Hääjuhlan aikataulu – esimerkki
Palvelumme on auttanut kymmeniä tuhansia pareja ympäri maailmaa suunnittelemaan unelmiensa häät!
Tässä tunti tunnilta etenevä esimerkki siitä, miltä hääjuhlan aikataulu voi tuntua
Useimpien parien toiveena on hääjuhla, joka soljuu rennosti ja on ennen kaikkea hauska. Ilta, jolloin ehtii vaihtaa kuulumisia läheisten kanssa ja juhlia omaa hääpäivää. Vaikka onnistunut juhla näyttää usein siltä kuin se olisi syntynyt itsestään, taustalla on paljon ennakkosuunnittelua. Suuri osa tästä työstä on hääjuhlan aikataulun laatimista – ei ehkä kaikkein hohdokkain vaihe, mutta se on se, joka mahdollistaa huolettoman juhlatunnelman ja varmistaa, että jokainen hetki on huomioitu.
Paras tapa suunnitella sekä hääjuhla että vihkimisen aikataulu on käyttää verkossa toimivaa aikataulupohjaa. Muokattavaa ohjelmarunkoa, jota sekä hääsuunnittelijat että kihlaparit käyttävät pysyäkseen kartalla päivän kulusta ja vähentääkseen hääsuunnitteluun liittyvää stressiä.
Hääpäivän aikataulupohjan suurin etu on sen muokattavuus. Sen voi räätälöidä täysin parin omien toiveiden ja tarpeiden mukaan, jotta hääpäivä heijastaa heidän tyyliään ja näkemystään. Pohja auttaa jäsentämään ja ajoittamaan jokaisen ohjelmanumeron niin, että sekä palveluntarjoajilla, hääseurueella että vierailla on selkeä käsitys illan kulusta.
Aloita hääpäivän aikataulusi
PLANNING . WEDDING — on helppo muistaa ja vielä helpompi käyttää.
Opas hääjuhlan aikatauluun
Et oikein tiedä, mistä aloittaa, kun mietit hääjuhlan ohjelman kulkua? Ei hätää – me autamme! Tunti tunnilta etenevä esimerkkimme auttaa sinua rakentamaan juuri teille sopivan juhla-aikataulun.
Tässä oppaassa käydään läpi kaikki aina vieraiden saapumisesta ja alkupalojen sekä juomien tarjoilusta puheiden, ensimmäisen tanssin ja kakunleikkuun ajoitukseen. Saat vinkkejä siihen, miten yhdistät juhlan virallisemmat osuudet ja rennon yhdessäolon niin, että tunnelma pysyy kevyenä ja iloisena. Ajankäyttöä, siirtymiä sekä yhteistyötä palveluntarjoajien ja hääseurueen kanssa käsittelevät neuvot tekevät tästä oppaasta korvaamattoman työkalun, kun haluat hääjuhlan etenevän vaivattomasti ja juhlistavan liittoanne tyylillä.
- 17.30 – Cocktail hour / alkumaljat ja pikkupurtavat
- 18.30 – Vieraat siirtyvät juhlatilaan
- 18.45 – Juhlava sisääntulo
- 18.55 – Ensimmäinen tanssi
- 19.00 – Tervetulosanat vieraille
- 19.20 – Ruokailu alkaa
- 19.45 – Puheet
- 20.15 – Vanhempien kanssa tanssit
- 20.25 – Vieraat kutsutaan tanssilattialle
- 21.30 – Kakunleikkuu
- 22.50 – Viimeinen tanssi
- 23.00 – Juhlava poistuminen
17.30 – Cocktail hour / alkumaljat ja pikkupurtavat
Riippuen siitä, miten olet järjestänyt potrettikuvaukset häävalokuvaajasi kanssa, et välttämättä itse ehdi nauttia tästä hääjuhlan osuudesta kovin paljon. Perinteisesti pari on vihkimisen jälkeen jättänyt vieraat seurustelemaan ja siirtynyt valokuvaajan kanssa potretteihin. Nykyään yhä useampi pari kuitenkin aikaistaa kuvauksia: otetaan ensikohtaaminen ja hääpotretit jo ennen vihkimistä, ja usein myös kuvia perheenjäsenten ja hääseurueen kanssa. Näin kaikki pääsevät nauttimaan cocktail-hetkestä rauhassa ilman pelkoa siitä, että valokuvaaja nappaa heidät juuri silloin pois juhlahumusta.
Tämän tunnin aikana vieraille tarjotaan yleensä tilaisuuteen sopivia juomia ja pientä syötävää (hors d’oeuvres), joko kauniisti esille katettuna tai tarjoilijoiden kierrättämänä. Cocktail hour on mainio hetki rennolle seurustelulle, muutamille yhteiskuville ja hengähdykselle ennen juhlan virallisempia osuuksia.
Luo oma aikataulusi
18.30 – Vieraat siirtyvät juhlatilaan
Pyydä jo etukäteen apua joko ammattilaisilta, juontajalta tai läheisiltä, jotta vieraille on selkeää, milloin on aika siirtyä varsinaiseen juhlatilaan. Kaikkien saaminen sisälle juhlatilaan ja oikeille paikoilleen ei aina ole aivan yksinkertaista, joten tämän kohdan on hyvä olla napakasti hoidettu osuus hääjuhlan aikataulussa. Muuten vaarana on, että loppuillan ohjelma joko myöhästyy tai menee turhan kiireiseksi.
18.45 – Juhlava sisääntulo
Jos hääseurueesi nauttii huomion keskipisteenä olemisesta, he voivat tehdä näyttävän sisääntulon ennen hääparia – yksitellen tai pareittain, DJ:n soittaessa iloista, tunnelmaa nostattavaa kappaletta. Myös vanhemmat voivat halutessaan tulla esitellyiksi tässä vaiheessa. Varo vain, ettei isä vie kaikkien huomiota villillä tanssillaan!
Hääseurueen sisääntulojen jälkeen juontaja tai DJ esittelee hääparin.
18.55 – Ensimmäinen tanssi
Heti juhlavan sisääntulon jälkeen voitte siirtyä suoraan ensimmäiseen tanssiinne. Se pitää hyvän fiiliksen yllä ja auttaa samalla hoitamaan jännittävän hetken alta pois. Jos haluatte kuitenkin säästää tämän myöhemmäksi, ensimmäinen tanssi sopii hyvin myös puheiden tai ruokailun jälkeen.
19.00 – Tervetulosanat vieraille
Perinteisesti joku perheenjäsenistä, usein morsiamen isä, esittäytyy ja toivottaa vieraat tervetulleiksi juhlatilaan. Tämä puhe tai maljapuhe on myös hyvä hetki kiittää kaikkia, jotka ovat auttaneet päivän järjestelyissä.
19.20 – Ruokailu alkaa
Jos järjestätte istuvan illallisen buffetin tai cocktail-tyylisen tarjoilun sijaan, ensimmäinen ruokalaji tarjoillaan yleensä tässä vaiheessa. Puheiden ja muiden tanssien ajankohdat kannattaa sovittaa yhteen valitsemanne ruokailumuodon ja tarjoilurytmin kanssa.
Aloita hääpäivän aikataulusi
19.45 – Puheet
Jos juhlaan kuuluu useampi ruokalaji, on usein toimivaa sijoittaa maljapuheita ruokailun väleihin – esimerkiksi ensimmäisen ruokalajin jälkeen.
Perinteisesti puheenvuoron käyttävät kaaso ja bestman, mutta jos joku muu hääseurueesta haluaa sanoa muutaman sanan, sitä kannattaa lämpimästi rohkaista – kunhan puheista on sovittu etukäteen.
20.15 – Vanhempien kanssa tanssit
Isä–tytär- ja äiti–poika-tanssit ovat kaunis päätös hääjuhlan illallisosuudelle. Voitte halutessanne ottaa mukaan myös muita läheisiä perheenjäseniä omien toiveidenne ja tilanteenne mukaan.
20.25 – Vieraat kutsutaan tanssilattialle
Kun virallisemmat osuudet alkavat olla ohi, on aika päästää kaikki tanssimaan. Yleensä juontaja tai DJ kutsuu vieraat tanssilattialle ja laittaa soimaan kappaleen, jonka tietää saavan muutkin kuin hääparin liikkeelle. Tanssin lomassa juontaja voi välillä pysäyttää musiikin lyhyesti ilmoittaakseen ennalta sovituista ohjelmanumeroista, kuten sukkanauhan tai kimpun heitosta, kakunleikkuusta tai muista parille tärkeistä perinteistä.
21.30 – Kakunleikkuu
Vieraat rakastavat kakunleikkuuta – se tarjoaa hengähdystauon tanssista ja kauniin hetken, jolloin huomio kiinnittyy hääpariin. Useimmat vieraat myös tiedostavat, ainakin alitajuisesti, että juhla alkaa tämän jälkeen vähitellen kääntyä kohti loppua ja on aika valmistautua hyvästeihin.
Halusittepa, että kaikki kerääntyvät seuraamaan kakunleikkuuta, tai mieluummin jatkavat tanssia bändin tai DJ:n soittaessa, pyytäkää tarjoiluhenkilökuntaa valmistelemaan kakku ja tarvittavat välineet etukäteen. Lautaset, aterimet, servietit ja itse kakkulapio hoituvat yleensä pitopalvelun toimesta, samoin kuin kahvi ja muut mahdolliset jälkiruoat.
22.50 – Viimeinen tanssi
Kuinka nopeasti neljän tunnin juhla voikaan hujahtaa ohi! Siksi tarkkaan mietitty hääjuhlan aikataulu on niin tärkeä – muuten jotkut hetket saattavat jäädä kokonaan kokematta. Viimeinen tanssi on hyvä esimerkki ohjelmanumerosta, joka kannattaa merkitä aikatauluun: se tekee juhlan päätöksestä ehjän ja harkitun, paljon paremman kuin se, että musiikki vain yhtäkkiä katkaistaan ja kaikki lähetetään kotiin.
Voitte pitää hetken rennon spontaanina tai suunnitella viimeiseen kappaleeseen pienen yllätysesityksen – tärkeintä on, että ilta päättyy niin, että huomio on teissä kahdessa.
23.00 – Juhlava poistuminen
Tehkää viimeisestä poistumisestanne hetki, jonka sekä te että vieraat muistatte pitkään. Se voi olla säihkyvä ilotuliasaatto, koristeltu lähtöauto tai vaikka helikopterikyyti – mikä vain tuntuu teiltä. Tämä on hääpäivänne viimeinen hetki, tehkää siitä ikimuistoinen.
Yhteenveto
Hyvin harkittu hääjuhlan aikataulu on avain sujuvaan juhlaan, oli vieraita sitten vähän tai paljon. Siitä hetkestä lähtien, kun vieraat saapuvat ja nauttivat alkupaloista ja juomista, aina yön viimeiseen tanssiin saakka jokainen osa-alue kannattaa suunnitella huolellisesti. Aikataulu määrittää illan rytmin ja auttaa järjestämään ohjelman niin, että sekä hääseurue että vieraat pysyvät mukana ja nauttivat jokaisesta hetkestä. Kun huomioit nämä keskeiset asiat, luot juhlaan tunnelman, jossa ilo ja juhlan tuntu soljuvat vaivattomasti – ja hääjuhlasta jää kaikille lämmin ja unohtumaton muisto.
Tutustu muihin hääaikatauluun liittyviin aiheisiin
Verkossa toimiva Hääsuunnitteluassistentti tarjoaa laajan valikoiman ammattilaistason työkaluja – muun muassa yksityiskohtaisen hääaikataulun – jotka on huolellisesti suunniteltu helpottamaan juhlasi koordinointia ja järjestelyä.
Tarjoamme hääsuunnittelupalveluita ympäri maailmaa. Haluamme, että ohjelmistomme on saatavilla kaikilla kielillä, ja tällä hetkellä se on käytettävissä seuraavilla kielillä: