Kannattaako hääkutsun vastauskortit hoitaa verkossa?
Palvelumme on auttanut kymmeniä tuhansia pareja ympäri maailmaa suunnittelemaan unelmiensa häät!
Verkkovastauskortti voi säästää häissäsi valtavasti aikaa ja rahaa
Kun suunnittelimme omia häitämme, jouduimme puntaroimaan monta kertaa digitaalisen ja perinteisen ratkaisun välillä. Onneksi itse juhlapäivää ei tarvinnut järjestää Zoomissa! Sen sijaan moni suunnitteluvaihe sai meidät miettimään, oliko perinteinen tapa meille oikea. Pitäisikö istumajärjestystä hahmotella jättimäiselle paperille, vai olisiko verkkotyökalu kätevämpi ja helpompi hallita? Auttaisiko valmiiksi muotoiltu budjettipohja netissä pitämään talouden paremmin kurissa kuin alusta asti käsin kirjoittaminen? Ja ennen kaikkea: kannattaisiko meidän käyttää verkkovastauskorttia hääkutsun yhteydessä perinteisen postitettavan kortin sijaan?
Kaikista hääsuunnittelun valinnoista päätös siirtyä sähköisiin hääkutsuihin ja digitaalisiin vastauskortteihin oli ylivoimaisesti paras. Säästimme paitsi paljon rahaa hääpapereissa ja postikuluissa, myös valtavasti aikaa. Kun ajattelemme ystäviä ja sukulaisia, jotka valitsivat perinteiset postitettavat kutsut ja pyysivät vieraita palauttamaan pienet vastauskortit postissa – meidän vastauksemme tulivat salamannopeasti! Emme meinanneet uskoa, miten nopeasti saimme istumajärjestyksen tehtyä vastanneiden mukaan ja vahvistettua lopullisen henkilömäärän juhlatilalle.
Toki joukossa oli vieraita, jotka tarvitsivat hieman enemmän aikaa kuin vastausmääräaikamme antoi myöten, mutta heidän arkeensa kuului usein enemmän järjestelyä. Lisäpäivät eivät johtuneet siitä, että hääsivustomme olisi ollut hankala käyttää. Päinvastoin – verkkovastauskortti helpotti kiireisten vieraiden elämää, koska he pystyivät vahvistamaan tulonsa silloin, kun se heille parhaiten sopi.
Kokemus häiden suunnittelusta sekä verkossa että perinteisesti inspiroi meitä luomaan kokonaisen työkalupakin, jonka avulla muut parit (ja ammattilaiset) voivat suunnitella suurta päiväänsä. Istumajärjestystyökaluista ja budjettilaskureista vieraslistan hallintaan ja hääsivuston rakentamiseen – olemme kehittäneet lähes kaiken, mitä tarvitset häiden suunnitteluun verkossa. Ja parasta on se, että kaikki on ilmaista! Koko sivustomme sisältöä voi käyttää maksutta, eikä rekisteröitymistä tarvita.
Tutustutaan hääkutsun vastauskortteihin
Ennen kuin sukellamme tarkemmin siihen, mitä hyötyä on siirtää hääkutsun vastaukset verkkoon, käydään läpi muutama perusasia vastauskorteista.
Mitä RSVP tarkoittaa hääkutsussa?
RSVP on lyhenne, jonka moni kokee tuntevansa, mutta merkitys ei silti ole ihan sataprosenttisen selvä. Jos kuulut tähän joukkoon, opit nyt pienen hyödyllisen faktan, jolla voit taatusti tehdä vaikutuksen ystäviisi ja sukulaisiisi.
RSVP tarkoittaa kirjaimellisesti ”ole hyvä ja vastaa” tai lyhyemmin ”vastaa, kiitos”. Ilmaisua käytetään paitsi häihin osallistumisen vahvistamiseen, myös esimerkiksi syntymäpäivillä, vuosijuhlissa ja työtilaisuuksissa. Lyhenne ei kuitenkaan tule englanninkielisestä ilmauksesta, vaan ranskan sanoista ”Répondez s'il vous plaît”. Ranskalainen versio kuulostaakin huomattavasti juhlallisemmalta ja kohteliaammalta kuin suora käännös englanniksi!
Miten RSVP kirjoitetaan oikein?
Jos pidät ranskankielisestä ilmauksesta enemmän kuin lyhenteestä, voit käyttää sitä sellaisenaan kutsuissasi – kunhan viesti on vieraille selkeä. Jos taas suosittelet lyhennettä, sen kirjoittamiseen on useita hyväksyttäviä tapoja. Kaikki seuraavat muodot ovat oikein: R.S.V.P., RSVP, R.s.v.p. ja r.s.v.p. Sanakirjoissa pisteitä ei yleensä käytetä, mutta mikään ei estä sinua lisäämästä niitä.
- Lähetä hääkutsut – 6–8 viikkoa ennen häitä.
- Vastausmääräaika: 3–4 viikkoa ennen häitä.
- Muistuta vastaamatta jättäneitä: 1–2 viikkoa vastausmääräajan jälkeen.
- Lopullinen henkilömäärä palveluntarjoajille: 1–2 viikkoa ennen häitä (ellei toisin pyydetä).
Aloita vastausten kerääminen verkossa
PLANNING . WEDDING — on helppo muistaa ja vielä helpompi käyttää.
- Verkkovastauskortti voi säästää häissäsi valtavasti aikaa ja rahaa
- Tutustutaan hääkutsun vastauskortteihin
- Mitä RSVP tarkoittaa hääkutsussa?
- Miten RSVP kirjoitetaan oikein?
- Milloin hääkutsun vastauksen tulisi viimeistään olla perillä?
- Hääkutsun vastausajan laskuri
- Esimerkkejä hääkutsun vastauskorteista
- Juhlava vastauskortti (postikortti)
- Rento vastauskortti
- Hauska vastauskortti
- Halvat hääkutsupaketit vastauskortteineen eivät lopulta säästä budjettia
- Ala rakentaa omaa verkkovastauskorttiasi jo tänään!
Milloin hääkutsun vastauksen tulisi viimeistään olla perillä?
Selkeä ja realistinen vastausmääräaika on avain siihen, että hääsuunnittelu etenee sujuvasti kohti juhlapäivää. Ei ole mitään järkeä pyytää vieraita vastaamaan yhdessä yössä tai parissa päivässä – se lisää vain heidän stressiään, eikä todennäköisesti tuota toivottua tulosta. Toisaalta jos määräaika on liian kaukana tulevaisuudessa, moni ei yksinkertaisesti saa aikaiseksi vastata. Missä siis kulkee sopiva keskitie?
Moni pari kysyy meiltä hääkutsun vastausajan laskureista ja toivoo helppoa tapaa laskea täydellinen määräpäivä. Voisimme toki tehdä sellaisen, mutta todellisuudessa vastausten aikataulutus on varsin yksinkertaista, olivat vastaukset sitten verkossa tai eivät. Jotta oman määräaikasi hahmottaminen olisi helpompaa, olemme koonneet tärkeimmät ajankohdat alle:
Ota tapahtuman vastauskortit käyttöön verkossa
Hääkutsun vastausajan laskuri
Jos oman hääpäiväsi vastausmääräajan hahmottaminen on yhä hankalaa, alla oleva jaottelu auttaa sinua konkretisoimaan aikataulua.
Tammikuun häät
Lähetä kutsut: Marraskuun alussa–puolivälissä
Vastausmääräaika: Joulukuun alussa–puolivälissä
Muistuta vastaamatta jättäneitä: Joulukuun puolivälissä–lopussa
Lopullinen henkilömäärä palveluntarjoajille: Joulukuun lopussa–tammikuun alussa
Helmikuun häät
Lähetä kutsut: Joulukuun alussa–puolivälissä
Vastausmääräaika: Tammikuun alussa–puolivälissä
Muistuta vastaamatta jättäneitä: Tammikuun puolivälissä–lopussa
Lopullinen henkilömäärä palveluntarjoajille: Tammikuun lopussa–helmikuun alussa
Maaliskuun häät
Lähetä kutsut: Tammikuun alussa–puolivälissä
Vastausmääräaika: Helmikuun alussa–puolivälissä
Muistuta vastaamatta jättäneitä: Helmikuun puolivälissä–lopussa
Lopullinen henkilömäärä palveluntarjoajille: Helmikuun lopussa–maaliskuun alussa
Huhtikuun häät
Lähetä kutsut: Helmikuun alussa–puolivälissä
Vastausmääräaika: Maaliskuun alussa–puolivälissä
Muistuta vastaamatta jättäneitä: Maaliskuun puolivälissä–lopussa
Lopullinen henkilömäärä palveluntarjoajille: Maaliskuun lopussa–huhtikuun alussa
Toukokuun häät
Lähetä kutsut: Maaliskuun alussa–puolivälissä
Vastausmääräaika: Huhtikuun alussa–puolivälissä
Muistuta vastaamatta jättäneitä: Huhtikuun puolivälissä–lopussa
Lopullinen henkilömäärä palveluntarjoajille: Huhtikuun lopussa–toukokuun alussa
Kesäkuun häät
Lähetä kutsut: Huhtikuun alussa–puolivälissä
Vastausmääräaika: Toukokuun alussa–puolivälissä
Muistuta vastaamatta jättäneitä: Toukokuun puolivälissä–lopussa
Lopullinen henkilömäärä palveluntarjoajille: Toukokuun lopussa–kesäkuun alussa
Heinäkuun häät
Lähetä kutsut: Toukokuun alussa–puolivälissä
Vastausmääräaika: Kesäkuun alussa–puolivälissä
Muistuta vastaamatta jättäneitä: Kesäkuun puolivälissä–lopussa
Lopullinen henkilömäärä palveluntarjoajille: Kesäkuun lopussa–heinäkuun alussa
Elokuun häät
Lähetä kutsut: Kesäkuun alussa–puolivälissä
Vastausmääräaika: Heinäkuun alussa–puolivälissä
Muistuta vastaamatta jättäneitä: Heinäkuun puolivälissä–lopussa
Lopullinen henkilömäärä palveluntarjoajille: Heinäkuun lopussa–elokuun alussa
Syyskuun häät
Lähetä kutsut: Heinäkuun alussa–puolivälissä
Vastausmääräaika: Elokuun alussa–puolivälissä
Muistuta vastaamatta jättäneitä: Elokuun puolivälissä–lopussa
Lopullinen henkilömäärä palveluntarjoajille: Elokuun lopussa–syyskuun alussa
Lokakuun häät
Lähetä kutsut: Elokuun alussa–puolivälissä
Vastausmääräaika: Syyskuun alussa–puolivälissä
Muistuta vastaamatta jättäneitä: Syyskuun puolivälissä–lopussa
Lopullinen henkilömäärä palveluntarjoajille: Syyskuun lopussa–lokakuun alussa
Marraskuun häät
Lähetä kutsut: Syyskuun alussa–puolivälissä
Vastausmääräaika: Lokakuun alussa–puolivälissä
Muistuta vastaamatta jättäneitä: Lokakuun puolivälissä–lopussa
Lopullinen henkilömäärä palveluntarjoajille: Lokakuun lopussa–marraskuun alussa
Joulukuun häät
Lähetä kutsut: Lokakuun alussa–puolivälissä
Vastausmääräaika: Marraskuun alussa–puolivälissä
Muistuta vastaamatta jättäneitä: Marraskuun puolivälissä–lopussa
Lopullinen henkilömäärä palveluntarjoajille: Marraskuun lopussa–joulukuun alussa
Esimerkkejä hääkutsun vastauskorteista
Vastauskorttien sanamuotojen tulisi sopia yhteen kutsukokonaisuuden yleisen tyylin kanssa ja heijastaa juhlan tunnelmaa. Jos suunnittelet esimerkiksi muodollista, frakkijuhlaan verrattavaa iltaa, myös koko hääpaperisto ja sen tekstit saavat olla yhtä juhlallisia.
