Yksityiskohtainen
hääaikataulu
Palvelumme on auttanut kymmeniä tuhansia pareja ympäri maailmaa suunnittelemaan unelmiensa häät!
Yksityiskohtainen suunnitelma hääpäivän jokaisesta hetkestä on paras tapa varmistaa, että aikataulu pysyy (lähes) stressittömänä.
Tapahtumien suunnittelussa ajoitus on kaikki kaikessa. Suuren juhlan järjestäminen vaatii lukemattomia liikkuvia osia, jotka ilman oikeaa rytmitystä saavat tilaisuuden tuntumaan sekavalta ja kaikkea muuta kuin rennolta. Häät eivät ole poikkeus. Hääpäivän aikataulun laatiminen hyvissä ajoin ennen vihkimistä ja juhlaa on olennainen osa hääsuunnittelua, ja se kannattaa tehdä ja jakaa kaikille osapuolille jo hyvissä ajoin ennen suurta päivää.
Jos olette pari, joka haaveilee rennosta juhlasta, hääaikataulun tekeminen voi tuntua turhalta – olisi ihanaa vain antaa päivän kulkea omalla painollaan. Tämä tie johtaa kuitenkin nopeasti ongelmiin. Ilman selkeää ohjelmaa palveluntarjoajat ja läheiset eivät yksinkertaisesti tiedä, mitä pitäisi tapahtua ja milloin. Lopputuloksena jopa leppoisimmatkin vieraat voivat turhautua ja tuntea olonsa hieman eksyneiksi.
Ne häät, jotka tuntuvat rennon huolettomilta ja ikään kuin suunnittelemattomilta, ovat yleensä juuri niitä, joiden aikataulu on hiottu tarkkaan. Ensimmäisestä kohtaamisesta viimeiseen tanssiin asti juhlapaikka ja palveluntarjoajat seuraavat huolella laadittua hääpäivän aikataulua. Näin syntyy illuusio vaivattomasta juhlaillasta, ja samalla vieraille välittyy tunne, että kaikki on hallinnassa. Se on todellista taitoa.
Etkö tiedä mistä aloittaa? Ei hätää – kerromme kaiken, mitä tarvitset täydellisen hääpäivän aikataulun kokoamiseen. Lisäksi näytämme, miten interaktiivinen hääohjelmatyökalumme auttaa sinua rakentamaan oman aikataulusi nopeasti ja vaivattomasti.
Aloita oman aikataulusi kanssa
Mikä on hääpäivän aikataulu?
Jos sinulla on hääsuunnittelija, hän laatii yleensä hääaikataulun puolestasi. Ilman ammattilaista voi kuitenkin olla vaikea hahmottaa, mitä kaikkea aikatauluun pitäisi sisällyttää, kuinka yksityiskohtainen sen tulisi olla – ja mitä hääaikataulu oikeastaan tarkoittaa.
Käytännössä hääpäivän aikataulu eli ohjelmarunko kokoaa yhteen kaikki päivän suuret ja pienet hetket. Siihen merkitään tapahtumiin liittyvät palveluntarjoajat, vieraat ja toimitukset. Yksi ensimmäisistä kohdista hääpäivän aikataulussa on todennäköisesti ”valmistautuminen”. Se on tärkeä osa jokaista juhlaa: hääseurueen hiukset ja meikki hoitaa ammattilainen tai he itse. Tämä osuus on hauska ja jännittävä, mutta se täytyy silti rytmittää melko tarkasti yhdessä kaikkien mukana olevien kanssa. Jos alkuvaihe venyy, seuraavat tapahtumat alkavat helposti kasautua, mennä päällekkäin ja aiheuttaa sekaannusta.
Selkeästi määritelty valmistautumisaika sekä sinulle että palveluntarjoajille on avain sujuvaan hääpäivään. Se, kuinka paljon aikaa varaat tähän ja jokaiseen muuhun kohtaan ohjelmassa, on erittäin tärkeää. Jos annat liikaa aikaa, juhlan tempo laskee nopeasti. Jos taas liian vähän, ohjelma alkaa mennä päällekkäin ja stressitasot nousevat varmasti.
Jos et ole varma, kuinka paljon aikaa varata millekin osalle päivää, älä huolehdi. Esimerkkihääaikataulumme sisältää suositellut kestot jokaiselle päivän tapahtumalle. Alla käymme läpi myös, millainen rakenne ihanteellisella hääohjelmalla yleensä on.
