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席次表

席次表作成ツールの使い方：ステップガイド

席次表ツールを使い始めやすいよう、簡単な手順をご紹介します。

• 非公開プロジェクトにゲストリストをアップロードします。ExcelやCSVファイル、手書きリストの写真にも対応しており、追加される前にプレビューですべての行を確認できます。もちろん、ゲストを手動で登録することもできます。
• 結婚式の披露宴席次表を開き、テンプレートにあらかじめ配置されているアイテムを確認します。
• 「編集」ボタンをクリックしてテンプレートを開きます。
• 「要素を追加」ボタンをクリックし、ドロップダウンから直線の壁を選択します。
• 結婚式場から提供された会場図の寸法を使い、4面の壁を配置します。
• ドロップダウンから、内壁や柱、仕切り壁を追加します。
• ゲスト数に必要なテーブルを適切な数だけ配置します。
• テーブルをドラッグ＆ドロップで移動し、定規ツールと会場から提供された会場図を使って配置を整えます。披露宴会場を正確に再現できます。
• ゲストを席に割り当てる：席をクリックして右側のリストから名前を選ぶか、席次表の端で待機しているゲストをテーブルまでドラッグします。着席済みのゲスト2人の席を入れ替えるには、一方をもう一方にドラッグしてください。まだリストにいない方がいますか？同じパネルからゲストをすばやく追加できます。どちら側かと立場を選び、名前を入力すれば、すぐに席を割り当てられます。
• または、自動席配置でワンクリックで全員を着席させ、ドラッグで調整します。元に戻す操作1回で、自動配置の結果をまるごと取り消せます。
• ダンスフロア、ステージ、大型の披露宴装飾をどこに配置するか決めます。
• その他の装飾、安全設備や設備類を追加します。
• Premiumで会場図を印刷用PDFとしてダウンロードします。「書き出し設定」から、表示する項目や表示しない項目を選べます。

この結婚式準備タスクをプロジェクトで完了にし、次の作業に進みましょう！

席次表を作成

結婚式の席次表とは？

どのようなイベントでも、特に結婚式で席次表を作ると、会場内でゲストがどこに座るのかを視覚的に把握しやすくなります。名前のリストを、実際の会場の見た目を正確に表す図へと変えられるのです。このグラフィカルな表示は、大規模なイベントにはほぼ欠かせません。結婚式のように盛大で大切な催しを準備する際には、特に役立ちます。

結婚式の席次表に関するマナー

披露宴や挙式でゲストの席を決めるときに大切なのは、相手への配慮です。ゲスト全員が互いを知っているとは限らず、気が合うとも、好意を持っているとも限りません。そのため、誰をどこに座らせるかを冷静かつ慎重に考えることが重要です。そうしないと、お祝いムードの会場ではなく、小さな混乱があちこちで起きることになりかねません。

難しい人間関係への配慮に加えて、ゲストの席を決める際はまず家族を優先するとよいでしょう。たとえば、披露宴では新郎新婦、両家の親が同じテーブルを囲むのが一般的です。ただし、新郎新婦だけの sweetheart table（高砂）を選ぶ場合は別です。

祖父母、結婚式に参加しない兄弟姉妹、司式者とその配偶者も、主賓テーブルに着いてもらうとよいでしょう。ただし、両親が離婚している場合は、別の「主賓テーブル」を用意し、それぞれの親が別々に座れるようにする必要があるかもしれません。

カメラマンやバンド、ウェディングプランナーにも席と食事が必要です。スタッフとして登録すれば、ゲスト数や出欠の集計には含まれず、専用のテーブルにも、ゲストの間の席にも配置できます。業者の席はどこにするのが一般的かは、披露宴の席次ガイドで解説しています。

結婚式のゲストの配置方法

ゲスト全員の性格や興味がよく分からない場合は、席次レイアウトを考えるときに親しい家族へ相談しましょう。誰がどのような人なのか教えてもらえるはずです。誰と誰が知り合いで、誰なら気が合うのかを把握することが、和やかな披露宴を作る鍵となります。

披露宴で同じテーブルに着くまで、ゲスト同士があまり面識を持っていないことも少なくありません。大人数を招く場合には避けにくいことなので、気にしすぎなくても大丈夫です。

オリジナルの席次表を作成

ゲスト同士がすぐに会話を始められるよう、席を組み合わせるときは、仕事、興味、年齢など、大切な人たちの共通点を考慮しましょう。相性を考えて組み合わせれば、当日の夜には共通の話題がたくさん見つかるはずです。気まずい沈黙も避けやすくなります。

どのゲスト同士を同じテーブルにすべきか迷う場合は、招待者リストを色分けしてみましょう。色分けできるExcelテンプレートと、色を簡単に取り入れられる当社のような結婚式の席次表作成ツールを使えば、相性のよいゲストをすばやく組み合わせられます。

結婚式の披露宴テーブルを整理する方法

席次プランを使う大きなメリットは、披露宴に最適なテーブル配置を明確に確認できることです。最も一般的なのは長方形と円形のテーブルですが、ほかにもカジュアルな結婚式に向く家族スタイルや、親密な祝宴に適したU字型など、さまざまな配置があります。

選ぶテーブル配置は、ゲスト同士の交流に大きく影響します。どの配置にするか、十分に検討しましょう。

たとえば、円形テーブルはサイズによっては全員が会話しやすいため、非常に人気があります。一方、長方形のテーブルは横に長い形状のため、ゲストが2つ以上のグループに分かれやすくなります。ただし、大人数のゲストを招く場合には、1つのテーブルに多くの人を座らせられ、会場のスペースも取りすぎないため、長方形テーブルが最適です。

オリジナルの席次表を作成

結婚式の挙式席を整理する方法

結婚式の挙式席次表にはさまざまな配置方法がありますが、通常はどれほど格式のある式にしたいかによってスタイルを選びます。もちろん、挙式を行う場所も重要です。教会などの結婚式場では、席があらかじめ決められた構造になっていることがあるためです。

その場合は、会場内でゲストを適切に案内することだけを考えれば大丈夫です。両親、祖父母、親しい家族、結婚式の参加者などのVIPゲストは、1列目と2列目に座ってもらいます。通常、それぞれの家族は新郎新婦の左側または右側に分かれて座ります。

近親者や結婚式の参加者の後ろの列には、新郎新婦との関係の近さや重要度に応じて、その他のゲストが座ります。このことを踏まえると、挙式の計画には結婚式の席次表を使うのがおすすめです。ゲストが到着した際、どこに、どちら側に座ればよいのか分からず戸惑うのを防げます。

席次を明確に示した座席マップがあれば、大切な人たちを均等に配置することもできます。写真を振り返ったときにゲストの間に大きな空きや偏りがあると、そうしておけばよかったと後悔するカップルは少なくありません。

結婚式の席次表アプリやツールを使ってあらかじめ配置を決めておけば、挙式全体がよりスムーズに進みます。

席次表を作成

披露宴で結婚式の席次表を使う方法

どのようなプロジェクトでも、白紙から始めるのは少し大変です。そこで、結婚式の席次表テンプレートを用意しました。結婚式の披露宴に通常含まれる要素や、ゲストを配置する場所の例が最初から示されているので、すぐに作り始められます。そこから自由にカスタマイズできます。

披露宴の結婚式席次表を作るときは、まずテーブルと椅子のレイアウトから始めるのがおすすめです。選んだスタイルによって会場内に配置できるものが決まり、ゲストの過ごし方にも影響するためです。

テーブルの形を決める際は、結婚式場に連絡して披露宴会場の詳しいレイアウト仕様を確認することが大切です。そうすれば、テーブルだけでなく、ダンスフロア、ステージ、装飾などにどれだけのスペースを使えるかが分かります。

ゲストをテーブルに配置する段階になると、結婚式の席次表ツールの便利さを実感できるでしょう。当社の席次表作成ツールの大きな利点は、Excelのゲストリストをスプレッドシートから簡単にインポートし、招待客をすぐに適切なテーブルへ配置できることです。

ゲストリストのインポートでは、ExcelファイルやCSVファイル、リストの写真を取り込めます。リストに記載されている役割や家族構成も読み取ります（読み取れなかった項目はゲストリストで設定できます）。自動席次作成はこれらの情報をもとに行うため、インポートしたばかりのリストならワンクリックで席を割り当てられます。直前に出欠の返事が届いたら、すでに席が決まっているゲストはそのままにして、空席だけを埋める設定で再度実行できます。

