Tidsplan for bryllupsfesten – et eksempel

Din guide til tidsplanen for bryllupsfesten

Usikker på hvordan du skal legge opp rekkefølgen på bryllupsfesten? Ingen grunn til panikk – vi hjelper deg! Vår time-for-time gjennomgang gjør det enklere å sette sammen en bryllupsfest som flyter godt.

Denne guiden dekker alt fra når gjestene ankommer og får servert småretter og drikke, til tidspunkt for taler, første dans og kakeskjæring. Du får råd om hvordan du balanserer det høytidelige med det lekne, slik at stemningen holder seg høy og hjertelig. Med tips om timing, overganger og koordinering med leverandører og brude­følge er denne guiden et uvurderlig verktøy for å skape en bryllupsfest som flyter naturlig og feirer kjærligheten deres med stil.

• 17:30 – Minglingstime / cocktail hour
• 18:30 – Gjestene går inn til bryllupsfesten
• 18:45 – Den store entréen
• 18:55 – Første dans
• 19:00 – Velkomsthilsen til gjestene
• 19:20 – Servering av mat starter
• 19:45 – Taler
• 20:15 – Danser med foreldre
• 20:25 – Gjestene inviteres på dansegulvet
• 21:30 – Kakeskjæring
• 22:50 – Siste dans
• 23:00 – Avslutning med brudeparets avskjed

17:30 – Minglingstime / cocktail hour

Hvor mye du selv får med deg av denne delen, avhenger av når du har avtalt portrettfotografering med bryllupsfotografen. Tradisjonelt har brudeparet forlatt gjestene rett etter vielsen for å ta bilder. Mange moderne par velger derimot å flytte fotograferingen tidligere på dagen: både «first look», portretter av dere to, og bilder med familie og forlovere. Da kan alle, inkludert dere, nyte minglingstimen i ro og mak – uten å bli revet bort midt i en prat for å ta portretter.

I denne timen får gjestene som regel servert drikke som passer både anledningen og smaken til forsamlingen. Sammen med småretter (hors d’oeuvres), enten på buffébord eller båret rundt av serveringspersonalet. Minglingstimen er perfekt for uformell prat, noen selfier og en pust i bakken – før dere går videre til den mer formelle delen av bryllupsfesten.

Kom i gang med tidsplanen din

18:30 – Gjestene går inn til bryllupsfesten

Be enten bryllupskoordinatoren, toastmasteren eller noen i familien om å hjelpe til med å annonsere at det er på tide å finne plassene sine. Det er ikke alltid like enkelt å få alle inn i lokalet og på riktig stol til rett tid. Vær derfor tydelig og presis i denne delen av tidsplanen for bryllupsfesten, ellers risikerer dere at resten av kvelden blir forsinket eller må hastes gjennom.

18:45 – Den store entréen

Hvis brudefølget deres trives med litt oppmerksomhet, er det vanlig at de går inn før brudeparet. Enten enkeltvis eller to og to, gjerne til en energisk sang spilt av DJ-en. Foreldrene deres kan også gjøre sin entré nå, hvis dere ønsker det. Bare pass på at pappa ikke stjeler showet helt med dansetrinnene sine!

Etter at brudefølget har kommet inn, blir brudeparet presentert.

18:55 – Første dans

Etter den store entréen kan dere gå rett over i første dans. Det holder energien oppe, og dere får unnagjort et øyeblikk som ofte føles litt nervepirrende. Hvis dere heller vil spare første dans til senere på kvelden, fungerer det også veldig fint å legge den etter talene eller etter hovedretten.

19:00 – Velkomsthilsen til gjestene

Tradisjonelt er det et familiemedlem, ofte brudens far, som ønsker velkommen og takker alle for at de er der. I denne korte talen eller skålen er det også naturlig å takke for all hjelp i planlegging og gjennomføring.

19:20 – Servering av mat starter

Hvis dere har valgt en sittende middag i stedet for buffet eller en ren stående mingling, er dette et fint tidspunkt for å servere første rett. Legg inn taler og de øvrige dansene i tidsplanen ut fra hvilken type servering dere har valgt.

Start tidsplanen for bryllupet ditt

19:45 – Taler

Har dere en middag med flere retter, er det lurt å legge talene mellom rettene – for eksempel etter at forretten er servert.

Tradisjonelt er det forloveren til bruden og forloveren til brudgommen som holder tale. Men om andre i brudefølget ønsker å si noen ord, synes vi det absolutt bør oppmuntres – så lenge det er avtalt på forhånd.

20:15 – Danser med foreldre

Far–datter- og mor–sønn-danser er en nydelig avrunding på den formelle delen av middagsserveringen under en kveldsvielse. Dere kan også inkludere andre familiemedlemmer her, avhengig av hva som passer deres familie.

20:25 – Gjestene inviteres på dansegulvet

Nå er det meste av formalitetene unnagjort, og tiden er inne for å fylle dansegulvet! Vanligvis er det toastmaster eller DJ som roper gjestene opp og setter på en låt som får flere enn bare brudeparet ut på gulvet. Mens dere danser og nyter kvelden, kan toastmasteren ta korte pauser i musikken for å annonsere planlagte innslag – som bukett- og strømpebåndkast, kakeskjæring eller andre tradisjoner som betyr noe spesielt for dere.

21:30 – Kakeskjæring

Gjestene elsker øyeblikket når bryllupskaken skal skjæres. Det gir en liten pause fra dansingen og et fint, rolig øyeblikk med brudeparet i fokus. Mange opplever også, bevisst eller ubevisst, at dette markerer at kvelden begynner å nærme seg slutten, og at det snart er tid for å ta farvel.

Enten dere ønsker at alle skal stoppe opp og se på mens dere skjærer kaken, eller vil at bandet eller DJ-en skal holde dansegulvet i gang, bør serveringspersonalet ha gjort alt klart på forhånd. Tallerkener, bestikk, servietter og kniven til selve kaken bør være satt frem av cateringen, sammen med kaffe og eventuelle andre desserter.

22:50 – Siste dans

Fire timer går fort når man har det gøy! Nettopp derfor er det så viktig å planlegge tidsplanen for bryllupsfesten nøye, ellers er det lett å miste noen av de fine øyeblikkene. Siste dans er et perfekt eksempel på noe det lønner seg å sette inn i planen – det gir en tydelig og avrundet avslutning på feiringen, i stedet for at musikken bare skrus av og alle blir sendt hjem.

Om dere vil holde det uformelt, eller overraske med en liten koreografert avslutningsdans, er opp til dere – men å la kvelden ende med at fokuset samler seg om dere to, er en vakker måte å avslutte på.

23:00 – Avslutning med brudeparets avskjed

Gjør den siste avskjeden til et minne for livet – om det er med stjerneskudd, pyntet getaway-bil eller helikopter. Dette er det aller siste øyeblikket av bryllupsdagen, så la det sette et varig inntrykk.

Avslutning

Avslutningsvis er en gjennomtenkt tidsplan for bryllupsfesten helt avgjørende for at feiringen skal flyte godt, uansett hvor mange gjester dere har. Fra øyeblikket gjestene ankommer og får småretter og noe i glasset, til kveldens siste dans, bør hver del være nøye planlagt. Tidsplanen setter ikke bare tempoet for kvelden, den hjelper også med å organisere rekkefølgen på innslagene på en måte som holder både brudefølge og gjester engasjerte og til stede i hvert øyeblikk. Ved å ta hensyn til disse nøkkelpunktene skaper dere en atmosfære av uanstrengt glede og feiring – og gjør bryllupsfesten til en uforglemmelig opplevelse for alle.