Typisk tidsplan for bryllupsdagen

• Tips til en typisk tidsplan for bryllupsdagen
• Gi dere selv god tid
• Start tidlig
• Bruk tiden med bryllupsfotografen klokt
• Bryllupstekster og enhetsseremonier
• Ikke hold tidsplanen for dere selv
• Planlegg etter når solen går ned
• Avslutning

Tips til en typisk tidsplan for bryllupsdagen

For at du skal få mest mulig ut av malen vår for tidsplan på bryllupsdagen, deler vi her noen tips til hvordan du best mulig setter sammen din egen «minutt for minutt»-plan.

Å lage en typisk tidsplan for bryllupsdagen handler om å finne balansen mellom struktur og fleksibilitet. Tidsplanen er et verktøy som skal hjelpe dere å nyte dagen fullt ut, og sørge for at hvert øyeblikk – fra vielsen til siste dans – blir et godt minne.

Gi dere selv god tid

Bryllupsdagen vil være helt annerledes enn alle andre dager dere har opplevd, og det er nesten umulig å forutsi nøyaktig hvor lang tid hvert punkt på dagsprogrammet vil ta. Selv kjøreturer dere har gjort hundre ganger før, kan plutselig ta lenger tid eller by på uventede forsinkelser. Forberedelsene om morgenen vil heller ikke ligne på den daglige rutinen. Uansett hvor mye du har lyst til å korte ned tiden til hår og sminke for å få plass til flere innslag, vil det som regel ta lenger tid enn du tror. Resultatet kan bli at du må haste gjennom påkledning av brudekjolen og dyrebar tid med forlovere og nærmeste – og det er ikke en god start på dagen.

Legg inn litt ekstra tid på hver del av tidsplanen for bryllupsfesten, og sørg for at timene før vielsen føles rolige. Ikke press inn ekstra fotoseanser med bryllupsfotografen hvis det går på bekostning av roen og gleden deres.

Kom i gang med tidsplanen din

Start tidlig

I forlengelsen av dette: Hvis du vil ha ekstra portretter, eller ønsker å gjennomføre kreative ideer fra bryllupsplanleggeren, må du starte tidlig. Selv om du har en tidsplan med kveldsbryllup, lønner det seg å stå opp før du egentlig «må». Hvis vielsen for eksempel starter kl. 16.00, bør du ikke vente med å gjøre deg klar til kl. 12. Start før kl. 09, og få hår og sminke unnagjort tidlig. Da blir fotoplanen din mye mer fleksibel, og du rekker mange flere bilder med brudefølge og familie enn du ellers ville gjort. Det sparer både deg og dem for å måtte gå glipp av hyggelig tid med gjestene senere på dagen.

Bruk tiden med bryllupsfotografen klokt

Bryllupsfotografer tilbyr som oftest pakker basert på antall timer de fotograferer. Det kan være 8 timer, 4 timer, eller kanskje bare selve vielsen og noen få portretter. Derfor anbefaler vi at du bruker en mal for tidsplan ganske tidlig når du planlegger bryllup. Det hjelper deg å finne ut hvilken fotopakke som faktisk dekker behovene deres – samtidig som du sørger for at alle viktige bilder er planlagt på forhånd.

Under innledningen til vielsen kan du også forvente at rekkefølgen på seremonien forklares, og at det sies noen ord om betydningen av enkelte innslag.

Bryllupstekster og enhetsseremonier

Opplesninger i vielsen gir en nydelig mulighet til å formidle hva du føler for partneren din og forholdet deres. Det kan være dikt, utdrag fra en bok eller en film, eller noe dere har skrevet selv. En god tekst i seremonien rører nesten alltid noen til tårer. Hvis du vil tilføre enda en dimensjon til denne delen, kan du invitere nære venner eller familie til å lese eller dele egne ord.

Husk at selv om du for eksempel har booket en 8-timers fotopakke, er det ikke sikkert at det er nok til å dekke absolutt alt fra start til slutt. Se på tidsplanen din og alle øyeblikkene du ønsker å få fotografert, og la det styre både dagsprogrammet og hvilken fotopakke du velger. Hvis du vil ha bilder av forberedelsene og av kakeskjæringen, kan det være lurt å flytte noen av innslagene i bryllupsfesten litt frem, slik at ingenting går tapt.

Ikke hold tidsplanen for dere selv

God arrangementsplanlegging er avhengig av god kommunikasjon. Selv om du har laget den ultimate tidsplanen for bryllupsdagen helt på egen hånd, må du nå dele den. Nesten alle leverandører som er involvert i feiringen har nytte av å forstå hele tidslinjen for dagen. Det gjelder alt fra catering og frisør til DJ og underholdning. Også forloverne bør få en kopi, spesielt hvis du ønsker at de skal hjelpe til med å holde leverandørene til planen.

Fordelen med å bruke en digital mal for tidsplan, slik som vår, er at du raskt og enkelt kan invitere brudefølge og leverandører inn i bryllupsprosjektet. Da får de umiddelbar tilgang til informasjonen de trenger for å hjelpe dere. Vil du heller bare sende tidsplanen på e‑post? Med ett klikk kan du eksportere den og sende den til dem som trenger den.

Planlegg etter når solen går ned

Nesten alle øyeblikk på bryllupsdagen blir enda vakrere når de fotograferes i «golden hour» – den magiske tiden rundt soloppgang og solnedgang når lyset er mykt og varmt. Det glatter ut harde kanter og gir dere en utrolig romantisk bakgrunn til portrettene.

De fleste bryllupsfotografer vil prøve å legge parportrettene til golden hour. Men hvis du heller vil at andre deler av dagen skal falle i dette lyset – for eksempel vielsen eller minglingen med velkomstdrink – kan du la det styre tidsplanen for bryllupsfesten.

Hvis dere er villige til å starte dagen ekstra tidlig, kan dere faktisk utnytte begge golden hours. Mange som gifter seg i en mindre, intim seremoni velger å legge vielsen til soloppgang, fordi det gir en helt drømmende stemning. Og uten gjester slipper man å be brudens far stå opp i grålysningen bare for vielsen!

Så lenge fotografen er komfortabel med å starte tidlig, kan dere også legge portrettfotografering til soloppgang. «First look» er et spesielt øyeblikk uansett, men tenk om det fanges i golden hour-lys! Deretter kan dere ta portrettene. Det vil riktignok gjøre den tradisjonelle tidsplanen for bryllupsdagen litt lengre, men det er vel verdt det for helt unike bilder.

Avslutning

Når vi runder av temaet typisk tidsplan for bryllupsdagen, blir det tydelig at nøkkelen til en god tidsplan ligger i grundig planlegging og bruk av gode eksempler. Slike eksempler fungerer som en slags tegning av dagen, og hjelper paret å se for seg hvordan alt skal flyte. Fra de første forberedelsene om morgenen til kveldens siste dans sørger en gjennomtenkt tidsplan for at alle øyeblikk er tatt høyde for, og at dagen glir sømløst. Ved å tilpasse eksempelplanene til deres egne ønsker og behov, skaper dere et skreddersydd program som både ivaretar flyten og gjenspeiler den unike stemningen i feiringen deres. Husk: En nøye planlagt tidsplan er en av de beste forutsetningene for en mest mulig stressfri og gledelig bryllupsdag der hvert øyeblikk kan nytes fullt ut.