Suunnittele täydellinen hääpäivä Aikataulu klo 13.00 seremoniaan

Mikä on hääpäivän aikajana?

Hääpäivän aikataulu on yksityiskohtainen luettelo tapahtumista, joiden pitäisi tapahtua suurena päivänä, aikajärjestyksessä. Jokaisella tapahtumalla pitäisi olla tietty alkamisaika, joka on usein määritelty tunti tunnilta tai joissakin tapauksissa paljon lähempänä toisiaan.

Hyvin mietitty ja harkittu hääaikataulu parantaa stressitasoa hääpäivänä, ja sen pitäisi auttaa poistamaan paljon vieraiden juhlien aikana mahdollisesti tuntemaa hämmennystä. Myös myyjät ja suunnittelutiimi hyötyvät suuresti siitä, että heille on laadittu hääpäivän kulkuyhteys, sillä se auttaa heitä ymmärtämään, mitä kaikkien pitäisi tehdä kaikkina aikoina.

Jos todella haluat, että kaikki juhlapäiväänne osallistuvat ovat ajan tasalla aikatauluista, laita tervetuliaispusseihin kauniisti esillä oleva versio hääaikataulusta. Voit myös liittää sen seremoniassa jaettaviin ohjelmiin tai yksinkertaisesti laittaa sen hääsivustollesi. Vieraat rakastavat aikataulua, sillä se saa heidät tuntemaan, että he ovat entistä enemmän mukana juhlissa.

Milloin häiden aikajana pitäisi koota?

Tarkka päivämäärä, jolloin viimeistelet aikataulun, riippuu siitä, milloin pystyt vahvistamaan päivän jokaisen yksityiskohdan. Kaikki häät ovat erilaiset, eivätkä valitettavasti kaikki häät suju täsmälleen suunnitelmien mukaan. Monet pariskunnat päätyvätkin kokoamaan hääjuhlan aikataulun tapahtumaa edeltävinä päivinä. Tämä ei ole ihanteellista.

Parasta meidän kaltaisen online-hääsuunnitelmamallityökalun käyttämisessä on se, että kaikki aikatauluun liittyvät ongelmat, pienet tai suuret, voidaan hoitaa nopeasti ja vaivattomasti. Voit siirtyä vapaasti seuraavaan suunnittelutehtävään.

Hääpäivän aikataulu kannattaa laatia noin kuukausi ennen suurta päivää. Tarvitset aikaa jakaa se myyjien kanssa ja antaa heille riittävästi aikaa muokata sitä tarvittaessa. Muista käydä aikataulu läpi juhlia edeltävinä päivinä jokaisen ammattilaisen kanssa varmistaaksesi, että kaikki on kunnossa heidän kanssaan.

Aloita aikajanasi

Kuinka pitkä hääpäivän aikajanan pitäisi olla?

Keskimääräinen hääpäivä kestää jopa 6 tuntia. Se saattaa tuntua melko lyhyeltä hääpäivän aikataululta. Mutta todellisuudessa, jos juhlanne kestävät yhtään kauemmin, vieraat alkavat todennäköisesti tuntea olonsa hieman väsyneeksi.

Varmista, että vieraat nauttivat koko tapahtumasta kunnolla pitämällä aikataulut tiukkoina ja lopettamalla ilta, kun hetki on oikea. Tämä pätee yhtä hyvin kuin klo 13.00 alkavaa seremoniaa suunniteltaessa, sillä saatat joutua lopettamaan juhlat suurimmalle osalle vieraista paljon aikaisemmin kuin illalla tai myöhään iltapäivällä pidettävän hääseremonian kohdalla. Mutta tämä riippuu sinusta ja yleisöstäsi. Jos tiedät, että hääseurueesi viihtyy seurustellessaan, jutellessaan ja juhliessaan pidempään kuin 6 tuntia - anna mennä vaan! Tee kuitenkin aikataulut selviksi kutsuissa ja aseta ruokailuajat etusijalle, sillä vieraat alkavat varmasti menettää energiaa, jos he eivät syö.

Sopeudu, älä kopioi

Olet luultavasti törmännyt tähän postaukseen, koska harkitset klo 13.00 alkavaa hääseremoniaa ja haluat nähdä, miten päivä voitaisiin järjestää. Mikä on hienoa! Mutta sinun ei tarvitse kopioida aikatauluamme. Käytä inspiraationa alla olevaa malliamme ja mallia, jonka löydät Itinerary Builder -ohjelmastamme. Lähtökohtana omalle hääpäivällesi.

Mallissamme oletetaan, että sinulla ei ole erillistä vastaanotto- ja seremoniatilaa. Tapahtumassasi näin ei kuitenkaan välttämättä ole. Kohteiden välinen matka-aika vaikuttaa aikatauluun ja mahdollisesti häiden pituuteen. Pidä tämä siis mielessä, kun selaat alla olevia aikataulujamme.

Käytä seremonia-aikaa lähtökohtana

Se, mihin kellonaikaan seremoniasi järjestetään, määrittää tehokkaasti loput juhlallisuuksistasi. Esimerkiksi, tämä aikajana on 13.00 seremonia, mikä tarkoittaa, että sinun tulee olla illallinen aikaisemmin kuin olisit 17.00 seremonia. Lisäksi sinun on varmistettava, että vieraat ovat joko paikallisia tai asuvat paljon lähempänä seremoniapaikkaa, sillä matkustamiseen jää vähemmän aikaa kuin myöhään iltapäivällä tapahtuvassa valanvaihdossa.

Pidä vauhtia yllä

Yksi tärkeimmistä syistä hääpäivän aikataulun laatimiseen on nähdä, onko päivän aikana aukkoja, jotka voitaisiin täyttää. Onko kohtia, joissa vieraat voisivat mielestäsi joutua odottelemaan, tai tuntuuko seremonian ja vastaanoton välinen aika ehkä hieman pitkältä.

Se on hienoa, kun näet aikajanan edessäsi. On helppo ennakoida tylsistymisen tai energiavajeen hetket ja tehdä jotain niiden ratkaisemiseksi. Ehkäpä aikaistat tapahtumia, suunnittelet viihdettä tai yksinkertaisesti vaihdat tapahtumia, jotta kaikki pysyvät varpaillaan!

Vieraat luovat päivän tunnelman, ja jos he eivät tunne sitä, sinulla ei ole niin hauskaa kuin pitäisi.

Asiat tulevat aina juoksemaan yli

Olemme pahoillamme, että joudumme kertomaan sen sinulle. Mutta vaikka suunnittelisit häitäsi kuinka huolellisesti, kaikki ei suju täsmälleen ajallaan. Tapahtumat venyvät, ihmiset myöhästyvät, ja joskus myyjät joutuvat ongelmiin. Sellaista elämä on, eikä sille voi juuri mitään.

Älä mieti hetkiä, jotka eivät menneet suunnitelmien mukaan, äläkä murehdi liikaa päivän osia, jotka eivät ehkä edes toteutuneet, koska aikataulu meni yli. Se ei ole tärkeää, eikä vieraasi todennäköisesti ole huomannut sitä. Nauti vain juhlasta ja nauti sen jokaisesta hetkestä.

Kun laadit hääpäiväsi aikataulua, varaudu siihen, että tietyt tapahtumat saattavat ylittyä, ja lisää se aikatauluusi. Tuntuuko sinusta siltä, että vieraat nauttivat hieman liikaa jutustelusta cocktail-tunnin aikana eivätkä halua löytää nopeasti paikkojaan illalliselle? Ota tämä huomioon, kun suunnittelet omaa suurta sisääntuloasi. Jos matkustatte hääpäivänänne juhlapaikkojen välillä, katsokaa, millainen liikenne on tyypillisesti kyseiseen aikaan päivästä. Lisää sitten yli 15 minuuttia, jotta voit varautua mahdollisiin ongelmiin, joita vieraat saattavat kohdata.

Aloita hääaikataulu

Sinun näyte häät Aikajana malli 1pm seremoniaa varten

Hääpäivän aikataulutyökalumme avulla on enemmän kuin mahdollista ryhtyä suoraan laatimaan omaa aikatauluasi. Mielestämme on kuitenkin hyödyllistä käydä läpi jokainen suunnittelua vaativa tapahtuma, ennen kuin aloitat, jotta voimme antaa sinulle muutamia vinkkejä.

Pieni esimerkki hääpäivästä, joka auttaa sinua suunnittelemaan paremmin menettelytapoja, riippumatta siitä, mihin aikaan seremoniaa vietät tai minä päivänä olet menossa naimisiin. Tätä silmällä pitäen aikataulumme seremonia-aika on klo 13.00, ja aikataulussa oletetaan, että vastaanotto on seremonian jälkeen samassa paikassa. Välissä on cocktail-tunti.

Seremonian alkamisaika voi olla erilainen kuin meillä, ja saatatte solmia solmun aivan eri paikassa kuin vastaanotto. Tämä esimerkkihääpäivän aikataulu toimii kuitenkin loistavana pohjana omalle suurelle päivällesi.

• 9am - Aamiainen
• 9:30 - Valmistautuminen
• 10am - Hius- ja meikkitiimi saapuu paikalle.
• 10:30am - Hääkuvaaja saapuu paikalle
• 11:30 - Morsian pukee morsiuspuvun päälleen
• 12:15pm - Vieraat, sulhanen ja sulhaspojat saapuvat seremoniapaikalle.
• 12:30 - First Look Shots & hääparin muotokuvat
• 12:45 - Morsian saapuu seremoniaan
• 13.00 - Hääseremonia
• 1:30pm - Seremoniasta poistuminen ja seremonian jälkeinen hääkuvaus
• 14.00 - Cocktail-tunti
• 14:30 - Muotokuvat morsiamen ja sulhasen kanssa
• 15.00 - Vieraat istuvat illalliselle
• 3:20 - Onnellisen parin suuri sisääntulo
• 15:30-16:00 - Illallinen tarjoillaan.
• 5-6pm - DJ kutsuu vieraat tanssilattialle
• 20.00 - Iltapala
• 10/10:30pm - Viimeinen tanssi ja vastaanoton päättyminen

9am - Aamiainen

Sinua ei ehkä huvita syödä juuri nyt, mutta tulet katumaan, ettet ole täyttänyt vatsaasi jollain, kun hermot alkavat todella kiristyä ja prosecco alkaa virrata. Yritä pitää asiat terveellisinä, mutta älä, jos se tarkoittaa, ettet syö yhtään mitään.

9:30 - Valmistautuminen

Nuo ensimmäiset hääaamun hetket ovat varmasti päivän kohokohta useimmille pareille. Vaali tätä aikaa ja nauti valmistautumisesta rakkaidesi kanssa. Suunnitelkaa soittolista, hankkikaa välipaloja ja ehkä jopa avatkaa samppanja hieman aikaisemmin kuin pitäisi!

Jos tämä alkamisaika tuntuu sinusta hieman myöhäiseltä ja haluat mieluummin enemmän aikaa valmistautua - siirrä asioita pari tuntia eteenpäin. Viimeinen asia, jonka sinun pitäisi tuntea valmistautuessasi, on kiire. Anna itsellesi ansaitsemasi aika ja nauti tästä erityisestä osasta päivääsi jengisi kanssa.

Aloitusajankohta riippuu myös siitä, kuinka monta morsiusneitoa sinulla on ja onko morsiusneitojen ulkoasu koottu ammattimaisesti. Jos teillä on vain yksi ammattilainen, joka huolehtii esimerkiksi kaikista teistä, olisi varmasti viisasta herättää kaikki hieman aikaisemmin tai porrastaa valmistautumisaikoja.

Aloita aikajanasi

10am - Hius- ja meikkitiimi saapuu paikalle.

Olipa kyseessä sitten vain morsian, joka saa ammattimaista kauneuspalvelua, tai koko morsiuspariskunta, on hyvä hankkia myyjät ajoissa. Näin kaikki tuntevat olonsa mukavammaksi, kun hääkuvaaja saapuu, ja autat pitämään koko hääaikataulun sujuvana.

10:30am - Hääkuvaaja saapuu paikalle

Valokuvaaja saapuu yleensä samaan aikaan kuin muut myyjät, joiden on valmistauduttava ajoissa. Joten sillä aikaa kun valokuvaaja kuvaa hiuksia ja meikkejä, catering-tiimi, sisustustoimittajat ja juhlapaikan henkilökunta ovat yleensä jo valmistelemassa sekä seremoniaa että vastaanottoa.

11:30 - Morsian pukee morsiuspuvun päälleen

Se hetki, kun puet päällesi päivän asun, hiukset ja meikki on tehty ammattitaidolla, ja näet itsesi ensimmäistä kertaa peilistä, on todella erityinen hetki.

Jos pukusi on sidottava tai tarvitset jonkinlaista apua, varmista, että joku on nimetty tehtävään jo kauan ennen hääpäivää. Ota hänet mukaan sovitukseen ja pyydä sitä, joka huolehtii sinusta, käymään läpi, miten se tehdään. Kehota ystävääsi tai perheenjäsentäsi tekemään muistiinpanoja ja ehkä myös videokuvaa. Siltä varalta, että hän unohtaa kaiken oppimansa hetken kuumuudessa.

12:15pm - Vieraat, sulhanen ja sulhaspojat saapuvat seremoniapaikalle.

On aina hyvä idea pyytää, että vieraat saapuvat seremoniapaikalle aikaisemmin kuin heidän pitäisi, koska se yleensä estää myöhästyjät saapuvat kesken lupauksia! Mutta ei liian aikaisin, sillä muuten he alkavat kyllästyä. 10-15 minuutin pitäisi olla sopiva aika.

12:30 - First Look Shots & hääparin muotokuvat

Perinteisiä häätaikauskoja noudattavat voivat luopua first look -kuvauksesta, mutta on hyvä ajoittaa muotokuvat morsiusparin ja perheen kanssa ennen seremoniaa. Näin vapautuu aikaa myöhemmin, eikä läheisiä tarvitse vetää pois päivän myöhemmistä tapahtumista.

Jos kannatat first look -kuvausta, keskustele siitä etukäteen valokuvaajasi kanssa. Pienellä suunnittelulla voit yllättyä siitä, kuinka nopeasti sarjan otoksia voi saada talteen. Mutta vain, jos ajattelet etukäteen.

Jos olet epävarma siitä, pitäisitkö ensisilmäyksen, suosittelemme, että teet sen! Kuvat, joissa näette toisenne ensimmäistä kertaa meikattuna, ovat loistava tilaisuus vangita teidät molemmat parhaimman näköisinä. Lisäksi saatte varastaa hetken yhdessä. Se on aika arvokasta tyypillisten häiden hektisen toiminnan keskellä.

12:45 - Morsian saapuu seremoniaan

Tiedämme, että perinteisesti morsian on aina myöhässä, mutta se ei tarkoita, että sinun tarvitsisi olla myöhässä! Säästä itsesi ja muut turhalta stressiltä saapumalla seremoniaan ajoissa. Se varmistaa, että hääpäiväsi alkaa rennommissa tunnelmissa, ja se saa sinut rauhallisempaan mielentilaan valoja varten.

13.00 - Hääseremonia

Seremonian pituus riippuu siitä, minkä tyyppisen seremonian olet valinnut. Mutta jos etsit keskiarvoa suuren päiväsi aikataulua varten, länsimaiset hääseremoniat kestävät yleensä 30 minuuttia.

1:30pm - Seremoniasta poistuminen ja seremonian jälkeinen hääkuvaus

Se on virallista - olette naimisissa! Olette molemmat pilvissä, kun poistutte seremoniatilasta. Muista vangita tämä hetki ja ota hääparisi jäsenet mukaan suunnittelemalla konfettikuvaus valokuvaajan kanssa juhlapaikan ulkopuolella. Ennen kuin otatte tunteikkaita perhekuvia läheistenne kanssa.

14.00 - Cocktail-tunti

Suunnittelitpa millaisia häitä tahansa, cocktail-tunnin aikana on hyvä tarjota muutakin kuin vain juomia. Koska vieraat ovat nälkäisiä parin lasillisen jälkeen, mitä ikinä tarjoiletkaan. Kun kyseessä on kello 13:00 pidettävät seremoniat, kannattaa lisätä cocktail-tunnin aikana tarjoiltavien ruokien määrää.

On epätodennäköistä, että vieraat ovat syöneet aamiaisen jälkeen. Siksi on tärkeää tarjota kaikille jotain syötävää, sillä päivällisen tarjoiluun voi kulua kahdesta kolmeen tuntia.

14:30 - Muotokuvat morsiamen ja sulhasen kanssa

Kun koko hääseurue siemailee, napostelee ja seurustelee cocktail-tunnin aikana, on hyvä ajatus livahtaa pois ja ottaa muotokuvia. Yritä pitää sessio "napakana", noin 20 minuutin mittaisena.

15.00 - Vieraat istuvat illalliselle

Kun vieraat on kutsuttu illalliselle ja heidät on istutettu paikoilleen, loput vastaanoton aikataulusta voidaan vaihtaa juhlatyylinne mukaan. Jos sinulla on ammattimainen hääsuunnittelija, kysy häneltä neuvoa. Selvitä, milloin hän ajoittaisi ensimmäisen tanssin, pitäisikö sen tapahtua ennen maljoja? Vai heti suuren sisääntulonne jälkeen? Myös DJ voi antaa hyviä neuvoja.

Alla on lueteltu tärkeimmät vastaanottotapahtumat, joiden aikataulut sinun on suunniteltava:

• Toastit
• Ensimmäinen tanssi avioparin kanssa
• Perhetanssit morsiamen isän ja pojan äidin kanssa.
• Kakun leikkaaminen
• Kimppujen heitto ja muut perinteet

3:20 - Onnellisen parin suuri sisääntulo

Meidän mielestämme paras hääpäivän aikataulu olisi, että ensimmäinen tanssi seuraisi suurta sisäänkäyntiä. Se todella hyödyntää vauhtia, auttaa pitämään energiaa yllä ja estää tanssijoita ajattelemasta liikaa suurta hetkeään illallisen aikana. Kääntöpuolena voi kuitenkin olla, että ensimmäinen tanssi on täydellinen tapa saada juhlat käyntiin! Ja siksi ensimmäisen tanssin jälkeisten kappaleiden pitäisi olla todellisia lattiaa täyttäviä! Se on täysin sinusta kiinni, se on hääyönne.

15:30-16:00 - Illallinen tarjoillaan.

Illallistarjoilun todellinen ajankohta riippuu edellä mainituista tapahtumista ja hääpaikastasi. Suosittelemme kuitenkin, etteivät vieraat joudu odottamaan ruokaa liian kauan. Kun he ovat istuutuneet, heidän pitäisi alkaa nähdä ruokaa 30 minuutin kuluessa.

Illallisen kesto riippuu valitsemastasi tarjoilutyylistä. Esimerkiksi buffet-illallinen kestää enintään 45 minuuttia. Kolmen ruokalajin ateria voi kestää jopa 3 tuntia. Kumpi tyyli sopii mielestäsi paremmin juhliinne? Onko itse ruoka sinulle tärkeää vai lisääkö se vain juhlimista?! Mieti joka tapauksessa, kuinka kauan kunkin tarjoilutyypin tarjoiluun kuluu aikaa ja minkälaisen tilaisuuden se tuottaa.

Aloita hääaikataulu

5-6pm - DJ kutsuu vieraat tanssilattialle

Hääjuhlat kestävät yleensä noin 4-5 tuntia. Se on luultavasti sopiva aika, kun seremonia järjestetään kello 13.00. Aina on vieraita, jotka haluavat jatkaa juhlia ulkonaliikkumiskiellon jälkeen, ja tiedät jo, keitä he ovat...! Mutta ottaen huomioon seremonian aikaisuus, on hyvä, että juhlat saadaan virallisesti päätökseen noin klo 22.10-22.30 mennessä.

Tuon ajan pitäisi antaa DJ:lle tai livebändille mahdollisuus viihdyttää yleisöä. Ja antaa kaikille mahdollisuuden vaihtaa kuulumisia kunnolla.

20.00 - Iltapala

Vieraat rakastavat myöhäisillan välipalaa tanssisessioiden välissä, ja se todella auttaa pitämään energian virrassa.

10/10:30pm - Viimeinen tanssi ja vastaanoton päättyminen

Ja niin vain, kaikki on ohi! Lupaamme, että kaikki menee niin nopeasti. Yhtenä hetkenä vaihdatte valat, ja seuraavana hetkenä olette parrasvaloissa esittämässä viimeistä tanssia. Se on hurjaa menoa.

Jos haluat jatkaa juhlia useiden vieraiden kanssa, varmista etukäteen, että löydät sopivan paikan joko juhlapaikasta tai ehkä majapaikastasi. Ilmoita sitten valitsemillesi VIP-vieraille, että haluaisit heidän liittyvän seuraanne muutamalle yömyssylle!

Päätelmä

Kun laadit perimmäinen hääpäivä aikataulu 1pm seremonia, se on tärkeää saada inspiraatiota näyte hääpäivä aikataulut samalla räätälöimällä se sopivaksi ainutlaatuinen juhla. Nämä esimerkit toimivat pohjana, ja ne ohjaavat sinua varaamaan riittävästi aikaa jokaiselle merkittävälle hetkelle aina aamun valmisteluista viimeisiin jäähyväisiin. Tarkastelemalla erilaisia esimerkkejä voit luoda aikataulun, joka ei ainoastaan takaa sujuvan kulun erityiselle päivällesi vaan myös vastaa henkilökohtaista tyyliäsi ja näkemystäsi. Huolellisesti suunniteltu aikataulu on lopulta avain rentoon, nautinnolliseen ja unohtumattomaan hääkokemukseen.