Podrobný 
svatební harmonogram

Váš ukázkový svatební harmonogram

Než se pustíte do našeho bezplatného tvůrce svatebního itineráře a začnete si skládat časový plán dne, bude užitečné projít si, co všechno by měl obsahovat. Berte to jako průvodce jednotlivými částmi svatebního dne.

V našem nástroji najdete ukázkový denní rozpis, který začíná přípravami v 8:00 a končí velkým odchodem ve 22:30. Pro účely tohoto návodu se budeme držet právě tohoto modelového harmonogramu, aby vše bylo přehledné. Je naprosto v pořádku, pokud se váš svatební den do těchto časů nevejde. Každá svatba je jiná. Harmonogram, který jsme připravili, je jen doporučení – pomůcka, která vám usnadní tvorbu vlastního plánu.

Náš nástroj pro tvorbu svatebního itineráře je maximálně flexibilní, takže můžete jednoduše přesouvat jednotlivé události a upravovat jejich časy podle toho, jak bude vypadat váš konkrétní den.

Jakmile budete mít připravenou pevnou šablonu svatebního harmonogramu se všemi hlavními body, zjistíte, že se v posledních dnech před svatbou ty drobnější momenty přirozeně poskládají na svá místa. Snadněji si tak představíte celý den a každý detail.

• 8:00 – Probuzení
• 8:30 – Snídaně
• 9:00 – Příjezd dodavatelů a koordinátora na místo
• 9:10 – Účes a líčení
• 11:30 – Oblékání
• 12:00 – Oběd
• 13:00 – Příjezd fotografa
• 13:30 – Detailní záběry
• 14:00 – Doručení květin pro nevěstu a svatební družinu
• 14:30 – Nevěsta dokončuje svůj vzhled
• 15:00 – První setkání (first look)
• 15:30 – Příjezd cateringu a příprava občerstvení
• 15:30 – VIP hosté a rodinné portréty
• 16:30 – Příjezd hostů na obřad a začátek hudby
• 17:00 – Obřad
• 17:15 – Příjezd večerního programu
• 17:30 – Welcome drink / koktejlová hodinka
• 18:00 – Focení svatební tabule a dekorací
• 18:20 – Chvíle jen pro vás dva
• 18:30 – Pozvání hostů na hostinu

8:00 – Probuzení

Ideálně jste se před svým výjimečným dnem dobře vyspali a teď můžete v klidu začít s přípravami. Je důležité dopřát si ráno co nejvíce času na probuzení, uvolnění a psychickou přípravu na to, co vás čeká.

8:30 – Snídaně

I když běžně nesnídáte, v den svatby byste rozhodně měli něco sníst. Ať už jde o zdravou kombinaci cereálií a ovoce připravenou den předem, nebo vydatnou společnou snídani v hotelové restauraci – později během dne vám za to tělo poděkuje. Když snídani vynecháte, je pravděpodobné, že se s přibývajícími hodinami budete cítit slabě a po jedné či dvou sklenkách šampaňského vám nemusí být úplně nejlépe.

Chápeme, že ve stresu nebo nervozitě se ne každému snadno jí, ale zkuste to – je to opravdu důležité.

Pusťte se do svého harmonogramu

9:00 – Příjezd dodavatelů a koordinátora na místo

Pokud máte svatební agentku nebo koordinátora, pravděpodobně za vás zorganizuje malou armádu dodavatelů. I tak je ale dobré se s ní/m průběžně spojit, nebo pověřit někoho z blízkých, aby mezi vámi fungoval jako prostředník.

Pokud nemáte externí koordinaci, vyberte někoho ze svatební party, kdo bude mít na starosti „odškrtávání“ všech dodavatelů. Podle typu služby by měli dorazit už ráno. Pokud někdo nedorazí včas, je potřeba ho okamžitě kontaktovat a zjistit předpokládaný čas příjezdu, aby se ostatní dodavatelé mohli přizpůsobit.

9:10 – Účes a líčení

Teď je čas shromáždit celou svatební partu a pustit se do vlasů a make-upu! Pusťte si oblíbenou hudbu, oblečte si speciální župánky a přivítejte tým kadeřnic a vizážistek.

Čím větší skupina, tím více času na účes a líčení potřebujete. Obecně platí, že 3 hodiny většinou stačí na přípravu všech. Je ale důležité probrat časový plán přímo s vašimi dodavateli – z praxe nejlépe vědí, kolik času bude potřeba právě pro vaši skupinu.

Začněte se svým svatebním harmonogramem

11:30 – Oblékání

Část svatební party už může být hotová, zatímco ostatní stále dokončují účes a líčení. I tak je dobré stanovit konkrétní čas, kdy by měli být všichni v šatech a oblecích. Často je potřeba udělat drobné úpravy na poslední chvíli a je nutné na ně mít prostor. Zároveň je důležité, aby bylo vše připraveno ještě před příjezdem fotografa – pokud už na místě není.

12:00 – Oběd

Oběd je ideální chvíle, kdy si můžete s družičkami a svatební partou na chvíli oddechnout, než se rozjede to pravé svatební tempo. Domluvte nebo objednejte jídlo dopředu s cateringem, ať máte o starost méně. Vyhněte se jídlům, která by mohla ušpinit šaty, a vybírejte taková, která vám dodají energii na celý den.

Zase – víme, že teď možná nemáte na jídlo ani pomyšlení, ale zkuste dát na své blízké, když vám budou připomínat, že opravdu musíte něco sníst.

Pusťte se do svého harmonogramu

13:00 – Příjezd fotografa

Fotografové obvykle nabízejí balíčky s určitou délkou focení. Standardně jde zhruba o 8 hodin, ale samozřejmě si můžete domluvit i kratší dobu, pokud chcete zachytit jen část dne.

Fotky z příprav patří mezi nejoblíbenější části alba a skvěle dokreslují atmosféru dne. Zároveň zajistí záběry, na kterých jste ve své nejlepší formě – a to je dobré mít na paměti při výběru balíčku.

Mnoho svatebních fotografů pracuje v páru nebo v týmu, aby neunikl žádný důležitý moment. To je obzvlášť praktické před obřadem, kdy se snoubenci obvykle připravují každý zvlášť.

13:30 – Detailní záběry

Věnovali jste hodiny výběru a ladění tiskovin a detailů pro obřad i hostinu, a výsledná podoba si zaslouží, aby byla zdokumentovaná. Pokud máte osobní předměty, rodinné památky nebo fotografie, které chcete na těchto snímcích mít, dejte je předem dohromady už při plánování svatby.

14:00 – Doručení květin pro nevěstu a svatební družinu

V tuto dobu by měla být svatební družina nalíčená, učesaná a oblečená, připravená na focení. Klíčovým prvkem vzhledu jsou ale i kytice, živé květinové ozdoby do vlasů a korsáže pro ženicha a svědky. Květinářství obvykle doručuje květiny na místo obřadu a někdy i na hostinu. Osobní květiny je proto potřeba vyzvednout na jednom z těchto míst podle toho, kde se zrovna připravujete.

14:30 – Nevěsta dokončuje svůj vzhled

U nevěsty se počítá s tím, že bude hotová jako poslední. I tak ale není dobré nechávat oblékání šatů a doplňků na úplný závěr. Drobné opravy se téměř vždy objeví právě v den svatby – pokud je na ně dost času, nebývají problém.

Utahování korzetu nebo šněrování živůtku navíc může chvíli trvat, protože ti, kdo vám pomáhají, to většinou zkoušeli jen párkrát. Nechte jim dostatek času, aby vše dobře zvládli a necítili se pod tlakem.

15:00 – První setkání (first look)

Ne každý pár chce porušovat tradici a vidět se před obřadem. Ale focení prvního setkání téměř vždy přinese nádherné, silné momenty.

Před obřadem jste oba ve své nejlepší formě a často i nejvíc dojatí – ideální čas na společné portréty. Některé páry se bojí, že se focení protáhne a zpozdí obřad. Když je ale vše dobře naplánované a máte zkušeného fotografa, zvládnete first look i párové fotky často do 15 minut.

15:30 – Příjezd cateringu a příprava občerstvení

Doba příprav cateringu závisí na tom, co jste si na svatbu vybrali. Pokud chcete teplé jídlo nebo náročnější občerstvení na welcome drink, budou dodavatelé potřebovat víc času než v případě lehkých jednohubek. Délku příprav i čas příjezdu ovlivňuje také počet hostů.

15:30 – VIP hosté a rodinné portréty

Doporučujeme nefotit všechny rodinné a skupinové portréty až po obřadu. Může se to zdát přirozenější, ale pokud mohou vaši blízcí dorazit o něco dříve a fotit se ještě před obřadem, výrazně tím uvolníte časový plán svatební hostiny.

Hosté většinou neradi odcházejí po obřadu nebo během večerní zábavy kvůli skupinovým fotkám. O to raději se ale připraví o něco dříve a focení zvládnou před obřadem, než aby později přicházeli o část party.

Na portréty si vyhraďte dostatek času – zhruba 45 minut až hodinu podle velikosti skupiny a seznamu záběrů. Zároveň se snažte udržet svižné tempo a nenechávat lidi zbytečně čekat. Pokud fotograf nemá asistenta, pověřte někoho z party, aby se o skupinu staral – někoho, kdo umí hlasitě a s přehledem svolat ty, kdo jsou zrovna potřeba, a nasměrovat je po focení zpět mezi ostatní.

16:30 – Příjezd hostů na obřad a začátek hudby

Dejte hostům dostatek času, aby dorazili, usadili se a zorientovali. Během jejich příchodu je příjemné mít puštěnou hudbu – živou nebo reprodukovanou – která navodí slavnostní atmosféru. U vchodu na obřad můžete také umístit knihu hostů a stůl na dary, aby měli blízcí více příležitostí napsat vám vzkaz a/nebo předat dárek, a ne jen během hostiny.

Zhruba 10 minut před obřadem, kdy hosté stále přicházejí, je dobré napít se vody, dát si malou svačinu a vyčistit si zuby před vaším velkým nástupem. Jakmile jste připraveni, ujistěte se, že všichni, kdo se účastní obřadu, stojí na svých místech a vědí, v jakém pořadí budou přicházet.

17:00 – Obřad

Skutečná délka obřadu záleží na jeho formě a tradicích. Obecně ale platí, že civilní svatební obřady trvají zpravidla do 30 minut.

Pokud máte obavy, aby vše časově klaplo, přidejte si v plánu zhruba 10minutovou rezervu. Na svatebním oznámení a pozvánkách uveďte jasný čas začátku obřadu, aby hosté dorazili včas. Díky malé skryté časové „polštáři“ se ale vyhnete zbytečnému stresu, pokud se něco trochu zdrží. Hosté budou zabavení atmosférou a povídáním s rodinou a přáteli, takže si drobné zpoždění ani nevšimnou.

17:15 – Příjezd večerního programu

Pokud máte kapelu, která hraje během večeře a až do pozdních hodin, bude téměř jistě potřebovat dorazit minimálně 3 hodiny před začátkem vystoupení. DJ obvykle potřebuje méně času na přípravu, ale záleží na jeho technice a show.

V tuto dobu je vhodné, aby dorazili i další účinkující, obsluha fotokoutku nebo další klíčoví dodavatelé večerní svatební hostiny. Budou mít čas se najíst, seznámit se s prostorem a připravit se na program.

17:30 – Welcome drink / koktejlová hodinka

Obřad je za vámi – teď je čas slavit! Hosté milují welcome drink nebo koktejlovou hodinku, protože jim dává prostor v uvolněnější atmosféře si popovídat s blízkými. Volně se pohybují, popíjejí prosecco, koktejly nebo nealko, které jste pro ně připravili.

Jak jsme zmínili, pokud zvládnete co nejvíce rodinných fotek ještě před obřadem, omezíte počet hostů, které bude potřeba z welcome drinku „odvádět“ na focení. Někteří se samozřejmě budou fotit i teď, většinou v jiném koutě místa konání. Často proto druhý fotograf zachycuje dění během welcome drinku, zatímco hlavní fotograf fotí skupiny.

Dostat širší rodinu od živého povídání k focení je úkol sám o sobě. Pokud bude druhý fotograf plně vytížený zachycováním atmosféry, jmenujte někoho zodpovědného a průbojného, kdo bude hosty svolávat. Může to být člen svatební party nebo někdo z plánovacího týmu.

Welcome drink na tradiční svatbě by měl působit jako plynulý přechod od obřadu k hostině. Atmosféra by měla ladit s celkovým stylem dne a servis by měl být takový, aby hostům nic nechybělo. Obsluha i barmani by měli být připraveni ještě před příchodem hostů a po celou dobu být k dispozici.

18:00 – Focení svatební tabule a dekorací

Ať už máte jakýkoli typ svatební hostiny, je skvělé mít nafocený sál v plné výzdobě ještě předtím, než do něj dorazí hosté. V tu chvíli budete pravděpodobně zaneprázdnění vítáním a povídáním, takže si prostor v celé jeho kráse možná ani nestihnete pořádně prohlédnout. O to cennější pak budou fotografie.

Pokud máte detaily, které jsou pro vás obzvlášť důležité a bojíte se, že by mohly fotografům uniknout, nezapomeňte se s nimi na ně předem domluvit.

18:20 – Chvíle jen pro vás dva

Na váš svatební den jste se dlouho těšili – a teď je konečně tady. Dlouho to vypadalo, že svatba je v nedohlednu, ale teď je to oficiální. A vy už máte za sebou víc než polovinu dne.

Nenechte tenhle okamžik jen tak proklouznout. Věnujte si deset klidných minut někde v soukromí, bez hostů a dodavatelů, jen na povídání a vstřebání všeho, co se děje. Věřte, že pokud si tuhle chvíli nedopřejete, budete toho později litovat.

18:30 – Pozvání hostů na hostinu

Způsob, jakým hosty pozvete k večeři, se odvíjí od stylu celé oslavy. Pokud pořádáte elegantní večerní slavnost, je hezké, když obsluha nebo členové týmu diskrétně obcházejí skupinky a osobně hosty zvou do sálu. Pokud je vaše svatba uvolněnější, stačí poprosit nejhlasitějšího člena svatební party, aby oznámil, že se brzy bude podávat večeře.

Ať už zvolíte jakýkoli způsob svolání hostů, nepočítejte s tím, že to bude otázka pár minut. Je potřeba počítat s tím, že si ještě popovídají, odskočí si nebo se po cestě ke stolu zdrží.

• Časový plán svatební hostiny
• Velký nástup novomanželů
• První tanec
• Proslovy
• Rodinné tance
• Podávání večeře
• Krájení dortu
• 20:30 – DJ a/nebo živá kapela
• 22:50 – Poslední tanec
• 23:00 – Odchod novomanželů

Časový plán svatební hostiny

Většinu klíčových momentů během svatební hostiny lze přesouvat tak, aby seděly vašemu programu a atmosféře dne. Abychom vám usnadnili organizaci, sepsali jsme níže hlavní události, kterým byste měli v harmonogramu vyhradit konkrétní čas.

Velký nástup novomanželů

Tohle je váš moment. Možná jste ho týdny a měsíce před svatbou pilovali a představovali si ho do detailu. Nebo je to naopak část dne, které jste se nejvíc děsili. Pokud patříte do druhé skupiny, neplánujte okázalý nástup. Zvolte nenápadnější příchod, který bude odpovídat vaší povaze. Nenechte se přemluvit členy svatební party, kteří touží po svých pár vteřinách slávy – jejich chvíle ještě přijde.

První tanec

Podle nás se první tanec nejlépe hodí po večeři, ale mnoho párů ho raději absolvuje hned na začátku, aby se zbytek večera mohli už jen bavit. Ať už si vyberete jakoukoli variantu, vyhraďte si na první tanec přibližně 10 minut – budete mít čas se připravit a nebudete se cítit ve spěchu.

Proslovy

Je jen na vás, koho na proslovy během hostiny vyberete – a pravděpodobně už teď máte jasno, kdo by měl promluvit, ať jste v plánování svatby v jakékoli fázi. Tradičně pronáší proslovy svědek a hlavní družička během večeře nebo po ní, zatímco otec nevěsty obvykle hosty na začátku večeře přivítá.

Zhruba 15 minut je pro proslovy ideální doba – delší blok už hosté hůře udrží pozornost. Pokud ale plánujete 3–5 proslovů nebo více, časový blok samozřejmě prodlužte podle počtu řečníků.

Rodinné tance

Milujeme tanec matky se synem stejně jako tanec otce s dcerou. Tyhle chvíle jsou téměř zaručeně dojemné a hosté z nich nespustí oči. Stejně jako u prvního tance si na rodinné tance vyhraďte zhruba 10 minut – obvykle přicházejí na řadu po proslovech.

Podávání večeře

Časový plán večeře se odvíjí hlavně od zvoleného stylu servírování. Při rautu nebo koktejlové formě je harmonogram poměrně flexibilní. Pokud ale máte slavnostní servírované menu, řídí se časový plán většinou tempem a nároky tohoto servisu. Váš catering i profesionální svatební plánovač přesně vědí, jak by měl večer plynout – řiďte se proto jejich doporučeními.

Krájení dortu

Tento krásný moment obvykle přichází nějakou dobu po večeři, až si hosté znovu udělají chuť na něco sladkého. Zhruba 1–2 hodiny po hlavním chodu bývají ideální – pokud ovšem nevíte, že vaši mlsní hosté tak dlouho čekat nevydrží.

20:30 – DJ a/nebo živá kapela

Jakmile je večeře za vámi, je čas otevřít parket a vytvořit s blízkými nezapomenutelné – a možná trochu rozmazané – vzpomínky. Jak už jsme zmínili, pravděpodobně budete potřebovat krátkou pauzu na krájení dortu a případně pozdější občerstvení. Jinak ale hostům většinou stačí sklenka v ruce a dobrá hudba, aby se pořádně odvázali.

22:50 – Poslední tanec

Plánování svatby připomíná maraton, ale samotný den uteče jako sprint. Než se nadějete, budete stát naposledy ve středu dění, tančit se svým partnerem a přát si, aby to nikdy neskončilo. Zní to jako klišé, ale je to pravda – celý den uteče neuvěřitelně rychle. Snažte se proto užít si každý okamžik a pustit z hlavy veškerý stres.

23:00 – Odchod novomanželů

Ať už hostům rozdáte prskavky, připravíte ohňostroj nebo ozdobíte auto v klasickém „útěkovém“ stylu – je krásné z večera odejít ve velkém. Vytvořte moment, na který budou vzpomínat všichni, kdo byli součástí vašeho svatebního dne.

Závěr

Závěrem lze říci, že vytvoření dokonalého harmonogramu svatebního dne je zásadní, zejména pokud máte zvlášť obřad a hostinu. Právě harmonogram je klíčem k tomu, aby váš den držel časově pohromadě a jednotlivé okamžiky na sebe plynule navazovaly. Díky pečlivému plánování a dobře strukturovanému časovému plánu proměníte složitou mozaiku svatebního dne v hladký a nezapomenutelný zážitek.