Časový plán svatební hostiny – ukázka

Průvodce časovým plánem vaší svatební hostiny

Nevíte, kde začít s pořadím událostí na svatební hostině? Nemusíte panikařit, máme pro vás řešení. Náš hodinový rozpis vám pomůže sestavit ideální harmonogram hostiny.

Tento průvodce pokrývá vše – od příchodu hostů a servírování předkrmů a nápojů, přes načasování proslovů, prvního tance až po krájení dortu. Nabízí tipy, jak vyvážit formální část se zábavou tak, aby byla energie po celý večer vysoká a atmosféra radostná. Díky radám k načasování, plynulým přechodům a koordinaci s dodavateli i svatební družinou je tento průvodce neocenitelným pomocníkem při tvorbě hostiny, která přirozeně plyne a stylově oslavuje vaše „ano“.

• 17:30 – Koktejlová hodinka
• 18:30 – Hosté vstupují na hostinu
• 18:45 – Velký nástup
• 18:55 – První tanec
• 19:00 – Uvítání hostů
• 19:20 – Začátek servírování jídla
• 19:45 – Proslovy
• 20:15 – Tance s rodiči
• 20:25 – Hosté jsou zváni na parket
• 21:30 – Krájení dortu
• 22:50 – Poslední tanec
• 23:00 – Velkolepý odchod

17:30 – Koktejlová hodinka

Podle toho, jak se domluvíte na focení s vaším svatebním fotografem, možná si tuto část hostiny ani moc neužijete. Tradičně totiž novomanželé po obřadu na chvíli opustí hosty a jdou se fotit. Moderní páry ale čím dál častěji přesouvají tyto portrétní focení dříve – nejen novomanželské portréty a „first look“, ale i společné fotky s rodinou a svatební družinou. Díky tomu si pak všichni mohou koktejlovou hodinku užít v klidu, bez obav, že je fotograf kdykoli odvede na portréty.

Během této hodiny se obvykle podávají nápoje podle charakteru svatby a chutí hostů. Spolu s drobným občerstvením (hors d’oeuvres), které může být vystavené na stolech nebo roznášené obsluhou. Koktejlová hodinka je ideální čas na nenucené seznamování, povídání s hosty, pár selfie a odpočinek před formálnější částí hostiny.

Pusťte se do tvorby harmonogramu

18:30 – Hosté vstupují na hostinu

Požádejte svůj profesionální svatební tým, moderátora nebo blízké, aby hostům oznámili, že je čas přesunout se do prostoru hostiny. Dostat všechny do sálu a usadit je na správná místa nebývá vždy jednoduché. Proto buďte v této části časového plánu svatební hostiny důslední, jinak riskujete, že se další body programu zpozdí nebo budou muset být uspěchané.

18:45 – Velký nástup

Pokud se členové vaší svatební družiny rádi ocitnou v centru dění, obvykle vcházejí do sálu před novomanželi – jednotlivě nebo v párech, za doprovodu energické písně od DJ. Ve stejný moment mohou vstupovat i rodiče, pokud si to vy nebo oni přejete. Jen pozor, ať vám tatínek neukradne pozornost svými tanečními kreacemi!

Po nástupech svatební družiny jsou slavnostně uvedeni novomanželé.

18:55 – První tanec

Po velkém nástupu můžete rovnou přejít k prvnímu tanci. Je to skvělý způsob, jak udržet energii večera a zároveň si „odbýt“ moment, který bývá pro mnohé nervózní. Pokud si ale přejete nechat první tanec na později, skvěle funguje i po přípitcích nebo po večeři.

19:00 – Uvítání hostů

Tradičně se slova ujímá některý z členů rodiny, často otec nevěsty, který se představí a všechny přivítá v místě hostiny. Tento proslov či přípitek obvykle zahrnuje i poděkování všem, kteří pomohli svatbu připravit.

19:20 – Začátek servírování jídla

Pokud pořádáte servírovanou večeři u stolů a ne formou rautu nebo pouze koktejlové oslavy, v tomto čase se obvykle podává první chod. Na základě zvoleného stylu servírování pak naplánujte, kdy zařadit proslovy a další tance.

Začněte se svým svatebním harmonogramem

19:45 – Proslovy

Jestliže máte několikachodové svatební menu, je dobré přípitky a proslovy rozložit mezi jednotlivé chody. Například po dojedení prvního chodu.

Tradičně mívají proslov svědkyně a svědek. Pokud ale chce pár slov říct i někdo další ze svatební družiny, určitě ho v tom podpořte – samozřejmě za předpokladu, že se domluvíte předem.

20:15 – Tance s rodiči

Tance otec–dcera a matka–syn bývají krásnou tečkou za večeří na večerní svatební hostině. Podle situace do této části můžete zapojit i další členy rodiny.

20:25 – Hosté jsou zváni na parket

Formální část je téměř za vámi, teď je čas zaplnit taneční parket! Moderátor obvykle hosty vyzve a pustí skladbu, u které ví, že na nohy zvedne víc než jen nevěstu a ženicha. Zatímco vy a vaši hosté tančíte, může moderátor na chvíli hudbu přerušit kvůli předem naplánovaným momentům – například odhazování podvazku a kytice, krájení dortu nebo jiným tradicím, které jsou pro vás důležité.

21:30 – Krájení dortu

Hosté milují moment krájení svatebního dortu – je to příjemná pauza od tance a zároveň sladká příležitost zachytit novomanžele na fotkách. Většina hostů si také vědomě či podvědomě uvědomí, že se oslavy blíží ke konci a je čas pomalu se chystat na odchod.

Ať už chcete, aby se všichni na krájení dortu zastavili a dívali, nebo preferujete, aby kapela či DJ udrželi hosty na parketu, požádejte obsluhu, aby dort a vybavení připravila předem. Talířky, příbory, ubrousky a nůž na dort by měl mít catering nachystané, stejně jako kávu a případné další dezerty.

22:50 – Poslední tanec

Vidíte, jak rychle čtyřhodinová hostina uteče? I proto je tak důležité mít časový plán svatební hostiny dobře promyšlený – jinak snadno na něco zapomenete. Poslední tanec je krásným příkladem momentu, který by měl být v harmonogramu pevně daný, protože pomáhá uzavřít celou oslavu elegantně a se silným dojmem. Je to mnohem lepší, než prostě vypnout hudbu a poslat všechny domů.

Ať už poslední tanec pojmete neformálně, nebo si připravíte překvapivé vystoupení na vaši závěrečnou píseň, zakončení večera se světly a pozorností upřenými na vás dva bude důstojnou tečkou.

23:00 – Velkolepý odchod

Váš odchod z hostiny by měl být nezapomenutelný. Ať už zvolíte špalír se světelnými prskavkami, vyzdobené odjezdové auto nebo třeba helikoptéru, je to poslední okamžik vaší svatby – nechte ho v paměti všech co nejdéle.

Závěr

Závěrem lze říci, že promyšlený časový plán svatební hostiny je klíčový pro hladký průběh oslav, a to bez ohledu na počet hostů. Od chvíle, kdy hosté přicházejí a vychutnávají si předkrmy a nápoje, až po poslední tanec večera, by měl být každý prvek pečlivě naplánován. Harmonogram určuje tempo celého večera a pomáhá uspořádat sled událostí tak, aby se svatební družina i hosté cítili zapojení a užili si každý moment. Když tyto zásadní faktory zohledníte, vytvoříte atmosféru plynulé radosti a oslavy, díky níž se vaše svatební hostina stane nezapomenutelným zážitkem pro všechny.