Hääpalveluiden 
tarkistuslista

Olennaisin hääpalveluiden tarkistuslista

Aloitamme niistä hääpalveluista, jotka kannattaa nostaa tarkistuslistalla etusijalle, jotta hahmotat, mihin kohtaan suunnittelun aikajanaa ne olisi hyvä sijoittaa.

Hääsuunnittelija

Hääsuunnittelijan voi palkata lähes missä vaiheessa tahansa suunnitteluprosessia. He ovat kuitenkin tehokkaimmillaan, kun he pääsevät mukaan alusta alkaen – silloin he voivat ohjata tai ottaa hoitaakseen kaikki tärkeimmät alkuvaiheen päätökset, juuri silloin kun tarvitset asiantuntijan apua kaikkein eniten.

Kokenut hääsuunnittelija ei ainoastaan ohjaa sinua, vaan voi myös neuvotella puolestasi parhaat hinnat, hoitaa paperityöt ja tarjota pääsyn omaan palveluntarjoajaluetteloonsa. Se on kuin pieni musta kirja ammattilaisista, joihin et välttämättä muuten pääsisi käsiksi.

Suunnittele henkilökohtainen tarkistuslistasi

Hääjuhlapaikka

Jos et palkkaa hääsuunnittelijaa, juhlapaikan varaaminen kannattaa asettaa aivan tärkeimpien asioiden kärkeen. Paikka, jossa menette naimisiin ja juhlette, vaikuttaa kaikkiin muihin suunnittelupäätöksiin aikajanalla – sekä siihen, kuinka monta vierasta voit kutsua. Käytännössä mikään ei lukitu paikoilleen ennen kuin hääjuhlapaikka on varattu.

Häävalokuvaaja ja videokuvaaja

Ainoa palveluntarjoaja tällä tarkistuslistalla, josta voi todella puhua sijoituksena, on häävalokuvaaja ja videokuvaaja. He ovat ne, jotka tallentavat juhlan, säilyttävät muistot vuosikymmenten päähän ja varmistavat, ettei yksikään yksityiskohta unohdu. Ilman heitä kukaan ei myöhemmin muista, miten kauniit pöytäkattauksesi olivat tai miten upealta näytit hääpuvussasi – ja ennen kaikkea hetket itse katoavat ajan myötä.

Varaa häävalokuvaaja ja/tai videokuvaaja hyvissä ajoin suunnittelun alkuvaiheessa, sillä kysytyimmät ammattilaiset varataan usein täyteen jopa vuosia etukäteen.

Myös sopivan henkilön löytäminen vie aikaa – sellaisen, joka kuvaa juhlaasi juuri sillä tyylillä, josta olet haaveillut, ja jonka persoona sopii yhteen sinun ja parisi kanssa. Tämä on tärkeää, kun miettii, kuinka paljon aikaa vietätte yhdessä hääpäivän aikana.

Vihkijä

Jos ette vietä uskonnollista vihkimistä, on erityisen tärkeää löytää vihkijä, jonka tyyli ja persoona sopivat teille parina – etenkin, jos toivotte henkilökohtaista ja teille räätälöityä seremoniaa.

Samoin kuin häävalokuvaajan kohdalla, myös vihkijän valinta voi olla vaikeaa työn luovan luonteen takia. Siksi tämän hääpalvelun varaaminen kannattaa asettaa etusijalle ja pitää se korkealla tarkistuslistallasi.

Hääkukkien suunnittelija / floristi

Monien häiden tunnelma rakentuu pitkälti kukista ja koristeluista. Oli kyse sitten pöytiä pitkin kiemurtelevista vihreistä köynnöksistä tai harkiten asetelluista punaisista ruusuista keskikoristeissa, kukat ja kukkasomisteet luovat aina vaikutelman. Siksi kannattaa etsiä floristi, joka pystyy luomaan juuri sellaisen ilmeen, josta olet unelmoinut.

Catering-tiimi

Mikä on se yksi asia, jonka vieraasi todennäköisesti muistavat häistäsi kaikkein parhaiten? Kuinka kauan he joutuivat jonottamaan juomia ja miten hyvä ruoka oli. Hyvä tai huono, häissä tarjoiltu ruoka jää aina mieleen. Siksi cateringia ei kannata sivuuttaa tai jättää pelkästään juhlapaikan hoidettavaksi ilman sen tarkempaa suunnittelua.

On tärkeää valita menu, joka heijastaa juhlan tyyliä ja jonka uskot miellyttävän suurinta osaa vieraista. Kaikkia et voi koskaan täysin miellyttää, mutta on hyvä löytää kokonaisuus ja annosvalikoima, joka toimii mahdollisimman monelle.

Vuokrausyritys

Lähes jokaiseen hääjuhlaan liittyy jonkinlaista vuokrausta – esimerkiksi teltta pihalle, tanssilattia tai pienemmät somisteet ja kalusteet. Vuokrausyritykset voivat muuttaa tilan täysin ja tarjota puitteita, joita sinulla ei muuten olisi käytettävissäsi.

Hääkakku

Nyt päästään hääpalveluiden tarkistuslistan herkullisimpaan osioon – lähes kaikki parit rakastavat kakkujen maistelua!

On mahdollista, että juhlapäivän kakun toimittaa sama catering-yritys, jolloin riittää, että kuvailet, millaista makua ja ulkonäköä toivot. Jos ei, saatat joutua vierailemaan useammalla leipomolla löytääksesi ammattilaisen, jonka tyylistä pidät ja jonka kakkuja rakastat syödä.

Häiden musiikki

Halusitpa pitää asiat yksinkertaisina palkkaamalla DJ:n, joka toimii myös juontajana, tai toivotko elävää bändiä ja muusikoita soittamaan seremonian aikana – musiikki luo juhlan tunnelman ja vaikuttaa vahvasti siihen, miten vieraasi kokevat koko illan.

Hyvä live-musiikki voi nostaa tunnelman lähes missä tahansa tilanteessa, ja kokeneet esiintyjät osaavat yhdistää kokonaisen huoneellisen toisilleen melko vieraita ihmisiä yhteiseen fiilikseen.

Hiukset ja meikki

Budjetti oli kuinka tiukka tahansa, hius- ja meikkausammattilaiset kannattaa silti sisällyttää hääpalveluiden tarkistuslistallesi. Se, että saat ulkoasusi ammattilaisen käsissä viimeistellyksi, on usein ainutkertainen kokemus – ja lopputulos eroaa yleensä valtavasti siitä, mitä pystymme itse tekemään.

Varaa sekä hius- että meikkikokeilu ennen kuin sitoudut lopullisesti tiettyyn tyyliin tai maksat koko varausmaksun. On todella tärkeää, että teillä ja ammattilaisella on täysin sama näkemys siitä, miltä haluat näyttää hääpäivänäsi.

Hääkutsut ja muu paperituotteet

Onnistunut hääpaperituotesarja luo kutsutuille jo etukäteen mielikuvan tulevasta juhlasta. Kauniisti suunniteltu save the date -kortti voi piristää päivän, kun se tipahtaa postiluukusta. Ja huolellisesti mietitty pöytäkartta ilahduttaa ja ohjaa oikeille paikoille – vaikka cocktailtunnin mojitoja olisi tullut maisteltua yhden liikaa!

Paperituotteiden suunnittelija löytyy ehkä tarkistuslistamme loppupäästä, mutta tosiasiassa tarvitset häntä useissa eri kohdissa hääaikajanaa. Kurkkaa hääsuunnittelun tarkistuslistamme (linkki), niin näet, milloin mitäkin tarvitaan.