Näin häävieraslistamme hallinta on Google Sheetsia parempi
Palvelumme on auttanut kymmeniä tuhansia pareja ympäri maailmaa suunnittelemaan unelmiensa häät!
Unohda Google Sheets vieraslistaa varten – meillä on sinulle parempi ratkaisu!
Tiedämme omasta kokemuksesta, että hääsuunnittelu ei ole helppoa. Se vaatii päivittäistä paneutumista, sekä luovaa että käytännön ajattelua ja jatkuvaa tasapainoilua alati elävän budjetin kanssa. Kun aikoinaan suunnittelimme omia häitämme, meillä ei ollut aavistustakaan, mihin olimme ryhtymässä! Prosessin jälkeen arvostimme aivan uudella tavalla heitä läheisiämme, jotka olivat menneet naimisiin ennen meitä. Samalla meille syntyi vahva halu helpottaa muiden hääsuunnittelua. Halusimme luoda ilmaisia hääsuunnittelun työkaluja, jotka on tehty nimenomaan tiettyä tehtävää varten. Ja aloitimme vieraslistasta, kun olimme itse yrittäneet – ja epäonnistuneet – käyttämään Google Sheetsia omana häätyökalunamme. Kehitimme erillisen vieraslistan hallinnan, tehokkaan työkalun, joka on nyt koko hääsuunnittelukokonaisuutemme sydämessä.
Vieraslistapohjamme syntyi turhautumisesta, jota koimme käyttäessämme Google Docsia kutsujen hallintaan. Kaipasimme tapaa seurata vastauksia ja välttää jokaisen solun manuaalista päivittämistä aina, kun saimme uutta tietoa. Taulukon ulkoasu, oli pohja mikä tahansa, tuntui meille molemmille epäinspiroivalta ja sitä vaikeammalta hahmottaa, mitä enemmän yksityiskohtia lisäsimme. Ja kaikki lisäämämme tieto eli vain yhdessä dokumentissa. Emme pystyneet yhdistämään sitä luontevasti istumajärjestykseen, hääsivustoon tai paperituotteiden suunnitteluun. Pääsimme kyllä maaliin, kuten moni ystävistämme, mutta tiesimme, että tuleville hääpareille on pakko olla tarjolla parempi vaihtoehto.
Aloita vieraslistasi
Miksi ilmainen häävieraslistamme työkalu on Google Sheetsia parempi
Netti on täynnä ilmaisia Google Sheets -pohjia, mutta ilmainen vieraslistatyökalumme tarjoaa niihin verrattuna merkittäviä etuja. Näin se erottuu edukseen.
Suunnittele vieraslistasi
Seuraa jokaista vastausta kutsuun
Aloitamme kutsuvastauksista, koska meille ja monille pareille juuri kutsujen seuranta on suurin hyöty vieraslistatyökalussamme. On valtavan kätevää, että vierailla on oma verkkosivu, jossa he voivat vahvistaa tulonsa, kertoa tarpeistaan ja toiveistaan ja lähettää vastauksen muutamalla klikkauksella. Ja kun te hääparina saatte sähköposti-ilmoituksen jokaisesta vastauksesta ja tiedot päivittyvät automaattisesti vieraslistaan (hyväksynnän jälkeen), se on kuin oma hääassistentti vierellä.
Kutsuvastausten manuaalinen päivittäminen ei ole vain työlästä ja aikaa vievää, vaan se johtaa helposti virheisiin. Olemme kuulleet lukemattomilta pareilta, jotka ovat kirjoittaneet avecin nimen väärin, tulkinneet ruokarajoitteet väärin tai joutuneet muuttamaan hotellivarauksia merkittävästi. Kaikki vain siksi, että tietoja on naputeltu käsin painetuista kutsukorteista tai kopioitu ja liitetty eri järjestelmien välillä. Vältä samanlaiset virheet omassa hääsuunnittelussasi ja automatisoi kutsuprosessi.
Kun luot meille ilmaisen hääsivuston, saat käyttöösi myös kutsutyökalumme, joka on täysin integroitu vieraslistaalustaamme. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa? Kun vieraat vahvistavat tulonsa hääsivustosi kautta, saat siitä sähköpostin. Kaikki heidän tietonsa (ruokatoiveet, ruokarajoitteet, allergiat, majoitus- ja kuljetustoiveet, avec-tiedot jne.) lisätään automaattisesti vieraslistaan. Oikeisiin sarakkeisiin, selkeässä ja miellyttävässä näkymässä, josta kokonaisuuden hahmottaa yhdellä silmäyksellä.
Järjestä vieraslistasi
PLANNING . WEDDING — on helppo muistaa ja vielä helpompi käyttää.
- Hoidat vaivatta ruokatoiveet ja erityisruokavaliot
- Integroituu muihin hääsuunnittelun sovelluksiin
- Tee vieraslistan laatimisesta parempi kokemus
Hoidat vaivatta ruokatoiveet ja erityisruokavaliot
Tyytyväinen häävieras on hyvin syönyt häävieras. Ja onnistunut pitopalvelu on sellainen, joka saa vieraista mahdollisimman selkeät ja kattavat tiedot. Kokemuksemme mukaan yksityiskohtainen ja helppolukuinen tieto keittiölle on varmin tie sujuvaan juhla-ateriaan. Siksi teimme sinulle helpoksi vieraiden tietojen keräämisen, niiden suodattamisen ja lataamisen juuri siinä muodossa, joka sopii sinulle tai toimittajallesi parhaiten.
Jos olet koskaan käyttänyt vieraslistapohjaa taulukkolaskentaohjelmassa kuten Googlen tai Excelin avulla, tiedät, miten helposti yksi vahingossa lajiteltu sarake voi sekoittaa koko työn. Tai miten monimutkaista voi olla suodattaa taulukkoa yhden ominaisuuden, kuten allergian tai ruokatoiveen, perusteella. Tämä johtaa usein virheisiin ja on toimittajalle hankalaa tulostaa tai tulkita – vaikka juuri sitä pitopalvelut, koordinaattorit ja hääsuunnittelijat yleensä odottavat pystyvänsä tekemään.
Kun rakennat vieraslistasi ilmaisella työkalullamme, huomaat, miten paljon yksinkertaisempaa kaikki on. Voit suodattaa listaa haluamasi tiedon mukaan tai yhdistää useita ehtoja ja luoda eri toimittajille juuri heille olennaiset listat. Esimerkiksi hotelli tarvitsee vain majoittuvien vieraiden nimet, kotiosoitteen, puhelinnumeron ja mahdolliset erityistoiveet, kuten lentokenttäkuljetuksen. Teemme tällaisen rajatun listan kokoamisesta todella helppoa – voit valita mukaan vain vahvistetut vieraat ja juuri sinulle sopivan tiedostomuodon. Kaikki tieto esitetään siististi, helposti ymmärrettävästi ja suoraan tulostusvalmiina.
Aloita vieraslistasi
Integroituu muihin hääsuunnittelun sovelluksiin
Kuten alussa kerroimme, häävieraslistapohjamme on koko hääsuunnittelutyökalupakkimme ytimessä. Sen voima on siinä, että se syöttää tietoa moniin muihin ilmaisiin sovelluksiin, jotka löydät sivustoltamme. Olemme jo maininneet sen yhteyden hääsivuston rakentajaan, mutta emme vielä sitä, miten se täyttää istumajärjestyksen automaattisesti. Istumajärjestyksen suunnittelu on harvoin hääparin lempitehtävä, ja siihen kuluu yleensä paljon aikaa.
Olemme poistaneet tarpeen kopioida ja liittää vieraslistaa alustalta toiselle tai murehtia taulukoiden vientiä ja tuontia, koska olemme yhdistäneet työkalut toisiinsa saumattomasti.
Kun olet tyytyväinen saatujen kutsuvastausten määrään ja valmis sijoittamaan vieraat juhlaan tai vihkitilaisuuteen, voit avata yksityisessä hääprojektissasi istumajärjestyksen suunnittelijan yhdellä klikkauksella – ja vieraslistasi odottaa siellä valmiina. Sen jälkeen vieraiden sijoittelu paikoilleen käy vaivattomasti. Tämä on todellinen pelastus niille, jotka ovat lykänneet tehtävää liian pitkään ja joilla ei ole yhtään energiaa ylimääräiseen hallinnointiin. Me teemme sinulle helpoksi aloittaa luovan osuuden – ilman paperisotaa.
Vieraslista ei myöskään rajoitu pelkkään juhlasuunnitelmaan, vaan se linkittyy myös paperituotesuunnittelijaamme. Koko tilaisuuden paikkakortit saat tehtyä ilmaisella työkalullamme minuuteissa, ja voit ladata ne helposti sinulle sopivassa muodossa. Nimiä ei tarvitse viedä erilliseen suunnitteluohjelmaan tai maksaa erikoispalvelusta.
Suunnittele vieraslistasi
Tee vieraslistan laatimisesta parempi kokemus
Toivomme, että tämä avasi, miksi uskomme vieraslistahallintamme olevan huomattavasti miellyttävämpi ja toimivampi vaihtoehto kuin Google Sheets. Se on intuitiivinen, yhtenäinen ja suoraviivainen tapa suunnitella häitä ilman ylimääräistä opettelua.
Aloita hääprojektisi kanssamme jo tänään, niin huomaat nopeasti, miten monipuolinen ja tehokas ilmainen hääsuunnittelutyökalupakettimme on.
Tutustu myös muihin häävieraslistaan liittyviin aiheisiin
Auttaaksemme sinua hallitsemaan vieraslistaasi verkossa toimiva Hääsuunnitteluassistentti tarjoaa laajan valikoiman ammattimaisia työkaluja, jotka on huolella koottu helpottamaan juhlasi suunnittelua ja organisointia.
Tarjoamme hääsuunnittelupalveluita ympäri maailmaa. Haluamme, että ohjelmistomme on saatavilla kaikilla kielillä, ja tällä hetkellä se on käytettävissä seuraavilla kielillä: