Hääkutsuun vastaamisen etiketti: osaatko vastata kutsuun oikein?
Palvelumme on auttanut kymmeniä tuhansia pareja ympäri maailmaa suunnittelemaan unelmiensa häät!
Kuinka vastata hääkutsuun
Omasta kokemuksesta tiedämme, että odotus, kun vieraat palauttavat kutsun tai vastaavat verkossa, on hermoja raastavaa. Päivät kuluvat, mielessä pyörii kaikki mahdolliset skenaariot, ja mietit, vastaavatko läheiset ja pääsevätkö he paikalle. Vieraille tilanne on usein huomattavasti rennompi – juuri siksi on tärkeää vastata hääkutsuun mahdollisimman pian ja keventää kihlaparin tai hääparin stressiä. Et koskaan tiedä – mitä nopeammin vastaat, sitä parempi paikka hääjuhlassakin saattaa osua kohdallesi!
Jos hääkutsuun vastaaminen tuntuu nyt hankalalta, olemme koonneet alle käytännöllisiä vinkkejä, joista on apua.
Mitä RSVP tarkoittaa?
Olet varmasti nähnyt lyhenteen RSVP lukemattomia kertoja, vaikket välttämättä ole tullut ajatelleeksi, mitä se tarkoittaa. Yksinkertaistettuna RSVP merkitsee ”pyydämme vastausta”. Lyhenne tulee ranskan kielen ilmauksesta ”répondez, s’il vous plaît”. Tämä selittää, miksi kutsuissa lukee juuri RSVP – jos lyhenne perustuisikin englanninkieliseen fraasiin, kirjoittaisimme kutsuihin jotain aivan muuta!
RSVP-merkintä virallisessa kutsussa tai sähköpostissa on kohtelias tapa pyytää vieraita vastaamaan mahdollisimman pian. Näin isäntäväki tietää, oletko tulossa tilaisuuteen vai et – oli kyseessä sitten häät, bat mitzvah, vauvakutsut tai tässä tapauksessa häät. On tärkeää vastata kutsuun ajoissa, sillä järjestäjien on jo suunnittelun alkuvaiheessa tiedettävä, montako vierasta on tulossa. Lopullinen henkilömäärä vaikuttaa esimerkiksi pitopalvelun ja juhlapaikan kanssa tehtyihin sopimuksiin – ja he tarvitsevat aikaa myös siihen, että sinä ja avecinne saatte mahdollisimman miellyttävät paikat juhlapöydässä.
Aloita kutsuvastaukset verkossa
Kuinka vastata kutsuun sähköpostilla
Onnistuneen kutsuvastauksen ydin on sävyssä. Sähköpostissa on helppo lipsahtaa rennompaan ilmaisuun kuin käsin kirjoitetussa kirjeessä, ja siksi sähköpostivastaukset saattavat joskus vaikuttaa töykeiltä. Kun kirjoitat vastausta, pyri mukailemaan kutsun tyyliä ja sävyä, äläkä ole rennompi tai ”hauskempi” kuin itse kutsu antaa ymmärtää. Vaikka tuntisit hääparin hyvin, se ei tarkoita, että voit unohtaa hyvät tavat.
Varmista, että vastauksestasi löytyvät kaikki pyydetyt tiedot – älä unohda mitään olennaista, kuten nimiäsi! Hämmästyttävän usein näemme sähköpostivastauksia ilman lähettäjän nimeä, joten tämä on mainitsemisen arvoinen asia.
Kun olet varma, pääsetkö paikalle vai et, älä viivyttele vastauksen kanssa. Hyvä nyrkkisääntö on vastata vuorokauden kuluessa kutsun saapumisesta. Jos odotat pidempään, kutsu unohtuu helposti kokonaan – ja saatat olla yksi niistä vieraista, joiden perään joudutaan kyselemään vielä vastausajan umpeuduttuakin.
Kuinka vastata kutsuun tekstiviestillä
Helpoin tapa vastata kutsuun on käyttää verkkopalvelua, kuten meidän työkalujamme. Toiseksi helpoin tapa on tekstiviesti, sillä sen kautta vieraat voivat yleensä unohtaa muodollisuudet ja vastata nopeasti puhelimellaan. Parit, jotka keräävät kutsuvastaukset tekstiviesteillä, käyttävät usein SMS-sovellusta, johon kaikkien vieraiden tiedot on syötetty etukäteen.
Tällaiset viestisovellukset esittävät vieraille yleensä sarjan lyhyitä kysymyksiä, ja vastaukset kootaan automaattisesti vieraslistaksi. Tästä syystä kannattaa kirjoittaa huolellisesti ja välttää virheitä, sillä väärä vastaus voi aiheuttaa ylimääräistä vaivaa hääparille tai pakottaa aloittamaan koko vastausprosessin alusta.
Luo tapahtumasi kutsuvastaukset verkkoon
PLANNING . WEDDING — on helppo muistaa ja vielä helpompi käyttää.
- Kuinka vastata hääkutsuun
- Mitä RSVP tarkoittaa?
- Kuinka vastata kutsuun sähköpostilla
- Kuinka vastata kutsuun tekstiviestillä
- Kuinka vastata kutsuun postitse
- Kuinka vastata kutsuun hääsivuston kautta
- Vinkkejä hääkutsun vastauskortin täyttämiseen
- Ole se vieras, josta kaikki pitävät
Kuinka vastata kutsuun postitse
Hääkutsuun vastaaminen postitse muistuttaa vastaamista sähköpostilla siinä, että vastauksen tyylin ja muodollisuuden tulisi vastata itse kutsun sävyä. Usein hääpari on onneksi liittänyt mukaan valmiin vastauskortin, jonka voit vain täyttää. Kortissa on yleensä valmiiksi painettuna vastausvaihtoehdot, joihin lisäät omat tietosi. Nimesi ja tieto siitä, pääsetkö paikalle vai et, ovat perusasioita, mutta osa pareista kysyy korteissa myös esimerkiksi erityisruokavalioita ja annosvalintoja. Vastauskortin mukana tulee tavallisesti valmiiksi osoitettu kirjekuori tai postituspussi, jotta voit lähettää vastauksesi helposti takaisin.
Jos saamassasi hääkutsussa ei ole valmista vastauskorttia, sinulta odotetaan vapaamuotoista kirjallista vastausta – käsin kirjoitettuna tai tekstinkäsittelyohjelmalla. Tällöin kutsun tyyliin ja sanamuotoihin kannattaa kiinnittää erityistä huomiota. Jos kyseessä on esimerkiksi hyvin muodollinen iltajuhla, vastaus on tapana kirjoittaa kolmannessa persoonassa. Alla on esimerkki tällaisesta vastauksesta.
Kuulostaa ehkä oudolta, tiedämme! Tällainen vastaus tuo kuitenkin juhlaan ripauksen lisäjuhlallisuutta ja tekee tilaisuudesta erityisen arvokkaan tuntuisen. Kaikkien postitse lähetettävien vastausten ei toki tarvitse olla näin muodollisia, ja omasi on todennäköisesti huomattavasti rennompi. Alla on esimerkki epämuodollisemmasta vastauksesta.
Ihannetilanteessa voisimme osallistua jokaiseen tärkeään juhlaan ilman kompromisseja. Todellisuudessa elämä kuitenkin tulee väliin. Jos et pääse läheisesi häihin, muotoile vastauksesi harkiten ja kerro mahdollisuuksien mukaan selkeä syy, miksi et voi osallistua. Alla on epämuodollinen esimerkki tällaisesta vastauksesta.
Kuinka vastata kutsuun hääsivuston kautta
Kaikista tavoista vastata kutsuun hääsivusto tarjoaa ylivoimaisesti helpoimman, nopeimman ja vuorovaikutteisimman kokemuksen. Kutsuvastaustyökalumme on sisäänrakennettuna hääsivuston rakentajaan, joten tuleva hääpari voi ottaa sinut mukaan juhlatunnelmaan jo hyvissä ajoin ennen suurta päivää. Vierailemalla heidän omalla verkkosivullaan voit lukea tuoreimmat uutiset juhlista, selata kihlajaiskuvia ja kysyä tai vastata kysymyksiin helposti. Juhlien jälkeen sinulla on myös paikka, johon voit ladata omat hääkuvasi – täydellinen tapa näyttää hääparille, kuinka vauhdikkaaksi ilta oikeasti yltyi pöydässä numero 7!
Varsinainen kutsuun vastaaminen on erittäin suoraviivaista ja vie vain pari minuuttia. Kysymykset riippuvat hääparista, mutta vastauslomake on helppokäyttöinen, joten tietojen jakaminen onnistuu vaivatta. Kun olet täyttänyt lomakkeen ja painat Lähetä, hääpari saa sähköposti-ilmoituksen vastauksestasi. Näin koko prosessi nopeutuu, eikä kenenkään tarvitse odotella postin saapumista.
Suunnittele omannäköisesi verkkokutsuvastaukset
Vinkkejä hääkutsun vastauskortin täyttämiseen
Jos täytät hääkutsun vastauskorttia ensimmäistä kertaa etkä ole varma etiketistä, kokosimme muutaman kullanarvoisen vinkin. Niiden avulla pysyt varmasti hääparin hyvässä kirjoissa.
Viivästyksiä sattuu – kerro niistä
Jos sinä tai kumppanisi tarvitsette yli viikon aikaa vastaamiseen, kertokaa siitä hääparille. He arvostavat enemmän rehellistä ”ehkä”-tilannetta ja sitä, etteivät joudu kyselemään perään, kuin täydellistä hiljaisuutta.
Lisää vastauskorttiin henkilökohtainen tervehdys
Vastauskortit ovat helppoja täyttää ja ne keräävät tiedot yhtenäisessä muodossa – mutta ne voivat tuntua hyvin persoonattomilta. Lisää vastaukseesi ripaus lämpöä liittämällä vastauskortin mukaan käsin kirjoitettu tervehdys. Kirjoita vaikka, kuinka iloisia olet hääparin puolesta ja miten innoissasi olet juhlapäivästä.
Tällainen pieni lisäpanostus kertoo aidosta huomioimisesta.
Vastaa pyydetyllä tavalla
Jos sinua on pyydetty lähettämään vastauskortti postitse tai sähköpostilla, noudata ohjeita. Älä vain päätä lähettää viestiä sulhaselle tekstinä tai Instagramissa – vastaus voi kadota matkalle. Lisäksi kutsussa on toivottu tiettyä vastaustapaa, ja hyvään käytökseen kuuluu toimia sen mukaisesti.
Ole se vieras, josta kaikki pitävät
Jos et ole itse vielä mennyt naimisiin tai järjestänyt isoa juhlaa, on helppo aliarvioida, kuinka paljon stressiä järjestelyt voivat aiheuttaa. Vastaamalla hääkutsuun ajallaan ja huomioimalla etiketti helpotat hääparin taakkaa yllättävän paljon. Se ei vaadi sinulta paljoa, ja on hyvin mahdollista, että he muistavat ystävällisyytesi, kun itse joskus suunnittelet omaa suurta päivääsi.
Kun olet valmis aloittamaan oman hääsuunnittelusi, erinomainen lähtökohta on vieraslista ja kutsuvastaukset. Tutustu rohkeasti intuitiiviseen hääsivuston rakentajaamme, jossa on sisäänrakennettu verkkolomake kutsuvastauksille, ja ala unelmoida siitä, ketkä kuuluvat sinun häävieraslistallesi. Palvelun käyttö on täysin ilmaista, eikä rekisteröitymistä tarvita – joten mikä sinua enää pidättelee?
Aloita oman verkkovastauskorttisi rakentaminen jo tänään – ilmaiseksi.
Tee hääkutsujen vastausten keräämisestä helppoa
Verkkopalvelu Hääsuunnitteluapuri tarjoaa sinulle kattavan valikoiman helppokäyttöisiä työkaluja ja kutsuvastausten hallinnan, joiden avulla seuraat vaivattomasti vieraiden vastauksia ja pidät suunnittelun järjestyksessä – jotta tärkeä päiväsi sujuu mahdollisimman mutkattomasti.
Tarjoamme hääsuunnittelupalveluita ympäri maailmaa. Haluamme, että ohjelmistomme on saatavilla kaikilla kielillä, ja tällä hetkellä se on käytettävissä seuraavilla kielillä: