Tuo vieraslista Excelistä, CSV-tiedostosta tai valokuvasta
Lataa taulukko tai jopa valokuva listastasi, tarkista esikatselu ja lisää kaikki vieraat kerralla.
Onko vieraasi jo taulukossa – tai paperilla? Lataa tiedosto tai siitä otettu valokuva tai kuvakaappaus. Vieraat tunnistetaan automaattisesti, ja voit tarkistaa esikatselun ennen kuin mitään lisätään listalle.
Ennen kuin aloitat
- CSV-, XLS- tai XLSX-tiedosto tai listan sisältävä kuva (PNG, JPEG, WebP, GIF tai HEIC), enintään 10 Mt.
- Täydet käyttöoikeudet projektiin.
Vaihe vaiheelta
Vaihe 1Avaa tuonti
Avaa Vieraslista-näkymässä Asetukset → Tuo vieraslista. Kun listalla on alle 15 vierasta, Tuo vieraslista-painike näkyy myös listan alla.
Vaihe 2Valitse tiedosto
Vedä tiedosto kohtaan Tuo vieraat tai napsauta Lataa ja valitse tiedosto. Haluatko valmiin pohjan? Lataa Excel- tai CSV-malli pudotusalueen yläpuolella olevasta linkistä, täytä se ja lataa takaisin.
Vaihe 3Tarkista yhteenveto
Muutaman sekunnin kuluttua näet Tuonnin yhteenveto-yhteenvedon: löydettyjen tietueiden määrän, uusien tietueiden määrän ja sen, kuinka moni saattaa olla jo listallasi. Varoitukset kertoo tehdyistä oletuksista, ja Uusia lisättäviä aterioita näyttää tiedostosta löytyneet pääruoat – muuta niitä napsauttamalla kuvaketta.
Vaihe 4Päätä jokaisen vieraan käsittely
- Luo – lisää uutena vieraana.
- Yhdistä – säilytä jo listalla oleva vieras ja täydennä vain puuttuvat tiedot.
- Korvaa – päivitä listalla oleva vieras tiedostossa olevilla tiedoilla.
- Ohita – jätä tämä rivi pois.
Jo listallasi olevaa vierasta vastaava rivi näyttää osuman, esimerkiksi Täsmäävä nimi. Suodata rivejä valinnoilla Vaatii päätöksen tai Duplikaatteja tai käytä toimintoa Ohita kaikki.
Vaihe 5Valitse lisäystapa
Lisää lisää uudet vieraat listalle ja käyttää valintojasi osumiin. Korvaa poistaa ensin kaikki nykyiset vieraat, perheet, ateriat ja omat kentät (morsiamen ja sulhasen tietoja lukuun ottamatta) – sinun on valittava Ymmärrän — korvaa kaikki.
Vaihe 6Suorita tuonti
Napsauta Käytä tuonti. Näet kohdan Tuonti otettu käyttöön, jossa ilmoitetaan luotujen, yhdistettyjen, korvattujen ja ohitettujen vieraiden määrät. Napsauta Valmis – vieraat ovat nyt listallasi.
Vinkkejä ja tärkeitä huomioita
- Tunnistetut tiedot: etu- ja sukunimi (myös erillisistä sarakkeista), perhe, puoli, rooli, sukupuoli, ikä, kutsuun vastaamisen tila, ruokavaliot, kommentti ja pääruoka. Kaikista muista sarakkeista tulee oma kenttä – voit poistaa valinnan kentistä, joita et halua.
- Tiedostossa yhdessä ryhmitellyistä vieraista (esimerkiksi “Brownin perhe”) muodostetaan perhe listallesi.
- Käytä tuonti pysyy poissa käytöstä, kunnes jokaisesta rivistä on tehty päätös.
- Taulukossa voi olla enintään 3 000 riviä.
Vianmääritys
- Tiedostoani ei hyväksytä.
- Tarkista, että kyseessä on CSV-, XLS-, XLSX- tai kuvatiedosto, joka on kooltaan alle 10 Mt. Jos rakenne on poikkeava, kopioi nimet malliin ja lataa se.
- Vieras näkyy tuonnin jälkeen kahdesti.
- Riville oli valittu Luo, vaikka vieras oli jo listalla. Poista kaksoiskappale roskakorikuvakkeella ja valitse jatkossa osumille Yhdistä tai Ohita.
- Vieras sai väärän puolen tai roolin.
- Avaa vieraan profiili (napsauta nimen vieressä olevaa hahmoa) ja korjaa tiedot.
Päivitetty 3. marraskuuta 2026