Häät 
Koordinaattorin tarkistuslista

Mikä on hääkoordinaattori?

Meidän pitäisi aloittaa käsittelemällä huoneen norsua. Hääkoordinaattori ei ole sama asia kuin hääsuunnittelija, vaan ne ovat kaksi täysin erilaista roolia. Itse asiassa koordinaattorit harvoin suunnittelevat mitään, he vain koordinoivat sitä, mitä on jo suunniteltu.

Yleensä koordinaattorin työ tehdään yleensä hääpäivänä tai häitä edeltävinä päivinä. Aika, jolloin asiat voivat mennä hieman sekaisin, ja oikeastaan vain tarvitaan joku hääparin ulkopuolinen henkilö, joka osaa kuvainnollisesti pyörittää useita lautasia. Myyjien tarkistaminen, toimitusten jahtaaminen ja häiden aikataulun seuraaminen.

Tunnetko olevasi valmis ottamaan työn vastaan? Katsotaanpa, mitä hääkoordinaattorin tarkistuslistalla pitäisi olla.

Hääkoordinaattorin tarkistuslista

Olemme jakaneet tämän tarkistuslistan eri osiin, jotta näet paremmin, mitä pitäisi tehdä ja milloin. Saatat olla mukana vasta hääpäivänä, mutta on hyödyllistä nähdä, mitä hääkoordinaattorin tarkistuslistalla voisi olla edeltävinä päivinä.

Suunnittele henkilökohtainen tarkistuslista

Jahtaa RSVP:tä

Jokainen pariskunta kokee myöhästyneitä vastauksia, se on väistämätöntä. Soitella ympäriinsä ja kerjätä vastausta läheisiltä ei ole koskaan hauska tehtävä. Siksi on usein siunauksellista siirtää kyseinen tehtävä toisen henkilön harteille.

Apua istumajärjestyksen kanssa

Käyttämällä online-häät istumajärjestyskaavio työkalu, kuten meidän, tekee tämän koordinaattorin tarkistuslistan työstä vaivatonta. Yhteistyön tekeminen mistä päin maailmaa tahansa ja turhautuneen hääparin auttaminen viimeisten vieraiden istumajärjestyksessä voi olla todella palkitseva kokemus.

Vahvista ja kirjaudu sisään myyjien kanssa

Riippumatta siitä, missä vaiheessa tulet koordinaattorina mukaan häiden aikatauluun, sinun odotetaan olevan tekemisissä myyjien kanssa. Esittele itsesi mahdollisimman varhaisessa vaiheessa prosessia ja varmista, että he tietävät, että jos ongelmia ilmenee tai jos heillä on kysyttävää, heidän on käännyttävä sinun kauttasi.

Häät edeltävinä päivinä ja hääpäivänä hyvä viestintä myyjien kanssa voi vaikuttaa ratkaisevasti suuren päivän onnistumiseen.

Luo häät Aikajana

Riippuen siitä, kuinka paljon osallistut häihin, sinun ei ehkä tarvitse laatia päivän aikataulua tyhjästä. Mutta pikemminkin avustamaan sen laatimisessa.

Järjestä hääkirjeiden loppuvaiheet

Viimeinen asia, jonka hääpari haluaa tehdä häitään edeltävinä tunteina, on hakea tai korjata virheitä paperitöissä. Siksi on niin hyödyllistä, että hääkoordinaattori voi ottaa paperitavaroiden tarkistuslistan ja varmistaa, että jokainen tuote on mukana ja oikein.

Muut mahdolliset hääkoordinaattorin tarkistuslistan tehtävät

Jokainen pari on erilainen, ja hääkoordinaattorin tehtävät voivat vaihdella suuresti. Tässä on joitakin muita tehtäviä, joita sinua voidaan pyytää hoitamaan:

• Avioliittoasiakirjojen noutaminen
• Järjestä myyjien maksut ja juomarahat
• Poimi kaikki päiväksi tarvittavat asusteet
• Luo suunnitelma pahan päivän varalle
• Pakkaus Hätäpakkaus

Hääkoordinaattorin tarkistuslista

Tämä on suuri hetki! Nyt on sinun aikasi ei loistaa, vaan jäädä muuten huomaamatta. Työskentelet hiljaa taustalla, järjestelet myyjiä, pidät vieraat tyytyväisinä ja sammutat tulipaloja (toivottavasti et kirjaimellisesti).

Sinun pitäisi tuntea päivän aikataulu todella hyvin ja luottaa siihen, että olet tietoinen jokaisesta tapahtumasta, jonka pitäisi tapahtua päivän aikana.

Pidä pari onnellisena ja rauhallisena

Kuukausia suunniteltujen häiden hallinnasta luopuminen ei ole helppoa kenellekään pariskunnalle. Mene hääpäivän aamuna käymään heidän luonaan ja vakuuta heille, että kaikki sujuu hienosti. He ovat varmasti hermostuneita ja mahdollisesti hieman stressaantuneita. Mutta sinun tehtäväsi on ottaa se vastaan ja varmistaa, että heillä on kaikki tarvitsemansa.

Hallitse häiden aikataulua

Häissä on noudatettava melko tiukkoja aikatauluja, ja sinun tehtäväsi on varmistaa, että nämä häät noudattavat niitä. Tämä on yksi hääkoordinaattorin tarkistuslistan kriittisimmistä tehtävistä, sillä kukaan ei halua olla se, joka siirtää juhlia eteenpäin. Se on kuitenkin kirjaimellisesti sinun työsi, ja sinun on pidettävä aikataulu kurissa luottavaisin mielin.

Myyjän koordinointi

On hyvä idea, että jokainen häämyyjä on koordinaattorin tarkistuslistalla, ja kirjaimellisesti tarkistaa jokaisen, kun he saapuvat. Näin ketään ei unohdeta. Tarkista myös, milloin he ovat suorittaneet palvelunsa, jos haluat olla erittäin järjestäytynyt. Sama pätee myös vuokralaisiin.

Ole käytettävissäsi, jos myyjien kanssa on ongelmia, ja varmista, että he tietävät tulla luoksesi tai jonkun avustajistasi, kun maksua vaaditaan.

Opasta vahtimestarit

Olet osallistunut seremonian harjoituksiin ja huomannut tarkalleen, miten vieraat tulevat sisään ja missä heidän tulee istua. Ilmoita nämä tiedot mielessäsi vahtimestareille heidän tehtävistään ja varmista, että he ohjaavat vieraat oikein.

Järjestä viime hetken koriste-esineet

Olipa kyse sitten kukkien kuljettamisesta seremoniasta vastaanottoon tai paikkakorttien ja ruokalistojen järjestämisestä pöytiin - sinun tehtäväsi on hoitaa viime hetken koristelutehtävät.

Huolehdi selvittämisestä

Säästimme parhaan työn viimeiseksi! Edellisen illan jälkien siivoaminen ei ole koskaan suosittu tehtävä, ilmeisistä syistä. Jonkun on kuitenkin tehtävä se. Sinun ei välttämättä tarvitse liata käsiäsi, mutta on tärkeää, että joku on paikan päällä varmistamassa, että kaikki on siivottu asianmukaisesti ja että mitään ei ole unohtunut.