Planlegg den perfekte tidsplanen for bryllupsdagen ved vielse kl. 13

Hva er en tidsplan for bryllupsdagen?

En tidsplan for bryllupsdagen er en punktvis liste over hendelsene som skal finne sted på den store dagen, i kronologisk rekkefølge. Hver hendelse bør ha et fast starttidspunkt, ofte satt opp time for time, eller i noen tilfeller med kortere intervaller.

En gjennomtenkt tidsplan for bryllupet vil redusere stresset på dagen og bidra til å fjerne mye av forvirringen gjestene kan føle under feiringen. Leverandørene og planleggingsteamet vil også ha stor nytte av et detaljert program for bryllupsdagen, fordi det hjelper dem å forstå hva alle bør gjøre til enhver tid.

Hvis du vil at alle som er involvert i den store dagen skal ha oversikt over tidspunktene, kan du legge en pent presentert versjon av tidsplanen i velkomstposene. Du kan også legge den ved programmene som deles ut under vielsen, eller ganske enkelt publisere den på wedding website. Gjestene vil sette pris på å ha et program for dagen, fordi det får dem til å føle seg enda mer delaktige i det som skjer.

Når bør tidsplanen for bryllupsdagen settes opp?

Den nøyaktige datoen du ferdigstiller tidsplanen, avhenger av når du kan bekrefte alle detaljene for dagen. Alle bryllup er forskjellige, og dessverre går ikke alt alltid helt etter planen. Derfor ender mange par med å sette opp tidsplanen for bryllupsfesten i dagene før arrangementet. Det er ikke ideelt.

Det beste med å bruke et nettbasert verktøy for bryllupsprogram, som vårt, er at alle planleggingsutfordringer – store som små – kan løses raskt og enkelt. Da står du fritt til å gå videre til neste oppgave.

Prøv å fullføre tidsplanen for bryllupsdagen omtrent én måned før den store dagen. Du trenger tid til å dele den med leverandørene og gi dem mulighet til å gjøre endringer ved behov. I dagene før feiringen bør du gå gjennom programmet med alle fagpersonene, slik at du kan bekrefte at alt er i orden for dem.

Kom i gang med tidsplanen

Hvor lang bør tidsplanen for bryllupsdagen være?

En gjennomsnittlig bryllupsdag varer opptil 6 timer. Det kan høres ut som et ganske kort program for bryllupsdagen. Men i virkeligheten vil gjestene sannsynligvis begynne å bli litt slitne dersom feiringen varer lenger enn dette.

Sørg for at gjestene får glede seg ordentlig over hele arrangementet ved å holde tidspunktene stramme og avslutte kvelden når tiden er inne. Dette gjelder særlig når du planlegger vielse kl. 13, siden du kanskje må avslutte feiringen for de fleste gjestene mye tidligere enn ved en vielse på kvelden eller sent på ettermiddagen. Men det avhenger av dere og gjestene deres. Hvis du vet at bryllupsgjestene gjerne vil mingle, prate og feste i mer enn 6 timer, så gjør det! Vær likevel tydelig på tidspunktene i invitasjonene, og prioriter måltidene, for gjestene vil helt sikkert miste energi hvis de ikke får spist.

Tilpass – ikke kopier

Du har sannsynligvis kommet over dette innlegget fordi du vurderer vielse kl. 13 og ønsker å se hvordan dagen kan legges opp. Så flott! Men du trenger ikke kopiere programmet vårt. Bruk malen vår nedenfor, og malen du finner i programbyggeren vår, som inspirasjon og utgangspunkt for din egen bryllupsdag.

Malen vår forutsetter at dere ikke har separate lokaler for vielsen og festen. Slik trenger det ikke være for deres arrangement. Reisetiden mellom stedene vil påvirke tidsplanen og potensielt også lengden på bryllupet. Ha derfor dette i bakhodet når du ser gjennom tidspunktene nedenfor.

Bruk tidspunktet for vielsen som utgangspunkt

Tidspunktet på dagen vielsen holdes, vil i praksis legge føringer for resten av feiringen. Denne tidsplanen er for eksempel laget for vielse kl. 13, noe som betyr at dere spiser middag tidligere enn ved en vielse kl. 17. Dere må også sørge for at gjestene enten bor i nærheten eller oppholder seg nærmere vielsesstedet, siden det er mindre tid til reise enn ved en vielse sent på ettermiddagen.

Hold energien oppe

En av de viktigste grunnene til å lage en tidsplan for bryllupsdagen er å se om det finnes pauser i løpet av dagen som kan fylles. Er det tidspunkter der gjestene kan bli stående og vente, eller føles tiden mellom vielsen og festen litt lang?

Det er nettopp dette som er så nyttig med å ha tidsplanen foran seg. Det er lett å forutse kjedelige øyeblikk eller energidaler og finne på noe som løser problemet. Kanskje dere kan fremskynde noen programpunkter, planlegge litt underholdning eller bare bytte om på rekkefølgen for å holde alle på tå hev!

Gjestene skaper stemningen på dagen, og hvis de ikke koser seg, får dere heller ikke den gode opplevelsen dere fortjener.

Ting tar alltid lengre tid enn planlagt

Beklager å måtte si det, men uansett hvor grundig du planlegger bryllupet, vil ikke alt gå helt etter klokken. Hendelser vil trekke ut, folk vil komme for sent, og noen ganger får leverandørene problemer. Sånn er livet, og det er lite du kan gjøre med det.

Ikke dvel ved øyeblikkene som ikke gikk etter planen, og ikke bekymre deg for mye over deler av dagen som kanskje ikke rakk å finne sted fordi programmet ble forsinket. Det er ikke viktig, og gjestene dine har sannsynligvis ikke lagt merke til det. Nyt feiringen og omfavn hvert eneste øyeblikk.

Når du setter opp tidsplanen for bryllupsdagen, bør du planlegge for at enkelte programpunkter kan ta lengre tid enn forventet, og legge inn dette i programmet. Tror du gjestene vil kose seg litt for mye med å prate under cocktailtimen og være motvillige til å finne plassene sine til middagen? Ta høyde for det når du planlegger deres storslagne entré. Hvis dere skal reise mellom ulike lokaler på bryllupsdagen, kan det være lurt å undersøke hvordan trafikken vanligvis er på det aktuelle tidspunktet. Legg deretter til minst 15 minutter for å ta høyde for eventuelle utfordringer gjestene kan møte på.

Start tidsplanen for bryllupsdagen

Eksempel på mal for tidsplan ved vielse kl. 13

Med vårt verktøy for tidsplanlegging av bryllupsdagen kan du enkelt gå rett i gang med å sette opp ditt eget program. Vi mener likevel at det er nyttig å gå gjennom alle programpunktene som må planlegges først, slik at vi kan gi deg noen tips.

Her får du et eksempel på en liten bryllupsdag som kan hjelpe deg med å planlegge dagen bedre, uansett tidspunkt for vielsen eller hvilken dag dere gifter dere. I dette programmet er vielsen kl. 13, og tidsplanen forutsetter at festen følger etter vielsen i samme lokale, med en cocktailtime imellom.

Starttidspunktet for deres vielse kan være annerledes enn vårt, og dere kan også gifte dere på et helt annet sted enn der festen holdes. Likevel vil dette eksempelet på en tidsplan for bryllupsdagen være et godt utgangspunkt for deres store dag.

• 09.00 — Frokost
• 09.30 — Gjøre seg klar
• 10.00 — Hår- og sminketeamet ankommer
• 10.30 — Bryllupsfotografen ankommer
• 11.30 — Bruden tar på seg antrekket
• 12.15 — Gjestene, brudgommen og forloverne ankommer vielsesstedet
• 12.30 — «First look»-bilder og portretter av brudefølget
• 12.45 — Bruden ankommer vielsen
• 13.00 — Vielse
• 13.30 — Utgang fra vielsen og fotografering etter vielsen
• 14.00 — Cocktailtime
• 14.30 — Portretter av brudeparet
• 15.00 — Gjestene setter seg til middag
• 15.20 — Brudeparets storslagne entré
• 15.30–16.00 — Middagen serveres
• 17.00–18.00 — DJ-en inviterer gjestene ut på dansegulvet
• 20.00 — Kveldsmat
• 22.00–22.30 — Siste dans og festen avsluttes

09.00 — Frokost

Det kan hende du ikke føler for å spise akkurat nå, men du vil angre på at du ikke har fått noe i magen når nervene virkelig begynner å melde seg og proseccoen begynner å flyte. Prøv å holde det sunt, men ikke hvis det betyr at du ikke spiser noe som helst.

09.30 — Gjøre seg klar

De første øyeblikkene på bryllupsmorgenen er utvilsomt et høydepunkt for de fleste par. Ta vare på denne tiden og kos deg med å gjøre deg klar sammen med dem du er glad i. Lag en spilleliste, finn frem litt snacks, og kanskje åpner dere champagnen litt tidligere enn dere burde!