会場図にゲストを配置する前でも後でも、アバターをカスタマイズして、一人ひとりの個性をよりよく表現できます。たとえば、大人、ティーン、乳幼児など、年齢層を示せます。さらに肌の色、性別、新郎側・新婦側のどちらから招待されたかも設定でき、最後の項目を選ぶとアバターに識別用の色が自動的に付きます。

テーブルの周りにゲストを配置し、レイアウトに納得できたら、残りの装飾を加えましょう。オンラインの結婚式席次表ツールなら、披露宴に置きたい主要な見せ場や要素を、すべて席次表上にドラッグ＆ドロップできます。

まず使えるよう、テンプレートには多くのカップルが標準的だと考えるダンスフロア、ステージ、化粧室などが用意されています。あとは楽しいアイテムを追加するだけです。スモークマシン、DJブース、ケーキテーブルなどを配置してみましょう。

結婚式の席次表が便利な理由

ゲストは一人ひとり異なり、大切な人を大勢招く結婚式では混乱が生じることがあります。料理の希望や食物アレルギーはその典型です。ゲストそれぞれがメイン料理を選ぶ必要があり、メニューの何かにアレルギーがある可能性もあります。この情報はケータリングチームにとって不可欠なので、すぐ理解できる形で提示する必要があります。

披露宴の席次を明確にし、ゲストごとの重要な情報を見やすく表示しておけば、席次表がない場合よりも結婚式の運営がずっとスムーズになります。

当日働く方々の食事も忘れずに。スタッフにもメイン料理と食事制限を設定でき、その食事はゲストの分とは別に集計されます。そのため、ケータリング業者はゲスト用の料理と業者用の食事を別々の数で把握できます。

さらに席次表を活用すれば、各レイアウトのテーブル用にテーブル席札を簡単に作成できます。その後、カードを見栄えのよいグリッド状に並べて壁に掲示すれば、ゲストが自分の席を簡単に見つけられます。

完成したものはこのような見た目になります。

テーブル番号はテーブルレイアウトに基づいて自動生成されます。もちろん、デザインをカスタマイズすることもできます。

ネームカードも席次レイアウトに基づいて自動生成されます。

結婚式の席次表テンプレートとPremiumがあれば、表示したい情報を選んで、完成したボードをすばやくダウンロードできます。各業者向けに個別の席次表を作成できるため、業者間の行き違いも防げます。

席次表を作成

オンラインの結婚式席次表作成ツールを使うメリット

結婚式を準備する人は、少なくとも2人はいるはずです（そう願いたいものです！）。通常、結婚式は新郎新婦だけで計画するものではありません。母親、父親、親友、兄弟姉妹なども、何らかの形で大切な一日に協力してくれます。

当社のようなオンラインの結婚式席次表を使う素晴らしい点は、全員がリアルタイムで意見を共有できることです。

Wedding Planning Assistant（ウェディングプランニングアシスタント）は、席の配置だけでなく、お祝いの日に向けたあらゆる準備をサポートするオンラインのクラウド型ツールです。無料の結婚式ウェブサイトの作成から、チェックリストの整理、席札の準備まで、すべてが当サイトの1つのプロジェクトにまとまっています。

プランナーや業者を含む結婚式チームの各メンバーに、オンラインプロジェクトへのアクセス権を付与できます。誰でも、都合のよい時間と場所で参加できます。最高の結婚式を実現する手助けになります！

結婚式の席次表をオンラインで管理し、すべての情報をリアルタイムに同期できると、準備の進め方が大きく変わります。たとえばゲストリストが更新されると、チームの誰もがすぐにその内容を確認できます。

たとえば、お母さまがロンドンに住むいとこからようやく出欠の返事を受け取り、ベジタリアンになったことを知ったとします。お母さまは、そのゲストの出欠状況を簡単に更新し、食事制限や料理の希望も追加できます。

チーム全員がオンラインで席次表をすぐに更新できるようにしておけば、抜け漏れを防ぎ、いつでも全員が同じ最新情報を共有できます。それぞれに異なる要望や事情がある大人数の準備では、特に重要です。

チームのメンバーがパソコンの前に座っている必要もありません。同じプロジェクトをiPhone・iPad向けアプリやAndroid向けアプリでも開けます。お母さまがスマホでいとこをヴィーガンとして登録すれば、その変更はすぐにブラウザの席次表に反映されます。もちろん、その逆も同じです。

寸法を推測せず、会場にすべて収まることを確認

席次表を試しながら、テーブルの周りにゲストを配置し、装飾を置いていくのは楽しい作業です。しかし実寸が分からなければ、テーブルのレイアウトが本当に会場に収まるか確認できません。これは大変なことになりかねません！

幸い、当社の結婚式席次表ツールなら、披露宴会場を縮尺どおりに簡単かつ正確に再現できます。さらに、テーブル、ステージ、大型装飾など、各要素の間隔を正確に測ることもできます。

すべての配置を決めたら、結婚式のテーブル席次表をポスターボードに収まるよう縮尺調整する必要はありません。ツールがプランを自動的に調整し、A1縦向きまたは横向きのページに収めます。ケータリング業者、プランナー、会場、またはおふたりが印刷するのに最適なサイズです。

重要な情報をすべて表示でき、会場が実際にどのように見えるかもはっきりイメージできます。

会場がひと部屋に収まらないこともあるでしょう。1階で食事、2階でダンス、あるいはホールとテラスといった場合です。そんなときは、スペースごとに席次表を作成しましょう。1つのプロジェクトで最大4つの席次表を作成でき、それぞれに名前、テーブル、席を設定できます。同じ会場の配置案を2つ用意して、どちらがよいか比べることもできます。どのプロジェクトにも最初から披露宴用と挙式用の席次表があり、同じ種類の2つ目の席次表や席次表のコピーはPremiumで利用できます。席次表を追加する方法。

オリジナルの席次表を作成

結婚式の席次表テンプレートをExcelにエクスポート

結婚式のゲストをきちんともてなすには、業者にできるだけ多くの情報を、業者が扱いやすい形式で渡す必要があります。通常、結婚式の席次表があれば、会場を確認しながらゲスト全体を把握できるため、とても役立ちます。

ただし、業者によってはゲストの一覧を確認し、必要な情報だけを絞り込めるほうが便利な場合もあります。当社の結婚式席次表テンプレートなら、ゲストリストを使ってExcelへエクスポートできます！使いやすいツールで、ゲスト全員の情報を、あらかじめ整えられた列に見やすく配置してダウンロードできます。

ケータリング業者は、ゲストごとに必要な情報へ簡単にアクセスできることを喜ぶでしょう。サービス中のミスもほぼ防げます。結婚式の席次表テンプレートをExcelにエクスポートすることで大きなメリットを得るのは、ケータリング業者だけではありません。プランナー、コーディネーター、結婚式の印刷会社も、この機能によってより効率的に仕事を進められます。

席次表そのものを持ち運ぶこともできます。エディターのファイル → 履歴 → レイアウトを書き出すで席次表をファイルとして保存し、レイアウトを読み込むで別の結婚式プロジェクトの席次表に読み込めます（読み込み先のレイアウトは置き換えられます）。壁、テーブル、椅子、装飾がそのまま移るので、あとはそのプロジェクトのゲストを着席させるだけです。ファイルはバックアップとして保管したり、よく知っている会場の配置を再利用したりできます。無料プランでは、プランで使える数を超えるテーブルを含む席次表は読み込めません。履歴、スナップショット、バックアップ。

結婚式の席次表ポスターをあっという間に作成

この段階では、誰を招待するかという難しい話し合いはもう終わり、招待する人も決まっています。残るのは席決めですが、これがまたひと筋縄ではいきません。各テーブルの定員は決まっていて、家族は一緒に座りたいものですし、両家の親族はどちらも新郎新婦の近くに座りたいと思うものです。こうした希望は互いにぶつかり合うことも多いため、これといった唯一の正解はありません。会場全体がしっくりくるまで、何通りか試してみることになるでしょう。

最初の招待確認から完成した会場レイアウトの書き出しまで、すべての作業をひとつのプロジェクトで進められます。多くのカップルは、結婚式の数週間前に披露宴、そして挙式の席次表を作成します。その間も招待確認の返事が届き続けます。

紙の上で席を一つ変えると、次々にほかの調整が必要になります。ゲストを別のテーブルに移すと、移動先の誰かが席を譲らなければならず、その人の新しい席も探すことになり、気づけば計画の一角を丸ごと書き直すことに。オンラインならゲストをドラッグするだけで移動でき、レイアウトはきれいなまま。描き直す必要もありません。

