhodněte o seznamu hostů

Bez rozhodnutí o počtu hostů, které chcete pozvat, nebudete moci přesně vybrat místo svatby ani sestavit rozpočet. Samozřejmě od vás nikdo nemůže očekávat konečný seznam hostů hned první den plánování. Měli byste ale být schopni sestavit alespoň předběžný seznam.

Při zvažování počtu hostů, které pozvete, myslete nejprve na svůj rozpočet a atmosféru, jakou chcete svému velkému dni vtisknout. Svatba se stovkami hostů bude například tradičně nákladnější a rozhodně bude působit méně osobně a intimně než menší oslava.

Vyberte svatební doprovod

Nejenže budete potřebovat hodně pomoci, abyste některé části tohoto checklistu zvládli v rámci 6měsíčního časového plánu. Budete také muset objednat šaty pro družičky a obleky. Ty sice obvykle dorazí rychleji než svatební šaty, ale i tak jejich dodání může nějakou dobu trvat.

Pokud je na objednání podle všeho trochu málo času, zvažte zapůjčení nebo nákup netradičních šatů pro družičky. Oběma těmito cestami jistě ušetříte peníze a váš časový plán to neohrozí.

Rozešlete oznámení s datem svatby

Pokud se chcete držet tradice, je nyní čas rozeslat oznámení s datem svatby. A když už je budete připravovat s grafikem či tiskárnou, doporučujeme zároveň začít pracovat i na svatebních pozvánkách.

Rezervujte všechny ostatní dodavatele

Pokud ve vašem checklistu zůstávají ještě nějací svatební dodavatelé, nyní je nejvyšší čas je rezervovat. Stylisté, vizážisté, svatební auta, zábava – každý dodavatel, kterého jste před měsícem nepovažovali za zásadního, musí být nyní zajištěný.

Objednejte nebo kupte svatební prsteny

Svatební prsteny či kroužky se obvykle neobjednávají tak dlouho jako zásnubní prsten, ale i jejich výroba může nějakou dobu trvat – v některých případech až 90 dní.

Nakupte svatební dekorace

Vzhledem k šestiměsíčnímu termínu svatby bude náročné vyrobit většinu dekorací svépomocí. To znamená, že věci jako dárečky pro hosty, výzdoba stolů nebo uvítací cedule budete pravděpodobně muset objednat či koupit.

Nenechávejte výběr a nákup dekorací na poslední chvíli. Způsobili byste si zbytečný stres a nejspíš by výsledný vzhled neodpovídal vašim představám.

Rezervujte líbánky

Po těchto šesti měsících plných plánování svatby si zasloužíte báječnou dovolenou! Vyhraďte si čas na naplánování vysněných líbánek, protože chvíle strávené společně mimo každodenní život jsou stejně důležité jako samotný velký den.

Rozhodněte o svatebním menu a dortu

Na co si většina hostů ze svatby pamatuje? Na jídlo. Proto se vyplatí dát si na něm záležet.

Tento úkol ve svatebním checklistu bývá z pochopitelných důvodů jedním z nejpříjemnějších. Je ale důležité vybrat menu, které bude chutnat nejen vám, ale také odpovídat celkovému ladění dne a potěší vaše blízké… Jen si pamatujte, že není možné zavděčit se úplně všem.

Typ dortu by měl vycházet spíše z vašich osobních preferencí než z menu – je to přece váš svatební dort! V dnešní době většina párů stejně servíruje jako součást svatebního menu samostatný dezert. Nemusíte se tedy výběrem dortu snažit uspokojit chutě všech milovníků sladkého.

Rozešlete svatební pozvánky

Pokud se berete v zahraničí, je důležité rozeslat svatební pozvánky právě teď. Hosté budou potřebovat na přípravu cesty alespoň 2 měsíce. U svateb v tuzemsku by měly stačit 2–3 měsíce.

Užijte si předsvatební oslavy

Rozlučku se svobodou a svatební sprchu je dobré naplánovat přibližně měsíc před velkým dnem. Kdyby během oslav náhodou došlo k nějakému zranění! Navíc si nejspíš lépe odpočinete, když nebude svatba právě za dveřmi.

Absolvujte zkoušku účesu a líčení

Ujasněte si svůj vzhled pro velký den s dostatečným předstihem: proberte nápady a vyzkoušejte různé styly se svou kadeřnicí a vizážistou. Pokud plánujete zásnubní focení, můžete tento bod svatebního checklistu posunout v časovém plánu a naplánovat obojí na stejný den. Na fotografiích tak budete mít profesionálně vytvořený vzhled!

Vyřiďte svatební dokumenty

V závislosti na tom, kde se ve světě nacházíte, budete muset před oficiálním uzavřením manželství vyřídit určité administrativní záležitosti. Vše si včas zjistěte a zařiďte s předstihem, abyste se vyhnuli stresu na poslední chvíli.

Dokončete zasedací pořádek

V této fázi svatebního checklistu a časového plánu už byste měli mít potvrzení účasti od všech hostů. Někteří hosté samozřejmě svou odpověď nezašlou včas a budete je muset urgovat. Většina z nich by však nyní již měla mít účast potvrzenou.

Zasedací pořádek bude potřebovat cateringová firma a možná také váš svatební plánovač či koordinátor. Budou potřebovat přehledný plánek, který se snadno čte a kterému každý porozumí. Proto je nejlepší volbou online nástroj pro tvorbu zasedacího pořádku, jako je ten náš. Snadno ho vytvoříte zdarma a jednoduše přepošlete dodavatelům.

Ověřte si vše u dodavatelů

Před konáním svatby je dobré kontaktovat všechny dodavatele a potvrdit si, že je vše v pořádku. Sdílejte s nimi svůj časový plán i kontaktní údaje, které budou v den svatby potřebovat, a zároveň se ujistěte, že jsou připravené všechny vaše zvláštní požadavky.