Vihkitilaisuuden 
tarkistuslista

Vihkitilaisuuden tarkistuslistasi

Hyödynnä maksuton hääsuunnittelun tarkistuslistamme ja poista arvailu vihkitilaisuuden valmisteluista.

Varaa sopiva vihkipaikka

Vihkitilaisuuden suunnittelu alkaa aina vihkipaikan etsimisestä. Kuten myös juhlapaikka, tilanne jossa lausutte lupauksenne vaikuttaa suuresti koko tilaisuuden tunnelmaan ja vieraiden kokemukseen. Siksi sopivaa paikkaa ei kannata jäädä odottelemaan.

Jos vihkitilaisuus ja juhla pidetään samassa paikassa, sinun ei juuri tarvitse murehtia käytännön järjestelyistä tai siitä, miten seremonia tilassa toimii. Useimmiten (9/10) juhlapaikan henkilökunta on hionut käytännöt huippuunsa – ja todennäköisesti valitsittekin paikan juuri sen ammattimaisuuden vuoksi.

Jos taas ette mene naimisiin juhlapaikallanne, vaan esimerkiksi uskonnollisessa tilassa tai aivan muualla, on tärkeää miettiä paikan kapasiteettia, vieraiden liikkumista sinne ja sieltä pois sekä varmistaa, että kaikki vihkitilaisuuteen tarvittavat palveluntarjoajat voivat toimia kyseisessä paikassa.

Kun oikea paikka löytyy, luota rohkeasti vaistoosi ja ole valmis maksamaan varausmaksu. Suosituimmat vihkipaikat varataan usein kuukausia, jopa vuosia etukäteen. Älä siis viivyttele tämän kohdan kanssa – saat yhden tärkeän kohdan rastittua pois vihkitilaisuuden tarkistuslistaltasi.

Suunnittele henkilökohtainen tarkistuslistasi

Selvitä vuokrattavat tarvikkeet

Muistatko, kun Ross ja Emily menivät naimisiin puoliksi raunioituneessa kirkossa Lontoossa? Onkohan se jo ihan muinaisviittaus? Joka tapauksessa – jos näet kohtauksen mielessäsi, muistat, että pari saapui unelmiensa vihkipaikkaan ja huomasi, ettei siellä ollut juuri mitään, ei edes kattoa. Käytännössä heillä oli täysin tyhjä tila, josta pystyi muokkaamaan millaisen juhlan tahansa.

Teidän vihkitilassanne voi olla valmiina esimerkiksi tuolit, käytävä ja seremonia-kaarikin. Silloin riittää, että lisäätte omat persoonalliset yksityiskohtanne. Tai tila voi olla kirjaimellisesti neljä tyhjää seinää.

Jokainen vihkipaikka on erilainen, mutta on muutamia välttämättömiä asioita, jotka jokaisella on hyvä olla tarkistuslistallaan.

• Istuimet
• Pöytiä kukille, opasteille ja vihkitilaisuuden eri osille
• Pylväät tai vihkikaari
• Kynttilänjalat tai kynttilät
• Kukkien telineet
• WC-tilat
• Äänentoistolaitteet
• Lämmittimet tai tuulettimet – vuodenajasta riippuen

Lisäksi tarvitsette mahdollisesti uskonnollisia, juuri teidän perinteisiinne liittyviä elementtejä, kuten chuppahin tai mandapin – näissä vihkipaikan pitäisi ehdottomasti osata auttaa.

Varaa vihkijä

Siviilivihkimisessä tai muussa ei-uskonnollisessa tilaisuudessa on tärkeää, että vihkijä ymmärtää teidän persoonanne ja osaa luoda seremoniaan tunnelman, joka tuntuu omalta. Vaikka toivoisitte hyvin yksinkertaista ja mutkatonta lupausten vaihtoa, on tärkeää löytää henkilö, joka todella ymmärtää toiveenne – eikä yllätä teitä odottamattomilla lisäyksillä.

Jos toivotte vihkijää, joka tekee tilaisuudesta aidosti henkilökohtaisen ja punoo mukaan tarinoita ja yhteisiä muistoja, voi sopivan ihmisen löytäminen viedä hetken. Siksi on hyvä idea tavata vihkijöitä kasvotusten – ja useammankin kerran, jos kemiat kohtaavat. Näin saatte heistä oikean tuntuman tavalla, jota tietokoneen ruutu ei pysty korvaamaan.

Mieti vihkitilaisuuden eri osat

Tutustu hiukan runoihin, teksteihin, lupauksiin ja perinteisiin, ennen kuin etenet liian pitkälle vihkitilaisuuden tarkistuslistallasi. Etsi verkosta kuuluisia rakkaudentunnustuksia, pyydä vihkijältä vinkkejä lupausten kirjoittamiseen ja kysy ideoita luovilta läheisiltäsi. Saatat huomata, että joku heistä haluaisi mielellään lukea tekstin tai runon vihkitilaisuudessa.

Viimeistele vihkitilaisuuden yksityiskohdat

Tässä vaiheessa vihkitilaisuuden aikajanaa teillä pitäisi olla selvillä, missä vieraat istuvat, missä itse seisotte ja mitkä ovat tilaisuuden pääkohdat. Nyt on aika täyttää väliin jäävät kohdat – löytää ne pienet yksityiskohdat, jotka tekevät seremoniaan juuri teidän näköisenne ja ainutlaatuisen.

Kaikkien konkreettisten asioiden lisäksi – kuten ostettavat tai itse tehtävät koristeet – on tärkeää miettiä myös tunnelmaa. Musiikkia, valaistusta ja jopa tuoksuja, jotka ovat läsnä vihkitilaisuuden aikana. Juuri nämä elementit luovat vieraille kokemuksen paljon vahvemmin kuin mikään kukkakoristelu tai näyttävä käytävämatto. Siksi niihin kannattaa panostaa.

Keskustele vihkipaikan kanssa hyvissä ajoin, pyydä esittely siitä, millainen valaistus on käytössä, ja harkitse elävän musiikin tilaamista, jos et ole tyytyväinen paikan omaan äänentoistojärjestelmään.