直前に届いた返事も、簡単に所定の位置へドラッグ＆ドロップできます。ボタンをクリックするだけでテーブル配置を変更でき、ゲストリストをアップロードすれば、披露宴や挙式がどのように見えるかをすぐに確認できます。

ゲスト一人ひとりのアイコンは、性別、肌の色、年齢層を表すようすばやくカスタマイズできます。色分けもできるため、仕事、興味、性格タイプなどに応じてゲストを簡単に分類できます。独身のゲスト同士を組み合わせたり、和やかなテーブルを作ったりする際に大きな助けとなります。

当社の結婚式席次表作成ツールは、誰でも使いやすいように設計されています。オンラインツールの使用経験にかかわらず、紙でDIYするよりもずっと短時間で、プロ品質の結婚式席次表ボードを作れます。結婚式準備の作業を少しでも簡単・迅速にできるなら、大きなメリットです！

席次表を作成

カップルと業者のために設計されたプロ向け席次表アプリ

Wedding Planning Assistantで利用できるすべてのツールは、婚約中のカップルとプロの業者、双方のニーズを考えて丁寧に設計されています。

使いやすいツールで、結婚式の会場レイアウト作りはこれまでになく簡単になりました。しかも無料で始められます。披露宴でも挙式でも、このテンプレートなら席次表作りをとてもスムーズに進められます。新郎新婦だけでなく、結婚式場やウェディングプランナー、ケータリングチームにとっても、席次表作成ツールは準備全体を効率化してくれます。料理の選択、アレルギー、特別な要望なども表に表示でき、必要な情報をすぐに確認できます。

大切な日の準備で忙しい人や、予算を整理するテンプレートを必要とする人、シンプルに結婚式ウェブサイトを作りたい人に役立つよう作られています。

同時に、席次マップの作成、ほかの業者探し、クライアントとの仕事の共有が必要なウェディングのプロにとっても、非常に便利なツールです。

カップルが当社で結婚式の席次表だけでなく、結婚式準備に必要なさまざまなものを作ることを好む理由の一つが、共有機能です。当社のプラットフォームは共同作業を前提に設計されています。家族や友人、そしてウェディングのプロと一緒に何かを作り上げる場所です。

結婚式準備の初期段階で、プランナーやコーディネーターを雇って準備を手伝ってもらうことになったら、スケジュールを守るうえでコミュニケーションがいかに重要か分かるでしょう。定期的な確認や共有がなければ、作業が忘れられ、順調だったスケジュールも遅れ始める可能性があります。

Wedding Planning Assistantでプランナーと一緒にプロジェクトを作成すれば、スケジュールの遅れを避け、プランナーの作業状況を常に把握できます。当社の結婚式席次表アプリは、共同作業がおすすめな理由を示す好例です。

この作業は通常、結婚式準備の最終段階で行われ、完成までに何度も修正を重ねます。最後の数週間はカップルにとってストレスの多い時期です。ゲストがそれぞれ異なるタイミングで出欠の返事を送り、直前に欠席したり、突然特別な要望を伝えたりすることがあるためです。プランナーやコーディネーターにも最新情報を伝える必要があると、管理はさらに大変になります。

出典：席次表の作成方法を紹介する動画例

オンラインの結婚式テーブル席次表を使えば、プロを含むチーム全員に常に最新情報を共有できます。誰かが出席を確定したら、あなたやプランナーがその人を席次表の適切な場所へ配置できます。個別の要望も一緒に管理できます。誰も取り残されず、何も忘れません。

席次表作成ツールは、ポケットにも入るようになりました。iPhone・iPad向けアプリとAndroid向けアプリにも同じエディターが搭載されています。好きな形のテーブル、ドラッグでのゲストの着席、挙式の列、スタッフ、そしてワンタップの自動席配置まで。アプリはウェブ版と同じプロジェクトで動くため、会場見学中にスマホで変更した席はすでにパソコンでも移動していて、プランナーの編集も同じようにあなたのスマホに届きます。詳しくは席次表アプリのページをご覧ください。