Kuinka pitkä on tyypillinen hääpäivän aikataulu?
Hääpäivän pituus riippuu paljon juhlan tyylistä ja siihen liittyvistä perinteistä. Tyypillinen länsimaistyylinen hääjuhla kestää usein noin 5–6 tuntia. Tähän sisältyvät vihkiminen, cocktail-hetki ja varsinainen juhla. Kirjoitettuna tämä voi tuntua lyhyeltä ajalta (miten kaiken voi mahduttaa viiteen tuntiin?), mutta käytännössä yli kuusi tuntia kestävät juhlat voivat alkaa tuntua jo raskailta.
Pyydätte jo valmiiksi ystäviä ja perhettä käyttämään päivänne teidän juhlaanne. Siksi kukaan ei toivo, että tunnelma lässähtää vain siksi, että ohjelma on venynyt liian pitkäksi. Jos olette varanneet erilliset paikat vihkimiselle ja juhlaosuudelle, myös siirtymisiin kuluva aika voi vaikuttaa päivän rytmiin ja kokonaispituuteen. Tämä riippuu tietenkin matkoista, joita vieraiden täytyy kulkea juhlapaikkojen välillä.
Kuten mainitsimme, tämä pätee erityisesti länsimaisiin häihin. Esimerkiksi intialaiset häät voivat kestää useita päiviä, ja jokaiseen päivään liittyy omat tilaisuutensa. Myös puolalaiset häät juhlistetaan usein koko viikonlopun ajan, ja vieraat jatkavat juhlintaa mielellään pitkään senkin jälkeen, kun pari on jo sanonut tahdon.
Jos suunnittelette häämatkahäitä eli määränpääjuhlaa, vieraat viettävät usein aikaa kanssanne sekä ennen vihkimistä että sen jälkeen. Läheiset saapuvat yleensä jo muutamaa päivää ennen hääpäivää, eivätkä he useinkaan kiirehdi kotiin heti juhlan jälkeen.
Aloita hääaikataulusi laatiminen
PLANNING . WEDDING — on helppo muistaa ja vielä helpompi käyttää.
Täydellinen esimerkkihääaikataulu
Ennen kuin siirryt ilmaiseen hääohjelman suunnittelutyökaluumme ja alat rakentaa oman päivänne aikataulua, kokosimme yhteen, mitä kaikkea sen olisi hyvä sisältää. Tämä on opas hääpäivän jokaiseen vaiheeseen.
Esimerkkiaikataulumme alkaa valmistautumisesta klo 8.00 ja päättyy näyttävään poistumiseen klo 22.30. Tässä oppaassa seuraamme tätä kuvitteellista aikataulua selkeyden vuoksi. On täysin normaalia, etteivät omat häänne mahdu näihin kellonaikoihin – jokainen hääpäivä on erilainen. Meidän laatimamme aikataulu on vain ehdotus ja työkalu, jonka avulla voit rakentaa juuri teille sopivan aikataulun.
Hääohjelmatyökalumme on suunniteltu joustavaksi, joten voit helposti vaihtaa tapahtumien järjestystä ja muuttaa kellonaikoja oman aikataulusi mukaan.
Kun sinulla on kunnollinen hääaikataulupohja, jossa näkyvät kaikki päivän tärkeimmät hetket, huomaat, että pienemmätkin yksityiskohdat löytävät luontevasti paikkansa. Näin koko päivä ja jokainen pieni hetki on helpompi hahmottaa.
- Klo 8.00 – Herätys
- Klo 8.30 – Aamiainen
- Klo 9.00 – Palveluntarjoajat ja suunnittelija saapuvat juhlapaikalle
- Klo 9.10 – Hiukset ja meikki
- Klo 11.30 – Pukeutuminen
- Klo 12.00 – Lounas
- Klo 13.00 – Valokuvaaja saapuu
- Klo 13.30 – Yksityiskohtakuvat
- Klo 14.00 – Morsiamen ja hääseurueen kukat toimitetaan
- Klo 14.30 – Morsiamen viimeistely
- Klo 15.00 – First look -kuvat
- Klo 15.30 – Pitopalvelu saapuu ja aloittaa valmistelut
- Klo 15.30 – VIP-vieraiden ja perheen potretit
- Klo 16.30 – Vieraat saapuvat vihkipaikalle ja musiikki alkaa
- Klo 17.00 – Vihkiminen alkaa
- Klo 17.15 – Juhlan viihdyttäjät saapuvat
- Klo 17.30 – Cocktail-hetki
- Klo 18.00 – Juhlatilan kuvaus
- Klo 18.20 – Hetki kahdestaan
- Klo 18.30 – Vieraat kutsutaan illalliselle
Klo 8.00 – Herätys
Toivottavasti olet saanut nukuttua hyvin ennen suurta päivääsi ja olet valmis aloittamaan valmistelut. Aamulla on tärkeää varata mahdollisimman paljon aikaa rauhalliseen heräämiseen, rentoutumiseen ja henkiseen valmistautumiseen.
Klo 8.30 – Aamiainen
Vaikka et yleensä söisi aamiaista, hääaamuna on tärkeää syödä edes jotain. Olipa kyseessä valmiiksi koottu, terveellinen mysli- ja hedelmäkulho tai hotellin runsas aamiaispöytä hääseurueen kanssa, tunnet olosi paljon paremmaksi myöhemmin päivällä. Jos skippaat aamiaisen, olo voi heiketä tuntien kuluessa, eikä yksi tai kaksi lasia samppanjaa välttämättä tunnu enää hyvältä idealta.
Tiedämme, ettei jännittyneenä tai stressaantuneena ole aina helppo syödä, mutta yritä silti parhaasi.
Aloita oman aikataulusi kanssa
Klo 9.00 – Palveluntarjoajat ja suunnittelija saapuvat juhlapaikalle
Jos sinulla on hääsuunnittelija tai koordinaattori, hän huolehtii yleensä ”pienestä armeijasta” palveluntarjoajia puolestasi. On silti hyvä olla yhteydessä häneen tai pyytää läheistä toimimaan viestinviejänä.
Jos ette käytä ulkopuolista koordinaattoria, kannattaa nimetä joku hääseurueesta vastuuhenkilöksi tarkistamaan, että kaikki palveluntarjoajat saapuvat paikalle. Useimpien kannattaa olla juhlapaikalla jo aamulla. Jos joku myöhästyy, häneltä pitää pyytää arvioitu saapumisaika, jotta muut voivat suunnitella työnsä sen mukaan.
Klo 9.10 – Hiukset ja meikki
Nyt on aika kerätä hääseurue yhteen ja aloittaa hiukset ja meikki! Laita soimaan hyvää musiikkia, pukeutukaa erityisiin aamutakkeihin ja toivottakaa hius- ja meikkitiimi tervetulleeksi osaksi juhlatunnelmaa.
Mitä isompi porukka, sitä enemmän aikaa hiuksiin ja meikkiin tarvitaan. Yleensä noin 3 tuntia riittää, mutta aikataulu kannattaa käydä läpi etukäteen palveluntarjoajien kanssa – he osaavat kokemuksensa perusteella arvioida, kuinka paljon aikaa juuri teidän ryhmänne tarvitsee.
Aloita hääaikataulusi laatiminen
Klo 11.30 – Pukeutuminen
Osa hääseurueesta on saattanut ehtiä valmiiksi jo aiemmin, kun taas toiset ovat yhä hius- ja meikkituolissa. On silti hyvä asettaa selkeä hetki, johon mennessä kaikkien tulisi olla pukeutuneita. Viime hetken korjauksia asuihin tulee lähes aina, ja niille on hyvä varata aikaa. Lisäksi on tärkeää, että kaikki ovat valmiina ennen kuvaajan saapumista – ellei hän jo ole paikalla.
Klo 12.00 – Lounas
Lounashetki on täydellinen tilaisuus hengähtää hetki kaasojen ja muun hääseurueen kanssa ennen varsinaisen hulabaloon alkua. Suunnittele tai tilaa lounas etukäteen pitopalvelulta, jotta se on yksi huoli vähemmän hääpäivänä. Vältä ruokia, jotka voivat tahria vaatteita, ja valitse jotain, joka antaa energiaa koko päiväksi.
Tiedämme, että syöminen voi tuntua vaikealta juuri nyt, mutta kuuntele läheisiäsi, kun he muistuttavat, että sinun todella kannattaa syödä.
