Tidslinje for bryllupsplanlegging en 6-måneders sjekkliste

Er det realistisk å planlegge et bryllup på 6 måneder?

Hvis du er engasjert og i stand til å sette av tid hver dag i en periode på seks måneder, kan du absolutt planlegge et bryllup i løpet av seks måneder.

Bryllup som planlegges over 12 måneder eller mer, føles vanligvis som et maraton, mens ditt bryllup blir mer som en sprint. Men hvis dere er godt forberedt, kan dere begynne å planlegge med en gang, og bruke et interaktivt verktøy som vårt. Da kommer dere til å jogge over målstreken uten å bli svette.

Assistent For Bryllupsplanlegging tilbyr en hel pakke med gratis verktøy som hjelper deg med å sette sammen den store dagen. Fra budsjettkalkulatorer og bordplaner til bryllupsnettsteder og gjestelister. Disse og våre andre gratis verktøy for bryllupsplanlegging er akkurat det du trenger når du jobber mot en nær bryllupsdato. Appene våre vil ikke bare effektivisere alle planleggingsoppgaver, men de vil også hjelpe dere med å holde orden i en tid da dere bare må være det.

Verktøyene du trenger for å planlegge et bryllup på 6 måneder

En solid sjekkliste for bryllupsplanleggingen bør være en prioritet når du jobber med en tidslinje på 6 måneder. Du må vite hva som skal krysses av når, uke for uke. Ellers kan viktige hendelser glippe, bli glemt og plutselig forsinke hele bryllupsplanleggingen.

På grunn av den korte tidsrammen må gjestene deres også få beskjed om bryllupsdatoen så snart som mulig. De må nemlig planlegge reise og overnatting ganske raskt. Det er fortsatt mulig å sende ut en tradisjonell bryllupsinvitasjon, men dere bør også holde gjestene oppdatert ved å bruke en bryllupswebside. Det er heller ikke sikkert at dere har tid til å vente på svar på invitasjonen, så en svarside på nettet er også å anbefale.

Når bryllupet nærmer seg, er det viktig å planlegge selve bryllupsdagen. Å ha en solid time for time, time for time, plan for bryllupsdagen vil sikre at alt går som smurt, og at ingenting blir glemt. Å sette sammen dette i god tid før den store dagen vil også hjelpe deg med å visualisere selve feiringen, og i sin tur gjøre planleggingsprosessen lettere å få oversikt over.

Kom i gang med tidslinjen din

Din 6-måneders tidslinje for bryllupsplanlegging

For å hjelpe dere med å komme fra forlovelse til bryllupsseremoni på 6 måneder, har vi satt sammen en planleggingsguide for dere. Her finner dere alt dere trenger å bestille, vurdere og planlegge i forkant av den store dagen.

• 6 måneder før bryllupet
• 5 måneder før bryllupet
• 4 måneder før bryllupet
• 2-3 måneder før bryllupet
• 1 måned før bryllupet
• 1 uke før bryllupet
• Dagen før bryllupet

Bryllupsbudsjett

Enten dere har en tidslinje for bryllupsplanleggingen på 12 måneder eller 6 måneder, bør budsjettet være det første dere tar stilling til. Uten et gjennomtenkt bryllupsbudsjett er det altfor lett å strekke strikken for langt tidlig i planleggingsprosessen, og ende opp med å velge ting utelukkende basert på kostnader senere i prosessen. Manglende økonomisk planlegging kan også føre til at man i desperasjon låner (mer) penger av sine nærmeste, eller enda verre, at man ender opp med en stor kredittkortregning.

Gjør research, og bruk en mal for bryllupsbudsjett til å sette opp en omfattende sjekkliste over alle utgiftene. På den måten er det ingenting som blir glemt.

Velg et bryllupssted

Når dere skal velge bryllupslokale på kort tid, må dere være fleksible. Men ikke mist visjonen for dagen av syne. Sett sammen en liste over steder som passer til den stilen dere ønsker, og som har kapasitet til å ta imot det antallet bryllupsgjester dere ønsker å invitere.

Når dere kontakter lokalet for første gang, bør dere spørre om tilgjengeligheten før dere ber om andre detaljer. Hvis dere har bestemt dere for et bestemt sted, kan det hende at dere må være fleksible når det gjelder selve dagen dere gifter dere. Det er ikke sikkert at et lørdagsbryllup er mulig, men en feiring på en ukedag kan være et alternativ.

Prøv å bestille omvisning i lokalet så snart du får sjansen, og gå bevæpnet med forberedte spørsmål til teamet deres. Du må bestemme deg for lokalet i løpet av kort tid, så det er avgjørende å få den nødvendige informasjonen raskt.

Lei inn kritiske bryllupsleverandører

Hvis du ønsker en bryllupsplanlegger til å sette sammen arrangementet ditt, bør de være din førsteprioritet når du har funnet et sted. De vil hjelpe dere med å kartlegge alle de andre oppgavene på sjekklisten.

Planlegger eller ikke, det er mange andre leverandører dere bør bestille i løpet av den første måneden av bryllupsplanleggingen. Fagfolk som vil forme bryllupstemaet ditt, og som faktisk gjør selve dagen mulig.

Start tidslinjen for bryllupet ditt

Hos Assistent For Bryllupsplanlegging har vi en egen leverandørdatabase som hjelper deg med å sette sammen drømmeteamet for bryllupsplanleggingen. Men du bør også kontakte gifte venner og familie for å få deres personlige anbefalinger. Uansett hvor du finner en leverandør, sørg for å lese nøye gjennom deres anmeldelser og se gjennom så mange virkelige bryllup som mulig.

Her er en liste over bryllupsleverandørene du bør ansette først:

• Bryllupsplanlegger
• Catering
• Utleie av blomsterbutikker
• Bryllupsfotograf og/eller videograf
• DJ og/eller bryllupsband
• Frisør og skjønnhetspleie
• Bryllupskake
• Offisiell
• Transport

Fullfør gjestelisten din

Som nevnt må gjestene få vite detaljene om bryllupet så snart som mulig. Når dere har funnet et sted å holde bryllupet og har en dato, må dere bestemme dere for hvem dere vil invitere.

Send ut Save-the-Dates

Hvis dere sender ut fysiske invitasjoner, bør dere gjøre utformingen og utsendelsen av dem til en kritisk oppgave. Digitale bryllupsinvitasjoner kan settes sammen og sendes mye raskere, men ikke legg mindre vekt på produksjonen av dem, ettersom gjestene trenger tid til å gjøre avtaler.

Opprett en nettside for bryllup

En nettside til bryllupet er alltid nyttig, uansett hvor mange måneder det er igjen til bryllupet. Vakre og brukervennlige nettsider er så enkle å lage ved hjelp av nettbaserte nettsidebyggere som vår, og når de først er designet, tilbyr de gjestene en gratis ressurs som kan oppdateres når det er nødvendig.

Så snart dere har ordnet med bryllupsregisteret, vet hva som skal skje på dagen, har ordnet med lokal overnatting eller annet som er relevant for gjestene - legg det ut på bryllupsnettstedet. Jo mer informert gjestene dine er, desto større er sannsynligheten for at de er der når du trenger dem (sannsynligvis...).

Velg gifteringen din

Standard vielsesringer kan kjøpes og tilpasses relativt raskt, men det betyr ikke at du bør vente til siste øyeblikk med å velge dem. Tross alt skal dere bære gifteringen resten av livet, så det er verdt å tenke over hvilken ring dere velger.

Bestill bryllupsinvitasjoner

Avhengig av hvor skreddersydde bryllupsinvitasjonene dine er, kan det ta tid å designe og trykke dem. Du bør også beregne tid til å produsere et prøvetrykk av bryllupsinvitasjonen. Det er en viktig del av prosessen, for det siste man ønsker er en åpenbar feil på invitasjonene.

Sørg for å avtale en leveringsplan med trykkeriet, og ta høyde for at det vil ta tid å adressere konvoluttene, uansett om dere tar hånd om dem selv eller ikke.

Organiser bryllupsmenyen

Vår favorittdel av sjekklisten for bryllupet, menysmaking! Maten som gjestene spiser på bryllupsdagen, vil spille en stor rolle for hvordan de vil oppleve bryllupshelgen. Det er en viktig del av arrangementet, og dere bør planlegge dette nøye sammen med cateringfirmaet.

Bryllupsforsikring

Hvis du ikke allerede har sikret deg dekning for den store dagen, er det på tide nå. Vi vet at ingenting kommer til å ødelegge drømmebryllupet deres, men hvis det skulle skje, bør dere ha en beskyttelse å falle tilbake på. Finn en bryllupsforsikring som dekker alle sannsynlige eventualiteter, og sørg for å lese vilkårene nøye. Det er ingen vits i å bruke penger på en forsikring, bare for å oppdage at den ikke dekker det som mest sannsynlig vil ødelegge bryllupsplanene deres.

Bestill bryllupsklær

Det kan ta opptil seks måneder å få en brudekjole levert, avhengig av hvor mye skreddersøm du ønsker. En kjole bestilt fra et av de store brudekjolemerkene vil vanligvis ta mellom 2-3 måneder å få levert. Men du må også regne med tid til endringer, som kan ta minst en måned, avhengig av årstid.

Det tar vanligvis ikke like lang tid å ordne draktene til brudeparet, spesielt ikke hvis de leies, noe som er standard. Det er imidlertid godt å vite at alle bryllupsantrekkene er ordnet i god tid, for da får du mer tid til å gå videre med sjekklisten og tidslinjen. Nå er det også på tide å planlegge og eventuelt kjøpe brudepikekjoler.

Organiser seremonien

Seremonien er det den store dagen handler om, ikke sant? Og planleggingen av den bør gjøres med den største omhu. Bestem sammen de små detaljene som vil gjøre seremonien unik, og gå gjennom planene med vigsleren.

Når dere har blitt enige om detaljene og funnet en rekkefølge for seremonien, kan dere sette disse ideene i stein og lage et seremoniprogram. En oversiktlig guide til arrangementet som passer til bryllupsdekorasjonen, og som gir gjestene den informasjonen de trenger.

Det er også en god anledning til å tenke gjennom hvilken musikk dere ønsker å spille under seremonien, spesielt hvis enkelte sanger spiller en sentral rolle i opplesningen eller i seremonien.

Handle bryllupsdekorasjoner

Hvis dere velger en DIY-tilnærming til bryllupsdekorasjonen, er det lurt å begynne å plukke opp eller lage ting ganske tidlig i bryllupsplanleggingsprosessen. Ingen brudepar og deres bryllupsteam ønsker å sitte og skrive ferdig bryllupspapirene flere timer før mottakelsen, eller å ikke vite om alt vil være klart i tide på bryllupsmorgenen.

Gi deg selv ro i sjelen, og finn de unike bryllupsdetaljene før du trenger dem.

I tillegg til mindre dekorartikler bør dere også sikre dere sengetøy, bord, stoler og alt annet som eventuelt må leies fra et eksternt firma. Spesielt hvis det er elementer i bryllupsvisjonen din som ikke er standard leieartikler eller stiler.

Kom i gang med tidslinjen din

Delta på fester før bryllupet

En av favorittoppgavene våre i bryllupsplanleggingen er den vi ikke trenger å planlegge! Bachelorettes, bachelor parties, hen parties, stag parties, bridal showers — whatever you call them, they are all a great excuse to let loose while event planning.

Sørg for at disse arrangementene er planlagt i god nok tid slik at eventuelle blåmerker eller mindre skader rekker å gro før den store dagen (du tror vi tuller, men det gjør vi ikke). Ingen ønsker at blåmerker fra utdrikningslaget skal dukke opp på bryllupsfotografiene.

Få en hår- og sminkeprøve

En klok bryllupsplanlegger planlegger hår- og sminkeprøven samme dag som forlovelsesfotograferingen. På den måten får de en profesjonell look til bryllupsbildene, og de får prøvd ut ulike stiler og former før den store dagen.

Skjønnhetsprøver bør planlegges minst tre måneder før bryllupet, slik at du har tid til å perfeksjonere looken din, eller eventuelt finne en annen profesjonell til å skape den.

Invitasjoner etter bryllupet

Timing er alfa og omega når det gjelder invitasjoner, spesielt til et destinasjonsbryllup. Vi foreslår at du sender ut bryllupsinvitasjoner omtrent åtte uker før arrangementet, og gir gjestene en frist for å svare på invitasjonen omtrent tre uker før den store dagen. Det bør gi de nærmeste nok tid til å organisere seg og bekrefte at de kommer.

Legg siste hånd på gaver og bryllupsgaver

Gavene dere gir til gjestene bør representere bryllupsstilen deres, mens gavene dere velger til de nærmeste bør føles mer personlige. Om det betyr personlig for dem, eller personlig for forholdet deres, er opp til dere.

Det kan ta tid å sette sammen alle elementene i en god bryllupspose, så ikke vent med å velge ut gjenstander og papirvarer til dem.

Fullfør det juridiske papirarbeidet

Mens dere kommer opp med bryllupsideer og går på kjoleprøver, er det lett å glemme hva dagen dere forbereder dere til handler om! Uansett hvor dere gifter dere, vil det være en eller annen form for papirarbeid som er nødvendig for at dere skal kunne gifte dere offisielt. Disse dokumentene kan ta tid å utarbeide, og av og til vil det være ventetid involvert.

Ta kontakt med bryllupsplanleggeren eller vigsleren om tidspunktene for det juridiske papirarbeidet, og sørg for å markere tydelig når dere må ha ting ferdig innen på en eller annen form for utskrivbar tidslinje - hvis det hjelper dere å huske det.

Organiser seteoversikten

På dette stadiet bør du forhåpentligvis ha fått alle svarene dine. Det vil selvfølgelig være gjester som sender sine i ellevte time, men dem må du bare ta hånd om når de kommer.

Når dere jobber innenfor en tidslinje på 6 måneder, er det best å bruke så mange tidsbesparende verktøy som mulig. For eksempel vår bryllupsplanlegger, et veldig nyttig gratisverktøy som hjelper deg med å organisere gjestene raskt og enkelt. Uten behov for eksperthjelp eller hauger med overkryssede papirplaner.

Assistent For Bryllupsplanlegging er også et knutepunkt for svar på invitasjoner, noe som er ideelt for å holde oversikt over oppmøtet.

Arranger den siste prøving av antrekk på bryllupsdagen

Bryllupsklær innebærer alltid flere prøvinger, og den siste av disse vil vanligvis finne sted i ukene før den store dagen. Å få den perfekte passformen er nøkkelen til å føle seg fantastisk på bryllupsdagen. Derfor er det viktig å ha et godt forhold til den som syr om, og alltid være åpen om hvordan du føler deg i kjolen eller antrekket ditt. Samtidig som du er ærlig og realistisk når det gjelder eventuelle bryllupsdiett du er på.

Bekreft gjestelisten med leverandører og cateringfirma

Det er en håndfull leverandører som trenger å vite det nøyaktige antallet som forventes i bryllupet ditt. Catering er den viktigste. Gi dem en detaljert gjesteliste, i tillegg til bordplanen. Jo mer informasjon de har, desto større sannsynlighet er det for at de kan levere en smidig service på dagen.

Sjekk detaljer og bekreft leverandører

Når vi nærmer oss bryllupsdagen, er det lurt å bekrefte de siste detaljene med hver av leverandørene, og sørge for at de har den informasjonen de trenger. Billedlisten med fotografen, sanglisten med DJ-en og tidsskjemaet med arrangøren er også viktige samtaler som må tas.

Sett sammen en kontaktliste med navn og telefonnummer til alle i bryllupsfesten som leverandørene kan ha bruk for i løpet av dagen, og i nødstilfeller. På den måten er det mindre sjanse for at de plager deg med problemer eller dilemmaer når du er opptatt med å nyte drømmebryllupet ditt!

Organiser generalprøve på seremonien og arranger prøvemiddag

Selv en enkel bryllupsseremoni krever en generalprøve, bare for å sikre at alle kjenner sin rolle på dagen. En gjennomgang med vigsleren og brudeparet kan bidra til at alt går smidigere og gir alle mer selvtillit.

Prøvemiddagen er ofte en høyt elsket begivenhet, da den gir mulighet for nær familie og venner til å snakke sammen i en mer intim og mindre formell setting. Dette arrangementet innebærer likevel en del planlegging, enten av dere selv eller av foreldrene, bare for å sikre at det perfekte stedet er tilgjengelig for dere.

Det er lurt å begynne å planlegge prøvemiddagen omtrent en måned før den store dagen, med mindre dere planlegger noe mer forseggjort enn en enkel middagsreservasjon. I så fall bør dere begynne å bestille middagen mer enn seks uker før bryllupet.

Forbered tips for leverandører

Par ønsker sjelden å gi drikkepenger på den store dagen, eller å gi medlemmene av bryllupsfesten ansvaret for å regne ut hver enkelt driks. Derfor er det en god idé å dele opp all drikkepengene til hver enkelt leverandør på forhånd, og legge dem i individuelt merkede konvolutter.

Når dere har gjort klar alle konvoluttene, kan dere gi den mest pålitelige i bryllupsfesten i oppgave å dele dem ut på selve dagen. Tenk fremover, så blir utdelingen av tips en ting mindre å bekymre seg for på bryllupsnatten!

Lag en tidslinje for bryllupsdagen

Hver bryllupsdag bør ha en tidslinje som er utarbeidet på forhånd, og den bør deles med alle viktige medlemmer av teamet ditt, da det er veldig nyttig å vite hvor og når hendelser vil skje i løpet av dagen.

Bruk en mal for bryllupsreiseplan som vår, og du vil oppdage at planen for dagen blir satt sammen raskt og enkelt. Dere trenger ikke å stryke over notater på papir eller begynne på nytt. Med vårt verktøy kan dere enkelt oppdatere planen når dere måtte ønske det, og umiddelbart dele den med hvem dere måtte ønske.

Konklusjon

Hvis du er klar til å begynne å planlegge drømmebryllupet ditt, er vår 6 måneders sjekkliste for bryllupsplanlegging en uvurderlig ressurs. Denne omfattende og utskrivbare tidslinjen bryter ned planleggingsprosessen i håndterbare oppgaver, slik at du holder deg på sporet hele veien. Med denne sjekklisten for bryllupsplanlegging i hånden kan du møte den spesielle dagen med selvtillit og begeistring, vel vitende om at hver eneste detalj er nøye gjennomtenkt og organisert. God planlegging!