結婚式の席次表アイデア

当社の結婚式席次表は、結婚式準備の際に役立つ優れた参考資料であり、業者にも使いやすいと好評です。ただし当日、ゲストには自分の席を示す案内が必要です。披露宴の席次をテーマに合わせて素敵に演出し、ゲストにも喜んでもらう方法は数多くあります。

結婚式の席次表アイデアをGoogleで少し検索するだけでも、披露宴や挙式に向けた無限のインスピレーションが見つかるはずです。Pinterestまで探せば、さらに多くのアイデアがあります。豊富な装飾アイデアをすぐに見られるのは、理想の雰囲気を探すうえで大きなメリットです。ただし、少し迷ってしまうこともあります。

おすすめは、まず機能性から考えることです。結婚式の席次表は何よりも、ゲストを席へ案内するためのものです。分かりやすく、見やすく、ゲストが自分の名前と該当するテーブルを数秒で見つけられる必要があります。そうでなければ、混乱したゲストが増え、ボードから自分の名前を探そうとする人で列ができてしまうかもしれません。

ゲストが迷わないようにする最も一般的な方法は、テーブルを番号順に並べ、それぞれのテーブル番号の下に該当するゲストの名前を一覧にすることです。テーブルが3つでも20個でも、この方法はうまく機能します。ゲストを五十音順に並べ、テーブル番号を併記する方法も同様に便利です。

看板が十分に大きく、文字が読みやすければ問題ありません。一般的にはA1サイズのボードが適していますが、会場の広さやテーブル・ゲストの数によって変わります。

披露宴の席次を整え、見やすいフォントを選び、背景や花の装飾を加えたら、素敵なフレームとイーゼルを用意しましょう。ゲストから見つけやすい場所に設置します。

オリジナルの席次表を作成

別名

席次表には、さまざまなデザインや呼び方があります。英語では、seating plan、seat arrangement、seating diagram、seat chart、seat map、seating layout、seating scheme、seating assignmentなどの名称が使われます。呼び方は多岐にわたるため、好みや地域で一般的な表現に合わせて選ぶことができます。

• 席次表作成ツール
• 会場レイアウト作成ツール
• 席次プラン
• 座席配置
• 座席図
• 座席表
• 座席マップ
• 席次レイアウト
• 席次計画
• 座席割り当て
• 席次表ジェネレーター
• デジタル席次表
• 電子座席配置

席次表作成ツール

席次表作成ツールは、今あるもの、つまり名前のリストと、まだ何も配置されていない会場から始められます。

席次表作成ツールでは、どのプロジェクトにも最初から2種類の席次表が用意されています。見本のテーブルが配置された披露宴用と、椅子が列になった挙式用です。どちらもそのまま使うことも、変更することも、入れ替えることもできます。ゲストリストは最初から席次表と連携しているので、同じ情報を二度入力する必要はありません。

まずは会場から始めましょう。「要素を追加」を開くと、長方形・正方形・円形・楕円形・半円形・曲線形のテーブル、椅子の列、ビュッフェテーブル、ダンスフロア、ステージ、ドアを選べるウィンドウが開きます。追加した要素はレイアウトの中央に表示されるので、正しい位置までドラッグします。次にゲストを配置します。テーブルの横にある番号付きの小さな丸をクリックすると、右側のパネルにまだ席が決まっていないゲストが表示され、もう一度クリックすれば選んだゲストを着席させられます。これを繰り返すと、席次表作成ツール上に会場のレイアウトとすべての席に名前が入ったプランが完成します。無料プランでは、1つの席次表につきテーブルは5台まで、披露宴用の席次表では椅子の列は3列までです。ビュッフェテーブル、ダンスフロア、装飾はこの制限に含まれません。Premiumならプロジェクトの制限がなくなり、印刷用PDFをダウンロードできます。

会場レイアウト作成ツール

会場レイアウトを作るには、まず会場から図面を取り寄せ、まっすぐな壁、柱、ドア、ステージ、ダンスフロアなどを写して部屋を再現します。定規を使うと、両端の距離をセンチメートル・インチ・フィートで表示できるので、テーブルと壁の間隔も確認できます。会場の会場レイアウトをテーブルの下に重ねて表示することもできます。ただし、600 KB以下のベクター形式のSVGファイルに限ります。JPGを変換したものなど、画像を包み込んだだけのSVGファイルは使用できません。