Aloita oman aikataulusi kanssa
Klo 13.00 – Valokuvaaja saapuu
Valokuvaajat tarjoavat yleensä paketteja, joissa on tietty määrä kuvaustunteja. Peruspaketti on usein noin 8 tuntia, mutta voit toki varata lyhyemmänkin, jos haluat tallentaa vain tietyt hetket päivästä.
Valmistautumiskuvat ovat usein albumin suosituimpia – ne välittävät päivän tunnelmaa ja varmistavat, että sinusta on kuvia silloin, kun olet parhaimmillasi. Tämä on hyvä pitää mielessä, kun vertailet eri kuvauspaketteja.
Monet hääkuvaajat työskentelevät pareittain tai tiimeissä, jotta yksikään hetki ei jää tallentamatta. Tämä on erityisen hyödyllistä ennen vihkimistä, kun pari valmistautuu usein eri paikoissa.
Klo 13.30 – Yksityiskohtakuvat
Olet käyttänyt lukemattomia tunteja kutsujen, painotuotteiden ja muiden yksityiskohtien suunnitteluun sekä vihkimistä että juhlaa varten – lopputulos ansaitsee tulla ikuistetuksi. Jos sinulla on henkilökohtaisia esineitä, kuten suvun perintökalleuksia tai valokuvia, joita haluat mukaan yksityiskohtakuviin, kerää ne valmiiksi osaksi hääsuunnitelmaa.
Klo 14.00 – Morsiamen ja hääseurueen kukat toimitetaan
Tässä vaiheessa hääseurueen tulisi olla pukeutunut ja valmiina kuviin. Olennaisen osan kokonaisilmettä muodostavat kuitenkin kimput, kukkakoristeet hiuksiin ja vieheet sulhasen sekä bestmanien pukuun. Floristi toimittaa yleensä kukat vihkipaikalle ja mahdollisesti myös juhlatilaan. Henkilökohtaiset kukat täytyy siis noutaa sieltä, missä olette milloinkin valmiita ottamaan ne vastaan.
Klo 14.30 – Morsiamen viimeistely
Morsiamen odotetaan yleensä olevan viimeinen, joka on täysin valmis. Älä silti jätä puvun ja asusteiden pukemista aivan viime tippaan. Pieniä korjauksia tarvitaan lähes aina, ja kun aikaa on riittävästi, niistä ei synny ongelmaa.
Korsettien ja yläosien nyöritys voi myös viedä yllättävän kauan, sillä auttajat ovat usein harjoitelleet sitä vain kerran tai pari. Varaa heille tarpeeksi aikaa, jotta työn voi tehdä rauhassa ja hyvällä fiiliksellä.
Klo 15.00 – First look -kuvat
Kaikki eivät halua rikkoa perinnettä ja nähdä toisiaan ennen vihkimistä, mutta first look -hetket tuottavat lähes poikkeuksetta upeita kuvia ja tunteikkaita muistoja.
Ennen vihkimistä on erinomainen hetki kuvata teidät molemmat, kun olette parhaimmillanne – ja usein myös herkimmillänne. Jotkut parit pelkäävät, että first look vie liikaa aikaa ja viivästyttää vihkimistä, mutta hyvin suunniteltuna ja kokeneen kuvaajan kanssa olette yleensä valmiit alle vartissa, mukaan lukien parikuvat.
Klo 15.30 – Pitopalvelu saapuu ja aloittaa valmistelut
Pitopalvelun saapumisaika riippuu paljon siitä, millaista tarjoilua olette toivoneet. Jos haluatte lämmintä ruokaa tai tavallista työläämpää tarjoilua cocktail-hetkeen, palveluntarjoajien täytyy olla paikalla aiemmin kuin silloin, kun tarjolla on vain kevyitä suupaloja. Myös vierasmäärä vaikuttaa työmäärään ja sitä kautta saapumisaikaan.
Klo 15.30 – VIP-vieraiden ja perheen potretit
Suosittelemme, ettette jätä kaikkia perhe- ja ystäväkuvia vihkimisen jälkeiseen aikaan. Se saattaa tuntua luontevalta, mutta jos läheiset voivat saapua hieman aiemmin ja ottaa kuvat jo ennen seremoniaa, vapautatte huomattavasti tilaa hääjuhlan aikataulusta.
Vieraat eivät yleensä nauti siitä, että heidät viedään pois juhlahumusta vihkimisen jälkeen tai illan aikana ryhmäkuvien takia. Moni on paljon mieluummin valmis tulemaan hieman aikaisemmin ja hoitamaan kuvaukset ennen vihkimistä kuin menettämään osan juhlista myöhemmin.
Varaa potretteihin reilusti aikaa, noin 45 minuutista tuntiin ryhmän koosta ja kuvatoivelistasta riippuen. Yritä silti pitää tahti napakkana ja vältä turhaa odottelua. Jos kuvaajalla ei ole assistenttia, nimeä joku pitämään huolta ryhmästä – esimerkiksi hääseurueen jäsen, joka uskaltaa kutsua ihmiset paikalle ja ohjata heidät eteenpäin oman kuvausvuoronsa jälkeen.
Klo 16.30 – Vieraat saapuvat vihkipaikalle ja musiikki alkaa
Anna vieraiden saapua rauhassa ja löytää paikkansa. Taustalla soiva musiikki – oli se sitten liveä tai nauhalta – luo heti oikean tunnelman. Voit myös sijoittaa vieraskirjan ja lahjapöydän lähelle sisäänkäyntiä, jotta läheisillä on parempi mahdollisuus jättää teille viesti tai lahja jo vihkipaikalla, eikä pelkästään juhlapaikalla.
Noin 10 minuuttia ennen vihkimistä, kun vieraat saapuvat vielä paikalle, on hyvä hetki juoda vettä, napata pieni välipala ja harjata hampaat ennen suurta sisääntuloa. Kun olette valmiita, varmistakaa, että kaikki vihkimiseen osallistuvat ovat jonossa oikeassa järjestyksessä.
Klo 17.00 – Vihkiminen alkaa
Vihkimisen kesto riippuu paljon sen muodosta, mutta ei-uskonnolliset vihkimiset kestävät yleensä enintään noin 30 minuuttia.
Jos mietit, pysyykö kaikki varmasti aikataulussa, varaa taustalle noin 10 minuutin pelivara. Kutsuissa kannattaa ilmoittaa selkeä alkamisaika, jotta vieraat ovat ajoissa paikoillaan, mutta pieni ”salainen” jousto vähentää stressiä, jos kaikki ei menekään minuutilleen. Vieraat viihtyvät toistensa seurassa ja nauttivat tunnelmasta, eivätkä he huomaa pientä viivettä.
Klo 17.15 – Juhlan viihdyttäjät saapuvat
Jos olette varanneet bändin soittamaan illallisen aikana ja myöhään iltaan, he tarvitsevat lähes aina vähintään kolme tuntia aikaa ennen ensimmäistä vetoa. DJ tarvitsee yleensä vähemmän pystytysaikaa, mutta se riippuu hänen kalustostaan ja esityksestään.
Tämä on myös hyvä hetki muiden esiintyjien, photobooth-operaattoreiden ja muiden iltajuhlan kannalta tärkeiden palveluntarjoajien saapumiselle. Näin kaikki ehtivät syödä, tutustua tilaan ja valmistautua iltaa varten.
Klo 17.30 – Cocktail-hetki
Vihkiminen on ohi – nyt on aika juhlia! Vieraat rakastavat cocktail-hetkeä, sillä se tarjoaa rennon mahdollisuuden vaihtaa kuulumisia läheisten kanssa ilman istuvan illallisen muodollisuutta. Tunnelma on vapaamuotoinen, ja jokainen voi nauttia valitsemistanne juomista.
Kuten aiemmin mainitsimme, jos otatte mahdollisimman monet perhekuvat jo ennen vihkimistä, harvempi vieras joutuu lähtemään cocktail-hetkestä kuvauksiin. Jotkut osallistuvat silti vielä hääkuvaukseen tässä vaiheessa, usein jossain toisaalla juhlapaikalla. Tällöin toinen kuvaaja tallentaa juhlatunnelmaa juomatarjoilun aikana.
Laajan suvun irrottaminen vilkkaista juttutuokioista ja ohjaaminen kuvattavaksi on oma työnsä. Jos toinen kuvaaja on kiireinen juhlatunnelman tallentamisessa, nimeä joku äänekäs ja vastuullinen henkilö keräämään oikeat ihmiset oikeaan aikaan. Tämä voi olla hääseurueen jäsen tai joku suunnittelutiimistä.
Perinteisessä hääjuhlassa cocktail-hetken tulisi olla luonteva siirtymä vihkimisestä illalliseen. Tunnelman tulisi jatkaa päivän samaa linjaa, ja tarjoilun olla sujuvaa niin, etteivät vieraat jää kaipaamaan mitään. Tarjoilijoiden ja baarin tulee olla valmiina hyvissä ajoin ennen vieraiden saapumista.
Klo 18.00 – Juhlatilan kuvaus
Olipa hääjuhlanne millainen tahansa, on ihanaa saada kuvia juhlatilasta täysin valmiina ennen kuin vieraat saapuvat. Olette tässä vaiheessa itse kiireisiä tervehtimässä vieraita ja juhlimassa, ettekä välttämättä ehdi pysähtyä ihastelemaan tilaa kaikessa loistossaan. Siksi nämä kuvat ovat kullanarvoisia.
Jos tietyt yksityiskohdat ovat sinulle erityisen tärkeitä ja pelkäät niiden jäävän huomaamatta, kerro niistä kuvaajallesi etukäteen.
Klo 18.20 – Hetki kahdestaan
Olette odottaneet hääpäivää pitkään – ja nyt se on täällä. Jokin, mikä tuntui pitkään kaukaiselta haaveelta, onkin yhtäkkiä todellisuutta. Olette jo virallisesti naimisissa ja päivä on puolessa välissä.
Älkää antako tämän hetken lipua ohi pysähtymättä. Ottakaa kymmenen minuuttia kahdestaan, jossain rauhassa vieraiden ja palveluntarjoajien ulottumattomissa, jutelkaa ja antakaa kaiken upota mieleen. Tulette katumaan, jos ette pysähdy tähän.
Klo 18.30 – Vieraat kutsutaan illalliselle
Tapa, jolla kutsutte vieraat illalliselle, riippuu juhlan tyylistä. Jos järjestätte elegantin illallisen, on kaunis ele, että henkilökunta kiertää hiljaisesti kutsumassa vieraat pöytiin. Rennompiin juhliin riittää usein, että hääseurueen äänekkäin jäsen ilmoittaa, että illallinen on pian valmis.
Valitsittepa minkä tyylin tahansa, älkää olettako, että vieraat istuvat paikallaan hetkessä. Matkalla pöytiin tulee aina juttutuokioita, wc-käyntejä ja pieniä harhautumisia.
- Hääjuhlan aikataulu
- Saapuminen juhlaan
- Ensimmäinen tanssi
- Maljapuheet
- Tanssit perheen kanssa
- Illallinen tarjoillaan
- Kakun leikkaus
- Klo 20.30 – DJ ja/tai livebändi
- Klo 22.50 – Viimeinen tanssi
- Klo 23.00 – Hääparin poistuminen
Hääjuhlan aikataulu
Useimpia hääjuhlan kohokohtia voi siirtää aikataulussa oman toiveenne mukaan, jotta päivä tuntuu juuri teidän näköiseltänne. Järjestyksen selkeyttämiseksi olemme listanneet alle tärkeimmät hetket, joille kannattaa varata oma aikansa jo etukäteen.
Saapuminen juhlaan
Tämä on teidän hetkenne. Olette ehkä harjoitelleet sitä mielessänne viikkoja ja kuukausia – tai sitten olette koko hääpäivän eniten jännittäneet juuri tätä. Jos kuulut jälkimmäiseen joukkoon, älä suunnittele liian näyttävää sisääntuloa. Voit pitää sen tyylikkään hillittynä ja astua saliin tavalla, joka tuntuu omalta. Älä anna hääseurueen show’ta rakastavien jäsenten viedä tilannetta – heidän hetkensä tulee kyllä myöhemmin.
Ensimmäinen tanssi
Monien mielestä ensimmäinen tanssi sopii illallisen jälkeen, mutta osa pareista haluaa hoitaa sen alta pois jo aiemmin, jotta loppuilta on rennompi. Kumpikin tapa toimii – varatkaa vain noin 10 minuuttia aikaa, jotta ehditte valmistautua rauhassa.
Maljapuheet
Te päätätte, kuka pitää puheen hääjuhlassa, ja tässä vaiheessa teillä on todennäköisesti jo selkeä kuva siitä, keitä haluatte kuulla, olittepa hääsuunnittelussa missä vaiheessa tahansa. Perinteisesti bestman ja kaaso pitävät puheensa illallisen aikana tai sen jälkeen, ja morsiamen isä toivottaa vieraat tervetulleiksi juhlaan.
Noin 15 minuuttia on hyvä kokonaiskesto puheille – sen jälkeen vieraiden keskittyminen alkaa helposti herpaantua. Jos puheita on useita, esimerkiksi kolme–viisi tai enemmän, pidentäkää aikaa sen mukaan.
Tanssit perheen kanssa
Äidin ja pojan tanssi – tai isän ja tyttären – saa lähes aina kyyneleet silmiin ja pitää vieraat otteessaan. Kuten ensimmäiseen tanssiin, myös perhetansseihin kannattaa varata noin 10 minuuttia. Ne sijoittuvat yleensä maljapuheiden jälkeen.
Illallinen tarjoillaan
Illallisen aikataulu riippuu vahvasti valitsemastanne tarjoilutavasta. Buffet- tai cocktail-tyylisissä häissä aikataulu on joustavampi, kun taas perinteinen istuva illallinen ohjaa usein koko illan rytmiä. Pitopalvelu ja ammattimainen hääsuunnittelija tietävät, miten tarjoilu kannattaa ajoittaa – luottakaa heidän kokemukseensa.
Kakun leikkaus
Kakun leikkaus sijoittuu yleensä hieman illallisen jälkeen, kun vieraille alkaa maistua makea. Noin 1–2 tuntia illallisen päättymisestä on useimmiten sopiva hetki – ellei teillä ole erityisen herkkusuu vieraskunta, joka ei malta odottaa niin kauan.
Klo 20.30 – DJ ja/tai livebändi
Illallisen jälkeen on aika vallata tanssilattia ja luoda sumuisia, unohtumattomia muistoja läheisten kanssa. Kuten mainitsimme, aikatauluun kannattaa jättää pieni tauko kakun leikkausta ja mahdollisia iltapaloja varten, mutta muuten vieraat ovat yleensä onnellisia saadessaan nauttia juomista ja irrotella tanssilattialla.
Klo 22.50 – Viimeinen tanssi
Häiden suunnittelu tuntuu maratonilta, mutta itse hääpäivä on sprintti. Ennen kuin huomaatkaan, seisot viimeisen kerran huomion keskipisteessä, tanssit puolisosi kanssa ja toivot, että kaiken voisi elää uudelleen. Kliseistä tai ei, päivä menee ohi uskomattoman nopeasti. Yritä nauttia jokaisesta hetkestä ja päästä irti stressistä.
Klo 23.00 – Hääparin poistuminen
Olipa vieraille jaettu tähtisädetikkuja, järjestetty näyttävä ilotulitus tai koristeltu hääauto perinteiseen lähtötyyliin – on ihanaa päättää ilta näyttävästi. Luokaa hetki, joka jää koko hääseurueen mieleen.
Yhteenveto
Hyvin laadittu täydellinen hääpäivän aikataulu on erityisen tärkeä silloin, kun vihkiminen ja juhla pidetään eri paikoissa. Selkeä aikataulu pitää päivän raiteillaan ja varmistaa, että hetket seuraavat toisiaan pehmeästi. Huolellisen suunnittelun ja hyvin jäsennellyn ohjelman avulla muutat suuren päivän monimutkaiset palaset saumattomaksi ja unohtumattomaksi kokemukseksi.
Tutustu muihin hääaikatauluun liittyviin aiheisiin
Verkossa toimiva Hääsuunnitteluassistentti tarjoaa laajan valikoiman ammattilaistason työkaluja – muun muassa yksityiskohtaisen hääaikataulun – jotka on huolellisesti suunniteltu helpottamaan juhlasi koordinointia ja järjestelyä.
Tarjoamme hääsuunnittelupalveluita ympäri maailmaa. Haluamme, että ohjelmistomme on saatavilla kaikilla kielillä, ja tällä hetkellä se on käytettävissä seuraavilla kielillä: