Tidsplan for bryllupsmottakelsen Eksempel

Guiden til tidsplanen for bryllupsmottakelsen

Vet du ikke hvor du skal begynne når det gjelder rekkefølgen på innslagene under bryllupsmottakelsen? Ikke få panikk – vi hjelper deg! Vår gjennomgang time for time hjelper deg med å sette sammen den perfekte tidsplanen for mottakelsen.

Denne guiden dekker alt fra gjestenes ankomst og servering av snacks og drikke til tidspunktet for taler, brudevals og kakeskjæring. Her får du råd om hvordan du kan balansere formelle innslag med moro, holde energien oppe og skape en festlig stemning. Med tips om tidspunkter, overganger og koordinering med leverandører og bryllupsfølget er denne guiden et uvurderlig verktøy for å skape en mottakelse som flyter naturlig og feirer kjærligheten deres med stil.

• 17.30 – Mingling
• 18.30 – Gjestene går inn til mottakelsen
• 18.45 – Den store entréen
• 18.55 – Brudevals
• 19.00 – Velkomst til gjestene
• 19.20 – Middagen begynner
• 19.45 – Taler
• 20.15 – Danser med foreldrene
• 20.25 – Bryllupsgjestene inviteres ut på dansegulvet
• 21.30 – Kaken skjæres
• 22.50 – Siste dans
• 23.00 – Den store avreisen

17.30 – Mingling

Hvor mye dere får med dere av denne delen av mottakelsen, avhenger av hvordan dere har lagt opp fotograferingen med bryllupsfotografen. Tradisjonelt forlot brudeparet gjestene etter vielsen for å ta bilder med fotografen. I dag velger imidlertid stadig flere par å gjøre unna disse fotograferingene tidligere. Ikke bare tar de bilder av brudeparet og en «first look» før vielsen, men også bilder med familie og bryllupsfølge. Dermed kan alle nyte minglingen i ro og mak, uten å risikere å bli hentet av fotografen for et portrett!

I løpet av denne timen får gjestene vanligvis servert drikke som passer til anledningen og gjestenes smak, i tillegg til snacks eller småretter som enten står fremme på serveringsbord eller serveres av personalet. Minglingen er en fin anledning til å slå av en uformell prat med gjestene, ta noen selfier og slappe av før dere går videre til den mer formelle delen av mottakelsen.

Kom i gang med tidsplanen

18.30 – Gjestene går inn til mottakelsen

Sørg for å be det profesjonelle bryllupsteamet, konferansieren eller noen dere er glad i om å kunngjøre at det er tid for å gå inn i selskapslokalet. Det er ikke alltid enkelt å få alle inn i lokalet og på riktig plass. Derfor bør dere være nøye med denne delen av tidsplanen for bryllupsmottakelsen. Ellers risikerer dere at de påfølgende innslagene blir forsinket eller må gjennomføres i full fart.

18.45 – Den store entréen

Hvis medlemmene av bryllupsfølget trives i rampelyset, går de vanligvis inn før brudeparet. De kan komme enkeltvis eller i par, akkompagnert av en glad sang som DJ-en spiller. Foreldrene deres kan også gå inn på dette tidspunktet, hvis dere eller de ønsker det. Bare pass på at pappa ikke stjeler oppmerksomheten med sine ville dansetrinn!

Etter at bryllupsfølget har gått inn, blir brudeparet introdusert.

18.55 – Brudevals

Etter den store entréen kan dere gå rett over i brudevalsen. Det er en fin måte å holde energien oppe på, samtidig som dere får unnagjort et øyeblikk mange kan være litt nervøse for. Hvis dere heller vil spare denne delen av mottakelsen til senere på kvelden, passer den også fint etter talene eller middagen.

19.00 – Velkomst til gjestene

Tradisjonelt er det et familiemedlem, ofte brudens far, som presenterer seg og ønsker alle velkommen til mottakelsen. Talen eller skålen inneholder gjerne også en takk til alle som har bidratt til å få feiringen på plass.

19.20 – Middagen begynner

Hvis dere arrangerer en sittende middag, i stedet for buffet eller en cocktailmottakelse, er dette tidspunktet for servering av den første retten. Når dere skal legge opp talene og resten av dansingen, bør dere ta utgangspunkt i måltidet dere har valgt.

Start tidsplanen for bryllupet

19.45 – Taler

For dere som arrangerer en middag med flere retter, er det lurt å legge talene mellom rettene. For eksempel etter at den første retten er servert.

Tradisjonelt er det forloveren og best mannen som holder taler. Men hvis noen andre i bryllupsfølget ønsker å si noen ord, synes vi absolutt det bør oppmuntres! Så lenge de har spurt om det på forhånd.

20.15 – Danser med foreldrene

Danser mellom far og datter og mellom mor og sønn er en fin avslutning på en bryllupsmiddag en bryllupskveld. Dere kan også inkludere andre familiemedlemmer i denne delen, avhengig av situasjonen deres.

20.25 – Bryllupsgjestene inviteres ut på dansegulvet

Nå er de formelle innslagene nesten over, og det er på tide at alle inntar dansegulvet! Vanligvis inviterer konferansieren gjestene ut og setter på en låt som får flere enn bare brudeparet opp av stolene. Mens dere og gjestene danser natten lang, kan konferansieren ta korte pauser for å kunngjøre planlagte innslag, som strømpebånd- og bukettkast, kakeskjæring eller andre kulturelle tradisjoner som betyr noe spesielt for brudeparet.

21.30 – Kaken skjæres

Gjestene setter stor pris på øyeblikket når bryllupskaken skjæres. Det gir dem et lite avbrekk fra dansingen og byr på et fint øyeblikk å forevige av brudeparet. De fleste gjestene vil også, bevisst eller ubevisst, forstå at det er på tide å begynne å runde av feiringen og gjøre seg klare til å si farvel.

Enten dere vil at gjestene skal stoppe opp og se på når dere skjærer kaken, eller dere helst vil at bandet eller DJ-en skal holde dem på dansegulvet, bør serveringspersonalet gjøre klart kaken og utstyret på forhånd. Cateringpersonalet bør sette frem tallerkener, bestikk, servietter og selve kakekniven, sammen med kaffe og eventuelle andre desserter.

22.50 – Siste dans

Hvor fort gikk ikke denne fire timer lange mottakelsen! Derfor er det så viktig å planlegge tidsplanen for bryllupsmottakelsen nøye. Ellers kan dere gå glipp av viktige øyeblikk. Den siste dansen er et perfekt eksempel på et innslag som bør planlegges, fordi den bidrar til å gi hele feiringen en fin avrunding. Det er mye bedre enn å bare slå av strømmen til platespillerne og sende alle hjem!

Enten dere holder øyeblikket uformelt eller forbereder en overraskelsesdans til kveldens siste sang, er det en passende avslutning å la rampelyset være rettet mot dere to.

23.00 – Den store avreisen

Gjør avreisen deres til noe gjestene vil huske. Det kan være en avslutning med stjerneskudd, en pyntet brudebil eller til og med et helikopter! Dette er det siste øyeblikket i bryllupet deres – gjør det minneverdig.

Avslutning

Avslutningsvis er det avgjørende å lage en gjennomtenkt tidsplan for bryllupsmottakelsen for å sikre at feiringen går smidig, uansett hvor mange gjester dere har. Fra gjestene ankommer og koser seg med snacks og drikke, til kveldens siste dans bør hvert element planlegges nøye. Tidsplanen setter ikke bare tempoet for kvelden, men hjelper også med å organisere rekkefølgen på innslagene slik at både bryllupsfølget og gjestene er engasjerte og får glede seg over hvert eneste øyeblikk. Ved å ta hensyn til disse viktige faktorene skaper dere en sømløs og festlig atmosfære, og gjør bryllupsmottakelsen til en minnerik opplevelse for alle.