結婚式の 
席次表作成アプリ

結婚式の席次表アプリを簡単な手順で使う方法

理想の会場レイアウトを作成するために必要な手順をまとめました。ガイドに沿って進めれば、気づいたときには完成した結婚式の席次表を印刷できます。

席次表からテーブル番号を自動作成

結婚式場から会場レイアウトを取り寄せる

結婚式の席次表は、披露宴会場の広さや形を正確に反映したものでなければなりません。作成するレイアウトの寸法を実際の会場と一致させるには、式場から会場レイアウトを取り寄せる必要があります。ゲストや装飾の配置を始める前に、必ず用意しておきましょう。そうしないと、テーブルの配置やダンスフロアの場所を考えたあとで、思っていたほどスペースがないことに気づき、時間を無駄にしてしまうかもしれません。

席次表を作成

寸法に合わせて会場の壁を配置する

結婚式場から披露宴会場の寸法を入手したら、その数値を使ってオンライン上のレイアウトを作成できます。簡単なドラッグ＆ドロップ操作で壁を適切に配置し、会場の面積を再現しましょう。必要に応じて内側の壁や仕切りも追加できます。すべて実際の寸法に基づき、自動で縮尺が調整されます。

大きな設備や装飾を配置する

寸法を設定したら、披露宴会場にある大きな設備や装飾の位置を決めていきましょう。私たちの結婚式の席次表アプリには、必要になりそうなアイテムがドロップダウンメニューに用意されており、ドラッグ＆ドロップで配置できます。また、会場レイアウトのテンプレートには、いくつかのアイテムがあらかじめ配置されています。DJブースやステージ、ダンスフロア、印象的なフラワーアレンジメントなど、披露宴でおなじみの設備も含まれています。

テーブルの大きさ・形・数を決める

招待状の出欠確認が届くにつれて、結婚式の日が近づく頃には、レイアウト上の各テーブルのゲストも変わることでしょう。しかし、私たちのようなオンラインの結婚式の席次表アプリなら、ゲストの追加や移動も簡単に行えます。まずは、テーブルの配置スタイルを選びましょう。

動画を見る：席次表作成アプリの使い方

長テーブルで家族や友人と一緒ににぎやかに座るスタイルがよいでしょうか。それとも、小さな丸テーブルでより親密に過ごすスタイルがよいでしょうか。選択のポイントは、ゲストにどのような時間を過ごしてほしいか、そして会場にどの配置なら収まるかです。会場レイアウトをオンラインの席次表にアップロードしてあれば、すぐに確認できます。

ゲストリストをアップロードする

ゲストリストは常に変わっていくものです。でも、私たちのシステムの専用プロジェクトエリアにアップロードしておけば、いつでも簡単に編集でき、変更内容は席次表にもすぐに反映されます。

現在のゲストリストをExcelからアップロードして、結婚式の席次表にゲストを配置し始めましょう。テーブルが驚くほど早く埋まっていくことにきっと驚くはずです。

新郎新婦の席を決める

何といっても主役はおふたりです。席についても、特別な扱いを受けるにふさわしい存在です。ゲスト全員を会場レイアウトに配置する前に、おふたりの席を決めましょう。会場の喧騒から少し離れたスイートハートテーブルに座りますか。ご両親や親しい友人と大きなテーブルを囲みますか。それとも、各テーブルにおふたりのための空席を一つずつ用意し、その時々で好きなテーブルに加わるスタイルにしますか。

ゲストをふさわしい席に配置する

ご両親、ブライズメイド、アッシャーなどの大切なゲストには、席次でも配慮が必要です。料理に近い場所、ダンスフロアに近い場所、そして新郎新婦の近くなど、会場でも特に良い席を用意しましょう。まずはこの方々を配置し、次にほかのゲストを優先度に応じて、良い席から順番に配置していきます。すべての席が埋まるまで、この流れで進めましょう。

相性のよいゲストを同じテーブルにする

ゲストにとって素晴らしい披露宴は、ゲストの過ごしやすさを考えて作られています。その大きな要素となるのが、誰の隣に座るか、誰と同じテーブルを囲むかです。好みや性格が似ている人同士を、できるだけ同じテーブルに配置してみましょう。無理に仲を取り持つ必要はありません。シャンパンを何杯か飲んだあと、ゲスト同士が自然に楽しく過ごせそうかを意識すれば大丈夫です。

年配の方は騒音から離し、若いゲストは音の近くに配置する

おばあさまは普段から聞こえにくいことがあるかもしれないので、DJの隣には座ってもらわないようにしましょう。年配のご親族は、ダンスフロアやバンドなど、騒がしい場所から離れた席に配置します。その代わり、パーティーの雰囲気を楽しめる若いゲストを、そうしたエリアの周りに配置しましょう。

特別な配慮が必要な方の動線・非常時・トイレのスペースを確保する

結婚式場から提供される会場レイアウトには、安全な celebraciónに必要な情報がすべて含まれているはずです。非常口やトイレ、車いすの方のための通路なども確認しましょう。これらを忘れると、あとで大変なことになりかねません。非常口や避難経路を確保していなかったために、直前になって結婚式の席次表全体を作り直すことだけは避けたいものです。

結婚式の席次表をダウンロードして業者に送る

オンラインの結婚式の席次表アプリを使う大きなメリットの一つは、レイアウトに納得できたら、会場レイアウトを簡単にダウンロードして、そのまま各業者に送れることです。とても簡単ですね。専用プロジェクト内で最新の状態に保たれているゲストリストも、業者に転送できます。プランナー、コーディネーター、ケータリングチームに必要な情報をすべてまとめて共有できます。