Luo täydellinen häät vieraslista ilmaisilla vinkkeillämme
& Työkalut

• Etsi yksinkertainen-to-käyttää häät vierasluettelo malli
• Aloita yhteistyöllä
• Aloita VIP-listalta
• Lisää helposti ja nopeasti vieraita kutsulistallesi.
• Löydä itsellesi sopiva näyttötyyli
• Stressitön Plus-one-prosessi
• Seuraa RSVP:tä yhdellä silmäyksellä
• Luo käytännöllinen luettelo sinulle ja myyjillesi
• Parhaat suunnitellut häät alkavat hyvästä vieraslistasta

Etsi yksinkertainen-to-käyttää häät vierasluettelo malli

Yksi tärkeimmistä tavoitteistamme alustaa luodessamme oli käytettävyys. Halusimme, että pariskunnat voivat helposti käyttää vieraslistamme ja kaikkia muita hääsuunnittelutyökalujamme ilman aiempaa kokemusta. Haluamme, että sovelluksemme tuntuvat helposti käytettäviltä.

Kun avaat vieraslistatyökalumme ensimmäisen kerran, huomaat, että sen oletusasu on erittäin yksinkertainen. Olemme tehneet tämän tarkoituksella, jotta pääsisit helpommin käyttämään alustaa ja jotta laajat personointimahdollisuutemme olisivat selkeämmät. Esimerkiksi tiedot, joita voit kerätä vieraista, ovat lähes rajattomat.

Voit lisätä vieraslistaan niin monta saraketta kuin haluat, ja luetella kaiken ruokavaliorajoituksista ja allergioista aina plus-one-asemaan ja harjoitusillallisen vahvistukseen asti. Mutta nämä ovat vain perusasioita, voit halutessasi olla todella tarkka! Tarjoamme myös useita näyttötiloja, mutta selitämme ne yksityiskohtaisesti myöhemmin.

On tärkeää huomata, että vieraslistanhallintatyökalumme on keskeinen osa hääsuunnittelusarjaamme. Se on yhteydessä moniin muihin sovelluksiin hääprojektissasi. Erityisesti hääsivustomme ja sen sisäänrakennettu ilmainen RSVP-työkalu. Kun se yhdistetään vieraslistaan, se auttaa sinua vaivattomasti kutsumaan vieraita, pyytämään tietoja, seuraamaan vastauksia ja rakentamaan yksityiskohtaisen hääkutsuluettelon. Täydellinen työkalu, jos haluat olla paperiton, leikata kustannuksia (alustamme on täysin ilmainen) ja suunnitella häät tehokkaammin.

Aloita yhteistyöllä

Parhaat häät suunnitellaan tiiminä, ja toivottavasti kumppanisi on yhtä innoissaan suuren päivän valmisteluista kuin sinäkin! Jos näin ei ole, rohkaise häntä osallistumaan ottamalla hänet mukaan tiimiin ennen kuin aloitat hääpäivän suunnittelun. Näin hän tuntee aina olevansa mukana.

On erittäin helppoa kutsua kumppanisi mukaan hääprojektiisi, jaa vain ainutlaatuinen linkki tai QR-koodi hänen kanssaan. Kun hän on vastaanottanut yhteyden, hänellä on täysi, muokattavissa oleva pääsy kaikkeen, mitä työstät - jos niin haluat! Voit antaa heille vain lukuoikeuden, jos et luota heihin!

Nyt kun kumppanisi on mukana, voit myös kutsua lähisukulaisia tai hääparin jäseniä tiimiinne auttamaan suuren päivän muiden osien suunnittelussa. Tämäkin onnistuu helposti sähköpostin/viestilinkin tai QR-koodin avulla, joka löytyy asetuksistamme.

Me Häiden Suunnittelun Avustajaissa haluamme auttaa kaikkia pareja suunnittelemaan häänsä seksuaalisuudesta riippumatta. Siksi teemme samaa sukupuolta olevien häiden suunnittelusta niin suoraviivaista. Sinun tarvitsee vain vaihtaa morsiamen tai sulhasen sukupuoli siihen sukupuoleen, johon itse samaistut. Sama pätee myös muuhun vieraslistaan, jolle kaikille voidaan määrittää heille sopivin sukupuoli.

