Miksi sinun ei pitäisi suunnitella häävieraslistaa Excelissä?
Palvelumme on auttanut kymmeniä tuhansia pareja ympäri maailmaa suunnittelemaan unelmiensa häitä!
Ota stressi pois vieraslistan suunnittelusta käyttämällä erityisesti suunniteltua työkalua.
Excel ei ole paras tapa suunnitella vieraslistaa, ellet osaa käyttää taulukkolaskentaa päivittäin. Kysy keneltä tahansa pariskunnalta, joka on suunnitellut kutsunsa ja yrittänyt seurata vastauksia taulukon avulla, ja he kertovat toivovansa, että olisi ollut jokin muu vaihtoehto. Erityisesti tähän tehtävään suunniteltu listanhallinta, jonka käyttäminen ei vaadi ennakkotietoja, joka on helppo rakentaa ja joka päivittyy automaattisesti aina, kun vieras vahvistaa osallistumisensa. Se on myös yhteistyökykyinen ja integroitu moniin muihin ammattimaisiin hääsuunnittelutyökaluihin, kuten hääsivustoon.
Vierasluettelomallimme on suunniteltu parantamaan suunnittelua huomattavasti ja jättämään väliin tietty taitotaso, jota Excel yleensä vaatii käyttäjiltään. Koska ymmärrämme aiemmasta, henkilökohtaisesta kokemuksesta, että tämäntyyppisistä yleistetyistä taulukkolaskentaohjelmista puuttuu se spesifisyys, jota tarvitaan häiden järjestämistehtävien rastittamiseen nopeasti ja itsevarmasti. Mikä on avainasemassa, kun on niin monia vaativia tehtäviä, jotka on tehtävä, oman jo ennestään kiireisen elämämme lisäksi.
On aika hylätä Excel ja tuntea itsesi enemmän ammattimaiseksi hääsuunnittelijaksi.
Jaamme valtavat edut, joita suunnittelun aloittaminen ilmaisen häävieraslistamallimme avulla tarjoaa verrattuna tyhjään, monimutkaiseen Excel-taulukkoon.
Hääkohtaisten ominaisuuksien puute
Emme aio sanoa, etteivät Excel ja muut taulukkolaskentaohjelmat, kuten Google Sheets, ole hyviä. Ne ovat tietenkin uskomattomia työkaluja, joista on loputtomasti apua budjettien laatimisessa työssä tai kotitaloudessa. Ne ovat loistavia listojen järjestelijöitä ja loputtoman hyödyllisiä tietojen visualisoinnissa. Mutta ne ovat yleiskäyttöisiä.
Keskiverto taulukkolaskentaohjelma on suunniteltu palvelemaan kaikkia. Yleispätevä tila, jonka kuka tahansa, olipa kyseessä sitten pörssimeklari, kahvilapäällikkö tai budjettitietoinen pariskunta, kokee hyödylliseksi. Mikä tarkoittaa, että esimerkiksi Excelistä puuttuu paljon hääkohtaisia ominaisuuksia, joita meidän kaltaisellamme vieraslistan rakentajalla on.
Työkaluja, kuten RSVP-seuranta ja integrointi, yksinkertaiset plus yksi ja loputtomia vaihtoehtoja vieraiden tietojen keräämiseen. Intuitiivinen ohjelmisto, joka on räätälöity toimimaan täydellisesti yhtä tiettyä tehtävää varten.
Aloita vieraslistasi
PLANNING . WEDDING — on helppo muistaa ja vielä helpompi käyttää.
- Ei automaatiota
- Vapaa yhteistyö
- Nolla integrointi muiden hääsuunnittelutyökalujen kanssa
- Ei selkeää tietojen visualisointia
- Painatusvaikeudet ja viennin räätälöinnin puute
- Käytä oikeaa suunnittelutyökalua työhön & tehosta vieraslistaprosessia
Ei automaatiota
Kun käytät Excelin kaltaista offline-taulukkolaskentaohjelmaa, sinun odotetaan tekevän kaikki päivitykset käsin. Tämä tarkoittaa, että jos olet lähettänyt yli 200 hääkutsua, sinun on muutettava käsin jokainen tila. Päivität jokaiseen soluun heidän läsnäolonsa, ateriavalintansa, ruokavaliovaatimuksensa ja sen, tarvitsevatko he hotellia tai kuljetusta häihin... Riippuen pyytämiesi tietojen tasosta ja kutsuttujen vieraiden määrästä tämä voi olla työläs tehtävä.
Sen lisäksi, että jokaisen vieraan manuaalinen päivittäminen vie aikaa, se voi myös johtaa virheisiin. Olemme puhuneet lukemattomien pariskuntien kanssa, jotka ovat kirjoittaneet nimiä väärin, allergioita väärin tai yksinkertaisesti syöttäneet tietoja sarakkeeseen, joita ei olisi pitänyt syöttää. Kaikki nämä virheet ovat harmittomia, jos ne huomataan ajoissa, mutta melko katastrofaalisia, jos ne eivät huomataan ajoissa.
Käytä linkitettyä hääsivustomme rakentajaa, jossa on sisäänrakennettu RSVP-lomake, ja kaikki vastauksesi päivitetään automaattisesti vieraslistaan. Sinun tarvitsee vain hyväksyä RSVP-ilmoitussähköposti, jonka saat meiltä, kun joku vastaa, ja intuitiivinen alustamme täyttää kaikki tiedot puolestasi.
Vapaa yhteistyö
Kyllä, sekä Excel- että Google-taulukkolaskentaohjelmat ovat pois yhteistyöstä. Se tarkoittaa, että sinä ja muut hääsuunnittelutiimiin valitsemasi henkilöt voivat käyttää ja muokata vieraslistaa. Mutta kenen tahansa, joka haluaa auttaa sinua, on joko saatava Google-tili tai omistettava Excel. Lisäksi heillä on oltava aiempaa kokemusta jommastakummasta taulukkolaskentaohjelmasta, jotta he voivat muokata taulukkoa tehokkaasti.
Toisaalta häävieraslistatyökalumme ei vaadi ostamista (se on ilmainen!), eikä sinun tai tiimisi tarvitse rekisteröityä. Sen lisäksi voit myös luoda useita versioita hääsuunnitteluprojektistasi, joista jokaisella on omat käyttäjänsä ja käytettävissä olevat palvelut. Tämä on korvaamatonta, jos tunnet jonkun, joka osaa käsitellä raha-asioita, ja haluat, että hän auttaa budjetin kanssa, mutta et halua/halua hänen näkevän istumajärjestystäsi vastaanotossa. Luo yksinkertaisesti erillinen budjettiprojekti parilla klikkauksella ja vältä Clive-setä saamasta selville, missä hän istuu ennen suurta päivää!
Jos et pidä tärkeänä sitä, että tietoja jaetaan tiimissäsi, voit helposti kopioida ja liittää projektilinkkisi jaettuun WhatsApp-ryhmään, sähköpostiin tai käyttää projektin omaa QR-koodia. Täydellinen hääsuunnitteluyhteistyöhön tien päällä!
Nolla integrointi muiden hääsuunnittelutyökalujen kanssa
Vierasluettelo-ohjelmistomme on keskeisellä sijalla häiden suunnittelutyökalujen yhdistetyssä kokonaisuudessa. Se toimii sopusoinnussa RSVP-järjestelmämme kanssa ja päivittyy automaattisesti käyttäjän syötteiden mukaan.
Jokaiseen vieraslistaan tallennetut tiedot synkronoidaan istumajärjestysohjelmamme kanssa, jolloin voit aloittaa saumattomasti vieraiden sijoittamisen vastaanottoon tai seremoniaan ilman, että sinun tarvitsee poistua projektistasi. Tarjoamme jopa yksinkertaisen suunnittelualustan istumakortteja, nimikortteja ja pöytänumeroita varten. Kaikki on linkitetty vieraslistaan.
Muutamalla klikkauksella, kun olet saanut vieraslistasi valmiiksi, voit ladata kaikki paikkakorttisi, istumajärjestyksen molemmille paikoille ja räätälöidyn vieraslistan jokaiselle myyjälle. Kaikki tämä on mahdollista, koska vieraslistamme on täysin integroitu lähes kaikkiin muihin pakettimme työkaluihin.
Ei selkeää tietojen visualisointia
Ota neuvostamme vaari, älä tuijota taulukkolaskentataulukkoa liian kauan, sillä tulet melko varmasti uneliaaksi! Tai ainakin hämmentyneeksi! Excelissä on tietysti saatavilla visuaalisia esityksiä tiedoista, mutta niitä on tunnetusti vaikea luoda. Näin hääpareille jää usein vain luettelo nimistä ja yksityiskohdista. Taulukkolaskenta, jota on vaikea ymmärtää ja joka ei ole visuaalisesti miellyttävä.
Suoraviivainen, houkutteleva tietojen visualisointi on sisäänrakennettu vieraslistaohjelmistoomme. Tarjoamme useita tapoja tarkastella tietoja, helposti tunnistettavia kuvakkeita ja merkintöjä sekä selkeitä yhteenvetoja siitä, missä mennään. Näin on helppo ymmärtää, milloin tahansa, kuinka monta vierasta on vastannut, kuka tarvitsee tönäisyä ja oliko sinun sittenkin tarpeen palkata vegaaniruokaan erikoistunut kokki...!
Painatusvaikeudet ja viennin räätälöinnin puute
Oletko koskaan yrittänyt tulostaa laskentataulukkoa? Jos kokemuksesi oli samanlainen kuin meillä, se oli painajainen. Liian suuri, liian pieni, pursuava useammalle sivulle... Excel ei pidä siitä, että tulostat työsi. Mutta kun suunnittelet häitä, on joskus erittäin hyödyllistä saada tulostettua esitys tiedoistasi. Tai ainakin mahdollisuus ladata esimerkiksi vieraslista tai budjettitaulukko ja tietää, että henkilö, jolle lähetät sen eteenpäin, voi tulostaa sen. Tämä on erittäin tarpeellista pitopalvelun tarjoajille, sillä he haluavat yleensä tulostaa tiedot, jotta koko tiimi voi tarkastella niitä nopeasti ja helposti.
Haluamme, että ilmaiset hääsuunnittelutyökalumme ovat hyödyllisiä alusta alkaen aina niiden käyttöönoton loppuun asti. Tämä tarkoittaa, että voit helposti tulostaa tiedostomme Excel- tai PDF-tiedostoina. Joka tapauksessa tietosi esitetään siististi ja muotoillaan haluamallesi sivukoolle. Sen lisäksi tarjoamme useita erilaisia vientinäkyvyysvaihtoehtoja.
Oletetaan, että sinun on lähetettävä versio vieraslistastasi hotellille, jonka kanssa olet tehnyt ryhmävarauksen. Heidän ei tarvitse tietää ruokavaliovaatimuksia tai matkatietoja. He tarvitsevat vain jokaisen vieraan täydelliset nimet, minkä tyyppisen huoneen he tarvitsevat ja onko heillä erityisiä toiveita. Tämä ja lukemattomat muut luettelot voidaan luoda välittömästi käyttämällä vientiasetuksiamme ja lähettää sähköpostitse sitä tarvitseville. Voit jopa valita, haluatko viedä luetteloon vain vahvistetut vieraat vai vain vastaanotolle osallistuvat vieraat, jos se on tärkeämpää.
Alustamme avulla voit hallita sitä, kuka näkee mitä, ja me teemme siitä helppoa.
Käytä oikeaa suunnittelutyökalua työhön & tehosta vieraslistaprosessia
Me kaikki tiedämme, kuinka tehokas Excel on tietojen organisointityökalu, mutta sitä ei ole suunniteltu erityisesti vieraslistan suunnitteluun - meidän sovelluksemme on!
Päivitä koko hääsuunnittelukokemuksesi jo tänään luomalla oma ilmainen hääprojektisi kanssamme. Tulet pian huomaamaan, kuinka hyödyllinen vieraslistasovelluksemme on, mutta myös ilmainen RSVP-lomakkeemme, istumakaavion tekijä, budjettisuunnittelija ja niin paljon muuta!
Tutustu muihin häät vieraslistoihin liittyviin aiheisiin
Hääsuunnitteluavustaja tarjoaa vieraslistan hallinnan tueksi kattavan valikoiman ammattimaisia työkaluja, jotka on huolellisesti koottu auttamaan sinua juhlien järjestämisessä ja organisoinnissa.
Tarjoamme kaikille avointa kansainvälistä hääsuunnittelijapalvelua. Toivomme pian voivamme tarjota ohjelmistomme kaikilla kielillä, toistaiseksi olemme luoneet versiot näille kielille: