Häiden  
Suunnittelulistan aikataulu

Häiden suunnittelulista 6 kuukauden aikataululle

Jos tulevat hääjärjestelykuukaudet huolestuttavat, älä panikoi. Olemme tiivistäneet hyväksi todetun häiden suunnitteluaikataulumme hauskaksi kuuden kuukauden suunnittelulistaksi. Se sopii täydellisesti niille, joilla ei ole paljon aikaa mutta jotka haluavat järjestää kaikkien aikojen parhaat häät!

Päättäkää budjetista

Häiden aikataulusta riippumatta jokaisen suunnittelulistan tulisi alkaa budjetista. Se, kuinka paljon teillä on varaa ja kuinka paljon haluatte käyttää juhlaan, vaikuttaa kaikkiin tuleviin päätöksiinne.

Suunnittele oma suunnittelulistasi

Tutustukaa hääteemoihin ja palveluntarjoajiin

Tämä vaihe kulkee käsi kädessä hääbudjetin laatimisen kanssa. Useimpien parien on vaikea tietää, kuinka paljon rahaa varata, jos tiettyjen asioiden hintoja ei tunne.

Tutustukaa tärkeimpiin palveluntarjoajiin, jotka on varattava aikaisin, kuten juhlapaikkaan, valokuvaajaan, musiikkiin ja pukuun, ja arvioikaa kunkin kustannukset suurpiirteisesti.

Budjetin laskemisen lisäksi teidän on perehdyttävä hääteemoihin ja päätettävä nopeasti, millaista juhlatyyliä toivotte. Älä kuitenkaan huolehdi, vaikka päätös ei syntyisi heti, sillä juhlapaikan valinta saattaa hyvinkin määrittää teeman.

Valitkaa hääjuhlapaikka

Hääjuhlapaikat varataan usein hyvissä ajoin, vilkkaimpaan sesonkiaikaan tyypillisesti noin vuosi etukäteen. Jos sydämenne on kiinnittynyt tiettyyn paikkaan, voi olla tarpeen harkita vihkimistä arkipäivänä, jotta saatte paikan varattua.

Voitte myös valita epäperinteisen hääjuhlapaikan, kuten ravintolan, gallerian, panimon tai vaikka ystävän tai perheenjäsenen kodin tai pihan.

Varaakaa tärkeimmät palveluntarjoajat

Juhlapaikkojen tavoin myös suosituimmat valokuvaajat, floristit, muusikot, vihkijät ja muut palveluntarjoajat varataan hyvissä ajoin. Älkää viivytelkö niiden ihmisten varaamisessa, jotka voivat ratkaista suuren päivänne onnistumisen.

Tilatkaa hääpukunne

Perinteisellä häiden suunnittelulistan aikataululla kuuden kuukauden kohdalla tilataan yleensä hääpuku. Useimpien mittatilaus- ja morsiuspukujen valmistus kestää kuukausia, minkä jälkeen niitä on vielä muokattava täydellisen istuvuuden saavuttamiseksi.

Jos haluat itsellesi varta vasten tehdyn puvun mutta aikaa on vähän, voit ehkä maksaa puvun hinnan päälle pikatoimituslisän. Jos kaipaat edullisempaa ratkaisua, harkitse valmispuvun tai muun kuin varsinaisen morsiuspuvun ostamista. Pienillä muokkauksilla ja taitavan ompelijan tekemillä korjauksilla tunnet pian pukeutuvasi mittatilaustyönä tehtyyn luomukseen.

Luo hääsivusto

Kun häidenne aikataulu on näin tiivis, tämän tehtävän tulisi ehdottomasti löytyä suunnittelulistalta. Teidän on pystyttävä kertomaan vieraille nopeasti juhliinne liittyvistä uutisista.

Maksuttoman hääsivuston luojan, kuten meidän palvelumme, avulla luot nopeasti ja helposti sivuston, joka kuvastaa suuren päivänne tyyliä ja sisältää samalla kaikki tiedot, joita läheisenne tarvitsevat.

Päättäkää vieraslistasta

Ette voi valita hääjuhlapaikkaa tai laatia budjettia tarkasti ennen kuin olette päättäneet, kuinka monta vierasta haluatte kutsua. Teiltä ei tietenkään voida odottaa lopullista vieraslistaa heti häiden suunnittelun ensimmäisenä päivänä. Teidän pitäisi kuitenkin pystyä laatimaan ainakin alustava lista.

Kun pohditte kutsuttavien vieraiden määrää, miettikää ensin budjettianne ja sitä, millaisen tunnelman haluatte suureen päiväänne. Esimerkiksi satojen vieraiden häät ovat perinteisesti kalliit, ja ne tuntuvat varmasti vähemmän henkilökohtaisilta ja intiimeiltä kuin pienemmät juhlat.

Valitkaa hääseurue

Tarvitsette paljon apua, jotta saatte tietyt häiden suunnittelulistan osat hoidettua 6 kuukauden aikataululla. Lisäksi teidän on tilattava kaasojen mekot ja puvut. Niiden toimitus ei yleensä kestä yhtä kauan kuin morsiuspukujen, mutta siihenkin voi silti kulua aikaa.

Jos tilausten aikataulu näyttää käyvän tiukaksi, harkitkaa epäperinteisten kaasojen mekkojen vuokraamista tai ostamista. Säästätte varmasti rahaa kummallakin tavalla, eikä aikataulunne kärsi.

Lähettäkää ennakkoilmoitukset

Jos haluatte noudattaa perinteitä, nyt on aika lähettää ennakkoilmoitukset. Kun asioitte painotuotteiden toimittajan kanssa, suosittelemme aloittamaan samalla myös hääkutsujen suunnittelun.

Varatkaa kaikki muut palveluntarjoajat

Jos suunnittelulistallanne on vielä varaamattomia hääpalveluita, nyt on niiden aika. Stylistit, meikkaajat, hääautot ja ohjelmanumeroiden järjestäjät – kaikki palveluntarjoajat, joita ette kuukausi sitten pitäneet välttämättöminä, on palkattava nyt.

Tilatkaa tai ostakaa vihkisormuksenne

Vihkisormusten tilaaminen ei yleensä kestä yhtä kauan kuin kihlasormuksen, mutta siihenkin voi kulua aikaa – joissakin tapauksissa jopa 90 päivää.

Hankkikaa hääkoristeet

Kun häihin on aikaa kuusi kuukautta, suurinta osaa hääkoristeista on haastavaa tehdä itse. Esimerkiksi häävieraille annettavat pienet lahjat, pöytäkoristeet ja tervetulokyltit on todennäköisesti tilattava tai ostettava valmiina.

Älä jätä koristeiden valintaa ja hankkimista viime tinkaan, sillä se aiheuttaa vain ylimääräistä stressiä ja johtaa todennäköisesti lopputulokseen, joka ei vastaa unelmiasi.

Varatkaa häämatka

Näiden erittäin kiireisten kuuden hääsuunnittelukuukauden jälkeen ansaitsette upean loman! Muistakaa varata aikaa unelmienne häämatkan suunnitteluun, sillä tämä yhteinen aika on aivan yhtä tärkeä kuin itse hääpäivä.

Päättäkää häämenu ja kakku

Mitä useimmat vieraat muistavat häistä? Ruoan. Siksi sen onnistumiseen kannattaa panostaa.

Tämä häiden suunnittelulistan tehtävä on luonnollisesti yksi aikataulun mieluisimmista! On kuitenkin tärkeää päättää menusta, josta pidätte itse ja joka sopii päivän tunnelmaan. Samalla sen tulisi miellyttää läheisiänne… Muistakaa vain, ettei kaikkia voi miellyttää.

Kakun valinnan tulisi perustua enemmän omiin mieltymyksiinne kuin menuun, sillä kyseessä on teidän hääkakkunne! Nykyään useimmat parit tarjoavat häämenun osana erillisen jälkiruoan joka tapauksessa. Teidän ei siis tarvitse yrittää tyydyttää kaikkien makeannälkää kakkunne avulla.

Lähettäkää hääkutsut

Jos menette naimisiin ulkomailla, hääkutsut on lähetettävä nyt. Vieraillanne on oltava vähintään kaksi kuukautta aikaa valmistautua matkaan. Kotimaassa järjestettäviin häihin kahden tai kolmen kuukauden pitäisi riittää.

Nauttikaa häitä edeltävistä juhlista

Polttarit ja morsiusjuhlat kannattaa järjestää ehkä noin kuukautta ennen suurta päivää. Näin mahdolliset juhlissa sattuvat loukkaantumiset ehtivät parantua! Lisäksi pystytte todennäköisesti rentoutumaan paremmin, jos häät eivät ole aivan nurkan takana.

Käykää hius- ja meikkikokeilussa

Varmistakaa hyvissä ajoin ennen häitä, miltä haluatte näyttää suurena päivänänne. Käykää ideoita läpi ja kokeilkaa tyylejä kampaajan ja meikkaajan kanssa. Jos otatte kihlakuvauskuvat, voitte ehkä siirtää tämän häiden suunnittelulistan kohdan aikaisemmaksi ja sopia molemmat samalle päivälle. Näin saatte kuviinne ammattilaisten viimeistelemän tyylin!

Huolehtikaa häihin liittyvistä paperiasioista

Maailmanlaajuisesti käytännöt vaihtelevat, mutta ennen virallista vihkimistä on hoidettava tiettyjä hallinnollisia asioita. Selvittäkää vaatimukset ja järjestäkää kaikki hyvissä ajoin, jotta vältytte viime hetken ongelmilta.

Viimeistelkää pöytäkartta

Tässä häiden suunnittelulistan ja aikataulun vaiheessa teillä pitäisi olla kaikki kutsuvieraiden vahvistukset. Kaikki vieraat eivät tietenkään vastaa ajoissa, ja heidän peräänsä on kyseltävä. Suurin osa on kuitenkin tähän mennessä vahvistanut tulonsa.

Pitopalvelu tarvitsee pöytäkartan, ja mahdollisesti myös hääsuunnittelijanne tai koordinaattorinne. He tarvitsevat selkeän, helppolukuisen ja ymmärrettävän kartan. Siksi verkkopohjainen pöytäkartan luomistyökalu, kuten meidän palvelumme, on paras vaihtoehto. Sen avulla kartan luominen on vaivatonta ja maksutonta, ja sen voi välittää helposti palveluntarjoajille.

Varmistakaa asiat palveluntarjoajilta

On hyvä käytäntö olla yhteydessä kaikkiin palveluntarjoajiinne ennen juhlapäivää ja varmistaa, että kaikki on kunnossa. Jakakaa heille aikataulunne ja päivän aikana tarvittavat yhteystiedot sekä varmistakaa samalla, että kaikki esittämänne erityistoiveet on huomioitu.