結婚式の 
席次表アプリケーション

結婚式席次表アプリの使い方：簡単ステップガイド

理想的な会場レイアウトを作るために必要なステップを、順番に整理しました。このガイドに沿って進めていけば、気づいたときには完成した結婚式席次表を印刷できる状態になっているはずです。

席次表からテーブル番号を自動作成

結婚式場から会場レイアウト図をもらう

結婚式の席次表は、披露宴会場の広さや形を正確に反映していることが大切です。席次表上の寸法は、実際の会場のサイズに合わせる必要があり、そのために欠かせないのが会場側からもらうフロアプラン（会場レイアウト図）です。ゲストや装飾を配置し始める前に、必ず会場に依頼しておきましょう。そうしないと、テーブルを並べてから「思ったよりスペースがなかった」「ダンスフロアの位置をやり直さないといけない」といった無駄な手戻りが発生してしまいます。

席次表を作成する

会場の寸法に合わせて壁を配置する

披露宴会場の寸法がわかったら、その数値をもとにオンライン上のレイアウトを作成していきます。ドラッグ＆ドロップで簡単に操作できるシステムなので、まずは外周の壁を配置して会場の大きさを再現しましょう。必要に応じて、会場内の仕切りや内壁も追加できます。実際のサイズを自動で縮尺して反映できるので、現実に近いレイアウトを再現できます。

披露宴で使う大きな設備から配置する

寸法が整ったら、次は披露宴で使う大きめの設備の位置を決めていきます。結婚式席次表アプリには、披露宴で必要になる代表的なアイテムがドロップダウンメニューにあらかじめ用意されており、ドラッグ＆ドロップで簡単に配置できます。さらに、いくつかの要素はすでにフロアプランのテンプレート上に置かれている場合もあります。DJブースやステージ、ダンスフロア、印象的なフラワー装飾など、標準的な披露宴の設備を想定しています。

テーブルのサイズ・形・数を決める

招待状の返信が届くにつれて、結婚式当日が近づくほど、席次表上のテーブルごとのゲスト配置は少しずつ変わっていくものです。ですが、オンラインの結婚式席次表アプリを使えば、ゲストの入れ替えも簡単で、ほとんど手間がかかりません。そのためにも、まずはテーブルの配置スタイルを決めることが大切です。

ゲストに「大きな長テーブルで家族スタイル」に座ってもらうのか、それとも「少人数で丸テーブル」に分かれて、より親密な雰囲気にするのか。どのような過ごし方をゲストにしてほしいか、という体験イメージによって決まってきます。また、会場のスペースがどこまで対応できるかも重要なポイントです。今は会場レイアウトがオンライン席次表に反映されているので、そうした検討もしやすくなっています。

ゲストリストをアップロードする

ゲストリストは、準備期間中ずっと変化していくものです。ただ、一度プライベートプロジェクト内のシステムにアップロードしてしまえば、その後の編集はとても簡単。修正内容はすぐに席次表に反映されます。

今お持ちのゲストリストをExcelからアップロードして、さっそく結婚式席次表にゲストを配置してみましょう。テーブルがあっという間に埋まっていく様子に、きっと驚くはずです。

新郎新婦の席を先に決める

この日は何よりもおふたりが主役。座席に関しても、特別なこだわりを持って当然です。ゲストの配置を本格的に始める前に、まずはおふたりがどこに座るのかを決めましょう。ゲストから少し離れた場所にスイートハートテーブルを設けるのか、ご両親や親しい友人と一緒の大きなテーブルに座るのか。それとも、どのテーブルにもおふたり用の席を1つずつ空けておき、好きなタイミングで好きなテーブルに加われるようにするのか。おふたりのスタイルに合わせて選んでください。

ゲストの優先順位に合わせて配置する

ご両親、ブライズメイド、グルームズマンなど、いわゆるVIPゲストには、席次でもきちんと優先的な配慮をしたいところです。料理のサービスが受けやすい位置、ダンスフロアに出やすい位置、そして新郎新婦の近くなど、できるだけ良い席を用意しましょう。まずはこうしたゲストから配置していき、そのあとで「第二グループ」のゲストに次に良い席を割り当てていきます。この調子で進めていけば、最後にはすべての席が無理なく埋まっていきます。

気が合いそうなゲスト同士を同じテーブルに

心から楽しめる披露宴は、ゲスト一人ひとりの居心地の良さを意識して作られています。その中でも大きなポイントになるのが、「誰と同じテーブル・隣同士になるか」です。趣味や雰囲気、性格などが似ていそうなゲスト同士を、できるだけ同じテーブルにしてみましょう。無理にお見合いのようなマッチングをする必要はありませんが、「シャンパンを数杯飲んで打ち解けたときに、自然と会話が弾みそうかどうか」を意識して席を決めていくと、全体の雰囲気がぐっと良くなります。

ご年配ゲストは音から少し離し、若いゲストは賑やかなエリアへ

例えば、おばあさまは普段から聞こえづらさを感じているかもしれません。そうしたご年配のゲストをDJブースやスピーカーのすぐそばに座らせるのは避けましょう。ダンスフロアやバンド演奏など、音が大きくなりやすい場所からは、ご年配の親族を少し離した位置に配置するのがおすすめです。その代わり、パーティーの雰囲気を思い切り楽しみたい若いゲストたちを、そうした賑やかなエリアの近くに座らせるとバランスが良くなります。

バリアフリー動線・非常口・お手洗いへの導線を確保する

結婚式場から提供されるフロアプランには、安全にパーティーを行うために必要な情報が含まれているはずです。非常口の位置、お手洗い、車椅子利用の方のための動線などがその代表例です。こうしたポイントを見落として席次表を作ると、後で大きな問題になりかねません。とくに、非常口やスタッフの動線をふさいでしまい、結婚式前日になって席次表をすべてやり直す…という事態は避けたいもの。最初の段階で、必ず通路や出入口まわりに十分なスペースを残しておきましょう。

結婚式席次表をダウンロードして各種業者へ共有する

オンラインの結婚式席次表アプリを使う大きなメリットのひとつは、レイアウトが完成したら、そのまま簡単にダウンロードして、担当の業者に共有できることです。本当にそれだけでOKです。また、常に最新の状態に更新されているゲストリストも、プライベートプロジェクトから一緒に送ることができます。プランナー、会場コーディネーター、ケータリングチームなど、関わるスタッフが必要とする情報を、ひとつにまとめて渡せるので安心です。