Suunnittele täydellinen hääpäivän aikataulu klo 13 alkavaa vihkimistä varten

Mikä on hääpäivän aikataulu?

Hääpäivän aikataulu on eritelty lista päivän tapahtumista siinä järjestyksessä kuin ne toteutuvat. Jokaiselle kohdalle määritellään aloitusaika – usein tunnin tarkkuudella, mutta tarvittaessa myös tiheämmällä rytmillä.

Huolella laadittu hääaikataulu vähentää stressiä hääpäivänä ja selkeyttää myös vieraille, mitä milloinkin tapahtuu. Myös palveluntarjoajat ja suunnittelutiimi hyötyvät tarkasta aikajanasta: he näkevät yhdellä silmäyksellä, mitä kenenkin pitäisi tehdä missäkin vaiheessa.

Jos haluat, että kaikki päivän kulkuun osallistuvat ovat hyvin kartalla ajoista, voit liittää siistin version hääaikataulusta esimerkiksi tervetuliaispaketteihin. Sen voi jakaa myös vihkitilaisuuden ohjelmalehtisen mukana tai julkaista omalla hääsivustolla. Vieraat arvostavat selkeää aikataulua – se saa heidät tuntemaan olonsa entistä osallisemmaksi juhlapäivään.

Milloin hääaikataulu kannattaa laatia?

Se, milloin aikataulu voidaan lyödä lopullisesti lukkoon, riippuu siitä, milloin kaikki päivän yksityiskohdat varmistuvat. Jokainen hääpäivä on erilainen, eikä kaikki aina mene täysin suunnitelmien mukaan. Siksi moni pari päätyy viimeistelemään hääjuhlan aikataulun vasta aivan viime päivinä – mikä ei ole ihanteellista.

Verkossa toimivan Hääohjelmapohja-työkalun, kuten meidän, paras puoli on se, että pienetkin muutokset hoituvat nopeasti ja ilman ylimääräistä säätöä. Näin voit rauhassa keskittyä seuraavaan suunnittelutehtävään.

Tavoitteena kannattaa pitää, että hääpäivän aikataulu on pääpiirteissään valmis noin kuukautta ennen juhlapäivää. Tarvitset aikaa sen jakamiseen palveluntarjoajille ja mahdollisten korjausten tekemiseen. Viimeisten päivien aikana käykää aikataulu vielä läpi jokaisen ammattilaisen kanssa, jotta kaikilla on varmasti sama käsitys päivän kulusta.

Aloita oman aikataulusi luominen

Kuinka pitkä hääpäivän aikataulun tulisi olla?

Keskimääräinen hääjuhla kestää noin 6 tuntia. Se voi kuulostaa lyhyeltä, mutta käytännössä, jos juhla venyy paljon tätä pidemmäksi, vieraat alkavat usein väsyä.

Pidä huolta, että vieraat nauttivat koko juhlan ajan pitämällä aikataulu napakkana ja lopettamalla illan oikeaan hetkeen. Tämä korostuu erityisesti klo 13 alkavissa vihkimisissä, sillä pääosa vieraista saattaa olla hyvä päästää kotiin aiemmin kuin ilta- tai myöhäisiltavihkimisissä. Paljon riippuu kuitenkin teistä ja juhlaväestänne: jos tiedät, että seurueesi viihtyy, juttelee ja juhlii iloisesti pidempään kuin 6 tuntia, anna mennä! Tee tällöin kutsuihin selkeästi näkyviin juhlan aikataulu ja panosta ruokailuhetkiin – nälkäiset vieraat väsyvät nopeasti.

Muokkaa, älä kopioi sellaisenaan

Löysit todennäköisesti tämän artikkelin, koska harkitset klo 13 alkavaa vihkimistä ja haluat nähdä, miltä päivä voisi näyttää. Hieno juttu! Mutta sinun ei tarvitse kopioida aikatauluamme. Käytä pohjaamme ja Hääohjelmapohja-työkalusta löytyvää mallia inspiraationa – lähtökohtana juuri teidän hääpäivällenne.

Pohjassamme oletetaan, että vihkiminen ja juhlat pidetään samassa paikassa. Jos teillä on eri vihki- ja juhlatila, matka-aika vaikuttaa sekä aikatauluun että juhlan kokonaispituuteen. Pidä tämä mielessä, kun tarkastelet alla olevia kellonaikoja.

Käytä vihkimisen kellonaikaa lähtökohtana

Vihkimisen ajankohta määrittelee pitkälti koko loppupäivän kulun. Tässä esimerkissä vihkiminen on klo 13, mikä tarkoittaa, että päivällinen on aiemmin kuin esimerkiksi klo 17 vihkimisessä. Lisäksi on hyvä varmistaa, että vieraat ovat joko paikallisia tai majoittuvat lähellä vihkipaikkaa, sillä matkustusaikaa on vähemmän kuin myöhäisemmässä vihkiaikataulussa.

Pidä juhlan rytmi elävänä

Yksi tärkeimmistä syistä laatia hääpäivän aikataulu on se, että näet selkeästi, jääkö päivään tyhjiä kohtia. Onko hetkiä, jolloin vieraat saattaisivat vain odotella, tai tuntuuko vihkimisen ja juhlan välinen tauko liian pitkältä?

Kun näet aikajanan kokonaisuutena, on helppo tunnistaa mahdolliset tylsät hetket tai energian laskut ja tehdä niille jotain. Voit aikaistaa ohjelmaa, lisätä pientä viihdettä tai vaihdella tapahtumien järjestystä, jotta tunnelma pysyy hyvänä.

Vieraat luovat juhlan tunnelman – jos he eivät innostu, et itsekään pääse nauttimaan päivästä niin paljon kuin ansaitsisit.

Kaikki ei koskaan mene minuutintarkasti

Valitettavasti on hyvä hyväksyä, että vaikka suunnittelisit häät kuinka tarkasti, kaikki ei tule etenemään kellontarkasti. Ohjelma venyy, joku on myöhässä ja palveluntarjoajille voi tulla yllättäviä haasteita. Se on elämää, eikä kaikkeen voi vaikuttaa.

Älä jää murehtimaan hetkiä, jotka eivät menneet aivan suunnitelmien mukaan, tai asioita, jotka jäivät aikataulun venymisen takia pois. Ne eivät ole olennaisinta, eivätkä vieraat todennäköisesti edes huomaa niitä. Keskity nauttimaan juhlastanne ja ottamaan jokaisesta hetkestä irti kaiken hyvän.

Kun laadit hääpäivän aikataulua, varaa tilaa myös mahdollisille viivästyksille. Arveletko, että vieraat viihtyvät erityisen hyvin seurustellen cocktail-hetkellä, eivätkä siirry kovin nopeasti pöytiin? Ota se huomioon suunnitellessasi omaa näyttävää sisääntuloanne. Jos liikutte päivän aikana paikasta toiseen, selvitä etukäteen, millaista liikenne yleensä on kyseiseen aikaan ja lisää aikatauluun 15+ minuuttia mahdollisia ruuhkia varten.

Aloita hääaikataulusi suunnittelu

Esimerkkiaikataulu klo 13 vihkimiselle

Kun käytössäsi on hääpäivän aikataulutyökalumme, voit halutessasi hypätä suoraan oman aikataulun rakentamiseen. Uskomme kuitenkin, että ennen aloittamista on hyödyllistä käydä läpi kaikki päivän tärkeät hetket, jotta voimme antaa muutaman käytännön vinkin.

Tämä pieni esimerkkihääpäivä auttaa sinua suunnittelemaan juhlan kulun, oli vihkiminen mihin aikaan päivästä tahansa. Tässä mallissa vihkiminen on klo 13, ja oletuksena on, että juhla jatkuu heti vihkimisen jälkeen samassa juhlapaikassa, välissä cocktail-hetki.

Teidän vihkiaikanne voi poiketa tästä, ja vihkiminen voidaan pitää eri paikassa kuin varsinainen juhla. Silti tämä esimerkkiaikataulu toimii erinomaisena pohjana oman hääpäivänne suunnittelulle.

• 9.00 – Aamiainen
• 9.30 – Valmistautuminen alkaa
• 10.00 – Hiusten ja meikin tekijät saapuvat
• 10.30 – Hääkuvaaja saapuu
• 11.30 – Morsian pukeutuu
• 12.15 – Vieraat, sulhanen ja bestmanit saapuvat vihkipaikalle
• 12.30 – First look -kuvat ja seurueen potretit
• 12.45 – Morsian saapuu vihkipaikalle
• 13.00 – Vihkiminen
• 13.30 – Poistuminen ja vihkimisen jälkeiset ryhmäkuvat
• 14.00 – Cocktail-hetki
• 14.30 – Potretit hääparista
• 15.00 – Vieraat istuutuvat illalliselle
• 15.20 – Hääparin näyttävä sisääntulo
• 15.30–16.00 – Illallinen tarjoillaan
• 17.00–18.00 – DJ kutsuu vieraat tanssilattialle
• 20.00 – Iltapalaa
• 22.00/22.30 – Viimeinen tanssi ja juhlan päätös

9.00 – Aamiainen

Aamulla ei ehkä tee mieli syödä, mutta tulet katumaan, jos et tankkaa mitään ennen kuin jännitys kasvaa ja kuohuviini alkaa virrata. Syö mieluiten jotain suht terveellistä – mutta älä missään nimessä jätä kokonaan väliin.

9.30 – Valmistautuminen alkaa

Hääaamun ensimmäiset hetket ovat monelle parille koko päivän kohokohtia. Nauti rauhassa valmistautumisesta läheistesi kanssa. Tee etukäteen soittolista, varaa pientä naposteltavaa ja avaa vaikka shamppanja hieman aiemmin kuin olisi "pakko".

Jos tämä aloitusaika tuntuu sinusta myöhäiseltä ja haluat enemmän aikaa rauhassa valmistautumiseen, aikaista ohjelmaa parilla tunnilla. Viimeinen asia, mitä valmistautuessa pitäisi tuntea, on kiire. Anna itsellesi riittävästi aikaa ja nauti tästä ainutlaatuisesta hetkestä oman porukkasi kanssa.

Aloitusaikaan vaikuttaa myös se, kuinka monta kaasoa tai morsiusseurueen jäsentä sinulla on ja tekeekö ammattilainen kaikkien hiukset ja meikin. Jos esimerkiksi yksi tekijä vastaa koko porukasta, on järkevää aloittaa aiemmin tai porrastaa valmistautumisajat.

Aloita oman aikataulusi luominen

10.00 – Hiusten ja meikin tekijät saapuvat

Olipa ammattilaisen käsittelyssä vain morsian tai koko seurue, on hyvä saada tekijät paikalle ajoissa. Näin kaikki ehtivät rentoutua ennen kuin hääkuvaaja saapuu, ja autat pitämään koko hääpäivän aikataulun linjassa.

10.30 – Hääkuvaaja saapuu

Hääkuvaaja saapuu yleensä samoihin aikoihin kuin muutkin varhaisia valmisteluja tekevät palveluntarjoajat. Kun kuvaaja tallentaa hius- ja meikkihetkiä, pitopalvelu, somistajat ja juhlapaikan henkilökunta viimeistelevät samalla vihki- ja juhlatilaa.

11.30 – Morsian pukeutuu

Hetki, jolloin puet hääasun yllesi, hiukset ja meikki ovat valmiit ja näet itsesi peilistä ensimmäistä kertaa, on todella erityinen.

Jos puku pitää nyörittää tai tarvitset muuten apua pukemisessa, huolehdi, että joku on nimetty tehtävään jo hyvissä ajoin. Ota hänet mukaan yhteen sovitukseen ja pyydä ompelijaa tai myyjää näyttämään, miten pukeminen tehdään. Kannusta ystävää tai sukulaista ottamaan muistiinpanot – ja vaikka video – siltä varalta, että jännitys vie muistista puolet tärkeällä hetkellä.

12.15 – Vieraat, sulhanen ja bestmanit saapuvat vihkipaikalle

On hyvä pyytää vieraita saapumaan vihkipaikalle hieman etuajassa, jotta kukaan ei kävele sisään kesken vihkiseremonian. Mutta ei liian aikaisin, ettei odottelu käy pitkäksi. 10–15 minuuttia ennen vihkimisen alkua on yleensä sopiva aika.

12.30 – First look -kuvat ja seurueen potretit

Jos haluat noudattaa perinteistä tapaa nähdä puoliso vasta vihkimisessä, voit hyvin jättää first look -kuvat väliin. On silti järkevää varata aikaa hääseurueen ja perheen potreteille jo ennen vihkimistä – näin vapautat myöhemmin aikaa ja läheisiä ei tarvitse repiä pois ohjelmasta myöhemmin päivällä.

Jos pidät ajatuksesta, että näette toisianne ensimmäistä kertaa ennakkoon, jutelkaa siitä kuvaajan kanssa hyvissä ajoin. Pienellä suunnittelulla saadaan yllättävän nopeasti kaunis sarja kuvia – kunhan asiaan varaudutaan etukäteen.

Jos epäröit first look -kuvien suhteen, suosittelemme lämpimästi harkitsemaan niitä. Hetki, jolloin näette toisianne valmiina, on hieno tilaisuus tallentaa teidät molemmat parhaimmillanne. Lisäksi saatte pienen, rauhallisen hetken kahdestaan kaiken muun hälinän keskellä – se on arvokasta yleisissä hääpäivän kiireissä.

12.45 – Morsian saapuu vihkipaikalle

Perinne sanoo, että morsian on aina myöhässä, mutta sinun ei tarvitse olla. Säästät sekä itsesi että muut turhalta stressiltä, kun saavut vihkipaikalle ajoissa. Näin hääpäiväsi alkaa rennommassa tunnelmassa ja olet rauhallisempi myös vihkivalojen hetkellä.

13.00 – Vihkiminen

Vihkitilaisuuden pituus riippuu valitsemastanne seremoniatyypistä. Jos kaipaat suuntaa antavaa aikaa aikataulun suunnitteluun, länsimaiset vihkimiset kestävät tyypillisesti noin 30 minuuttia.

13.30 – Poistuminen ja vihkimisen jälkeiset ryhmäkuvat

Nyt se on virallista – olette naimisissa! Tunnelma on taatusti katossa, kun poistutte vihkitilasta. Pyytäkää kuvaajaa tallentamaan tämä hetki ja ottakaa hääseurue mukaan esimerkiksi riisi- tai konfettikuvaan ulkona. Sen jälkeen on hyvä aika ottaa tunteikkaat perhepotretit läheisten kanssa.

14.00 – Cocktail-hetki

Olipa häätyylinne millainen tahansa, cocktail-hetkellä kannattaa tarjota muutakin kuin juomia. Parin lasillisen jälkeen vieraille tulee nälkä. Klo 13 vihkimisissä on erityisen tärkeää lisätä tarjottavaa tähän hetkeen.

Moni vieras ei ole syönyt aamiaisen jälkeen, joten on tärkeää, että tarjolla on jotain kunnollista purtavaa – illalliseen voi olla vielä kahdesta kolmeen tuntia.

14.30 – Potretit hääparista

Kun vieraat seurustelevat, napostelevat ja nauttivat juomia cocktail-hetkellä, on hyvä hetki vetäytyä kahdestaan kuvaajan kanssa. Pyri pitämään tämä kuvaushetki napakkana, noin 20 minuutissa.

15.00 – Vieraat istuutuvat illalliselle

Kun vieraat on kutsuttu pöytiin ja he ovat löytäneet paikkansa, loppu juhla-aikataulusta voidaan muokata juuri teidän näköiseksenne. Jos teillä on ammattimainen hääsuunnittelija, kysy hänen näkemystään: milloin hän ajoittaisi ensimmäisen tanssin – ennen puheita vai heti näyttävän sisääntulon jälkeen? Myös DJ:llä voi olla hyviä ideoita illan rytmittämiseen.

Alla ovat tärkeimmät juhlaosuudet, joille tarvitset omat kellonaikansa:

• Puheet ja maljannostot
• Ensimmäinen tanssi hääparin kanssa
• Tanssit vanhempien kanssa, esimerkiksi morsian ja isä, sulhanen ja äiti
• Hääkakun leikkaus
• Kukkakimpun heitto ja mahdolliset muut perinteet

15.20 – Hääparin näyttävä sisääntulo

Meidän mielestämme toimivin hääpäivän aikataulu on usein sellainen, jossa ensimmäinen tanssi seuraa heti sisääntuloa. Näin hyödynnetään juhlan hyvä imu, pidetään energia korkealla ja vältetään se, että tanssijat ehtivät jännittää liikaa illallisen aikana. Toisaalta voit kokea, että ensimmäinen tanssi on täydellinen hetki avata tanssilattia vasta myöhemmin – jolloin sen jälkeiset kappaleet kannattaa valita todellisiksi lattian täyttäjiksi. Päätös on täysin teidän – tämä on teidän hääiltanne.

15.30–16.00 – Illallinen tarjoillaan

Tarkka tarjoilun aloitusaika riippuu edellä mainituista ohjelmanumeroista ja juhlapaikasta. Suosittelemme kuitenkin, ettei ruokaa odoteta liian pitkään. Kun vieraat ovat istuutuneet, ensimmäisten annosten olisi hyvä ilmestyä pöytiin noin 30 minuutin sisällä.

Illallisen pituus riippuu valitsemastanne tarjoilutavasta. Buffet kestää tyypillisesti noin 45 minuuttia, kun taas kolmen ruokalajin pöytiintarjoiltu illallinen voi venyä jopa kolmeen tuntiin. Mieti, mikä tyyli sopii parhaiten teidän juhlaanne: onko ruoka yksi illan päärooleista vai enemmänkin ihana lisä, joka antaa energiaa juhlimiseen? Kummassakin tapauksessa kannattaa huomioida sekä tarjoilutavan vaatima aika että se, millaista tunnelmaa se luo.

Aloita hääaikataulusi suunnittelu

17.00–18.00 – DJ kutsuu vieraat tanssilattialle

Hääjuhla kestää yleensä noin 4–5 tuntia, mikä on usein sopiva kesto myös klo 13 vihkimisen jälkeen. Aina on joukko vieraita, jotka haluaisivat jatkaa yötä pidempään – ja tiedät todennäköisesti jo, keitä he ovat – mutta pääjoukon kannalta on hyvä päättää juhla virallisesti noin klo 22–22.30.

Tämä aikaväli antaa DJ:lle tai livebändille hyvin aikaa viihdyttää vieraita ja tarjoaa kaikille mahdollisuuden vaihtaa kuulumisia kunnolla.

20.00 – Iltapalaa

Vieraat rakastavat pientä iltapalaa tanssien lomassa – se pitää energian yllä ja jatkaa hyvää fiilistä pitkälle iltaan.

22.00/22.30 – Viimeinen tanssi ja juhlan päätös

Ja yhtäkkiä kaikki on ohi. Päivä tulee menemään ohi hurjan nopeasti – hetki sitten annoitte vihkivalat, ja jo seuraavassa hetkessä olette viimeisessä tanssissanne valokeilassa. Se on aikamoinen matka.

Jos haluatte jatkaa iltaa pienen porukan kanssa, miettikää sopiva paikka etukäteen – joko juhlapaikan tiloissa tai majoituspaikassanne. Vinkatkaa valituille VIP-vieraille, että toivotte heidän liittyvän seuraanne vielä muutamille yömyssyille.

Yhteenveto

Kun rakennat täydellistä hääpäivän aikataulua klo 13 vihkimiselle, on hyödyllistä ammentaa ideoita esimerkkiaikatauluista, mutta muokata ne omannäköisiksi. Mallit toimivat tukirankana, jonka avulla varaat riittävästi aikaa jokaiselle tärkeälle hetkelle – aamun valmisteluista aina viimeiseen hyvästelyyn. Eri vaihtoehtoja vertailemalla voit luoda aikataulun, joka pitää päivän kulun sujuvana ja heijastaa samalla juuri teidän tyyliänne ja toiveitanne. Huolellisesti suunniteltu aikataulu on avain rentoon, nautinnolliseen ja unohtumattomaan hääkokemukseen.