Häiden tarkistuslistan aikajana ja opas
Palvelumme on auttanut kymmeniä tuhansia pareja ympäri maailmaa suunnittelemaan unelmiensa häät!
Nyt on oikea hetki alkaa suunnitella hääpäiväänne – ja paras tapa aloittaa on selkeä tarkistuslista!
Monelle hääsuunnittelu kihlautumisen jälkeen on todella innostavaa: pyörremyrskyn lailla etenevä seikkailu, täynnä hääpukuja, häämatkan suunnittelua ja melkein liiankin monta kerrosta hääkakkua. Toisista taas koko ajatus voi tuntua hieman pelottavalta – varsinkin, jos tapahtumien järjestäminen ei ole entuudestaan tuttua. Emme kiellä, etteikö tekemistä olisi paljon. Mutta kun etenette harkiten, teette yhteistyötä ja noudatatte selkeää aikajanaa, teistä tulee hetkessä hääsuunnittelun konkareita. Ja sivustoltamme löydätte maksutta kaikki työkalut, joita tarvitsette ryhtyäksenne omiksi hääsuunnittelijoiksenne!
Aika on tärkein asia, jonka voitte itsellenne antaa, olipa teidän hääsuunnittelun aikajananne pituus mikä tahansa. Mitä enemmän aikaa varaatte jokaiselle tehtävälle, sitä tyytyväisempiä olette lopputulokseen – ja sitä mukavampaa suunnittelu on. Kukaan ei halua järjestää häitään kiireessä, mutta juuri niin käy, jos lykkäätte valmistelujen aloittamista.
Paras tapa käyttää aikaanne viisaasti on pilkkoa jokainen häiden tarkistuslistan tehtävä helposti hallittaviin osiin. Kaikkea ei voi tehdä kerralla, mutta jakamalla tehtäviä kuukausittain voitte edetä järjestelmällisesti, ruksata listalta yhden pienen asian kerrallaan ja nähdä, kuinka kokonaisuus rakentuu.
Jos teidän on vaikea hahmottaa, mitä kaikkea 12 kuukauden hääsuunnittelun aikana pitää ehtiä, erinomainen lähtökohta on hääpäivän aikajanan malli. Kun katsotte, mitä tapahtumia hääpäivään yleensä kuuluu, näette nopeasti, mitä kaikkea on suunniteltava etukäteen. Tarjoamme helppokäyttöisen, muokattavan ja maksuttoman mallin osana laajaa hääsuunnittelun työkalupakkiamme. Löydätte sieltä kaiken hääsivuston eli hääsivun tekijästä pöytäkarttageneraattoriin, vieraslistan hallintaan ja budjettilaskuriin. Kaikki häiden suunnitteluun tarvitsemanne työkalut ovat saatavilla heti – täysin ilmaiseksi.
Kun olette käyneet läpi hääpäivän aikajanan mallimme ja selvittäneet, mitkä tarkistuslistan tehtävät teidän on hoidettava, on aika aikatauluttaa ne!
Aloita häiden aikajana
PLANNING . WEDDING — on helppo muistaa ja vielä helpompi käyttää.
12 kuukauden häiden tarkistuslista: suunnitteluopas ja aikajana
Maksuton hääsuunnittelun tarkistuslistamme jakautuu 12 kuukauden jaksoon, sillä se vastaa monen parin tyypillistä kihlausaikaa. Vuosi on myös erittäin toimiva aikaikkuna häiden suunnitteluun: riittävästi tilaa ideoida, askarrella ja organisoida – ilman, että kiire tuntuu koko ajan niskassa.
Jos menette naimisiin lyhyemmällä aikavälillä, esimerkiksi kuuden kuukauden päästä, pyrkikää hoitamaan ensimmäisen kuukauden aikana kaikki ne tarkistuslistan tehtävät, jotka on merkitty kuukausille 12–6. Siitä tulee vauhdikas aloitus, mutta etumatkan ansiosta pysytte hyvin aikataulussa seuraavat viisi kuukautta. Jos suunnittelette kohdehäitä ulkomailla, kutsujen lähetys on syytä aikaistaa – mahdollisesti kaksi–kolme kuukautta aiemmaksi kuin alla suosittelemme. Kutsujen lähettäminen vain kolme kuukautta ennen häitä ei useinkaan anna vieraille riittävästi aikaa matkajärjestelyihin ja vapaiden järjestämiseen töistä.
Hallinnolliset asiat on nyt käyty läpi – oletteko valmiita suunnittelemaan unelmienne häät? Aloitetaan!
Aloita aikajanan luominen
- 12 kuukautta häihin
- 11 kuukautta häihin
- 10 kuukautta häihin
- 9 kuukautta häihin
- 8 kuukautta häihin
- 7 kuukautta häihin
- 6 kuukautta häihin
- 5 kuukautta häihin
- 4 kuukautta häihin
- 3 kuukautta häihin
- 1 kuukausi häihin
- 2 viikkoa häihin
- 1 viikko ennen häitä
- Päivä ennen häitä
- Suuri päivä on viimein täällä!
12 kuukautta häihin
- Tutustukaa erilaisiin hääteemoihin ja -juhlatiloihin, selailkaa runsaasti oikeita häätarinoita
- Käykää läpi hääpäivän aikajanan malli, jotta hahmotatte, mitä kaikkea pitää suunnitella
- Keskustelkaa hääbudjetista ja siitä, kuka maksaa mitäkin
- Puhukaa kumppaninne kanssa teidän omasta häävisiostanne ja tärkeimmistä prioriteeteista
- Päättäkää, haluatteko / tarvitsetteko hääsuunnittelijaa vai hoidatteko kaiken itse
Aloita häiden aikajana
11 kuukautta häihin
- Vahvistakaa vihkipaikka sekä juhla- tai vastaanottotila
- Valitkaa virallinen hääpäivänne
- Päättäkää häiden tyyli ja tunnelma
- Laadikaa alustava vierasmäärä
- Aloittakaa tärkeimpien hääpalveluntarjoajien varaus (valokuvaaja, videokuvaaja, pitopalvelu, vihkijä, suunnittelija jne.)
- Päättäkää, ketkä kuuluvat hääseurueeseen
10 kuukautta häihin
- Aloittakaa hääpukeutumisen etsintä – erityisesti hääpuku, sillä sen tilaaminen ja muokkaus vievät aikaa
- Varaakaa kuljetukset hääpäivälle
- Järjestäkää majoitus itsellenne ja vieraille
- Nyt on hyvä hetki viimeistellä vieraslista
9 kuukautta häihin
- Valitkaa hääpaperituotteet: ensisijaisesti save the date -kortit, mutta alkakaa samalla katsella myös hääkutsuja
- Varaakaa hääbändi, DJ ja mahdollinen muu viihde
- Sopikaa juhlan vuokrakalusteista (pöydät, tuolit, teltat, generaattorit jne.)
- Luokaa oma hääsivusto eli hääsivu
- Sopikaa kihlakuvauksesta
- Varaakaa koekampaus ja -meikki
8 kuukautta häihin
- Lähettäkää save the date -kortit
- Hankkikaa häävakuutus
- Perustakaa lahjalista
- Keskustelkaa harjoitusillallisesta sen järjestäjien kanssa
- Tämä on myös hyvä hetki tutkia mahdollisia häämatkakohteita
7 kuukautta häihin
- Viimeistelkaa hääpuku ja muu pukeutuminen
- Varmistakaa, että kaikki hääpalveluntarjoajat on varattu – kukkakauppias on tässä vaiheessa erityisen tärkeä
- Varaakaa harjoitusillallisen paikka
Aloita aikajanan luominen
6 kuukautta häihin
- Hankkikaa vihkisormukset
- Varaakaa hius- ja meikkitiimi hääpäivälle
- Saatelkaa valmiiksi ja tilatkaa hääkutsut
- Pohtikaa mahdollisuutta avioliittoon valmentavaan keskusteluun tai kurssiin
5 kuukautta häihin
- Päättäkää pitopalvelun kanssa häämenu
- Nyt on aika suunnitella häämatka!
- Aloittakaa kauneus- ja hoitorutiinit (esim. ihonhoito, hiustenhoito)
4 kuukautta häihin
- Kutsukaa vieraat juhliin, kuten morsius- tai polttareihin
- Viimeistelkaa kaikki yksilölliset ja persoonalliset hääyksityiskohdat
- Laatikaa vihkimisen kulku ja ohjelma
3 kuukautta häihin
- Nauttikaa ikimuistoisista juhlista morsiamelle tai sulhaselle!
- Suunnitelkaa ja hankkikaa häävieraille annettavat pienet lahjat ja muut muistamiset
- Lähettäkää hääkutsut
- Viimeistelkaa kaikki hääpaperituotteet (paikkakortit, menut, tervetulokyltit ja muu tärkeä hääkoristelu)
- Käykää läpi hääpäivän aikajanan malli ja varmistakaa, ettei mitään tapahtumia tai palveluntarjoajia ole unohtunut
1 kuukausi häihin
- Hakekaa avioliittolupa
- Teettäkää viimeiset muutokset hääpukeutumiseen (morsian, sulhanen ja hääseurue)
- Laadikaa pöytäkartat harjoitusillalliselle, vihkitilaisuuteen ja juhlaan
2 viikkoa häihin
- Kerätkää viimeiset kutsuvahvistukset
- Sopikaa tapaamiset hääsuunnittelutiimin tai vastuuhenkilöiden kanssa
- Jakakaa kuvauslista valokuvaajalle
- Toimittakaa hääpäivän aikajana kaikille sitä tarvitseville palveluntarjoajille
- Sopikaa mahdollisista viimeisistä kauneus- ja hoitokäynneistä
- Viimeistelkaa vihkikaava ja omat lupauksenne vihkijän kanssa
1 viikko ennen häitä
- Ilmoittakaa lopullinen henkilömäärä juhlatilalle ja pitopalvelulle
- Vahvistakaa yksityiskohdat kaikkien palveluntarjoajien kanssa
- Pakatkaa laukku hääyötä varten
- Harjoitelkaa vihkivalaanne jonkun hääseurueen jäsenen kanssa
- Varmistakaa, että jokainen hääseurueen jäsen tietää roolinsa ennen suurta päivää
Päivä ennen häitä
- Jakakaa kaikkien palveluntarjoajien yhteystiedot tarvittaville henkilöille
- Kootkaa tippikuoret palveluntarjoajille ja antakaa ne luotettavalle henkilölle jaettavaksi hääpäivänä
- Toimittakaa allekirjoitettu avioliittolupa ohjeiden mukaisesti
- Sopikaa, kuka kuljettaa koristeet ja muut tavarat juhlapaikalle
- On aika nauttia harjoitusillallisesta ja osallistua vihkiseremonian läpikäyntiin
- Antakaa vihkisormukset hääseurueen jäsenelle tai vihkijälle säilytettäväksi
- Onnittele itseänne – olette selvinneet hääsuunnittelun prosessista yhdessä!
Suuri päivä on viimein täällä!
- Hääaamuna ottakaa esiin tulostettava hääpäivän aikajananne ja alkakaa ruksata tehtäviä ja tapahtumia sitä mukaa kun ne toteutuvat
- Syökää kunnon, täyttävä aamiainen ja juokaa runsaasti alkoholitonta juotavaa
- Nauttikaa häistänne – olette ansainneet sen!
Yhteenveto
Lopuksi: häiden tarkistuslistan aikajana on korvaamaton työkalu jokaiselle parille, joka kulkee läpi hääsuunnittelun monivaiheisen matkan. Se muuttaa suuren ja helposti ylivoimaiselta tuntuvan kokonaisuuden hallittavaksi tehtävälistaksi ja auttaa varmistamaan, ettei yksikään yksityiskohta – suuri tai pieni – jää huomaamatta. Tämä tulostettava häiden tarkistuslista ei ole vain opas, vaan myös rauhoittava kumppani, jonka avulla seuraatte edistymistänne ja pysytte aikataulussa. Jokainen listalta yliviivattu kohta vie teidät yhden askeleen lähemmäs unelmienne häitä ja vahvistaa tunnetta siitä, että kaikki on hallinnassa. Olipa kyse palveluntarjoajien varaamisesta tai vieraslistan viimeistelystä, tämä aikajana antaa teille varmuuden ja vapauden järjestää ainutlaatuisen päivänne rennosti ja siitä nauttien.
Tutustu muihin hääaikatauluun liittyviin aiheisiin
Verkossa toimiva Hääsuunnitteluassistentti tarjoaa laajan valikoiman ammattilaistason työkaluja – muun muassa yksityiskohtaisen hääaikataulun – jotka on huolellisesti suunniteltu helpottamaan juhlasi koordinointia ja järjestelyä.
Tarjoamme hääsuunnittelupalveluita ympäri maailmaa. Haluamme, että ohjelmistomme on saatavilla kaikilla kielillä, ja tällä hetkellä se on käytettävissä seuraavilla kielillä: