Hääsuunnittelun tarkistuslista

• 12 kuukautta häihin
• 11 kuukautta häihin
• 10 kuukautta häihin
• 9 kuukautta häihin
• 8 kuukautta häihin
• 7 kuukautta häihin
• 6 kuukautta häihin
• 5 kuukautta häihin
• 4 kuukautta häihin
• 3 kuukautta häihin
• 2 kuukautta häihin
• 1 kuukausi häihin
• Viikko ennen häitä

Laadi hääbudjetti

Tiedämme, että tämä ei ole se kaikkein hohdokkain aloitus, mutta hyvin laadittu hääbudjetti on koko pitkän suunnittelun kulmakivi. On ratkaisevan tärkeää tietää, paljonko teillä on varaa käyttää ja mihin rahankäyttöön olette valmiita, ennen kuin alatte varata palveluntarjoajia tai juhlatiloja. Muuten saatatte huomata myöhemmin, ettei rahaa riitäkään tärkeimpiin varauksiin tai hankintoihin.

Jotta saisit realistisen kuvan hääbudjetista, sinun on hyvä selvittää, millaisia hintoja alueesi palveluntarjoajat yleensä veloittavat. Osan tiedoista saat helposti etsimällä paikallisia toimijoita verkosta ja poimimalla suuntaa-antavia hintoja heidän sivuiltaan. Toiset taas antavat hinnat vain kysyttäessä, koska kaikkia palveluja on vaikea hinnoitella valmiiksi verkkoon.

Keräsitpä numerot miten tahansa, tee taulukko mahdollisimman aikaisin ja kirjaa siihen löytämäsi summat tärkeysjärjestyksessä – esimerkiksi juhlatila, valokuvaaja, tarjoilu jne. Hinnat tarkentuvat matkan varrella, mutta yksityiskohtainen lista alusta asti auttaa sinua pitämään kokonaisuuden hallinnassa.

Vakuuta kihlasormus

Puolisosi on luultavasti käyttänyt kihlasormukseesi enemmän rahaa kuin haluaa myöntääkään – ja jokainen euro on varmasti ollut sen arvoinen. Siksi olisi sydäntäsärkevää, jos sormus katoaisi viemäriin bussiin juostessa tai vaurioituisi kotitöitä tehdessä.

Ota kihlasormukselle huolellisesti kilpailutettu vakuutus, joka kattaa mahdollisimman monenlaiset tilanteet. Näin saat mielenrauhaa. Samalla kun vertailet sormusvakuutuksia, voi olla viisasta tutustua myös häävakuutukseen – siltä varalta, että jokin odottamaton asia vaikuttaa suureen päiväänne.

Aloita vieraslistan laatiminen

Juhlatilan koko ja budjettinne määrittelevät, kuinka monta vierasta voitte kutsua häihinne. Siksi on niin tärkeää edetä hääsuunnittelussa loogisessa järjestyksessä ja hyödyntää tarkistuslistaa, kuten tätä.

Budjettia laatiessa parille alkaa yleensä hahmottua, paljonko yksi vieras keskimäärin maksaa – erityisesti, kun numeroista aletaan puhua pitopalveluiden ja juhlapaikkojen kanssa. Käytä näitä tietoja ja budjettiasi apuna määritellessäsi suurinta mahdollista vierasmäärää.

Tässä vaiheessa vieraslistan tulisi olla vielä luonnosasteella – pelkkiä nimiä paperilla. Myöhemmin, kun hääsuunnitelmat tarkentuvat sekä tyylillisesti että taloudellisesti, alat karsia ja viimeistellä listaa.

Puhukaa keskenänne prioriteeteista

Onnistunut avioliitto alkaa siitä, että puhutte avoimesti siitä, millaiset häät kumpikin haluaa. Toivotteko suurta sukujen yhteistä juhlaa, jossa korostuu perheiden yhdistyminen? Vai tuntuuko oikeammalta intiimi päivä, joka keskittyy ennen kaikkea teihin kahteen ja lähimpiin ystäviin ja perheeseen? Nämä ovat tavallaan kaksi ääripäätä, ja todennäköisesti jo tiedätte, kumpaan suuntaan kumppanisi kallistuu – mutta asia kannattaa silti varmistaa.

Monet hääpäivän osa-alueet voivat olla toiselle teistä erityisen tärkeitä. On olennaista, että käytte nämä asiat läpi ennen kuin suunnittelu etenee liian pitkälle.

Teidän molempien tulisi kokea, että olette samalla kartalla ja suunnittelette juhlaa, joka vastaa kummankin toiveita. Kysykää toisiltanne: mikä tässä juhlassa on sinulle tärkeintä? Mitkä asiat ovat prioriteetteja? Kirjatkaa kaikki ajatukset ja tunteet ylös – riittävän keskustelun jälkeen huomaatte, että hääpäivä alkaa piirtyä silmienne eteen.

