Tutustu muihin hääideoihin ja neuvoihin
Hääjuhlan aikataulu Esimerkki
Tutustu
Palvelumme on auttanut kymmeniätuhansia pareja ympäri maailmaa suunnittelemaan unelmiensa häät!
Tunnista tunnilta, miltä hääjuhlanne aikataulun tulisi tuntua
Jokainen pari toivoo hääjuhlan olevan sujuva ja hauska – rennon illan, jolloin voi vaihtaa kuulumisia läheisten kanssa ja juhlia hääpäivää. Vaikka onnistunut hääjuhla näyttää kaikelta muulta kuin tarkkaan suunnitellulta, huoleton juhlatunnelma vaatii melko paljon ennakkosuunnittelua. Merkittävä osa suunnittelusta onkin hääjuhlan aikataulun laatiminen. Se ei ehkä kuulosta kaikkein hauskimmin tai spontaanimmalta tehtävältä, mutta sen ansiosta voitte juhlia läpi yön rauhallisin mielin tietäen, että jokainen hetki on huomioitu.
Paras tapa suunnitella hääjuhla ja vihkiseremonian aikataulu on käyttää verkossa olevaa aikataulupohjaa. Muokattava ohjelma-aikataulu auttaa sekä hääsuunnittelijoita että kihlapareja pysymään aikataulussa ja vähentämään häiden suunnitteluun liittyvää stressiä.
Häiden aikataulupohjan hienous piilee sen muokattavuudessa. Sen voi mukauttaa kunkin parin tarpeisiin ja toiveisiin, jotta häät heijastavat heidän ainutlaatuista tyyliään ja visiotaan. Pohja auttaa järjestämään ja aikatauluttamaan jokaisen ohjelmanumeron sekä tarjoaa selkeän aikataulun palveluntarjoajille, hääseurueelle ja vieraille.
PLANNING . WEDDING — on helppo muistaa ja vielä helpompi käyttää.
Opas hääjuhlan aikatauluun
Etkö tiedä, mistä aloittaa hääjuhlan ohjelmanumeroiden järjestyksen suunnittelu? Ei hätää, me autamme! Tunnilta tunnille etenevä oppaamme auttaa kokoamaan täydellisen aikataulun hääjuhlaan.
Oppaassa käydään läpi kaikki vieraiden saapumisesta ja alkupalojen ja juomien tarjoilusta puheiden, ensitanssin ja kakun leikkaamisen ajoittamiseen. Saat vinkkejä siihen, miten yhdistää juhlan muodolliset osuudet hauskanpitoon niin, että energia säilyy korkealla ja tunnelma iloisena. Ajoitusta, siirtymiä sekä palveluntarjoajien ja hääseurueen koordinointia käsittelevien vinkkien ansiosta tämä opas on korvaamaton apuväline sujuvasti etenevän ja tyylikkäästi liittoanne juhlistavan hääjuhlan luomiseen.
- Klo 17.30 — Cocktail-tilaisuus
- Klo 18.30 — Vieraat siirtyvät hääjuhlaan
- Klo 18.45 — Juhlava sisääntulo
- Klo 18.55 — Ensitanssi
- Klo 19.00 — Tervetuliaissanat vieraille
- Klo 19.20 — Ruokailu alkaa
- Klo 19.45 — Puheet
- Klo 20.15 — Tanssit vanhempien kanssa
- Klo 20.25 — Häävieraat kutsutaan tanssilattialle
- Klo 21.30 — Hääkakun leikkaaminen
- Klo 22.50 — Viimeinen tanssi
- Klo 23.00 — Juhlava lähtö
Klo 17.30 — Cocktail-tilaisuus
Sen mukaan, miten olette järjestäneet potrettikuvauksen hääkuvaajanne kanssa, ette ehkä itse ehdi juuri nauttia tästä hääjuhlan osuudesta! Perinteisesti parit poistuivat vihkimisen jälkeen vieraiden luota ottamaan kuvia kuvaajan kanssa. Nykyään monet parit järjestävät kuvaussessiot aiemmin. Ennen vihkimistä otetaan paitsi kuvat vastavihityistä ja ensikohtaamisesta myös kuvat perheen ja hääseurueen kanssa. Näin kaikki pääsevät nauttimaan cocktail-tilaisuudesta kaikessa rauhassa ilman huolta siitä, että kuvaaja kutsuu heidät kesken kaiken potrettiin!
Tämän tunnin aikana vieraille tarjoillaan yleensä tilaisuuteen ja heidän makuunsa sopivia juomia sekä alkupaloja (cocktailpaloja), jotka ovat esillä tarjoilupöydillä tai joita henkilökunta tarjoilee. Cocktail-tilaisuus on mainio hetki seurustella rennosti vieraiden kanssa, ottaa muutama selfie ja rentoutua ennen siirtymistä hääjuhlan muodollisempaan osuuteen.
Aloita aikataulusi suunnittelu
Klo 18.30 — Vieraat siirtyvät hääjuhlaan
Pyytäkää ammattilaistiimiänne, juontajaa tai läheisiänne ilmoittamaan, että on aika siirtyä juhlatilaan. Kaikkien vieraiden ohjaaminen hääpaikalle ja oikeille paikoille ei aina suju ongelmitta. Siksi tämä hääjuhlan aikataulun osuus kannattaa aloittaa ajallaan. Muuten myöhemmät ohjelmanumerot voivat viivästyä tai tuntua kiireisiltä.
Klo 18.45 — Juhlava sisääntulo
Jos hääseurueenne jäsenet viihtyvät huomion keskipisteenä, he astuvat yleensä sisään ennen avioparia. He voivat tulla yksitellen tai pareittain DJ:n soittaman menevän kappaleen tahdissa. Myös vanhempanne voivat saapua tässä vaiheessa, jos te tai he niin haluatte. Varmistakaa vain, ettei isä varasta show’ta hulluilla tanssiliikkeillään!
Hääseurueen sisääntulon jälkeen esitellään hääpari.
Klo 18.55 — Ensitanssi
Juhlavan sisääntulon jälkeen voitte siirtyä suoraan ensitanssiin. Se on mainio tapa pitää tunnelma yllä ja selvitä yhdestä jännittävästä hetkestä. Jos kuitenkin haluatte säästää tämän hääjuhlan osuuden myöhemmäksi, se sopii hyvin myös puheiden tai ruokailun jälkeen.
Klo 19.00 — Tervetuliaissanat vieraille
Perinteisesti joku perheenjäsen, usein morsiamen isä, esittelee itsensä ja toivottaa kaikki tervetulleiksi hääjuhlaan. Puheeseen tai maljapuheeseen kuuluu myös yleensä kiitos kaikille, jotka ovat auttaneet järjestelyissä.
Klo 19.20 — Ruokailu alkaa
Jos järjestätte istuvan illallisen buffetin tai cocktail-tyylisen juhlan sijaan, tässä vaiheessa tarjoillaan ensimmäinen ruokalaji. Ajoittakaa puheet ja muut tanssit valitsemanne ruokailun mukaan.
Klo 19.45 — Puheet
Jos järjestätte useamman ruokalajin illallisen, puheet ja maljapuheet kannattaa sijoittaa ruokalajien väliin, esimerkiksi ensimmäisen ruokalajin tarjoilun jälkeen.
Perinteisesti puheita pitävät kaaso ja bestman. Jos joku muu hääseurueen jäsen haluaa sanoa muutaman sanan, hänen toivettaan kannattaa ehdottomasti kannustaa! Kunhan hän on pyytänyt siihen etukäteen luvan.
Klo 20.15 — Tanssit vanhempien kanssa
Isän ja tyttären sekä äidin ja pojan tanssit ovat kaunis päätös iltahääjuhlan illalliselle. Voitte ottaa tähän osuuteen mukaan myös muita perheenjäseniä tilanteenne mukaan.
Klo 20.25 — Häävieraat kutsutaan tanssilattialle
Muodollisuudet ovat lähes ohi, joten nyt on aika vallata tanssilattia! Yleensä juontaja kutsuu vieraat tanssimaan ja käynnistää kappaleen, jonka tietää saavan muutkin kuin morsiamen ja sulhasen jaloilleen. Kun te ja vieraanne tanssitte yön pikkutunneille asti, juontaja saattaa keskeyttää tanssin hetkeksi ilmoittaakseen ennalta suunnitelluista ohjelmanumeroista, kuten sukkanauhan ja morsiuskimpun heitosta, kakun leikkaamisesta tai muista parille tärkeistä kulttuuriperinteistä.
Klo 21.30 — Hääkakun leikkaaminen
Vieraat rakastavat hääkakun leikkaamista, sillä se tarjoaa tauon tanssimisesta ja suloisen hetken ikuistettavaksi hääparista. Useimmat vieraat ymmärtävät tietoisesti tai huomaamattaan myös, että juhlat alkavat olla lopuillaan. On aika valmistautua sanomaan hyvästit.
Halusittepa vieraiden pysähtyvän seuraamaan kakun leikkaamista tai bändin tai DJ:n jatkavan tanssimusiikkia, pyytäkää tarjoiluhenkilökuntaa valmistelemaan kakku ja tarvikkeet etukäteen. Pitopalvelu huolehtii lautasista, aterimista, servieteistä ja itse kakun leikkaamiseen tarvittavasta veitsestä. Tarjolle voidaan tuoda myös kahvia ja muita jälkiruokia.
Klo 22.50 — Viimeinen tanssi
Kuinka nopeasti neljän tunnin hääjuhla onkaan vierähtänyt! Siksi hääjuhlan aikataulu on niin tärkeää suunnitella huolellisesti. Muuten tärkeitä hetkiä saattaa jäädä väliin. Viimeinen tanssi on täydellinen esimerkki ohjelmanumerosta, joka kannattaa merkitä aikatauluun, sillä se auttaa tekemään juhlasta kokonaisemman. Paljon parempi päätös kuin levysoittimien virran katkaiseminen ja kaikkien lähettäminen kotiin!
Pidättepä hetken rentona tai valmistelisitte yllätykseksi tanssiesityksen viimeisen kappaleenne aikana, on teidän molempien valokeilaan jättäminen tyylikäs päätös illalle.
Klo 23.00 — Juhlava lähtö
Tehkää lähdöstänne ikimuistoinen. Se voi tapahtua tähtisadetikkujen loisteessa, koristellulla hääautolla tai vaikka helikopterilla! Tämä on hääpäivänne viimeinen hetki – tehkää siitä unohtumaton.
Yhteenveto
Hyvin suunniteltu hääjuhlan aikataulu on ratkaisevan tärkeä, jotta juhla sujuu ongelmitta vieraiden määrästä riippumatta. Vieraiden saapumisesta, alkupaloista ja juomista aina illan viimeiseen tanssiin asti jokainen vaihe kannattaa suunnitella huolellisesti. Aikataulu rytmittää iltaa ja auttaa järjestämään ohjelmanumerot niin, että hääseurue ja vieraat pysyvät mukana ja voivat nauttia jokaisesta hetkestä. Kun otatte nämä keskeiset seikat huomioon, luotte juhliin saumattoman ilon ja juhlan tunnelman, joka tekee hääjuhlastanne kaikille ikimuistoisen kokemuksen.
Tutustu muihin hääaikatauluun liittyviin aiheisiin
Verkossa toimiva Hääsuunnitteluassistentti tarjoaa laajan valikoiman ammattilaistason työkaluja – muun muassa yksityiskohtaisen hääaikataulun – jotka on huolellisesti suunniteltu helpottamaan juhlasi koordinointia ja järjestelyä.