Järjestä vieraslistasi

Aloita VIP-listalta

Keskimääräinen häävieraslista koostuu A-, B- ja C-listasta. A-listalla ovat ne ihmiset, joille olet elämässäsi lähimpänä, olivatpa he sitten perhettä tai ystäviä. B-listalla ovat ne, jotka tunnet hyvin, mutta jotka eivät ole parhaita ystäviäsi tai läheisiä sukulaisiasi. C-listalla taas ovat ihmiset, jotka haluaisit nähdä häissäsi, mutta jotka eivät särje sydäntäsi, jos he eivät ole paikalla. Pienissä häissä näitä C-listan vieraita ei useinkaan kutsuta lainkaan, vaan heille vain ilmoitetaan uutiset.

Kun laadit häävieraslistaa, suosittelemme, että aloitat lisäämällä ensin molemmat vanhemmat ja lähimmät perheenjäsenet. Sen jälkeen etene vieraat tärkeysjärjestyksessä.

Intuitiivinen alustamme ymmärtää, että vaikka vierailla on sama nimi, se ei tarkoita, että he ovat sukua toisilleen. Perheen luomiseksi sinun on määritettävä tietyille vieraille perheen nimi. Tämä on erittäin helppoa ja onnistuu muutamalla napsautuksella. Kun perhe on luotu, voit helposti selata luetteloa ja nähdä nopeasti läsnä olevat eri ryhmät ja hierarkiat.

Perheryhmien luominen helpottaa myös vieraiden kutsumista, sillä RSVP-työkalumme avulla voit halutessasi lähettää yhdelle perheenjäsenelle yhden kutsun lukemattomien erillisten kutsujen sijaan. Tämä säästää paljon aikaa sekä sinulle että perheellesi, sillä heidän tarvitsee vain rastittaa kaikki, jotka ovat!

Voit lähettää tämän henkilökohtaisen linkin siirtymällä hääsivuston asetuksiin, josta löydät kyseisen toiminnon.

Lisää helposti ja nopeasti vieraita kutsulistallesi.

Jos olet päättänyt lisätä vieraat manuaalisesti sen sijaan, että olisit tuonut heidät, tämä onnistuu muutamalla napsautuksella. Napauta vain "lisää vieras" mallissamme, valitse, onko vieras sinun vai kumppaneidesi puolella, ja valitse sitten heidän roolinsa häissäsi. Ovatko he perheenjäseniä, sukulaisia, ystäviä, kumppaneita jne. Lisää sitten heidän etu- ja sukunimensä, ennen kuin napsautat heitä kuvaavaa tikku-henkilökuvaketta. Löydät tämän kuvakkeen heidän nimensä vierestä, ja sitä napsauttamalla saat esiin lukuisia vaihtoehtoja. Kuten sukupuoli, sukuyhteys ja RSVP-tiedot, jotka voit täyttää, jos ne ovat jo tiedossa. Saatat esimerkiksi jo tietää, ketkä vieraat ovat vegaaneja ystävyysryhmässäsi, joten voit lisätä nämä tiedot luetteloosi odottamatta heidän vahvistustaan.

Olemme myös helpottaneet minkä tahansa ominaisuuden lisäämistä kuhunkin vierasprofiiliin. Jos esimerkiksi haluat istuttaa vieraat heidän persoonallisuustyyppinsä perusteella, voit lisätä sarakkeen juuri sitä varten. Tämä on hienoa, kun haluat nähdä yhdellä silmäyksellä, kuinka paljon juhlijoita on tulossa, kun taas seinäruusuja ja sisäänpäin kääntyneitä on tulossa. Voit lisätä ominaisuuden yksinkertaisesti muokkaamalla heidän profiiliaan klikkaamalla heidän tikku-henkilökuvakettaan.

Löydä itsellesi sopiva näyttötyyli

Kun olet lisännyt vieraita, on hyvä idea löytää itsellesi sopiva esitystapa. Tarjoamme kolme tapaa näyttää kutsuvieraasi, joista kullakin on omat etunsa, riippuen kulloisestakin maustasi tai vaatimuksistasi.

Oletusnäkymämme jakaa vieraat kahteen osaan sen mukaan, onko heidän suhteensa pääasiassa sinun vai kumppanisi kanssa. Tämä näkymä on hyvä, kun haluat nopeasti nähdä, kuinka tasapainoinen ryhmä on. Samalla on helppo nähdä läsnäolijoiden hierarkia.

Tarjoamme myös aakkosjärjestyksessä olevan vieraslistanäkymän, jossa näkyy vain vieraan sukupuoli, häärooli ja nimi. Olemme huomanneet, että tämä näyttötyyli sopii erinomaisesti suurempiin häihin, joissa on läsnä lukemattomia ystäviä ja muita vieraita. Sen avulla voit nopeasti löytää jonkun vieraan vierittämällä alaspäin hänen etu- tai sukunimensä alkukirjaimen kohdalle.

Kolmas näkymätyylimme antaa sinulle kaikki tiedot yhdessä taulukossa. Tämä luettelo voidaan lajitella minkä tahansa haluamasi sarakkeen avulla, kuten taulukkolaskenta tai Google Sheets. Ihanteellinen, jos haluat vain nähdä, ketkä ovat vastanneet ja ketkä eivät... Tämä taulukkotyyppi tulee oikeastaan oikeuksiinsa, kun olet saanut suurimman osan kutsuvastauksista. Siinä näkyvät kaikki vieraista keräämäsi tiedot, ja sen voi lajitella haluamasi aiheen mukaan.

Täysi pöytä -tyylin käyttäminen on erittäin hyödyllistä, kun haluat keskustella pitopalveluiden tai tapahtumapaikan kanssa, kun haluat nopeasti nähdä, mitkä ovat suosituimmat ateriavaihtoehdot tai kuinka monta vierasta on esimerkiksi vahvistanut osallistumisensa. Toimittajasi arvostavat sitä, että sinulla on pääsy tällaisiin ajantasaisiin tietoihin ja että voit toimittaa ne niin tehokkaasti. Se säästää heidän aikaansa, ja se auttaa todennäköisesti ohjaamaan heidän palveluitaan tehokkaammin juhlapäivänä.

Jos oletusnäkymässä olevat tiedot ovat liikaa, voit tarkastella myös yhteenvetoa kaikista tiedoista. Tämä tarjoaa sinulle mahdollisuuden luoda räätälöidyn taulukon, jossa näkyvät vain ne tiedot, joita haluat selata.

Aloita vieraslistasi

Stressitön Plus-one-prosessi

Me kaikki haluaisimme tarjota rajattomasti lisäkumppaneita, mutta keskimääräinen hääbudjetti ei vain riitä tähän määrään ihmisiä. Se tarkoittaa, että joidenkin läheisten on ehkä tultava yksin tai osana ryhmää. Tämä voi olla hankala tilanne, kun selvitetään, kuka voi tuoda seuralaista ja kuka ei. On kuitenkin tärkeää pysyä vahvana vierasmäärän suhteen ja ilmoittaa läheisille rehellisesti ja rehellisesti plus one -politiikasta.

Hääsivustomme ja vieraslistatyökalumme kannustavat hyvään plus yksi etikettiin ja auttavat välttämään jännitteitä ennen suurta päivää. Kutsuttuja plus-vieraita on helppo lisätä listaan määrittelemällä heidät kumppaniksi ja ryhmittelemällä heidät sukunimen mukaan, vaikka he eivät olisikaan naimisissa. Tämä parantaa listan ulkoasua ja auttaa sinua näkemään nopeasti, missä mennään.

Kun vieraat ilmoittavat sinulle seurueensa aikeista, tämä voidaan tehdä kivuttomasti ilmaisen RSVP-työkalumme avulla. Kuten aiemmin mainittiin, vierasluettelosi on linkitetty hääsivustoosi, minkä ansiosta voit näyttää verkkokutsusi tietyt osat vain tietyille vieraille. Tämä on ihanteellista, kun yrität rajoittaa loukkaantuneita tunteita ja samalla vähentää vieraiden määrää. Valitse yksinkertaisesti vieraat, joilla voi olla plus yksi vieras listastasi RSVP-lomakkeessa, ja valitse vain ne vieraat, joille annetaan mahdollisuus.

Tätä "piilokysymystaktiikkaa" voidaan käyttää myös kutsuttaessa vieraita muihin häätilaisuuksiin, kuten harjoitusillalliselle tai juhlien jälkeisiin juhliin. Pariskuntamme ovat pitäneet tätä ominaisuutta erityisen hyödyllisenä, kun he suunnittelevat häät kohteeseen, sillä tämäntyyppisiin häihin liittyy usein useita eri tapahtumia pidemmän ajanjakson aikana.

Seuraa RSVP:tä yhdellä silmäyksellä

Tiedämme, että heti kun olet lähettänyt kutsulinkit, tarkistat jatkuvasti vieraslistaa nähdäksenne, missä vaiheessa olette. Toivot epätoivoisesti, että jokainen vieras vahvistaa osallistumisensa ja tekee sen ajoissa! Ymmärrämme stressin. Siksi olemme tehneet siitä helppoa nähdä yhdellä silmäyksellä, onko vieras vahvistanut osallistumisensa vai ei, tarvitseeko hän lisää aikaa vai onko hän juuri vahvistanut osallistumisensa seremoniaan ja/tai vastaanottoon. Nämä tiedot voidaan nopeasti nähdä, kun selaat vieraslistaa ja etsit tiettyjä RSVP-tilakuvakkeita.

Meille on myös tärkeää tietää, ettet ole unohtanut vastausta, minkä vuoksi lähetämme sinulle sähköposti-ilmoituksen aina, kun joku vahvistaa osallistumisensa. Täydellinen niille pariskunnille, jotka haluavat pitää vieraslistansa ajan tasalla. Sähköposti-ilmoituksemme antavat sinulle myös mahdollisuuden vahvistaa jokaisen vieraan osallistumisen ja hyväksyä heidän vastausviestinsä. Sen sijaan, että lisäät heidät automaattisesti vieraslistalle. Tiedämme, että tämä antaa pareillemme suuren mielenrauhan.

Suunnittele vieraslistasi

Jos haluat vielä nopeammin tietää, kuka on vahvistanut ja kuka ei, löydät yhteenvedon numeroista sivun alareunasta. Siellä näet vieraiden määrän molemmin puolin, kuinka moni on vahvistanut osallistumisensa, sukupuolten välisen suhteen ja ateriavalintojen erittelyn. Hieno pieni moderni häätilannekatsaus, joka yksinkertaistaa luvut ja näyttää sinulle heti, mitä sinun on tiedettävä.

Luo käytännöllinen luettelo sinulle ja myyjillesi

Pelottava näkymä siitä, että et saisi yhtään vastausviestiä takaisin, ei toteutunut, ja nyt olet valmis jakamaan vieraslistasi sitä vaativien myyjien kanssa! No, meidän avullamme on helppoa lähettää listasi sinne, minne sen pitääkin mennä.

Kun olet saanut vieraslistasi valmiiksi, selaa sivun alareunaan, josta löydät latauslinkit. Mukana on paljon käteviä vientiasetuksia, joiden avulla voit hallita, mitkä tiedot viedään. Kaikkien myyjien ei nimittäin tarvitse tietää kaikkia vierastietojasi.

Vientiasetusten avulla voit luoda nopeasti räätälöidyn luettelon, jossa näkyvät vain haluamasi sarakkeet haluamassasi järjestyksessä sekä vieraiden RSVP-tilanne. Voit esimerkiksi luoda hotellia varten luettelon, joka sisältää vain hotellissa majoittuvat vieraat, eikä siihen sisälly muita tarpeettomia tietoja, kuten ateriavalintoja. Jos se sopii sinulle, jokaisella myyjällä voi olla oma ainutlaatuinen listansa!

Kun olet luonut täydellisen luettelon, voit viedä sen pysty- tai vaakasuunnassa joko PDF- tai Excel-taulukkomuodossa. Riippuen siitä, miten sitä käytetään ja onko sitä tarpeen muokata myöhemmin.

Parhaat suunnitellut häät alkavat hyvästä vieraslistasta

Olet valmis siirtymään häiden suunnittelun seuraavaan vaiheeseen! Toivomme, että oppaamme on auttanut sinua ymmärtämään, kuinka helppokäyttöinen ja intuitiivinen vieraslistahallintamme on. Ja ehkä se sai sinut miettimään kahdesti vieraslistan luomista Google Sheetsillä tai hääbudjettisi kasvattamista vain kalliin vieraslistaohjelman maksamiseksi.

On mahdollista suunnitella koko hääsi käyttämällä työkalupakettiamme, ja vieraslistasovelluksemme on vain ensimmäinen askel! On niin monia muita hyödyllisiä ja hauskoja työkaluja, joiden avulla voit aloittaa luovan työskentelyn.

Käynnistä hääsuunnittelusi tänään ja anna meidän auttaa sinua suunnittelemaan unelmiesi häät ilmaiseksi!