Valitse hääpaikka

Valitsemasi hääpaikka vaikuttaa aivan kaikkiin muihin suunnittelupäätöksiin – ilman poikkeuksia.

Se on usein suurin yksittäinen kuluerä hääbudjetissa ja määrittää sen, kuinka paljon rahaa jää muihin asioihin. Sijainti vaikuttaa siihen, millaisia palveluntarjoajia voit palkata. Paikan tyyli ohjaa koko juhlan tunnelmaa, joskus hyvinkin voimakkaasti. Ja tilan koko vaikuttaa suoraan siihen, kuinka monta vierasta voit kutsua.

Pidä kaikki tämä mielessä, kun kartoitat vaihtoehtoja omalla paikkakunnallasi tai valitsemassasi hääkohteessa. Vieraile mahdollisimman monessa juhlapaikassa, kysy rohkeasti tarkentavia kysymyksiä ja pyri pysymään kriittisenä eri vaihtoehtoja vertaillessasi.

Hääsuunnittelun alkuvaiheessa on helppo ajautua tunteiden vietäväksi ja tehdä päätöksiä sydämellä järjen sijaan. Toki unelmapaikka, joka vastaa mielikuvaasi täydellisestä hääjuhlasta, on tärkeä. Mutta ei muiden suunnitelmien kustannuksella. Tukeutukaa toisissanne tähän aikaan ja pitäkää toinen toisianne maan pinnalla.

Valitse päivämäärä

On hyvä, että sinulla on mielessä useampi mahdollinen päivämäärä, kun otat yhteyttä juhlapaikkoihin ja tärkeimpiin palveluntarjoajiin. Pieni joustavuus sen suhteen, milloin tarkalleen haluatte mennä naimisiin, helpottaa varauksia. Usein juhlapaikan saatavuus ratkaisee lopullisen päivämäärän, mutta jos perheessä tai ystäväpiirissä on henkilöitä, joiden läsnäolo on teille erityisen tärkeää, on viisasta varmistaa myös heidän kalenterinsa ennen kuin lyötte päivän lukkoon.

Varaa kysytyimmät hääpalvelut

Valokuvaajat, videokuvaajat, muusikot ja pitopalvelut vaikuttavat ratkaisevasti hääpäivän tunnelmaan, ja siksi heidät varataan usein kuukausia, jopa vuosia etukäteen.

Erityisesti valokuvaaja on se, joka tallentaa muistonne. Hän on ainoa palveluntarjoaja, jonka työn arvo todella näkyy vielä pitkään hääpäivän jälkeenkin. Siksi valokuvaajaa pidetään usein sijoituksena, ja valintaan käytetään enemmän aikaa ja huolellisuutta kuin moniin muihin palveluihin.

Kaikki edellä mainitut palveluntarjoajat ovat erittäin kysyttyjä vilkkaimpaan hääsesonkiin, eikä viimeinen asia, jonka haluat, ole se, että täydellinen tekijä onkin jo varattu. Päätä, mitkä palvelut ovat teille tärkeimpiä, ja varaa ne ajoissa välttääksesi pettymykset.

Aloita hääteeman hahmottelu

Viimein päästään hauskoihin asioihin! Tästä vaiheesta tekee erityisen mukavan se, ettei vielä tarvitse tehdä lopullisia tyylipäätöksiä. Voit rauhassa tunnustella, mikä tuntuu omalta ja mikä sopii valitsemaanne juhlapaikkaan.

Sukella syvälle Pinterestiin, kokoa fyysisiä inspiraatiotauluja ja leikittele väri-ideoilla. Jos inspiraatio on hukassa tai tunnet olosi uupuneeksi netin loputtoman ideatulvan keskellä, juttele läheistesi kanssa. Heidän ei tarvitse olla naimisissa – kutsu vain koolle joukko ystäviä ja perheenjäseniä, joiden luovuuteen luotat, ja katsokaa, mitä keksitte yhdessä. Pahimmillaankin saatte viettää hauskan illan hyvässä seurassa.

Aloita hääpuvun metsästys

Moni yllättyy siitä, kuinka kauan hääpuvun tilaaminen ja teettäminen voi kestää – usein 6–8 kuukautta suunnittelijasta riippuen – ennen kuin puku on täysin valmis suurta päivää varten. Sen lisäksi voi viedä aikaa, ennen kuin löydät juuri sen oikean.

Siksi on hyvä varata hääpuvun etsintään runsaasti aikaa, jotta kokemus pysyy miellyttävänä eikä muutu kiireiseksi suorittamiseksi.

Luo oma hääsivusto

Huolella suunniteltu hääsivusto on vaivaton tapa pitää vieraat ajan tasalla suuresta päivästä. Ja sen tekeminen ei ole koskaan ollut helpompaa. Online Wedding Planning Assistant -palvelussa voit luoda oman hääsivustosi ilmaiseksi! Intuitiivinen ohjelmistomme tekee prosessista nopean ja helpon – ja lopputulos tulee ihastuttamaan vieraasi.

Kun sivusto on julkaistu, muista päivittää sinne kaikki uusi tieto, joka on oleellista vieraiden kannalta: oletko esimerkiksi varannut huonekiintiöitä hotelleista, missä juhla- ja vihkipaikat tarkalleen sijaitsevat ja mitä aikataulua päivä noudattaa. Kun lisäät ja tarvittaessa poistat tietoja matkan varrella, varmistat, että vierailla on aina käytössään ajantasaisimmat tiedot.

Sovi kihlakuvaus

Täydellisen häävalokuvaajan valitseminen pelkän kuvaustyylin perusteella on yksi asia. Mutta se, viihdyttekö hänen seurassaan hääpäivänä ilman, että olette kunnolla tavanneet, on ihan toinen.

Valokuvaaja seuraa teitä lähes koko hääpäivän ajan. Hän juttelee teille, pyytää erilaisia asioita ja on tekemisissä myös vieraiden kanssa. Valokuvaajalla on siis merkittävä rooli hääpäivän kokemuksessanne – siksi hänen seurassaan on tärkeää olla aidosti hyvä olla.

On toki tavallista tavata valokuvaaja ennen sopimuksen tekemistä, ja tuo tapaaminen onkin tärkeä osa valintaa. Kihlakuvaus vie tämän vielä pidemmälle: pääsette näkemään valokuvaajan työssään, näette, miltä hänen ohjauksensa tuntuu ja onko hänen seurassaan helppo rentoutua.

Kihlakuvaus antaa parille korvaamatonta kokemusta kameran edessä – erityisesti heille, jotka eivät tunne oloaan luontevaksi kuvattavana. Aluksi voi tuntua oudolta ajatella, mitä kasvot ja keho tekevät, mutta juuri siksi pieni harjoittelu auttaa: hääpäivänä olo on rennompi ja luonnollisempi.

Kun olette saaneet kihlakuvausten kuvat, lisätkää suosikkeja hääsivustolle ja/tai hyödyntäkää niitä hääpaperituotteissa.

Valitse hääseurueesi

Olet ehkä tiennyt jo pitkään, ketkä haluat rinnallesi hääseurueeseen, mutta ystäväsi ja perheesi odottavat innolla lopullista varmistusta. Tässä vaiheessa sinun ei tarvitse vielä tehdä aivan lopullista päätöstä, jos epäröit, mutta asiaa on hyvä alkaa miettiä tosissaan, ennen kuin etenet niin pitkälle, että pukuja, pikkutakkeja ja muita asuja pitäisi jo tilata.

Viimeistele vieraslista

Vieraslistan lopullinen lukkoon lyöminen on vaikea tehtävä lähes jokaiselle parille. Ihmisten karsiminen, valinta yhden vieraan ja toisen välillä – se voi tuntua todella raskaalta. Silti se on tehtävä ennen kuin voit tilata paperituotteita tai vahvistaa lopullisia henkilömääräarvioita palveluntarjoajille.

Lähetä save the date -kortit

Hääsivuston täydellinen kumppani on save the date -kortti – pieni kortti, joka tipahtaa tulevien vieraiden postiluukusta ja käynnistää virallisesti yhteisen häämatkan teidän ja vieraiden välillä.

Tässä vaiheessa teeman ja värimaailman pitäisi olla jo pitkälti selvillä. Voit vihjata niistä save the date -korteissa ja antaa vieraille pienen maistiaisen siitä, millaista tunnelmaa he voivat juhlapäivänä odottaa.

Valitse ja tilaa hääpuku

Välttääksesi turhaa stressiä ja mahdolliset pikatoimituslisät tämä on hyvä kohta hääsuunnittelun tarkistuslistalla tilata hääpukusi.

Varaa muut tärkeät palveluntarjoajat

Valokuvaaja, tarjoilu ja muut aivan keskeiset palvelut hääpäivälle pitäisi tässä vaiheessa olla jo varattuna. Mutta juhlan kokonaisfiilikseen ja sujuvuuteen vaikuttavat monet muutkin toimijat.

Onko vihkiminen ja ruokailu ulkona? Siinä tapauksessa tarvitsette mahdollisesti teltan, lämmittimiä, lisäsähköä ja kalusteita, jotta ulkoilmajuhla toimii. Tällaiset vuokrattavat tuotteet, erityisesti kysytyimmät ja erikoisemmat, varataan nopeasti sesonkiaikaan. Toimi ajoissa ja varmista, että saat kaiken tarvitsemasi.

Varaa floristi

Myös floristit täyttävät kalenterinsa nopeasti – erityisesti ne kaikkein suosituimmat. Siksi on viisasta pyytää suosituksia, selailla huolella sosiaalista mediaa ja etsiä oikea tekijä mahdollisimman pian. Kukkien vaikutusta hääpäivän tunnelmaan ei voi liikaa korostaa, joten on tärkeää löytää juuri teille sopiva floristi.

Laadi hää- ja lahjalista

Parit jakautuvat usein kahteen leiriin, kun puhutaan häälahjoista. Toiset kokevat epämukavaksi pyytää lahjoja läheisiltään, kun taas toisilla on tarkka näkemys siitä, mitä he toivovat. Jos ajatus lahjalistasta tuntuu oudolta, muista, että vieraat hankkivat teille lahjoja joka tapauksessa – miksi ette siis ohjaisi heitä asioihin, joita oikeasti tarvitsette ja haluatte.

Käykää lahjatoiveet yhdessä läpi ja miettikää parina, mitkä asiat tukisivat parhaiten yhteistä tulevaisuuttanne. Ehkä teillä on jo kaikkea tarvittavaa, ja arvostaisitte enemmän rahalahjaa häämatkaa tai uutta kotia varten. Tai ehkä haluatte ohjata lahjat hyväntekeväisyyteen.

Valitsittepa millaisen lahjalistan tahansa, kertokaa siitä selkeästi hääsivustolla ja kutsuissa.

Lähde kaasojen mekko-ostoksille

On tärkeää, että kaasat kokevat voivansa vaikuttaa siihen, millaisissa mekoissa he seisovat rinnallasi hääpäivänä. Samalla on kuitenkin hyvä mennä liikkeisiin jonkinlaisen vision kanssa – mielessäsi värit, materiaalit ja tyylisuunnat, joista pidät.

Tee ensin taustatyötä kaasojen mekoista verkossa ja kannusta heitä liikkeissä kokeilemaan erilaisia vaihtoehtoja. Ketään ei kannata pakottaa mekkoon, josta hän ei pidä – silloin olo on kurja ja lopputulos näyttää huomattavasti vähemmän iloiselta kuin olit kuvitellut.

Aseta sen sijaan selkeät raamit ja anna kaasojen valita mekot niiden sisällä. Näin he saavat asun, jossa viihtyvät, ja sinä saat kokonaisuuden, joka näyttää harkitulta ja yhtenäiseltä.

Varaa juhla- ja vihkitilan somistevuokrat

Jos et ole valinnut täysin valmista juhlapakettia ja vastaat itse tilan somistuksesta, nyt on oikea hetki varata tarvittavat vuokratuotteet. Pöytäliinat, tuolihuput, kalusteet ja tanssilattiat saattavat tuntua asioilta, jotka voi hoitaa myöhemmin – mutta yllättyisit, kuinka nopeasti nämä "ekstrat" varataan loppuun.

Sen lisäksi, että vaihtoehdot saattavat huveta, on myös hyvä saada isot linjat kuntoon ajoissa. Kun tiedät, mitkä suuremmat elementit juhlatilassa ovat, voit helpommin siirtyä pienempiin yksityiskohtiin, kuten valaistukseen, pöytäkattauksiin, vieraskirjaan ja muihin somisteisiin.

Varaa harjoitusillallisen paikka

Usein perhe ottaa harjoitusillallisen järjestämisen vastuulleen, mutta silloinkin on hyvä noudattaa hääsuunnittelun tarkistuslistan aikataulua. Muuten täydellinen paikka saattaa olla jo varattu.

Parhaaseen lopputulokseen pääset, kun iltaa suunnitellaan hieman myös teeman ja tyylin näkökulmasta. Harjoitusillallinen on toki rennompi kuin varsinainen hääpäivä, mutta sekin ansaitsee pientä ajatusta ja panostusta.

Varaa vihkijä

Jos ette valitse perinteistä uskonnollista vihkimistä, on tärkeää löytää vihkijä, joka heijastaa juuri teidän toivomaanne tunnelmaa. Vihkivalat ovat kuitenkin koko päivän ydin – siksi myös itse vihkitilaisuuden kokemuksen tulisi olla teille täydellinen.

Samoin kuin valokuvaajaa valitessa, myös vihkijän kanssa on tärkeää tulla hyvin toimeen ja kokea, että hän ymmärtää teidät ja toiveenne. Erityisesti, jos vihkijä toteuttaa luovan, teille räätälöidyn vihkiseremonian ja kirjoittaa siihen persoonallisen osuuden teistä – sekin vaatii aikaa valmisteluun.

Varaa hääbändi tai muu musiikki

Jos haaveilette siitä, että tanssitte illan livebändin tahdissa, tai haluatte muusikoita vihkimiseen ja päivän muihin hetkiin, nyt on oikea aika varata heidät.

Oikean esiintyjän löytäminen ei aina ole yksinkertaista – tyylin tulisi istua juuri teidän juhlatunnelmaanne. Siksi kannattaa varata riittävästi aikaa bändin, muusikon tai artistin etsimiseen ja välttää pettymys, jossa täydellinen esiintyjä onkin jo varattu muualle.

Varaa hääpäivän kuljetukset

Vaikka vastaanotto järjestettäisiin samassa paikassa kuin vihkiminen, päivän aikana tulee usein silti useita siirtymiä sekä teille että vieraille. Valitsemanne autot tai bussit tulisi sopia juhlan tyyliin ja tietenkin riittää kaikille matkustajille – mikä voi olla yllättävän haastavaa mitoittaa.

Käy vieraslista huolellisesti läpi ja mieti, kuka liikkuu minne ja milloin. Sen jälkeen voit varata kuhunkin siirtymään sopivan määrän ajoneuvoja. Muista, että on parempi, että jokin auto kulkee vajaalla, kuin että joudut järjestämään takseja paniikissa hääpäivänä.

Erikoiskuljetukset, kuten limusiinit tai hevosvaunut, varataan usein hyvissä ajoin ja ne saattavat tehdä vain yhden keikan päivässä. Siksi tämä on hyvä hetki hoitaa kaikki kuljetusvaraukset pois alta.

Maista ja päätä juhlamenu

Monelle tämä on koko hääsuunnittelun kohokohta! Tehtävä, johon liittyy hieman paineita, koska valitset aterian mahdollisesti sadoille ihmisille – mutta samalla pääset maistelemaan herkullista ruokaa.

Olipa kyse ulkopuolisesta pitopalvelusta tai juhlapaikan omasta keittiöstä, on hyvä lyödä menu ja erityisruokavaliot lukkoon ajoissa. Erityisesti, jos haluatte, että vieraat valitsevat annoksensa etukäteen. Se nopeuttaa tarjoilua juhlapäivänä, mutta edellyttää, että keräätte toiveet hyvissä ajoin – joko hääsivuston kautta tai kutsujen yhteydessä lähetettävien vastauspyyntöjen avulla.

Varaa hius- ja meikkipalvelut

Ammattilaisen tekemä kampaus ja meikki hääaamuna on ihana tapa virittäytyä päivään – sekä sinulle että kaasoille. Samalla varmistatte, että valokuvat näyttävät yhtenäisiltä ja viimeistellyiltä.

Jokaisella kampaajalla ja meikkaajalla on oma tyylinsä ja työskentelytapansa, joten oikean ammattilaisen löytäminen vaatii taustatyötä. Selaa mahdollisimman paljon kuvia oikeista morsiamista ja kiinnitä erityistä huomiota arvosteluihin – niistä näet, miten tekijä toimii hääpäivän kaltaisessa tilanteessa. Hääaamut ovat usein yhtä aikaa iloisia ja hieman stressaavia, joten tarvitset ammattilaisen, joka luo rauhallisen ilmapiirin.

Varaa unelmienne häämatka

Tässä kiireisessä hääsuunnittelun vaiheessa häämatkan suunnittelu voi olla ihanan puhdistava hengähdyshetki. Suuntaattepa sitten Malediivien paratiisirannoille tai johonkin lähempänä olevaan, rennompaan kohteeseen, on ihana tietää, että kaiken työn päässä odottaa yhteinen, ansaittu irtiotto.

Häämatka on täydellinen tilaisuus toteuttaa pitkäaikaisia matkahaaveita ja elää hetki luksuselämää. Siksi sen suunnittelu hyvissä ajoin kannattaa – näin varmistatte, että jokainen yksityiskohta on mietitty ja vähennätte mahdollisten katumusten riskiä.

Vuokraa tai osta sulhasen puku

On tärkeää, että myös kumppanisi tuntee olonsa yhtä hyväksi omassa asussaan kuin sinä omassasi. Hän on kuitenkin jakamassa parrasvalot kanssasi, joten myös hänen tulisi näyttää ja tuntea itsensä parhaaksi versioksi itsestään.

Ostittepa puvun vain hääpäivää varten tai koko loppuelämäksi, oikean tyylin löytäminen vie aikaa. Täydellisen puvun tulisi imarrella kantajaansa ja toimia kaikissa niissä liikkeissä, joita sulhaselle juhlapäivänä tulee – halaamisessa, tanssimisessa, kumartelussa ja kääntyilyssä – ilman pelkoa saumoista, jotka pettävät kesken kaiken.

Viimeistele hääsivusto

Tässä vaiheessa, jos olette päättäneet tehdä hääsivuston, sen tulisi olla jo julkaistu, vaikka aivan kaikki yksityiskohdat eivät vielä olisikaan paikoillaan.

Vieraat käyvät mielellään kurkkaamassa sivua matkan varrella ja ilahtuvat aina, kun lisäät sinne uutta sisältöä.

Suurimman osan niistä tiedoista, joita vieraat tarvitsevat valmistautuakseen juhlaan, tulisi nyt olla selvillä ja näkyä myös hääsivustolla.

Ostakaa vihkisormukset

Vihkisormuksen valinta voi tuntua yksinkertaiselta, koska kyseessä on usein melko pelkistetty koru. Muista kuitenkin, että tulet todennäköisesti pitämään vihkisormusta sormessasi ympäri vuorokauden loppuelämäsi ajan – siksi on tärkeää, että olet todella tyytyväinen valintaasi.

Jos käytät kihlasormusta, on olennaista, että vihkisormus sopii sen kanssa yhteen ja mahdollisesti asettuu sen viereen kauniisti. Päällekkäin pinotut sormukset ovat suosittu ja ajaton tyyli, joka näyttää harkitulta.

Jos haluat sormuksen, joka kuvastaa tyyliäsi täysin, mittatilaustyö on viisas sijoitus. Muista kuitenkin, että se vie aikaa. Räätälöityjen sormusten kohdalla on hyvä aloittaa prosessi aiemmin kuin viisi kuukautta ennen häitä, jotta vältät viime hetken stressin.

Suunnittele asusteet

Tässä vaiheessa molempien asujen tulisi olla valittuina ja työn alla. Kokonaisuuden viimeistely vaatii kuitenkin oikeat asusteet. Kengät, huntu, hiusasusteet ja alusvaatteet ovat yllättävän tärkeitä myös hääpuvun muutostöiden kannalta – siksi ne kannattaa hankkia ennen sovitusten aloittamista.

Korkojen korkeus vaikuttaa puvun pituuteen ja erilaiset alusvaatteet voivat muuttaa puvun istuvuutta.

Myös pukua käyttävän kannattaa hankkia asusteet ajoissa: kalvosinnapit, kengät ja jopa vyö voivat vaikuttaa siihen, miltä puku päällä tuntuu ja näyttää.

Päätä viimeiset yksityiskohdat

Olet todennäköisesti keräillyt koristeita ja pieniä yksityiskohtia pitkin hääsuunnittelun aikajanaa, ja tässä vaiheessa sinulla on jo melkoinen kokoelma. Nyt on hetki hoitaa loput pienemmät asiat, joita et ole vielä ostanut, vuokrannut tai tehnyt itse.

Jos aiot tehdä koristeita tai muita yksityiskohtia itse, älä jätä niitä viime tippaan. Se lisää vain stressiä, ja lopputulos ei välttämättä vastaa mielikuvaa, joka sinulla oli alussa.

Monet pienet koriste-esineet ovat vieraskokemuksen kannalta yllättävän tärkeitä. Paikkakortit, opasteet, ohjelmalehtiset, pienet lahjat ja vieraskirja jäävät kaipaamaan itseään, jos niitä ei ole lainkaan tai jos ne on tehty kiireessä ilman ajatusta.

Laadi hääpäivän aikataulu

Monet palveluntarjoajat tarvitsevat melko tarkan tiedon siitä, milloin heidän panostaan hääpäivänä tarvitaan. Siksi hääpäivän aikataulua ei kannata jättää viime tippaan. Lisäksi on hauskaa kuvitella, mitä kaikkea sinä hetkenä tapahtuu, kun aikataulutat päivää.

Kun sinulla on toimiva aikataulurunko, voit lähettää sen palveluntarjoajille. Jos kuitenkin tiedät, että päivän kulku saattaa elää vielä seuraavien 2–3 kuukauden aikana, odota lähettämistä, ellei se ole jonkun kannalta aivan välttämätöntä. Tee luonnos ja päivitä sitä. On parempi välttää useiden eri versioiden lähettelyä, jotta sekaannusten riski pysyy pienenä.

Valitse hääkakku

Ennen tätä vaihetta on hyvä olla jo yhteydessä hääkakun tekijään ja mielellään varata hänet. Vilkkaimpaan hääsesonkiin monet suosituimmat leipurit ovat varattuja pitkälle eteenpäin.

Kun valitsette hääkakun, valitkaa maku ennen kaikkea sen perusteella, mistä te itse pidätte. On houkuttelevaa yrittää miellyttää kaikkia vieraita, mutta se on mahdotonta. Yhtä vierasta ilahduttava red velvet -kakku jättää kaksi tai kolme muuta kylmäksi. Valitkaa sen sijaan maku, joka sopii juhlan tunnelmaan ja jonka te itse koette herkulliseksi.

Varaa hius- ja meikkikokeilu

Jos suunnittelet kihlakuvausta, ajoita hius- ja meikkikokeilu samalle päivälle. Saat ammattimaisen kokonaisuuden kuviin ja näet samalla, millainen tyyli toimii parhaiten hääpäivänä.

Älä mene hius- ja meikkikokeiluun täysin valmistautumatta. Varaa tarkistuslistalta aikaa häätyylien ja lookkien etsimiseen, joista toivot artistin inspiroituvan. Lopputulos ei välttämättä ole täysin sama kuin referenssikuvissa, mutta ne antavat tekijälle selkeän käsityksen haluamastasi tunnelmasta.

Tilaa hääkutsut (jos et ole jo tilannut)

Kutsujen tilaamisen ajankohta riippuu paljon valitsemastasi tyylistä. Jos kutsut kirjoitetaan käsin kaunokirjoituksella – joko itse tai ammattilaisen toimesta – se vie aikaa, ja kannattaa varata ainakin kuukausi enemmän. Jos taas kaikki painetaan valmiiksi, noin kolme kuukautta ennen häitä on yleensä sopiva hetki.

Pieniä virheitä ja viime hetken muutoksia tulee lähes aina, mutta kun varaat riittävästi aikaa, niistä selviää ilman, että ne kaatavat koko aikataulun.

Ennen kutsujen lähettämistä luo järjestelmä, jolla keräät vieraiden vastaukset. Voit käyttää verkkopohjaista ratkaisua (kuten meidän työkalujamme, jotka tekevät prosessista saumattoman), taulukkoa tai vaikka siistiä ruutupaperia – kunhan olet valmistautunut. Vieraiden antama tieto on kullanarvoista hääsuunnittelun myöhemmissä vaiheissa.

Nauti polttareista tai muista juhlista ystävien kanssa

Perinteisesti nämä viimeisen vapauden villit illat järjestettiin aivan hääpäivän kynnyksellä. Nykyään on usein viisaampaa ja turvallisempaa juhlia hieman aiemmin, jotta mahdolliset pienet loukkaantumiset, sairastumiset tai muut sattumukset eivät vaaranna juhlapäivää, jonka eteen olette nähneet niin paljon vaivaa.

Tämä on ainoa kohta hääsuunnittelun tarkistuslistalla, joka ei oikeastaan kuulu sinun vastuullesi – yleensä hääseurue hoitaa järjestelyt. Ja juuri tässä hektisessä vaiheessa se on useimmille morsiamille ja sulhasille enemmän kuin tervetullut apu.

Suunnittele DIY-koristeiden valmistumisaikataulu

Useimmissa häissä on jonkin verran itse tehtyjä koristeita – toisilla vähemmän, toisilla lähes kaikki. Jos rakastat askartelua ja olet päättänyt tehdä suurimman osan somisteista itse, älä jätä kaikkea loppumetreille. Muuten stressitaso nousee pilviin ja lopputulos ei välttämättä vastaa visiotasi.

Aseta selkeä takaraja, johon mennessä kaiken on oltava valmista, ja pidä siitä kiinni. Vaikka se tarkoittaisi, että kaasat viettävät kanssasi yhden yön askartelumaratonissa – se on sen arvoista.

Hoida kaikki pienet, mutta tärkeät tehtävät

Oma hääsuunnittelun tarkistuslistasi sisältää varmasti lukemattomia pieniä tehtäviä, joita emme voi tässä kaikkia luetella. Tässä kuitenkin muutama asia, jotka kannattaa hoitaa tähän aikaan.

• Tulosta tai kirjoita kaikki hääpäivän paperituotteet, kuten menut, ohjelmalehtiset, paikkakortit ja pöytänumerot.
• Osta tai tee tervetulo- ja opastekyltit juhlatilaan.
• Kerää tarvikkeet päivän erityisiin hetkiin, kuten kakkulapio, sormustyyny ja kakunkoristeet.
• Kokoa vieraille annettavat pienet lahjat tai muistiaiset.

Lähetä hääkutsut

Kun hääkutsut ovat valmiit ja tarkistettu, on aika lähettää ne innokkaille vieraille. Jos kutsuttuja tulee ulkomailta, varaa kutsujen perillemenoon enemmän aikaa ja soita heille mielellään etukäteen – näin he voivat suunnitella matkansa rauhassa ilman kiireen tuntua.

Hanki avioliittolupa

Avioliittolupaa koskevat lait ja aikataulut vaihtelevat sen mukaan, missä aiotte mennä naimisiin. Älä siis jätä tätä asiaa viime tippaan. Selvitä hyvissä ajoin, mitä asiakirjoja tarvitset, missä vaiheessa hakemus tulee tehdä ja pitääkö esimerkiksi vihkijän tai todistajien olla mukana, kun lupa haetaan.

Kirjoita vihkivalat

Jos ette valitse perinteistä uskonnollista kaavaa, omien vihkivalojen kirjoittaminen on upea tapa tehdä vihkitilaisuudesta ainutlaatuinen ja henkilökohtainen. Koska kyse on todella merkityksellisestä hetkestä, älä jätä valojen kirjoittamista viime metreille. Tee se, kun mieli on vielä täynnä innostusta, eikä esijännitys ole vallannut ajatuksia.

Varaa päivä tai viikonloppu vapaaksi – kahdestaan, yksin tai ystävien kanssa

Viimeiset 12 kuukautta ovat saattaneet olla yhtä hääsuunnittelun myllerrystä, eikä muulle ajattelulle ole juuri jäänyt tilaa. Olette varmasti pitäneet pieniä taukoja, mutta oletteko oikeasti pysähtyneet nauttimaan siitä, miltä tuntuu olla kihloissa? Nyt on oikea hetki tehdä niin.

Aikataulusta ja budjetista riippuen varaa itsellesi päivä tai viikonloppu, joka auttaa sinua rentoutumaan. Se voi olla kylpyläpäivä, yö maaseudulla tai vaikka muutama rauhallinen tunti meren rannalla.

Irrottaudu hetkeksi kaikesta suunnitteluun liittyvästä ja keskity siihen, miten ihana juhla teillä on pian edessä.

Viimeinen hääpukusovitus

Hääpuvun sovitusaikataulu on jokaisella hieman erilainen, ja sinun pukusi saattaa olla jo täysin valmis. Useimmilla morsiamilla puku on valmiina noin kuukautta ennen häitä – mikä on täydellistä, sillä se on yksi huoli vähemmän loppusuoralla.

Maksa hääpalveluntarjoajat

Osa palveluntarjoajista haluaa maksun hääpäivänä, osa laskuttaa kaiken etukäteen. Pyri hoitamaan kaikki etukäteen maksettavat laskut mahdollisimman ajoissa, jotta sinun ei tarvitse keskustella rahasta juhlapäivänä.

Niiden palveluntarjoajien kohdalla, jotka pitää maksaa hääpäivän aikana, vältä sitä, että hoidat maksut itse. Se katkaisee juhlatunnelman ja estää sinua rentoutumasta. Valmistele sen sijaan käteiskuoret jokaiselle palveluntarjoajalle – sisällä tarkka summa ja mahdollinen tippi – ja anna luotettavimmalle hääseurueen jäsenelle tehtäväksi hoitaa maksut. Kerro myös palveluntarjoajille, kuka heidät maksaa, jotta he tietävät, keneen olla yhteydessä oikealla hetkellä.

Viimeistele pöytäkartta

Tässä vaiheessa aikajanaa sinun pitäisi olla saanut kaikki kutsuvieraiden vastaukset. Nyt voit vihdoin tarttua pöytäkarttaan – tehtävään, jota moni jännittää. Nykyisten verkkotyökalujen, kuten meidän, avulla voit kuitenkin koota täydellisen istumajärjestyksen helposti ja nopeasti ilman kohtuutonta stressiä.

Kun käytät verkkopohjaista pöytäkarttaa paperin ja kynien sijaan, voit ladata vieraslistan suoraan työkaluun ja aloittaa järjestelyn saman tien. Pöytäkarttamme toimii yksinkertaisella raahaus–pudotus-tekniikalla, jonka avulla kokeilet eri vaihtoehtoja ilman, että sinun tarvitsee aloittaa alusta. Lisäksi kaiken voi mitoittaa mittakaavaan.

Kun olet tyytyväinen lopulliseen pöytäkarttaan, lataa se A1-koossa ja lähetä se sähköpostilla pitopalvelulle, mahdolliselle suunnittelijalle ja kaikille, jotka sitä tarvitsevat.

Aja hääkengät sisään

Moni on ostanut kengät, jotka tuntuivat täydellisiltä liikkeessä, mutta parin korttelin kävelyn jälkeen ne hiertävätkin rakot. Vältä tämä hääpäivänä ja käytä hääkenkiä kotona viikon ajan ennen harjoitusillallista.

Hoida viime hetken kauneudenhoito

Jotkin hoidot eivät sovi hääviikolle – esimerkiksi vahaukset, botox, happokuorinnat ja suihkurusketukset on parempi tehdä aiemmin, jotta vältät allergiset reaktiot tai sen, ettei hoidolla ole ehtinyt olla vaikutusta.

Manikyyrit, hiustenleikkaukset ja hellävaraiset kasvohoidot voi hyvin ajoittaa hääviikolle.

Hoida viimeiset pienet tehtävät

Nämä tehtävät voivat olla pieniä, mutta ne voivat ratkaista sen, miltä hääpäivä sinusta tuntuu.

• Pakkaa hääpäivän hätävaralaukku.
• Nouda sulhasen puku, kaasojen asut ja hääpuku, jos ne eivät ole vielä kotona.
• Käy läpi hääseurueen jäsenten tehtävät hääpäivänä.
• Pakkaa yöpymis- tai viikonloppulaukku, jos menette naimisiin muualla kuin kotipaikkakunnalla.
• Harjoittele vihkivaloja ja puhetta.
• Tee jotain pientä ja erityistä puolisollesi – osta esimerkiksi pieni lahja tai kirjoita viesti, jonka hän löytää valmistautuessaan hääaamuna.

Valmis laatimaan oman hääsuunnittelun tarkistuslistasi? Luo oma projektisi palvelussa Wedding Planning Assistant, niin löydät sieltä ilmaisen tarkistuslistatyökalumme – helpon, jaettavan ja hauskan tavan varmistaa, ettei yksikään tehtävä unohdu.