結婚式の 
席次表ポスター

理想の結婚式席次表ポスターを作る方法

理想的な結婚式の席次表ポスターは、ただ印刷してフレームに入れれば良いというものではありません。その前段階の「準備と整理」が成功のカギになります。ここでは、Excelの名前リストを、バランスの取れた美しい席次表へと変えていくためのコツをご紹介します。

披露宴のメニューをデザインしましょう

全ての招待状の返信がそろう前に作業を始める

良い席次表作りには時間がかかります。だからこそ、結婚式直前の数日で慌てて作るような状況は避けたいところです。

ゲストリストが決まり、招待状を発送したら、早めに披露宴会場のレイアウト作りを始めましょう。私たちのようなフロアプラン作成ツールを使えば便利です。無料の結婚式席次表メーカーなら、特別なソフトを覚えたり、プロに依頼したりしなくても、すぐにゲストの配置をシミュレーションできます。

まだ全員から出欠の連絡が来ていなくても、いったん「全員出席する」前提でレイアウトを作っておくとスムーズです。席を減らす調整は簡単ですが、あとからスペースを増やす調整は意外と難しいものです。

席次表を作成する

ゲストはグループごとに整理する

少しドライに聞こえるかもしれませんが、今こそ友人や親族をグループ分けするタイミングです。ご両親や兄弟姉妹、近しい親族や親友など、いわゆるVIPが誰かは分かりやすいかもしれません。一方で、仲の良い同僚や、学生時代の友人など、距離感が似ているゲスト同士をどうグループにするかは、意外と悩むところです。「この人たちはどのくらい親しいグループなのか？」を改めて考えるきっかけにもなります。

でも、全体のバランスを取るためには、一人ひとりとの距離感をある程度整理しておくことが大切です。そうすることで、誰もが心地よく、自然な形で座れるテーブル分けがしやすくなります。

人間関係と相性を考えて席を決める

メインテーブル（高砂）を除いて、理想的なテーブルは「すでに全員が顔なじみ」という状態だけではありません。気心の知れたゲスト同士をベースにしつつ、「仲良くなれそうな初対面同士」がほどよく混ざっていると、会話が弾みやすくなります。

例えば、仲の良い友人2人を隣同士に座らせ、その向かいに、その友人たちがきっと気に入りそうな雰囲気のご夫婦を配置してみる。その隣には少しシャイだけれど、新郎新婦や友人とも面識のあるご夫婦を座らせる。そんなふうに、いくつかの「つながり」と「共通点」があることで、初対面でも自然と会話が生まれ、同じテーブルで楽しい時間を過ごしてもらえます。

こうしたイメージをふくらませるうえでも、結婚式席次表ポスター作成ツールはとても役立ちます。各テーブルを視覚的に確認しながら、ゲスト同士のやりとりを想像し、当日の雰囲気をイメージしやすくなるからです。そのうえで、本当にこの組み合わせでうまくいきそうかを冷静に判断できます。

「独身者だけのテーブル」はできるだけ避ける

独身のゲストをまとめて一つのテーブルに集めて、あとはワインをどんどん運んでおけば盛り上がるだろう――そんなふうに考えたくなるかもしれません。でも、実際にはうまくいかないことの方が多いものです。

結婚式がテーマの映画や、少し前のフォーマルなパーティーを思い出してみてください。「独身者テーブル」が本当に盛り上がっている場面は、あまり多くありません。むしろ、少し気まずい空気になってしまうことも。まるで「残りものを一箇所に集めた」ような印象になってしまい、ゲストも居心地の悪さを感じてしまいます。

そうではなく、独身のゲストもほかのゲストやグループと自然に混ざるように席を配置してみましょう。気が合いそうな人たちの近くに座ってもらい、他のゲストと同じように、その輪の一員だと感じてもらえるようにすることが大切です。

年齢や移動のしやすさにも配慮する

ゲストの多くはご家族やご親族だと思いますが、その中には、以前ほど自由に動けない方もいらっしゃるかもしれません。また、車椅子の方や、移動にサポートが必要な方がいる場合もあります。こうした移動に配慮が必要なゲストのことは、最初にしっかり考え、無理のない場所にお席を用意しましょう。

ご高齢のゲストは、大音量のスピーカーやダンスフロアのすぐそばは避けた方が安心です。車椅子の方や障がいのある方は、お手洗いや出入口に近く、スタッフやご家族がサポートしやすい位置に。大きな柱や段差など、移動の妨げになるものからは離しておきましょう。部屋の角は一見地味な場所に思えるかもしれませんが、落ち着いて過ごせて動きやすい、心配りの行き届いた席になることもあります。