席次プラン

多くの人は、封筒の裏に「新郎の大学時代の友人」「新婦の同僚」「小さな子どもがいるいとこ」「ほかに知り合いがいない親族」といったグループを書き出して、席次プランを考えます。早い段階で各グループの人数とテーブルの定員を照らし合わせましょう。テーブルの定員を一人でも超えるグループがあれば、誰かを別の席に移す必要があります。そのグループをもとに席次プランを作成しましょう。ゲストリストで家族として登録された世帯は、席次表の横にあるパネルにひとまとまりで枠付き表示されます。テーブルには番号だけでなく「ご家族」などの名前も付けられ、ゲストは席次表やテーブルカードでその名前を確認できます。

座席配置

テーブルの形が、席の配置の大部分を決めます。円卓なら向かい合った人とも会話できますが、長テーブルでは左右の隣の人が主な話し相手になります。配置したテーブルの形をあとから変更したり、席数を設定したり、席の間隔を広げたり狭めたりできます。曲線形のテーブルでは、外側、内側、または両側にゲストを座らせられます。新郎新婦のメインテーブルの一般的な席の配置では、新婦の外側に花嫁付き添い人、新郎の外側に花婿付き添い人が座ります。

座席図

会場配置図を見るのは、あなたのゲストと面識のない人たちです。家具を配置する会場スタッフや、当日の朝に会場を確認するコーディネーターなどがその例です。そうした人たちはテーブル番号、ドア、柱、電源の位置、DJやケーキを置く場所を確認するため、これらをレイアウト上の要素として記しておきましょう。ゲストの名前は、こうした作業の妨げになりがちです。Premiumでは、披露宴用の席次表のPDFに含めるページを選べるため、テーブルだけを配置し、ゲスト名を載せない空の会場配置図を会場に渡せます。

座席表

座席表はテーブルよりさらに細かく、一人ひとりがどの椅子に座るかを示します。誰が誰の隣になるかを大切にしたい場合に便利です。各席はテーブルの横にある番号付きの小さな丸で表示され、クリックするとテーブル番号、席番号、空席か着席済みかを確認できます。席番号はテーブルごとに1から振ることも、複数のテーブルで通し番号にすることもできます。たとえば、テーブルAは1〜8番、テーブルBは9〜16番です。柱がある場所では席を非表示にでき、ほかの席の番号は自動で振り直されます。Premiumでは、座席表の番号がPDFとウェブサイトの席次表の両方に反映されます。

座席マップ

当日、座席マップを見るゲストが知りたいのは、「自分の席はどこ？」ということだけです。Premiumなら、ウェディングウェブサイトに名前検索欄付きの席次表を掲載できます。ゲストが名前を入力すると、その席がハイライト表示されます。個別の招待リンクからアクセスした場合は、最初からその席が強調表示されます。会場入口に掲示する五十音順の案内ポスター（ダウンロードにもPremiumが必要です）には、着席するゲストの名前とテーブル番号が載るので、ゲストは自分の名前を探すために座席マップ全体を確認する必要がありません。

席次レイアウト

別の案と比べてみると、席次レイアウトを判断しやすくなります。Premiumでは席次表を複製して、たとえば円卓と長テーブルを比べたり、別の部屋用に独自の席次表を作成したりできます。1つのプロジェクトにつき最大4つの席次表を作成可能です。無料プランでは、1つのプロジェクトに披露宴用と挙式用の席次表が1つずつあります。そこで席次レイアウトを作り直す前に「スナップショットを作成」を押しておきましょう。新しい案がうまくいかなかった場合、保存した10件以内のスナップショットのいずれかに戻せます。

席次計画

席次の配置方針とは、会場全体に適用するひとつのルールのようなものです。テーブルごとに一から決める必要がなくなります。たとえば、親族や結婚式の主役たちを前方に、友人を後方に配置したり、同じ世帯のゲストを同じテーブルにしたり、両家のゲストをあえて一緒にしたりできます。ルールどおりに配置できているか確認するには、レイアウト設定で新婦側と新郎側のゲストに異なる服の色を設定しましょう。座席にいる人物の色で、席次の配置方針がひと目でわかり、ひとつの色に偏ったテーブルもすぐに見つかります。

座席割り当て

最初の案を作ったあとも、返事が届くたびに席の割り当ては変わっていきます。欠席と回答したゲストは、プロジェクト内のすべての席次表から外れ、席はほかのゲストを割り当てるまで空席になります。あとから参加が決まったゲストは、編集画面から追加でき、未着席のゲスト一覧に表示されます。席を入れ替えるには、着席済みのゲストを別のゲストの上にドラッグします。2人の席だけが入れ替わり、ほかの席の割り当てはそのままです。ウェブサイトから出欠の返事があっても、ゲストリストで反映するまでは席次表に変更はありません。

席次表ジェネレーター

席次表作成ツールをお探しなら、ゲストの名前がたくさん並んだリストを前に、一人ずつ手作業で席を決めるのは避けたいと思っていることでしょう。こうしたツールがゲストについて何を把握できるのか、気になるのも当然です。このツールは、リストに登録された情報をもとに配置します。ゲストの役割や新郎側・新婦側の区分、そしてリストに登録された家族です。同じ名字でも別々の家族として登録されていれば、ひとつのグループにはなりません。いとこ同士が疎遠になったことや、同僚がバンドの近くに座りたがっていることまではわかりませんし、2人を離して配置する設定もありません。推測はせず、決められたルールに沿って配置するため、同じゲストリストとテーブルなら毎回同じ結果になります。最後の判断はご自身で行い、事情をご存じのゲスト同士はドラッグして席を離してください。席次表作成ツールが用意するのは、完成度の高い最初の案です。

自動配置機能は、その名のとおりゲストを自動で席にご案内します。テーブルを設定したら、ゲストを自動で席に配置を使って、ゲストリストから空席を埋めましょう。まずは新郎新婦と結婚式の付き添い役、その後に両親、近親者、親族、友人の順に配置します。関係が近い方ほど、新郎新婦の近くのテーブルになります。結婚式の付き添い役を配置した後は、テーブルに空席があれば、家族ごとに同じテーブルへ。空席に余裕があれば、家族同士を隣り合わせに配置します。全員を配置するか、出席を確認できたゲストだけを配置するか（挙式、披露宴、または両方）を選べます。欠席の返事をしたゲストが配置されることはありません。すでに配置したゲストはそのままにして空席だけを埋めることも、全員を配置し直すこともできます。配置結果のレポートでは、席が決まった人数と席がない人数を確認できます。元に戻す操作を1回行えば、配置全体を取り消せます。スタッフを登録している場合は、すべてのゲストの配置後に、最後に配置されます。自動配置は無料でご利用いただけます。無料プランでは最大5卓までの席次表を作成できるため、その範囲で配置されます。自動配置の仕組みを見る.

デジタル席次表

最初にデジタル席次表に変えて実感するのは、以前の案の扱いです。紙の場合、誰かが最後に書き込んだ用紙が最新の案になり、前日の案は消してしまえば失われます。このツールでは編集内容が自動保存され、席次表は5分ごとに履歴へ記録されます。直近24件のバージョンが保存され、どれでも復元できます。

リンクでデジタル席次表を共有すれば、パートナーやご家族、プランナーが同じプロジェクトを同時に確認でき、変更は数秒以内にそれぞれの画面に反映されます。iPhone、iPad、Androidのアプリでも同じプロジェクトを開けるので、指でゲストを移動できます。

電子座席配置

電子席次表は、最終的に誰かが開くファイルになります。席次表の場合、そのファイルはプレミアムPDFです。披露宴の席次表では、見る人によって必要なページが異なります。ケータリング担当者には会場レイアウトと食事制限の一覧、ゲストにはテーブルごとの一覧、進行担当者には出席が確定したゲストの家族別一覧が必要です。返事がそろい、席が決まってから送信しましょう。PDFはその後の変更に自動では対応できないため、席を移動したら新しいファイルを送り直す必要があります。

電子席次表は、結婚式が近づくと主に2つの方法で確認されます。画面で確認する場合、閲覧専用リンクを会場に共有すると、プロジェクト全体を閲覧のみで開けます。最新の席次表が表示され、ダウンロードボタンはないため、席の移動もすべて反映されます。紙で確認する場合、プレミアムPDFにはプランをベクター形式で掲載したページがあり、印刷会社でA1ポスターまで、どのサイズでも鮮明に印刷できます。