Svatební 
checklist na svatbu v zahraničí

Checklist na svatbu v zahraničí

Nevíte, kde začít? Držte se našeho přehledného checklistu pro plánování svatby v zahraničí a rychle zjistíte, že i obrovská hromada úkolů najednou nepůsobí tak děsivě.

Vyberte destinaci

Možná už máte vysněné místo, nebo jen víte, že se chcete vzít někde v teple. V každém případě se ve svém svatebním checklistu neposunete dál, dokud si destinaci nevyberete.

Zamyslete se nad místy, která jste spolu navštívili a ke kterým máte hezké vzpomínky. Nebo nad destinacemi, o kterých dlouho sníte. Možná už někdo z blízkých svatbu v zahraničí měl, nebo se jí zúčastnil a může vám konkrétní místo doporučit.

S výběrem místa svatby nespěchejte – ovlivní úplně všechno, co dál zarezervujete nebo naplánujete. Myslete také na své blízké, protože právě je žádáte, aby kvůli vaší svatbě cestovali. Starší příbuzní většinou nebývají nadšení z dlouhých letů a rodiče s malými dětmi si takovou cestu také nemusí užít. Vše pečlivě zvažte a dopřejte si na rozhodnutí čas.

Navrhněte si vlastní checklist

Ověřte si právní podmínky sňatku ve zvolené destinaci

Každá země má vlastní pravidla pro uzavření manželství cizinců na svém území. Tyto právní požadavky mohou být někdy poměrně složité, a proto se mnoho párů rozhodne uzavřít oficiální sňatek doma a v zahraničí uspořádat pouze symbolický obřad. Celé to tak může být mnohem jednodušší.

Najmutí místního svatebního koordinátora a přímý kontakt s příslušným zahraničním velvyslanectvím obvykle vyřeší většinu problémů spojených se sňatkem v jiné zemi. Pokud tedy toužíte po tom, aby byl váš sňatek oficiálně uzavřen přímo v dané destinaci, určitě vyhledejte odbornou pomoc.

Zvolte termín svatby

Stejně jako u svatby „doma“, i u svatby v zahraničí zásadně ovlivní celkový zážitek termín, který si vyberete. Počasí, ceny i vytíženost místa, kde budete bydlet, se výrazně liší podle sezóny. A pokud se budete brát v hlavní dovolenkové sezóně, může se stát, že někteří hosté už budou mít vlastní dovolenou zamluvenou.

S ohledem na výše uvedené zařaďte výběr data mezi priority ve svém checklistu na svatbu v zahraničí.

Seznam hostů

Hosté na svatbu v zahraničí potřebují mnohem více času na přípravu než ti, které zvete na svatbu v místě bydliště. Očekává se od nich víc – cesta, dovolená v práci i finanční náklady na svatbu v zahraničí mohou být pro některé opravdu náročné. A to i pro ty, ke kterým máte nejblíž.

Hosty, které chcete pozvat, buď nejdříve osobně obvolejte ještě předtím, než začnete cokoliv závazně rezervovat, nebo jim pošlete oznámení termínu („save-the-date“) s velkým předstihem, pokud cítíte, že jen potřebují čas. V každém případě nenechávejte zvaní hostů na poslední chvíli.

Vyberte styl svatby

Tradiční havajský obřad na pláži a po něm uvolněné koktejly s výhledem na moře? Nebo byste raději super chic večírek na střešní terase v Miláně? Obojí zní naprosto úžasně.

Téma a styl si určete co nejdříve – vy i váš místní svatební koordinátor ho budete potřebovat jako vodítko pro všechna estetická a dekorativní rozhodnutí.

Najměte svatebního koordinátora

Může být lákavé všechno naplánovat svépomocí. Koordinovat ale svatbu na dálku, i když je to třeba jen pár hodin cesty, může být opravdu náročné. Zvlášť pokud dobře neznáte místní prostředí, zvyky a případně ani jazyk.

Zkušený svatební koordinátor vezme vaše představy a promění je v ucelený plán. Využije své detailní znalosti místní svatební scény i toho, kde a kdy je nejlepší co zařizovat.

Zařadit do svého checklistu na svatbu v zahraničí dalšího dodavatele je samozřejmě další položka v rozpočtu. Dobrá koordinátorka nebo koordinátor vám ale často naopak peníze ušetří a ochrání vás před drahými chybami. Zvlášť u svatby v zahraničí.

Zajistěte dopravu a ubytování

Hosté budou očekávat, že jim alespoň trochu pomůžete s cestou na svatbu a hledáním ubytování. V ideálním případě byste pro všechny pozvané zarezervovali pokoje v jednom hotelu – výrazně by jim to snížilo náklady, ale vám je naopak zvýšilo. Pokud pro hosty nemůžete ubytování přímo zaplatit, zkuste se s hotelem domluvit alespoň na zvýhodněné skupinové ceně.

Hotely i restaurace bývají velmi otevřené poskytování slev, když mají šanci zaplnit kapacitu. Díky tomu byste hostům měli být schopni nabídnout nějakou výhodnou nabídku.