Tutustu miksi meidän häät vieraslista Manager on parempi kuin Google Sheets
Palvelumme on auttanut kymmeniä tuhansia pareja ympäri maailmaa suunnittelemaan unelmiensa häitä!
Unohda Google Sheetsin käyttö vieraslistan laatimiseen, meillä on parempi idea!
Tiedämme omasta kokemuksesta, että hääsuunnittelu on rankkaa. Se vaatii päivittäistä huomiota, vaatii syvällistä luovaa ja logistista ajattelua sekä huolellista jongleerausta jatkuvasti muuttuvan budjetin kanssa. Kun suunnittelimme häitämme aikoinaan, meillä ei ollut aavistustakaan siitä, mihin olimme ryhtymässä! Ja sen jälkeen aloimme arvostaa uudelleen niitä rakkaitamme, jotka olivat solmineet avioliiton ennen meitä. Mutta ei pelkästään se, vaan saimme myös uudenlaisen päättäväisyyden parantaa muiden hääsuunnittelukokemusta. Luoda ilmaisia hääsuunnittelutyökaluja, jotka on suunniteltu erityisesti tiettyjä tehtäviä varten. Aloitimme, kun olimme yrittäneet ja epäonnistuneet Google Sheetsin käyttämisessä suurena päivänämme, luomalla vieraslistanhallintaohjelman. Tehokas työkalu, joka on nyt hääsuunnittelupakettimme integroitu sydän.
Vieraslistamallimme syntyi henkilökohtaisesta turhautumisesta, jota koimme Google Docsin käyttämisessä kutsujen hallintaan. Toivoimme, että olisi olemassa keino seurata kutsuvastauksia ja välttää manuaalista päivittämistä jokaiseen soluun uusilla tiedoilla. Yhdessä huomasimme, että taulukkolaskennan visuaalinen tyyli, vaikka kokeilimme kuinka monta mallia, oli epäviihtyisä ja hämmentävä, mitä enemmän yksityiskohtia lisäsimme. Ja ne tiedot, joita lisäsimme, olivat vain meidän asiakirjassamme. Emme voineet yhdistää tietoja saumattomasti istumajärjestyssuunnitelmaan, hääsivustoon tai paperituotteiden suunnitteluun. Selvisimme siitä, kuten monet ystävämme, mutta tiesimme, että meidän oli luotava parempi vaihtoehto tuleville hääsuunnittelijoille.
Aloita vieraslistasi
Miksi ilmainen häät vieraslista työkalu on parempi kuin Google Sheets
Ilmaisia Google Sheets -malleja on paljon, mutta meidän ilmainen vieraslistan hallintatyökalumme tarjoaa merkittäviä etuja kaikkiin niihin verrattuna! Katso miksi.
Suunnittele vieraslistasi
Seuraa jokaista RSVP:tä
Meidän oli aloitettava vastausilmoituksista, koska meille ja monille pariskunnillemme kutsujen seuranta on vierastyökalun käytön tärkein etu. On hienoa, että meillä on online-tila, jossa vieraat voivat vahvistaa läsnäolonsa, jakaa helposti vaatimuksensa/pyyntönsä ja lähettää sen parilla klikkauksella. Mutta sitten, kun avioituva pari saa sähköpostitse ilmoituksen vastauksesta ja tiedot lisätään automaattisesti vieraslistaan (kun ne on hyväksytty) - se on kuin oma hääavustaja!
RSVP-tilojen manuaalinen päivittäminen on työlästä ja ajanhukkaa, ja lisäksi se tuottaa virheitä. Olemme kuulleet lukemattomilta pariskunnilta, jotka ovat kirjoittaneet vieraitten nimet väärin, ymmärtäneet väärin ruokavaliovaatimukset ja joutuneet jopa muuttamaan hotellivarauksia merkittävästi. Kaikki tämä johtuu virheistä, jotka johtuvat siitä, että tiedot on otettu manuaalisesti painetuista hääkutsukorteista tai kopioitu ja liimattu yhdeltä alustalta toiselle. Vältä tämäntyyppiset virheet omassa hääsuunnittelumatkassasi ja automatisoi RSVP-prosessi.
Kun luot kanssamme ilmaisen hääsivuston, sinulla on myös pääsy RSVP-työkaluun, joka on täysin integroitu vieraslistan hallinta-alustaan. Mitä tämä kaikki tarkoittaa? Kun vieraasi vahvistavat osallistumisensa suureen päiväänne hääsivustonne kautta, saatte sähköposti-ilmoituksen, joka ilmoittaa siitä teille. Kaikki heidän tietonsa (ateriapreferenssit, ruokavaliot, allergiat, hotelli- ja kuljetuspyynnöt, plus yhden henkilön tiedot jne.) lisätään automaattisesti vieraslistaan. Oikeisiin sarakkeisiin, ja ne esitetään miellyttävällä visuaalisella tyylillä, joka on helposti ymmärrettävissä yhdellä silmäyksellä.
Järjestä vieraslistasi
PLANNING . WEDDING — on helppo muistaa ja vielä helpompi käyttää.
- Hallitse saumattomasti ateriapreferenssejä ja ruokavaliovaatimuksia.
- Integrointi muiden hääsuunnittelusovellusten kanssa
- Päivitä vieraslistan tekemisen kokemus
Hallitse saumattomasti ateriapreferenssejä ja ruokavaliovaatimuksia.
Onnellinen häävieras on hyvin ruokittu häävieras. Ja onnistunut pitopalvelutiimi on sellainen, joka on saanut paljon tietoa vieraistaan. Kokemuksemme mukaan yksityiskohtaisten ja helposti ymmärrettävien tietojen antaminen pitopalvelulle on varma tapa luoda onnistunut vastaanoton ruokailukokemus. Siksi teimme vierastietojen vastaanottamisen helpoksi, suodatimme tiedot ja latasimme ne sitten sinulle tai toimittajallesi sopivassa muodossa.
Jos olet koskaan työskennellyt vieraslistan taulukkomallin kanssa Googlessa tai Excelissä, tiedät, miten helppoa on lajitella sarake vahingossa ja pilata työsi täysin. Tai kuinka monimutkaista voi olla suodattaa työtaulukkoa yhden ominaisuuden, kuten allergioiden tai ateriapreferenssin, perusteella. Tämä prosessi johtaa usein virheisiin, ja toimittajien voi olla tunnetusti vaikea tulostaa tai ymmärtää! Jotain, mitä pitopalvelun tarjoajat, koordinaattorit ja hääsuunnittelijat odottavat pystyvänsä tekemään.
Laadi vieraslistasi ilmaisen työkalumme avulla, ja huomaat, miten yksinkertaista koko kokemus on. Voit suodattaa listasi haluamasi aiheen mukaan tai yhdistää useita aiheita luodaksesi erityisiä vieraslistoja eri myyjille. Esimerkiksi hotellisi tarvitsee vain tietää majoittujien nimet, kotiosoitteen ja puhelinnumeron sekä sen, onko heillä erityisiä toiveita tai vaatimuksia, kuten lentokenttäkuljetus. Teemme tuon erityisen luettelon räätälöinnin niin helpoksi, että voit valita vain vahvistetut vieraat ja tiedoston tyypin, jonka haluat ladata. Ja kaikki nämä tiedot esitetään siististi, helposti ymmärrettävinä ja helposti tulostettavina.
Aloita vieraslistasi
Integrointi muiden hääsuunnittelusovellusten kanssa
Kuten alussa mainitsimme, häävieraslistamallimme on hääsuunnittelutyökalujemme ytimessä. Se on erittäin tehokas, koska se käyttää monia muita sivustoltamme löytyviä ilmaisia sovelluksia. Olemme jo maininneet sen integraation hääsivuston rakentajamme kanssa, mutta emme ole käsitelleet sitä, miten se voi välittömästi täyttää istumajärjestyksen. Tämä on tehtävä, josta pariskunnat harvoin nauttivat ja jonka valmisteluun kuluu usein paljon aikaa.
Olemme poistaneet tarpeen kopioida ja liittää vieraslistasi alustalta toiselle tai huolehtia taulukkolaskentataulukoiden viennistä ja tuonnista yhdistämällä nämä kaksi saumattomasti.
Kun olet tyytyväinen saatujen vastausilmoitusten määrään ja olet valmis aloittamaan vieraiden istumajärjestyksen vastaanotossa tai seremoniassa. Voit yksinkertaisesti napsauttaa istumapaikkakaavion tekijää yksityisessä hääprojektissasi, ja vieraslistasi odottaa sinua siellä. Valmiina järjestettäväksi vaivattomasti paikoilleen. Jumalan lahja niille, jotka ovat lykänneet tätä tehtävää liian kauan, ja viimeinen asia, jota he tarvitsevat, on hallinto. Teemme sen helpoksi, että voit vain aloittaa luomisen, ilman hallinnointia.
Mutta vieraslistamme ei ole sidoksissa vain vastaanottosuunnitelmiin, vaan myös paperitavaroiden suunnittelijaan. Paikkakortit koko tapahtumaasi varten voidaan luoda muutamassa minuutissa ilmaisella makerillamme, ja ne voidaan helposti ladata sinulle sopivassa muodossa. Nimiä ei tarvitse tuoda erilliselle suunnittelualustalle tai maksaa erityispalvelusta.
Suunnittele vieraslistasi
Päivitä vieraslistan tekemisen kokemus
Toivottavasti sait käsityksen siitä, miksi uskomme, että vieraslistanhallintamme tarjoaa paremman kokemuksen kuin Google Sheets. Intuitiivisempi, integroidumpi ja suoraviivaisempi tapa hääsuunnitteluun, joka ei vaadi ylimääräistä opettelua.
Aloita hääprojektisi kanssamme jo tänään, niin ymmärrät nopeasti, miten tehokas ilmainen työkalupakettimme on.
Tutustu muihin häät vieraslistoihin liittyviin aiheisiin
Hääsuunnitteluavustaja tarjoaa vieraslistan hallinnan tueksi kattavan valikoiman ammattimaisia työkaluja, jotka on huolellisesti koottu auttamaan sinua juhlien järjestämisessä ja organisoinnissa.
Tarjoamme kaikille avointa kansainvälistä hääsuunnittelijapalvelua. Toivomme pian voivamme tarjota ohjelmistomme kaikilla kielillä, toistaiseksi olemme luoneet versiot näille kielille: