Hää 
checklist ja aikataulu

Hääsuunnittelun checklist 6 kuukauden aikataululle

Jos mietit, millaiselta seuraavat kuukaudet hääsuunnittelua tuntuvat, ei hätää. Olemme tiivistäneet hyväksi todetun hääsuunnittelun aikataulumme hauskaan ja käytännölliseen 6 kuukauden checklistiin. Täydellinen pari­kaupungille, jolla ei ole liikaa aikaa, mutta joka on valmis järjestämään elämänsä parhaat häät!

Päätä hääbudjetti

Olipa häiden aikataulu mikä tahansa, jokaisen häächecklistin tulisi alkaa budjetista. Kun selvität, kuinka paljon voitte käyttää ja haluatte käyttää juhlaan, se ohjaa jokaista tulevaa päätöstä.

Suunnittele henkilökohtainen checklistisi

Tutki hääteemoja ja palveluntarjoajia

Tämä vaihe kulkee käsi kädessä hääbudjetin laatimisen kanssa. Useimmille pareille on vaikea päättää, kuinka paljon rahaa varata mihinkin, jos ei ole käsitystä eri asioiden hinnoista.

Selvitä tärkeimmät palveluntarjoajat, jotka täytyy varata aikaisin aikataulussa – kuten juhlapaikka, valokuvaaja, musiikki, puku – ja tee karkea arvio kunkin kustannuksista.

Budjetin lisäksi sinun kannattaa nopeasti perehtyä erilaisiin hääteemoihin ja selvittää, millaista juhlatyyliä todella tavoittelet. Älä kuitenkaan huolestu, jos et heti löydä yhtä selkeää suuntaa – usein juuri juhlapaikka ohjaa lopullista tyyliä ja tunnelmaa.

Valitse hääjuhlapaikka

Hääjuhlapaikat varataan usein hyvissä ajoin, sesonkiaikana jopa vuosi etukäteen. Jos sydämesi on kiinni tietyssä paikassa, sinun voi olla tarpeen harkita arkipäivähäitä, jotta saat juuri tuon tilan.

Vaihtoehtoisesti voit valita epäperinteisemmän hääjuhlapaikan, kuten ravintolan, gallerian, panimon tai vaikkapa ystävän tai perheenjäsenen kodin tai pihan.

Varaa tärkeimmät palveluntarjoajat

Kuten juhlapaikatkin, myös suosituimmat valokuvaajat, floristit, muusikot, vihkijät ja muut ammattilaiset varataan pitkälle etukäteen. Älä viivyttele niiden ihmisten varaamisessa, jotka voivat todella ratkaista hääpäiväsi onnistumisen.

Tilaa hääpukusi

Perinteisellä häiden checklist-aikataululla hääpuku tilataan usein juuri noin 6 kuukautta ennen juhlapäivää. Useimmat mittatilauspuvut vievät kuukausia valmistua, ja niiden jälkeen tarvitaan vielä sovituksia ja muokkauksia, jotta istuvuus on täydellinen.

Jos haluat juuri sinulle suunnitellun puvun, mutta aika on kortilla, voit ehkä maksaa kiirelisän puvun hinnan päälle. Jos taas etsit edullisempaa ratkaisua, harkitse valmista pukua liikkeen rekistä tai ei-perinteistä juhlapukua. Pienen personoinnin ja taitavan ompelijan tekemien korjausten ansiosta olo on silti kuin mittatilauspuvussa.

Luo hääsivusto

Näin tiukalla hääaikataululla tämä tehtävä kannattaa ehdottomasti pitää checklistilläsi. Sinun täytyy pystyä päivittämään vieraita nopeasti kaikista juhlaan liittyvistä uutisista.

Ilmainen hääsivuston tekijä, kuten meidän työkalumme, antaa sinun luoda nopeasti ja helposti sivuston, joka heijastaa häidesi tyyliä ja kokoaa yhteen kaiken sen informaation, jota läheisesi tarvitsevat.

Päätä vieraslista

Et voi valita juhlapaikkaa tai laatia realistista budjettia, ennen kuin tiedät suurin piirtein, kuinka monta vierasta haluat kutsua. Sinulta ei tietenkään voi odottaa lopullista vieraslistaa heti ensimmäisenä suunnittelupäivänä, mutta alustava lista olisi hyvä saada kasaan.

Kun mietit vieraiden määrää, pidä mielessäsi sekä budjetti että se tunnelma, jonka haluat hääpäivällesi. Esimerkiksi satojen vieraiden häät ovat yleensä kalliit, perinteikkäämmät ja tuntuvat vähemmän henkilökohtaisilta ja intiimeiltä kuin pienempi juhla.

Valitse hääseurueesi

Tarvitset runsaasti apua, jotta saat tämän häächecklistin eri kohdat hoidettua 6 kuukauden aikataulussa. Lisäksi sinun täytyy tilata kaasojen ja bestmanien puvut. Ne eivät yleensä vie yhtä paljon aikaa kuin hääpuku, mutta toimitusaikaa tarvitaan silti.

Jos tilaaminen alkaa näyttää tiukalta aikataulun suhteen, harkitse pukujen vuokraamista tai epäperinteisiä juhlamekkoja ja pukuja. Näillä vaihtoehdoilla säästät usein rahaa, etkä joudu tinkimään aikataulustasi.

Lähetä Save the Date -kortit

Jos haluat noudattaa perinteitä, nyt on hyvä hetki lähettää Save the Date -kortit. Kun käyt niitä läpi painotalon tai suunnittelijan kanssa, suosittelemme samalla aloittamaan varsinaisten hääkutsujen suunnittelun.

Varaa loputkin palveluntarjoajat

Jos häächecklistillesi on vielä jäänyt palveluntarjoajia, nyt on oikea kohta aikataulussa varata heidät. Kampaajat, meikkaajat, hääautot, esiintyjät… Kaikki, joita et kuukausi sitten pitänyt aivan kriittisinä, on hyvä varata tässä vaiheessa.

Tilaa tai osta vihkisormukset

Vihkisormusten tilaaminen ei yleensä vie yhtä paljon aikaa kuin kihlasormuksen, mutta toimitus voi silti kestää – joissain tapauksissa jopa 90 päivää.

Hanki hääkoristeet

Kun käytössäsi on vain 6 kuukautta, suurimman osan hääkoristeista askarteleminen itse voi olla haastavaa. Siksi esimerkiksi pienlahjat, pöytäkeskustelut, tervetulokyltit ja muut yksityiskohdat kannattaa todennäköisesti tilata tai ostaa valmiina.

Älä jätä koristeiden valintaa ja hankintaa viime tippaan – se lisää vain turhaa stressiä ja voi johtaa lopputulokseen, joka ei vastaa unelmaasi.

Varaa häämatka

Intensiivisen 6 kuukauden hääsuunnittelun jälkeen ansaitsette upean loman! Varaa aikaa unelmienne häämatkan suunnitteluun – yhteinen irtiotto on aivan yhtä tärkeä kuin itse hääpäivä.

Päätä häämenu ja kakku

Minkä useimmat vieraat muistavat häistä? Tarjoilun. Siksi siihen kannattaa panostaa.

Tämä kohta häächecklistillä on yleensä yksi aikataulun nautinnollisimmista – syystäkin! On kuitenkin tärkeää valita menu, josta ette ainoastaan itse pidä, vaan joka myös sopii päivän tyyliin ja tunnelmaan sekä ilahduttaa läheisiänne… Muista silti, että kaikkia ei voi miellyttää.

Kakun valinnassa tärkeintä on teidän oma makunne, ei niinkään muun menun sisältö – kyseessä on teidän hääkakkunne! Nykyään monet parit tarjoavat erillisen jälkiruoan osana häämenuta, joten kakun ei tarvitse miellyttää jokaista makeannälkää.

Lähetä hääkutsut

Jos menette naimisiin ulkomailla, kutsut kannattaa lähettää viimeistään nyt. Vierailla tulisi olla vähintään 2 kuukautta aikaa järjestää matkansa. Kotimaan häihin 2–3 kuukautta ennen juhlapäivää on yleensä sopiva aika.

Nauti ennen häitä järjestettävistä juhlista

On hyvä ajatus ajoittaa polttarit ja mahdollinen bridal shower noin kuukautta ennen häitä. Näin ehditte toipua, vaikka juhlat kävisivät vauhdikkaiksi! Lisäksi rentoutuminen on usein helpompaa, kun hääpäivä ei ole aivan nurkan takana.

Tee hius- ja meikkikokeilu

Varmista hääpäivän look hyvissä ajoin käymällä läpi ideoita ja kokeilemalla tyylejä kampaajan ja meikkaajan kanssa. Jos teillä on kihlakuvaus, kannattaa tämä kohta häächecklistillä siirtää hieman aikaisemmaksi ja varata molemmat samalle päivälle. Saat ammattimaisesti viimeistellyn lookin kuvia varten!

Hoida häihin liittyvät viralliset asiat

Riippuen siitä, missä päin maailmaa menette naimisiin, tietyt viralliset asiat on hoidettava ennen kuin avioliitto voidaan solmia. Selvitä hyvissä ajoin, mitä tarvitaan, ja hoida paperityöt kuntoon etukäteen, jotta vältät viime hetken stressin.

Viimeistele pöytäkartta

Tässä vaiheessa häächecklistiä ja aikataulua sinulla pitäisi olla kaikki kutsuihin liittyvät vastaukset koottuna. Joukossa on varmasti muutama vieras, joka ei ole vastannut ajoissa, ja heitä täytyy muistuttaa erikseen. Suurin osa on kuitenkin vahvistanut tulonsa.

Pitopalvelu ja mahdollinen hääsuunnittelija tai -koordinaattori tarvitsevat selkeän ja helposti luettavan pöytäkartan. Siksi on kätevintä käyttää verkkopohjaista pöytäkartan tekijää, kuten meidän työkaluamme. Sen avulla luot kartan vaivattomasti, ilmaiseksi ja voit jakaa sen suoraan palveluntarjoajille.

Varmista yksityiskohdat palveluntarjoajien kanssa

On hyvä tapa olla yhteydessä kaikkiin palveluntarjoajiin ennen juhlapäivää ja varmistaa, että kaikki on sovitusti kunnossa. Jaa heille päivän aikataulu ja tarvittavat yhteystiedot, ja käy läpi mahdolliset erityistoiveet, jotta ne varmasti toteutuvat.