Jotta saisit paremman käsityksen erilaisista vastauskorttityyleistä, olemme koonneet alle muutamia esimerkkejä.
Juhlava vastauskortti (postikortti)
(RSVP tai Répondez s'il vous plaît)
Pyydämme vastaustanne 31. heinäkuuta mennessä.
Nimi(t) :__________________
▢ ilolla tulossa
▢ valitettavasti emme pääse
Pääruokatoive: ▢ Filet mignon ▢ Kasvis-moussaka
Jälkiruokatoive: ▢ Petit fours -leivokset ▢ Mini-juustokakut
Pukukoodi: Juhlapuku / black tie
Rento vastauskortti
Ole hyvä ja vastaa
Toivomme vastaustanne 15. syyskuuta mennessä.
Nimi(t) :__________________
▢ emme malta odottaa juhlia
▢ emme valitettavasti pääse paikalle
Pääruokatoive: ▢ Naudanliha ▢ Kana ▢ Kasvis
Jälkiruokatoive: ▢ Kakkutikut ▢ Macarons-leivokset
Hauska vastauskortti
Pyydämme ystävällisesti vastaustanne
Emme voi mennä naimisiin ilman sinua! Vastaisithan 15. heinäkuuta mennessä.
Nimi(t) :__________________
▢ Kyllä, mutta vain jos tarjolla on kakkua
▢ Pahoittelut, joudutte sanomaan tahdon ilman meitä
Kappaletoive:__________________
Pääruokatoive: ▢ Liha ▢ Kasvis
Jälkiruokatoive: ▢ Trifle ▢ Crème brûlée
Kuten huomaat, jokaisen vastauskortin sävy on hyvin erilainen, mutta kysyttävät tiedot ovat samat. Ruokavalinta on olennainen vastauskortin tieto, sillä se auttaa pitopalvelua arvioimaan etukäteen, kuinka monta annosta kutakin vaihtoehtoa tulee valmistaa. Vastauskorteilla voi kerätä myös paljon muuta hyödyllistä tietoa: avecit, kuljetustarpeet, erityisruokavaliot ja osallistuminen muihin juhlan yhteydessä järjestettäviin tilaisuuksiin. Yhteen pieneen korttiin on kuitenkin hankala mahduttaa kaikkea siististi, ja käsin täytettyjen korttien seuraaminen voi helposti muuttua sekavaksi.
Siksi verkkovastaukset ovat niin käteviä. Voit listata lomakkeelle helposti ja nopeasti juuri niin monta kysymystä kuin haluat, ja kaikki vastaukset tallentuvat automaattisesti vieraslistallesi. Sinun ei enää tarvitse käyttää aikaa käsinkirjoitettujen tietojen siirtämiseen taulukkoon – ja virheiden riski pienenee. Näet yhdellä silmäyksellä, missä vaiheessa vastaukset ovat ja pitääkö jotain juhlan osa-aluetta vielä muokata. Ehkä mukana onkin enemmän vegaaneja kuin arvasit, ja haluat säätää menua sen mukaan. Tai ehkä kuljetusta tarvitsee vähemmän väkeä kuin luulit ja voit pienentää tekemääsi varausta.
Kun saat tärkeät tiedot nopeasti ja hyvissä ajoin, hääsuunnittelu helpottuu valtavasti. Ja meidän verkkovastauskorttimme tekee koko prosessista todella selkeän – ja täysin ilmaisen!
Suunnittele omannäköiset verkkovastauskortit
Halvat hääkutsupaketit vastauskortteineen eivät lopulta säästä budjettia
Ymmärrämme hyvin, miten kalliiksi häiden järjestäminen voi tulla. Jos budjetti on tiukka, on luonnollista miettiä, mistä voisi hieman säästää. Edulliset valmiskutsupaketit, joissa on mukana vastauskortit ja kirjekuoret, ovat tyypillinen valinta rahaa säästäville. Meidän mielestämme geneeriset, ”hyllystä napattavat” kutsut eivät kuitenkaan luo vieraille parasta mahdollista ensivaikutelmaa. Niistä näkyy helposti, että yritätte säästää tai ette ole erityisen kiinnostuneita esillepanosta.
Fiksumpi ratkaisu on tehdä ilmainen hääsivusto (meidän kanssamme!) ja käyttää sitä sekä save the date -korttina, varsinaisena hääkutsuna että vastauskeskuksena. Rakentajamme avulla luot jotakin persoonallista, joka kuvastaa juuri teitä kahtena. Samalla säästätte merkittävän summan hääpapereissa. Lisäksi tarjoamme kokonaisen valikoiman muita maksuttomia hääsuunnittelun työkaluja, joiden avulla pysytte budjetissa ja järjestyksessä. Uskokaa pois, on paljon helpompaa kerätä vastaukset verkossa kuin odottaa postissa palautuvia kortteja!
Jos haluatte silti lähettää vieraille jotakin postitse, voitte lähettää save the date -kortin, jossa on QR-koodi linkkinä hääsivustollenne. Näin läheiset saavat silti kauniin muistoksi sopivan kortin, mutta vältytte ylittämästä hääbudjettia. Samalla varmistatte, että vastaukset tulevat ajoissa.
Ala rakentaa omaa verkkovastauskorttiasi jo tänään!
Oletko valmis siirtämään hääkutsun vastauskortit verkkoon? Olemme luoneet sinulle täysin maksuttoman ja helppokäyttöisen alustan, jolla saat omasi valmiiksi hetkessä. Intuitiivisen työkalun, jonka avulla voit kerätä vieraista juuri niin paljon tietoa kuin tarvitset – avecit, ruokatoiveet, kappaletoiveet, majoitustarpeet ja paljon muuta. Voit jopa valita, keneltä kysyt mitäkin. Tämä on todellinen pelinmuuttaja, kun järjestät juhlia ennen ja jälkeen varsinaisen hääpäivän tai haluat rajata avecien määrää.
Alustamme on suunniteltu mahdollisimman selkeäksi sekä sinulle hääsuunnittelijana että ystävillesi ja perheellesi. Myös iäkkäämmät vieraat löytävät vastausjärjestelmämme helposti ja nauttivat hääsivustollenne kurkkaamisesta ja uusimpien kuulumisten lukemisesta.
Pelkäätkö, että jokin vastaus jää huomaamatta? Sähköposti-ilmoitustemme ansiosta ei jää. Voit seurata jokaista vastausta suoraan yhdistetystä vieraslistasta – tehokas työkalu, jonka avulla pysyt koko ajan ajan tasalla ja valmiina seuraavaan hääsuunnittelun vaiheeseen.
Aloita hääsivustosi rakentaminen jo tänään ja huomaat, miten tehokas ilmainen verkkovastauskorttialustamme todella on.
Tee hääkutsujen vastausten keräämisestä helppoa
Verkkopalvelu Hääsuunnitteluapuri tarjoaa sinulle kattavan valikoiman helppokäyttöisiä työkaluja ja kutsuvastausten hallinnan, joiden avulla seuraat vaivattomasti vieraiden vastauksia ja pidät suunnittelun järjestyksessä – jotta tärkeä päiväsi sujuu mahdollisimman mutkattomasti.
Tarjoamme hääsuunnittelupalveluita ympäri maailmaa. Haluamme, että ohjelmistomme on saatavilla kaikilla kielillä, ja tällä hetkellä se on käytettävissä seuraavilla kielillä: