Bryllupsplanlegging sjekkliste for 6 måneder

Er det realistisk å planlegge et bryllup på 6 måneder?

Hvis dere er innstilt på det og kan sette av tid nesten hver dag i løpet av disse 6 månedene, er det fullt mulig å planlegge et bryllup på et halvt år.

Bryllup som planlegges over 12 måneder eller mer, føles ofte som et maraton, mens deres blir mer som en sprint. Men hvis dere er godt forberedt, starter planleggingen med én gang og bruker et interaktivt bryllupstidsplan-verktøy som vårt, vil dere kunne krysse målstreken uten å være utslitte.

Bryllupsplanleggingsassistent tilbyr en hel pakke med gratis verktøy som hjelper dere å skape den store dagen. Fra budsjettkalkulator og bordplankart til bryllupsnettsider og gjestelisteverktøy. Disse – sammen med våre andre gratis verktøy for bryllupsplanlegging – er akkurat det dere trenger når bryllupsdatoen nærmer seg raskt. Verktøyene våre gjør ikke bare hver oppgave mer effektiv, de hjelper dere også å holde oversikt i en periode hvor dere rett og slett må ha kontroll.

Verktøyene du trenger for å planlegge bryllup på 6 måneder

En god og gjennomtenkt sjekkliste for bryllupsplanlegging bør være førsteprioritet når dere jobber med en 6-måneders tidslinje. Dere må vite uke for uke hva som skal være gjort når. Uten dette er det lett at viktige ting glipper, blir glemt og plutselig forsinker hele tidsplanen for bryllupet.

På grunn av den korte tidsrammen må gjestene også få beskjed om bryllupsdatoen så tidlig som mulig, slik at de rekker å ordne reise og overnatting. Dere kan fortsatt sende tradisjonelle bryllupsinvitasjoner, men bør i tillegg holde gjestene oppdatert via en bryllupsnettside. Dere har kanskje heller ikke tid til å vente på svar via vanlig post, så en digital svarside anbefales.

Når bryllupet nærmer seg, er det helt avgjørende å legge en plan for selve bryllupsdagen. En tydelig time-for-time-kjøreraplan sikrer at alt flyter fint, og at ingenting blir glemt. Å lage denne planen i god tid før dagen kommer, hjelper dere også å se selve feiringen for dere – noe som igjen gjør resten av planleggingen lettere å forstå og håndtere.

Kom i gang med tidsplanen din

Din 6-måneders tidslinje for bryllupsplanlegging

For å hjelpe dere fra forlovelse til vielse på 6 måneder, har vi satt sammen en planleggingsguide. Den dekker alt dere bør booke, vurdere og legge inn i kalenderen før den store dagen.

• 6 måneder før bryllupet
• 5 måneder før bryllupet
• 4 måneder før bryllupet
• 2–3 måneder før bryllupet
• 1 måned før bryllupet
• 1 uke før bryllupet
• Dagen før bryllupet

Bryllupsbudsjett

Uansett om dere har 12 måneder eller 6 måneder til å planlegge, bør budsjettet være det første dere bestemmer dere for. Uten et gjennomarbeidet bryllupsbudsjett er det lett å bruke for mye i starten, for så å måtte velge alt senere kun ut fra pris. Manglende økonomisk planlegging kan også føre til at dere må låne (mer) penger av familie og venner – eller enda verre, ende opp med en høy kredittkortregning.

Gjør litt research, og bruk en budsjettmal for bryllup til å lage en komplett oversikt over alle utgifter. På den måten er det mindre risiko for at noe blir glemt.

Velg bryllupslokale

Når bryllupslokale skal velges på kort tid, må dere være fleksible. Samtidig må dere ikke miste det dere drømmer om for dagen av syne. Lag en kortliste over lokaler som passer stilen dere ønsker på feiringen, og som har plass til antallet gjester dere ser for dere å invitere.

Når dere tar kontakt med lokaler for første gang, bør dere spørre om ledige datoer før dere ber om andre detaljer. Har dere forelsket dere i et spesielt sted, må dere kanskje være fleksible på selve dagen dere gifter dere. Det kan hende at en lørdag ikke er mulig, men at en ukedag er helt realistisk.

Forsøk å booke omvisning så snart dere kan, og kom forberedt med spørsmål til teamet deres. Dere må ta en avgjørelse ganske raskt, så det er viktig å få all nødvendig informasjon tidlig.

