Planlegg den perfekte tidslinjen for bryllupsdagen for en seremoni kl. 13.00

Hva er en tidslinje for bryllupsdagen?

En tidslinje for bryllupsdagen er en detaljert liste over hendelser som skal skje på den store dagen, i tidslinje-rekkefølge. Hver hendelse bør ha et fast starttidspunkt, som ofte er satt opp time for time, eller i noen tilfeller mye tettere sammen.

En gjennomtenkt og gjennomtenkt tidslinje for bryllupet vil redusere stressnivået på dagen, og vil bidra til å fjerne mye av forvirringen gjestene kan føle under feiringen. Leverandørene og planleggingsteamet vil også ha stor nytte av å få en oversikt over bryllupsdagen, slik at de forstår hva alle skal gjøre til enhver tid.

Hvis du virkelig vil at alle som er involvert i den store dagen skal være oppdatert på tidsskjemaet, kan du legge en fin versjon av tidslinjen i velkomstposene. Dere kan også legge den ved programmet som deles ut under seremonien, eller rett og slett legge den ut på nettsiden til bryllupet. Gjestene vil elske å ha en tidsplan for dagen, da det vil få dem til å føle seg enda mer involvert i begivenhetene.

Når bør man sette opp en tidslinje for bryllupet?

Den nøyaktige datoen for når dere skal ferdigstille tidslinjen, avhenger av når dere er i stand til å bekrefte hver eneste detalj på dagen. Alle bryllup er forskjellige, og dessverre er det ikke alle som går helt etter planen. Det betyr at mange par ender opp med å sette sammen tidslinjen for bryllupsfesten i dagene før arrangementet. Det er ikke ideelt.

Det beste med å bruke et nettbasert verktøy som vårt, er at alle problemer med planleggingen, store eller små, kan håndteres raskt og uten problemer. Slik at du kan gå videre til neste planleggingsoppgave.

Dere bør ha som mål å ferdigstille tidslinjen for bryllupsdagen omtrent en måned før den store dagen. Da trenger du tid til å dele den med leverandørene, og gi dem nok mulighet til å redigere den om nødvendig. I dagene før feiringen bør dere gå gjennom tidsplanen med hver enkelt av de profesjonelle, bare for å bekrefte at alt er i orden med dem.

Kom i gang med tidslinjen din

Hvor lang bør tidslinjen for bryllupsdagen være?

En gjennomsnittlig bryllupsdag varer i opptil 6 timer. Det kan virke som en ganske kort bryllupsdag. Men hvis feiringen varer lenger enn det, vil gjestene sannsynligvis begynne å føle seg litt slitne.

Sørg for at gjestene får en god opplevelse av hele arrangementet ved å holde tidsskjemaet stramt, og avslutt kvelden når tiden er inne. Dette gjelder ikke minst når dere planlegger en seremoni kl. 13.00, ettersom dere kanskje må avslutte feiringen for de fleste gjestene mye tidligere enn dere ville ha gjort ved et kveldsbryllup eller en sen ettermiddagsseremoni. Men dette avhenger av dere og deres publikum. Hvis du vet at bryllupsfesten din gjerne vil mingle, prate og feste i mer enn seks timer - så gjør det! Men gjør tidspunktet klart på invitasjonene, og prioriter måltidene, for gjestene vil helt sikkert begynne å miste energi hvis de ikke spiser.

Tilpass, ikke kopier

Du har sannsynligvis funnet dette innlegget fordi du vurderer å gifte deg kl. 13.00, og du ønsker å se hvordan dagen kan legges opp. Og det er flott! Men du trenger ikke å kopiere vår timeplan. Bruk malen nedenfor, og malen du finner i vår reiserutebygger, som inspirasjon. Et utgangspunkt for din egen bryllupsdato.

Malen vår forutsetter at du ikke har et separat mottaks- og seremonirom. Men det er ikke sikkert at det er tilfelle for ditt arrangement. Reisetiden mellom destinasjonene vil påvirke tidsplanen og potensielt lengden på bryllupet. Så ha dette i bakhodet når dere ser på tidsskjemaene nedenfor.

Bruk seremonitiden som utgangspunkt

Tidspunktet på dagen seremonien holdes på, vil effektivt kartlegge resten av feiringen. Denne tidslinjen er for eksempel for en seremoni kl. 13.00, noe som betyr at dere vil spise middag tidligere enn dere ville gjort for en seremoni kl. 17.00. Og dere må sørge for at gjestene enten er lokale, eller bor mye nærmere seremonistedet, ettersom det blir mindre tid til å reise enn det ville vært med en utveksling av løfter sent på ettermiddagen.

Hold momentumet oppe

En av de viktigste grunnene til å lage en tidslinje for bryllupsdagen, er å se om det er hull i løpet av dagen som kan fylles. Er det noen punkter der dere føler at gjestene kan vente, eller føles tiden mellom seremonien og mottakelsen litt lang?

Det er det fine med å se tidslinjen foran seg. Det er lett å forutse de øyeblikkene der man kjeder seg eller mister energien, og gjøre noe for å løse det. Kanskje kan du fremskynde arrangementer, planlegge litt underholdning eller rett og slett bytte om på arrangementene for å holde alle på tå hev!

Gjestene skaper stemningen på dagen, og hvis de ikke føler den, kommer dere ikke til å ha det så bra som dere burde.

Ting vil alltid løpe over ende

Vi beklager å måtte si det. Men uansett hvor nøye du planlegger bryllupet ditt, vil ikke alt gå nøyaktig på tid. Arrangementer vil bli overskredet, folk vil komme for sent, og noen ganger får leverandørene problemer. Sånn er livet, og det er lite du kan gjøre med det.

Ikke dvel ved de øyeblikkene som ikke gikk etter planen, eller bekymre deg for mye over deler av dagen som kanskje ikke engang ble noe av fordi tidsplanen ble overskredet. Det er ikke viktig, og gjestene dine vil sannsynligvis ikke ha lagt merke til det. Bare nyt feiringen og nyt hvert øyeblikk av den.

Når dere setter sammen tidslinjen for bryllupsdagen, bør dere ta høyde for at enkelte arrangementer kan overskride tidsrammen, og legge det inn i planen. Føler du at gjestene vil ha litt for mye tid til å snakke sammen under cocktailtimen, og at de ikke vil være villige til å finne plassene sine raskt under middagen? Ta høyde for det når du planlegger din egen store entré. Hvis dere skal reise mellom ulike steder på bryllupsdagen, kan dere se på hvordan trafikken vanligvis er på den tiden av dagen. Legg deretter til 15+ minutter for å ta høyde for eventuelle problemer gjestene kan støte på.

Start tidslinjen for bryllupet ditt

Ditt eksempel på en tidslinje for en seremoni kl. 13.00

Med vårt verktøy for tidslinje for bryllupsdagen er det fullt mulig å gå rett i gang med å sette sammen din egen tidsplan. Vi tror imidlertid at det er nyttig å gå gjennom hver enkelt hendelse som må planlegges, slik at vi kan gi dere noen tips før dere setter i gang.

Et lite eksempel på en bryllupsdag som vil hjelpe deg med å planlegge forløpet, uansett seremonitid og dag du skal gifte deg. Med det i bakhodet er seremonitiden for vår tidsplan kl. 13.00, og tidslinjen forutsetter at mottakelsen følger etter seremonien i samme lokale. Med en cocktailtime i mellom.

Seremonien kan starte på et annet tidspunkt enn hos oss, og dere kan gifte dere på et helt annet sted enn mottakelsen. Men dette eksempelet på en tidslinje for bryllupsdagen kan likevel fungere som et godt utgangspunkt for deres egen store dag.

• 9.00 - Frokost
• 9:30 - Gjør deg klar
• Kl. 10.00 - Hår- og makeupteamet ankommer
• 10:30 - Bryllupsfotografen ankommer
• 11:30 - Bruden tar på seg brudeantrekket
• 12:15 - Gjester, brudgom og forlovere ankommer seremonilokalet
• 12:30 - Første bilder og portretter av bryllupsfesten
• 12:45 - Bruden ankommer seremonien
• 13.00 - Bryllupsseremoni
• 13:30 - Avslutning av seremonien og bryllupsfotografering etter seremonien
• 14.00 - Cocktailtime
• 14:30 - Portretter med brudeparet
• 15.00 - Gjestene setter seg til bords til middag
• 3:20 - Det lykkelige parets store entré
• 15:30-16:00 - Middagen serveres
• 17-18 - DJ inviterer gjestene til dansegulvet
• 20.00 - Kveldssnacks
• 22.00-22.30 - Siste dans og avslutning av mottakelsen

9.00 - Frokost

Du har kanskje ikke lyst til å spise akkurat nå, men du kommer til å angre på at du ikke fyller magen med noe når nervene virkelig begynner å slå inn og Proseccoen begynner å flyte. Prøv å holde det sunt, men ikke hvis det betyr at du ikke skal spise noe som helst.

9:30 - Gjør deg klar

De første øyeblikkene på bryllupsmorgenen er et høydepunkt på dagen for de fleste par. Ta vare på denne tiden og nyt å gjøre dere klare sammen med dem dere er glad i. Planlegg en spilleliste, skaff litt snacks og kanskje til og med sprette champagnen litt tidligere enn dere burde!

Hvis dette starttidspunktet føles litt sent for deg, og du heller vil ha mer tid til å gjøre deg klar - flytt det frem et par timer. Det siste du bør føle når du gjør deg klar, er at du har det travelt. Gi deg selv den tiden du fortjener, og nyt denne spesielle delen av dagen sammen med gjengen din.

Tidspunktet du starter på, vil også avhenge av hvor mange brudepiker du har, og om de har profesjonelle til å gjøre seg klare. Hvis dere for eksempel bare har én profesjonell til å ta seg av dere alle, kan det være lurt å få alle opp litt tidligere, eller forskyve tidspunktet for klargjøring.

Kom i gang med tidslinjen din

Kl. 10.00 - Hår- og makeupteamet ankommer

Enten det bare er bruden som skal få profesjonell skjønnhetspleie, eller hele brudefølget, er det lurt å være tidlig ute med å få leverandørene på plass. På den måten vil alle føle seg mer komfortable når bryllupsfotografen ankommer, og du bidrar til at hele tidslinjen for bryllupet går som smurt.

10:30 - Bryllupsfotografen ankommer

Fotografen vil vanligvis ankomme på samme tidspunkt som de andre leverandørene som må gjøre tidlige forberedelser. Så mens fotografen tar bilder av håret og sminken din, vil cateringteamet, dekorleverandørene og de ansatte på festlokalet vanligvis være i gang med å gjøre klar både seremonien og mottakelsen.

11:30 - Bruden tar på seg brudeantrekket

Øyeblikket du tar på deg antrekket for dagen, med profesjonelt hår og sminke, og ser deg selv i speilet for første gang, er et helt spesielt øyeblikk.

Hvis kjolen din må bindes opp, eller du trenger en eller annen form for assistanse, må du sørge for at noen har fått tildelt jobben lenge før bryllupsdagen. Ta dem med på en av prøvene dine, og be den som tar seg av deg om å gå gjennom hvordan det gjøres. Oppfordre vennen eller familiemedlemmet til å ta notater, og kanskje også lage en video. Bare i tilfelle de glemmer alt de har lært i kampens hete.

12:15 - Gjester, brudgom og forlovere ankommer seremonilokalet

Det er alltid en god idé å be gjestene om å ankomme seremonilokalet tidligere enn de burde, for da unngår man at etternølere kommer midt i løftene! Men ikke for tidlig, ellers begynner de å kjede seg. 10 til 15 minutter bør være passe.

12:30 - Første bilder og portretter av bryllupsfesten

De som følger tradisjonell overtro i bryllupet, kan droppe det første portrettbildet, men det er en god idé å planlegge inn portretter med brudeparet og familien før seremonien. Det frigjør tid senere på dagen, og gjør at de nærmeste ikke trenger å bli dratt vekk fra det som skjer senere på dagen.

Hvis dere ønsker å ta en "first look"-fotografering, bør dere diskutere det med fotografen på forhånd. Med litt planlegging kan du bli overrasket over hvor raskt en serie med bilder kan tas. Men bare hvis du tenker fremover.

Hvis dere er usikre på om dere skal ha en "first look", anbefaler vi at dere går for det! Bildene der dere ser hverandre for første gang, ferdig sminket, er en flott mulighet til å forevige dere begge når dere ser aller best ut. I tillegg får dere et øyeblikk sammen. Noe som er ganske verdifullt i all den hektiske aktiviteten som et typisk bryllup innebærer.

12:45 - Bruden ankommer seremonien

Vi vet at tradisjonen sier at bruden alltid kommer for sent, men det betyr ikke at du trenger å være det! Spar deg selv og andre for unødig stress ved å komme til seremonien i tide. Det vil sikre at bryllupsdagen starter i en mer avslappet stemning, og det vil gjøre deg i en roligere sinnsstemning før løftene avlegges.

13.00 - Bryllupsseremoni

Lengden på seremonien avhenger av hvilken type seremoni dere har valgt. Men hvis dere er ute etter et gjennomsnitt som kan hjelpe dere med å planlegge den store dagen, kan vi si at vestlige bryllupsseremonier vanligvis varer i 30 minutter.

13:30 - Avslutning av seremonien og bryllupsfotografering etter seremonien

Det er offisielt - dere er gift! Og dere kommer begge til å være i en sky når dere forlater seremonirommet. Sørg for å fange dette øyeblikket, og involver brudefølget ved å planlegge et konfettibilde med fotografen utenfor seremonilokalet. Før dere tar noen følelsesladde familieportretter sammen med deres nærmeste.

14.00 - Cocktailtime

Uansett hva slags bryllup du planlegger, er det en god idé å servere mer enn bare drikke under cocktailtimen. Gjestene blir nemlig småsultne etter et par glass av det du serverer. Når det gjelder seremonier kl. 13.00, bør dere øke mengden mat som serveres under cocktailtimen.

Det er lite sannsynlig at gjestene har spist siden frokost. Derfor er det viktig å sørge for at alle har noe å spise, for det kan gå to til tre timer før middagen serveres.

14:30 - Portretter med brudeparet

Mens hele bryllupsfesten drikker, småspiser og mingler under cocktailtimen, er det en god idé å snike seg unna og ta portrettbilder. Prøv å holde fotograferingen kort, rundt 20 minutter.

15.00 - Gjestene setter seg til bords til middag

Når gjestene er kalt inn til middag og har satt seg, kan resten av tidslinjen for mottakelsen endres slik at den passer til feiringen. Hvis dere har en profesjonell bryllupsplanlegger, kan dere be om deres råd. Finn ut når de ville planlagt den første dansen, skal den komme før skåltalene? Eller rett etter den store entreen? DJ-en din kan kanskje også gi noen gode råd.

Nedenfor ser du de viktigste mottakshendelsene du må planlegge tidspunktet for:

• Skåltaler
• Første dans med ekteparet
• Familiedans med brudens far og sønnens mor
• Kakeskjæring
• Bukettkast og eventuelle andre tradisjoner

3:20 - Det lykkelige parets store entré

For oss er den ultimate tidslinjen på bryllupsdagen at den første dansen følger etter den store entreen. Det utnytter virkelig momentumet, bidrar til å holde energien oppe og gjør at danserne unngår å tenke for mye på sitt store øyeblikk under middagen. På den andre siden kan det være at du føler at den første dansen er den perfekte måten å få festen i gang på! Og derfor bør sangene etter den første dansen være skikkelige "floor-fillers"! Det er helt opp til dere, det er deres bryllupsnatt.

15:30-16:00 - Middagen serveres

Det faktiske tidspunktet for middagsserveringen vil avhenge av de hendelsene vi har nevnt ovenfor, og av bryllupslokalet. Men vi anbefaler at gjestene ikke må vente for lenge på maten. Når gjestene har satt seg, bør de få maten innen 30 minutter.

Lengden på middagen avhenger av hvilken serveringsform du har valgt. En buffémiddag vil for eksempel ta opptil 45 minutter å fullføre. Mens en treretters middag kan vare i opptil 3 timer. Hvilken stil føler du passer best til feiringen din? Er maten i seg selv viktig for deg, eller gir den bare næring til mer festing? Uansett bør du vurdere tiden det tar for hver type servering, sammen med stilen på anledningen den gir.

Start tidslinjen for bryllupet ditt

17-18 - DJ inviterer gjestene til dansegulvet

Bryllupsmottakelser varer vanligvis rundt 4-5 timer. Det er nok omtrent passe når man er vertskap for en seremoni klokken 13.00. Det vil alltid være gjester som ønsker å fortsette festen etter stengetid, og du vet allerede hvem de er...! Men i det store og hele er det bra å avslutte seremonien offisielt rundt kl. 22.00-22.30, med tanke på hvor tidlig seremonien er.

Denne tiden bør gi DJ-en eller livebandet mulighet til å underholde publikum. Og gi alle muligheten til å snakke ordentlig sammen.

20.00 - Kveldssnacks

Gjestene elsker en sen kveldssnack mellom danseøktene, og det bidrar virkelig til å holde energien oppe.

22.00-22.30 - Siste dans og avslutning av mottakelsen

Og så er alt over! Vi lover at alt går så fort. I det ene øyeblikket utveksler dere ekteskapsløfter, og i det neste står dere i rampelyset og fremfører deres siste dans. Det er en vill tur.

Hvis du ønsker å holde festen i gang med et utvalg av gjester, må du sørge for å finne et passende sted på forhånd, enten i lokalet eller kanskje der du bor. Gi deretter beskjed til de utvalgte VIP-ene om at dere ønsker at de skal bli med på et par nattdrinker!

Konklusjon

Når dere skal lage den ultimate tidslinjen for en seremoni kl. 13.00, er det viktig å hente inspirasjon fra eksempler på tidslinjer for bryllupsdagen, samtidig som dere skreddersyr den slik at den passer til deres unike feiring. Disse eksemplene fungerer som et grunnlag, og hjelper dere med å sette av tilstrekkelig tid til alle viktige øyeblikk, fra de tidlige morgenforberedelsene til den endelige avskjeden. Ved å ta utgangspunkt i de ulike eksemplene kan du lage en tidslinje som ikke bare sikrer en jevn flyt på den spesielle dagen, men som også gjenspeiler din personlige stil og visjon. Til syvende og sist er en gjennomtenkt tidslinje nøkkelen til en avslappet, hyggelig og uforglemmelig bryllupsopplevelse.