Hää tarkistuslista

• 12 kuukautta häihin
• 11 kuukautta häihin
• 10 kuukautta häihin
• 9 kuukautta häihin
• 8 kuukautta häihin
• 7 kuukautta häihin
• 6 kuukautta häihin
• 5 kuukautta häihin
• 4 kuukautta häihin
• 3 kuukautta häihin
• 2 kuukautta häihin
• 1 kuukausi häihin
• Viikko ennen häitä

Laatikaa budjetti

Tiedämme, ettei tämä ole kaikkein inspiroivin aloitus, mutta realistisen hääbudjetin laatiminen ajoissa on olennaista pitkän aikavälin onnistumisen kannalta. Ennen kuin keskustelette palveluntarjoajien tai juhlapaikkojen kanssa, on tärkeää tietää, kuinka paljon teillä on varaa käyttää ja mikä tuntuu sopivalta. Muuten voi myöhemmin käydä ilmi, ettei budjettia riitä tärkeisiin varauksiin tai hankintoihin.

Hääbudjetin laatimista varten kannattaa selvittää alueenne palveluntarjoajien keskimääräisiä hintoja. Voit esimerkiksi hakea paikallisia palveluntarjoajia Googlesta ja tarkistaa niiden verkkosivuilta suuntaa-antavia hintoja. Joidenkin palvelujen hinnat on kuitenkin kysyttävä suoraan, sillä kaikista ei ole helppo antaa ohjehintoja verkossa.

Miten ikinä selvitättekään hinnat, tehkää taulukko ajoissa ja merkitkää saadut luvut tärkeysjärjestykseen, esimerkiksi juhlapaikka, valokuvaaja ja pitopalvelu. Todelliset hinnat muuttuvat suunnittelun edetessä, mutta yksityiskohtainen lista auttaa pysymään kartalla alusta asti.

Vakuuttakaa kallisarvoinen sormus

Kumppanisi on todennäköisesti maksanut kihlasormuksesta enemmän kuin myöntää, ja jokainen sentti on varmasti ollut sen arvoinen! Siksi olisi todella harmillista hukata sormus viemäriin bussiin juostessa… tai vahingoittaa sitä kotitöitä tehdessä.

Hanki kihlasormukselle huolellisesti valittu vakuutus, joka kattaa erilaiset vahingot ja antaa mielenrauhaa. Kun vertailet sormuksen vakuutuksia, voi olla viisasta tutustua myös häävakuutukseen siltä varalta, että jokin merkittävä asia vaikuttaa suureen päiväänne.

Aloittakaa vieraslistan laatiminen

Juhlapaikan koko ja budjetin suuruus määrittävät, kuinka monta ihmistä voitte kutsua häihinne. Siksi on tärkeää noudattaa meidän kaltaistamme hääsuunnittelun tarkistuslistaa ja yrittää tehdä tehtävät järjestyksessä.

Hääbudjettia laatiessaan parit alkavat yleensä hahmottaa, kuinka paljon kukin vieras maksaa. Erityisesti silloin, kun pitopalvelujen ja juhlapaikkojen kanssa aletaan keskustella vieraiden määristä. Hyödyntäkää näitä tietoja ja budjettianne määrittäessänne kutsuttavien enimmäismäärän.

Tässä vaiheessa kutsulistan tulisi olla vasta luonnos. Pelkkiä nimiä paperilla. Myöhemmin alatte karsia ja viimeistellä vieraslistaa sen mukaan, miten hääsuunnitelmat etenevät sekä tyylin että talouden kannalta.

Keskustelkaa prioriteeteistanne

Aloittakaa avioliittonne hyvällä tavalla keskustelemalla siitä, mitä kumpikin häiltänne haluaa. Haluatteko suuret koko suvun yhteiset juhlat, jotka juhlistavat perheiden yhdistymistä? Vai haluatteko päivän keskittyvän enemmän teihin kahteen, jolloin mukana olisi vain läheisiä ystäviä ja perheenjäseniä? Nämä ovat kaksi ääripäätä, ja luultavasti tiedätte jo, kumpaan suuntaan kumppaninne kallistuu. Varmistakaa asia kuitenkin keskustelemalla.

Häihin liittyy monia tärkeitä asioita, joista kumppanillasi voi olla vahvoja mielipiteitä. On olennaista keskustella näistä ennen kuin suunnittelu voi kunnolla edetä.

Teidän molempien tulisi tuntea, että olette samalla sivulla ja rakennatte häitä, jotka vastaavat kummankin toiveita. Kysykää toisiltanne, mikä tässä juhlassa on tärkeää. Mitkä asiat ovat sinulle etusijalla? Kirjatkaa kaikki ajatukset ja tunteet ylös. Kun olette keskustelleet riittävästi, häät alkavat varmasti hahmottua silmienne edessä!

Valitkaa hääjuhlapaikka

Valitsemanne hääjuhlapaikka vaikuttaa epäilemättä kaikkiin muihin suunnittelupäätöksiinne.

Se on todennäköisesti hääbudjetin suurin yksittäinen menoerä ja määrittää, kuinka paljon voitte käyttää kaikkeen muuhun. Sijainti vaikuttaa siihen, kenet voitte palkata palveluntarjoajaksi. Tyyli ohjaa suuren päivän teemaa joskus hyvinkin voimakkaasti, ja tila vaikuttaa tietenkin kutsuttavien vieraiden määrään.

Tutustukaa siis kaikkiin vaihtoehtoihin omalla alueellanne tai valitsemassanne hääkohteessa. Käykää mahdollisimman monessa paikassa, esittäkää kysymyksiä vierailujen aikana ja pyrkikää säilyttämään kriittinen ajattelunne vertaillessanne tiloja.

Hääsuunnittelun aikataulun tässä varhaisessa vaiheessa on helppo tempautua tunteiden vietäväksi ja tehdä päätöksiä sydämellä järjen sijaan. Tietenkin täydellisen, unelmianne vastaavan juhlapaikan löytäminen on tärkeää, mutta ei muun hääsuunnittelun kustannuksella. Tukeutukaa toisiinne ja pitäkää toisianne sopivasti maan pinnalla.

Valitkaa päivämäärä

Juhlapaikkoihin ja tärkeimpiin palveluntarjoajiin yhteyttä ottaessa on hyvä pitää mielessä useampi mahdollinen päivämäärä. Olkaa joustavia vihkipäivän suhteen. Juhlapaikan saatavuus ratkaisee todennäköisesti hääpäivän, mutta jos perheessä tai ystäväpiirissä on tärkeitä ihmisiä, joiden läsnäoloa ette voi kuvitella ilman, konsultoikaa heitäkin ennen lopullista päätöstä.

Varaa halutuimmat hääpalvelut

Valokuvaajat, videokuvaajat, muusikot ja pitopalvelut vaikuttavat merkittävästi häiden tunnelmaan, joten niiden kalenterit täyttyvät usein kuukausia tai jopa vuosia etukäteen.

Valokuvaajat tallentavat muistonne. Heidän työnsä arvo tuntuu ainoana palveluna todella vielä pitkään suuren päivän jälkeenkin. Siksi heitä pidetään sijoituksena ja heidän valintaansa harkitaan yleensä paljon tarkemmin kuin muita palveluja.

Kaikille edellä mainituille palveluntarjoajille on paljon kysyntää häiden sesonkiaikana. Viimeinen asia, jonka haluatte, on jäädä ilman täydellistä tekijää tai tiimiä. Päättäkää tärkeimmät palveluntarjoajat ja varatkaa heidät ajoissa pettymysten välttämiseksi.

Aloittakaa teeman suunnittelu

Viimein jotain hauskaa! Tässä vaiheessa ei tarvitse vielä tehdä suuria suunnittelupäätöksiä. Tunnustelkaa rauhassa, mikä toimii teille ja mikä sopii vihkipaikkaan.

Sukeltakaa Pinterestiin, tehkää fyysisiä inspiraatiotauluja ja leikitelkää väri-ideoilla. Jos inspiraatio on hukassa tai verkon vaihtoehtojen määrä tuntuu musertavalta, jutelkaa läheisten kanssa. Kutsukaa koolle ystäviä ja perheenjäseniä, joiden luovuuteen luotatte, ja katsokaa, mitä keksitte yhdessä. Pahimmassa tapauksessa vietätte hauskan illan yhdessä!

Morsiuspuvun ostaminen

Saatat yllättyä siitä, kuinka kauan hääpuvun tilaaminen (suunnittelijasta riippuen 6–8 kuukautta) ja valmistuminen vievät. Lisäksi juuri sen oikean puvun löytäminen voi vaatia aikaa.

Varaa siis runsaasti aikaa hääpuvun etsintään, jotta kokemuksesta tulee miellyttävä eikä kiireinen.

Luo hääsivusto

Huolella suunniteltu hääsivusto on vaivaton tapa pitää vieraat ajan tasalla suuresta päivästä. Sen luominen ei ole koskaan ollut näin helppoa! Wedding Planning Assistantissa voit luoda oman hääsivustosi ilmaiseksi! Intuitiivisen ohjelmistomme ansiosta koko prosessi on nopea ja helppo, ja lopputulos tekee vaikutuksen vieraisiisi.

Kun sivustosi on julkaistu, muista pitää se ajan tasalla kaikista vieraiden kannalta olennaisista uusista tiedoista. Kerro esimerkiksi, onko hotellihuoneita varattu kiintiöstä, missä vahvistetut juhlapaikat tarkalleen sijaitsevat ja mihin aikaan tapahtumat järjestetään. Kun lisäät tietoja matkan varrella ja poistat mahdolliset virheelliset tiedot, vieraat löytävät aina tuoreimmat päivitykset.

Järjestäkää kihlakuvaus

Täydellisen hääkuvaajan valitseminen tyylin perusteella on yksi asia. Se, tuletteko hänen kanssaan toimeen suuren päivän aikana, on aivan toinen, jos ette ole päässeet tutustumaan kunnolla.

Valokuvaaja seuraa teitä koko hääpäivänne ajan, keskustelee kanssanne, pyytää teitä tekemään asioita ja juttelee vieraiden kanssa. Hänellä on kokemukseenne melko suuri vaikutus, joten hänen seurastaan on tärkeää pitää!

Valokuvaajan tapaaminen ennen palkkaamista on tietenkin tavallista, ja keskustelu vaikuttaa merkittävästi päätökseenne. Kihlakuvauksen pyytäminen auttaa kuitenkin vielä pidemmälle. Sen avulla voitte arvioida hänen persoonallisuuttaan työympäristössä ja selvittää, tunnetteko olonne mukavaksi hänen ohjauksessaan.

Kihlakuvaus antaa parille korvaamatonta kokemusta kameran edessä, erityisesti jos kameran edessä oleminen ujostuttaa tai kuvaan joutuminen ei ole tuttua. Aluksi voi tuntua oudolta miettiä kasvojen ilmeitä ja kehon asentoa niin paljon. Siksi pieni harjoittelu auttaa tuntemaan olon mukavaksi varsinaisena hääpäivänä.

Kun saatte kihlakuvauksen kuvat valokuvaajalta, julkaiskaa valikoima hääsivustollanne ja/tai käyttäkää niitä hääpaperituotteissanne.

Valitkaa hääseurue

Saatat jo pitkään tietää, ketkä kuuluvat hääseurueeseesi, mutta ystävät ja perheenjäsenet odottavat innokkaasti vahvistusta! Jos asia on tässä vaiheessa vielä kesken, lopullista päätöstä ei tarvitse tehdä heti. On kuitenkin hyvä miettiä asiaa vakavasti ennen kuin hääaikataulu etenee liian pitkälle ja ryhmälle täytyy tilata pukuja, mekkoja ja muita asuja.

Lyökää vieraslista lukkoon

Vieraslistan viimeistely on haastava tehtävä jokaiselle parille. Ihmisten poistaminen listalta tai yhden vieraan valitseminen toisen sijaan voi tuntua vaikealta. Se on kuitenkin tehtävä ennen kuin voitte tilata hääkutsuja ja muita paperituotteita tai vahvistaa vierasmäärän virallisesti palveluntarjoajille.

Lähettäkää ennakkokutsut

Hääsivuston täydellinen kumppani on ennakkokutsu. Se on kortti, joka tipahtaa jokaisen kutsutun postiluukusta ja käynnistää virallisesti teidän ja vieraiden yhteisen matkan kohti suurta päivää!

Tässä vaiheessa teillä pitäisi olla valmis teema sekä tieto käytettävästä värimaailmasta ja tyylistä. Vihjatkaa näistä ennakkokutsuissa ja antakaa vieraille pieni ennakkoaavistus päivän tunnelmasta.

Valitkaa ja ostakaa hääpuku

Välttääksesi ylimääräisen stressin ja mahdolliset pikatoimitusmaksut, nyt on hyvä hetki tilata hääpuku hääsuunnittelun tarkistuslistan mukaan.

Varaa muut tärkeät palveluntarjoajat

Tässä vaiheessa valokuvaajan, pitopalvelun ja muiden keskeisten palveluntarjoajien pitäisi olla jo varattuna. Monilla muillakin on kuitenkin tärkeä rooli juhlan tunnelmassa ja käytännön järjestelyissä.

Menettekö esimerkiksi naimisiin ja ruokailetteko ulkona? Silloin tarvitsette teltan, lämmityksen, mahdollisesti lisäsähköä ja vuokrakalusteita ulkojuhlan toteuttamiseen. Tällaiset vuokrattavat tarvikkeet, etenkin halutuimmat tai harvinaisemmat vaihtoehdot, varataan nopeasti sesonkiaikana. Toimikaa siis ripeästi ja varmistakaa tarvitsemanne.

Varaa floristi

Myös floristien kalenterit täyttyvät aikaisin, erityisesti parhaiden! Pyydä suosituksia, tutustu huolella sosiaalisessa mediassa näkemiisi tyyleihin ja löydä sopiva tekijä mahdollisimman nopeasti. Kukkien vaikutusta hääpäivän tunnelmaan ei voi korostaa liikaa. Siksi kannattaa löytää juuri teille sopiva floristi.

Luo häälahjalista

Häälahjojen suhteen parit jakautuvat yleensä kahteen ryhmään: niihin, joista lahjojen pyytäminen läheisiltä tuntuu hieman kiusalliselta, ja niihin, jotka tietävät täsmälleen, mitä haluavat! Jos ajatus tuntuu epämukavalta, muista, että vieraat ostavat teille lahjoja lahjalistasta riippumatta. Siksi voitte yhtä hyvin toivoa asioita, joita todella haluatte ja tarvitsette.

Keskustelkaa keskenänne, tutustukaa lahjalistoihin yhdessä ja päättäkää, mitkä asiat auttaisivat teitä parhaiten tulevaisuudessa. Saatatte kokea, että teillä on jo kaikkea tarvittavaa ja että raha häämatkaa tai uutta kotia varten olisi mieluisampi lahja. Myös hyväntekeväisyys on vaihtoehto.

Minkä tahansa ratkaisun teettekin häälahjalistan suhteen, kertokaa siitä selkeästi hääsivustollanne ja kutsuissa.

Lähtekää morsiusneitojen ostoksille

Morsiusneidoille on hyvä antaa hieman valinnanvaraa asujensa suhteen, mutta putiikkeihin kannattaa silti mennä jonkinlaisen vision kanssa. Mieti etukäteen mieluisia värejä, kankaita ja tyylejä.

Tutustukaa morsiusneitojen mekkoihin verkossa ja kannustakaa ystäviänne kokeilemaan erilaisia tyylejä liikkeessä. Morsiusneitojen pakottaminen mekkoon, josta he eivät pidä, ei koskaan toimi. He tuntevat olonsa kurjaksi, ja lopputulos on paljon vähemmän iloinen kuin olit unelmoinut.

Asettakaa sen sijaan raamit ja antakaa morsiusneitojen valita niiden puitteissa. Näin he saavat ylleen mieluisan mekon ja te saatte yhtenäisen hääpäivän tyylin.

Tilaa juhlatilan ja vihkipaikan somisteet

Jos ette valitse täysin valmista juhlapakettia ja haluatte somistaa tilan itse, nyt on aika varata tarvitsemanne. Pöytäliinat, tuolinpäälliset, kalusteet ja tanssilattiat voivat tuntua asioilta, jotka voi jättää viime tinkaan, mutta yllättyisitte siitä, kuinka nopeasti nämä ”lisät” varataan loppuun.

Sen lisäksi, että vaihtoehdot voivat loppua, on järkevää saada suuret linjat kuntoon. Mitä nopeammin tiedätte, mitä suuria esineitä vastaanotolle tulee, sitä nopeammin voitte siirtyä pienempiin ja koristeellisempiin yksityiskohtiin, kuten yksittäisiin valaisimiin, pöytäkoristeisiin ja vieraskirjaan.

Varaa tila harjoitusillalliselle

Perheenne saattaa järjestää tämän juhlaosuuden itse, mutta se ei tarkoita, etteivät he voisi noudattaa hääsuunnittelun tarkistuslistan aikataulua. Muuten ihanteellinen paikka saattaa olla jo varattu.

Jotta illasta saadaan mahdollisimman onnistunut, myös teemaa ja koristelua voi olla tarpeen suunnitella. Tiedämme, että tämä tapahtuma on paljon rennompi kuin sitä seuraavat juhlat, mutta se ei tarkoita, että siihen pitäisi suhtautua vähemmän ajatuksella.

Varaa vihkijä

Jos ette vietä uskonnollista vihkiseremoniaa, on tärkeää palkata vihkijä, joka vastaa seremonialle toivomaanne tunnelmaa. Vihkivalanne ovat kuitenkin päivän keskiössä, joten kokemuksen niiden aikana tulisi olla täydellinen.

Kuten valokuvaajaa palkatessa, myös vihkijän kanssa pitäisi tulla hyvin toimeen ja tuntea, että hän ymmärtää teitä ja toiveitanne. Tämä korostuu etenkin, jos hän käyttää luovaa lähestymistapaa vihkiseremoniaan ja kirjoittaa teistä seremoniaan jotain omaperäistä. Myös siihen valmistautuminen vie aikaa.

Palkkaa hääbändi tai muusikot

Jos haaveilette tanssivanne yön läpi livebändin tahdissa tai haluatte muusikoiden esiintyvän vihkiseremoniassa ja muissa päivän tapahtumissa, nyt on aika varata heidät!

Sellaisen artistin löytäminen, joka pystyy esiintymään suuren päivänne tunnelmaan sopivalla tyylillä, ei ole aina helppoa. Varaa siis riittävästi aikaa täydellisen bändin, muusikon tai artistin löytämiseen ja varmista, ettet menetä ihanteellista esiintyjää.

Varaa hääpäivän kuljetukset

Vaikka hääjuhlanne järjestettäisiin samassa paikassa kuin vihkiminen, päivän ja illan aikana tarvitaan todennäköisesti siirtymiä sekä teille että vieraille. Valitsemienne autojen tai linja-autojen tulisi sopia suunnittelemaanne juhlatyyliin ja tietenkin kutsuttavien vieraiden määrään. Sopivan määrän arvioiminen voi olla hankalaa!

Tutkikaa vieraslistaa huolellisesti ja kartoittakaa, ketkä liikkuvat, minne ja milloin. Varatkaa sitten oikea määrä ajoneuvoja kullekin matkalle. Muistakaa, että on paljon parempi, että yksi auto kuljettaa vain yhtä henkilöä liian suuren varauksen vuoksi kuin yrittää hääpäivänä kiireessä hankkia takseja.

Jotkin erikoiskuljetukset, kuten limusiinit ja hevosvaunut, varataan hyvissä ajoin ja saattavat tehdä vain yhden ajon päivässä. Siksi nyt on hyvä hetki hoitaa kaikkien kuljetusten varaukset kuntoon.

Maistelkaa ja päättäkää menu

Meille tämä on hääsuunnittelun aikataulun kohokohta! Tehtävään liittyy toki melkoinen paine, sillä päätätte mahdollisesti satojen ihmisten ateriasta. Toisaalta saatte myös syödä paljon herkullista ruokaa!

Valitsittepa ulkopuolisen pitopalvelun tai juhlatilan oman keittiön, menu ja erilaiset erityisruokavaliot kannattaa vahvistaa ajoissa, jotta voitte suunnitella kaiken niiden mukaan. Tämä on erityisen tärkeää, jos haluatte vieraiden valitsevan annoksensa etukäteen. Se nopeuttaa tarjoilua hääpäivänä, mutta edellyttää pyyntöjen keräämistä hyvissä ajoin joko hääsivuston tai kutsuvahvistuksen kautta.

Varaa hiukset ja meikki

Ammattilaisen tekemät hiukset ja meikki hääaamuna ovat erinomainen tapa valmistautua päivään – sekä sinulle että morsiusneidoille. Lisäksi yhtenäinen tyyli näyttää upealta hääkuvissa.

Jokaisella kampaajalla ja meikkaajalla on oma tyylinsä ja lähestymistapansa. Oikean ammattilaisen löytäminen vaatii siksi hieman tutkimustyötä. Katso mahdollisimman paljon kuvia oikeista morsiamista ja kiinnitä huomiota arvosteluihin, sillä ne kertovat, miten palveluntarjoaja toimii hääpäivänä. Hääaamu on yleensä iloinen mutta kiireinen ja stressaava, joten tarvitset ammattilaisen, joka osaa luoda rauhallisen ilmapiirin.

Varaa unelmien häämatka

Tässä varsin kiireisessä hääsuunnittelun vaiheessa upean häämatkan varaaminen voi tuntua ihanan vapauttavalta. Suunnittelittepa unelmien lomaa Malediiveille tai rauhallisempaa irtiottoa lähemmäs kotia, on mukava tietää, että rakennatte yhdessä kohti rentouttavaa taukoa.

Häämatka on täydellinen tilaisuus toteuttaa haavekohteita ja elää hetki ylellistä elämää. Siksi se kannattaa suunnitella hyvissä ajoin, jotta kaikki matkan osa-alueet ovat kunnossa ja katumisen riski mahdollisimman pieni.

Vuokraa tai osta sulhasen puku

On tärkeää, että kumppanisi tuntee olonsa yhtä hyväksi asussaan kuin sinä omassasi. Hän jakaa kanssasi juhlan huomion, joten hänen tulisi näyttää parhaalta mahdolliselta!

Olipa kyse elinikäisestä sijoituksesta tai vain tätä päivää varten valitusta puvusta, oikean tyylin löytäminen voi viedä aikaa. Täydellisen asun pitäisi imarrella kantajaansa ja kestää samalla sulhasen juhlapäivän monet liikkeet. Halaamisen, tanssimisen ja kääntymisen pitäisi onnistua ilman huolta sauman repeämisestä.

Viimeistele hääsivusto

Tässä vaiheessa hääsivuston pitäisi olla julkaistu, jos päätitte luoda sellaisen, vaikka kaikkia viimeisiä yksityiskohtia ei olisikaan vielä lisätty.

Vieraiden on hyödyllistä voida palata sivustolle matkan aikana, ja he ilahtuvat aina uusista päivityksistä.

Suurimman osan tiedoista, joita vieraat tarvitsevat valmistautuakseen häihinne, pitäisi olla nyt vahvistettu ja näkyä hääsivustolla.

Ostakaa vihkisormukset

Vihkisormuksen valitseminen voi vaikuttaa melko yksinkertaiselta tehtävältä, sillä kyseessä on yleensä varsin pelkistetty koru. Muista kuitenkin, että käytät vihkisormustasi ympäri vuorokauden loppuelämäsi ajan, joten sinun on tärkeää olla tyytyväinen valintaasi.

Jos käytät kihlasormusta, vihkisormuksen on hyvä sopia sen kanssa yhteen ja mahdollisesti asettua kauniisti sen rinnalle. Päällekkäin käytettävät sormukset ovat suosittu ja ajaton yhdistelmä.

Jos haluat todella täysin omaa tyyliäsi heijastelevan sormuksen, teetetty yksilöllinen koru on viisas sijoitus. Muista kuitenkin, että se vie aikaa. Jos tilaatte sormukset mittatilaustyönä, välttäkää viime hetken kiire aloittamalla prosessi jo ennen viiden kuukauden rajapyykkiä.

Järjestä asusteet

Tässä vaiheessa molempien asut pitäisi olla valittu ja valmisteltavana. Asun viimeistelemiseen tarvitaan kuitenkin vielä tiettyjä asusteita. Kengät, huntu, hiusasusteet ja alusvaatteet ovat tärkeitä myös hääpuvun onnistuneissa korjauksissa. Siksi ne kannattaa hankkia ennen sovitusten aloittamista.

Kengän korkeus vaikuttaa puvun helman pituuteen, ja erilaiset alusvaatteet voivat muuttaa puvun istuvuutta.

Myös pukua käyttävän kannattaa hankkia asusteet hyvissä ajoin, sillä kalvosinnapit, kengät ja jopa vyö voivat vaikuttaa istuvuuteen.

Päättäkää viimeisistä yksityiskohdista

Olette luultavasti hankkineet koristeita koko hääsuunnittelun aikataulun ajan, ja tähän mennessä niitä on kertynyt melkoinen kokoelma. Nyt on aika hoitaa viimeiset pienet hankinnat, vuokraukset ja itse tehtävät koristeet.

Jos teette hääkoristeita itse, älkää jättäkö niiden valmistamista viime tinkaan. Se lisää vain stressiä ja lopputulos ei ehkä näytä yhtä upealta kuin olitte kuvitelleet.

Monet pienet koristeet vaikuttavat merkittävästi vieraiden kokemukseen. Paikkakortit, kyltit, ohjelmat, häämuistamiset ja vieraskirja huomataan varmasti, jos ne puuttuvat tai ne on toteutettu hutiloiden.

Päättäkää hääpäivän aikataulusta

Monien palveluntarjoajien on tiedettävä melko tarkasti, milloin heitä tarvitaan suurena päivänä. Älkää siis jättäkö hääpäivän aikataulua viime tinkaan. Lisäksi on hauskaa kuvitella, mitä kaikkea hääpäivänä tapahtuu!

Kun aikataulu on valmis, lähettäkää se palveluntarjoajille. Jos kuitenkin arvelette, että suuren päivän yksityiskohdat muuttuvat vielä seuraavien 2–3 kuukauden aikana, älkää lähettäkö sitä vielä, ellei se ole välttämätöntä. Tehkää sen sijaan luonnos ja päivittäkää sitä matkan varrella. Useiden eri versioiden lähettämistä kannattaa välttää, sillä se lisää sekaannuksen riskiä.

Valitkaa hääkakku

Tässä vaiheessa on hyvä olla jo yhteydessä hääkakun tekijään ja mahdollisesti varata kakku. Häiden sesonkiaikana monien suosituimpien palveluntarjoajien kalenterit ovat nimittäin jo täynnä.

Valitkaa makumaailma, josta molemmat pidätte. Voi tuntua houkuttelevalta yrittää miellyttää vieraita valinnalla, mutta kaikkia ei kuitenkaan voi miellyttää! Jokaista punaisesta velvet-kakusta pitävää vierasta kohden löytyy kaksi tai kolme, joita se ei innosta. Valitkaa siis jotain, joka sopii juhlaan ja maistuu teistä herkulliselta!

Järjestä hius- ja meikkikokeilu

Jos aiotte osallistua kihlakuvaan, järjestäkää hius- ja meikkikokeilu samalle päivälle. Näin saatte kuviin ammattilaisen viimeistelemän tyylin ja voitte testata, mikä toimii parhaiten suurena päivänä.

Älä mene hius- ja meikkikokeiluun valmistautumatta. Varaa tarkistuslistasta aikaa tutustua häätyyleihin ja -lookien, joista meikkaaja tai kampaaja voi saada inspiraatiota. Lopputulos ei ehkä ole täysin samanlainen, mutta se antaa palveluntarjoajalle hyvän käsityksen toivomastasi tunnelmasta.

Tilaa hääkutsut (jos et ole vielä tilannut)

Hääkutsujen tilaamisen ajankohta riippuu pitkälti valitsemastanne tyylistä. Jos esimerkiksi valitsette kalligrafian ja kirjoitatte kutsut ja kirjekuoret itse tai annatte työn ammattilaiselle, siihen kuluu aikaa. Varaa silloin mielellään vielä kuukausi lisää. Jos taas tilaatte kaiken painettuna, noin kolme kuukautta ennen häitä on täydellinen ajankohta.

Virheitä ja viime hetken muutoksia tulee tietenkin vastaan, mutta kun varaatte riittävästi aikaa, tilanteista on mahdollista selvitä ilman suurempia ongelmia.

Ennen kutsujen lähettämistä luokaa järjestelmä kutsuvahvistusten keräämistä varten. Se voi olla verkkopalvelu (kuten meidän palvelumme, joka tekee koko prosessista sujuvan), taulukko tai yksinkertainen paperiarkki. Varautukaa kuitenkin, sillä vieraiden antamat tiedot ovat erittäin arvokkaita hääsuunnittelun myöhemmissä vaiheissa.

Nauti polttareista

Perinteisesti näitä viimeisiä vapauden villejä iltoja on vietetty häitä edeltävinä päivinä. Meistä on kuitenkin paljon viisaampaa ja turvallisempaa juhlia hyvissä ajoin ennen suurta päivää. Näin vältätte loukkaantumiset, kommellukset tai sairastumisen, jotka voisivat pilata juhlan, jonka eteen olette tehneet niin paljon töitä.

Tämä on hääsuunnittelun tarkistuslistan ainoa kohta, jonka pitäisi teknisesti olla pois käsistänne. Hääseurue järjestää polttarit yleensä itse, mikä on tässä kiireisessä suunnitteluvaiheessa usein erittäin tervetullutta.

Suunnittele itse tehtävien koristeiden viimeistely

Useimmissa häissä on jonkin verran itse tehtyjä koristeita, joko vähän tai paljon. Jos rakastat askartelua ja aiot tehdä suurimman osan koristeista itse, älä jätä kaikkea viime tinkaan! Aiheutat itsellesi vain lisää stressiä, eivätkä tekemäsi asiat välttämättä vastaa alkuperäistä mielikuvaasi.

Aseta päivämäärä, johon mennessä kaiken on oltava valmista, ja pidä siitä kiinni. Vaikka se tarkoittaisi, että jotkut morsiusneidoistasi joutuvat tekemään kanssasi yön yli! Se on sen arvoista.

Hoida kaikki pienet tehtävät loppuun

Oman hääsuunnittelun tarkistuslistasi tulee sisältää lukemattomia pieniä tehtäviä, joita emme mitenkään voi luetella kaikkia tässä. Tässä kuitenkin muutama asia, jotka kannattaa ehdottomasti hoitaa tähän aikaan.

• Painata tai kirjoita kaikki hääpäivänä tarvittavat paperituotteet, kuten menut, ohjelmat, paikkakortit ja pöytänumerot.
• Hanki tai tee tervetulokyltit ja opasteet hääjuhlaan.
• Kerää erityisiin hetkiin tarvittavat tarvikkeet, kuten kakunleikkausveitsi, sormuslasten tyynyt ja kakkukoristeet.
• Kokoa häämuistamiset tai lahjat vieraille.

Lähetä hääkutsut

Nyt kun hääkutsut on vastaanotettu ja tarkistettu, on aika lähettää ne kaikille innokkaille vieraille! Jos vieraita tulee ulkomailta, varaa heidän kutsuilleen enemmän aikaa. Voit ehkä jopa soittaa heille ennen kutsujen postittamista, jotta he ehtivät järjestää matkansa ilman kiireen tuntua.

Hanki avioliiton esteiden tutkinta ja tarvittavat asiakirjat

Vihkipaikasta riippuen avioliittoluvan hankkimiseen liittyvät lait ja aikataulut vaihtelevat. Älä siis jätä tätä suunnittelutehtävää viime tinkaan. Selvitä ajoissa, mitä pitää tehdä ja tarvitseeko asiakirjoja haettaessa olla paikalla tiettyjä henkilöitä, kuten todistajia ja/tai vihkijä.

Kirjoittakaa vihkivalanne

Jos valitsette uskonnottoman vihkiseremonian, omien vihkivalojen laatiminen on kaunis tapa tehdä seremoniasta ainutlaatuinen ja henkilökohtainen. Koska hetki on niin merkittävä, älkää jättäkö vihkivalojen kirjoittamista viime tinkaan. Hoitakaa tehtävä pois listalta, kun mieli on täynnä innostusta eikä häitä edeltävää jännitystä.

Varaa vapaapäivä tai viikonloppu sulhasen, itsesi tai ystävien kanssa

Viimeiset 12 kuukautta ovat olleet hääsuunnittelun pyöritystä, eikä muille ajatuksille ole juuri jäänyt aikaa. Olette varmasti välillä levänneet, mutta oletteko todella nauttineet kihlaparina olemisesta? Viettänyt rauhallisen hetken vain kihlauksesta nauttien? Nyt on sen aika.

Aikataulusi ja budjettisi mukaan varaa päivä tai viikonloppu paikassa, jossa voitte rentoutua. Se voi olla kylpylä, yö maaseudulla tai vain muutama rauhallinen tunti esimerkiksi rannalla.

Irrottautukaa suunnittelun aiheuttamasta stressistä ja nauttikaa itse hääjuhlan odotuksesta.

Käy viimeisessä hääpuvun sovituksessa

Hääpuvun sovitusaikataulu vaihtelee, ja sinun pukusi saattaa olla tässä vaiheessa jo valmis. Useimpien morsiamien puvut valmistuvat ja ovat valmiina suurta päivää varten noin kuukautta ennen häitä. Se on täydellistä, sillä yksi huolenaihe on silloin vähemmän!

Maksa hääpalvelujen tarjoajille

Jotkin hääpalvelujen tarjoajat maksetaan vasta hääpäivänä, kun taas toisille koko summa voidaan maksaa etukäteen. Hoida mahdolliset ennakkomaksut pois alta mahdollisimman pian, jotta hääpäivänä ei tarvitse käydä kiusallisia rahakeskusteluja.

Jos jotkut palveluntarjoajat maksetaan juhlien aikana, älkää hoitako maksuja itse. Se vie teidät pois päivän tunnelmasta ja estää rentoutumisen. Valmistelkaa sen sijaan jokaiselle palveluntarjoajalle käteiskuori, jossa on tarkka summa ja tippi. Antakaa luotetuimmalle hääseurueen jäsenelle tehtäväksi jakaa rahat. Kertokaa palveluntarjoajille etukäteen, kuka maksaa heille, jotta he tietävät, ketä etsiä oikealla hetkellä.

Viimeistele istumajärjestys

Tässä vaiheessa kaikkien kutsuvahvistusten pitäisi olla saapuneita. Nyt voitte viimein tarttua istumajärjestykseen! Monet parit kammoksuvat tätä tehtävää, mutta meidän kaltaisella verkkotyökalulla voitte luoda täydellisen järjestyksen juhlaan ja vihkiseremoniaan nopeasti ja helposti – ilman liikaa stressiä.

Kun käytätte paperin ja kynän sijaan verkkopohjaista istumajärjestystä, voitte ladata vieraslistan siihen heti ja alkaa järjestellä vieraita saman tien. Istumajärjestystyökalumme yksinkertainen vedä ja pudota -toiminto tekee paikkojen kokeilemisesta vaivatonta, eikä kaikkea tarvitse aloittaa alusta. Lisäksi kaiken voi luoda oikeassa mittakaavassa.

Kun valmis istumajärjestys on valmis, lataa se A1-koossa ja lähetä sähköpostilla pitopalvelulle, hääsuunnittelijalle ja kaikille muille, jotka tarvitsevat sitä.

Käytä uudet hääkengät sisään

Olemme kaikki ostaneet kengät ajatellen niiden olevan täydelliset, mutta huomanneet kahden korttelin kävelyn jälkeen niiden aiheuttavan valtavat rakot. Vältä tämä suurena päivänä käyttämällä hääkenkiä kotona häitä edeltävän viikon aikana.

Käy viime hetken kauneushoidoissa

Joitakin kauneus- ja hoitotoimenpiteitä ei kannata jättää häitä edeltävälle viikolle allergisen reaktion varalta. Esimerkiksi vahaukset, botox, ihohoidot ja suihkurusketus kannattaa tehdä ajoissa, jotta vältätte haittavaikutukset tai tilanteen, jossa hoidolla ei ehdi olla vaikutusta.

Manikyyri, hiustenleikkaus ja hellävaraiset ihohoidot voidaan hyvin tehdä häitä edeltävällä viikolla.

Hoida viimeiset pienet tehtävät

Tehtävät voivat olla pieniä, mutta ne voivat ratkaista hääpäivän onnistumisen.

• Pakkaa hääpäivän hätäpakkaus.
• Nouda sulhasen puku, morsiusneitojen asut ja morsiuspuku, jos niitä ei ole vielä haettu.
• Käykää läpi tehtävät, joita hääseurueen jäsenten tulee hoitaa päivän aikana.
• Pakkaa yö- tai viikonloppulaukku, jos menette naimisiin muualla kuin kotipaikkakunnallanne.
• Harjoittele vihkivalat ja puhe.
• Tee kumppanillesi jotain erityistä: osta hänelle lahja hääpäiväksi tai kirjoita viesti, jonka hän löytää valmistautuessaan hääaamuna.

Valmis kokoamaan oman hääsuunnittelun tarkistuslistasi? Luo oma projektisi Wedding Planning Assistantissa, niin löydät ilmaisen tarkistuslistatyökalumme! Helppokäyttöinen, jaettava ja hauska tapa varmistaa, ettei yksikään tehtävä unohdu.