Book de viktigste bryllupsleverandørene

Hvis dere ønsker en bryllupsplanlegger til å hjelpe dere med arrangementet, bør dette være den første leverandøren dere booker etter at lokalet er på plass. De vil hjelpe dere å strukturere resten av sjekklisten.

Med eller uten planlegger finnes det flere andre leverandører dere bør sikre dere allerede den første måneden. Dette er fagfolkene som setter rammen for bryllupstemaet og gjør selve dagen mulig.

Start din bryllupstidsplan

Hos Bryllupsplanleggingsassistent har vi en egen database over leverandører som hjelper dere å sette sammen drømmeteamet til bryllupet. I tillegg bør dere spørre venner og familie som nylig har giftet seg om anbefalinger. Uansett hvor dere finner leverandørene, bør dere lese anmeldelser nøye og se gjennom så mange ekte bryllup som mulig.

Her er en liste over leverandører dere bør prioritere først:

• Bryllupsplanlegger⁣
• Catering
• Blomsterdekoratør⁣ og utleie
• Bryllupsfotograf og/eller videograf
• DJ og/eller bryllupsband⁣⁣
• Frisør og makeup⁣⁣
• Bryllupskake⁣⁣
• Vielsesforretter⁣⁣
• Transport⁣⁣

Ferdigstill gjestelisten

Som nevnt, gjestene bør få vite detaljene om bryllupet så tidlig som mulig. Når dere har signert med lokalet og fått datoen på plass, er det på tide å lande akkurat hvem dere vil invitere.

Send ut «save-the-date»

Hvis dere sender fysiske save-the-date-kort, bør utforming og utsendelse være en prioritert oppgave. Digitale bryllupsinvitasjoner kan lages og sendes mye raskere, men de er ikke mindre viktige – gjestene trenger fortsatt tid til å planlegge.

Lag en bryllupsnettside

En bryllupsnettside er nyttig uansett hvor lang tid det er igjen til bryllupet. Vakre og brukervennlige nettsider er enkle å lage med nettløsninger som vår, og når siden først er på plass, får gjestene et gratis oppslagsverk dere kan oppdatere når som helst.

Så snart dere har ønskelisten klar, kjenner tidsskjemaet for dagen, har funnet lokale overnattingsmuligheter eller annen nyttig info for gjestene – legg det ut på bryllupsnettsiden. Jo bedre informert gjestene er, desto større er sjansen for at de faktisk står der når dere trenger dem (forhåpentligvis...).

Velg bryllupsringer 

Standard gifteringer kan kjøpes og tilpasses relativt raskt, men det betyr ikke at dere bør vente til siste liten med å velge. Dere skal tross alt bære ringene resten av livet, så det er vel verdt å bruke litt tid på å finne de rette.

Bestill bryllupsinvitasjoner

Hvor lang tid det tar å designe og trykke invitasjonene, avhenger av hvor skreddersydde de skal være. Dere bør også legge inn tid til å få et korrektur-eksemplar. Det er en viktig del av prosessen – ingen vil oppdage en åpenbar skrivefeil når alt allerede er trykket.

Avklar en leveringsplan med trykkeriet, og ta høyde for tiden det tar å skrive adresser på konvoluttene, enten dere gjør det selv eller får hjelp.

Planlegg bryllupsmenyen

En av de hyggeligste delene av bryllupssjekklisten: prøvesmaking av menyen! Maten gjestene får på bryllupsdagen har mye å si for hvor godt de husker hele helgen. Det er en viktig del av opplevelsen, og noe dere bør planlegge nøye sammen med cateringen.

Bryllupsforsikring

Hvis dere ikke allerede har sikret dere en forsikring for den store dagen, er tiden inne nå. Vi regner med at ingenting kommer til å ødelegge drømmebryllupet, men hvis noe likevel skjer, er det godt å ha noe å falle tilbake på. Finn en bryllupsforsikring som dekker de mest sannsynlige scenariene, og les vilkårene nøye. Det er lite poeng i å betale for forsikring som ikke dekker akkurat det som mest sannsynlig kan skape trøbbel for planene deres.

Bestill bryllupsklær

En brudekjole kan ta opptil seks måneder å få levert, avhengig av hvor mye den skal skreddersys. En kjole fra et større brudemerke tar som regel 2–3 måneder å få inn, men dere må også legge inn tid til tilpasninger – som ofte tar minst en måned, avhengig av sesong.

Dressene til brudefølget tar som regel kortere tid, spesielt hvis de leies, som ofte er vanlig. Likevel er det en god følelse å vite at alle antrekk er i boks i god tid – da frigjør dere hodet til andre oppgaver på sjekklisten og tidslinjen. Nå er det også et fint tidspunkt å planlegge – og eventuelt kjøpe – kjoler til forlovere og brudepiker.

Planlegg vielsen

Vielsen er kjernen i hele dagen, ikke sant? Planleggingen av den fortjener ekstra omtanke. Bestem dere sammen for de små detaljene som skal gjøre seremonien personlig, og gå gjennom planene med vielsesforretteren.

Når dere har landet detaljene og satt rekkefølgen for seremonien, kan dere gjøre planen endelig og lage et seremonihefte. Det bør både passe inn i resten av dekoren og gi gjestene den informasjonen de trenger.

Dette er også et godt tidspunkt å tenke på musikken dere vil ha underveis, spesielt hvis enkelte sanger skal knyttes til bestemte innslag eller øyeblikk i seremonien.

Handle inn bryllupsdekor

Hvis dere gjør mye av dekoren selv, er det lurt å begynne å kjøpe inn – eller lage – ting ganske tidlig i planleggingen. Ingen ønsker å sitte med siste hånd på bordkort og trykksaker bare timer før bryllupsfesten, eller våkne bryllupsmorgenen uten å vite om alt blir klart i tide.

Gi dere selv ro i sjelen, og skaff de unike detaljene før dere faktisk trenger dem.

I tillegg til mindre dekorartikler bør dere også sikre duker, bord, stoler og annet som må leies inn. Dette er ekstra viktig dersom dere har sett for dere ting som ikke er standard i utleie, enten når det gjelder type eller stil.

Kom i gang med tidsplanen din

Delta på før-bryllupsfester

En av de morsomste «oppgavene» i bryllupsplanleggingen er kanskje den dere ikke trenger å planlegge selv! Utdrikningslag, jenteturer, gutteturer, bridal shower – kjært barn har mange navn, men felles for dem er at de er en deilig anledning til å slippe seg løs midt i planleggingen.

Pass på at disse arrangementene legges såpass tidlig at eventuelle blåmerker eller småskader rekker å forsvinne før bryllupsdagen (vi tuller faktisk ikke). Ingen vil ha spor etter utdrikningslaget godt synlig på bryllupsbildene.

Prøvetime for hår og makeup

En smart brud eller brudgom legger prøvetime for hår og makeup til samme dag som forlovelsesfotograferingen. Da får man profesjonell styling til bildene, samtidig som man får testet ut ulike uttrykk før selve dagen.

Prøvetimer for hår og makeup bør legges minst tre måneder før bryllupet, slik at det er tid til å finjustere looken – eller eventuelt finne en annen stylist hvis det trengs.

Send ut bryllupsinvitasjoner

Timing er avgjørende når det gjelder invitasjoner, spesielt ved destinasjonsbryllup. Vi anbefaler å sende ut bryllupsinvitasjonene omtrent åtte uker før dagen, og gi gjestene svarfrist på rundt tre uker før bryllupet. Det gir de fleste god nok tid til å planlegge og bekrefte om de kommer.

Ferdigstill gaver og bryllupsgaver til gjester

Gavene dere gir gjestene, bør speile stilen på bryllupet, mens gavene til de aller nærmeste kan være mer personlige. Om det betyr personlig for dem, eller for forholdet deres, er opp til dere.

Det kan ta tid å finne alle de små tingene som gjør en gjestegavepose komplett, så ikke vent for lenge med å velge innhold og trykksaker.

Ferdigstill det juridiske

Mens dere drømmer om dekor og er på kjoleprøver, er det lett å glemme hva dagen egentlig handler om! Uansett hvor dere gifter dere, vil det være noe papirarbeid som må være i orden for at ekteskapet skal være gyldig. Disse dokumentene kan ta tid å få på plass, og det kan være ventetid involvert.

Avklar tidsfrister og prosess med bryllupsplanlegger eller vielsesforretter, og marker tydelig i en utskriftsvennlig tidslinje når alt må være ferdig – hvis det hjelper dere å huske.

Lag bordplan

På dette tidspunktet bør dere forhåpentligvis ha fått inn de fleste svarene på invitasjonene. Det vil alltid være noen som svarer i siste liten, men dem får dere bare håndtere når de kommer.

Siden dere jobber med en 6-måneders sjekkliste for bryllup, lønner det seg å bruke så mange tidsbesparende verktøy som mulig – som vår digitale bordplangenerator. Det er et nyttig gratisverktøy som hjelper dere å plassere gjestene raskt og enkelt, uten behov for ekspertbistand eller hauger med papir fulle av overstrekninger.

Bryllupsplanleggingsassistent tilbyr også et eget system for svar på invitasjoner, perfekt for å holde oversikt over hvem som kommer.

Book siste prøving av bryllupsantrekk

Bryllupsklær krever som regel flere prøvinger, og den siste ligger ofte noen uker før selve dagen. Perfekt passform er nøkkelen til å føle seg fantastisk på bryllupsdagen. Derfor er det viktig å ha en god dialog med den som gjør tilpasningene, og være ærlig om hvordan du føler deg i kjolen eller antrekket. Samtidig må du være realistisk om eventuelle bryllupsdietter du er i gang med.

Bekreft gjesteliste med leverandører og catering

Det er noen leverandører som må vite eksakt hvor mange som kommer. Cateringen er den viktigste. Gi dem en detaljert gjesteliste og bordplan. Jo mer informasjon de har, desto enklere er det for dem å levere en smidig opplevelse på selve dagen.

Gå gjennom detaljer og bekreft leverandører

Når bryllupsdagen nærmer seg, er det lurt å ta en siste runde med alle leverandører og sjekke at de har all informasjon de trenger. Bildeliste til fotografen, spilleliste til DJ-en og tidsplan til planleggeren er blant tingene som bør avklares.

Lag også en kontaktliste med navn og telefonnummer til brudefølge og andre nøkkelpersoner leverandørene kan trenge å nå på dagen – og i en eventuell nødsituasjon. Da er det mindre sjanse for at dere selv blir forstyrret av småproblemer mens dere er opptatt med å nyte drømmebryllupet.

Øv på vielsen og hold prøvemiddag

Selv en enkel vielse har godt av en gjennomgang, slik at alle vet hva de skal gjøre på dagen. En kort prøve sammen med vielsesforretter og brudefølge gjør at alt går litt glattere, og gir alle mer trygghet.

Prøvemiddagen er ofte et av de mest stemningsfulle innslagene, fordi den gir nære venner og familie mulighet til å møtes i en mer intim og uformell setting. Denne kvelden krever også litt planlegging – enten av dere eller foreldrene – for å sikre at dere har det perfekte stedet å samles.

Det er lurt å begynne å planlegge prøvemiddagen omtrent en måned før bryllupet, med mindre dere ønsker noe mer omfattende enn en enkel bordreservasjon. I så fall bør dere starte bestillingen minst seks uker i forveien.

Gjør klar tips til leverandører

De færreste ønsker å stå og regne ut tips på selve bryllupsdagen, eller overlate regnestykket til brudefølget. Derfor er det smart å bestemme beløp på forhånd og legge tipsene i konvolutter merket med hver enkelt leverandør.

Når alle konvoluttene er klare, kan dere gi ansvaret for å dele dem ut til den mest pålitelige personen i brudefølget. Med litt planlegging på forhånd er tips en ting mindre å tenke på når kvelden kommer.

Lag en tidsplan for bryllupsdagen

Alle bryllup bør ha en tidsplan klar på forhånd, og den bør deles med alle nøkkelpersoner på teamet. Det gjør det mye enklere for alle å vite hvor de skal være, og når ting skjer gjennom dagen.

Bruk en mal for bryllupsprogram, som den vi tilbyr, så vil planen for dagen falle på plass både raskt og enkelt. Dere slipper å stryke og skrive om på papir, og kan i stedet oppdatere digitalt når som helst og dele den oppdaterte versjonen med alle som trenger den.

Avslutning

Hvis dere er klare for å starte planleggingen av drømmebryllupet, er vår 6-måneders sjekkliste for bryllupsplanlegging et uvurderlig verktøy. Denne komplette, utskriftsvennlige tidslinjen deler planleggingen opp i håndterbare oppgaver, slik at dere holder kursen hele veien. Med denne sjekklisten for bryllupsplanlegging i hånden kan dere gå den store dagen i møte med både ro og forventning, vel vitende om at hver eneste detalj er nøye gjennomtenkt og organisert. Lykke til med planleggingen!