Zaplanuj idealny dzień ślubu na osi czasu na ceremonię o godzinie 13:00

Czym jest oś czasu dnia ślubu?

Oś czasu dnia ślubu to szczegółowa lista wydarzeń, które powinny mieć miejsce w tym wielkim dniu, w kolejności na osi czasu. Każde wydarzenie powinno mieć ustalony czas rozpoczęcia, który często jest ustalany godzina po godzinie, a w niektórych przypadkach znacznie bliżej siebie.

Dobrze przemyślana, przemyślana oś czasu ślubu poprawi poziom stresu w tym dniu i powinna pomóc wyjaśnić wiele nieporozumień, które goście mogą odczuwać podczas uroczystości. Sprzedawcy i zespół planujący również bardzo skorzystają na przygotowaniu dla nich harmonogramu dnia ślubu, ponieważ pomoże im to zrozumieć, co każdy powinien robić przez cały czas.

Jeśli naprawdę chcesz, aby wszyscy zaangażowani w Twój wielki dzień byli zorientowani w harmonogramie, umieść ładnie zaprezentowaną wersję harmonogramu ślubu w torbach powitalnych. Możesz także dołączyć go do programów rozdawanych podczas ceremonii lub po prostu umieścić go na swojej stronie internetowej. Goście będą zachwyceni posiadaniem harmonogramu dnia, ponieważ sprawi to, że poczują się jeszcze bardziej zaangażowani w przebieg uroczystości.

Kiedy należy przygotować oś czasu ślubu?

Dokładna data sfinalizowania harmonogramu będzie zależeć od tego, kiedy będziesz w stanie potwierdzić każdy szczegół tego dnia. Każdy ślub jest inny i niestety nie wszystkie przebiegają zgodnie z planem. Oznacza to, że wiele par kończy układanie harmonogramu przyjęcia weselnego w dniach poprzedzających wydarzenie. Nie jest to idealne rozwiązanie.

Najlepszą rzeczą w korzystaniu z internetowego szablonu planu ślubu, takiego jak nasz, jest to, że wszelkie kwestie związane z planowaniem, duże lub małe, można rozwiązać szybko i bez zamieszania. Pozostawiając ci swobodę przejścia do następnego zadania związanego z planowaniem.

Powinieneś dążyć do ukończenia harmonogramu dnia ślubu na około miesiąc przed wielkim dniem. Będziesz potrzebować czasu, aby podzielić się nim z dostawcami i dać im wystarczająco dużo okazji do edycji, jeśli zajdzie taka potrzeba. W dniach poprzedzających uroczystość, pamiętaj, aby omówić harmonogram z każdym z profesjonalistów, aby potwierdzić, że wszystko jest z nimi w porządku.

Rozpocznij pracę z osią czasu

Jak długa powinna być oś czasu dnia ślubu?

Przeciętny dzień ślubu trwa do 6 godzin. Może się to wydawać dość krótkim harmonogramem dnia ślubu. W rzeczywistości jednak, jeśli uroczystości trwają dłużej, goście prawdopodobnie zaczną odczuwać lekkie zmęczenie.

Upewnij się, że goście będą cieszyć się całym wydarzeniem, utrzymując ścisłe ramy czasowe i kończąc wieczór w odpowiednim momencie. Nie jest to bardziej prawdziwe niż w przypadku planowania ceremonii o godzinie 13:00, ponieważ może być konieczne zakończenie uroczystości dla większości gości znacznie wcześniej niż w przypadku wieczornej lub późnopopołudniowej ceremonii ślubnej. Zależy to jednak od ciebie i twojej publiczności. Jeśli wiesz, że twoje przyjęcie weselne będzie szczęśliwe, mogąc mieszać się, rozmawiać i bawić dłużej niż 6 godzin - zrób to! Jednak jasno określ godziny na zaproszeniach i nadaj priorytet porom posiłków, ponieważ goście z pewnością zaczną tracić energię, jeśli nie będą jeść.

Adaptuj, nie kopiuj

Prawdopodobnie natknąłeś się na ten post, ponieważ rozważasz ceremonię ślubną o 13:00 i chcesz zobaczyć, jak można zorganizować ten dzień. To świetnie! Ale nie musisz kopiować naszego harmonogramu. Skorzystaj z naszego szablonu poniżej, a także szablonu, który znajdziesz w naszym narzędziu do tworzenia planu podróży, jako inspiracji. Punktem wyjścia dla własnej daty ślubu.

Nasz szablon zakłada, że nie masz oddzielnego miejsca na przyjęcie i ceremonię. W przypadku Twojego wydarzenia może być jednak inaczej. Czas podróży między miejscami docelowymi będzie miał wpływ na harmonogram i potencjalnie długość wesela. Warto o tym pamiętać, przeglądając poniższe harmonogramy.

Wykorzystaj czas ceremonii jako punkt wyjścia

Pora dnia, w której odbywa się ceremonia, skutecznie zaplanuje resztę uroczystości. Na przykład, ta oś czasu dotyczy ceremonii o godzinie 13:00, co oznacza, że kolacja odbędzie się wcześniej niż w przypadku ceremonii o godzinie 17:00. Musisz też upewnić się, że goście są albo lokalni, albo przebywają znacznie bardziej lokalnie od miejsca ceremonii, ponieważ będzie mniej czasu na podróż niż w przypadku wymiany ślubów późnym popołudniem.

Utrzymanie tempa

Jednym z kluczowych powodów tworzenia harmonogramu dnia ślubu jest sprawdzenie, czy istnieją luki w ciągu dnia, które można by wypełnić. Czy są jakieś punkty, w których goście mogliby czekać, a może czas między ceremonią a przyjęciem wydaje się nieco długi.

Na tym polega piękno patrzenia na oś czasu. Łatwo jest przewidzieć te momenty nudy lub spadki energii i zrobić coś, aby temu zaradzić. Być może przyspieszyć wydarzenia, zaplanować jakąś rozrywkę lub po prostu zamienić wydarzenia miejscami, aby utrzymać wszystkich w napięciu!

Goście tworzą klimat tego dnia, a jeśli nie czują się dobrze, nie będziesz się bawić tak dobrze, jak powinieneś.

Sprawy zawsze będą się przeciągać

Przykro nam to mówić. Ale bez względu na to, jak skrupulatnie zaplanujesz swój ślub, nie wszystko odbędzie się dokładnie na czas. Wydarzenia będą się przeciągać, ludzie będą się spóźniać, a czasami dostawcy będą mieli problemy. Takie jest życie i niewiele można na to poradzić.

Nie rozpamiętuj momentów, które nie poszły zgodnie z planem, ani nie przejmuj się zbytnio częściami dnia, które być może nawet się nie wydarzyły, ponieważ harmonogram się przeciągnął. To nie jest ważne, a goście prawdopodobnie tego nie zauważą. Po prostu ciesz się uroczystością i ciesz się każdą jej chwilą.

Układając harmonogram dnia ślubu, zaplanuj możliwość przekroczenia niektórych wydarzeń i dodaj to do swojego harmonogramu. Czy uważasz, że goście będą zbytnio cieszyć się nadrabianiem zaległości podczas godziny koktajlowej i nie będą chcieli szybko znaleźć swoich miejsc na kolację? Weź to pod uwagę podczas planowania własnego wielkiego wejścia. Jeśli podróżujesz między obiektami w dniu ślubu, być może przyjrzyj się, jak zwykle wygląda ruch uliczny o tej porze dnia. Następnie dodaj ponad 15 minut, aby uwzględnić wszelkie problemy, jakie mogą napotkać goście.

Rozpocznij oś czasu ślubu

Przykładowy szablon harmonogramu ślubu dla ceremonii o godzinie 13:00

Uzbrojony w nasze narzędzie do planowania dnia ślubu, możesz od razu przystąpić do układania własnego harmonogramu. Uważamy jednak, że zanim zaczniesz, warto przejść przez każde wydarzenie, które wymaga zaplanowania, abyśmy mogli dać ci kilka wskazówek.

Mały przykładowy dzień ślubu, który pomoże ci lepiej zaplanować przebieg, bez względu na czas ceremonii lub dzień ślubu. Mając to na uwadze, czas ceremonii w naszym harmonogramie to 13:00, a oś czasu zakłada, że przyjęcie odbędzie się po ceremonii w tym samym miejscu. Z godziną koktajlową pomiędzy.

Czas rozpoczęcia ceremonii może różnić się od naszego, a węzeł małżeński może być zawiązany w zupełnie innym miejscu niż przyjęcie. Ale ta przykładowa oś czasu dnia ślubu nadal będzie służyć jako świetna podstawa dla twojego własnego wielkiego dnia.

• 9:00 - Śniadanie
• 9:30 - Przygotowanie
• 10 rano - przybycie zespołu ds. fryzur i makijażu
• 10:30 - Przyjazd fotografa ślubnego
• 11:30 - Panna młoda zakłada strój ślubny
• 12:15 - Goście, pan młody i drużbowie przybywają na miejsce ceremonii
• 12:30 - Zdjęcia "First Look" i portrety weselne
• 12:45 - Przybycie panny młodej na ceremonię
• 13:00 - Ceremonia ślubna
• 13:30 - Wyjście z ceremonii i zdjęcia ślubne po ceremonii
• 14:00 - Godzina koktajlowa
• 14:30 - Portrety z parą młodą
• 15:00 - Goście zasiadają do kolacji
• 3:20 - Wielkie wejście szczęśliwej pary
• 15:30-16:00 - Kolacja jest serwowana
• 17:00-18:00 - DJ zaprasza gości na parkiet
• 20:00 - Wieczorne przekąski
• 22:10:30 - Ostatni taniec i zakończenie przyjęcia

9:00 - Śniadanie

Możesz nie mieć ochoty na jedzenie w tej chwili, ale będziesz żałować, że nie wypełnisz czymś żołądka, gdy nerwy naprawdę zaczną uderzać, a Prosecco zacznie płynąć. Staraj się zachować zdrowy tryb życia, ale nie wtedy, gdy oznacza to, że nic nie jesz.

9:30 - Przygotowanie

Te pierwsze chwile poranka ślubnego są z pewnością punktem kulminacyjnym dnia dla większości par. Pielęgnuj ten czas i ciesz się przygotowaniami z najbliższymi. Zaplanuj playlistę, przygotuj przekąski, a może nawet wypij szampana trochę wcześniej niż powinnaś!

Jeśli ta godzina rozpoczęcia wydaje ci się nieco późna i wolałbyś mieć więcej czasu na przygotowanie się - przesuń wszystko o kilka godzin do przodu. Ostatnią rzeczą, jaką powinieneś czuć podczas przygotowań, jest pośpiech. Daj sobie czas, na który zasługujesz i ciesz się tą wyjątkową częścią dnia ze swoim gangiem.

Czas rozpoczęcia będzie również zależeć od liczby druhen i tego, czy ich wygląd jest przygotowywany profesjonalnie. Jeśli na przykład tylko jeden profesjonalista zajmuje się wszystkimi, to z pewnością rozsądnie byłoby wstać nieco wcześniej lub rozłożyć czas przygotowań.

Rozpocznij pracę z osią czasu

10 rano - przybycie zespołu ds. fryzur i makijażu

Niezależnie od tego, czy tylko panna młoda otrzyma profesjonalną usługę kosmetyczną, czy też całe przyjęcie weselne, dobrze jest odpowiednio wcześnie zorganizować dostawców. W ten sposób wszyscy poczują się bardziej komfortowo do czasu przybycia fotografa ślubnego, a Ty pomożesz utrzymać płynność całego harmonogramu ślubu.

10:30 - Przyjazd fotografa ślubnego

Fotograf zwykle przybywa na miejsce w podobnym czasie, co inni dostawcy, którzy muszą poczynić wcześniejsze przygotowania. Tak więc, podczas gdy fotograf uwiecznia momenty związane z fryzurą i makijażem, zespół cateringowy, dostawcy dekoracji i personel miejsca będą przygotowywać zarówno ceremonię, jak i przyjęcie.

11:30 - Panna młoda zakłada strój ślubny

Moment, w którym zakładasz strój na dany dzień, z profesjonalnie wykonaną fryzurą i makijażem, i po raz pierwszy widzisz siebie w lustrze, jest naprawdę wyjątkowy.

Jeśli twoja suknia wymaga wiązania lub potrzebujesz jakiejś formy pomocy, upewnij się, że ktoś został przydzielony do tej pracy na długo przed dniem ślubu. Zabierz go ze sobą na jedną z przymiarek i poproś osobę, która będzie się Tobą opiekować, aby omówiła, jak to się robi. Zachęć swojego przyjaciela lub członka rodziny do robienia notatek, a może także nagrywania filmów. Na wypadek, gdyby zapomnieli wszystkiego, czego nauczyli się w gorączce chwili.

12:15 - Goście, pan młody i drużbowie przybywają na miejsce ceremonii

Zawsze dobrym pomysłem jest poproszenie gości o przybycie na miejsce ceremonii wcześniej niż powinni, ponieważ zazwyczaj powstrzymuje to spóźnialskich przybywających w połowie ślubów! Ale nie za wcześnie, w przeciwnym razie zaczną się nudzić. 10 do 15 minut powinno być w sam raz.

12:30 - Zdjęcia "First Look" i portrety weselne

Ci, którzy przestrzegają tradycyjnych przesądów ślubnych, mogą zrezygnować z pierwszego spojrzenia, ale dobrym pomysłem jest zaplanowanie portretów z panną młodą i rodziną przed ceremonią. Pozwoli to zaoszczędzić czas w późniejszym czasie i wyeliminuje potrzebę odciągania bliskich od wydarzeń w dalszej części dnia.

Jeśli jesteś zwolennikiem pierwszego spojrzenia, pamiętaj, aby omówić to z wyprzedzeniem ze swoim fotografem. Przy odrobinie planowania można być zaskoczonym, jak szybko można uchwycić serię ujęć. Ale tylko jeśli myślisz z wyprzedzeniem.

Jeśli wahasz się, czy zorganizować "first look", zalecamy to zrobić! Zdjęcia, na których widzicie się po raz pierwszy, w makijażu, to świetna okazja, aby uchwycić was oboje, gdy wyglądacie najlepiej. Co więcej, możesz ukraść chwilę razem. Coś bardzo cennego podczas wszystkich gorączkowych działań typowego ślubu.

12:45 - Przybycie panny młodej na ceremonię

Wiemy, że tradycja mówi, że panna młoda zawsze się spóźnia, ale to nie znaczy, że ty też musisz! Zaoszczędź sobie i innym niepotrzebnego stresu, docierając na ceremonię na czas. Zapewni to, że dzień ślubu rozpocznie się w bardziej zrelaksowanym nastroju i sprawi, że będziesz spokojniejsza podczas składania przysięgi.

13:00 - Ceremonia ślubna

Długość ceremonii będzie zależeć od wybranego rodzaju ceremonii. Jeśli jednak szukasz średniej, która pomoże ci zaplanować swój wielki dzień, zachodnie ceremonie ślubne trwają zazwyczaj 30 minut.

13:30 - Wyjście z ceremonii i zdjęcia ślubne po ceremonii

To oficjalne - jesteście małżeństwem! Oboje będziecie w siódmym niebie, gdy opuścicie miejsce ceremonii. Pamiętaj, aby uchwycić ten moment i zaangażować członków przyjęcia weselnego, planując ujęcie konfetti z fotografem poza miejscem ceremonii. Przed zrobieniem emocjonalnych portretów rodzinnych z bliskimi.

14:00 - Godzina koktajlowa

Bez względu na to, jaki rodzaj wesela planujesz, dobrym pomysłem jest serwowanie czegoś więcej niż tylko drinków podczas godziny koktajlowej. Ponieważ goście będą głodni po kilku kieliszkach tego, co serwujesz. Jeśli chodzi o ceremonie o godzinie 13:00, należy zwiększyć ilość jedzenia serwowanego podczas godziny koktajlowej.

Jest mało prawdopodobne, aby goście jedli od śniadania. Dlatego ważne jest, aby zapewnić każdemu coś do jedzenia, ponieważ może minąć od dwóch do trzech godzin, zanim obiad zostanie podany.

14:30 - Portrety z parą młodą

Podczas gdy całe przyjęcie weselne popija, skubie i miesza się podczas godziny koktajlowej, dobrym pomysłem jest wymknięcie się i uchwycenie portretów. Postaraj się, aby sesja trwała około 20 minut.

15:00 - Goście zasiadają do kolacji

Gdy goście zostaną wezwani na kolację i usiądą, resztę harmonogramu przyjęcia można zmienić, aby dopasować go do stylu uroczystości. Jeśli masz profesjonalnego wedding plannera, poproś go o radę. Dowiedz się, kiedy zaplanowaliby pierwszy taniec, czy powinien on nastąpić przed toastami? A może tuż po wielkim wejściu? DJ również może udzielić dobrych rad.

Poniżej znajdują się główne wydarzenia związane z przyjęciem, których harmonogram należy zaplanować:

• Toasty
• Pierwszy taniec z parą młodą
• Tańce rodzinne z ojcem panny młodej i matką syna
• Cięcie tortu
• Rzut bukietem i inne tradycje

3:20 - Wielkie wejście szczęśliwej pary

Dla nas najlepszym harmonogramem dnia ślubu byłoby, gdyby pierwszy taniec następował po wielkim wejściu. Ponieważ naprawdę wykorzystuje to rozmach, pomaga utrzymać energię i pozwala uniknąć nadmiernego myślenia tancerzy o ich wielkim momencie podczas kolacji. Jednak z drugiej strony możesz czuć, że pierwszy taniec jest idealnym sposobem na rozpoczęcie imprezy! Dlatego utwory po pierwszym tańcu powinny być prawdziwymi wypełniaczami parkietu! Wszystko zależy od Ciebie, to Twoja noc poślubna.

15:30-16:00 - Kolacja jest serwowana

Rzeczywisty czas podania kolacji będzie zależał od wydarzeń, o których wspomnieliśmy powyżej, oraz od miejsca wesela. Sugerujemy jednak, aby goście nie czekali zbyt długo na jedzenie. Gdy już usiądą, powinni zacząć widzieć jedzenie w ciągu 30 minut.

Czas trwania kolacji zależy od wybranego stylu obsługi. Na przykład kolacja w formie bufetu zajmie do 45 minut. Natomiast trzydaniowy posiłek może trwać do 3 godzin. Który styl lepiej pasuje do uroczystości? Czy jedzenie samo w sobie jest dla Ciebie ważne, czy po prostu podsyca zabawę? Tak czy inaczej, weź pod uwagę czas potrzebny na każdy rodzaj usługi, a także styl okazji, którą tworzy.

Rozpocznij oś czasu ślubu

17:00-18:00 - DJ zaprasza gości na parkiet

Przyjęcia weselne trwają zazwyczaj około 4-5 godzin. Co w przypadku organizowania ceremonii o 13:00 jest prawdopodobnie w sam raz. Zawsze znajdą się goście, którzy będą chcieli kontynuować imprezę po godzinie policyjnej, a ty już wiesz, kim oni są...! Ale biorąc pod uwagę wczesną porę ceremonii, dobrze jest oficjalnie zakończyć wszystko około 10:30.

Taki czas powinien pozwolić DJ-owi lub zespołowi na żywo naprawdę zabawić tłum. I dać wszystkim szansę na nadrobienie zaległości.

20:00 - Wieczorne przekąski

Goście uwielbiają nocne przekąski między sesjami tanecznymi, a to naprawdę pomaga utrzymać przypływ energii.

22:10:30 - Ostatni taniec i zakończenie przyjęcia

I tak po prostu wszystko się skończyło! Obiecujemy, że wszystko pójdzie tak szybko. W jednej chwili będziesz wymieniać przysięgi, a w następnej będziesz w świetle reflektorów, wykonując swój ostatni taniec. To szalona przejażdżka.

Jeśli chcesz kontynuować imprezę z wybranymi gośćmi, pamiętaj, aby wcześniej znaleźć odpowiednie miejsce, albo w obiekcie, albo w miejscu, w którym mieszkasz. Następnie poinformuj wybranych VIP-ów, że chcesz, aby dołączyli do ciebie na kilka nocnych kieliszków!

Wnioski

Tworząc ostateczny harmonogram dnia ślubu dla ceremonii o godzinie 13:00, ważne jest, aby czerpać inspirację z przykładowych harmonogramów dnia ślubu, jednocześnie dostosowując je do swojej wyjątkowej uroczystości. Przykłady te służą jako podstawa, prowadząc do przydzielenia wystarczającej ilości czasu na każdy ważny moment, od wczesnych porannych przygotowań do ostatecznego pożegnania. Rozważając różne przykłady, możesz stworzyć oś czasu, która nie tylko zapewni płynny przebieg Twojego wyjątkowego dnia, ale także będzie współgrać z Twoim osobistym stylem i wizją. Ostatecznie, starannie zaplanowana oś czasu jest kluczem do relaksującego, przyjemnego i niezapomnianego ślubu.