Hvis dette starttidspunktet føles litt sent og du gjerne vil ha bedre tid til å gjøre deg klar, kan du flytte alt et par timer frem. Det siste du skal føle når du gjør deg klar, er at du har det travelt. Gi deg selv den tiden du fortjener, og nyt denne spesielle delen av dagen sammen med gjengen din.

Når dere begynner, avhenger også av hvor mange brudepiker du har, og om de skal få håret og sminken lagt profesjonelt. Hvis dere for eksempel bare har én profesjonell som skal ta seg av alle, er det lurt å stå opp litt tidligere eller forskyve tidspunktene for når dere gjør dere klare.

Kom i gang med tidsplanen

10.00 — Hår- og sminketeamet ankommer

Enten det bare er bruden som skal ha profesjonell styling, eller hele brudefølget, er det lurt å få leverandørene på plass tidlig. Da føler alle seg mer komfortable når bryllupsfotografen kommer, og dere bidrar til at hele tidsplanen for bryllupsdagen går smidig.

10.30 — Bryllupsfotografen ankommer

Fotografen kommer vanligvis omtrent samtidig som de andre leverandørene som trenger tid til tidlige forberedelser. Mens fotografen foreviger hår- og sminkestunden, vil cateringteamet, dekorasjonsleverandørene og de ansatte på stedet vanligvis gjøre klart både til vielsen og festen.

11.30 — Bruden tar på seg antrekket

Øyeblikket når du tar på deg dagens antrekk, med hår og sminke profesjonelt gjort, og ser deg selv i speilet for første gang, er virkelig spesielt.

Hvis kjolen må snøres eller du trenger hjelp på annen måte, bør du sørge for at noen har fått ansvar for dette lenge før bryllupsdagen. Ta personen med på en av prøvingene dine, og be den som hjelper deg om å vise hvordan det skal gjøres. Be vennen eller familiemedlemmet ditt ta notater, og kanskje også filme det. I tilfelle de glemmer alt de lærte i øyeblikkets hete.

12.15 — Gjestene, brudgommen og forloverne ankommer vielsesstedet

Det er alltid lurt å be gjestene komme til vielsesstedet litt tidligere enn nødvendig, for da unngår dere som regel at etternølere kommer midt under vielsen! Men ikke for tidlig, ellers begynner de å kjede seg. 10 til 15 minutter bør være passe.

12.30 — «First look»-bilder og portretter av brudefølget

De som følger tradisjonelle bryllupsovertroer, kan droppe «first look»-bildene. Men det er lurt å ta portretter av brudefølget og familien før vielsen. Da frigjør dere tid senere og slipper å hente kjære familiemedlemmer bort fra andre programpunkter senere på dagen.

Hvis dere ønsker å ta «first look»-bilder, bør dere snakke med fotografen om dette på forhånd. Med litt planlegging vil du bli overrasket over hvor raskt en serie bilder kan tas. Men bare hvis dere planlegger i forkant.

Hvis du er usikker på om dere skal ha en «first look», anbefaler vi å gjøre det! Bildene av dere når dere ser hverandre for første gang, ferdig pyntet, er en flott mulighet til å forevige dere når dere ser aller best ut. Dessuten får dere et lite øyeblikk alene sammen – noe som er ekstra verdifullt midt i alle de hektiske aktivitetene under et typisk bryllup.

12.45 — Bruden ankommer vielsen

Vi vet at tradisjonen sier at bruden alltid er sen, men det betyr ikke at du må være det! Spar deg selv og andre for unødvendig stress ved å komme tidsnok til vielsen. Det sørger for at bryllupsdagen starter i en mer avslappet stemning, og at du er roligere når løftene skal avlegges.

13.00 — Vielse

Hvor lenge vielsen varer, avhenger av hvilken type vielse dere har valgt. Men hvis du trenger et gjennomsnittstall for tidsplanen på den store dagen, varer vestlige vielser vanligvis 30 minutter.

13.30 — Utgang fra vielsen og fotografering etter vielsen

Det er offisielt – dere er gift! Dere kommer begge til å være i den syvende himmel når dere går ut fra vielsen. Sørg for å forevige øyeblikket, og inkluder brudefølget ved å planlegge et konfettibilde med fotografen utenfor lokalet. Deretter kan dere ta noen følelsesladde familiebilder med de dere er glad i.

14.00 — Cocktailtime

Uansett hva slags bryllup dere planlegger, er det lurt å servere mer enn bare drikke under cocktailtimen. Gjestene blir nemlig sultne etter et par glass av det dere serverer. Ved vielse kl. 13 bør dere øke mengden mat som serveres under cocktailtimen.

Det er lite sannsynlig at gjestene har spist siden frokosten. Derfor er det viktig å gi alle noe å spise, siden det kan gå to til tre timer før middagen serveres.

14.30 — Portretter av brudeparet

Mens hele brudefølget nipper til noe godt, spiser småbiter og mingler under cocktailtimen, er det lurt å trekke seg litt unna for å ta portrettbilder. Prøv å holde fotograferingen kort – rundt 20 minutter.

15.00 — Gjestene setter seg til middag

Når gjestene er invitert inn til middag og har satt seg, kan resten av programmet for festen tilpasses deres stil. Hvis dere har en profesjonell bryllupsplanlegger, kan dere be om råd. Finn ut når de ville lagt den første dansen – bør den komme før talene, eller rett etter den storslagne entréen? DJ-en kan også ha gode råd.

Nedenfor finner du de viktigste programpunktene på festen som dere må planlegge tidspunktene for:

• Taler
• Brudeparets første dans
• Familiedanser med brudens far og brudgommens mor
• Skjæring av bryllupskaken
• Kasting av brudebuketten og andre tradisjoner

15.20 — Brudeparets storslagne entré

For oss ville den ultimate tidsplanen for bryllupsdagen ha den første dansen rett etter den storslagne entréen. Det utnytter energien, bidrar til å holde stemningen oppe og hindrer danserne i å overtenke det store øyeblikket under middagen. På den annen side kan dere føle at den første dansen er den perfekte måten å starte festen på! Da bør sangene etter den første dansen virkelig fylle dansegulvet! Det er helt opp til dere – det er deres bryllupskveld.

15.30–16.00 — Middagen serveres

Det nøyaktige tidspunktet for middagen avhenger av programpunktene vi nevnte ovenfor, og av lokalet dere har valgt. Men vi anbefaler at dere ikke lar gjestene vente for lenge på maten. Når de har satt seg, bør maten begynne å komme innen 30 minutter.

Hvor lenge middagen varer, avhenger av serveringsformen dere har valgt. En buffémiddag vil for eksempel ta opptil 45 minutter. Et treretters måltid kan derimot vare i opptil 3 timer. Hvilken stil passer best til feiringen deres? Er selve maten viktig for dere, eller skal den bare gi energi til mer festing?! Uansett bør dere ta hensyn til hvor lang tid de ulike serveringsformene tar, og hvilken type anledning de skaper.

Start tidsplanen for bryllupsdagen

17.00–18.00 — DJ-en inviterer gjestene ut på dansegulvet

Bryllupsfester varer vanligvis rundt 4–5 timer. Ved vielse kl. 13 er det sannsynligvis passe. Det vil alltid være gjester som ønsker å fortsette festen etter stengetid, og dere vet allerede hvem de er ...! Men stort sett er det lurt å avslutte offisielt rundt kl. 22.00–22.30, siden vielsen fant sted så tidlig.

Denne tidsrammen gir DJ-en eller livebandet mulighet til å underholde gjestene skikkelig, og alle får tid til å prate ordentlig sammen.

20.00 — Kveldsmat

Gjestene elsker en sen matbit mellom danseøktene, og det bidrar virkelig til å holde energien oppe.

22.00–22.30 — Siste dans og festen avsluttes

Og så var det hele over! Vi lover at dagen går utrolig fort. Det ene øyeblikket avlegger dere løftene deres, og i det neste står dere i rampelyset og danser den siste dansen. Det blir litt av en reise.

Hvis dere ønsker å fortsette festen med et utvalg av gjestene, bør dere finne et egnet sted på forhånd, enten i lokalet eller kanskje der dere skal bo. Gi deretter de utvalgte VIP-gjestene beskjed om at dere gjerne vil at de skal bli med på en liten avec!

Konklusjon

Når dere lager den ultimate tidsplanen for bryllupsdagen ved vielse kl. 13, er det viktig å hente inspirasjon fra eksempler på tidsplaner, samtidig som dere tilpasser den til deres unike feiring. Eksemplene gir et godt grunnlag og hjelper dere med å sette av nok tid til hvert betydningsfulle øyeblikk, fra de tidlige morgenforberedelsene til den siste avskjeden. Ved å se på ulike eksempler kan dere lage en tidsplan som ikke bare sikrer en smidig gjennomføring av den spesielle dagen, men som også gjenspeiler deres personlige stil og visjon. Til syvende og sist er en gjennomtenkt tidsplan nøkkelen til en avslappet, hyggelig og uforglemmelig bryllupsopplevelse.