Planlegg den perfekte tidsplanen for bryllupsdagen med vielse kl. 13.00

Hva er en tidsplan for bryllupsdagen?

En tidsplan for bryllupsdagen er en punktvis oversikt over alt som skal skje på selve dagen, i kronologisk rekkefølge. Hver hendelse får et fast starttidspunkt, ofte time for time, eller med kortere intervaller når det trengs.

En godt gjennomarbeidet bryllupstidsplan reduserer stressnivået på selve dagen og fjerner mye av usikkerheten gjestene kan føle under feiringen. Leverandører og planleggingsteamet har også stort utbytte av en detaljert kjøreplan for bryllupsdagen, fordi den gjør det klart hva alle skal gjøre til enhver tid.

Hvis du vil at alle involverte skal ha full kontroll på tidene, kan du legge en pen versjon av tidsplanen i velkomstposene til gjestene. Du kan også legge den ved eventuelle programmer som deles ut i vielsen, eller ganske enkelt publisere den på bryllupsnettsiden deres. Gjestene vil sette pris på å ha en oversikt over dagen – det får dem til å føle seg mer inkludert i det som skjer.

Når bør man sette sammen en bryllupstidsplan?

Når du kan ferdigstille tidsplanen, avhenger av når detaljene for dagen er på plass. Hvert bryllup er forskjellig, og dessverre går ikke alt alltid helt etter planen. Mange ender derfor opp med å sette sammen tidsplanen for bryllupsselskapet bare noen dager før selve dagen. Det er ikke optimalt.

Fordelen med å bruke et nettbasert verktøy som vår Bryllupsdagsmal for tidsplan er at alle justeringer, store som små, kan gjøres raskt og uten stress. Da kan du heller bruke tiden på neste punkt i planleggingen.

Prøv å ha tidsplanen for bryllupsdagen klar omtrent en måned før den store dagen. Da har du tid til å dele den med leverandørene og gi dem mulighet til å komme med innspill eller endringer. I dagene før bryllupet bør du gå gjennom planen med alle profesjonelle dere bruker, for å forsikre dere om at alt stemmer for dem.

Kom i gang med tidsplanen din

Hvor lang bør en tidsplan for bryllupsdagen være?

Et gjennomsnittlig bryllup varer gjerne opptil 6 timer. Det kan høres ut som en kort tidsplan for bryllupsdagen, men i praksis vil mange gjester begynne å bli slitne hvis feiringen trekker ut mye lenger enn det.

For at gjestene skal kose seg gjennom hele arrangementet, er det lurt å holde tidene stramme og avslutte kvelden når stemningen er på topp. Dette gjelder særlig ved vielse kl. 13.00, fordi dere da ofte vil måtte runde av for de fleste tidligere enn ved en vielse på ettermiddagen eller kvelden. Men dette kommer helt an på dere og gjengen deres. Vet dere at bryllupsfølget trives med å prate, mingle og feste i mer enn 6 timer – kjør på! Bare vær tydelig på tidene i invitasjonene, og prioriter måltidene. Uten mat vil energien raskt synke.

Tilpass – ikke kopier

Du har nok funnet denne artikkelen fordi du vurderer vielse kl. 13.00 og vil se hvordan dagen kan legges opp. Kjempefint! Men du trenger ikke å kopiere vår tidsplan. Bruk malen vår nedenfor, og malen i vårt Itinerary Builder-verktøy, som inspirasjon – et utgangspunkt for deres egen bryllupsdato.

Malen vår tar utgangspunkt i at vielse og selskap holdes på samme sted. Det er kanskje ikke tilfellet for dere. Reisetid mellom lokasjoner vil påvirke tidsplanen og i noen tilfeller også lengden på bryllupet. Husk derfor å ta høyde for dette når du ser på forslagene våre nedenfor.

Bruk tidspunktet for vielsen som utgangspunkt

Tidspunktet for vielsen legger i stor grad føringene for resten av feiringen. Denne tidsplanen er laget for vielse kl. 13.00, som betyr at middagen blir servert tidligere enn ved en vielse kl. 17.00. Dere må også sikre at gjestene enten bor i nærheten eller har overnatting i nærheten av vielsesstedet, siden det er mindre tid til reise enn ved en sen ettermiddagsvielse.

Hold flyten oppe

En av hovedgrunnene til å lage en tidsplan for bryllupsdagen er å oppdage eventuelle hull i løpet av dagen som kan fylles. Er det tidspunkter der du ser for deg at gjestene blir stående og vente? Kjennes pausen mellom vielse og selskap litt lang?

Fordelen med å se hele tidsplanen foran seg er at det blir enkelt å forutse små dødpunkter eller energidipper – og gjøre noe med dem. Kanskje kan dere flytte noen punkter frem, planlegge litt underholdning, eller bytte om på rekkefølgen for å holde alle engasjerte.

Gjestene skaper stemningen på dagen. Hvis de ikke helt er med, blir det vanskelig for dere å nyte bryllupet slik dere fortjener.

Noe vil alltid ta lenger tid enn planlagt

Uansett hvor nøye du planlegger bryllupet, vil ikke alt gå helt på minuttet. Noen punkter trekker ut, folk kommer for sent, og leverandører kan møte uforutsette utfordringer. Slik er livet, og mye av dette kan du ikke gjøre noe med.

Ikke heng deg opp i øyeblikk som ikke gikk helt etter planen, eller bekymre deg for deler av dagen som kanskje ikke ble noe av fordi tidsplanen sprakk. Det er ikke det som betyr noe, og gjestene har som regel ikke lagt merke til det en gang. Fokuser heller på å nyte feiringen og ta inn hvert eneste øyeblikk.

Når du lager tidsplanen for bryllupsdagen, bør du legge inn litt slingringsmonn for punkter som sannsynligvis vil dra ut. Tror du at gjestene vil kose seg litt ekstra under minglingen og derfor bruke tid på å finne plassene sine til middag? Ta hensyn til det når du planlegger deres store entré. Hvis dere skal forflytte dere mellom ulike steder på bryllupsdagen, kan det også være lurt å sjekke hvordan trafikken pleier å være på det aktuelle tidspunktet – og legge på 15 minutter eller mer for å gi rom for forsinkelser.

Start bryllupstidsplanen din

Eksempel på tidsplan for bryllupsdagen med vielse kl. 13.00

Med vårt verktøy for tidsplan på bryllupsdagen kan du egentlig hoppe rett inn og begynne å lage deres egen plan. Men vi tror det er nyttig å gå gjennom hver enkelt hendelse som skal planlegges først, slik at vi kan gi deg noen gode tips underveis.

Her får du et lite eksempel på en bryllupsdag som gjør det enklere å planlegge, uansett når på dagen dere gifter dere. I dette eksempelet er vielsen satt til kl. 13.00, og tidsplanen tar utgangspunkt i at selskapet holdes på samme sted som vielsen, med en cocktailtime i mellom.

Kanskje starter deres vielse på et annet tidspunkt, eller dere har vielse og selskap på to ulike steder. Likevel vil denne eksempelplanen for bryllupsdagen være et godt utgangspunkt når dere skal lage deres egen tidsplan.

• Kl. 09.00 – Frokost
• Kl. 09.30 – Forberedelser
• Kl. 10.00 – Hår- og makeup-teamet ankommer
• Kl. 10.30 – Bryllupsfotografen ankommer
• Kl. 11.30 – Bruden tar på seg brudekjole eller antrekk
• Kl. 12.15 – Gjestene, brudgom og forlovere ankommer vielsesstedet
• Kl. 12.30 – First look og portretter med bryllupsfølget
• Kl. 12.45 – Bruden ankommer vielsen
• Kl. 13.00 – Vielse
• Kl. 13.30 – Utgang fra vielsen og fotografering etter seremonien
• Kl. 14.00 – Cocktailtime
• Kl. 14.30 – Portretter av brud og brudgom
• Kl. 15.00 – Gjestene finner plassene sine til middag
• Kl. 15.20 – Brudeparets store entré
• Kl. 15.30–16.00 – Middag serveres
• Kl. 17.00–18.00 – DJ-en inviterer gjestene på dansegulvet
• Kl. 20.00 – Kveldssnacks
• Kl. 22.00/22.30 – Siste dans og avslutning av selskapet

Kl. 09.00 – Frokost

Du har kanskje ikke så lyst på mat akkurat nå, men du vil angre hvis du ikke får i deg noe før nervene virkelig melder seg og boblene begynner å flyte. Prøv å spise noe som er noenlunde sunt – men ikke la det bli en unnskyldning for å droppe mat helt.

Kl. 09.30 – Forberedelser

De første morgenstundene på bryllupsdagen er et høydepunkt for mange par. Ta vare på denne tiden og kos deg med å gjøre deg klar sammen med dine nærmeste. Lag en spilleliste, finn frem litt snacks og kanskje sprett Champagnen litt tidligere enn du egentlig burde!

Hvis dette tidspunktet føles litt sent og du vil ha bedre tid til å gjøre deg klar, er det bare å flytte alt et par timer tidligere. Det siste du skal føle mens du gjør deg klar, er stress. Gi deg selv god tid, og nyt denne helt spesielle delen av dagen med gjengen din.

Når du starter forberedelsene, avhenger også av hvor mange forlovere eller brudepiker du har, og om de skal styles profesjonelt. Har dere for eksempel bare én stylist til alle, er det lurt å få alle opp litt tidligere eller legge opp til at dere gjør dere klare i puljer.

Kom i gang med tidsplanen din

Kl. 10.00 – Hår- og makeup-teamet ankommer

Enten det bare er bruden som får profesjonell styling, eller hele brudefølget, er det lurt å få leverandørene inn tidlig. Da rekker alle å bli komfortable før bryllupsfotografen kommer, og dere bidrar til at hele tidsplanen for bryllupsdagen holder seg på skinner.

Kl. 10.30 – Bryllupsfotografen ankommer

Fotografen kommer som regel omtrent samtidig som andre leverandører som må gjøre forberedelser tidlig. Mens hår- og makeup-øyeblikkene deres blir foreviget, vil ofte catering, dekorleverandører og personale på stedet være i full gang med å gjøre klart til både vielse og selskap.

Kl. 11.30 – Bruden tar på seg brudekjole eller antrekk

Øyeblikket når du tar på deg antrekket for dagen, med hår og makeup ferdig og du ser deg selv i speilet for første gang, er helt magisk.

Hvis kjolen skal snøres igjen eller du trenger hjelp til noe, sørg for at én person har fått ansvaret for dette i god tid før bryllupsdagen. Ta vedkommende med på en prøvetime, og be den som hjelper deg der, om å vise hvordan det skal gjøres. Oppfordre vennen eller familiemedlemmet til å ta notater – og gjerne en video også – i tilfelle nervene gjør at alt glemmes i øyeblikket.

Kl. 12.15 – Gjestene, brudgom og forlovere ankommer vielsesstedet

Det er alltid lurt å be gjestene komme litt tidligere til vielsen enn selve starttidspunktet, så unngår dere at noen sniker seg inn midt under løftene. Men ikke for tidlig – da risikerer dere at de rekker å kjede seg. 10 til 15 minutter i forkant er som regel passe.

Kl. 12.30 – First look og portretter med bryllupsfølget

Hvis dere følger tradisjonen med å ikke se hverandre før vielsen, kan dere droppe first look-bildene. Men det er uansett lurt å sette av tid til portretter med brudefølget og nærmeste familie før vielsen. Da frigjør dere tid senere på dagen og slipper å hente folk ut fra selskapet.

Hvis dere ønsker first look-bilder, bør dere avtale dette med fotografen på forhånd. Med litt planlegging blir dere overrasket over hvor raskt en hel serie fine bilder kan tas – så lenge dere har tenkt gjennom opplegget i forkant.

Hvis du er usikker på om dere skal ha «first look», vil vi anbefale å gjøre det! Bildene av dere når dere ser hverandre for første gang, ferdig pyntet og klare, er en fantastisk mulighet til å fange dere på deres aller fineste. I tillegg får dere et lite øyeblikk helt for dere selv – noe som er gull verdt midt i alt som skjer på en typisk bryllupsdag.

Kl. 12.45 – Bruden ankommer vielsen

Tradisjonen sier at bruden alltid kommer for sent, men det betyr ikke at du må det! Spar deg selv og alle andre for unødvendig stress ved å komme i tide. Det gir en roligere start på bryllupsdagen og gjør det lettere å være til stede i øyeblikket under løftene.

Kl. 13.00 – Vielse

Hvor lang vielsen blir, avhenger av hvilken type seremoni dere velger. Men hvis du trenger et gjennomsnitt å planlegge ut fra, varer vestlige vielser som regel rundt 30 minutter.

Kl. 13.30 – Utgang fra vielsen og fotografering etter seremonien

Nå er det offisielt – dere er gift! Dere kommer til å sveve ut av vielseslokalet. Sørg for å forevige det øyeblikket, og involver brudefølget ved å planlegge et konfettibilde utenfor. Deretter kan dere ta noen nære og følelsesladde familiebilder med deres kjære.

Kl. 14.00 – Cocktailtime

Uansett hva slags bryllup du planlegger, er det lurt å servere mer enn bare drikke i cocktailtimen. Etter et par glass av det dere serverer, vil gjestene garantert begynne å bli sultne. Ved vielse kl. 13.00 bør dere øke mengden mat som serveres i denne timen.

Det er lite sannsynlig at gjestene har spist noe siden frokost. Derfor er det viktig å gi alle noe ordentlig å bite i, spesielt siden det kan gå to–tre timer før middagen serveres.

Kl. 14.30 – Portretter av brud og brudgom

Mens resten av bryllupsfølget drikker, småspiser og mingler under cocktailtimen, er det et perfekt tidspunkt for dere to å snike dere unna for portrettfotografering. Prøv å holde økten effektiv – rundt 20 minutter er ofte nok.

Kl. 15.00 – Gjestene finner plassene sine til middag

Når gjestene er ropt inn til middag og har funnet plassene sine, kan dere tilpasse resten av tidsplanen for selskapet slik at den passer deres stil. Har dere bryllupsplanlegger, er dette et godt tidspunkt å be om råd. Når ville de lagt inn første dans – før talene, eller rett etter deres store entré? DJ-en deres kan også ha gode innspill.

Her er de viktigste punktene i selskapet dere må tidfeste:

• Taler
• Første dans som nygift par
• Familiedanser, for eksempel mellom brud og brudens far eller brudgom og mor
• Kakekutting
• Kaste buketten og andre tradisjoner

Kl. 15.20 – Brudeparets store entré

For oss er den ultimate tidsplanen for bryllupsdagen en der første dans kommer rett etter den store entréen. Da utnytter dere energien i rommet, holder stemningen oppe og slipper at dere går og gruer dere til dansen gjennom hele middagen. På den andre siden kan dere også velge å bruke første dans som startskuddet for selve festen – og da bør låtene etterpå være skikkelige dansegulv-favoritter! Valget er deres – dette er deres bryllupskveld.

Kl. 15.30–16.00 – Middag serveres

Når middagen faktisk serveres, avhenger av punktene vi nevnte over – og av stedet dere har valgt. Vi vil likevel anbefale å ikke la gjestene vente for lenge på maten. Når de har satt seg, bør det ikke gå mer enn rundt 30 minutter før de ser første rett.

Hvor lang tid middagen tar, avhenger av serveringsformen. En buffet kan for eksempel ta opptil 45 minutter, mens en treretters middag kan vare i opptil 3 timer. Hvilken stil passer best til deres feiring? Er maten i seg selv viktig for dere, eller ser dere mest på den som drivstoff til videre festing? Uansett bør dere vurdere hvor lang tid hver serveringsform tar opp mot stemningen dere ønsker å skape.

Start bryllupstidsplanen din

Kl. 17.00–18.00 – DJ-en inviterer gjestene på dansegulvet

Bryllupsselskap varer ofte rundt 4–5 timer, noe som som regel passer godt når vielsen er kl. 13.00. Det vil alltid være noen gjester som vil fortsette festen langt forbi stengetid – og du vet nok allerede hvem de er! Men alt i alt, med tanke på at dagen startet tidlig, er det fint å runde av offisielt rundt kl. 22.00–22.30.

Denne lengden gir DJ-en eller livebandet god tid til å virkelig underholde og få alle ut på dansegulvet, samtidig som gjestene får anledning til å prate ordentlig sammen.

Kl. 20.00 – Kveldssnacks

Gjestene elsker noe å spise litt utpå kvelden mellom danseslagene, og det gjør underverker for energien på dansegulvet.

Kl. 22.00/22.30 – Siste dans og avslutning av selskapet

Og plutselig er det over! Vi lover – dagen går fort. Ett øyeblikk står dere og gir hverandre løfter, det neste står dere i lyset på dansegulvet til siste dans. Det er en intens og fantastisk reise.

Hvis dere vil fortsette festen med en mindre gruppe etterpå, bør dere på forhånd ha funnet et passende sted – enten et roligere område på lokalet eller der dere skal overnatte. Gi de utvalgte VIP-gjestene beskjed om at dere gjerne vil ha dem med på et par nattlige avslutningsglass.

Konklusjon

Når du skal lage den ultimate tidsplanen for bryllupsdagen med vielse kl. 13.00, er det lurt å hente inspirasjon fra eksempelplaner – men samtidig tilpasse alt til deres egen feiring. Eksemplene gir et solid utgangspunkt og hjelper deg å sette av nok tid til hvert viktig øyeblikk, fra de tidlige morgenforberedelsene til den siste avskjeden. Ved å se på ulike forslag kan du skape en tidsplan som både gir en naturlig flyt gjennom dagen og speiler deres personlige stil og visjon. En gjennomtenkt tidsplan er nøkkelen til en avslappet, hyggelig og uforglemmelig bryllupsopplevelse.