Hääsuunnittelun aikataulu: 6 kuukauden tarkistuslista

Onko häiden suunnittelu 6 kuukaudessa realistista?

Jos olet sitoutunut projektiin ja pystyt varaamaan lähes joka päivä hieman aikaa suunnittelulle seuraavan kuuden kuukauden ajan, voit aivan hyvin järjestää häät tässä ajassa.

Yli 12 kuukauden hääsuunnittelu tuntuu usein maratonilta, kun taas teidän projektinne muistuttaa enemmän sprinttiä. Kun kuitenkin valmistaudut hyvin, aloitat suunnittelun heti ja käytät apuna interaktiivista hääaikataulutyökalua kuten meidän palveluamme, ylität maaliviivan rennosti hengästymättä.

Hääsuunnitteluassistentti tarjoaa kokonaisen valikoiman maksuttomia työkaluja, joiden avulla kokoat ikimuistoisen juhlapäivän. Budjettilaskureista ja pöytäkarttatyökaluista aina hääsivustoihin ja vieraslistan hallintaan. Nämä ja muut ilmaiset hääsuunnittelutyökalumme ovat juuri sitä, mitä tarvitset, kun hääpäivä on jo lähellä. Sovelluksemme eivät ainoastaan virtaviivaista jokaista suunnittelutehtävää, vaan auttavat sinua pysymään järjestelmällisenä silloin, kun se on erityisen tärkeää.

Työkalut, joita tarvitset häiden suunnitteluun 6 kuukaudessa

Vankka hääsuunnittelun tarkistuslista on avainasemassa, kun työskentelet 6 kuukauden aikataululla. Sinun on tiedettävä viikko viikolta, mitä tulisi saada tehtyä milloinkin. Muuten tärkeitä vaiheita voi lipsahtaa ohi ja unohtua – ja yhtäkkiä koko hääsuunnittelun aikataulu pysähtyy niiden takia.

Koska aika on lyhyt, myös vieraiden on saatava tieto hääpäivästä mahdollisimman aikaisin. Heidän on pystyttävä järjestämään matkansa ja majoituksensa melko nopeasti. Perinteiset paperiset hääkutsut ovat edelleen mahdollisia, mutta pidä vieraat ajan tasalla myös hääsivuston avulla. Et välttämättä ehdi odotella postitse palautuvia vastauskortteja, joten sähköinen vastaussivu on erittäin suositeltava.

Kun hääpäivä lähestyy, on tärkeää aikatauluttaa myös itse hääpäivän kulku. Tuntikohtainen, tarkasti jäsennelty hääpäivän ohjelma varmistaa, että kaikki sujuu mutkattomasti eikä mitään unohdu. Kun kokoat aikataulun hyvissä ajoin ennen juhlaa, pystyt myös hahmottamaan päivän kulun mielessäsi – ja se helpottaa koko suunnitteluprosessin ymmärtämistä.

Aloita aikataulun tekeminen

6 kuukauden hääsuunnittelun aikataulusi

Auttaaksemme sinua etenemään kihlautumisesta vihkimiseen kuudessa kuukaudessa olemme koonneet sinulle selkeän suunnitteluoppaan. Se kattaa kaiken, mitä sinun tulee varata, pohtia ja aikatauluttaa ennen suurta päivää.

• 6 kuukautta ennen häitä
• 5 kuukautta ennen häitä
• 4 kuukautta ennen häitä
• 2–3 kuukautta ennen häitä
• 1 kuukausi ennen häitä
• 1 viikko ennen häitä
• Päivää ennen häitä

Hääbudjetti

Olipa hääsuunnittelun aikataulusi 12 kuukautta tai 6 kuukautta, budjetti on ensimmäinen asia, josta tulee päättää. Ilman huolellisesti laadittua hääbudjettia on liian helppoa venyttää rahoja liikaa jo suunnittelun alkuvaiheessa ja päätyä myöhemmin tekemään valintoja puhtaasti hinnan perusteella. Puutteellinen taloussuunnittelu voi myös johtaa siihen, että joudut lainaamaan (lisää) rahaa läheisiltä tai pahimmillaan kasvattamaan luottokorttilaskua tuntuvasti.

Tee taustatutkimusta ja käytä hääbudjettipohjaa laatiaksesi kattavan listan kaikista kuluista. Näin mikään ei pääse unohtumaan.

Valitse hääjuhlapaikka

Hääjuhlapaikan etsiminen lyhyellä varoitusajalla vaatii joustavuutta. Älä kuitenkaan kadota mielikuvaasi siitä, millaista juhlaa tavoittelet. Tee lyhyt lista paikoista, jotka sopivat haluamaasi juhlatyyliin ja joihin mahtuu se määrä vieraita, jonka haluat kutsua.

Kun otat ensimmäistä kertaa yhteyttä juhlapaikkoihin, kysy heti heidän varaustilanteestaan ennen muita yksityiskohtia. Jos sydämesi on kiinnittynyt tiettyyn paikkaan, joudut ehkä joustamaan varsinaisesta hääpäivästä. Lauantaijuhla ei välttämättä onnistu, mutta arkipäivän juhla voi olla täysin mahdollinen.

Pyri varaamaan paikkakierrokset mahdollisimman pian ja mene paikalle valmiiksi mietittyjen kysymysten kanssa. Joudut tekemään päätöksen tilasta melko nopeasti, joten on ratkaisevan tärkeää saada tarvittavat tiedot ajoissa.

Varaa tärkeimmät hääpalveluntarjoajat

Jos haluat hääsuunnittelijan koordinoimaan juhlaasi, varaa hänet heti, kun juhlapaikka on päätetty. Hän auttaa sinua rakentamaan kokonaisen tarkistuslistan muista tehtävistä.

Suunnittelijasta riippumatta on olemassa joukko palveluntarjoajia, jotka on hyvä varata jo ensimmäisen hääsuunnittelukuukauden aikana. Nämä ammattilaiset muovaavat häidesi tyylin ja tekevät itse juhlapäivästä mahdollisen.

Aloita hääaikataulusi

Hääsuunnitteluassistentilla on oma palveluntarjoajarekisteri, jonka avulla löydät unelmiesi häätiimin. Kysy silti suosituksia myös jo naimisiin menneiltä ystäviltä ja perheenjäseniltä. Etsitpä palveluntarjoajan mistä tahansa, lue arvostelut tarkasti ja tutustu mahdollisimman moneen oikeaan hääkokemukseen.

Tässä lista hääpalveluntarjoajista, jotka kannattaa varata ensin:

• Hääsuunnittelija
• Catering
• Kukkasuunnittelija ja vuokrattavat kalusteet
• Häävalokuvaaja ja/tai videokuvaaja
• DJ ja/tai hääbändi
• Kampaaja ja meikkaus
• Hääkakku
• Vihkijä
• Kuljetus

Viimeistele vieraslista

Kuten todettu, vieraiden on saatava tiedot häistä mahdollisimman pian. Kun juhlapaikka on varattu ja päivämäärä lukittu, päätä tarkasti, ketkä haluat kutsua.

Lähetä save the date -ilmoitukset

Jos lähetät fyysiset save the date -kortit, niiden suunnittelu ja postittaminen kannattaa nostaa tärkeäksi tehtäväksi. Digitaaliset hääkutsut ja ennakkoilmoitukset syntyvät nopeammin, mutta älä silti aliarvioi niiden merkitystä – vieraiden on saatava aikaa järjestelyilleen.

Perusta hääsivusto

Hääsivusto on hyödyllinen riippumatta siitä, kuinka monta kuukautta häihin on. Tyylikkään ja helppokäyttöisen sivuston luominen onnistuu vaivattomasti esimerkiksi meidän rakentajallamme, ja kun sivu on valmis, se toimii maksuttomana tietopankkina vieraille – ja sitä voi päivittää aina tarpeen mukaan.

Heti kun lahjalista on valmiina, päivän aikataulu selvillä, majoitusjärjestelyt tehty tai sinulla on muuta vieraille tärkeää tietoa, lisää se hääsivustollesi. Mitä paremmin vieraasi ovat informoituja, sitä todennäköisemmin he ovat paikalla silloin, kun tarvitset heitä (ainakin toivottavasti).

Valitse vihkisormukset

Valmiit, mallistosta tilattavat vihkisormukset saa suhteellisen nopeasti, ja niitä voidaan myös kaiverruttaa, mutta tätä valintaa ei silti kannata jättää viime tippaan. Tulet kantamaan vihkisormustasi koko loppuelämäsi, joten on tärkeää, että käytät hetken oikean vaihtoehdon harkitsemiseen.

Tilaa hääkutsut

Riippuen siitä, kuinka uniikkeja ja räätälöityjä hääkutsusi ovat, suunnittelu ja painatus voivat viedä aikaa. Varaa myös aikaa kutsujen vedokselle – se on tärkeä vaihe, sillä kukaan ei halua huomata räikeää kirjoitusvirhettä kutsuista vasta painon jälkeen.

Sovi painotalon tai kutsusuunnittelijan kanssa selkeä toimitusaikataulu ja huomioi aika, joka kuluu kuorten osoitteiden kirjoittamiseen – teit sen sitten itse tai joku muu puolestasi.

Suunnittele häämenu

Tämä on yksi suosikkikohdistamme häächecklistalla: menun maistelu! Ruoka vaikuttaa merkittävästi siihen, miten vieraat kokevat koko hääviikonlopun. Se on olennainen osa juhlaa ja sellainen, joka kannattaa suunnitella huolella pitopalvelun tai cateringin kanssa.

Häävakuutus

Jos et ole vielä hankkinut vakuutusta juhlapäivällesi, nyt on hyvä hetki. Uskomme, että mikään ei tule pilaamaan unelmiesi häitä, mutta jos jotain sattuisi, on helpottavaa, että sinulla on turvaa taustalla. Etsi häävakuutus, joka kattaa todennäköisimmät riskit, ja lue ehdot tarkasti. Ei ole mitään hyötyä maksaa vakuutuksesta, joka ei katakaan juuri sitä asiaa, joka todennäköisimmin voisi sotkea hääsuunnitelmasi.

Tilaa hääpuvut ja juhla-asut

Hääpuku voi toimitusajasta riippuen viedä jopa kuusi kuukautta, jos se räätälöidään vahvasti toiveidesi mukaan. Suurilta hääpukumerkeiltä tilattu puku saapuu yleensä 2–3 kuukaudessa, mutta lisäksi on varattava aikaa muokkauksille, jotka vievät sesongista riippuen vähintään kuukauden.

Sulhasen ja muun hääseurueen puvut valmistuvat yleensä nopeammin, etenkin jos ne vuokrataan, mikä on hyvin tavallista. On kuitenkin helpottavaa tietää, että kaikki juhla-asut ovat hyvissä ajoin kunnossa – se vapauttaa ajatuksia eteenpäin muihin tarkistuslistan ja aikataulun tehtäviin. Nyt on myös hyvä hetki suunnitella ja mahdollisesti hankkia kaasojen ja morsiusneitojen puvut.

Suunnittele vihkiminen

Vihkiminen on koko juhlapäivän ydin, ja sen suunnitteluun kannattaa paneutua erityisellä huolella. Päättäkää yhdessä pienistä yksityiskohdista, jotka tekevät seremonianne omannäköisen, ja käykää suunnitelmat läpi vihkijän kanssa.

Kun yksityiskohdista ja kulusta on päästy yhteisymmärrykseen, lukitkaa suunnitelma ja laatikaa vihkimisen ohjelma. Tyylikäs, hääkoristeluun sopiva ohjelmalehtinen kertoo vieraille, mitä on luvassa ja helpottaa seuraamaan seremonian kulkua.

Nyt on myös hyvä hetki miettiä musiikkia, jota haluatte kuulla vihkimisen aikana – erityisesti, jos tietyillä kappaleilla on tärkeä rooli luettavissa teksteissä tai seremonian erityisissä hetkissä.

Hankinnat ja hääkoristelu

Jos suunnittelet tekevänne koristelun pitkälti itse, kannattaa aloittaa tarvikkeiden hankinta tai askartelu hyvissä ajoin. Kukaan pari tai heidän häätiiminsä ei halua väkertää viimeisiä paikkakortteja tuntia ennen hääjuhlaa tai miettiä hääaamuna, ehtiikö kaikki varmasti valmiiksi.

Anna itsellesi mielenrauha ja hanki uniikit koristeluyksityiskohdat hyvissä ajoin ennen kuin niitä tarvitaan.

Pienten koristeiden lisäksi on syytä varmistaa myös liinat, pöydät, tuolit ja muut tarvikkeet, jotka mahdollisesti vuokrataan ulkopuoliselta yritykseltä. Tämä on erityisen tärkeää, jos häävisi visiosta löytyy jotakin tavallisesta poikkeavaa kalustetta tai tyyliä, jota ei välttämättä ole jokaisella vuokraajalla varastossa.

Aloita aikataulun tekeminen

Osallistu ennen häitä järjestettäviin juhliin

Yksi hauskimmista hääsuunnittelun vaiheista on se, jota ei tarvitse itse järjestää! Polttarit, kaason juhlat, sulhasen illat, bridal showerit – millä nimellä näitä juhlia kutsutaankin, ne tarjoavat mainion mahdollisuuden hengähtää suunnittelun keskellä.

Huolehdi, että nämä juhlat pidetään riittävän ajoissa, jotta mahdolliset mustelmat tai pienet kolhut ehtivät parantua ennen suurta päivää (emme vitsaile). Kukaan ei halua, että polttarivammat näkyvät hääkuvissa.

Tee hius- ja meikkikoe

Fiksu hääsuunnittelija ajoittaa hääkampauksen ja -meikin koekerrat samalle päivälle kuin kihlajais- tai parikuvaus. Näin saat ammattimaisesti viimeistellyn lookin kuviin ja pääset samalla testaamaan erilaisia tyylejä ennen varsinaista hääpäivää.

Kauneuskokeilut kannattaa varata vähintään kolme kuukautta ennen häitä, jotta aikaa jää lookin hiomiseen – tai tarvittaessa uuden ammattilaisen etsimiseen.

Lähetä hääkutsut

Ajoitus on kutsujen kohdalla kaikki kaikessa, erityisesti, jos kyseessä ovat kohdehäät. Suosittelemme lähettämään hääkutsut postiin noin kahdeksan viikkoa ennen juhlaa ja antamaan vieraille vastausajan, joka päättyy noin kolme viikkoa ennen hääpäivää. Tämä antaa läheisille riittävästi aikaa järjestää asiansa ja vahvistaa osallistumisensa.

Viimeistele lahjat ja häävieraslahjat

Vieraille annettavien pienten lahjojen eli häävieraslahjojen tulisi heijastaa häiden tyyliä, kun taas läheisimmille annettavien lahjojen olisi hyvä tuntua henkilökohtaisilta. Se, tarkoittaako se lahjansaajalle henkilökohtaista vai teidän suhteellenne merkityksellistä, on täysin teidän päätettävissänne.

Hyvin mietityn häävieraslahjan kokoaminen voi viedä aikaa, joten älä viivyttele tuotteiden ja niihin liittyvien paperituotteiden valinnassa.

Hoida lakiasiat kuntoon

On helppoa uppoutua hääideoiden miettimiseen ja pukusovituksiin ja unohtaa, mistä koko päivä oikeasti on kyse. Missä tahansa menettekin naimisiin, virallinen vihkiminen vaatii aina jonkinlaista paperityötä. Asiakirjojen hankkiminen ja käsittely voi viedä aikaa, ja joskus prosessiin liittyy myös odotusjaksoja.

Keskustele hääsuunnittelijasi tai vihkijäsi kanssa siitä, milloin mikäkin asiakirja on oltava valmiina, ja merkitse määräajat selkeästi esimerkiksi tulostettavaan aikatauluun – jos se auttaa sinua muistamaan asiat ajoissa.

Suunnittele pöytäkartta

Tässä vaiheessa sinulla pitäisi olla suurin osa kutsuvieraiden vastauksista. Joukkoon mahtuu varmasti myös viime hetken vastaajia, mutta heidän osaltaan on vain toimittava tilanteen mukaan.

Koska työskentelet 6 kuukauden häächecklist-aikataululla, kannattaa hyödyntää mahdollisimman paljon aikaa säästäviä työkaluja. Kuten ilmainen pöytäkarttatyökalumme, jonka avulla järjestät vieraat pöytiin nopeasti ja helposti – ilman hääammattilaista tai pinoja yliviivattuja paperisuunnitelmia.

Hääsuunnitteluassistentti tarjoaa myös kätevän alustan kutsuvastausten seurantaan, mikä helpottaa osallistujamäärän hallintaa.

Varaa viimeinen juhla-asun sovitus

Hääpukeutuminen vaatii lähes aina useamman sovituskerran, joista viimeinen ajoittuu yleensä lähelle juhlapäivää. Täydellinen istuvuus on avain siihen, että tunnet olosi upeaksi hääpäivänäsi. Siksi on tärkeää pitää hyvä yhteys ompelijaan tai muutostöiden tekijään ja kertoa avoimesti, miltä puku tai asu tuntuu päällä. Ole myös rehellinen ja realistinen mahdollisten häädieettien suhteen.

Vahvista vierasmäärä palveluntarjoajille ja cateringille

Muutamien palveluntarjoajien on tiedettävä mahdollisimman tarkka vierasmäärä. Tärkeimpänä catering. Toimita heille yksityiskohtainen vieraslista sekä pöytäkartta. Mitä enemmän tietoa heillä on käytössään, sitä sujuvammin palvelu todennäköisesti toimii juhlapäivänä.

Tarkista yksityiskohdat ja vahvista palveluntarjoajat

Kun hääpäivä lähestyy, on hyvä varmistaa jokaisen palveluntarjoajan kanssa viimeiset yksityiskohdat ja se, että heillä on kaikki tarvittava tieto. Kuvatoivelista valokuvaajalle, kappalelista DJ:lle ja aikataulut hääsuunnittelijalle ovat esimerkkejä tärkeistä asioista, jotka on käytävä yhdessä läpi.

Laadi yhteystietolista kaikista hääseurueen jäsenistä, joihin palveluntarjoajat voivat tarvittaessa olla yhteydessä juhlapäivänä tai hätätilanteessa. Näin heillä on vähemmän tarvetta häiritä sinua, kun keskityt nauttimaan unelmiesi häistä.

Harjoittele vihkiminen ja järjestä harjoitusillallinen

Myös yksinkertainen hääseremonia hyötyy harjoituksesta – näin jokainen tietää roolinsa juhlapäivänä. Yhteinen läpikäynti vihkijän ja hääseurueen kanssa tekee seremonian kulusta sujuvamman ja lisää kaikkien itsevarmuutta.

Harjoitusillallinen on usein yksi rakastetuimmista hääviikonlopun hetkistä, sillä se tarjoaa läheisille mahdollisuuden tavata toisiaan rennossa ja intiimissä tunnelmassa. Myös tämä tilaisuus vaatii hieman suunnittelua – joko teiltä tai vanhemmiltanne – jotta löydätte juuri teille sopivan paikan ja hetken.

Harjoitusillallisen suunnittelu kannattaa aloittaa noin kuukautta ennen häitä, ellei suunnitelmissasi ole jotakin perinteistä ravintolaillallista suurempaa. Jos suunnittelet juhlavampaa kokonaisuutta, aloita varaukset jo yli kuusi viikkoa ennen hääpäivää.

Valmistele tipit palveluntarjoajille

Harva pari haluaa laskea tippejä juhlapäivänä tai sysätä vastuuta hääseurueelle siitä, kuka saa mitäkin. Siksi on hyvä ajatus jakaa tipit palveluntarjoajille valmiiksi ja laittaa ne nimikoituihin kirjekuoriin.

Kun kaikki kirjekuoret ovat valmiina, nimeä luotettavin hääseurueen jäsen vastaamaan niiden jakamisesta juhlapäivänä. Kun mietit tämän etukäteen, yksi huoli vähemmän häiden aikana – ja voit keskittyä juhlimiseen.

Laadi hääpäivän aikataulu

Jokaiselle hääpäivälle kannattaa laatia aikataulu etukäteen ja jakaa se kaikille avainhenkilöille. On huomattavasti helpompaa, kun kaikki tietävät, mitä tapahtuu ja milloin päivän aikana.

Käytä esimerkiksi meidän Hääpäivän ohjelma -pohjaamme, niin huomaat, että päivän aikataulu rakentuu nopeasti ja vaivattomasti. Sinun ei tarvitse jatkuvasti yliviivata muistiinpanoja tai aloittaa alusta – työkalumme avulla voit päivittää aikataulua milloin tahansa ja jakaa sen hetkessä kaikille, joiden on hyvä olla ajan tasalla.

Yhteenveto

Jos olet valmis aloittamaan unelmiesi häiden suunnittelun, 6 kuukauden tarkistuslistamme on korvaamaton apu. Tämä kattava ja tulostettava hääsuunnittelun aikataulu jakaa koko prosessin hallittaviin tehtäviin ja auttaa sinua pysymään oikeassa tahdissa jokaisessa vaiheessa. Kun sinulla on tämä hääsuunnittelun tarkistuslista käsissäsi, voit lähestyä suurta päivääsi luottavaisena ja innostuneena, tietäen että jokainen yksityiskohta on harkittu ja organisoitu. Ihanaa hääsuunnittelua!