Hääsuunnittelun aikajana 6 kuukauden tarkistuslista

Onko realistista suunnitella häät 6 kuukaudessa?

Jos olet sitoutunut ja pystyt varaamaan aikaa lähes joka päivä kuuden kuukauden ajan, voit varmasti suunnitella häät kuudessa kuukaudessa.

Yli 12 kuukautta kestävät häät tuntuvat yleensä maratonilta, kun taas sinun hääsi ovat pikemminkin sprintti. Mutta jos olet hyvin valmistautunut, aloita suunnittelu heti ja käytä interaktiivista hääaikataulutyökalua, kuten meidän. Hölkkäätte maaliviivan yli hikoilematta.

Häiden Suunnittelun Avustaja tarjoaa koko joukon ilmaisia työkaluja, joiden avulla voit koota suuren päiväsi. Talousarviolaskureista ja istumajärjestyskaavioiden tekijöistä hääkotisivustoihin ja vieraslistan järjestäjiin. Nämä ja muut ilmaiset hääsuunnittelutyökalumme tarjoavat juuri sitä, mitä tarvitset, kun työskentelet kohti läheistä hääpäivää. Sovelluksemme eivät ainoastaan virtaviivaista jokaista suunnittelutehtävää, vaan ne myös auttavat sinua pysymään järjestyksessä, aikana, jolloin sinun yksinkertaisesti on oltava.

Työkalut, joita tarvitset suunnitellaksesi häät 6 kuukaudessa

Hääsuunnittelun tarkistuslistan pitäisi olla ensisijainen tavoite, kun työskentelet 6 kuukauden aikataululla. Koska sinun on tiedettävä viikko viikolta, mitä pitäisi rastittaa milloin. Muuten tärkeät tapahtumat saattavat lipsahtaa ohi, unohtua ja sitten yhtäkkiä hidastaa koko hääsuunnittelun aikataulua.

Lyhyen aikataulun vuoksi vieraillesi on myös ilmoitettava hääpäiväsi mahdollisimman pian. Heidän on nimittäin tehtävä matka- ja majoitusjärjestelyt melko nopeasti. Perinteisen hääkutsun voi edelleen lähettää, mutta vieraat kannattaa pitää ajan tasalla myös hääsivuston avulla. Teillä ei myöskään välttämättä ole aikaa odottaa postitettuja vastausviestejä, joten verkkovastaussivu on myös suositeltavaa.

Kun häät lähestyvät, on tärkeää suunnitella itse hääpäivä. Kun sinulla on vankka, tunti tunnilta ja näytelmä näytelmältä etenevä hääpäivän aikataulu, varmistat, että kaikki sujuu sujuvasti eikä mitään unohdeta. Tämän laatiminen hyvissä ajoin ennen suurta päivää auttaa sinua myös visualisoimaan itse juhlaa, ja suunnitteluprosessi on siten helpompi omaksua.

Aloita aikajanasi

Sinun 6 kuukauden häät suunnittelu Aikataulu

Jotta pääsisit kihlauksesta hääseremoniaan kuudessa kuukaudessa, olemme koonneet sinulle suunnitteluoppaan. Se kattaa kaiken, mitä sinun on varattava, harkittava ja aikataulutettava ennen suurta päivää.

• 6 kuukautta ennen häitä
• 5 kuukautta ennen häitä
• 4 kuukautta ennen häitä
• 2-3 kuukautta ennen häitä
• 1 kuukausi ennen häitä
• 1 viikko ennen häitä
• Päivä ennen häitä

Hääbudjetti

Riippumatta siitä, onko hääsuunnittelun aikataulu 12 kuukautta vai 6 kuukautta, budjetin pitäisi olla ensimmäinen asia, josta päätät. Ilman harkitusti laadittua hääbudjettia on aivan liian helppoa venyttää itseään liian pitkälle suunnitteluprosessin alkuvaiheessa ja päätyä valitsemaan asioita puhtaasti kustannusten perusteella myöhemmin. Taloudellisen suunnittelun puute voi myös johtaa siihen, että lainaatte epätoivoisesti (lisää) rahaa läheisiltänne tai, mikä vielä pahempaa, joudutte maksamaan ison luottokorttilaskun.

Tee tutkimusta ja laadi kattava tarkistuslista kaikista kuluistasi hääbudjetin mallin avulla. Näin mikään ei unohdu.

Valitse hääpaikka

Hääpaikkojen valitseminen lyhyellä aikavälillä tarkoittaa, että sinun on oltava joustava. Älkää kuitenkaan unohtako näkemystänne hääpäivästä. Laadi luettelo juhlapaikoista, jotka sopivat haluamaasi juhlatyyliin ja joissa on tilaa kutsua haluamasi määrä häävieraita.

Kun otat ensimmäistä kertaa yhteyttä juhlapaikkoihin, kysy niiden saatavuutta ennen kuin kysyt muita yksityiskohtia. Jos olet päättänyt valita tietyn paikan, saatat joutua joustamaan varsinaisena päivänä, jolloin solmitte solmun. Tietäen, että lauantaihäät eivät ehkä ole mahdollisia, mutta arkipäivän juhlat voivat olla vaihtoehto.

Yritä varata paikan päällä kiertoajelu heti, kun saat tilaisuuden, ja mene paikalle valmiiksi varustautuneena kysymyksillä, joita voit esittää heidän tiimilleen. Sinun on päätettävä tilasta lyhyessä ajassa, joten tarvittavien tietojen saaminen nopeasti on ratkaisevan tärkeää.

Palkkaa kriittiset häät myyjät

Jos haluat hääsuunnittelijan kokoamaan tapahtumasi, hänen pitäisi olla ensisijainen myyjäsi, kun olet löytänyt juhlapaikan. He auttavat sinua kartoittamaan kaikki muut tarkistuslistan tehtävät.

Suunnittelija tai ei, on monia muita myyjiä, jotka sinun pitäisi varata hääsuunnittelun ensimmäisen kuukauden aikana. Ammattilaiset, jotka muokkaavat hääteemaasi ja tekevät itse hääpäivän mahdolliseksi.

Aloita hääaikataulu

Meillä Häiden Suunnittelun Avustajailla on oma toimittajatietokantamme, joka auttaa sinua kokoamaan unelmiesi hääsuunnittelutiimin. Mutta sinun kannattaa myös kääntyä naimisissa olevien ystävien ja perheenjäsenten puoleen saadaksesi heidän henkilökohtaisia suosituksiaan. Löysitpä toimittajan mistä tahansa, lue huolellisesti heidän arvostelunsa ja tutustu mahdollisimman moneen todelliseen hääjuhlaan.

Tässä on luettelo häämyyjistä, jotka sinun pitäisi palkata ensin:

• Hääsuunnittelija
• Catering
• Kukkakauppa Vuokrat
• Häävalokuvaaja ja/tai videokuvaaja
• DJ ja/tai hääbändi
• Hiusmuotoilija ja kauneus
• Hääkakku
• Viranhaltija
• Kuljetus

Viimeistele vieraslistasi

Kuten mainittiin, vieraiden on saatava tietää häiden yksityiskohdat mahdollisimman pian. Kun olet varmistanut juhlapaikan ja saanut päivämäärän, päätä tarkkaan, ketkä haluat kutsua.

Lähetä Save-the-Dates

Jos postitat fyysisiä päivämääriä, tee niiden suunnittelusta ja lähettämisestä kriittinen tehtävä. Digitaaliset hääkutsut voidaan koota ja lähettää paljon nopeammin, mutta älä vähennä niiden valmistamisen merkitystä, sillä vieraat tarvitsevat aikaa järjestelyihin.

Hääsivuston perustaminen

Hääsivusto on aina hyödyllinen riippumatta siitä, kuinka monta kuukautta häihinne on aikaa. Kauniin näköiset ja helppokäyttöiset verkkosivut on niin helppo luoda meidän kaltaisillamme online-rakentajilla, ja kun ne on kerran suunniteltu, ne tarjoavat vieraille ilmaisen resurssin, jota voi päivittää aina tarvittaessa.

Heti kun olet järjestänyt häärekisterin, tiedät päivän aikataulun, olet järjestänyt paikallisen majoituksen tai muuta vieraille tärkeää - laita se hääsivustollesi. Mitä paremmin vieraasi ovat perillä, sitä todennäköisemmin he ovat paikalla, kun tarvitset heitä (luultavasti...).

Valitse vihkisormuksesi

Tavalliset, valmiit vihkisormukset voi ostaa ja räätälöidä suhteellisen nopeasti, mutta se ei tarkoita, että niiden valitseminen pitäisi jättää viime hetkeen. Loppujen lopuksi käytät vihkisormusta loppuelämäsi ajan, joten kannattaa olla harkitseva valintasi suhteen.

Tilaa hääkutsut

Riippuen siitä, kuinka räätälöityjä hääkutsut ovat, niiden suunnittelu ja painaminen voi viedä aikaa. Hääkutsun vedoksen valmistamiseen on myös varattava aikaa. Tämä on tärkeä osa prosessia, sillä kukaan ei halua, että kutsussa on räikeä virhe.

Muista sopia toimitusaikataulu kirjekuorten toimittajan kanssa ja laske mukaan kirjekuorien osoitteistamiseen kuluva aika, riippumatta siitä, huolehditko kirjekuorista itse vai et.

Järjestä häät Menu

Meidän suosikkikohtamme häiden tarkistuslistalla, menun maistelu! Ruoka, jota vieraat syövät hääpäivänä, vaikuttaa suuresti siihen, miten hyvin he viettävät hääviikonlopun. Se on keskeinen osa tapahtumaa, ja se kannattaa suunnitella huolellisesti pitopalvelun kanssa.

Häävakuutus

Jos et ole vielä hankkinut kattausta suurta päivääsi varten, nyt on sen aika. Tiedämme, ettei mitään tapahdu, mikä pilaisi unelmiesi häät, mutta jos niin käy, sinulla pitäisi olla jonkinlainen suoja, johon turvautua. Etsi häävakuutus, joka kattaa kaikki todennäköiset tapaukset, ja lue ehdot huolellisesti. Ei ole mitään järkeä käyttää rahaa vakuutukseen vain huomataksesi, että se ei kata sitä yhtä asiaa, joka todennäköisimmin sotkee hääsuunnitelmasi.

Tilaa hääpuku

Hääpuvun toimittaminen voi kestää jopa kuusi kuukautta, riippuen siitä, kuinka paljon räätälöintiä tarvitset. Joltakin suurimmalta morsiusmerkin valmistajalta tilatun puvun toimitusaika on yleensä 2-3 kuukautta. Lisäksi on kuitenkin otettava huomioon myös muutostyöt, jotka vievät vuodenajasta riippuen vähintään kuukauden.

Hääparin jäsenten puvut eivät yleensä kestä aivan yhtä kauan, varsinkin jos ne vuokrataan, mikä on tavallista. On kuitenkin hyvä tietää, että kaikki hääasut on järjestetty paljon ennen aikataulua, sillä se vapauttaa mielesi etenemään tulevien tarkistuslistan ja aikataulun tehtävien parissa. Nyt on myös aika suunnitella ja mahdollisesti hankkia morsiusneitojen mekot.

Järjestä seremonia

Eikö seremonia olekin se, mistä suuressa päivässä on kyse? Ja sen suunnittelu on tehtävä äärimmäisen huolellisesti. Päättäkää yhdessä pienistä häiden yksityiskohdista, jotka tekevät seremoniastanne ainutlaatuisen, ja käykää suunnitelmat läpi virkailijanne kanssa.

Kun olette sopineet hienoimmista yksityiskohdista ja laatineet järjestyksen seremoniaa varten, vakiinnuttakaa nämä ideat kiveen ja laatikaa seremoniaohjelma. Kauniisti laadittu opas tapahtumaan, joka sopii yhteen hääkoristeesi kanssa ja antaa vieraille heidän tarvitsemansa tiedot.

Nyt on myös hyvä hetki miettiä, millaista musiikkia haluatte soittaa seremonian aikana, varsinkin jos tietyt kappaleet ovat keskeisessä asemassa lukemisten tai seremonian aikana.

Kauppa häät Decor

Jos käytät DIY-lähestymistapaa hääkoristeluun, on hyvä aloittaa tavaroiden hankkiminen tai valmistaminen melko varhaisessa vaiheessa hääsuunnitteluprosessia. Yksikään hääpari ja heidän kokoamansa häätiimi ei halua viimeistellä hääpapereita tunteja ennen vastaanottoa tai olla tietämättä hääaamuna, onko kaikki valmista ajoissa.

Anna itsellesi mielenrauhaa ja hanki ainutlaatuiset häädetaljisi ennen kuin niitä tarvitaan.

Pienempien sisustustarvikkeiden lisäksi sinun on varmistettava myös liinavaatteet, pöydät, tuolit ja kaikki muu, mikä voidaan joutua vuokraamaan ulkopuoliselta yritykseltä. Varsinkin, jos hääkuvitelmassasi on kohteita, jotka eivät ole vakiovuokrauskappaleita tai -tyylejä.

Aloita aikajanasi

Osallistu häitä edeltäviin juhliin

Yksi suosikkihääsuunnittelutehtävistämme on se, jota meidän ei tarvitse suunnitella! Polttarit, polttarit, kanajuhlat, polttarit, polttarit, morsiusshowerit - kutsuitpa niitä miksi tahansa, ne kaikki ovat loistava tekosyy rentoutua tapahtumasuunnittelun lomassa.

Varmista, että nämä tapahtumat ajoitetaan riittävän ajoissa, jotta mahdolliset mustelmat tai pienet vammat ehtivät parantua ennen suurta päivää (luulet, että vitsailemme, mutta emme vitsaile). Kukaan ei halua, että polttareiden mustelmat näkyvät hääpäivän valokuvissa.

Pidä hiusten ja meikin kokeilu

Viisas hääsuunnittelija ajoittaa hääkampauksen ja -meikin kokeilun samalle päivälle kuin kihlajaiskuvauksen. Näin he saavat ammattimaisen ilmeen kuvia varten ja pääsevät kokeilemaan tyylejä ja muotoja ennen suurta päivää.

Kauneuskoeajot tulisi varata vähintään kolme kuukautta ennen häitä, jotta sinulla on aikaa viimeistellä ulkonäkösi tai mahdollisesti löytää toinen ammattilainen luomaan se.

Post häät Kutsut

Ajoitus on kaikki kaikessa, kun kyse on kutsuista, etenkin kun kyseessä ovat kohdehäät. Suosittelemme, että hääkutsut lähetetään noin kahdeksan viikkoa ennen tapahtumaa ja että vieraille annetaan vastausaika noin kolme viikkoa ennen suurta päivää. Tämän pitäisi antaa läheisille riittävästi aikaa järjestäytyä ja vahvistaa osallistumisensa.

Viimeistele lahjat & häät suosikit

Vieraille antamiesi lahjojen tulisi edustaa häätyyliäsi, kun taas läheisimmille rakkaille valitsemiesi lahjojen tulisi olla henkilökohtaisempia. Se, tarkoittaako se henkilökohtaista heille vai henkilökohtaista suhteellenne, on teidän päätettävissänne.

Voi viedä aikaa koota yhteen kaikki hyvän hääsuosikkipussin elementit, joten älä viivyttele valitsemalla kohteita ja paperitavaroita.

Viimeistele oikeudellinen paperityö

Hääideoita keksiessäsi ja pukujen sovituksissa käydessäsi unohdat helposti, mistä hääpäivässä, johon valmistaudut, on kyse! Missä tahansa solmitkin solmunne, tarvitaan jonkinlaista paperityötä, jotta voitte mennä virallisesti naimisiin. Näiden asiakirjojen valmistelu voi viedä aikaa, ja toisinaan niihin liittyy odotusaikoja.

Ota yhteyttä hääsuunnittelijaan tai virkailijaan mainittujen oikeudellisten paperitöiden aikatauluista ja merkitse selkeästi, milloin asiat on saatava valmiiksi jonkinlaiseen tulostettavaan aikajanaan - jos se auttaa sinua muistamaan.

Järjestä istumajärjestyskaavio

Tässä vaiheessa sinun pitäisi toivottavasti saada kaikki vastaukset takaisin. On tietenkin vieraita, jotka lähettävät omansa viime hetkellä, mutta sinun on vain käsiteltävä heitä, kun he saapuvat.

Koska työskentelet 6 kuukauden häätarkistuslistan aikataulussa, on parasta käyttää mahdollisimman paljon aikaa säästäviä työkaluja. Esimerkiksi hääpaikkakaavion laatija, joka on todella hyödyllinen ilmainen työkalu, jonka avulla voit järjestää vieraat nopeasti ja helposti. Ilman asiantuntijan hääapua tai kasoittain yliviivattuja paperisia suunnitelmia.

Häiden Suunnittelun Avustaja tarjoaa myös keskuksen vastausviestejä varten, mikä on ihanteellista läsnäolojen seuraamiseen.

Järjestä lopullinen hääpäivän asun sovitus

Hääpukuun kuuluu aina useita sovituskertoja, ja yleensä viimeinen sovituskerta ajoitetaan suurta päivää edeltäville viikoille. Täydellinen istuvuus on avainasemassa, jotta voit tuntea olosi upeaksi hääpäivänäsi. Siksi on tärkeää, että pidät yllä hyvää suhdetta sovittajaan ja kerrot hänelle aina avoimesti, miltä pukusi tai asusi tuntuu. Pysy samalla rehellisenä ja realistisena kaikkien häädieettien suhteen, joita olet tällä hetkellä noudattamassa.

Vahvista vieraslista myyjien ja pitopalvelun kanssa

On olemassa kourallinen myyjiä, joiden on tiedettävä häihisi odotettavissa oleva tarkka määrä. Ateriapalvelu on tärkein niistä. Toimita heille yksityiskohtainen vieraslista sekä istumajärjestys. Mitä enemmän tietoa heillä on, sitä todennäköisemmin he pystyvät tarjoamaan sujuvasti toimivaa palvelua sinä päivänä.

Tarkista yksityiskohdat & vahvista myyjät

Kun hääpäivä lähestyy, on hyvä varmistaa viimeiset yksityiskohdat jokaisen myyjän kanssa ja varmistaa, että heillä on tarvittavat tiedot. Kuvauslista valokuvaajan kanssa, biisilista DJ:n kanssa ja aikataulut suunnittelijan kanssa ovat myös tärkeitä keskusteluja, jotka on käytävä.

Laadi yhteystietolomake, jossa on kaikkien niiden hääparin jäsenten nimet ja puhelinnumerot, joita myyjät saattavat tarvita päivän aikana ja hätätilanteessa. Näin on vähemmän mahdollisuuksia, että he häiritsevät sinua kysymyksillä tai pulmilla, kun sinulla on kiire nauttia unelmiesi häistä!

Järjestä seremonian harjoitukset & isännöi harjoitusillallista.

Jopa yksinkertainen hääseremonia vaatii harjoitukset, jotta jokainen toimija tietää oman roolinsa sinä päivänä. Juhlapaikan pitäjän ja hääparin kanssa suoritetun läpikäynnin pitäisi auttaa sujumaan sujuvammin ja antaa kaikille enemmän luottamusta.

Harjoitusillallinen on usein rakastettu tapahtuma, sillä se tarjoaa läheisille perheenjäsenille ja ystäville mahdollisuuden vaihtaa kuulumisia intiimimmässä ja vähemmän virallisessa tilaisuudessa. Tähän tapahtumaan liittyy silti jonkin verran suunnittelua, joko teidän tai vanhempienne toimesta, jotta voitte varmistaa, että teille on tarjolla täydellinen paikka.

On viisasta aloittaa häiden harjoitusillallisen suunnittelu noin kuukausi ennen suurta päivää, ellet suunnittele jotain monimutkaisempaa kuin pelkkä illallisvaraus. Jos näin on, aloita illallisen varaaminen yli kuusi viikkoa ennen häitäsi.

Valmistele vinkkejä myyjille

Pariskunnat haluavat harvoin jakaa juomarahoja suurena päivänään tai antaa hääseurueensa jäsenille vastuun jokaisen juomarahan laskemisesta. Siksi on hyvä idea jakaa kaikki juomarahat kullekin myyjälle etukäteen ja laittaa ne erikseen merkittyihin kirjekuoriin.

Kun olet valmistellut kaikki kirjekuoret, anna hääseurueesi luotettavimman jäsenen tehtäväksi jakaa ne hääpäivänä. Ajattele etukäteen, niin tippien jakaminen on yksi asia vähemmän, josta sinun tarvitsee huolehtia hääyönä!

Luo hääpäivän aikajana

Jokaiselle hääpäivälle on laadittava etukäteen aikataulu, ja se on jaettava tiimisi kaikkien tärkeiden jäsenten kanssa, sillä on todella hyödyllistä tietää, missä ja milloin tapahtumia tapahtuu päivän aikana.

Jos käytät meidän kaltaistamme häämatkasuunnitelmamallia, huomaat, että päiväsi aikataulu syntyy vaivattomasti ja nopeasti. Sinun ei tarvitse jatkuvasti yliviivata muistiinpanoja paperinpalasista tai aloittaa alusta. Työkalumme avulla voit helposti päivittää aikataulua milloin vain haluat, ja jakaa sen välittömästi kenelle tahansa.

Päätelmä

Lopuksi, jos olet valmis aloittamaan unelmiesi häiden suunnittelun, 6 kuukauden tarkistuslistamme häiden suunnitteluun on korvaamaton voimavara. Tämä kattava ja tulostettava aikataulu jakaa suunnitteluprosessin hallittaviin tehtäviin, mikä varmistaa, että pysyt aikataulussa joka vaiheessa. Kun sinulla on käsissäsi tämä häiden suunnittelun tarkistuslista-aikataulu, voit lähestyä erityistä päivääsi luottavaisin mielin ja innostuneena tietäen, että jokainen yksityiskohta on harkittu ja järjestetty. Hyvää suunnittelua!