Häät RSVP: Kutsuvastaukset: Täydellinen oppaamme kutsuvastauksiin

• Häät RSVP
• Mitä RSVP tarkoittaa?
• Mitä RSVP tarkoittaa?
• Milloin lähetät hääkutsut ja RSVP?
• Milloin vieraiden pitäisi vastata häät mennessä
• Milloin pitäisi RSVP on erääntynyt häät
• Milloin pitäisi RSVP Deadline on häät Britanniassa ja Yhdysvalloissa
• Milloin vieraiden pitäisi vastata vastaanotolle Destination-häihin mennessä?
• Kysymyksiä sisällyttää häät RSVP:hen
• Kuinka luoda QR-koodi häät RSVP:lle?
• Kuinka pyytää ihmisiä vastaamaan ja häät-sivuston edut
• Pitäisikö sinun sisällyttää fyysinen häät RSVP-kortti?
• Mikä prosenttiosuus häävieraista vastaa Kyllä
• Paikallisissa häissä on yleensä enemmän osallistujia
• Kohteena olevat häät ovat eksklusiivisemmat
• Suuri vieraslista merkitsee vähemmän kylläjä
• Intiimit häät vain läheisten ystävien ja perheen kanssa
• Ilmaisen kutsun ja RSVP Trackerin edut
• Yhteenveto

Milloin vieraiden pitäisi vastata häät mennessä

Kun mietit, kuinka pitkälle etukäteen asetat vastausten jättämisen määräajan häissäsi, on tärkeää antaa vieraille aikaa. Aikaa saada kutsu postissa. Aikaa tutustua kaikkiin antamiisi yksityiskohtiin. Ja aikaa varmistaa, että he ovat varmasti vapaita osallistumaan. Viimeinen asia, jonka haluat hääpäivän lähestyessä, on soitella useille vieraille ja kysellä heidän vastaustilannettaan. Anna rakkaille aikaa, niin he vastaavat.

Milloin pitäisi RSVP on erääntynyt häät

Olettaen, että olet lähettänyt kutsut vähintään 8 viikkoa etukäteen, on kohtuullista pyytää vieraita vastaamaan 4 viikon kuluessa hääpäivästä. Jos vastaat yli 3 viikkoa myöhemmin, alat todella viivästyttää lopullisia järjestelyjä tiettyjen toimittajien kanssa. Istumajärjestys on myös viimeisteltävä jo paljon ennen kolmen viikon määräaikaa, jotta vieraat voidaan sijoittaa asianmukaisesti.

Milloin pitäisi RSVP Deadline on häät Britanniassa ja Yhdysvalloissa

Yhdistyneessä kuningaskunnassa häihin vastaamisen määräaika on sama kuin Yhdysvalloissa ja monissa muissa maissa, eli noin kuukausi. Neljän viikon pitäisi antaa vieraillesi riittävästi aikaa harkita ja lähettää vastauksensa ilman, että se vaikuttaa aikatauluusi. Jos olet huolissasi häävalmistelujen tiukasta aikataulusta tai tiettyjen vieraiden luotettavuudesta... Tarjoa vaihtoehto perinteiselle vastausviestille lisäämällä QR-linkki verkossa olevaan vastausviestiin. Näin he voivat vastata kutsuusi välittömästi ja välttää matkan postiin.

Milloin vieraiden pitäisi vastata vastaanotolle Destination-häihin mennessä?

Jos aiot solmia solmun Bahaman rannalla tai mennä naimisiin söpössä kappelissa Pohjois-Italiassa, sinun on tiedettävä vieraiden määrä hieman enemmän etukäteen kuin paikallisia juhlia varten. Kohteena olevat häät ovat toinen skenaario, jossa online-häävastaukset olisivat hyödyllisiä, sillä aika on todella tärkeää, kun naimisiin mennään ulkomailla. Tietojen kerääminen nopeasti ja tehokkaasti verkossa auttaa sujuvoittamaan hääsuunnittelua ja helpottamaan koordinointia koordinaattorin kanssa. Heillä itsellään on määräajat, joihin mennessä numerot on saatava ja allekirjoitettava.

Nyrkkisääntömme on kaksinkertaistaa tavanomainen vastausaikataulu ja pyytää vieraita vastaamaan 8 viikon kuluessa hääpäivästä. Näin kaikille osapuolille jää riittävästi aikaa valmistautua.

Suunnittele mukautetut online-vastaustilaisuudet

Kysymyksiä sisällyttää häät RSVP:hen

Häävastaukseen on tietenkin sisällytettävä yksi tärkeä kysymys: "Tuletteko häihimme?!". Mutta on paljon muitakin hyödyllisiä asioita, joista voit kysyä vieraiden mielipidettä ennen suurta päivää. Jos esimerkiksi tarjoat vieraillesi mahdollisuuden tuoda mukanaan yhden tai useamman vieraan, voit kysyä heidän vieraansa tai vieraidensa nimeä. Näin saat lopullisen vierasluvun ajoissa ja voit valmistautua paremmin istumajärjestystä laatiessasi.

Ei ole tyypillistä, että jokainen vieras voi tuoda mukanaan vieraan, ja tämä voi osoittautua kiusalliseksi kutsuprosessin aikana. Jotta vältyttäisiin ahdistukselta, RSVP-työkalumme antaa sinulle mahdollisuuden näyttää vain tietyille vieraille tietyt kysymykset. Tämä on ihanteellista, jos tiedät, että jotkut ystävät ja perheenjäsenet tuntevat todennäköisesti jäävänsä ulkopuolelle.

Pitopalvelutiimisi on ehkä myös tiedettävä valmistettavien alkuruokalautasten tarkka määrä ja se, onko vieraillasi allergioita tai intoleransseja tietyille ainesosille. Tämäntyyppisten tietojen pyytäminen verkkolomakkeella, kuten meidän lomakkeellamme, on vieraille usein paljon nopeampaa ja helpompaa kuin paperille ja kynällä raapustaminen. Lisäksi saat tarvitsemasi tiedot heti, etkä joudu odottamaan postilaatikon ääressä joka aamu!

On myös viisasta pyytää vieraiden yhteystietoja siltä varalta, että suunnitelmat muuttuvat tai johonkin on otettava yhteyttä hätätilanteessa. Vieraiden sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot riittävät yleensä, mutta voit kysyä myös heidän postiosoitteensa. Varsinkin jos haluat lähettää juhlan jälkeen jotain virallisempaa postitse tai kiitoskortin.

Vastaanottoilmoituksen jokaisen sanan ei tarvitse olla muodollinen, tai sen ei tarvitse sisältää tarvittavia logistisia tietoja. Verkkovastaukset ja postitetut kutsut voivat myös olla hauskoja! Suosikkikutsumme ovat kutsuja, jotka tuovat niihin persoonallisuutta ja saavat vieraat innostumaan tulevasta juhlasta. Ja RSVP-kutsu on loistava paikka tehdä se.

Mikset voisi esittää DJ:lle toiveita? Tai pyydä lainauksia, jotka voit sisällyttää valoihin tai hääestetiikkaan. Ehkäpä myös jotkut hää- tai avioliittoneuvot läheisiltäsi olisivat söpöjä? Jos et halua olla liian tunteellinen ennen suurta päivää, voit kysyä vieraillesi, ovatko he valmiita juhlimaan! Hauskuuden lisääminen puolimuodolliseen kutsuun ei ole aina helppoa. On kuitenkin hyvä auttaa vieraita tuntemaan, että he ovat osa tilaisuutta eivätkä vain sivustakatsoja. RSVP-työkalumme on niin helppokäyttöinen, että edes vähemmän tekniikkaan perehtymättömät vieraat eivät ponnistele vastatessaan esittämiisi hauskoihin kysymyksiin tai pyyntöihin.

Kun avaat hääsivustosi ensimmäistä kertaa, huomaat, että olemme jo laatineet sinulle muutamia suosituimpia vastauksia koskevia kysymyksiä. Se tekee vastausten keräämisen aloittamisesta verkossa niin suoraviivaista. Mutta parasta alustamme käyttämisessä RSVP-kysymyksiin on se, että sinun ei tarvitse seurata vastauksia manuaalisesti. Koska vieraslistasi päivittyy automaattisesti kaikilla vieraiden antamilla tiedoilla. Sinun tarvitsee vain hyväksyä heidän vastausviestinsä, kun se saapuu postilaatikkoosi, loput on tehty puolestasi.

Kuinka luoda QR-koodi häät RSVP:lle?

Suurin osa vieraistasi elää todennäköisesti puhelimillaan, ja ajatus paikalliseen postitoimistoon matkustamisesta on heille hieman hankala. Lisäämällä QR-koodin päivämääräviestiin ja/tai hääkutsuihin varmistat, että kaikki voivat vahvistaa osallistumisensa kätevästi puhelimellaan.

Luo hääsivustosi kanssamme, ja saat ilmaisen QR-koodilinkin sivustollesi. Ainutlaatuinen linkki, joka vie vieraat suoraan hääsivustollesi, josta he löytävät RSVP:n lisäksi myös kaikki muut tiedot häistäsi, jotka haluat vieraiden tietävän. QR-koodisi voidaan ladata välittömästi eri muodoissa ja lähettää helposti hääkirjoittajalle tai kutsujen suunnittelijalle.

Kuinka pyytää ihmisiä vastaamaan ja häät-sivuston edut

Vaikka kaikki maailman tahto, suunnittelu ja määräajat ovat olemassa, jotkut vieraat eivät vastaa ajoissa. Tiedät luultavasti, ketkä eivät vastaa nopeasti ennen kuin edes postittavat kutsupakettinsa...! Paras tapa käsitellä tällaisia vieraita on tehdä asiat mahdollisimman selviksi. Aseta vastausaika selvästi hääpapereissasi tai verkossa olevassa vastauslomakkeessa ja anna heille kannustin vastata. Aterian valinta on paras esimerkki, sillä 99,9 prosenttia vieraista haluaa mieluummin valita, mitä he aikovat syödä suurena päivänä, kuin että heille annettaisiin mitä tahansa ylijäämää! Laulupyynnöt ovat myös hauska tapa kannustaa vieraita vastaamaan ystävällisesti ja auttaa heitä samalla tuntemaan itsensä osaksi juhlia.

Häävastausten antaminen verkossa on myös hyvä tapa varmistaa, että kaikki lähtökohdat on katettu. Antamalla vieraille mahdollisuuden hyväksyä tai hylätä kutsu nopeasti verkkolomakkeella, kuten meidän lomakkeellamme, vältät viivyttelyn ja välttelyn, jota monet nuoremmat vieraat todennäköisesti osoittavat, kun he joutuvat kohtaamaan paperisen vastausviestin. Muutamalla klikkauksella he voivat vastata vastaukseesi hääsivustollasi, ja saat välittömästi tiedon heidän saatavuudestaan sähköposti-ilmoituksella. Samoin ateriavalinnat, allergiat ja kaikki muut tiedot, jotka olet päättänyt pyytää.

Kourallinen vieraita tarvitsee vielä tönäisyn, jotta he vastaisivat ajoissa tai jopa ennen suurta päivää. Paras tapa tehdä se on yksinkertainen, henkilökohtainen muistutus. Vieraslistan hallintaohjelmamme avulla voit ladata nopeasti vieraiden tiedot ja suodattaa ne niin, että ne näyttävät juuri ne tiedot, jotka tarvitset RSVP-muistutuksia varten. Olipa kyse sitten puhelimesta, sähköpostista tai sosiaalisen median kahvasta. Mikä tahansa viestintämenetelmä, johon tietyt vieraat reagoivat parhaiten.

Muistutusten lähettäminen ei saa tuntua siltä, että sinun on odotettava määräajan umpeutumista. Voit vapaasti ottaa yhteyttä vieraisiin matalapaineisella muistutuksella määräaikaa edeltävinä viikkoina, jotta he tietävät, että aikaa on vielä pari viikkoa.

Jos vieraat myöhästyvät määräajasta, sinun on oltava hieman tiukempi viestinnässäsi. Muistuta läheisiäsi siitä, että pitopalvelusi tarvitsee lopullisen henkilömäärän tai että juhlapaikkasi vaatii täydellisen luettelon turvallisuussyistä. Useimmat väittävät, että heidän vastausviestinsä katosi postissa, ja jos heille annetaan mahdollisuus, he käyttävät hääsivustoasi vastaamaan lähes välittömästi. Jos näin ei tapahdu, eivätkä he vastaa parin päivän kuluttua, soita heille. Vältä tekstiviestien lähettämistä, sillä ne voivat jäädä huomaamatta, niitä voidaan välttää tai ne voidaan tulkita väärin. Varsinainen keskustelu puhelimessa tai vielä parempi henkilökohtaisesti tuntuu aina henkilökohtaisemmalta kuin tekstiviesti tai etanaposti.

Aloita online-vastausten antaminen

Pitäisikö sinun sisällyttää fyysinen häät RSVP-kortti?

Jos olet luonut vieraillesi URL-osoitteen, jonka kautta he voivat vastata ja olet 100-prosenttisen varma siitä, että kaikki osaavat käyttää verkkolomaketta, älä sisällytä postimaksuvastausta. Isovanhemmat ja vanhemmat sukulaiset ovat nykyään yleensä melko taitavia tekniikan kanssa, ja online-vastaantulolomakkeemme on niin helppokäyttöinen, että on vaikea kuvitella kenenkään olevan vaikeuksissa. Jos kuitenkin olet huolissasi yhdestä tai kahdesta "teknofoobikosta", lisää kutsuun rivi, jossa kerrotaan puhelimitse vastaamisesta. Näin isoäidin ei tarvitse pelätä verkkoon menemistä, ja sinä voit soittaa hänelle puhelun, jossa voit vaihtaa kuulumisia! Kaikki voittavat.

Mikä prosenttiosuus häävieraista vastaa Kyllä

Se, kuinka suuri osa häävieraista vastaa myöntävästi, riippuu tapahtuman koosta ja sijainnista. Puhumattakaan siitä, millainen suhde vieraillasi on sinuun. Yleinen nyrkkisääntö on, että noin 70-85 prosenttia kutsuvieraista vastaa yleensä myöntävästi häihin. Mutta kuten sanoimme, häät voivat poiketa toisistaan alla olevista tekijöistä riippuen.

Paikallisissa häissä on yleensä enemmän osallistujia

Jos useimmat vieraat asuvat lähellä, kyllä-vastausten osuus on yleensä suurempi, noin 85-90 prosenttia, verrattuna häihin, jotka vaativat matkasuunnitelmia.

Kohteena olevat häät ovat eksklusiivisemmat

Koska kohdehäihin tarvitaan yleensä pitkän matkan matkustamista ja majoitusta, kyllä-vastausten osuus on yleensä pienempi, usein noin 60-70 prosenttia. Tämä on surullista, sillä monet vieraat haluaisivat juhlia kanssanne, mutta eivät vain voi. Toisaalta vähemmän vieraita luo intiimimmän ja yksinoikeudellisemman ilmapiirin. Koska kaikki läsnä olevat vieraat ovat todella nähneet vaivaa päästäkseen paikalle.

Suuri vieraslista merkitsee vähemmän kylläjä

Kun pariskunnat suunnittelevat suurempia häitä, heillä on taipumus kutsua enemmän kaukaisia tuttavia kuin pienempiä juhlia suunnittelevilla. Tämä tarkoittaa usein sitä, että positiivinen vastausprosentti on lähempänä 70-75 prosenttia, sillä vieraat, jotka eivät tunne paria hyvin, osallistuvat yleensä harvemmin.

Intiimit häät vain läheisten ystävien ja perheen kanssa

Lähinnä läheisistä ystävistä ja perheenjäsenistä koostuvalla vieraslistalla on yleensä paljon suurempi osuus "kyllä"-vastauksia kuin suuremmissa tilaisuuksissa. Yli 90-95 prosenttia riippuen siitä, kuinka pienet häät ovat ja miten ajoitettu tapahtuma on.

Jos siis haluatte saada 100 %:n vastausprosentin, suosittelemme, että menette naimisiin paikallisesti ja kutsutte vain kaikkein lähimmät ja rakkaimmat ystävänne!

Ilmaisen kutsun ja RSVP Trackerin edut

Yksi tapahtumien suunnittelun suurimmista haasteista on erilaisten työkalujen käyttäminen kutsujen lähettämiseen ja vastausten seurantaan. Ilmainen kutsu- ja rsvp-seurantaohjelmamme yhdistää molemmat tehtävät yhdelle alustalle, mikä vähentää eri palveluiden välillä vaihtamisesta aiheutuvaa vaivaa. Kun käytät verkossa olevaa rsvp-seurantaa, voit kerätä vieraiden vastaukset reaaliajassa, jolloin suunnitelmia on helppo mukauttaa tarpeen mukaan. Valitsemalla ilmaisen rsvp-seurantapalvelun varmistat, ettet tuhlaa turhia varoja ohjelmistoihin, joten voit kohdentaa budjettisi tapahtuman muihin osa-alueisiin. Loppujen lopuksi luotettava rsvp-seurantajärjestelmä pitää sinut järjestäytyneenä ja stressittömänä ja varmistaa, että tapahtumasi kaikki yksityiskohdat sujuvat ongelmitta.

Yhteenveto

Toivottavasti neuvomme siitä, mitä häävastaukseen kannattaa sisällyttää, ovat auttaneet vastaamaan muutamaan polttavaan kysymykseen ja ehkä inspiroineet sinua ottamaan kutsut käyttöön verkossa! Haluaisimme, että kokeilisit ilmaista hääsivujen rakentajaamme ja alkaisit luoda omaa RSVP:täsi. Tulet hämmästymään siitä, kuinka nopea ja helppo prosessi on! Pian laadit unelmiesi vieraslistan intuitiivisen työkalumme avulla ja jaat ainutlaatuisen hääsivustosi kaikkien heidän kanssaan.

Jokainen hääsuunnittelupakettimme työkalu on saatavilla täysin ilmaiseksi ilman rekisteröitymistä. Ei siis ole mitään syytä, miksi et voisi aloittaa juhlanne suunnittelua jo tänään!